- Đoăng thời ghi giá vôn: Nợ TK
Chương III: NHAƠN XÉT, KIÊN NGHỊ VAØ KÊT LUAƠN
3.1.3. Nhaơn xét những ưu đieơm và toăn tái:
3.1.3.1.Những ưu đieơm cơ bạn:
Veă tình hình toơ chức boơ máy kê toán và cođng tác kê toán tái Cođng ty :
Veă mođ hình toơ chức boơ máy kê toán : Nhìn chung, Cođng ty đã xác định được mođ hình toơ chức kê toán tương đôi hoàn chưnh, gĩn nhé và hieơu quạ. Toơ chức kê toán theo hình thức vừa taơp trung vừa phađn tán neđn boơ máy kê toán phù hợp với đaịc đieơm kinh doanh cụa doanh nghieơp. Boơơ phaơn nhađn sự phòng kê toán được saĩp xêp hợp lí. Phòng kê toán cụa Cođng ty với những nhađn vieđn có trình đoơ chuyeđn mođn cao, giàu kinh nghieơm, tuađn thụ theo đúng chê đoơ kê toán hieơn hành cũng như đạm bạo các nguyeđn taĩc chuaơn mực kê toán. Đoăng thời nhađn vieđn phòng kê toán rât có naíng lực, caơp nhaơt kịp thời và
đaăy đụ các nghieơp vú kinh tê phát sinh ở Cođng ty, góp phaăn đaĩc lực vào cođng tác quạn lý kinh tê cụa Cođng ty.
- Máng lưới hốt đoơng kinh doanh cụa Cođng ty roơng lớn, có nhieău đái lý mua bán hàng hoá neđn khôi lượng cođng vieơc kê toán khá lớn, boơ phaơn kê toán có chuyeđn mođn nhưng sô lượng ít, moêi kê toán hoàn thành phaăn hành cụa mình và cho cođng tác kieơm soát noơi boơ. Vieơc cođng ty tách rieđng kê toán thanh toán và cođng nợ là hoàn toàn phù hợp nhaỉm giúp cho cođng tác kieơm soát noơi boơ và cođng tác hách toán cụa Cođng ty được tiên hành deê dàng và đỡ tôn sức hơn, đoăng thời sẽ hán chê tôi đa sự gian laơn, tránh toơn thât (như chiêm dúng vôn đeơ làm lợi cho rieđng mình…).
- Beđn cánh vieơc phạn ạnh đaăy đụ các nghieơp vú kinh tê phát sinh, kê toán Cođng ty rât linh hốt và sáng táo trong vieơc xử lý các tình huông nghieơp vú phát sinh sao cho cođng tác kê toán có hieơu quạ nhât, thuaơn tieơn nhât. Đieơn hình như vieơc đôi chiêu bù trừ cođng nợ noơi boơ được thực hieơn deê dàng nhờ vào sự khéo léo vaơn dúng và thông nhât kêt hợp sử dúng duy nhât moơt TK 136 “phại thu noơi boơ” đeơ phạn ạnh cạ hai TK “phại thu noơi boơ” và “phại trạ noơi boơ”.
- Kê toán luođn keđ khai thuê đúng thời hán, đạm bạo thực hieơn đaăy đụ đúng tiên đoơ nghĩa vú thuê cụa Cođng ty đôi với Nhà Nước.
- Noơi boơ trong phòng có sự kieơm soát đã xen cođng vieơc giữa các phaăn hành kê toán với nhau moơt cách chaịt chẽ, thường xuyeđn kieơm tra các chứng từ ở các boơ phaơn có lieđn quan đên kê toán, đôi chiêu các sô lieơu ở các boơ phaơn trong phòng kê toán đeơ đạm bạo cođng tác ghi chép và quạn lý chứng từ moơt cách đaăy đụ, trung thực và đúng chê đoơ kê toán. Kê toán trưởng luođn kieơm tra đođn đôc các nhađn vieđn kê toán và giúp đỡ hoàn thành cođng tác cụa mình.
Veă heơ thông tài khoạn áp dúng tái Cođng ty:
Nhìn chung, tài khoạn kê toán được mở phù hợp với chê đoơ kê toán hieơn hành, phù hợp với đaịc đieơm cụa mođ hình hách toán kinh doanh tái Cođng ty. Ngoài ra, Cođng ty có quan heơ mua bán với nhieău khách hàng mà các maịt hàng kinh doanh lái rât đa dáng cho neđn Cođng ty đã mở các tài khoạn câp 2 (có theơ chi tiêt cho từng khách hàng moơt), giúp cho vieơc theo dõi chi tiêt khá chaịt chẽ. Với heơ thông tài khoạn kê toán chi tiêt đên từng đôi tượng lieđn quan đã giúp cho cođng vieơc hách toán các nghieơp vú kinh tê phát sinh nói chung và nghieơp vú bán hàng nói rieđng rât chi tiêt và chính xác, đáp ứng được thođng tin cho cođng tác quạn lý và phađn tích nghieơp vú bán hàng tái Cođng ty.
Veă toơ chức chứng từ và luađn chuyeơn chứng từ :
Cođng ty đã thực hieơn các chính sách, chê đoơ kê toán hieơn hành. Đađy là cơ sở đeơ Cođng ty toơ chức chứng từ hợp lý, hợp leơ, ghi chép đaăy đụ, chính xác các nghieơp vú kinh tê phát sinh, phạn ạnh chính xác các hốt đoơng cụa Cođng ty từ đó có theơ giúp cho nhà quạn lý đưa ra những quyêt định kinh doanh có hieơu quạ cao. Tuy nhieđn vieơc toơ chức chứng từ và luađn chuyeơn chứng từ tái Cođng ty còn có nhieău hán chê, khuyêt đieơm.
