TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành
Trƣớc tình hình phát triển và không ngừng biến động của nền kinh tế Việt Nam, các doanh nghiệp Việt Nam cũng nhƣ các doanh nghiệp nƣớc ngoài không ngừng cải thiện bản thân để phù hợp hơn với nền kinh tế để có thể lấy đƣợc lòng tin của khách hàng cũng nhƣ nhà cung cấp giúp cho việc đứng vững lâu dài trên thị trƣờng.
Trong những năm đầu thành lập công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành đã gặp không ít khó khăn để có thể lấy đƣợc sự tin tƣởng của khách hàng và có thể đứng vững nhƣ ngày hôm nay trƣớc rất nhiều đối thủ cạnh tranh từ nhỏ cho đến lớn từ yếu cho đến mạnh không ít lần công ty đã vấp phải khá nhiều trở ngại bên trong và bên ngoài nhƣng nhờ sự kiên trì của bản thân với sự cống gắng không ngừng cải thiện bộ máy tổ chức cả về chất lƣợng và hình thức. Và đặc biệt trong lĩnh vực thƣơng mại về công nghệ điện tử sự cạnh tranh rất gay gắt với rất nhiều đối thủ lớn và mạnh. Công ty đã biết phát huy những điểm mạnh của mình và dần khắc phục các yếu điểm để có thể đi lên phát triển và mở rộng.
Tuy công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành có khá nhiều ƣu điểm trong công tác tổ chức nhƣng song song với nó cũng có một vài khuyết điểm cần phải cải thiện thêm để hoàn hiện hơn.
3.1.1. Ưu điểm
Về bộ máy kế toán: với số nhân viên kế toán ít công ty đã biết phân công công việc bằng cách phân quyền để mỗi ngƣời làm các công việc khác nhau tránh trùng lặp, tiết kiệm thời gian và công sức từ đó mỗi ngƣời sẽ chịu trách nhiệm về phần việc của mình trƣớc công ty để mọi ngƣời không ỷ lại vào nhau và không đổ lỗi trách nhiệm cho nhau nếu có sai sót.
Về hình thức kế toán: vì công ty là một doanh nghiệp thƣơng mại với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày nên công ty sử dụng kế toán máy theo phần mềm Fast dƣới hình thức nhật ký chung giúp cho việc nhập số liệu một cách nhanh chóng và không bị trùng lặp các nghiệp vụ đã phát sinh và đã đƣợc ghi nhận, phần mềm kế toán giúp cho kế toán phân bổ số liệu theo tiêu thức quy ƣớc và cập nhập số liệu đến các sổ tổng hợp và số chi tiết mà khi làm kế toán thủ công rất mất thời gian. Công ty đã biết áp dụng công nghệ thông tin vào công ty giúp việc tính toán cập nhận
số liệu một cách nhanh chóng cung cấp các thông tin cần thiết cho nhà quản lý trong quá trình diều hành công ty để kịp thời xử lý các tình huống một cách hiệu quả hơn. Phần mềm Fast là một trong những phần mềm đƣợc nhiều doanh nghiệp sử dụng, dựa vào đƣợc điểm kế toán khác nhau của từng doanh nghiệp mà phần mềm đƣợc thiết kế sao cho phù hợp để làm đơn giản hóa các công việc và thao tác.
Hệ thống chứng từ sử dụng trong bán hàng theo mẫu quy định của bộ tài chính, đầy đủ chữ ký và con dấu theo quy định để nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi nhận một cách chính xác nâng cao tính pháp lý cho các chứng từ trƣớc cơ quan có thẩm quyền nhất là trong sự kiểm soát của cơ quan thuế tránh thất thoát thuế của nhà nƣớc.
Công ty các nhiều mặt hàng, chủng loại và giá cả biến động nên kế toán sử dụng phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân tháng giúp cho việc xác định giá vốn hàng bán tƣơng đối sát với giá trị hiện hành.
Vì kế toán cập nhập số liệu một cách thƣờng xuyên và trung thực các nghiệp vụ xảy ra một cách kịp thời nên việc tính toán thuế phải nộp và thuế đƣợc khấu trừ trở nên tƣơng đối dễ dàng, nhanh chóng và có độ chính xác cao hơn.
Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đối với hàng tồn kho để có thể cập nhật đầy đủ và nhanh chóng tình hình biến động của hàng hóa để có các phƣơng pháp và cách thức dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý để có thể giúp cho việc tiết kiệm chi phí.
