KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG
Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0102147844
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG
(Áp dụng với khách hàng không lấy hóa đơn GTGT) Số 12
Ngày 12 tháng 03 năm 2013
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn
vị
Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Thuế GTGT Tổng số tiền thanh toán
Ghi chú % thuế Tiền thuế
1 Nguồn hunkey 400 Chiếc 01 441.000 441.000 10% 44.100 485.100
2 máy tính xách tay dell INS 14R N4110 210-35131 core i3- 2350 /2g/500
Chiếc 01 11.230.000 11.230.000 10% 1.123.000 12.353.000
3 Chuột quang Chiếc 04 85.000 85.000 10% 8.500 93.500
… … … …
Tổng 40.005.800 40.005.800 4.000.580 44.006.380
Kế toán trƣởng Ngƣời lập
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: DA/12P Liên 3: Nội bộ
Ngày 12 tháng 03 năm 2013 Số: 0006085
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH
Mã số thuế: 0102147844
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Số điện thoại: 04.3784 9991 /Website: www.maytinhlongthanh.com.vn Họ và tên ngƣời mua: khách lẻ không lấy hóa đơn GTGT
Tên đơn vị: Địa chỉ:
Mã số thuế:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A C (1) (2) (3)=(1)*(2)
1 Nguồn hunkey 400 Chiếc 01 441.000 441.000
2 Chuột quang Chiếc 04 85.000 340.000
… … … …
Cộng tiền hàng: 40.005.800 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.000.580 Tổng cộng tiền thanh toán: 44.006.380 Số tiền ghi bằng chữ: bốn mƣơi bốn triệu không trăm linh sáu nghìn ba trăm tám mƣơi đồng chẵn.
Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời viết hóa đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu)
46
2.2.4.3. Khách hàng đổi hàng mua bị lỗi theo chính sách của công ty
Công ty có chính sách bán hàng khi khách hàng mua hàng hóa của công ty nếu trong vòng 5 ngày (đối với khách lẻ), số ngày quy định trên hợp đồng kinh tế (đối với khách mua với số lƣợng lớn) tính kể từ ngày bán hàng hóa có lỗi do chất lƣợng, khách hàng có thể đến đổi hàng hóa khác tƣơng tự chủng loại với hàng hóa đó, trong trƣờng hợp hàng hóa vỡ, sứt, hỏng do lỗi phát sinh từ ngƣời mua công ty sẽ không chịu trách nhiệm. Khi công ty chấp nhận cho khách hàng đổi thì công ty sẽ làm thủ tục nhập lại kho hàng hóa đó để theo dõi phản ánh với nhà cung cấp đồng thời xuất kho hàng hóa mới đổi cho khách hàng.
Đối với khách hàng đến đổi hàng lỗi có xuất hóa đơn giao cho công ty thì kế toán ghi nhận việc đổi hàng lỗi này tƣơng tự nhƣ việc hàng bán bị trả lại (đối với việc nhập kho hàng lỗi) và việc xuất bán hàng hóa (đối với việc xuất kho đổi hàng lỗi).
Đối với khách hàng không thể xuất hóa đơn GTGT hàng trả lại, cho công ty sẽ lập Biên bản kê khai hàng hóa lỗi mà khách hàng trả lại, công ty sẽ xuất mặt hàng tƣơng tự về số lƣợng và chủng loại đổi cho khách hàng theo Biên bản kê khai khi khách hàng đến đổi hàng và không xuất thêm hóa đơn GTGT đầu ra khác cho khách hàng. Kế toán sẽ dựa vào các giấy tờ, biên bản chứng minh nghiệp vụ phát sinh, lập phiếu xuất kho cho hàng xuất cho khách hàng và phiếu nhập kho cho số hàng khách hàng trả lại công ty.
