Báo cáo thực tập tại Thời báo kinh tế Việt Nam

MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU Như chúng ta đã biết, sự tồn tại và phát triển của một tổ chức,doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, như: vốn, cơ sở vật chất, tiến bộ khoa học kỹ thuật, người lao động, các yếu tố này có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau. Những yếu tố máy móc thiết bị, của cải vật chất, công nghệ kỹ thuật đều có thể mua được, học hỏi được, sao chép được, nhưng con người thì không thể. Cho nên công tác quản trị nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một tổ chức, doanh nghiệp nói chung. Quản trị nhân sự gắn liền với mọi tổ chức, bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào cũng cần phải có bộ phận nhân sự. Quản trị nhân sự hiện diện ở khắp các phòng ban, bất cứ cấp quản trị nào cũng có nhân viên dưới quyền vì thế đều phải có quản trị nhân sự. Chính vì lẽ đó mà bất kỳ cơ quan, tổ chức nào cũng chú trọng đến công tác quản trị nhân sự để theo dõi, nhìn nhận và đánh giá tình hình nhân sự của cơ quan, từ đó hoạch định nên các chiến lược, chính sách cụ thể, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của cơ quan và lưu ý đến tình hình kinh tế, xã hội của đất nước. Trong thời gian 4 năm học tại trường đại học Thương mại chuyên ngành quản trị nhân sự, em đã được học tập và trang bị những kiến thức về lĩnh vực nhân sự. Những kiến thức bổ ích đó sẽ là hành trang để em vững tin bước vào con đường lập nghiệp, trở thành 1 nhà quản trị nhân sự trong tương lai. Tuy nhiên, như người xưa đã tưng nói “ học phải đi đôi với hành” kiến thức phải đi liền với thực tế, vì thế sự cọ xát trong quá trình thực tập, ứng dụng những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường vào thực tế là điều cần thiết để em nâng cao khả năng tư duy, học hỏi kiến thức ở môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích lũy kinh nghiệm cho quá trình làm việc sau này. Được sự đồng ý và giúp đỡ nhiệt tình của khoa Quản trị nhân lực trường Đại học Thương mại và Thời báo Kinh tế Việt Nam, em đã và đang được thực tập tại Thời báo Kinh tế Việt Nam. Đây là cơ quan TW của Hội Khoa học Kinh tế Việt Nam, được thành lập với sự tâm huyết của ban lãnh đạo. Đây là môi trường thuận lợi giúp em có điều kiện học hỏi, tham gia vào quá trình làm việc của công ty, tạo tiền đề cho bài báo cáo thực tập tổng hợp. Em xin chân thành cảm ơn TS. Nguyễn Thị Liên, người đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp em có thể hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp và định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp. Tiếp đó em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo cũng như các anh chị nhân viên của Thời báo Kinh tế Việt Nam đã hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn! 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ TBKTVN Thời báo Kinh tế Việt Nam TBT Tổng Biên Tập VPĐD Văn phòng đại diện TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH Tên bảng và hình Trang Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Thời báo Kinh tế Việt Nam Bảng 1.2: Cơ cấu nhân lực Thời báo Kinh Tế Việt Nam Bảng 1.3: So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây 2010-2012 Bảng 2.2: Số lượng và trình độ nhân sự Văn phòng – TBKTVN Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức văn phòng Thời báo Kinh tế Việt Nam 3 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ THỜI BÁO KINH TẾ VIỆT NAM. 1.1SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA THỜI BÁO KINH TẾ VIỆT NAM. 1.1.1. Giới thiệu chung về Thời báo Kinh tế Việt Nam Thời báo Kinh tế Việt Nam được thành lập từ đầu năm 1991. Tên đầy đủ : Thời báo Kinh tế Việt Nam Tên giao dịch quốc tế :Vietnam economic times Vốn điều lệ : 1.700.000.000 ( một tỷ bảy trăm triệu đồng) Ngành nghề kinh doanh : Phát hành báo kinh tế tổng hợp hành ngày Website : http://www.vn economy .vn/ Trụ sở : 96-98 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : 043.7552060 – Fax : 043.7552046 1.1.2. Sự hình thành và phát triển của Thời báo Kinh tế Việt Nam -Thời báo Kinh tế Việt Nam, cơ quan TW của Hội Khoa học Kinh tế Việt Nam, được thành lập từ đầu năm 1991 với tên gọi là Thông tin Kinh Tế. -Đến tháng 12/1991, Thông tin Kinh Tế đổi tên thành Thời báo Kinh tế Việt Nam. -Năm 1994 phát hành ấn phẩm Vietnam Economic Times, The Guide -Tháng 2/1996 phát hành ấn phẩm Tư vấn Tiêu & Dùng -Ngày 28/7/1998 TBKTVN hòa mạng internet, báo điện tử VnEconomy -Năm 2003 Ấn phẩm The Guide tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Nga ra mắt bạn đọc -Đến nay Thời báo Kinh tế Việt Nam trở thành tờ báo Kinh tế tổng hợp hàng ngày đầu tiên của Việt Nam. 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TBKTVN 1.2.1 Chức năng Thời báo Kinh tế Việt Nam là một đơn vị sự nghiệp và là cơ quan ngôn luận của TW Hội Khoa học Kinh tế Việt nam. TBKTVN tổ chức các hoạt động kinh doanh như: phát hành báo Kinh tế tổng hợp hàng ngày, báo điện tử, các ấn phẩm Tư vấn Tiêu & Dùng, The Guide. 4 1.2.2 Nhiệm vụ Thời báo Kinh tế có có nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời về đường lối chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nước, về tình hình kinh tế của đất nước và của thế giới, nhằm nâng cao hiểu biết của nhân dân, động viên nhân dân hăng hái phát triển kinh tế xã hội theo hướng dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh. Là diễn đàn của giới khoa học kinh tế Việt Nam và của các nhà kinh tế Việt Nam nói chung, đem lý luận soi sáng cho thực tiễn kinh tế, từ thực tiễn kinh tế đúc kết thành kinh nghiệm, thành lý luận, góp phần giải quyết các vấn đề kinh tế của đất nước. Đề cao những mô hình thành công, những người tốt, việc tốt, phê phán những hành vi sai trái, tiêu cực trong các hoạt động kinh tế. 5 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Thời báo kinh tế Việt Nam đi vào hoạt động được hơn 20 năm, hiện nay công ty có cơ cấu tổ chức như sau: Hình 1.1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC THỜI BÁO KINH TẾ VIỆT NAM HỘI KHOA HỌC KINH TẾ VIỆT NAM THỜI BÁO KINH TẾ VIỆT NAM Các VPĐD, Chi nhánh: - Chi nhánh Miền Nam - VPĐD Hải Phòng - VPĐD Đà Nẵng BỘ BIÊN TẬP (Gồm Tổng Biên tập đứng đầu và các Phó TBT) 6 HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ LÂM THỜI Công ty TNHH Dịch vụ Ấn hành TBKTVN (Nguồn: Văn phòng – Thời báo Kinh tế Việt Nam) 7 VET online The Guide Vietnam Economic Times Tư vấn Tiêu & Dùng Báo điện tử Ấn phẩm TBKTVN Phòng phát hành Phòng Quảng cáo Văn phòng Dự án quảng cáo , phát hành các ấn phẩm Dự án khu cống hóa TBKTVN Dự án toà nhà 96-98 Hoàng Quốc Việt Văn