KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
STT Tên, nhãn
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất 1 ổ cứng GT WD 2TB 3.5 sata grin HDD20 Chiếc 150 150 2.058.773 (*) 308.815.950 Cộng 308.815.950
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ba trăm linh tám triệu tám trăm mƣời năm nghìn chín trăm năm mƣơi đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ0006128
Ngày 22 tháng 03 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
(*): Đơn giá đƣợc tính theo phƣơng pháp giá bình quân tháng và đƣợc phần mềm kế toán Fast Accounting cập nhật vào ngày 31/3/2013.
Ngày 30/03/2013 công ty TNHH Thƣơng mại Tuyết Huy thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản mà Tuyết Huy đã mua của công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành ngày 22/03 theo hóa đơn số 0006128 sau khi trừ khoản chiết khấu thƣơng mại theo hóa đơn số 0006129, công ty Long Thành đã nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng (Biểu 2.5).
Biểu 2.5: Giấy báo có
Mã GDV: GIẤY BÁO CÓ Mã KH:
Ngày 30 tháng 03 năm 2013 Số GD: 3320
Kính gửi: CTY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH Mã số thuế: 0102147844
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản ghi CÓ: 0203700000A
Ngƣời trả: Công ty TNHH Thƣơng mại Tuyết Huy Số tài khoản: 15200602003
Số tiền bằng số: 340.961.197
Số tiền bằng chữ: ba trăm bốn mƣơi triệu chín trăm sáu mƣơi mốt nghìn một trăm chín mƣơi bảy đồng.
Nội dung: thanh toán tiền mua lô hàng ngày 22/03
Ngày 30 tháng 03 năm 2013 Ngƣời nộp tiền Giao dịch viên Kiểm soát (đã ký) (đã ký) (đã ký)
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức giao bán tay ba.
Công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bên mua hàng, khi có thông báo của nhà cung cấp về thời gian, địa điểm giao nhận hàng công ty thông báo với bên mua để tiến hành vận chuyển thẳng hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký với khách hàng.
Ví dụ: Ngày 07/03/2013 công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành mua một lô hàng hóa gồm 73 chiếc ổ cứng GT WD 2TB 3.5 sata grin với giá chƣa thuế GTGT 10% ghi trên hóa đơn GTGT số 0000137 xuất từ công ty cổ phần đầu tƣ và phát triển công nghệ Nguyễn Gia là 150.383.650 đồng, công ty Long Thành chƣa thanh toán. Công ty Long Thành chuyển thẳng 73 chiếc cho công ty TNHH Thƣơng mại và Phát triển Công nghệ Thiên Thảo với giá bán chƣa thuế GTGT 10% ghi trên hóa đơn GTGT số 0006037 xuất từ công ty Long Thành là 163.563.800 đồng. Thanh toán chi phí vận chuyển cho công ty cổ phần dịch vụ vận tải Tâm Phát theo hóa đơn (số
38
Thảo đã thanh toán ngay theo hợp đồng bằng chuyển khoản cho công ty Long Thành, trong ngày công ty đã nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng.
Chứng từ trong trƣờng hợp này: Hợp đồng kinh tế (tƣơng tự Biểu 2.1)
Hóa đơn GTGT nhà cung cấp phát hành (Biểu 2.6) Hóa đợn GTGT do công ty phát hành (Biểu 2.7)
Hóa đơn GTGT do công ty vận chuyển phát hành (Biểu 2.8) Phiếu chi (Biểu 2.9)
Giấy báo có của ngân hàng (Biểu 2.10)
Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TA/12P
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Số: 0000137
Đơn vị bán hàng: C.TY CP ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NGUYỄN GIA
Mã số thuế: 0104764377
Địa chỉ: B4, tập thể học viện Hành Chính Quốc Gia, Phố Trung Kính, Phƣờng Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại:
Họ và tên ngƣời mua:
Tên đơn vị: công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0102147844
Hình thức thanh toán: trả sau
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
A C (1) (2) (3)=(1)*(2)
1 ổ cứng GT WD 2TB 3.5 sata grin Chiếc 73 2.060.050 150.383.650
Cộng tiền hàng: 150.383.650 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.038.365 Tổng cộng tiền thanh toán: 165.422.015 Số tiền ghi bằng chữ: một trăm sáu mƣơi năm triệu bốn trăm hai mƣơi hai nghìn không trăm mƣời lăm đồng.
Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời viết hóa đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
Biểu 2.8: Giấy báo có
Mã GDV: GIẤY BÁO CÓ Mã KH:
Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Số GD: 3312
Kính gửi: CTY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH Mã số thuế: 0102147844
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản ghi CÓ: 0203700000A
Ngƣời trả: Công ty TNHH Thƣơng mại và Phát triển Công nghệ Thiên Thảo Số tài khoản: 15200600001
Số tiền bằng số: 179.920.180
Số tiền bằng chữ: một trăm bảy mƣơi chín triệu chín trăm hai mƣơi nghìn một trăm tám mƣơi đồng.
Nội dung: thanh toán tiền mua lô hàng ngày 07/03
Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Ngƣời nộp tiền Giao dịch viên Kiểm soát
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: DA/12P
Liên 3: Nội bộ
Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Số: 0006037 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
Mã số thuế: 0102147844
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại: 04.3784 9991 /Website: www.maytinhlongthanh.com.vn
Họ và tên ngƣời mua:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại và Phát triển Công nghệ Thiên Thảo Địa chỉ: 31 Lƣơng Thế Vinh, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số thuế:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A C (1) (2) (3)=(1)*(2)
1 ổ cứng GT WD 2TB 3.5
sata grin Chiếc 73 2.240.600 163.563.800 Cộng tiền hàng: 163.563.800 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 16.356.380 Tổng cộng tiền thanh toán: 179.920.180 Số tiền ghi bằng chữ: một trăm bảy mƣơi chín triệu chín trăm hai mƣơi nghìn một trăm tám mƣơi đồng.
Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời viết hóa đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu)
40
Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
Biểu 2.10: Phiếu chi
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ Mẫu số: 01-TT
TIN HỌC LONG THÀNH (Ban hành theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC
Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, Phố Yên Hòa, Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Phƣờng Yên Hòa,Quận Cầu Giấy, Hà Nội Liên số: 2
PHIẾU CHI Quyển số: 0120 Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Số: 0120
Nợ: 331111(*) Họ, tên ngƣời nhận tiền: Có: 1111
Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải Tâm Phát Địa chỉ: Số 469 Đƣờng Bƣởi - Cầu Giấy - Hà Nội Lý do chi: thanh toán tiền chi phí vận chuyển Số tiền: 1.210.000 VND
Bằng chữ: một triệu hai trăm mƣơi nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: HĐ0004106 Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):……….
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
(*): Trong phần mềm kế toán Fast Accounting công ty trả bằng tiền mặt nhƣng thanh toán qua tài khoản trung gian là TK 331.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TA/12P
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 07 tháng 03 năm 2013 Số: 0004106 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI TÂM PHÁT
Mã số thuế:
Địa chỉ: Số 469 Đƣờng Bƣởi - Cầu Giấy - Hà Nội Số điện thoại: 097 330 3989
Họ và tên ngƣời mua:
Tên đơn vị: công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0102147844
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
A C (1) (2) (3)=(1)*(2)
1 Dịch vụ chuyển hàng 1.100.000
Cộng tiền hàng: 1.100.000 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 120.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.210.000 Số tiền ghi bằng chữ: một triệu hai trăm mƣơi nghìn đồng chẵn.
Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời viết hóa đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.4.2. Phương thức bán lẻ
Khách hàng mua lẻ hàng hóa sau khi đã chọn đƣợc mặt hàng mà mình lựa chọn và tới quầy viết phiếu làm thủ tục mua hàng. Ở quầy mà khách hàng thanh toán tiền hàng nhân viên sẽ nhập thông tin vào máy tính. Cuối ngày khi nhân viên bán hàng nộp tiền lên kế toán sẽ kiểm kê giữa số tiền cùng với các chứng từ để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh trong ngày.
- Nếu khách lẻ mua hàng có lấy hóa đơn GTGT
Khi khách hàng đã thanh toán, nhân viên tại quầy thu tiền hàng xuất cho khách hàng hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất lấy hàng. Khách hàng cầm phiếu xuất lấy hàng đến quầy lấy hàng xuất trình khi nhân viên tại quầy hàng kiểm tra xong sẽ giao hàng cho khách hàng và thu lại phiếu lấy hàng để lập phiếu xuất kho và báo cáo bán hàng.
Ví dụ: Ngày 20/03/2013 công ty bán 1 chiếc ổ cứng GT WD 2TB 3.5 sata grin cho khách hàng lẻ anh Nguyễn Tiến Mạnh với giá cả thuế GTGT 10% là 2.585.000 đồng, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Các chứng từ có trong trƣờng hợp này nhƣ: Hóa đơn GTGT (Biểu 2.11) Phiếu xuất kho (Biểu 2.12) Phiếu thu (Biểu 2.13)
Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: DA/12P
Liên 3: Nội bộ
Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Số: 0006122 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
Mã số thuế: 0102147844
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại: 04.3784 9991 /Website: www.maytinhlongthanh.com.vn
Họ và tên ngƣời mua: Nguyễn Tiến Mạnh Tên đơn vị: khách lẻ
Địa chỉ: Tân Hội – Đan Phƣợng – Hà Nội Mã số thuế:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A C (1) (2) (3)=(1)*(2)
1 ổ cứng GT WD 2TB 3.5
sata grin Chiếc 01 2.350.000 2.350.000 Cộng tiền hàng: 2.350.000 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 235.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 2.585.000 Số tiền ghi bằng chữ: hai triệu năm trăm tám mƣơi năm nghìn đồng chẵn.
42
Biểu 2.12: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại và Mẫu số: 02 - VT
Tin học Long Thành (Ban hanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa- Quận Cầu Giấy-Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 03 năm 2013
Số: 192
Nợ: 6321
Có: 1561 Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Tiến Mạnh (khách lẻ)
Địa chỉ: Tân Hội – Đan Phƣợng – Hà Nội Lý do xuất kho: Bán lẻ hàng hóa
Xuất tại kho: Kho hàng hóa (KHH)
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất 1 ổ cứng GT WD 2TB
3.5 sata grin HDD20 Chiếc 01 01 2.058.773 (*) 2.058.773
Cộng 2.058.773
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ0006082
Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
(*):Đơn giá đƣợc tính theo phƣơng pháp giá bình quân tháng và đƣợc phần mềm kế toán Fast Accounting cập nhật vào ngày 31/3/2013.
Biểu 2.13: Phiếu thu
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ Mẫu số: 01-TT
TIN HỌC LONG THÀNH (Ban hành theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC
Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, Phố Yên Hòa, Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Phƣờng Yên Hòa,Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Liên số: 1
PHIẾU THU Quyển số: 0124 Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Số: 0165
Nợ: 1111 Họ, tên ngƣời nộp tiền: Nguyễn Tiến Mạnh Có: 131111(*) Đơn vị: khách lẻ
Địa chỉ: Tân Hội, Đan Phƣợng, Hà Nội Lý do thu: thu tiền hàng
Số tiền: 2.585.000 VND
Bằng chữ:hai triệu năm trăm tám mƣơi năm nghìn đồng chẵn. Kèm theo: HĐ 0006122
Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):………..
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
(*): Trong phần mềm Fast Accounting khách hàng trả ngay bằng tiền mặt nhƣng vẫn thanh toán qua tài khoản trung gian là TK 131.
- Nếu khách lẻ mua hàng không lấy hóa đơn GTGT
Khi nhân viên thu tiền hàng lập phiếu thu, xuất cho khách hàng phiếu lấy hàng để khách hàng ra quầy lấy hàng lấy hàng. Vào cuối ngày nhân viên lập các chứng từ trong quá trình bán lẻ hàng hóa sẽ tổng hợp lại chứng từ và làm báo cáo giao cho kế toán. Dựa vào tổng hợp lƣợng hàng hóa bán ra trong ngày cùng với chứng từ bộ phận bán hàng trình lên công ty sẽ lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán lẻ cho khách hàng mà không lấy hóa đơn GTGT. Khách lẻ mua hàng không lấy hóa đơn GTGT thì vào cuối ngày kế toán sẽ tổng hợp và lập hóa đơn GTGT chung cho những hàng hóa đã bán mà khách hàng không lấy hóa đơn GTGT.
Ví dụ: Dựa vào các chứng từ kế toán tại công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành đã tổng hợp và lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán lẻ cho khách hàng mua hàng không lấy hóa đơn GTGT trong ngày 12/3/2013 (Biểu 2.14). Những khách hàng mua hàng không lấy hóa đơn GTGT, cuối ngày kế toán lập chung một hóa đơn GTGT cho
44