Báo cáo thực tập tại công ty thực phẩm và dịch vụ tổng hợp

Báo cáo thực tập tại công ty thực phẩm và dịch vụ tổng hợp

Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành Chương I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC PHẨM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HP 1.1 Tổng quan về công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp: 1.1.1 Lòch sử hình thành và phát triển của công ty: 1.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty: - Tên công ty: Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp. - Tên giao dòch quốc tế: GENECOFOV (General Company of Food and Service). - Trụ sở chính: 64 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 7, Quận 3, Tp HCM. - Điện thoại: 9.325.366 - Fax: 9.325.428 - Telex: 811420 GENECO.VT - Email: gencofov@hcm.fpt.vn - Hình thức sở hữu: Doanh nghiệp nhà nước. - Số tài khoản: 710 A00239 tại sở giao dòch II Ngân hàng Công Thng Việt Nam. Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc sự quản lý của Bộ Thương Mại, hoạt động trong lónh vực kinh doanh mà nhà nước cho phép. 1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Thành lập từ năm 1957, công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp là tên gọi hiện nay, nhưng trước đây công ty đã trải qua nhiều giai đoạn tách lập với nhiều tên gọi khác nhau: - Ngày đầu thành lập, công ty có tên là Cục Thực Phẩm hoạt độâng ở miền Bắc. Do hoàn cảnh chiến tranh nên chức năng chủ yếu lúc này của công ty là sản xuất, chăn nuôi, kinh doanh lương thực - thực phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Tháng 5 năm 1970 Cục Thực Phẩm được tách thành hai bộ phận: Cục Thực Phẩm Công Nghệ và Cục Thực Phẩm Tươi Sống. - Năm 1971, Cục Thực Phẩm Công Nghệ đổi tên thành công ty Thực Phẩm Công Nghệ, đồng thời có thêm nhiều chi nhánh như: Công ty Thuỷ Sản, công ty Muối… .Còn Cục Thực Phẩm Tươi Sống thì đổi tên thành Công ty Thực Phẩm. - Năm 1987, Công ty thực phẩm Công Nghệvà công ty Thực Phẩm đổi tên thành Tổng công ty Thực phẩm Công Nghệ và Tổng công ty Thực Phẩm . - Ngày 10 tháng 12 năm 1987, căn cứ theo quyết đònh số 25/NT-QĐ1 của Bộ Nội Thương hợp nhất Tổng công ty Thực Phẩm Công Nghệ với công ty Bánh Kẹo Hữu Nghò thành Tổng công ty Thực Phẩm, có nhieệm vụ quản lý các đơn vò kinh doanh trực thuộâc từ Bắc đến Nam. - Ngày 13 tháng 8 năm 1996, theo quyết đònh số 698/TM-TCCB của Bộ Thương Mại và đăng ký kinh doanh số 103351 ngày 15/02/1996 tại sở kế hoạch đầu tư Tp. HCM, SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp được thành lập trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty Thực Phẩm tại Thành Phố Hồ Chí Minh và một số đơn vò trực thuộc Tổng công ty Thực Phẩm theo chủ trương của Nhà Nước, Bộ Thương Mại về việc sắp xếp, đổi mới, nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp Nhà Nước: • Văn phòng Tổng công ty Thực phẩm cũ • Công ty Thực Phẩm Nam Trung Bộ • Công ty Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm và Dòch Vụ • Một số đơn vò trực thuộc: công ty Thực Phẩm Miền Nam, Tổng Kho Thực Phẩm Nội Thương, Xí nghiệp Đông Lạnh An Phú… - Tháng 11 năm 1996 Bộ Thương Mại xác nhập thêm công ty Thực phẩm Quy Nhơn vào công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp. - Từ năm 1996 đến nay phạm vi hoạt động của công ty đã được mở rộng hơn trước với nhiều đơn vò trực thuộc: Các đơn vò hạch toán đầy đủ: - Chi nhánh Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp Hà Nội, có trụ sở tại 212 Trần Quang Khải, Thủ đô Hà Nội. - Chi nhánh Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp Nha Trang, có trụ sở tại Thành Phố Nha Trang. - Xí nghiệp Đông Lạnh Thực Phẩm Quy Nhơn, có trụ sở tại 33A Quang Trung, Tp Quy Nhơn. - Trung Tâm Thương Mại Khách Sạn và Dòch Vụ Du Lòch, có trụ sở tại số 155A Bùi Viện, Quận I, Tp.HCM. - Công ty Thực Phẩm Thương Mại và Dòch vụ Tổng Hợp tại số 64 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 7,Quận 3,Tp.HCM.  