phòng Có thể nhận thấy rằng, bộ máy hoạt động của TBKTVN được tổ chức gọn nhẹ. Đứng đầu là Hội Khoa học Kinh tế Việt Nam, trung tâm chỉ huy mọi hoạt động của tòa soạn báo là Bộ Biên tập. Hiện tại, mỗi phòng đều có chức năng và quyền hạn rõ ràng, song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh sao cho toàn bộ các hoạt động đều diễn ra một cách nhịp nhàng, nhằm thực hiện thống nhất các mục tiêu của tòa soạn báo. 1.3 LĨNH VỰC VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA TBKTVN 1.3.1 Lĩnh vực hoạt động + Lĩnh vực báo chí - Phát hành ấn phẩm Thời báo Kinh tế Việt Nam, số ra hàng ngày -Phát hành ấn phẩm Tư vấn Tiêu & Dùng -Phát hành tờ Thời báo Kinh tế Việt Nam tiếng anh - Phát hành ba ấn phẩm du lịch The Guide xuất bản bằng các tiếng Anh, Hoa và Nhật + Lĩnh vực thương mại -Quảng cáo: trên báo giấy và báo điện tử -Tổ chức các sự kiện: Triển lãm thương hiệu Việt Nam, chương trình Rồng vàng, chương trình tin và dùng. -Kinh doanh bất động sản 1.3.2 Đặc điểm hoạt động Thời báo Kinh tế Việt Nam là một đơn vị sự nghiệp của TW Hội Khoa học Kinh tế Việt nam. TBKTVN là cơ quan ngôn luận của Hội Khoa học Kinh tế Việt Nam, do Trung ương Hội Khoa học Kinh tế Việt Nam thành lập và chỉ đạo, hoạt động theo Luật Báo chí Việt Nam. Báo chí Kinh tế đã có một lịch sử lâu dài, gắn chặt với sự phát triển của kinh tế thị trường, với mục tiêu hoạt động là phản ánh, bình luận và dự báo về về các chuyển động đáng chú ý trong nền kinh tế. Với TBKTVN, những hoạt động như Rồng Vàng, Thương hiệu mạnh hay The Guide là những hoạt động cụ thể do tòa soạn tổ chức nhằm cổ vũ và khích lệ hoạt động sản xuất kinh doanh lành mạnh, mang lại những lợi ích lành mạnh cho người lao động, doanh nghiệp và nền kinh tế. 8 1.4 KHÁI QUÁT VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ VÀ NGUỒN LỰC CỦA TBKTVN 1.4.1 Cơ sở vật chất kĩ thuật - Trụ sở chính ở 96-98 Hoàng Quốc Việt. Tòa nhà 98 có 11 tầng, tòa nhà 96 có 7 tầng với trang thiết bị hiện đại, tiên tiến. 2 tòa nhà đã được khai thác và sử dụng có hiệu quả - Bên cạnh đó, TBKTVN còn có 2 chi nhánh ở Hải Phòng và Đã Nẵng và tiếp tục xây dựng một trụ sở ở Tp. HCM với tòa nhà hiện đại 7 tầng lầu và một bãi đỗ xe gần 6000m2 ở đường Nguyễn Văn Huyên, Cầu Giấy, Hà Nội. -TBKTVN đã bổ sung, đổi mới trang thiết bị tác nghiệp tiên tiến phục vụ tốt cho hoạt động tác nghiệp của cán bộ, phóng viên, biên tập viên để làm ra tờ báo. 1.4.2 Tài sản và nguồn vốn của công ty Qua 20 năm xây dựng và phát triển, hiện tại TBKTVN có hệ thống tài sản và nguồn vốn như sau: Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán rút gọn TBKTVN năm 2012 -2014 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch (%) 2013/201 2 2014/2013 A.Nguồn vốn chủ sở hữu 54743 56694 60475 3.56 6.67 B.Tài sản lưu động 72543 78190 84083 7.78 7.54 C.Tài sản cố định 30884 32589 34960 5.52 7.28 Tổng tài sản 103427 110779 119043 7.11 7.46 Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Có thể thấy, nguồn vốn chủ sở hữu của tòa soạn tăng đều qua các năm: năm 2013 tăng 1951 triệu đồng (3.56%) so với 2012, năm 2014 tăng 3781 triệu đồng (6.67%) so với 2013 và tăng 5732 triệu đồng (10.47%) so với 2012; Tổng tài sản của tòa soạn cũng tăng đều qua các năm: năm 2013 tăng 7352 triệu đồng (7.11%) so với 2012, năm 2014 tăng 8264 triệu đồng (7.46%) so với 2013 và tăng 7516 triệu đồng (7.27%) so với 2012. 