Ngày 27 tháng 03 năm 2013 Số: 0136
Nợ: 331111(*) Có: 1111 Họ, tên ngƣời nhận tiền:
Đơn vị: Công ty điện lực Hà Nội
Địa chỉ: 169A, đƣờng Xuân Thủy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Lý do chi: chi trả tiền điện tháng 3
Số tiền: 1.790.437
Bằng chữ: một triệu bảy trăm chín mƣơi nghìn bốn trăm ba mƣơi bảy đồng. Kèm theo: HĐ 0215652
Ngày 27 tháng 03 năm 2013 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):……….
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
(*): Trong phần mềm Fast Accounting công ty trả ngay bằng tiền mặt nhƣng công ty vẫn qua tài khoản trung gian là TK 331.
Biểu 2.40: Trích Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng SỔ CÁI TÀI KHOẢN
TK: 6421 – chi phí bán hàng
Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013
Đơn vị: đồng
Ngày Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
Nợ Có
01/3/2013 1441587 Bƣu điện Hà Nội - VNPT Thanh toán tiền điện thoại tháng 2 1111 1.483.975 01/3/2013 BN1838 Công ty TNHH TM & TH Long Thành - VPLT Phí quản lý tài sản 1121PSAC 6.383.611 01/3/2013 BN1838 Công ty TNHH TM & TH Long Thành - VPLT Phí chuyển tiền 1121PSAC 204.160 01/3/2013 BN1853 Công ty TNHH TM & TH Long Thành - VPLT Phí SMS 1121DT 65.120
… …
07/3/2013 0004106 Công ty CP dịch vụ vận tải Tâm Phát Phí vận chuyển 1111 1.100.000
… … … …
27/3/2013 0215652 Công ty điện lực thành phố Hà Nội – EVN (Chi
nhánh Cầu Giấy) Thanh toán tiền điện tháng 3 1111 1.627.670
… … … …
31/3/2013 PKTTL01 Lƣơng công nhân viên 3341 67.026.020
31/3/2013 PKTTL01 Các khoản trích theo lƣơng 338 8.015.735 31/3/2013 PKTTS03 Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ 21411 6.666.667 31/3/2013 PKTTS03 Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ 21412 1.122.222 31/3/2013 PKTTS03 Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ 21413 15.410.658
31/3/2013 PKT617 Kết chuyển 64211 sang 911 911 75.041.755
31/3/2013 Kết chuyển 64214 sang 911 911 23.199.547
31/3/2013 Kết chuyển 64218 sang 911 911 69.320.068
78
2.2.7. Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả bán hàng thể hiện quy mô và hiệu quả của công tác bán hàng tại doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Việc xác định kết quả bán hàng một cách chính xác, trung thực giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện và bao quát về tình hình hoạt động cung cấp hàng hóa từ doanh nghiệp đến khách hàng từ đó có những định hƣớng đi cho hiện tại và tƣơng lai một cách có hiệu quả nhất.
Trong công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành việc bán hàng là lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp do việc kết quả kinh doanh chiếm đa phần là do kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ. Cách xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ =
Doanh thu thuần từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ - Gía vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh kế toán tập hợp trên tài khoản 911
Nếu TK 911 cuối kỳ có số phát sinh bên nợ lớn hơn số phát sinh bên có là doanh nghiệp bị lỗ.
Nếu TK 911 cuối kỳ có số phát sinh bên nợ nhỏ hơn số phát sinh bên có là doanh nghiệp có lãi.
TK 911 đƣợc kết chuyển từ các TK 632, TK 511, TK 635, TK 515,TK 635, TK 642 để xác định lãi, lỗ. Khi đã xác định đƣợc lãi, lỗ bao nhiêu rồi tính chi phí thuế TNDN trên TK 8211 “Chi phí thuế TNDN”, sau đó tính đƣợc lợi nhuận để lại trên TK 421 “Lợi nhuận để lại”.
Biểu 2.41: Kết quả bán hàng trong tháng 3 năm 2013
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Số tiền
I. Doanh thu bán hàng 4.953.326.588 II.Giảm trừ doanh thu 9.245.060 III. Doanh thu thuần (I – II) 4.944.081.528 IV. Giá vốn hàng bán 4.752.008.508 V. Lợi nhuận gộp (III – V) 192.073.020 VI. Chi phí hoạt động 167.561.370 VII. Kết quả bán hàng (V – VI) 24.511.650
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có)