KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
Kế toán trƣởng
28
Kế toán trƣởng:
Nhiệm vụ giám sát kiểm tra thu, chi tài chính, tổ chức bộ máy kế toán, phân cấp chịu trách nhiệm các công việc trong phòng kế toán. Chịu trách nhiệm tổng hợp và lập các báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán 1 thực hiện công việc của kế toán hàng hóa kiêm các phần hành của kế toán thuế và kế toán vốn bằng tiền.
Kế toán bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ: theo dõi tình hình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp, theo dõi doanh thu và chi phí của doanh nghiệp.
Kế toán thuế: Căn cứ vào chứng từ để tổng hợp thuế GTGT đầu ra và đầu vào lập tờ khai cáo thuế.
Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ lập các chứng từ vốn bằng tiền nhƣ phiếu thu,
phiếu chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản…
Kế toán 2 thực hiện công việc của kế toán công nợ, lƣơng kiêm các phần hành của thủ quỹ, kế toán TSCĐ và kế toán hàng tồn kho.
Kế toán công nợ, lƣơng: theo dõi các khoản doanh nghiệp nợ nhà cung cấp và khách hàng nợ doanh nghiệp, kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty, khấu hao tài sản cố định của công ty.
Kế toán hàng tồn kho: chịu trách nhiệm số dƣ hàng hóa trong kho khi nhập vào và xuất ra.
Thủ quỹ: thực hiện chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán và các ngoại tệ. Đối chiếu bảng kê thu chi, quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành
Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban ngày 14/09/2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ áp dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp tính giá xuất kho: phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân tháng). Phân bổ chi phí thu mua theo tiêu thức trị giá mua.
Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao đƣờng thẳng. Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phƣơng pháp khấu trừ.
Kỳ kế toán tại công ty là năm nhƣng trên các tài khoản doanh thu và chi phí cuối tháng đƣợc kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh để theo dõi doanh thu và chi phí của từng tháng, tài khoản xác định kết quả kinh doanh sẽ có số dƣ qua các tháng chờ đến 31/12 kết chuyển để xác định lợi nhuận kế toán sau thuế.
Hình thức kế toán áp dụng: sử dụng kế toán máy theo hình thức nhật ký chung (phần mềm kế toán sử dụng là phần mềm Fast Accounting).
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty kế toán dựa vào các chứng từ liên quan để kê khai số phát sinh lên phần mềm kế toán theo quy trình sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ lên phần mềm kế toán Fast Accounting.
Ghi chú: (Nguồn: công ty cung cấp)
Khai báo khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh
Máy tính phân loại số liệu lên các sổ sách và báo cáo Đối chiếu số liệu trên các sổ với các báo cáo
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ nhập liệu, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các chứng từ, bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin sau khi đƣợc nhập sẽ tự động cập nhập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết (Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản và các báo cáo liên quan,...).
Cuối kỳ (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán Fast Accounting. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi
Các chứng từ: Hóa đơn GTGT, PXK, Phiếu thu, Phiếu chi,
Giấy báo có,… Phần mềm kế toán Fast Accounting Sổ chi tiết, sổ cái…
Báo cáo tài chính
30