Các đơn vò hạch toán báo sổ: - Trung tâm kinh doanh Rượu Bia – Nước Giải Khát số 01 Xa lộ Hà Nội, Phường An Phú, Quận 2, Tp.HCM. - Tổng kho Thực Phẩm, Quận 2, Tp.HCM. - Trung tâm kinh doanh Chế Biến Nông Sản Toàn Thắng, 288/4 khu phố 2, An Lạc, Bình Chánh (Cửa hàng Thực Phẩm Tổng Hợp tại số 141 Bình Tây, Quận 6, Tp.HCM). - Trung tâm Nông Sản Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp Đông Nam Bộ – 109 đường 30/4, phường 2, thò xã Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh. - Cửa hàng Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp Hoa Hồng tại số 195 Nam Kỳ Khởi Nghóa, Quận 3, Tp.HCM. - Cửa hàng Thực Phẩm I12 - I13 tại Trung tâm Thương Mại Lý Thường Kiệt, Tp.HCM. - Cửa hàng Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp tại số 4 Vạn Tường, Quận 5, Tp.HCM. SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành - Cửa hàng Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp tại số 242, Trần Hưng Đạo, Quận I, Tp.HCM. - Cửa hàng Thực Phẩm Tổng Hợp, tại số 64 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 7, Quận 3, Tp.HCM. - Nhà hàng Đêm Sài Gòn – 26 Nguyễn Thò Nghóa, Quận I, Tp.HCM. - Nhà hàng 67 Sương Nguyệt nh, Quận I, Tp. HCM. Trong những năm đầu năm, công ty chưa có thò trường tiêu thụ trong nước và chưa có thò trường xuất nhập khẩu ổn đònh, đủ lớn, bạn hàng mua bán ít. Các đơn vò cơ sở còn tư tưởng “trông chờ” công ty, “trông chờ” Bộ. Đơn vò nào may mắn có kho, bãi, nhà xưởng, mặt bằng thì cho thuê, chưa mạnh dạn trực tiếp khai thác kinh doanh, chưa mạnh dạn liên kết – liên doanh, hợp tác đầu tư với các thành phần kinh tế để mở rộng kinh doanh. Giai đoạn đầu, công ty một mặt phải củng cố tổ chức, đội ngũ cán bộ, khai thác lợi thế kho – bãi – mặt bằng sẵn có để cho thuê, thực hành tiết kiệm, tạm thời đảm bảo đời sống tối thiểu cho cán bộ, công nhân viên, thanh lý những tài sản không sử dụng hoặc trước đó đầu tư không hiệu quả để trả nợ ngân hàng, làm lành mạnh tài chính. Mặt khác phát huy tinh thần dân chủ, thực hiện đoàn kết, động viên toàn thể cán bộ, công nhân viên, các đơn vò cơ sở tự chủ, sáng tạo trong kinh doanh, thực hiện chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân, phân cấp và từng bước quy chế hoá quá trình quản trò kinh doanh của công ty. Tháng 8/1997, Giám Đốc và Chủ tòch công đoàn công ty đã xây dựng và ký kết thoả ước lao động tập thể, hàng năm tại Đại hội Đại biểu công nhân viên chức có xem xét, sửa đổi, bổ sung vả cứ hai năm thì xây dựng và ban hành thoả ước mới. Đến nay, nội dung Thoả ước lao động tập thể có nhiều điều tiến bộ, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cán bộ, công nhân viên. Trong những năm gần đây, doanh thu của công ty ngày càng tăng và ngày càng có nhiều khách hàng mua bán trong và ngoài nước. Qua 8 năm hoạt động (1997 – 2004), công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp đã “trụ” lại đươc và đang từng bước phát triển. 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: 1.1.2.1 Chức năng: Theo quyết đònh số 773/TM – TCCB ngày 09/09/1996, công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp là một doanh nghiệp Nhà Nước có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Nhà Nước, được sử dụng con dấu riêng theo thể thức Nhà Nước quy đònh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập và chòu sự quản lý của Bộ Thương Mại.  