Ví dụ: ngày 20/03/2013 khách hàng mua lẻ đến đổi mặt hàng là 1 chiếc ổ cứng GT WD 2TB 3.5 sata grin mua vào ngày 16/03/3013 (theo hóa đơn GTGT số 0006108) vì do hàng hóa bị lỗi, Công ty đã kiểm tra và làm thủ tục chấp nhận cho khách hàng đổi. Trong trƣờng hợp này có các chứng từ nhƣ:
Biên bản kê khai đổi hàng lỗi(Biểu 2.16) Phiếu nhập kho (Biểu 2.17)
Biểu 2.16: Biên bản kê khai đổi hàng lỗi
Công ty TNNH TM CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tin học Long Thành Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Đổi hàng bị lỗi cho khách hàng
Hôm nay, hồi 15 giờ ngày 20 tháng 3 năm 2013
Tại: Công ty TNHH Thƣơng mại và Tin học Long Thành Chúng tôi bao gồm:
Đại diện bên bán hàng
1. Nguyễn Văn Nam Chức vụ: nhân viên bán hàng 2. Lê Quốc Tuấn Chức vụ: nhân viên kỹ thuật
Tiến hành kiểm kê tra hàng hóa khách hàng mang đến đổi theo quy định của công ty Kết quả kiểm tra: ổ cứng GT WD 2TB 3.5 sata grin bị lỗi đầu đọc
Đại diện bên mua
Ông/bà: Nguyễn Kim Liên Năm sinh: 1987 Quốc tịch: Việt Nam Địa chỉ: số 54, ngõ 201, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Nghề nghiệp: nhân viên văn phòng
Số CMND/Hộ chiếu số: 017183746 Ngày cấp: Nơi cấp: Ngày mua hàng hóa: 16/03/2013
Lý do đổi hàng: do hàng hóa kém chất lƣợng Hàng hóa bị lỗi gồm có:
STT Tên hàng hóa Đơn vị Số lƣợng Đơn giá cả thuế Thành tiền 1 ổ cứng GT WD 2TB
3.5 sata grin
Chiếc 01 2.585.000 2.585.000
Việc bàn giao hàng hóa kết thúc hồi 16 ngày 20 tháng 3 năm 2013 Quá trình bàn giao hàng hóa theo đúng quy định
Biên bản lập thành 2 bản, mỗi bản đều có nội dung tƣơng tự nhau
Sau khi đọc biên bản, những ngƣời có mặt đồng ý về nội dung biên bản và cùng ký vào biên bản.
48
Biểu 2.17: Phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại và Mẫu số: 02 - VT
Tin học Long Thành (Ban hanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa- Quận Cầu Giấy-Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Số: 115 Nợ: 1561 Có: 6321 Họ và tên ngƣời nhận hàng: khách lẻ Địa chỉ:
Lý do nhập kho: đổi hàng hóa bị lỗi cho khách hàng Nhập tại kho: Kho hàng hóa (KHH)
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất 1 ổ cứng GT WD 2TB
3.5 sata grin HDD20 Chiếc 01 01 2.058.773
(*) 2.058.773
Cộng 2.058.773
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu 2.18: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại và Mẫu số: 02 - VT
Tin học Long Thành (Ban hanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: Số 2, Ngách 56/7,Ngõ 113, ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
Phố Yên Hòa, Phƣờng Yên Hòa- Quận Cầu Giấy-Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Số: 193 Nợ: 6321 Có: 1561 Họ và tên ngƣời nhận hàng: khách lẻ Địa chỉ:
Lý do xuất kho: đổi hàng hóa bị lỗi cho khách hàng Xuất tại kho: Kho hàng hóa (KHH)
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất 1 ổ cứng GT WD 2TB
3.5 sata grin HDD20 Chiếc 01 01 2.058.773
(*) 2.058.773
Cộng 2.058.773
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
(*):Đơn giá đƣợc tính theo phƣơng pháp giá bình quân tháng và đƣợc phần mềm kế toán Fast Accounting cập nhật vào ngày cuối kỳ 31/3/2013
50