KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
2.2.5. Các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty dùng tài khoản trung gian là TK 521 “ Giảm trừ doanh thu” để hạch toán các khoản làm giảm trừ doanh thu (chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại…).
- Chiết khấu thƣơng mại:
Chiết khấu thƣơng mại là khoản mà công ty giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng với khối lƣợng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thƣơng mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng).
- Hàng bán bị trả lại:
Khi ký kết hợp đồng với khách hàng, trong đó có điều khoản về việc trả lại hàng đã bán công ty sẽ quy định trong bao nhiêu lâu kể từ khi giao hàng hóa thì khách hàng có quyền trả lại hàng hóa nếu hàng hóa bị lỗi, hỏng do chất lƣợng, quy cách, phẩm chất…, nếu hàng hóa hỏng do nguyên nhân từ bên ngoài tác động vào thì khách hàng không có quyền trả lại.
Khách hàng lập biên bản về nguyên nhân trả lại hàng và xuất hóa đơn GTGT lô hàng trả lại gửi cho công ty. Công ty sẽ dựa vào các chứng từ khách hàng giao cho để lập phiếu nhập kho cho lô hàng đó và thực hiện các bút toán thanh toán hoặc giảm trừ công nợ cho khách hàng.
Bút toán liên quan đến giảm trừ doanh thu: Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Có TK 131111 Nợ TK 1111, 1121
Có TK 131111
Đối với hàng bán bị trả lại có thêm bút toán: Nợ TK 1561 Có TK 6321
Ví dụ: Ngày 18/03/2013 công ty TNHH máy tính và thiết bị văn phòng Nam Long xuất trả cho công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành 2 chiếc ổ cứng seagate 250GB nguyên nhân do hàng bị lỗi do chất lƣợng hàng hóa mua vào ngày 9/03/2013 với đơn giá chƣa bao gồm thuế GTGT 10% là 1.105.600 đồng/chiếc theo hóa đơn số 0006054. Công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành đã kiểm tra và chấp nhận cho khách hàng trả lại. Công ty đã nhận đƣợc hóa đơn số 0000739 của công ty Nam Long, giá trị số hàng trả lại công ty thanh toán bằng tiền mặt.
Trong trƣờng hợp này sẽ có chứng từ nhƣ:
Phiếu nhập kho do công ty lập (Biểu 2.20) Phiếu chi (Biểu 2.21)
Biểu 2.19: Hóa đơn giá trị gia tăng
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)