Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Tin học Long Thành

1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/ QĐ - BTC 1.1. Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1. Đăc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thƣơng mại là hoạt động trao đổi hàng hóa, dịch vụ, tiền tệ… giữa hai hay nhiều đối tác với nhau, có thể nhận lại một giá trị nào đó bằng tiền (thông qua giá cả) hay bằng hàng hóa, dịch vụ khác nhƣ trong hình thức hàng đổi hàng. Trong quá trình này ngƣời bán là ngƣời cung cấp của cải, hàng hóa, dịch vụ…cho ngƣời mua, và đổi lại đó ngƣời mua sẽ phải trả lại cho ngƣời bán một giá trị tƣơng đƣơng nào đó. Doanh nghiệp thƣơng mại là chủ thể thực hiện việc mua đi bán lại một hay nhiều mặt hàng trên thị trƣờng nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho mình thông qua chênh lệch do việc mua đi bán lại đó. Hoạt động kinh doanh thƣơng mại là hoạt động lƣu thông phân phối hàng hóa trên thị trƣờng buôn bán của từng quốc gia riêng biệt (nội thƣơng), hay giữa các quốc gia với nhau (ngoại thƣơng). Đối tƣợng kinh doanh thƣơng mại là các loại hàng hóa phân theo từng ngành nhƣ nông, lâm, thủy, hải sản, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, vật tƣ thiết bị, thực phẩm… Đặc điểm về lƣu chuyển hàng hóa: Lƣu chuyển hàng hóa là quá trình vận động của hàng hóa, khép kín một vòng luân chuyển của hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại, vòng lƣu chuyển bao gồm: mua vào, dự trữ và bán ra. Trong nền kinh tế hiện tại doanh cần tính toán để có lƣợng dự trữ hàng hóa phù hợp tránh để hàng tồn kho quá lớn làm kéo dài một vòng luân chuyển hàng hóa, từ đó tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả kinh tế. Đặc điểm về việc tính giá: Trong quá trình mua hàng, các doanh nghiệp thƣơng mại cần tính toán chính xác đúng đắn giá thanh toán trong khâu mua để xác định giá vốn của hàng tiêu thụ để làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh. 1.1.2.1. Hoạt động bán hàng Bán hàng là khâu quan trọng của quá trình luân chuyển hàng hóa, kết thúc giai đoạn này hàng hóa sẽ đƣợc luân chuyển (hay chính chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa ) từ ngƣời bán đến ngƣời tiêu dùng, đến các đơn vị thƣơng mại hoặc các đơn vị sản xuất. Thang Long University Library 2 Bán hàng là tiền đề cho cơ sở xác định kết quả bán hàng. Quá trình bán hàng tốt sẽ thu hồi vốn nhanh, từ đó tăng quay vòng của vốn lƣu động, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô đầu tƣ phát triển mang lại lợi nhuận cao hơn. Vai trò của hoạt động bán hàng:  Bất kì một doanh nghiệp nào muốn thu đƣợc lợi nhuận cao và thành công cũng đều phải thông qua hoạt động bán hàng. Khâu bán hàng là khâu kết nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, chính vì vậy mà hoạt động bán hàng có vai trò quan trọng trong sự thành bại của doanh nghiệp.  Hoạt động bán hàng đóng vai trò vào sự lƣu thông của hàng hóa và việc lƣu chuyển hàng hóa thành tiền. Mục tiêu của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại là tối đa hóa lợi nhuận, là phải tăng doanh thu bán hàng và giảm các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp và lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đƣợc là phần chênh lệch giữa doanh thu so với tất cả các khoản chi phí bỏ ra. 1.1.2.2. Các khái niệm liên quan đến xác định kết quả bán hàng  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp. + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hang là doanh thu chƣa tính thuế GTGT. + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hang là doanh thu có tính thuế GTGT.  Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:  Chiết khấu thƣơng mại: là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn. Chiết khấu thƣơng mại là khoản mà bên bán giảm trừ hoặc thanh toán cho ngƣời mua do ngƣời mua đã mua hàng với khối lƣợng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thƣơng mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng).  Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng,…  Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lƣợng hàng bán đó đã đƣợc xác định là tiêu thụ và bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do nguyên nhân nào đó các nguyên nhân khác nhau nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém chất 3 lƣợng, mất phẩm chất, không đúng quy cách chủng loại. Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ để tính doanh thu thuần và số lƣợng hàng đã bán ra trong kỳ báo cáo.  Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB: là loại thuế gián thu, thuế đƣợc Nhà nƣớc quy định để đánh vào các mặt hàng muốn hạn chế xuất khẩu hoặc hàng hóa hạn chế tiêu dùng, hàng xa xỉ đối với thuế TTĐB (hạn chế ở mức nào còn tùy thuộc vào quy định của Nhà nƣớc trong từng loại mặt hàng) và cung cấp một nguồn thu cho ngân sách nhà nƣớc, đơn vị kinh doanh chỉ là đơn vị nộp hộ cho ngƣời tiêu dùng.  