Công ty có các chức năng sau : - Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm công nghệ: đường, sữa, rượu, bia, nước giải khát… SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành - Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm tươi sống, nông sản như: đậu các loại, hạt tiêu, hạt điều, rau củ quả…. - Cao su, thuỷ hải sản, các mặt hàng tiêu dùng, vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận chuyển thực phẩm…. - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống. - Tổ chức gia công, chế biến các mặt hàng thực phẩm, nông sản, thuỷ sản, bia, rượu, bánh kẹo, đường, sữa…. - Trực tiếp xuất nhập khẩu các mặt hàng trong phạm vi kinh doanh của công ty, do liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức trong và ngoài nước sản xuất ra. - Làm đại lý mua bán, kinh doanh kho bãi. - Nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng trong phạm vi cho phép của Nhà Nước. 1.1.2.2 Nhiệm vụ:  Công ty có các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật hiện hành và theo hướng dẫn cua Bộ Thương Mại về thực hiện mục đích và nội dung sản xuất kinh doanh của Công ty. - Quản lý và sử dụng vốn của Công ty theo đúng chế độ chính sách nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo tự trang trải về tài chính, thực hiện đầy đủ mọi nghóa vụ với Nhà Nước, chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nước cũng như các quy đònh của Bộ Thương Mại. - Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. - Sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách Nhà Nước, luôn chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên, - Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu trong và ngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án sản xuất kinh doanh. Tổ chức lực lượng hàng hoá đa dạng về cơ cấu mặt hàng, phong phú về chủng loại, chất lượng cao, mẫu mã phù hợp với thò hiếu người tiêu dùng trong và ngoài nước. 1.1.2.3 Quyền hạn: Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp là một doanh nghiệp Nhà Nước, vì vậy khi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đầy đủ các quyền và nghóa vụ được quy đònh trong luật doanh nghiệp Nhà Nước và các văn bản dưới luật, cụ thể gồm các quyền sau: - Được chủ động đàm phán, giao dòch, ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước. - Được vay vốn tại các Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam, được huy động các nguồn vốn trong và ngoài nước để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng các chính sách pháp luật hiện hành của Nhà Nước. SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành - Được chủ động trong việc sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ kòp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nguyên tắc bảo tồn và phát triển vốn. - Được quyết đònh trong việc tổ chức bộ máy quản lý và mạng lưới sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao, lựa chọn thò trường, quyền quyết đònh giá cả, lao động… - Được quyền tham gia các hội chợ quảng cáo, triển lãm hàng hoá trong và ngoài nước. - Được quyền chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, ký cược, ký quỹ, cầm cố các tài sản thuộâc quyền quản lý của Công ty nhưng phải tuân thủ theo nguyên tắc bảo tồn và phát triển. Quyền này bò giới hạn đối với các thiết bò, nhà xưởng… quan trọng, có giá trò lớn, tức phải được sự đồng ý hay cho phép của Bộ Thương Mại. - Được khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật Nhà Nước đối với các tổ chức cá nhân vi phạm các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã ký kết, vi phạm chế độ quản lý kinh tế và tài chính của Nhà Nước làm thiệt hại tài sản, hàng hoá của Công ty. - Được hưởng chế độ trợ cấp, trợ giá khi bò thiệt hại không đủ bù đắp chi phí, do thiên tai, lạm phát. 1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty: 1.2.1 Các phòng ban và chức năng : Ban điều hành Công ty bao gồm:  Đứng đầu là giám đốc: Giám đốc Công ty do Bộ Thương Mại bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người đại diện cho mọi quyền lợi và nghóa vụ của Công ty, chòu sự giám sát, quản lý của Bộ Thương Mại, chòu trách nhiệm trước cấp trên chủ quản và pháp luật Nhà Nước hiện hành.  