Công tác bán hàng: công ty có phƣơng pháp bán hàng hợp lý, linh hoạt vừa có thể đáp ứng nhu cầu của ngƣời mua vừa có thể dần dần tối đa hóa lợi nhuận cho công ty, tạo cho khách hàng ấn tƣợng tốt cho công ty bằng các chính sách khuyến mãi.
Công ty có rất nhiều mặt hàng cả về chủng loại và số lƣợng nên vào cuối các niên độ kế toán công ty đã biết trích lập giảm giá hàng tồn kho để có thể đảm bảo đƣợc phù hợp với giá thị trƣờng mà không gây lỗ nhiều khi hàng hóa bị giảm giá trị.
3.1.2. Hạn chế
Các khoản giảm trừ doanh thu
Việc công ty tập hợp tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trên một tài khoản là TK 521 mà không chi tiết làm cho việc theo dõi từng biến động và phân loại chúng gặp khó khăn và khi số hàng hóa bị trả lại hay đƣợc giảm giá, chiết khấu công ty không thể theo dõi cụ thể nhanh chóng có thể phản ánh các hàng lỗi bị trả lại với nhà cung cấp mà kế toán lại phải mất thời gian thống kế lại.
86
Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Công ty có rất nhiều khách hàng lớn, quen thuộc song song với nó là các khoản nợ của khách hàng cũng rất nhiều và lâu, vì tình hình kinh tế khá biến động nên việc trả nợ của nhiều công bị trì trệ dẫn đến độ không an toàn về các khoản nợ nhƣng công ty lại không trích lập nợ phải thu khó đòi điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro cho công ty về việc không thu đƣợc nợ đúng hạn và cũng có thể không thu đƣợc khoản nợ.
Chi phí quản lý kinh doanh
Công ty tập hợp chi phí quản lý kinh doanh tất cả trên tài khoản 6421” chi phí bán hàng” mà không phân loại ra đâu là chi phí bán hàng đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp, điều này làm khó khăn cho việc theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để có thể xem xét các khoản chi phí phát sinh trong từng bộ phận.
Khấu hao tài sản cố định
Việc tính và trích khấu hao TSCĐ của kế toán tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành còn gặp nhiều sai sót.
Kế toán đổi hàng
Kế toán đổi hàng cho khách lẻ không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành
3.2.1. Các khoản giảm trừ doanh thu
Tuy các khoản giảm trừ doanh thu trong công ty không quá lớn và nhiều nhƣng kế toán vẫn nên tách riêng ra TK 5211” Chiết khấu thƣơng mại”, TK 5213”giảm giá hàng bán”, TK 5212” hàng bán bị trả lại” để có thể theo dõi các khoản giảm trừ một cách chi tiết đặc biệt là khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại để công ty kịp thời phản ánh lại về chất lƣợng hàng hóa cho nhà cung cấp
Biểu 3.1: Sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu (chi tiết chiết khấu thƣơng mại) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
TK 5211: Chiết khấu thƣơng mại
Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013
Đơn vị: đồng
Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
… … … …
27/3/2013 0006171 27/3 Chiết khấu thƣơng mại
131111 4.720.275
… … … …
Biểu 3.2: Sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu (Chi tiết hàng bán bị trả lại) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
TK 5212: hàng bán bị trả lại
Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013
Đơn vị: đồng
Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có … … … … 18/3/2013 0000739 18/3 Hàng bán bị trả lại 131111 2.432.320 … … … …
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
3.2.2. Chi phí quản lý kinh doanh
Tuy hoạt động chính của công ty là hoạt động bán hàng nên chi phí tại bộ phận bán hàng phát sinh tƣơng đối nhiều nhƣng mà chi phí phát sinh tại bộ phận khác cũng khá nhiều do đó công ty nên tách giữa chi phí bán hàng TK 6421 và chi phí quản lý doanh nghiệp là TK 6422.
- Chi tiết chi phí phát sinh tại từng bộ phận (Biểu 3.3 và Biểu 3.4).
Biểu 3.3: Sổ chi tiết chi phí bán hàng
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH TK 6421: chi phí bán hàng TK 6421: chi phí bán hàng
Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013
Đơn vị: đồng
Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có … … … 07/3/2013 0004106 07/3 Chi phí vận chuyển 331111 1.500.000 … … … …
31/3/2013 PKTTL01 31/3 Chi phí lƣơng công nhân viên bán hàng