Thuế GTGT trực tiếp: là khoản thuế không đƣợc tách riêng ra trong hóa đơn tại các doanh nghiệp tính thuế theo phƣơng pháp trực tiếp.  Doanh thu thuần: là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu  Giá vốn hàng bán là tổng tất cả các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có đƣợc hàng hóa. Đối với doanh nghiệp thƣơng mại giá vốn hàng bán chính là tập hợp tất cả các chi phí mà doanh doanh phải bỏ ra để mua hàng hóa bao gồm cả các chi phí thu mua phát sinh thêm để đƣa hàng hóa về doanh nghiệp.  Chi phí quản lý kinh doanh là các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Trong doanh nghiệp thƣơng mại chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bƣớc hạn chế đƣợc sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đƣợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nƣớc nắm đƣợc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nƣớc có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc. Thang Long University Library 4 Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết đƣợc khả năng mua-dự trữ-bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tƣ, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn. Và từ kết quả bán hàng mà doanh nghiệp xác định đƣợc nhu cầu của khách hàng về hàng hóa từ đó cung cấp thông tin về nhu cầu đó của khách hàng đến các nhà cung ứng. 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Tuân thủ các nguyên tắc kế toán trong hạch toán quá trình lƣu chuyển hàng hóa, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định. - Phán ánh đúng giá vốn của hàng hóa nhập kho cũng nhƣ hàng hóa tiêu thụ trong kỳ làm cơ sở cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa của doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch mua vào, bán ra và tình hình dự trữ hàng hóa tồn kho, phát hiện xử lý kịp thời các trƣờng hợp hàng hóa ứ đọng, hƣ hỏng, thất thoát… - Ghi nhận kịp thời doanh thu phát sinh trong kỳ đồng thời theo dõi chặt chẽ các trƣờng hợp đƣợc ghi nhận làm giảm doanh thu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. - Theo dõi phản ánh chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ và lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra của từng kỳ. - Thực hiện việc lập dự phòng đối với những hàng hóa có giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc vào cuối niên độ kế toán. 1.2. Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán Các phƣơng pháp xác định giá vốn bao gồm:  Phƣơng pháp thực tế đích danh  Phƣơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập  Phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ  Phƣơng pháp FIFO  Phƣơng pháp LIFO 1.2.1. Phương pháp tính giá thực tế đích danh Theo phƣơng pháp này hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phƣơng án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho 5 đƣợc phản ánh đúng theo giá trị phát sinh thực tế của nó. Phƣơng pháp này thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá hàng hóa. Tuy nhiên, việc áp dụng phƣơng pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc thì mới có thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp này. 1.2.2. Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ Phƣơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có ít số lần nhập, xuất mặt hàng lại nhiều. Theo phƣơng pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ. Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hƣởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phƣơng pháp này chƣa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. 1.2.3. Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân đƣợc tính theo công thức sau Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá trị thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế hàng tồn kho theo mỗi lần nhập Phƣơng pháp này có ƣu điểm là khắc phục đƣợc những hạn chế của phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ nhƣng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức. Do đặc điểm trên mà phƣơng pháp này đƣợc áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lƣu lƣợng nhập xuất ít. Giá vốn hàng bán = Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ * Số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ Thang Long University Library 6 1.2.4. Phương pháp giá nhập trước – xuất trước (FIFO: first in first out) Phƣơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng đƣợc mua trƣớc thì đƣợc xuất trƣớc và giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập trƣớc và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng đƣợc xuất ra hết. Phƣơng pháp này giúp cho chúng ta có thể tính đƣợc ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng nhƣ cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tƣơng đối sát với giá thị trƣờng của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Phƣơng pháp FIFO cho kết quả số liệu trong bảng cân đối kế toán là sát nhất với giá phí hiện tại. Tuy nhiên, phƣơng pháp này có nhƣợc điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phƣơng pháp này, doanh thu hiện tại đƣợc tạo ra bởi giá trị hàng hoá đã có đƣợc từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng nhƣ khối lƣợng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. 