Dưới Giám đốc là Phó Giám đốc: Phó Giám đốc là người trợ giúp đắc lực, tham mưu cho Giám đốc, trực tiếp quản lý công tác tổ chức trong nội bộ Công ty, hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao, được quyền thay mặt Giám đốc giải quyết, điều hành việc kinh doanh trong phạm vi cho phép khi Giám đốc vắng mặt và chòu trách nhiệm trước Giám đốc.  Các đơn vò hạch toán đầy đủ: Ở các đơn vò hạch toán đầy đủ, tổ chức kế toán riêng để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vò mình, được Công ty uỷ nhiệm mở tài khoản riêng tại Ngân hàng, tuy nhiên phần thuế thu nhâïp doanh nghiệp, phân phối lợi nhuận phải thông qua Công ty, đònh kỳ các đơn vò trực thuộc này gởi báo cáo quyết toán về Công ty.  Các đơn vò hạch toán báo sổ: Ở các đơn vò kế toán báo sổ, nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng từ, đònh kỳ gởi các chứng từ về phòng kế toán Công ty.  Các phòng ban: Công ty có 4 phòng ban, mỗi phòng ban điều có chức năng riêng biệt, luôn có mối quan hệ hỗ tương với mục đích phục vụ cho công tác quản lý, điều hành cho Công ty một cách khoa học, hiệu quả. SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 5 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành • Phòng tổ chức hành chính thanh tra: - Là cầu nối giữa các phòng ban, thực hiện công tác về chức năng hành chính như: giao nhận, lưu trữ, quản ký hồ sơ, công văn tài liệu và các con dấu của công ty. Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành các chính sách, pháp luật của Nhà Nước trong lónh vực thương mại từ văn phòng công ty đến các đơn vò trực thuộc. Tăng cường kiểm tra giải quyết kòp thời các việc có liên quan đến Công ty như khiếu nại, kiện cáo. - Thực hiện các công tác quản lý nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, đề bạc, điều động, bố trí…. Ngoài ra còn thực hiện chức năng đánh máy, soạn thaỏ văn bản, điều xe, tiềp khách, tổ chức hội họp…. • Phòng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu: - Nắêm bắt, nghiên cứu những biến động của thò trường để có biện pháp, phương thức kinh doanh phù hợp mang lại hiệu quả cao nhất, tham mưu cho ban giám đốc trong việc hạch đònh và thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh hàng hoá, nhập khẩu và nội thương của toàn Công ty. - Hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vò trực thuộc trong việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phân tích các hoạt động kinh tế. - Lập kế hoạch mua bán, đặc biệt khai thác các mặt hàng nhập khẩu, mở rộng kinh doanh của Công ty bằng cách tìm phương hướng, đẩy mạnh việc xuất khẩu những mặt hàng đang kinh doanh và đã ổn đònh, mở rộng thò trường trong nước và nâng cao khả năng của tổ tiếp thò. • Phòng đầu tư Xuất Nhập Khẩu : - Tìm kiếm, khai thác thò trường nước ngoài, các cơ hội đầu tư, hợp tác nước ngoài . - Tiến hành các phương án đầu tư chế biến hàng xuất khẩu, tiến tới xuất khẩu các mặt hàng do đơn vò nước ngoài có nhu cầu, tìm nguồn hàng mới để tăng kinh ngạch cho Công ty. • Phòng tài chính kế toán: - Ghi chép và phản ảnh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối tài khoản, xác đònh kết quả kinh doanh, lập các báo cáo kế toán hiện thời theo chế độ quy đònh hiện hành… giúp đỡ và hướng dẫn các đơn vò, các phòng ban thực hiện tốt các chế độ, chính sách về kế toán, thuế… - Xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý vả theo dõi tình hình tài chính toàn Công ty, quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, thanh toán công nợ, nộp thuế và các khoản nộp khác vào Ngân sách Nhà Nước.  Tổng số cán bộ, công nhân viên của toàn Công ty: 477 (người), trong đó: + Lao động dài hạn: 222 người (lao động thường xuyên) + Lao động ngắn hạn: 255 người (từ 1 năm trở xuống) + Nam: 290 người + Nữ: 187 người  Văn phòng Công ty co 40 người (28 nam, 12 nữ) SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 6 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành 1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 7 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành Chương II: KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HP 2.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 2.1.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Với mạng lưới hoạt động kinh doanh rộng lớn nằm rải rác ở các tỉnh thành từ Bắc vào Nam, vừa phải đảm bảo tập trung thống nhất, chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán của toàn Công ty vừa pahỉ đảm bảo cung cấp kòp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vò trực thuộc nắm được tình hình kinh doanh của đơn vò mình một cách chính xác, nên Công ty áp dụng song song hai hình thức tổ chức kế toán là: kế toán phân tán và kế toán tập trung.  Kế toán phân tán: Công ty cho phép phân cấp hạch toán kế toán, một số các chi nhánh có tổ chức bộ máy kế toán độc lập tuy nhiên phần quan hệ với Ngân hàng Nhà Nước thì phải thông qua Công ty như phần thuế thu nhập doanh nghiệp, cũng như công tác phân phối lợi nhuận đều phải thông qua Công ty. Đònh kỳ các đơn vò trực thuộc này gởi báo cáo quyết toán về Công ty. Các chi nhánh này cũng được Công ty uỷ nhiệm mở tài khoản riêng tại Ngân hàng, tự ký kết các hợp đồng kinh doanh. Các chi nhánh áp dụng hình thức này:  Chi nhánh Công ty Thực Phẩm và Dòch vụ Tổng hợp tại Hà Nội.  Xí nghiệp Thực Phẩm Quy Nhơn.  Chi nhánh Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp tại Nha Trang.  Trung Tâm Thương Mại – Khách Sạn và Dòch Vụ Du Lòch.  Kế toán tập trung: Ở các đơn vò hạch toán báo sổ, nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng từ, đònh kỳ gởi các chứng từ về phòng kế toán Công ty. Từ các chứng từ này và báo cáo tổng hợp của các đơn vò hạch toán đầy đủ, phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm tiếp các nghiệp vụ kế toán còn lại của các chi nhánh đưa về, cuối kỳ kế toán tại Công ty sẽ lập báo cáo tài chính chung cho toàn Công ty. Các chi nhánh còn lại hạch toán theo phương pháp này. 2.1.1.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng thành viên trong bộ máy kế toán: Hiện nay, phòng tài chính kế toán của Công ty có 6 người, gồm: 1 kế toán trưởng, 2 phó phòng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ.  Kế toán trưởng: SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 8 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành Là người hỗ trợ đắc lực cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo, thực hiện công tác tài chính kế toán và thống kê tại Công ty, chòu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc tổ chức công tác kế toán của toàn Công ty. - Giải quyết cho vay đối với các đơn vò trực thuộc. - Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm cho Công ty và các đơn vò. - Giải quyết và đề xuất cho Ban Giám đốc Công ty việc xử lý và thu hồi công nợ tồn đọng toàn Công ty. - Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan Trung ương về các vấn đề liên quan đến Công ty. - Theo dõi và xử lý toàn bộ tài sản của Công ty. - Đại diệân cho Giám đốc Công ty theo uỷ quyền để giải quyết các vụ tranh chấp, khiếu kiện.  