1.4.3 Nhân lực Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, cơ cấu lao động của TBKTVN được sắp xếp lại để phù hợp với quy mô và điều kiện tổ chức. Lao động tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện được bố trí theo nhu cầu công việc. Các đơn vị ngày càng trú trọng công tác tổ chức, bố trí lại lao động hiện có theo tiêu chuẩn 9 định biên lao động, nhằm hạn chế tuyển dụng mới, từng bước nâng cao năng xuất lao động và thu nhập của người lao động. Bảng 1.2: Cơ cấu nhân lực Thời báo Kinh Tế Việt Nam năm 2012-2014 Chỉ tiêu 2012 Tỷ trọng (%) 2013 Tỷ trọng (%) 2014 Tỷ trọng (%) Tổng số nhân lực 228 100 250 100 208 100 A.Cơ cấu theo giới tính 1.Nam 134 58,7 114 46 104 50 2.Nữ 94 41,3 136 54 104 50 B.Cơ cấu theo trình độ 1.THPT 16 7,2 14 5,6 11 5,3 2.Trung cấp, cao đẳng 42 18,3 40 16 36 17,3 3.Đại học 159 69,7 184 74 150 72,1 4.Trên đại học 11 4,8 11 4,4 11 5,3 C.Cơ cấu theo độ tuổi 1.<30 tuổi 142 62,3 140 56 120 57,7 2.30-55 tuổi 82 36 104 41,6 82 39,4 3.Trên 55 tuổi 4 1,7 6 2,4 6 2,9 (Nguồn: Văn phòng – Thời báo Kinh tế Việt Nam) Tính đến ngày 31/12/2014, TBKTVN có 208 người, so với toàn bộ tòa soạn tỷ lệ giới tính nữ và nam đã có sự cân bằng; lao động có trình đại học là chủ yếu chiếm 150 người chiếm 72,1%, trên đại học có 11 người chiếm 5,3%, 11 người là lao động THPT cũng chiếm 5,3%, còn lại 36 người (17,3) là lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng; đội ngũ lao động của công ty là lao động trẻ, số người có độ tuổi dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng cao nhất là 120 người (57,7%) 1.5 MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA TBKTVN Kết quả hoạt động kinh doanh của Thời báo Kinh tế Việt Nam (2010 – 2012) được thể hiện trong bảng 1.3 10 [...]... chức văn phòng - Thời báo Kinh tế Việt Nam Hình 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VĂN PHÒNG THỜI BÁO KINH TẾ VIỆT NAM TỔNG BIÊN TẬP PHÓ TỔNG BIÊN TẬP THƯỜNG TRỰC VĂN PHÒNG (Đầu mối giao dịch của toàn thể cơ quan, bao gồm cả Biên tập và Trị sự) Văn thư hành Tổ chức nhân Quản lý bất Tài chính, kế Văn phòng chính, quản trị, sự động sản toán Chi nhánh CNTT miền Nam (Nguồn: Văn phòng – Thời báo Kinh tế Việt Nam) Với cơ cấu... hiện cơ quan đang đầu tư vào họ và tạo điều kiện để họ sát cánh với mình Trong những năm qua, thời báo đã phối hợp với hội báo chí Việt Nam mở các lớp đào đạo nghiệp vụ báo chí ngay tại thời báo Kinh tế Việt Nam nhưng còn ở mức độ hạn chế Sáu tháng đầu năm, thời báo không có một chương trình đào tạo nào 2.3.2 Thực trạng về công tác tuyển dụng:  Quy trình tuyển dụng nhân sự Việc tuyển dụng nhân sự theo... giới khoa học kinh tế Việt Nam và của các nhà kinh tế Việt Nam nói chung, đem lý luận soi sáng cho thực tiễn kinh tế, từ thực tiễn kinh tế đúc kết thành kinh nghiệm, thành lý luận, góp phần giải quyết các vấn đề kinh tế của đất nước Đề cao những mô hình thành công, những người tốt, việc tốt, phê phán những hành vi sai trái, tiêu cực trong các hoạt động kinh tế Sự thay đổi này cần sự phối hợp hiệu quả... nghiệp Báo 25 chí là một trong những phương thức phân phối thông tin trong xã hội cũng không ngoại lệ Việc bắt đầu một giai đoạn mà báo in không còn thống trị thị trường truyền thông hay không phải có những hướng đi đúng đắn