Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý mà hiện nay Công ty đang áp dụng mô hình kế toán tập trung. Theo đó toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng Kế toán, từ việc thu thập kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ đến việc ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lập các báo cáo tài chính.
Mọi công việc liên quan đến Phòng Kế toán đều được kế toán viên đảm nhiệm dựa theo chức năng và nhiệm vụ cụ thể của mỗi người, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Kế toán trưởng. Để chuyên môn hóa, các nhân viên kế toán được phân công chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:
32
Sơ đồ 2.3. Bộ máy kế toán của công ty SAM Hà Nội
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Kế toán tiền mặt và tiền lương Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐ Thủ quỹ
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng của công ty cũng chính là trưởng phòng tài chính. Đây là người có trách nhiệm chung cho toàn bộ công tác Tài chính – kế toán của công ty, trực tiếp trình bày báo cáo tài chính của công ty cho ban lãnh đạo. Cùng ban lãnh đạo vạch ra phương hướng nhiệm vụ trong tương lai bằng kế hoạch tài chính, tham mưu đắc lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại….Quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của các nhân viên trong phòng mình.
Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra lại số liệu mà các bộ phận kế toán khác chuyển sang phục vụ cho việc khóa sổ, lập báo cáo kế toán.
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi hoạt động bán hàng, theo dõi các khoản nợ phải thu của khách hàng và tính thuế VAT đầu ra của doanh nghiệp trong kỳ.
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Có nhiệm vụ làm thủ tục thanh toán với khách hàng, theo dõi tình hình mua hàng hóa, nguyên liệu, vật tư của doanh nghiệp và tính VAT đầu vào được khấu trừ trong kỳ đó.
Kế toán tiền mặt và tiền lương
Thực hiện tính lương và BHXH cho người lao động, tổng hợp tiền lương cho toàn doanh nghiệp. Tổ chức ghi chép, phản ánh hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ trong phạm vi đối tượng hạch toán.
Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐ
Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển nhập xuất tồn kho vật liệu, xác định vật liệu trực tiếp dùng trong từng tháng phân bổ vào chi phí và giá thành sản phẩm. Tổng hợp số liệu về số lượng và hiện trạng, giá trị TSCĐ, tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng tính vào chi phí sản xuất.
Thủ quỹ
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày. Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.