Phó phòng kế toán (phụ trách tài chính) - Trợ giúp cho kế toán trưởng trong việc phụ trách tài chính từ văn phòng xuống các đơn vò trực thuộc. Nghiên cứu chức năng tổ chức vốn nhằm đảm bảo khai thác và cung cấp đầy đủ vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. - Phân tích hiệu quả sử dụng vốn: Quản lý, theo dõi, giám sát việc sử dụng vốn được cấp, vốn vay của các đơn vò trực thuộc nhằm hạn chế tình trạng sử dụng vốn sai mục đích và bò chiếm dụng vốn. Đồng thời kiêm nhiệâm chức năng kế toán Ngân hàng. Trực tiếp theo dõi, xử lý các công việc liên quan đến mảng Ngân hàng (vay vốn Ngân hàng, thanh toán L/C, chuyển tiền, mua bán ngoại tệ, lập uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, giao dòch với các Ngân hàng…)  Phó phòng kế toán ( phụ trách kế toán tổng hợp): - Trợ giúp cho kế toán trưởng trong việc phụ trách công tác kế toán tổng hợp từ văn phòng Công ty cho đến các đơn vò trực thuộc. Đònh kỳ hàng quý, năm tiến hành lập các báo cáo tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh tại văn phòng Công ty và tổng hợp các báo cáo từ các đơn vò trực thuộc, lập báo cáo quyết toán chung cho toàn Công ty. - Giám sát và kiểm tra viêc thực hiện thuế, chi phí trực tiếp tại văn phòng Công ty và gián tiếp đối với các đơn vò trực thuộc.  Kế toán tiền mặt và thanh toán: Lập phiếu thu, phiếu chi theo chứng từ gốc được Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt. Hàng ngày, theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt. Cuối ngày đối chiếu số dư với thủ quỹ. Ngoài ra còn theo dõi các tài khoản: 141, 138, 338.  Kế toán hàng hoá và công nợ: - Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá, hướng dẫn các chi nhánh làm những vấn đề có liên quan đến giá vốn, giá bán, hoá đơn… .Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất hàng hoá, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả cho từng khách hàng. Cuối tháng lập báo cáo chi tiết về Nhập_Xuất_Tồn theo từng mặt hàng. Cuối quý lập SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 9 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành báo cáo tổng hợp về phần hành của mình cho kế toán tổng hợp. Ngoài ra còn theo dõi tài khoản 136 và 336.  Thủ quỹ: Quản lý và thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanh toán lập; ghi chép vào sổ quỹ theo thứ tự các nghiệp vụ phát sinh. Cuối ngày kiểm tra tồn quỹ và đối chiếu số dư với kế toán thanh toán. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra, tìm ra nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý. 2.1.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty: 2.1.2.1. Hệ thống tài khoản đang sử dụng: Hiện tại doanh nghiệp đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết đònh số 1141 TC/ QĐ/ CĐKT do Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995. Ngoài quyết đònh trên hệ thống tài khoản kế toán còn được bổ sung theo các thông tư sau: - Thông tư 89/ 2002/ TT – BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 09/12/2002. - Thông tư 105/2003/ TT – BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 04/11/2002 SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 10 [...]... Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế tại Công ty và những kiến thức học tại nhà trường, em xin đưa ra một số nhận xét và kiến nghò về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Công ty như sau: 3.1.1 Nhận xét, đánh giá chung:  Ưu điểm: Với bề dày lòch sử phát triển, là một doanh nghiệp Nhà Nước, Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp đã luôn thực hiện tốt... đồng • Tổng doanh thu : 500 tỷ đồng • Lợi nhuận ròng : 2,6 tỷ đồng 2.3 Khái quát tình hình tài chính của Công ty: 2.4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá tại Công ty: 2.4.1 Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh tại Công ty: Như đã trình bày ở chương I, đặc điểm hoạt động của Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp (Genecofov) là vừa thực hiện hoạt đông mua bán hàng hoá vừa thực hiện hoạt động dòch vụ Chính... của nhiều ngành nghề kinh doanh thương mại và dòch vụ ở Việt Nam, Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý, lãnh đạo Trong nền kinh tế thò trường hiện nay, sự vươn lên và trưởng thành của Công ty đánh dấu sự cố gắng vượt bật của Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên trong Công ty, đặc biệt công tác tài chính kế toán hoạt động rất hiệu... phía Nam Hệ thống khách hàng và mạng lưới khách hàng tiêu thụ của Công ty ngày càng được mở rộng hơn Công ty từng bước đa dạng hoá chủng loại hàng hoá với nhiều thương hiệu khác nhau Các loại đường được mua bán hiện nay tại Công ty thuộc: Công ty cổ phần mía đường La Ngà, Công ty đường Hiệp Hoà, Công ty mía đường Trò An, Công ty đường Khánh Hoà, Công ty đường bến Tre… Công tác kinh doanh đường năm... ta Do đó, việc nghiên cứu và đề ra những giải pháp vận dụng nguyên tắc tập trung-dân chủ, một nguyên tắc cơ bản trong quản lý vào quản trò kinh doanh tại Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp có ý nghóa rất quan trọng để tiếp tục đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả Công ty trong thời gian tới, đặc biệt trong năm tới đây công ty tiến hành cổ phần hoá cho nên hiện nay công ty đang gấp rút chuẩn bò... doanh nghiệp khác Công ty nên tập trung đẩy mạnh để khai thác hơn nữa nhóm hàng này theo đònh hướng của Nhà Nước, Công ty cần chủ động thực hiện liên doanh, liên kết với các đầu mối cung ứng, các công ty nông sản tại các tỉnh, huyện… ký hợp đồng tiêu thụ và thực hiện hợp tác kinh doanh lâu dài để phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu Công ty nên tập trung đầu tư nhóm các mặt hàng này tại các cơ sở Quy... doanh và cung ứng dòch vụ của Công ty được xác đònh rõ ràng cụ thể trong nghò quyết của Đảng bộ Công ty trong kế hoạch hàng năm và kế hạch 5 năm của Công ty SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 12 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành Tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty là một tập thể đoàn kết, nhất trí, có tinh thần trách nhiệm cao trong công tác và quyết tâm thực hiện vượt mức các... chi tiết TK131, TK136 và tờ kê chi tiết số dư TK 131, TK 136 nộp lên cho kế toán tổng hợp  Hạch toán tổng hợp: SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 21 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành  Tại cửa hàng:  Tại tổng kho: SVTH:Nguyễn Thò Hương Trang 22 Kế toán nghiệp vụ bán hàng GVHD: T.S Phạm Châu Thành  Tại công ty:  Các nghiệp vụ cụ thể phát sinh tại Công ty:  Trường hợp bán buôn hàng hóa... tựu đạt được, thực trạng quản trò kinh doanh tại Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp còn có những mặt hạn chế sau: Thò trường mua bán chưa ổn đònh, chưa đủ lớn: Do mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là hàng thực phẩm công nghệ (đường, sữa, rượu, bia…) Đây là nhóm hàng có nhiều thành phần kinh tế tham gia nên thò trường mua bán chia nhỏ cho nhiều doanh nghiệp Đồng thời các công ty sản xuất đều... trình tự lập báo cáo tài chính nhằm hệ thống hoá các thông tin kinh tế tài chính cần thiết phục vụ cho lãnh đạo và quản lý phải phù hợp với những yêu cầu trên Do đó, Công ty đã chọn hình thức “Nhật ký chứng từ” - Là Công ty có quy mô nên việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán “Nhật ký chứng từ” là đúng đắn và phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty - Theo hình thức này: Khi một nghiệp vụ kinh tế phát . Chi nhánh Công ty Thực Phẩm và Dòch vụ Tổng hợp tại Hà Nội.  Xí nghiệp Thực Phẩm Quy Nhơn.  Chi nhánh Công ty Thực Phẩm và Dòch Vụ Tổng Hợp tại Nha Trang.. phòng Tổng công ty Thực phẩm cũ • Công ty Thực Phẩm Nam Trung Bộ • Công ty Xuất Nhập Khẩu Thực Phẩm và Dòch Vụ • Một số đơn vò trực thuộc: công ty Thực Phẩm