nếu không sẽ mang lại thất bại cho tòa soạn báo - Năm 2010-2011 là thời kì khó khăn của nền kinh tế thế giới nói chung và nên kinh tế Việt Nam nói riêng Trong bối cảnh đó Thời báo Kinh. .. kinh doanh trong doanh nghiệp TBKTVN có tôn chỉ hoạt động là cung cấp các thông tin về đường lối chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nước về tình hình kinh tế của đất nước và của thế giới, nhằm nâng cao hiểu biết của nhân dân, động viên nhân dân hăng hái phát triển kinh tế xã hội theo hướng dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh Đây cũng là diễn đàn của giới khoa học kinh tế Việt Nam. .. sự cần, các bộ phận mới làm 2.3.3 Thực trạng về đánh giá thực hiện công việc: Do đặc thù của Thời báo là một cơ quan báo chí, việc quy định về thời gian làm việc chỉ mang tính chất tương đối vì một số bộ phận như bộ phận phóng viên, bộ phận quảng cáo, phát hành…do nhân viên phải đi lại nhiều nên việc quản lý về thời gian là rất khó Hơn nữa, một tình trạng còn tồn tại ở Tòa soạn là chất lượng của một... hoạt động kinh doanh của Tòa báo, Tổng Biên tập sẽ xem xét quyết định thưởng cuối năm cho cán bộ, nhân viên Tòa soạn Đánh giá công việc của cá nhân, nhận xét của bộ phận chuyên môn và báo cáo của Văn phòng sẽ là căn cứ để Tổng Biên tập quyết định các mức thưởng khác nhau, đó cũng là căn cứ để Tổng Biên tập xem xét đề bạt các cán bộ, nhân viên vào các vị trí quản lý cao hơn.Ngoài ra, Tổng Biên tập còn... và gửi thẳng cho Tổng biên tập Điều này làm cho bộ phận nhân sự mất đi tính chủ động - Do đặc thù của Thời báo là một cơ quan báo chí, việc quy định về thời gian làm việc chỉ mang tính chất tương đối vì một số bộ phận như bộ phận phóng viên, bộ phận quảng cáo, phát hành…do nhân viên phải đi lại nhiều nên việc quản lý về thời gian là rất khó; khối lượng công việc và kết quả thực hiện công việc rất khó... nhập cho cán bộ kinh doanh gắn trực tiếp với kết quả hoạt động Bên cạnh đó, nhờ những thay đổi tích cực trong chính sách quản lý của Nhà nước về báo chí và mức độ phát triển kinh tế xã hội mạnh mẽ của đất nước, các mô hình nhóm báo chí với đa dạng sản phẩm cũng như các phương thức kinh doanh trên thông tin xuất hiện ngày càng nhiều trong những năm trở lại đây Tòa soạn đang đứng trước thời cơ lớn Ban... nhân tố môi trường bên ngoài công ty Thứ nhất là nhân tố thị trường lao động trong ngành báo chí 15 Việt Nam đang ở thời kỳ cơ cấu dân số vàng, số người trong độ tuổi lao động chiếm tới 50%, tạo nên một thị trường lao động dồi dào Cùng với sự phát triển của kinh tế- xã hội, khoa học công nghệ thì nguồn lực trong báo chí đang hết sức đa dạng và phong phú Điều này đã tạo cơ hội để TBKTVN tiến hành các . Thời báo Kinh tế Việt Nam 3 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ THỜI BÁO KINH TẾ VIỆT NAM. 1.1SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA THỜI BÁO KINH TẾ VIỆT NAM. 1.1.1. Giới thiệu chung về Thời báo Kinh tế Việt. phát triển của Thời báo Kinh tế Việt Nam -Thời báo Kinh tế Việt Nam, cơ quan TW của Hội Khoa học Kinh tế Việt Nam, được thành lập từ đầu năm 1991 với tên gọi là Thông tin Kinh Tế. -Đến tháng. động Thời báo Kinh tế Việt Nam là một đơn vị sự nghiệp của TW Hội Khoa học Kinh tế Việt nam. TBKTVN là cơ quan ngôn luận của Hội Khoa học Kinh tế Việt Nam, do Trung ương Hội Khoa học Kinh tế Việt Nam