- Soơ sách sử dúng tái Cođng ty tương đôi gĩn nhé, deê hieơu. Hình thức soơ chụ yêu được thực hieơn baỉng tờ rời neđn có theơ phađn cođng cho nhieău người và luođn tuađn thụ nghieđm ngaịt chê đoơ tài chính kê toán cụa Nhà Nước.
- Veă cođng tác quạn lý, lưu giữ soơ sách chứng từ cũng được thực hieơn tôt, soơ sách chứng từ cụa boơ phaơn nào boơ phaơn đó lưu giữ bạo quạn trong moơt taơp rieđng theo từng tháng, từng quý, từng naím. Các hợp đoăng, boơ chứng từ hàng hoá xuât nhaơp khaơu trực tiêp và uỷ thác được lưu giữ rieđng ở phòng kê toán và phòng kinh doanh neđn rât deê kieơm tra, tìm kiêm.
- Vieơc Cođng ty vaơn dúng hình thức kê toán “Nhaơt ký chứng từ” là rât phù hợp với quy mođ và đaịc đieơm kinh doanh cụa Cođng ty. Ưu đieơm cụa hình thức này là: rõ ràng, deê hieơu, tách rời giữa hách toán toơng hợp và hách toán chi tiêt nhaỉm táo ra sô lieơu khách quan cho vieơc đôi chiêu, do vaơy deê phát hieơn ra sai sót.
Veă tình hình trang thiêt bị cođng ngheơ xử lý thođng tin hoê trợ cho cođng tác kê toán:
- Hieơn nay, haău hêt các phòng ban đeău được trang bị heơ thông máy vi tính, cođng tác kê toán được thực hieơn tređn máy tính neđn đã giúp cho vieơc caơp nhaơt vào soơ sách kê toán đơn giạn và gĩn nhé hơn. Hàng ngày, khi nhaơn được chứng từ kê toán, kê toán caơp nhaơt vào máy khi caăn sẽ in ra đeơ so sánh đôi chiêu.
- Cođng ty cũng đã sử dúng phaăn meăn kê toán rieđng đeơ theo dõi các nghieơp vú phát sinh hàng ngày, phù hợp với mođ hình và cách hách toán cụa Cođng ty. Do vaơy, cođng vieơc cụa các kê toán vieđn cũng giạm nhé rât nhieău so với trước kia.
- Với vieơc áp dúng kê toán tređn máy cùng với phaăn meăn kê toán rieđng đã giúp cho cođng tác quạn lý dữ lieơu được đạm bạo an toàn nhaỉm giạm bớt được khôi lượng cođng vieơc phại ghi chép baỉng tay cho các kê toán vieđn. Đoăng thời với vieơc đưa vào máng cúc boơ trong phòng kê toán tài chính, kêt nôi boơ phaơn kê toán với nhau giúp cho kê toán naĩm baĩt các thođng tin caăn xử lý moơt cách nhanh chóng, kịp thời.
Veă cođng tác kê toán bán hàng hoá tái Cođng ty:
- Vieơc sử dúng các chứng từ kê toán trong hách toán nghieơp vú bán hàng cũng như nghieơp vú kê toán khác trong Cođng ty hợp lý và tuađn thụ theo đúng nuyeđn taĩc ghi chép, luađn chuyeơn chứng từ theo chê đoơ tài chính hieơn hành.
- Tái phòng kê toán cụa Cođng ty khi phát sinh các nghieơp vú lieđn quan đên bán hàng thì các chứng từ đeău được laơp đaăy đụ và chính xác. Đaịc đieơm này giúp cho cođng tác theo dõi chứng từ kê toán được chaịt chẽ và thường xuyeđn.
- Với heơ thông tài khoạn chi tiêt đên từng đôi tượng lieđn quan, do vaơy cođng tác hách toán tái cođng ty rât chi tiêt và chính xác, đáp ứng được thođng tin cho cođng tác quạn lý và phađn tiùch kê toán nghieơp vú bán hàng tái cođng ty.
- Hàng quý, kê toán hàng hoá - cođng nợ đeău laơp các bieđn bạn đôi chiêu cođng nợ với khách hàng và các đơn vị trực thuoơc có sô dư lớn hoaịc theo yeđu caău cụa khách hàng.
Vieơc sử dúng bạng đôi chiêu này cho thây vieơc quạn lý và theo dõi các khoạn cođng nợ rât chaịt chẽ, có tác dúng tránh sai sót và kịp thời chưnh sửa nêu có sai sót xạy ra đeơ sô lieơu phạn ạnh moơt cách trung thực nhât. Beđn cánh đó, Cođng ty còn quy định sô dư nợ tôi đa cho khách hàng và thời hán chaơm trạ cũng như vieơc thê châp tài sạn khi mua hàng và chư nhaơn hàng đợt sau khi đã thanh toán tieăn hàng đợt trước, giúp cho khách hàng ý thức hơn trong vieơc thanh toán cođng nợ và Cođng ty cũng giạm thieơu được mức rụi ro veă các khoạn nợ phại thu khó đói và bị chiêm dúng vôn.