1.2.5. Phương pháp giá nhập sau – xuất trước (LIFO: last in first out) Phƣơng pháp này áp dụng dựa trên giả thiết là hàng tồn kho đƣợc mua sau thì đƣợc xuất trƣớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đƣợc mua trƣớc đó. Do đó, giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau, giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Trong trƣờng hợp nền kinh tế lạm phát (giá cả có xu hƣớng tăng lên), khi đó lƣợng hàng tồn kho sẽ thấp nhất và ngƣợc lại. Cơ sở khoa học của phƣơng pháp này là do doanh nghiệp kinh doanh liên tục, phải có hàng hóa thay thế cho hàng tồn kho đƣợc bán. Khi bán hàng, hàng hóa thay thế đƣợc mua vào. Nếu chi phí và thu nhập tƣơng xứng với nhau thì trị giá vốn của hàng hóa thay thế phải phù hợp với doanh số đã gây ra sự thay thế này. Do vậy, chi phí của lần mua gần nhất sẽ tƣơng đối sát với trị giá vốn của hàng hóa thay thế. Thực hiện phƣơng pháp LIFO đảm bảo đƣợc yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán. Khi giá cả có xu hƣớng tăng lên giúp cho đơn vị kinh doanh giảm đƣợc số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp do lúc đó lợi nhuận giảm, chi phí hàng hóa là cao nhất. Tuy nhiên phƣơng pháp này có một số nhƣợc điểm nhƣ: vì bỏ qua nhập xuất hàng hóa thực tế, chi phí quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể lên cao vì mua thêm vật tƣ hàng hóa nhằm tính vào giá vốn hàng bán nhƣng chi phí mới nhất với giá cao nhất, điều này trái với xu hƣớng quản lý hàng tồn kho một cách có hiệu quả. Giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh thấp hơn giá trị của nó, vốn lƣu động của đơn vị kinh doanh đƣợc phản ánh thấp hơn so với thực tế khả năng thanh toán của doanh nghiệp. 7 1.3. Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1. Nguyên tắc trong kế toán bán hàng và điều kiện ghi nhân doanh thu 1.3.1.1. Nguyên tắc trong kế toán bán hàng Kế toán bán hàng tuân thủ chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”. Doanh thu đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu kể cả các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) trừ (-) các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Khi hàng hóa đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa tƣơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đƣợc coi là giao dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hóa đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa không tƣơng tự thì việc trao đổi đó đƣợc coi là giao dịch tạo ra doanh thu và doanh thu trong trƣờng hợp này đƣợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa đem trao đổi hoặc hàng hóa nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền trả thêm hoặc thu thêm. 1.3.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng chỉ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua. - Doanh nghiệp không đƣợc nắm quyền quản lý hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng. - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Nguyên tắc ghi nhận: - Đối với hàng hóa thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ là giá không bao gồm thuế GTGT. - Trƣờng hợp doanh nghiệp có doanh thu bằng ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. - Đối với hàng hóa không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT. - Đối với hàng hóa thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB hoặc thuế nhập khẩu thì giá thanh toán là giá bao gồm cả thuế nhập khẩu và thuế TTĐB. - Trƣờng hợp doanh nghiệp là đơn vị nhận gia công sản phẩm, chỉ đƣợc phản ánh vào doanh thu khoản phí gia công đƣợc hƣởng, không bao gồm trị giá vật tƣ hàng hóa nhận gia công. - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phƣơng thức bán đúng giá hƣởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu là khoản hoa hồng đƣợc hƣởng. Thang Long University Library 8 - Khi bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp thì doanh thu đƣợc ghi nhận là giá trả ngay còn lãi trả chậm, trả góp thì sẽ sẽ đƣợc phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính vào các kỳ. 1.3.2. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng 1.3.2.1. Chứng từ kế toán Tại doanh nghiệp thƣơng mại, trong công tác bán hàng đều phải có đầy đủ các chứng từ hợp lý để làm cơ sở cho việc hạch toán vào sổ kế toán. Tùy theo từng trƣờng hợp với các phƣơng thức bán hàng khác nhau mà kế toán sẽ sử dụng các chứng từ kế toán sao cho phù hợp. Những chứng từ đƣợc sử dụng trong quá trình hạch toán của doanh nghiêp theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC “Chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ” - Hóa đơn giá trị gia tăng - Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ, bảng kê hàng hóa bán lẻ - Báo cáo bán hàng - Thẻ quầy, giấy nộp tiền - Chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng,… - Phiếu xuất kho, phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ - Các chứng từ khác có liên quan 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng Theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 quy định về việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa trong các doanh nghiệp thƣơng mại kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 156 “Hàng hóa”: là tài khoản dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa của doanh nghiệp . Nợ TK 156 – hàng hóa Có - Trị giá thực tế hàng hóa mua vào đã nhập kho theo hóa đơn mua hàng. - Trị giá hàng mua đi đƣờng kỳ trƣớc về nhập kho. - Trị giá hàng hóa bị ngƣời mua trả lại. - Trị giá hàng phát hiện thừa khi kiểm kê. - Trị giá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tƣ thành hàng hóa bất động sản. - Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ kết chuyển ( theo phƣơng pháp KKĐK) - Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, gửi bán, ký gửi… - Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán cho ngƣời mua. - Trị giá hàng trả lại cho ngƣời bán. - Trị giá hàng phát hiện thiếu khi kiểm kê. - Trị giá hàng hóa bất động sản dùng làm tài sản cố định. - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (theo phƣơng pháp KKĐK) Số dƣ cuối kỳ: - Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ 9 Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: là tài khoản phản ánh trị giá hàng hóa tiêu thụ theo phƣơng thức chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhƣng chƣa đƣợc xác định là đã tiêu thụ. Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có - Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi. - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã cung cấp cho khách hàng nhƣng chƣa đƣợc xác định là đã bán. - Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi bán chƣa đƣợc xác định là đã bán (KKĐK). - Trị giá mua thực tế hàng hóa gửi bán, gửi đại lý ký gửi đã đƣợc xác định là tiêu thụ. - Trị giá hàng hóa đã gửi đi bị khách hàng trả lại. - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán nhƣng chƣa đƣợc tiêu thụ (KKĐK). Số dƣ cuối kỳ: Trị giá thực tế hàng hóa đã gửi đi nhƣng chƣa đƣợc xác định là đã bán trong kỳ. Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán”: là tài khoản dùng để phản ánh giá trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, ngoài ra còn dùng để lập các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có - Trị giá vốn của hàng hóa thực tế bán ra trong kỳ. - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Trị giá hàng hóa bị trả lại trong kỳ. - Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. - Hoàn nhập dự phòng khoản đã trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. TK 632 không có số dƣ cuối kỳ (vì TK này là TK chi phí phát sinh trong kỳ chỉ liên quan đến kỳ kế toán mà nó phát sinh). Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: là tài khoản phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để tính ra doanh thu thuần trong kỳ. Trong tổng doanh thu bán hàng ở đây là không bao gồm thuế GTGT nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, và cả thuế GTGT nếu doanh nghiệp tính thuế theo phƣơng pháp trực tiếp. Thang Long University Library 10 Nợ TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ Có - Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. - Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại đƣợc kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911”xác định kết quả kinh doanh” - Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ. TK 511 không có số dƣ cuối kỳ (vì nó là TK doanh thu chỉ liên quan đến một kỳ kế toán mà doanh thu phát sinh) và để theo dõi chi tiết doanh thu cho từng hoạt đông thì TK 511 đƣợc mở thành các TK cấp 2: - Tài khoản 5111 – doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu của khối lƣợng hàng hóa đã bán ra trong kỳ đã đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh vật tƣ và hàng hóa. - Tài khoản 5112 – doanh thu bán thành phẩm: phản ánh doanh thu của sản phẩm đã đƣợc xác định là tiêu thụ trong kỳ. Tài khoản này chủ yếu đƣợc dùng trong các doanh nghiệp sản xuất. - Tài khoản 5113 – doanh thu cung cấp dich vụ: phản ánh dooanh thu từ việc đã hoàn thành cung cấp dịch vụ cho khách hàng và đƣợc xác định là đã bán trong kỳ, tài khoản này chủ yếu đƣợc sử dụng trong các doanh nghiệp dịch vụ nhƣ: giao thông vận tải, du lịch, dịch vụ công cộng. - Tài khoản 5118 – doanh thu khác: tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu nhƣ phí quản lý cấp dƣới nộp lên, các khoản doanh thu khác ngoài doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ, từ hoạt động tài chính… Tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu”: là tài khoản phản ánh các nghiệp vụ làm giảm doanh thu từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Nợ TK 521 – các khoản giảm trừ doanh thu Có - Các khoản giảm trừ doanh thu đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng - Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần trên báo cáo trong kỳ. [...]... QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH 2.1 Khái quát về công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và Tin học Long Thành Giới thiệu chung về công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành  Tên tổ chức:CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH  Tên giao dịch quốc tế: LONG THANH COMPUTER SERVICE INC  Trụ... theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay 29 Thang Long University Library 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành xác định giá xuất kho theo phƣơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân tháng) Dựa vào lƣợng hàng hóa và giá trị của hàng hóa... thành và phát triển:  Công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành bắt đầu đi vào hoạt động từ 25 tháng 1 năm 2007 Công ty TNHH Thƣơng mại Tin học Long Thành là 1 trong những công ty uy tín - chất lƣợng trong lĩnh vực công nghệ thông tin Công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành luôn chiếm đƣợc sự tin tƣởng của các khách hàng bởi các chính sách, cam kết, dịch vụ  Gắn liền với sự hoạt động và. .. trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả bán hàng đƣợc xác định bởi công thức: Doanh thu thuần = Lợi nhuận gộp = Kết quả bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh và cung cấp dịch vụ 1.6.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kế toán xác định kết quả bán hàng sử dụng các tài... đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 20 kết chuyển chi phí bán hàng 1.6 Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng 1.6.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Trong đó kết quả bán hàng, ... thoát hàng hóa và cung cách bảo quản hàng hóa 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành Kế toán trƣởng Kế toán 1 Kế toán 2 (Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán) 27 Thang Long University Library  Kế toán trƣởng: Nhiệm vụ giám sát kiểm tra thu, chi tài chính, tổ chức bộ máy kế toán, phân cấp chịu trách nhiệm các công. .. mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ 1.12: hình thức kế toán máy Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Sổ kế toán: Sổ tổng hợp, sổ chi tiết,… Máy tính Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: 23 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG... 911 :Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để kết chuyển các loại doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh  TK 421: Lợi nhuận chƣa phân phối Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh lãi hay lỗ và tình hình phân phối, xử lý kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Sơ đồ 1.10: kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán. .. đồng gửi ngân hàng đầu tƣ và phát triển TK 331111 là tài khoản phản ánh khoản phải trả ngƣời bán, ứng trƣớc cho ngƣời bán Và công ty dùng tài khoản này làm trung gian cho trong quá trình ghi sổ nghiệp vụ thanh toán giữa công ty và nhà cung cấp 2.2.4 Các phương thức bán hàng tại công ty Hiện tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành đang sử dụng hai phƣơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ 2.2.4.1... chi, quản lý quỹ tiền mặt của công ty Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban ngày 14/09/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ áp dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng Phƣơng pháp hạch toán hàng . CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/ QĐ - BTC 1.1. Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong. tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán. công ty. Trong doanh nghiệp thƣơng mại chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả