Hoàn thiện công tác lập kế hoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến.doc

Hoàn thiện công tác lập kế hoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam những năm vừa qua có tốc độ tăng trưởng cao Tốc

độ tăng trưởng kinh tế giai đoạn 2006- 2010 đạt 6,9 % mặc dù chịu tác động rất lớncủa khủng hoảng kinh tế toàn cầu Năm 2006 Việt Nam chính thức trở thành thànhviên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO đã đánh dấu một bước ngoặtquan trọng trong lịch sử nền kinh tế Việt Nam Như thuyền ra biển lớn với những

cơ hội lớn những thách thức lớn Trước những cơ hội, thách thức đó chúng ta màtrước tiên là các doanh nghiệp Việt Nam cần không ngừng hoàn thiện bản thân,nâng cao sức mạnh dân tộc sẵn sàng vượt qua thử thách và đón nhận thời cơ lớn,thời cơ phát triển nước nhà nên một tầm cao mới Với nhiệm vụ sống còn đó mỗingành, mỗi doanh nghiệp cần ý thức cho mình nhiệm vụ cần làm, đó là khôngngừng học hỏi nâng cao năng lực cạnh tranh, trang bị kiến thức mới và những tiền

đề cần thiết cho công cuộc mới Trong đó ngành xây dựng cũng không ngoại lệ Với

vị thế một ngành mũi nhọn của nền kinh tế Việt Nam góp vai trò quan trọng trongcông cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa nước nhà Ngành xây dựng mang trongmình nhiệm vụ quan trọng trong thời kì mới thời kì mở cửa nền kinh tế

Hiện nay với những lợi thế của mình khối doanh nghiệp ngoài quốc doanhđang ngày càng chứng minh vai trò vị thế của mình trong nền kinh tế Khối doanhnghiệp ngoài quốc doanh đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân đang ngày càngchứng tỏ những ưu thế và khả năng của mình trong nền kinh tế và với những ưuđiểm đó các doanh nghiệp này sẽ là quân tiên phong và có vai trò quan trọng trongthời kì mở cửa nền kinh tế Lãnh trách nhiệm đưa nền kinh tế lên một tầm cao mới.Trong ngành xây dựng các doanh nghiệp tư nhân đang cho thấy khả năng của mìnhkhông ngừng nâng cao vị thế của họ trong ngành và trong cả nền kinh tế Công tyđầu tư xây dựng Quyết Tiến là một công ty như thế

Tuy nhiên một thực tế hiện nay là các doanh nghiệp nước ta còn rất yếu sovới các doanh nghiệp nước ngoài Ngoài những lợi thế về nhân công, tài nguyênchúng ta chưa tạo ra được những lợi thế so sánh do đó mà năng lực cạnh tranh cònyếu Đây là nguy cơ lớn khi chúng ta tham gia thị trường kinh doanh quốc tế Mộtnguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là sự yếu kém trong khâu lập kế hoạch Tưduy kinh doanh còn hạn chế, làm việc thiếu kế hoạch chính là một trong nhữngnguyên nhân chủ yếu gây ra sự yếu kém của các doanh nghiệp nước ta Trong thờigian thực tập tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến một vấn đề mà công ty đangrất quan tâm là tình trạng yếu kém của công tác lập KH thi công.Kế hoạch thi công

có vai trò rất quan trọng trong công tác thi công nó quyết định hiệu quả, chất lượngcông tác thi công, ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh và chất lượng công trình cũngnhư uy tín của doanh nghiệp tham gia thi công Một KH thi công tốt sẽ giúp công tytiết kiệm thời gian, chi phí thi công, nâng cao chất lượng công trình thi công Do đótình trạng yếu kém trong lập KH thi công đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinhdoanh của công ty Trình trạng thi công chậm KH đã ảnh hưởng rất lớn đến uy tíncũng như hiệu quả kinh doanh của công ty

Với mong muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh từ đó nâng cao năng lực cạnhtranh của công ty sẵn sàng chấp nhận những thử thách mới những thời cơ mới Với

kiến thức còn hạn hẹp của mình em chọn đề tài này: “ Hoàn thiện công tác lập kế hoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến” với mong muốn phần nào

nâng cao vị thế của các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng và nền kinh tế Việt Namnói chung trong thời đại mới

Do kiến thức còn hạn hẹp và những hạn chế về mặt thời gian bài làm hẳn cònnhiều thiếu sót Mong nhận được sự góp ý ca thầy cô để hoàn thiện hơn bài viết củamình và kiến thức của bản thân

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập cùng tập thể cán bộnhân viên phòng KHKT văn phòng đại diện Hà Nội công ty đầu tư xây dựng QuyếtTiến đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY

1.1 Giới thiệu chung

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN

Tên giao dịch quốc tế: QUYET TIEN CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY

Tên công ty viết tắt: QTCIC

Trụ sở chính: Số 152, đường Nhạc Sơn, phường Kim Tân, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai

Điện thoại: (020).3 840.156

Fax: (020).3 840.856

Email: email@quyettien.vn

Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến được UBND Tỉnh Thái Bình thành lập

theo quyết định số 456/QĐ-UB ngày 09/8/1993

Giấy đăng ký kinh doanh ban đầu số 042891 do Trọng tài kinh tế Tỉnh Thái

Bình cấp ngày 11/8/1993

Cấp lại, bổ sung giấy phép ĐKKD lần thứ 02 số 12 02 000 103 do Sở Kế

hoạch và Đầu tư Tỉnh Lào Cai cấp ngày 09/12/2002

Cấp lại, bổ sung giấy phép ĐKKD lần thứ 13 số 12 02 000 103 do Sở Kế

hoạch và Đầu tư Tỉnh Lào Cai cấp ngày 07/11/2008

Hình thức pháp lý: Công ty TNHH có hai thành viên trở lên

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông: Nguyễn Đức Tâm - Chức vụ: Giám Đốc công ty

Vốn điều lệ: 68.000.000.000 đồng (Sáu mươi tám tỷ đồng) Trong đó:

Tiền VNĐ: 60.105.000.000 đồng

Tài sản: 7.895.000.000 đồng (vốn giảm 44.200 triệu đồng)

Mã số thuế: 1000139243

Tài khoản tiền gửi số 375.10.00.000.0279 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát

triển Lào Cai

Ngành nghề kinh doanh:

 XD công trình: Dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, cấp nước sinh hoạt

 Khai thác vật liệu XD: Gạch, cát, đá sỏi

 Dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ

 Cho thuê thiết bị thi công

 Sản xuất truyền tải và phân phối điện

 Khảo sát thiết kế các công trình XD, giao thông, thẩm định thiết kế dự án

 Khai thác chế biến khoáng sản

 Vận tải khách theo hợp đồng

 Thí nghiệm vật liệu XD, kiểm định chất lượng công trình XD, giao thôngthuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng

 Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vui chơi giải trí

 Mua bán vật liệu XD: xi măng, sắt, thép

 Kinh doanh xăng dầu và khí đốt hoá lỏng

 Kinh doanh trang trại trồng rừng; Kinh doanh khoáng sản

 Kinh doanh xe máy, thiết bị qua sử dụng

 Mua bán sửa chữa ô tô, máy công trình

 Gia công cơ khí, phụ tùng xe máy, thiết bị máy

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

Tên, địa chỉ chi nhánh:

Chi nhánh Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến tại tỉnh Lai Châu Tên giao dịch quốc tế: Branch of the company in Lai Chau

Địa chỉ: Tổ 5, phố Quyết Thắng 2, thị trấn Phong Thổ, huyện Tam Đường,tỉnh Lai Châu

Tel/fax: (023).3 876.257

Email: emaillc@quyettien.vn

Văn phòng Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến tại Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: Representative office in Ha Noi

 Địa chỉ 1: Phòng 406, CT4A2, khu đô thị Bắc Linh Đàm, phường ĐạiKim, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội

Tel: (04).3 641.3920

Fax: (04).3 641.3973

 Địa chỉ 2: Lô CC3, Khu đô thị Mỹ Đình II, Hà Nội

Email: emailhn@quyettien.vn

Chi nhánh Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Tên giao dịch quốc tế: Branch of the company

Địa chỉ: 266 Nguyễn Văn Lượng, phường 16, quận Gò Vấp, TP Hồ Chí MinhTel: (08).3 987.0944

Fax: (08).3 987.0597

Email: emailhcm@quyettien.vn

1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Qua sơ đồ trên chúng ta có thể thấy bộ máy quản trị của công ty được tổchức theo mô hình hỗn hợp giữa kiểu chức năng và kiểu tổ chức theo đơn vị chiếnlược/ địa dư Mô hình này nhằm phát huy ưu điểm của 2 mô hình kia và khắc phụccác hạn chế của nó Ưu điểm cơ bản của mô hình này chúng ta có thể thấy là việc tổchức theo mô hình trực tuyến phát huy tối đa ưu thế của chuyên môn hóa, nâng caohiệu quả tác nghiệp Việc tổ chức theo mô hình đơn vị chiến lược/ địa dư có lợi thế

cơ bản là tập trung sự chú ý vào các khu vực và tạo sự phối hợp giữa các phòng ban

đó Nhưng có một số nhược điểm không thể tránh khỏi của mô hình này là sự phân

P THIẾT BỊ

BAN QLDA THUỶ ĐIỆN

P VẬT TƯ - THƯƠNG MẠI

CÔNG TY ĐTXD 628

CÔNG TY CP TVGS - CLCT THĂNG LONG

CÔNG TY CP MÙA XUÂN

CÔNG TY CPTV QUẢN LÝ

VÀ ĐÀO TẠO VFAM VN

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VFAM VIỆT NAM

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PT NĂNG LƯỢNG XANH

CÔNG TY CPSX CỦA NKT

& THƯƠNG BINH HÀ NỘI LIÊN DOANH KHAI KHOÁNG

chia chồng chéo dễ dẫn tới sự không thống nhất trong quyết định quản trị, khó khăntrong quản lý cấp cao, và đòi hỏi lực lượng quản trị cả về số lượng và chất lượng màđiều này không phải lúc nào cũng đáp ứng được.

Qua sơ đồ trên chúng ta cũng thấy quan hệ trong bộ máy quản trị là quan hệtrực tuyến chức năng Quyền hạn trực tuyến được thể hiện : quyền hạn được trải từhội đồng thành viên cho đến các phòng ban chuyên môn các chi nhánh hay các bộphận của công ty Các quyết định cũng đi theo con đường này Quan hệ trực tuyếngiúp cho quá trình quản trị của công ty được thống nhất nhưng quá trình ra quyếtđịnh của công ty thường chậm và áp lực công việc với ban giám đốc là rất cao Do

đó ngoài quan hệ trực tuyến quan hệ chức năng nhằm khắc phục nhược điểm này.Quan hệ chức năng được thể hiện trong ban giám đốc Trong cơ cấu tổ chức của bangiám đốc được chia thành giám đôc phụ trách tài chính, giám đốc phụ trách nhân

sự, giám đốc phụ trách kế hoạch quan hệ này được thể hiện như sau:

Sơ đồ 1.2:Sơ đồ quan hệ chức năng trong bộ máy quản trị công ty Quyết Tiến

Thiết Bị Chiến LượcKế Hoạch

Qua biểu đồ trên chúng ta thấy rõ quan hệ trực chức năng của công ty đượcthể hiện bằng nét đứt đoạn Các vấn đề chính như nhân sự, kế hoạch, tài chính vàmáy móc thiết bị được ủy quyền cho các phó giám đốc, trưởng phòng dưới sự quản

lý chung của tổng giám đốc

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

Ban giám đốc: Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty là người điều hành

hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định củaHội đồng thành viên, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện

Trưởngphòngvật tư

Phógiámđốc kếhoạch

PGĐ Miền Nam

các quyền và nhiệm vụ của mình.

- Chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty;

- Xác định quyền hạn của các phòng ban, của các trưởng, phó phòng, banchủ nhiệm dự án;

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty;

- Trình báo các quyết toán tài chính lên Hội đồng thành viên;

- Tuyển dụng lao động, chính sách người lao động;

- Chịu trách nhiệm chung về các mảng liên doanh, liên kết

Các đơn vị trực thuộc: gồm 3 chi nhánh/VPĐD, 10 Công ty liên kết, các

phòng ban chuyên môn và các đơn vị sản xuất có nhiệm vụ thi công các công trìnhcông ty giao, các đơn vị thực hiện theo mô hình khoán gọn, mỗi đội được công tygiao cho nhiệm vụ thi công với số tiền theo dự toán của công ty, đồng thời đề ra hạnhoàn thành và bàn giao công trình:

Các phòng ban chuyên môn:

 Phòng Dự án - Thiết kế: có chức năng tìm mối thầu, lập hồ sơ dự thầu

tham mưu cho Ban Giám đốc công ty về kỹ thuật thi công, đấu thầu và quản lý dự

án, theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi công công trình thuộc dự

án và thẩm định trước khi trình Ban Giám đốc công ty duyệt theo quy định

 Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: là phòng chuyên môn các chức năng cơ bản

của phòng bao gồm : Phối hợp cùng ban giám đốc lập chiến lược, kế hoạch chocông ty Lập kế hoạch thi công, theo dõi quá trình thi công tiến hành nghiệm thuquyết toán công trình thẩm định chất lượng từ khâu đầu vào đến chất lượng côngtrình thi công

 Phòng Tổ chức - Hành chính: là phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ giúp

việc cho Giám đốc công ty về lĩnh vực tổ chức, quản lý nhân sự, hợp đồng lao động,chế độ chính sách đào tạo, hành chính quản trị, tổng hợp và tổ chức thực hiện theolệnh của Giám đốc về các lĩnh vực được phân công

 Phòng Thiết bị: cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại chất lượng

vật tư cho các công trình theo kế hoạch, quản lý, tham mưu sử dụng toàn bộ máymóc thiết bị, phương tiện vận tải trong toàn công ty

 Phòng Tài chính - Kế toán: là phòng chức năng cuả công ty có nhiệm vụ

tổ chức hạch toán kinh doanh toàn công ty và phân tích hoạt động kinh tế, đảm bảocung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình tài chính của công ty cho các cấpquản lý

XD kế hoạch và khai thác thị trường vốn, quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.Lập kế hoạch tài chính quý, năm và lập báo cáo tài chính cho công ty theo

chế độ hiện hành.

 Phòng Vật tư - Thương mại: là bộ phận đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của

Giám đốc công ty, làm nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc về các lĩnhvực: Đảm bảo cung ứng vật tư, nghiên cứu thị trường, mua, sản xuất, gia công,cấp phát vật tư, quản lý vật tư, giám sát việc sử dụng, quản lý định mức sử dụng vật

tư, quản lý kho tàng, vận chuyển, nhập, xuất, kiểm kê, thanh lý, dự phòng

 Ban PC - PR: Xây dựng, duy trì và phát triển quan hệ với các cơ quan

truyền thông, báo chí, đài truyền hình, đối tác…Phối hợp cùng bộ phận Marketingtrong việc thực hiện các chương trình quảng cáo, quảng bá thương hiệu công ty

 Ban QLDA thuỷ điện: Ban có nhiệm vụ QLDA Thủy điện chuẩn bị sản

xuất cho các dự án thủy điện; thực hiện tư vấn QLDA, tư vấn giám sát thi công, tưvấn thẩm tra dự toán và tổng dự toán, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá thầu cáccông trình thủy điện và các công trình lưới điện đồng bộ

Các đơn vị sản xuất:

Gồm: các dự án, các công trường và các xưởng xửa chữa

thông tin cho ban quản trị và cho các ban khác

- Tiếp nhận nhiệm vụ do công ty giao, từ đó lập biện pháp tổ chức thi công,tiến độ thi công

- Trực tiếp thi công các hạng mục công trình theo sự hướng dẫn của cán bộ

kỹ thuật, đảm bảo tiện độ thi công và thực hiện tốt nội quy an toàn lao động và vệsinh môi trường

- Quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị được giao hiệu quả Thực hiện đầy đủtrích nộp, khấu hao, chê độ bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy móc thiết bị thi công theoquy định

hỏng phải tiến hành sửa chữa, thay mới

=> Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cho thấy đây là kiểu cơ cấu tổchức trực tuyến - chức năng Theo cơ cấu này, chức năng được chuyên môn hóa chotừng bộ phận phòng ban Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệthống trực tuyến nhưng các phòng chức năng này không có quyền ra mệnh lệnh cho cácphân xưởng, các bộ phận sản xuất

1.1.3 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Sau hơn 16 năm thành lập, hoạt động và phát triển, công ty ĐTXD QuyếtTiến đã thực hiện xây dựng được nhiều công trình từ công trình với số vốn nhỏ vài

chục triệu tới công trình có số vốn lớn hàng trăm tỷ đồng Các công trình dự ánđược nghiệm thu đã mang lại nguồn DT, LN lớn cho công ty Đây là báo cáo kếtquả kinh doanh phản ánh tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2006- 2008:

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2006- 2009

( Nguồn: Phòng tài chinh- kế toán công ty ĐTXD Quyết Tiến)

Đây là biểu đồ doanh thu công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009 phản ánh

sự tăng trưởng doanh thu các năm qua của công ty

Biểu đồ 1.1: Biểu đồ doanh thu công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009

0 100000000000

Năm 2005, DT của công ty là 225.987.462.348 (đồng)

Năm 2006, DT tăng lên 227.654.321.876 (đồng) tức là tăng 1.666.859.500(đồng) hay tăng 0,74% so với năm 2005;

Năm 2007, DT tăng lên 250.668.790.457 (đồng), tức là tăng 23.014.468.581(đồng) hay tăng 10,11% so với năm 2006;

Năm 2008, DT tăng lên 411.898.874.748 (đồng), tức là tăng161.230.084.300 (đồng) hay tăng 64,32% so với năm 2007

Năm 2009, DT của công ty đạt 758.526.355.650 (đồng) tăng gần gấp đôi sovới năm 2008 đạt được kết quả này là do hiệu quả của hoạt động đầu tư của công ty.Các hoạt động đầu tư như bất động sản, dịch vụ cho thuê văn phòng, trồng rừng bắtđầu phát huy tác dụng thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty

Như vậy, sau 5 năm DT của công ty đã tăng lên hơn 3,5 lần Nguyên nhâncủa DT tăng lên là do kết quả của việc mở rộng quy mô hoạt động SXKD trongnhững năm gần đây Đặc biệt là 2 năm 2008 và 2009 khi mà các lĩnh vực đầu tư củacông ty bắt đầu phát huy hiệu quả của nó

Sự tăng trưởng vượt bậc về doanh thu của công ty cho thấy qui mô của công

ty không ngừng tăng đồng thời cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty khá tốt

Biểu đồ 1.2: Biểu đồ lợi nhuận công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009

0 2000000000

và QTCIC nói riêng

Năm 2008, cùng với sự tăng của DT thì LNST của công ty cũng tăng lên4.207.551.910 (đồng) hay tăng 66,40% lần so với năm 2007 Điều này cho thấy, saucuộc khủng hoảng tài chính năm 2007 công ty đã thay đổi chiến lược kinh doanh,

áp dụng những sáng kiến kỹ thuật mới của thế giới, hoạt động quản trị tốt, đúng quytrình Do vậy công ty đã đạt được hiệu quả sản SXKD cao

Tiếp tục phát huy những thành tựu mà năm 2008 công ty đã đạt được, năm

2009, LNST của công ty đạt 13.948.659.910 (đồng ) tăng hơn gấp 3 so với năm

2008 đây là một dấu hiệu đáng mừng cho công ty cho thấy hiệu quả kinh doanhtăng một cách đột phá

Ngoài các kết quả tài chính công ty đã đạt được rất nhiều kết quả khác Quahơn 10 năm hoạt động qui mô công ty không ngừng tăng cao Từ chỗ chỉ nhận các

công trình trị giá vài chục triệu đồng đến nay công ty đã thi công các công trình trịgiá hàng trăm tỉ đồng điều này cho thấy những tiến bộ vượt bậc về năng lực củacông ty Tư chỗ chỉ có vài chục cán bộ công nhân hiện nay công ty đã có hơn nghìncán bộ công nhân Từ vài đầu máy nhỏ hiện nay công ty đã có hệ thống máy mócthi công, máy móc văn phòng với hàng trăm đầu máy hiện đại đủ đáp ứng nhu cầuhoạt động kinh doanh của công ty.

Thị trường ban đầu chỉ là địa bàn tỉnh Thái Bình đến nay với việc thành lậpchi nhánh miền nam và văn phòng đại diện tại Hà Nội thị trường của công ty đã mởrộng ra phạm vi cả nước với các công trình trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam

Ngành nghề kinh doanh của công ty cũng đang được mở rộng công ty bắtđầu thực hiện các dự án đầu tư vào các lĩnh vực bất động sản, khai khoáng, trồngrừng, thủy điện…

1.1.4 Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch thi công tại công ty Quyết Tiến

1.1.4.1 Đặc điểm nhân lực

Tổng số LĐ hiện có:

- Trong hoạt động chung của DN: 980 người

- Trong lĩnh vực xây lắp: 980 người (Trong đó, Cán bộ chuyên môn: 650người)

Biểu đồ 1.3: Biểu đồ lao động phân theo khu vực:

(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính của QTCIC)

Khi phân chia LĐ theo khu vực: Khu vực Lào Cai là nơi đặt trụ sở chính củaCông ty, tập trung chủ yếu các phòng ban chuyên môn, các đơn vị sản xuất, NNLcủa công ty cũng được phân bố số lượng lớn ở đây, chiếm khoảng 45% tổng số LĐcủa công ty VPĐD tại Hà Nội là nơi đại diện cho công ty tại Hà Nội, bao gồm một

số phòng ban chức năng chuyên về xây dựng dự án, đấu thầu, lập kế hoạch, bóctách NVL, thiết bị cần cho thi công công trình, LĐ ở đây chiếm 15% Công ty mởrộng xuống các tỉnh, mở rộng quy mô sản xuất, tại chi nhánh miền Nam số LĐ

Lào Cai: 45%

VPĐD tại Hà Nội: 15%Chi nhánh miền Nam: 35%Chi nhánh Lai Châu: 5%

chiếm 35%, còn chi nhánh Lai Châu chỉ chiếm 5% tổng số LĐ của công ty Số laođộng ở từng khu vực phản ánh năng lực của công ty ở từng khu vực do đó khi lập

KH cần dựa vào đây mà phân chia chỉ tiêu cho các khu vực cho phù hợp năng lựctừng khu vực Ngoài ra khi lập KH thi công cũng cần căn cứ vào thông tin nàynhằm đảm bảo tinh khả thi của công trình vì việc di chuyên nhân lực, máy móc làrất khó khăn.Theo đó khi lập kế hoạch sản xuất cho công ty cần phân chỉ tiêu chokhu vực Lào Cai và miền nam nhiều hơn các khu vực khác Trong lập KH thi côngcác công trình cần căn cứ vào nguồn lực của từng khu vực mà xác định

Biểu đồ 1.4: Lao động phân theo chuyên môn:

Tiến sĩ, thạc sĩ: 3%

Kỹ sư, cử nhân: 24%

Trung cấp, công nhân nghề: 70%Trung học phổ thông: 3%

(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính của QTCIC)

Khi phân chia LĐ theo chuyên môn: số LĐ trình độ trung cấp và công nhân nghềchiếm khoảng 70%, đây là một tỷ lệ khá lớn do đặc điểm của ngành xây dựng nóichung cần có lượng công nhân lành nghề, hiểu biết sử dụng máy móc thiết bị thicông Kỹ sư, cử nhân chiếm 24% số LĐ của công ty Đây là lực lượng chính chuyênđảm nhiệm các công việc thiết kế, XD bản vẽ công trình, các dự án đầu tư, lập kếhoạch, đưa ra phương án tổ chức thi công chi tiết, bóc tách khối lượng, dự trữ vật

tư, thiết bị, nhân lực cho công tác thi công công trình có hiệu quả Số lượng Tiến sĩ,Thạc sĩ chiếm 3% Còn số lượng LĐ phổ thông chiếm một số ít khoảng 3% tổng số

LĐ Số lượng LĐ phổ thông chủ yếu là LĐ mùa vụ, hợp đồng ngắn hạn tuỳ thuộcvào từng công trình

Qua biểu đồ trên chúng ta thấy nguồn lao động của công ty có chất lượng khá cao.Đây là nguồn lực quan trọng của công ty nó ảnh hưởng lớn đến năng lực của công

ty do đó đây là căn cứ quan trọng trong lập KH của công ty nói chung và kế hoạchsản xuất nói riêng Với nguồn nhân lực chất lượng cao như trên công ty hoàn toàn

có thể thi công các công trình lớn với chất lượng đảm bảo Nguồn nhân lực chấtlượng cao ra lợi thế chi phí, chất lượng, thời gian do đó khi lập KH cần tính toánđến yếu tố này nhằm cân đối giữa các nguồn lực đặc biệt là vấn đề thời gian thicông

Nguồn nhân lực đầu vào với chất lượng đảm bảo nhưng nếu không được sử dụngmột cách hiệu quả sẽ không phat huy hết tác dụng của nó Đặc biệt là công tác tạođộng lực cho người lao động cần luôn phải đảm bảo Một yếu tố quan trọng hơn cảtrong công tác tạo động lực cho người lao động chính ta vấn đề tiền lương Tiềnlương ảnh hưởng rất lớn đến động lực cho người lao động và là nhân tố quan trọnggiúp người lao động đảm bảo chất lượng làm việc Đây là thông tin về mức lươngtrung bình phân theo trình độ tại công ty Quyết Tiến :

Bảng 1.2 : Mức lương trung bình theo trình độ tại công ty Quyết Tiến

Nguồn nhân lực trực tiếp ảnh hưởng đến công tác lập KH là đội ngũ cán bộphụ trách công tác lập KH nói chung và KH thi công nói riêng

Ban giám đốc: 8 người Tổng giám đốc Nguyễn đức Trâm Phó giám đốcNguyễn khánh Chuyển phụ trách kế hoạch Ban giám đốc có chức năng chỉ đạocông tác lập KH của công ty nói chung và kế hoạch thi công nói riêng Hoạch địnhchiến lược cho công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch…

Phòng kế hoạch kĩ thuật tại các chi nhánh văn phòng đại diện gồm 27 ngườitrong đó Hà Nội có 8 người, Miền Nam 7 người, Lào Cai 12 người Toàn bộ độingũ cán bộ phụ trách công tác lập KH đều có trình độ đại học và trên đại học với 3

kĩ sư đảm nhiệm trưởng phòng tại 3 khu vực trên Với nguồn nhân lực phụ tráchcông tác lâp KH khá nhiều và có chất lượng khá cao tạo điều kiện tốt cho công táclập KH của công ty

Như vậy nhìn chung tình hình nhân lực của công ty tạo điều kiện khá tốt chocông tác lập KH nói chung và công tác lập KH thi công nói riêng Với đội ngũ cán

bộ phụ trách lập KH đảm bảo về cả số lượng và chất lượng Đội ngũ lao động đôngđảo chất lượng và công tác tạo động lực khá tốt là tiền đề quan trọng cho công tác

lập KH của công ty.

1.1.4.2 Tình hình tài chính

Trong nhiều năm qua, công ty là khách hàng quen thuộc và được sự tínnhiệm của ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Lào Cai Quan hệ của công ty vàngân hàng rất tốt nên công ty luôn nhận được sự đảm bảo tín dụng của ngân hàngtrong các dự án Đây là nguồn tài chính đảm bảo cho hoạt động của công ty Ngoài

ra công ty cũng đang có lộ trình huy động vốn từ thị trường chứng khoán

Trong các năm qua tình hình tài chính của công ty khá tốt và tình hình tàichính của công ty đang có những thay đổi đáng mừng Đây là bảng tóm tắt số liệutài chính 4 năm trở lại đây của công ty Quyết Tiến :

Bảng 1.3 : Bảng tóm tắt số liệu tài chính công ty Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009 :

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán của công ty Quyết Tiến)

Qua bảng trên chúng ta thấy tài sản của công ty không ngừng tăng qua các nămcho thấy qui mô của công ty ngày càng lớn và tình hình tài chính của công ty đangngày càng ổn định Tốc độ tăng tài sản lớn cho thấy hiệu quả kinh doanh của công tykhá cao Sau đây là bảng phân tích nhằm làm rõ hơn nhu cầu tài chính của công ty

Bảng 1.4: Cơ cấu TS - NV của Công ty ĐTXD Quyết Tiến giai đoạn 2006- 2009

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán của QTCIC)

Bảng 1.5: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản giai đoạn 2006 – 2009

Chỉ tiêu Năm 2006

(%)

Năm 2007 (%)

Năm 2008 (%)

Năm 2009 (%)

I Cơ cấu TS

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán của công ty Quyết Tiến)

Cơ cấu TS của công ty ĐTXD Quyết Tiến có sự chuyển dịch từ TSNH sangTSDH Cụ thể TSDH tăng dần qua các năm biểu hiện thông qua tỷ lệ TSDH/ Tổng

TS tăng dần: năm 2005 là 14,34%, năm 2006 là 21,36%, năm 2007 tăng lên là21,65% và đến năm 2008 tiếp tục tăng đạt 31,07% Điều đó được giải thích do công

ty trong những năm gần đây ngày càng trú trọng đầu tư vật tư máy móc thiết bị hiệnđại, chất lượng cao Dự kiến cho năm 2009 tỷ lệ này tiếp tục tăng lên đạt 35%

Cơ cấu NV của công ty có sự chênh lệch khá lớn giữa Nợ phải trả và VCSH

Tỷ lệ Nợ phải trả/ NV của công ty có sự giảm dần từ năm 2005 là 81,22%, năm

2006 là 75,63%, năm 2007 giảm tiếp xuống còn 60,15% Nhưng đến năm 2008 thì

tỷ lệ này lại tăng lên là 79,41% và năm 2009 dự kiến tiếp tục tăng lên đạt 80% Tỷ

lệ Nợ phải trả/ NV tương đối cao, điều đó cho thấy công ty chủ yếu sử dụng NV là

NV nợ phải trả Sự chênh lệch giữa vốn đi vay và vốn tự có vượt mức an toàn gâytình trạng mất cân đối, khiến DN rơi vào tình trạng mất khả năng chi trả khi thịtrường biến động xấu Tuy nhiên điều này cũng tạo ra thuận lợi cho công ty khinguồn vốn tự có thấp và đặc biệt công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi lượngvốn đầu tư rất lớn Tỉ lệ nợ trên tổng nguồn vốn cao cũng giúp doanh nghiệp giảmlượng thuế phải đóng Tuy nhiên với tỉ lệ như hiện nay thì việc xác định lại tỉ lệ này

Do sự cải tiến hoạt động SXKD không ngừng mà hiệu quả SXKD của công ty ngày

càng được nâng cao, hệ số khả năng sinh lợi của TS dự kiến tiếp tục tăng lên 1,2%trong năm 2009.

Tỷ suất LNST/ VCSH (Hệ số khả năng sinh lợi của VCSH): Cứ 1 (đồng)VCSH sẽ tạo được ra bao nhiêu đồng LN Ta thấy tỷ suất này của công ty giảm dầnqua các năm 2005 (7,36%), năm 2006 (5,81%), năm 2007 (2,19%) và đến năm 2008thì tăng lên là 5,67% và dự kiến năm 2009 tiếp tục tăng lên đạt 5,9% Tuy nhiên tỷ

số này còn rất thấp Đây một phần là do đặc điểm chung của ngành nhưng cũng cóphần do nguyên nhân chủ quan của công ty

Tỉ số khả năng thanh toán tuy tăng có biến đổi qua các năm nhưng đều lớnhơn 1 cho thấy tình hình tài chính của công ty khá ổn định, an toàn tài chính đượcđảm bảo

Tình hình tài chính tốt là điều kiện tốt cho mọi hoạt động của công ty nóichung và hoạt động lập KH nói riêng Ảnh hưởng đầu tiên phải kể đến là căn cứ lập

KH Tình hình tài chính là một căn cứ quan trọng khi lập KH nói chung và KH thicông nói riêng Tình hình tài chính tốt đảm bảo tính khả thi cho các kế hoạch đặcbiệt là KH thi công

Ảnh hưởng tiếp theo của tình hình tài chính là chi phí cho công tác lập KH.Tình hình tài chính tốt sẽ cung cấp đầy đủ nguồn lực tài chính cho công tác lập KH

do đó mà công tác này cũng được bảo đảm Không chỉ cung cấp tài chính cho côngtác lập KH mà còn cung cấp tài chính cho các hoạt động hỗ trợ công tác lập KH đây

là khoản chi phí không hề nhỏ

Tình hình tài chính tốt là yếu tố hậu thuẫn rất hiệu quả cho một KH hay Một

kế hoạch hoàn hảo chỉ được thực hiện khi luôn có đầy đủ sự hỗ trợ về mặt tài chínhmột cách đầy đủ, kịp thời Do đó tình hình tài chính tốt là cơ sở tốt cho công tác lập

KH thi công

1.1.4.3 Cơ sở vật chất, trang thiết bị

Hiện công ty có hệ thống trang thiết bị văn phòng hiện đại với hàng trămmáy vi tính sử dụng phần mềm điều hành trực tuyến kết nối các khu vực trong toàncông ty

Công ty đang quản lý 2 phòng thí nghiệm Las XD hợp chuẩn

Để phục vụ tốt nhất cho công tác hoàn thiện chất lượng các công trình,QTCIC thực hiện phương châm làm đúng ngay từ đầu Ngay từ đội ngũ công nhânviên cũng được công ty tuyển dụng và lựa chọn rất kỹ lưỡng Hệ thống máy mócthiết bị được trang bị một cách đầy đủ và đúng yêu cầu kỹ thuật, được nhập khẩu từnhững Quốc gia có công nghệ kỹ thuật cao như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Nga,Đức, Trung Quốc Công ty luôn đầu tư đổi mới công nghệ, không sử dụng công

nghệ đã lạc hậu, kém phẩm chất Công ty có hệ thống trang thiết bị thi công đadạng, hiện đại, chất lượng cao, bao gồm các loại:

- Xe phục vụ quản lý điều hành: 16 chiếc

- Phương tiện vận tải: 91 chiếc

- Máy đào: 37 chiếc

- Máy lu: 52 chiếc

- Máy ủi: 23 chiếc

- Máy xúc lật: 10 chiếc

- Cần cẩu: 10 chiếc

- Máy san: 8 chiếc

- Thiết bị đóng cọc, khoan nhồi, giếng cát: 22 chiếc

- Trạm nghiền sàng, trạm trộn, máy rải: 56 chiếc

Nhìn chung công ty có hệ thống cơ sở vật chất khá đầy đủ và đủ khả năng phục vụcho các hoạt động của công ty Hệ thống máy móc văn phòng đầy đủ được kết nốitạo ra một mạng lưới thông tin nội bộ nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của các phòngban Hệ thống máy móc thi công khá đầy đủ hiện đại giúp công ty đủ năng lực thicông các dự án và chất lượng thi công ngày càng được nâng cao

Hệ thống máy móc trang thiết bị là một nguồn lực quan trọng của công ty và cóảnh hưởng rất lớn đến công tác lập KH thi công của công ty ảnh hưởng trực tiếpcủa nó phải nói đến hệ thống máy móc trang thiết bị văn phòng Hệ thống này làcông cụ quan trọng cung cấp thông tin cho công tác lập KH Với hệ thống trangthiết bị văn phòng hiện đại thông tin cho công tác lập KH thi công luôn được đảmbảo Đây là điều kiện rất thuận lợi cho công tác lập KH thi công

Hệ thống máy móc trang thiết bị cũng có ảnh hưởng gián tiếp rất lớn đến côngtác lập KH thi công Nguyên nhân là do máy móc trang thiết bị là một phần khôngthể thiếu khi lập KH thi công Sẽ là thuận lợi nếu máy móc trang thiết bị đủ đáp ứngyêu cầu của KH Nhưng sẽ rất bất lợi nếu chúng ta phải điều chỉnh kế hoạch dothiếu máy móc trang thiết bị

Với hệ thống máy móc trang thiết bị đầy đủ hiện đại đã tạo ra điều kiện rất thuậnlợi cho công tác lập KH thi công của công ty Hệ thống máy móc văn phòng đủ hỗtrợ công tác lập KH Hệ thống máy móc, thiết bị thi công đủ đáp ứng các quy trìnhthi công đã tạo ra điều kiện tốt nhất cho công tác lập KH thi công

1.1.4.4 Đối thủ cạnh tranh

Ngành xây dựng hiện này là ngành tiềm năng đặc biệt do nhu cầu xây dựng cơ sở

hạ tầng tại nước ta mà các công ty xây dựng và đặc biệt là xây dựng các công trình giaothông mà các công ty tư nhân tham gia ngày càng nhiều vào ngành Điều này dẫn đến

tình trạng thừa cung Do đó áp lực cạnh tranh trong ngành là rất cao.

Hiện nay trong ngành xây dựng các công ty nhà nước do ưu thế về vốn nên vẫngiữ vị trí hàng đầu trong ngành như tổng công ty xây dựng Sông Đà, công ty xây dựngvinaconex…Các công ty nằm ở phân khúc thị trường cao với các công trình qui mô lớnđòi hỏi kĩ thuật cao mức độ cạnh tranh ở khúc thị trường này không lớn Các công ty tưnhân trung bình nằm ở phân khúc thị trường giữa với các công trình nhỏ hơn tầm vàichục đến vài trăm tỉ Ở phân khúc thị trường này mức độ cạnh tranh là rất cao do sốlượng các công ty rất lớn và lượng cầu có hạn

Xét về mức độ cạnh tranh của toàn ngành có thể thấy mức độ cạnh tranh rất khácnhau ở từng phân khúc thị trường khác nhau Ở đoạn thị trường trên với sự chiếm giữcủa các công ty đầu ngành mức độ cạnh tranh thường thấp do thị trường được phân chia.Nhưng ở khúc thị trường giữa mức độ cạnh tranh là rất lớn Nguyên nhân một phần như

đã phân tích ở trên nhưng một phần nữa là do qui mô của cấc công ty ở tầm trung ngangbằng nhau nên mức độ cạnh tranh thường rất lớn Đây chính là khúc thị trường mà công

ty đang tham gia nên áp lực cạnh tranh với công ty cũng là rất lớn

Tuy nhiên công ty đã và đang xác lập được vị thế của mình trên thị trường xâydựng Là một trong 4 công ty tư nhân đứng đầu ngành xây dựng được dự phiên họpthường kì cuối năm của bộ cho thấy vị thế của công ty đang ngày càng được coi trọngtrên thị trường Đây là một lợi thế rất lớn của công ty

Ngành xây dựng đòi hỏi vốn lớn và rào cản rút lui cũng rất cao nên áp lực cạnhtranh cũng vì thế mà rất lớn Đòi hỏi công ty phải có chiến lược cạnh tranh hợp lý để tiếptục duy trì và nâng cao vị thế của mình trên thị trường xây dựng

Qua các phân tích trên chúng ta thấy áp lực cạnh tranh của công ty là rất lớn một

số đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty như công ty TNHH CAVICO Việt Nam, công

ty cổ phần xây dựng COTEC, công ty đầu tư và phát triển công nghiệp_BECAMEX,công ty cổ phần xây dựng số 5, công ty cổ phần xây dựng công nghiệp DESCON…đây

là những công ty nằm trong danh sách 500 công ty tư nhân lớn nhất Việt Nam cho thấy

áp lực cạnh tranh là rất lớn

Áp lực cạnh tranh có ảnh hưởng rất lớn đến công tác lập KH thi công Mộtnguyên nhân cơ bản là khả năng cạnh tranh KH thi công là một phần trong hồ sơ dựthầu nó ảnh hưởng rất lớn đến khả năng trúng thầu của công ty hay nói cách khác nó ảnhhưởng trực tiếp đến năng lực cạnh tranh của công ty Với áp lực cạnh tranh rất lớn đòihỏi kế hoạch được đưa ra phải đảm bảo một cách tốt nhất 3 tiêu chí: thời gian thi công,chi chí, chất lượng công trình Tuy nhiên tùy từng công trình mà mức độ nặng nhẹ cókhác nhau Áp lực cạnh tranh đòi hỏi kế hoạch kinh doanh phải thực sự chất lượng Áplực cạnh tranh cũng chính là áp lực của công tác lập KH thi công

Ngoài áp lực cạnh tranh từ các đối thủ cạnh tranh hiện tại áp lực từ các lực lượngcạnh tranh khác như áp lực từ các nhà cung cấp, từ khách hàng khi mà yêu cầu về chấtlượng công trình và tiến độ thi công ngày càng lớn, áp lực từ các đối thủ tiềm ản cũng rấtcao do tiềm năng của ngành xây dựng là rất lớn Ở đây chúng ta không phân tích kĩ nhữngyếu tố này nhưng nhìn chung áp lực cạnh tranh từ phía các nhà cung cấp là không lớn do

số lượng các công ty trong ngành khá cao do đó hạn chế áp lực từ họ, thêm vào đó công tycũng chủ động được một số yếu tố đầu vào và đã thiết lập được mối quan hệ khá tốt vớimột số nhà cung cấp nên giảm đáng kể áp lực từ lực lượng này

Áp lực cạnh tranh lớn nhất là từ phía khách hàng do công ty không có được vị thếcao với khách hàng điều này do một số đặc điểm ngành đã phân tích ở trên Các kháchhàng của công ty lại chủ yếu là các cơ quan trong bộ máy hành chính do đó áp lực cạnhtranh là rất lớn và mang tính riêng biệt Đây là sơ đồ áp lực cạnh tranh của công ty:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ áp lực cạnh tranh của công ty Quyết Tiến

Áp lực cạnh tranh của các lực lượng ngoài đối thủ cạnh tranh trực tiếp cũng cóảnh hưởng rất lớn đến công tác lập KH thi công của công ty Thậm chí ảnh hưởngrất lớn không chỉ đến công tác lập KH thi công mà cả khâu thực hiện KH thi công.Nguyên nhân của các ảnh hưởng này chính là tác động của nó đến quá trình thicông Các lực lượng tác động trực tiếp đến quá trình thi công như nhà cung cấpkhách hàng là những áp lực lớn nhất Họ giúp cho kế hoạch kinh doanh có thể thựchiện được do đó KH kinh doanh vừa phải đáp ứng nhu cầu của khách hàng vừa đápứng nhu cầu nhà cung cấp Do đó công tác lập KH cần căn cứ vào các áp lực từ cácphía mà lập KH cho phù hợp Ở trên đã biểu diễn mức độ của các áp lực cạnh tranh

Khách hàng

Công ty, đối thủ hiện tạihiện

thay thế

Đối thủ tiềm ẩn

Theo đó áp lực từ phía khách hàng là lớn nhất tiếp theo đó là nhà cung ứng, đối thủtiềm ẩn và sản phẩm thay thế Căn cứ vào sơ đồ này bản KH kinh doanh trước tiênphải làm hài lòng khách hàng sau đó mới đến nhà cung ứng Xác định mức độ nặngnhẹ này giúp KH có tính khả thi và mang lại lợi thế lớn nhất cho công ty khi đối đầuvới các áp lực cạnh tranh.

1.1.4.5 Đặc điểm ngành kinh doanh

Ngành kinh doanh của công ty là ngành xây dựng Lĩnh vực chủ yếu là xâydựng công trình giao thông Ngành này có những đặc điểm rất riêng biệt:

Sản phẩm của ngành là các công trình giao thông mang tính đơn chiếc, thờigian sản xuất thường kéo dài trong nhiều năm Căn cứ vào khả năng liên tục của sảnxuất ngành kinh doanh thuộc loại sản xuất theo dự án, Nếu căn cứ vào kết cấu vàđặc điểm chế tạo sản phẩm quá trình sản xuất của công ty thuộc quá trình hỗn hợp.Với đặc trưng như trên kế hoạch thi công có những điểm đặc biệt riêng,

Sản phẩm mang tính đơn chiếc Mỗi sản phẩm có các đặc trưng riêng do đó màvới mỗi công trình có phương pháp thi công, điều kiện tiến hành thi công riêng biệt

do đó công tác lập KH không chỉ căn cứ vào các qui chuẩn chung mà cần xét cảcác yếu tố riêng có của từng công trình Điều này đòi hỏi các cán bộ lập KH cầnkhảo sát kĩ các thông tin về đặc điểm công trình trong quá trình lập KH Đặc điểmnày là một khó khăn rất lớn cho công tác lập KH thi công

Thời gian sản xuất dài Điều này đồng nghĩa với kế hoạch thi công là một kếhoạch mang tính dài hạn KH này mang đặc trưng riêng so với các kế hoạch khác.Các thành viên tham gia, máy móc trang thiết bị tham gia thi công, NVL….liên tục

có sự thay đổi do đó công tác lập KH thi công là rất phức tạp Thời gian thi công dàicũng là một khó khăn rất lớn vì KH lập ra cho thời gian quá dài các dự báo đươngnhiên có độ chính xác không cao Thêm vào đó Quá trình theo dõi công tác thựchiện KH và các công tác khác như điều chỉnh, làm lại KH cũng cần được tính đến Quá trình sản xuất mang tính hỗn hợp là một khó khăn rất lớn trong chọnphương pháp sản xuất, thiết kế qui trình cho phù hơp do mỗi loại hình như lắp ráphay chế biến đều có các đặc trưng riêng biệt Việc thiết kế qui trình song song chohai loại hình này là một vấn đề khó khăn cho công tác lập KH thi công

Vốn đầu tư rất lớn: Đây là đặc điểm rất quan trọng, Vốn đầu tư lớn, thời gianthu hồi vốn chậm là những nguyên nhân gây ra tình trạng ứ đọng vốn và giảm hiệuquả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp Đây là vấn đề nan giải củacác công ty xây dựng nói chung và công ty Quyết Tiến nói riêng Để giải quyết vấn

đề này công tác lập KH thi công cần đi kèm công tác kế hoạch nghiệm thu quyết

toán Trên cơ sở tính toán thời gian thu hồi vốn một cách nhanh nhất có thể nhằmtăng hiệu quả sử dụng vốn của công ty.

Điều kiện tiến hành sản xuất mang tính riêng biệt Qua trình thi công diễn ratại các công trường chứ không phải trong nhà máy Do đó chịu rất nhiều ảnh hưởng

từ điều kiện tự nhiên, khí hậu Các yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thicông, tiến độ công trình, chất lượng các yếu tố đầu vào và thậm chí chất lượng côngtrình do đó công tác lập KH cần tìm hiểu rõ các tác động khí hậu này nhằm có cácgiải pháp khắc phục Tuy nhiên các yếu tố bất định của thời tiết là không thể tránhkhỏi do đó công tác điều chỉnh thậm chí làm lại kế hoạch cần được công ty coitrọng

Một điều kiện hết sức thuận lợi đó là sự quan tâm của nhà nước Hiện nước ta

là nước có cơ sở hạ tầng lạc hậu, thiếu thốn Nhà nước đang rất quan tâm xây dựng

hệ thống cơ sở hạ tầng đầy đủ, hiện đại trong đó cầu đường là lĩnh vực rất được coitrong Đây thực sự là yếu tố rất thuận lợi cho sự phát triển của công ty trong thờigian tới Hướng phát triển của nhà nước là tập trung nâng cao chất lượng, từng bướchiện tại hóa cơ sở hạ tầng Nắm được chủ trương này công ty cần không ngừngnâng cao chất lượng các công trình Hiện đại hóa hệ thống máy móc trang thiết bịthi công đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ mới của công ty

1.1.4.6 Chiến lược kinh doanh của công ty

Chiến lược kinh doanh của công ty hiện nay có thể khái quát như sau:

Không ngừng mở rộng qui mô công ty Chiến lược nhằm thực hiện mục tiêunày được công ty lựa chọn là không ngừng mở rộng ngành nghề kinh doanh Hiệnnay công ty đang đầu tư sang rất nhiều ngành khác nhau như thủy điện, bất độngsản, trồng rừng, khai thác khoáng sản…việc đầu tư vào nhiều ngành khác nhau mộtphần có tác dụng tăng qui mô, giảm rủi ro cho công ty nhưng nó cũng làm phân tánnguồn lực của công ty cho lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng Các kế hoạchkinh doanh của công ty nhằm mục tiêu thực hiện chiến lược kinh doanh này trong

đó có cả kế hoạch thi công Khi công ty theo đuổi chiến lược kinh doanh đa ngànhnguồn lực dành cho lĩnh vực xây dựng bị phân tán do đó khi lập KH thi công cầnxem xét quan hệ với các kế hoạch khác của công ty nhằm cân đối nguồn lực giữacác ngành nghề kinh doanh

Nâng cao chất lượng công trình thi công Hiện nay chất lượng công trình thicông là vấn đề rất được quan tâm Công ty chủ trương không ngừng nâng cao chấtlượng công trình thi công nhằm nâng cao vị thế của mình trên thị trường xây dựng.Hiện công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO: 9001 Bộtiêu chuẩn này yêu cầu công tác quản lý chất lượng theo phương châm làm đúng

ngay từ đầu Muốn vậy công tác lập KH cần chú ý tới công tác quản lý chất lượngngay từ khâu lập KH, các yếu tố đầu vào cho đến nghiệm thu công trình Mỗi kếhoạch thi công cần chú ý hơn cả đến yếu tố chất lượng chứ không chỉ chạy theo chiphí và thời gian thi công như trước kia.

Nâng cao chất lượng trang thiết bị Hiện nay hệ thống trang thiết bị của công tybao gồm cả trang thiết bị văn phòng và máy móc thiết bị cho quá trình thi công nhìnchung đáp ứng yêu cầu thi công nhưng chưa thực sự theo kịp sự phát triển chungcủa thế giới Muốn nâng cao hiệu quả thi công và hơn cả đưa công ty ngày càngphát triển một yếu tố quan trọng hơn cả là đầu tư hiện đại hóa máy móc trang thiết

bị Kế hoạch thi công cũng rất cần quan tâm đến vấn đề này nhằm xác định máymóc cần đầu tư tránh đầu tư sai mục đính dẫn đến lãng phí

Không ngừng học hỏi, sáng tạo áp dụng các phương pháp thi công mới nhất đểnâng cao khả năng thi công của công ty Đây là vấn đề chung của toàn ngành xâydựng hiện nay chứ không riêng gì công ty Quyết Tiến khi mà các biện pháp thi côngcủa chúng ta đang rất lạc hậu so với thế giới Do đó muốn công ty thực sự phát triểnmột yêu cầu cấp thiết là cải tiến, học hỏi các biện pháp thi công mới Đây là nhiệm

vụ quan trọng của toàn công ty mà đầu tiên là bộ phận kế hoạch thi công Nơi quyếtđịnh áp dụng biện pháp thi công nào Điều cần thiết mà bộ phận lập KH cần phảilàm là tiến hành nghiên cứu và tìm cách áp dụng các biện pháp thi công mới trên cơ

sở phù hợp điều kiện thực tế công ty

Nhìn chung chiến lược kinh doanh của công ty tạo điều kiện khá thuận lợi chocông tác thi công Tuy công ty thực hiện chiến lược đa ngành nhưng vẫn xác địnhngành xây dựng là một ngành mũi nhọn do đó tạo mọi điều kiện cho ngành này pháttriển Kế hoạch thi công cũng cần chú trọng vào các mục tiêu của công ty nhưkhông ngừng nâng cao chất lượng công trình thi công, từng bước hiện đại hóa nhằmmục tiêu nâng cao vị thế của công ty trong ngành

PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI

CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN

2.1 Thực trang chung công tác lập Kế Hoạch tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Kế hoạch là phần không thể thiếu trong mọi công ty nó giúp công ty định hướngphát triển cho mình đồng thời xác đinh các biện pháp nhằm thực hiện các mục tiêucủa mình Ngoài ra kế hoạch còn giúp công ty tránh những sai lầm có thể mắc phải,tạo sự liên kết trong toàn công ty….Với những tác dụng đó kế hoạch luôn được cáccông ty coi trọng, công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến cũng không ngoại lệ.

Tuy nhiên hiện nay nhận thức về công tác lập KH ở các công ty rất khác nhau.Thậm chí có công ty chỉ coi đó là việc làm mang tính hình thức không có hiệu quảthực tế Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh công ty Quyết Tiếnhiểu rất rõ tầm quan trọng của công tác lập KH Công tác này luôn được công ty coitrọng và đầu tư hợp lý Sơ đồ sau phản ánh công tác lập KH của công ty:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công tác lập KH tại công ty Quyết Tiến

( Nguồn : phòng kế hoạch- kĩ thuật công ty Quyết Tiến- chi nhánh Hà Nội)

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay chiến lược kinh doanh đóng vai trò quantrọng trong hoạt động của doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh bao gồm các mụctiêu mà doanh nghiệp hướng đến và cách thức mà doanh nghiệp có thể đạt đượcmục tiêu đó Vai trò của kế hoạch kinh doanh nói chung và chiến lược kinh doanhnói riêng ngày càng được khẳng định Việc lập chiến lược kinh doanh dù mớinhưng đã xuất hiện ở các doanh nghiệp nước ta

Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến đặt mục tiêu phát triển lên hàng đầu.Những năm qua công ty không ngừng mở rộng về qui mô, thị trường, ngành nghềkinh doanh đã cho thấy hiệu quả của công tác thực hiện chiến lược đây cũng là kếtquả của công tác lập chiến lược của công ty

Việc lập chiến lược của công ty do ban lãnh đạo cấp cao thực hiện Cụ thể làban giám đốc công ty gồm tổng giám đốc, các phó giám đốc và kế toán trưởng công

Chiến lược kinh doanh

Kế hoạch dài hạn

Kế hoạch ngắn hạn

Kế hoạch thi công

Kế hoạch dài hạn là bản kế hoạch đầu tiên nhằm cụ thể hóa chiến lược kinhdoanh của công ty Kế hoạch dài hạn của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến đượclập cho 3 năm Bản kế hoạch này bao gồm mục tiêu kinh doanh cho 3 năm tới củacông ty, các dự báo cho 3 năm tới, các biện pháp cần áp dụng nhằm thực hiện mụctiêu này Hiện công ty đang gấp rút hoàn thành mục tiêu cho giai đoạn 2007- 2010của công ty Với mục tiêu đứng thứ 2 trong các công ty xây dựng tư nhân, mở rộngthị trường ra toàn quốc, tiến hành phát điện 1 trong 6 dự án thủy điện Lào cai vàbước đầu đạt kết quả trong đầu tư bất động sản…

Kế hoạch dài hạn của công ty do ban giám đốc lập với sự trợ giúp của cácphòng ban trong công ty mà trực tiếp là các phòng kế hoạch của công ty

Kế hoạch ngắn hạn là kế hoạch nhằm cụ thể hóa kế hoạch dài hạn và mộtbước cụ quan trọng nhằm thực hiện chiến lược của công ty Kế hoạch ngắn hạn củacông ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến có độ dài 1 năm Kế hoạch này nhằm định xácđịnh mục tiêu trong năm của doanh nghiệp, dự báo môi trường kinh doanh trongnăm, các hoạt động trong năm của công ty nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra Côngtác lập kê hoạch ngắn hạn tại công ty khá được coi trọng, Kế hoạch được lập chi tiếtđến từng tháng và hiệu quả đạt được khá cao Ở đây chúng ta xét công tác lập KHngắn hạn cho ngành xây dựng của công ty

Các trưởng phòng kế hoạch của các chi nhánh có nhiệm vụ tập hợp các côngtrình mà mình đang xây dựng Tiến độ thi công của các công trình, kế hoạch thicông các công trình đó trong năm tới đồng thời lập KH chi tiết cho các công trình

mà công ty sẽ thi công trong năm tới Việc lập KH thi công các công trình này phảidựa vào năng lực thực tế của công ty và tiến độ của các công trình đang thi côngnhằm đảm bảo KH sát thực tế và việc thực hiện KH đạt hiệu quả cao nhất Sau khicác trưởng phòng KH lập xong KH năm cho chi nhánh mình sẽ gửi KH đó về chophó giám đốc phụ trách kế hoạch của công ty phê duyệt Trưởng phòng KH tại HàNội có chức năng tập hợp các KH này thành KH năm cho toàn công ty

Bản kế hoạch tiếp theo là kế hoạch thi công Đây là bản kế hoạch cụ thể chotừng công trình của công ty do phòng kế hoạch phụ trách công trình đảm nhiệmthực hiện Đây là bản kế hoạch năm 2010 của công ty Quyết Tiến:

Gi¸ trÞ cßn l¹i (bao gåm

dù kiÕn n¨m 2010)

KÕ ho¹ch thùc hiÖn KÕ ho¹ch nghiÖm thu

§éi thi c«ng

4 §êng Hîp khèi Lai Ch©u 28,754,000 24,216,000 4,538,000 1,500,000 1,500,000 3,000,000 4,000,000 - 4,000,000

2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch thi công của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Kế hoạch thi công là bản kế hoạch thi công cho từng công trình của công tybản kế hoạch này bao gồm qui trình thi công công trình, từng hạng mục cụ thể, từngcông việc Các bộ phận tham gia công việc, số lượng máy móc thiết bị, nhân côngtham gia cho từng hạng mục Tiến độ thi công công trình, từng hạng mục, công việc

cụ thể và được tính theo ngày

Kế hoạch này được lập lần đầu khi công ty đấu thầu và được gửi kèm hồ sơ

dự thầu Và lần sau là sau khi trúng thầu Chính vì thế không chỉ có chức năng địnhhướng cho công tác thi công, quyết định hiệu quả chất lượng thi công công trìnhbản kế hoạch này còn ảnh hưởng rất lớn đến khả năng trúng thầu của công ty Qua

đó có thể thấy vai trò quan trọng của kế hoạch thi công Dưới đây là thực trạng côngtác lập KH thi công sau khi trúng thầu tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Các bước tiến hành công tác lập KH thi công được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến

2.2.1 Thông tin trong công tác lập kế hoạch thi công

Việc lập kế hoạch thi công là công việc phức tạp vì nó liên quan đến nhiều yếu

tố như yêu cầu của chủ đầu tư, yêu cầu kĩ thuật của công trình, điều kiện tự nhiênkhu vực sở tại, tình hình thực tế công ty…Các thông tin này được phòng dự án thiết

kế tập hợp lần đầu tại hồ sơ dự thầu và chỉnh sửa tại hồ sơ trúng thầu và hồ sơ thiết

kế Sau khi trúng thầu phòng dự án thiết kế chuyển các thông tin này sang phòngKH-KT để lập KH thi công công trình Ngoài các thông tin được phòng dự án thiết

kế tập hợp công tác lập KH còn cần rất nhiều thông tin khác Hệ thống thông tintrong công tác lập KH thi công được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Tìm kiếm

thông tin

Lên lịch tiến độ

Phân công CV

Điều chỉnh

kế hoạch

Lên lịch tiến độ

Làm lại kế hoạch

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hệ thống cung cấp thông tin trong công tác lập KH thi công tại

công ty Quyết Tiến

Chủ đầu tư cung cấp thông tin cho nhà thầu thông qua hồ sơ mời thầu nhằmcho bên thi công dự án nhận thức ban đầu về gói thầu và các thông tin liên quan.Thông tin đầu tiên mà người lập KH quan tâm là thông tin về gói thầu Thông tinnày được cung cấp trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng đấu thầu Các thông tin baogồm thông tin về công trình thi công như loại công trình, các tiêu chuẩn kĩ thuật củagói thầu, qui mô đặc điểm riêng biệt, kết quả thiết kế, thông tin về đường công vụ…Các yêu cầu của chủ đầu tư như yêu cầu về tiêu chuẩn kĩ thuật của công trình, yêucầu về tiến độ thi công công trình và các yêu cầu đặc biệt khác

Thông tin tiếp theo mà người lập KH quan tâm là thông tin về hiện trường thicông Thông tin này cũng được cung cấp qua hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư dự áncung cấp Các thông tin về hiện trường thi công thường bao gồm: điều kiện tự nhiêncủa khu vực thi công, đặc điểm địa hình, khí hậu, thủy văn…tình hình địa chất củagói thầu, tình trạng hiện tại của công trình cần sửa chữa nếu có…

Bản vẽ thi công: ngoài 2 thông tin trên một thông tin quan trọng khác là bản

vẽ thi công do chủ đầu tư dự án đề ra Bao gồm cả các biện pháp thi công Thông tin

Phòng kế hoạch kĩ thuậtĐối thủ

TT khác

này chính là cơ sở cho công ty lập KH thi công.

Các thông tin từ phía ban quản lý dự án đưa ra sau khi chúng thầu sẽ đượccông ty kiểm tra lại bằng các biện pháp như quan sát, tiến hành thí nghiệm nhằmđảm bảo sự chính xác của thông tin được cung cấp sau đó mới chuyển các thông tinnày cho phòng kế hoạch, kĩ thuật

Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin tài chínhcủa công ty Các thông tin này giúp phòng kế hoạch kĩ thuật nắm được tình hình tàichính của công ty Qua đó làm cơ sở tính toán lập KH sao cho phù hợp tình hình tàichính của công ty Đây là yếu tố quan trọng đảm bảo tính khả thi của kế hoạch đượcđưa ra Các thông tin tài chính được đưa ra gồm: thư đảm bảo cung cấp vốn tíndụng cho biết số vốn mà ngân hàng đồng ý cho công ty vay để tiến hành thi công.Bảng tổng hợp số liệu tài chính trong 3 năm gần đây của công ty, báo cáo tài chính

3 năm gần đây của công ty bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạtđộng kinh doanh và những thông tin bổ sung như tiền mặt tại quỹ, các khoản phảithu ngắn hạn….Nhìn chung các thông tin tài chính cho thấy được năng lực tài chínhhiện tại của công ty và nguồn vốn có thể dùng cho thi công công trình Đây là mộtcăn cứ quan trọng để lập KH thi công trên cơ sở đảm bảo tính khả thi của kế hoạchđó

Đây là bảng tổng hợp số liệu tài chính 3 dùng cho gói thầu số 05 : Xây lắphạng mục thảm bê tông nhựa thuộc dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số năm- giaiđoạn 2 thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu

Phòng thiết bị: Phòng thiết bị cung cấp thông tin về số lượng, chủng loại và tìnhtrạng máy móc dùng cho thi công công trình Đây là 1 phần bảng kê khai máy mócthiết bị dùng cho gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa :

Bảng 2.2: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu gói thầu số 05

HànQuốc,Nhậtbản

125-140CV

ủi đất đá, đánền đường,san vật liệu

NhậtBản

bê tông nhựa TrungQuốc 2008 Đi thuê Tốt

( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa)

Qua bảng trên chúng ta thấy các thông tin được đưa ra bao gồm: Loại máy mócthiết bị, số lượng, công suất, tính năng, nước sản xuất, năm sản xuất, sở hữu nhàthầu hay đi thuê, chất lượng thực hiện hiện nay Các thông tin trên cho thấy tìnhtrạng máy móc trang thiết bị có thể dùng trong qua trình thi công

Phòng vật tư: Phòng vật tư cung cấp các thông tin liên quan đến nguyên vậtliệu có thể dùng cho quá trình thi công Các thông tin NVL bao gồm thông tin vềloại NVL có thể dùng, chất lượng, nguồn cung ứng…mà cụ thể là thông tin các mỏNVL gần công trường thi công, tình trạng các nhà cung cấp và tình trạng các cơ sởchế biến NVL tại công ty Dưới đây là thông tin nguồn cung cấp vật tư vật liệu chogói thầu số 3 năm 2008 đoạn KM 41-:- KM 47 dự án đầu tư xây dựng quốc lộ 279đoạn nối QL3 với QL2 thuộc địa bàn hai tỉnh Bắc Kạn & Tuyên Quang

Nguồn cung cấp vật tư, vật liệu :

- Sắt thép và xi măng mua tại thị trấn Chợ Rã

- Đá các loại : được tận dụng từ đào đá nền đường ra( nếuđảm bảo các chỉ tiêu cơ lý), ngoài ra khai thác tại mỏ đá vôiBành Thạnh- huyện Ba Bể Mỏ nằm bên phải tuyến cách km35

khoảng 1km, trữ lượng khoảng 5.000.000 m3 Đá có chấtlượng tốt, có đường ô tô vào mỏ….

Đó là phần của thông tin về nguồn cung cấp vật tư vật liệu cho 1 công trình.Qua các thông tin này cho chúng ta thấy tình hình và khả năng cung ứng vật tư chocông trình

Phòng tổ chức hành chính cung cấp thông tin về tình hình nhân sự dùng choquá trình thi công Thông tin về nhân lực bao gồm danh sách các cán bộ chủ chốt,chức năng của họ với công trình kèm theo hồ sơ năng lực của từng cá nhân và dựkiến danh sách công nhân thi công Đây là 1 phần bảng dự kiến danh sách côngnhân thi công gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa:

Bảng 2.3: Dự kiến danh sách công nhân thi công gói thầu 05

Loại công nhân Số người Bậc thợ Thuộc đơn vị nào

( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa)

Ban giám đốc: đề ra chủ trưởng chính sách cho gói thầu và những chỉ đạo chungcho gói thầu

Các thông tin trên được gửi tới phòng quản lý dự án dưới dạng các công văn, vănbản, hồ sơ…Sau đó được tập hợp tại hồ sơ mời thầu, hồ sơ trúng thầu, thuyết minhbản vẽ thi công…và chyển sang phòng kế hoạch, kĩ thuật để thực hiện lập KH thicông cho công trình Các thông tin này không được chuyển trực tiếp cho phòng KH-

KT mà phải qua phòng dự án thiết kế sau đó mới được chuyển sang phòng này Ngoài chức năng tập hợp thông tin từ các nguồn trên phòng dự án thiết kế cầntìm hiểu và cung cấp các thông tin khác như : Danh mục các hợp đồng đang thicông của nhà thầu, bảng kê khai và hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu phụ Đối thủ cạnh tranh : KH thi công được lập lần đầu khi công ty tiến hành đấuthầu công trình Do đó muốn đảm bảo khả năng trúng thầu công ty cần phải đảm

bảo KH của mình đưa ra hiệu quả hơn kế hoạch của đối thủ cạnh tranh Muốn vậyphòng KH- KT cần nghiên cứu các thông tin về đối thủ cạnh tranh như: tình hìnhcông ty, các nguồn lực cho gói thầu, các yếu tố ảnh hưởng…

Các thông tin khác: ngoài các thông tin trên còn rất nhiều thông tin mà khi lập

KH thi công cần đến như thông tin về các biện pháp thi công được áp dụng hiện naynhằm đưa ra biên pháp thi công hữu hiệu hơn cả Thông tin thị trường NVL xâydựng, thông tin giá các gói thầu tương tự để xác định giá bỏ thầu hợp lý, thông tincác biện pháp quản lý chất lượng….Các thông tin này là rất quan trọng và được tậphợp từ nhiều nguồn khác nhau Một nguồn quan trọng và hiệu quả là mạng internet.Tuy nhiên các việc khai thác 2 loại thông tin này cón khá hạn chế tại công ty.Nguyên nhân của tình trạng này bao gồm cả khách quan và chủ quan

2.2.2 Thiết kế qui trình trong công tác lập kế hoạch thi công

Việc thiết kế qui trình là bước thứ hai trong công tác lập KH thi công Thiết

kế qui trình có vai trò quan trọng trong quyết định hiệu quả của công tác thi công.Việc thiết kế qui trình phải đảm bảo các công việc được hoàn thành nhanh, hiệu quảvừa tiết kiệm thời gian thi công vừa tiết kiệm chi phí trên cơ sở tận dụng tối đanguồn lực của công ty và phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kĩ thuật của công trình thicông Đây là sơ đồ công tác thiết kế qui trình trong công tác lập KH thi công:

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ công tác TK qui trình trong lập KH thi công

Phân chia thành các hạng mục thi công : Sau khi tìm hiểu thông tin về dự áncông ty đưa ra biện pháp thi công của mình hay dựa vào biện pháp thi công mà bênchủ đầu tư đề ra Căn cứ vào biện pháp thi công này và đặc điểm công trình màcông trình được phân chia ra thành các hạng mục khác nhau Thực chất đây là bướcđầu tiên trong việc chia nhỏ nhằm cụ thể hóa công việc cần thực hiện khi thi công.Trên thực tế hầu hết công ty lấy biện pháp thi côngdo chủ đầu tư để ra do nó mangtính qui chuẩn chung của quốc gia và trên cơ sở tình hình thực tế của công ty mà cóthay đổi chút ít nhưng không đáng kể Ví dụ gói thầu số 3 đoạn KM 41- 47 thuộc dự

án đầu tư xây dựng quốc lộ 279 đoạn nối QL3 với QL2 thuộc địa bàn hai tỉnh BắcKạn & Tuyên Quang theo đó công trình được chia thành các hạng mục :

Phân chia thành

các hạng mục thi

công

Thiết kế qui trìnhcho từng hạng mụcthi công

Thiết kế qui trìnhcho từng công việctrong hạng mục

I Thi công nền đường

II Thi công móng, mặt đường

III Thi công cầu

IV Thi công công trình thoát nước và công trình kiên cố nền đường

V Thi công hệ thống an toàn giao thông

Việc phân chia thành các hạng mục công trình chỉ nêu các hạng mục cần thựchiện chứ không qui định thứ tự thi công các hạng mục đó Tuy nhiên một số hạngmục có liên quan đến nhau do đó khi xác định trình tự thi công các hạng mục trướctiên căn cứ vào đặc điểm thực tế công trình sau đó căn cứ vào tình hình thực tế công

ty để xác định cho hợp lý

Sau khi phân chia thành các hạng mục công trình bước tiếp theo là xác định quitrình thi công các hạng mục công trình đó Bước đầu tiên của công tác này là xácđịnh biện pháp thi công cho từng hạng mục Mỗi hạng mục thi công thường cónhiều biện pháp thi công khác nhau mỗi biện pháp thường có ưu nhược điểm khácnhau do đó cần phải chọn biện pháp thích hợp nhất nhằm mang lại hiệu quả kinh tếcao nhất có thể Ví dụ thi công mặt đường thường có 2 phương pháp là thi côngbằng phương pháp tuần tự và phương pháp song song Sau khi chọn được biện phápthi công công việc tiếp theo là thiết kế qui trình cho từng công việc cụ thể tronghạng mục Hiện nay tại công ty việc thiết kế này chủ yếu dựa vào các biện pháp thicông của các công trình trước ví dụ với hạng mục trải nhựa mặt đường thì qui trìnhthi công bao gồm: làm sạch bề mặt đá dăm, căng dây, vạch mức hoặc đặt cọc tiếptheo là phun tưới nhựa lần một, phun tưới nhựa lần hai và cuối cùng là công đoạnbảo dưỡng đường Một phần do đặc điểm của các công trình xây dựng một phần donhược điểm của công tác lập KH thi công nên trong khâu này việc thiết kế qui trìnhchủ yêu dựa vào các qui chuẩn đã có trong biện pháp thi công và các công trìnhtrước đó

Ví dụ trong hạng mục thi công nền đường của công trình trên qui trình thi côngbao gồm

1 Công tác phát quang, đào hữu cơ, vét bùn và đào cấp

2 Thi công nền đường đào

3 Thi công đắp đất nền đường

Sau khi thiết kế qui trình thi công cho từng hạng mục công trình công việc tiếptheo là thiết kế qui trình cụ thể cho từng công việc Ví dụ trong công tác thi côngđắp đất nền đường công việc được phân chia thành:

a Chuẩn bị trước khi đắp

b Vận chuyển, rải, san ủi đất

c Đầm nén đất

Không chỉ dừng lại ở bước này bản KH thi công còn cụ thể hóa một bước nữacác công việc cần tiến hành Tuy nhiên các qui trình công việc được đưa ra hầu hếtdựa trên các công trình tương tự mang tính chung cho toàn ngành

2.2.3 Công tác phân công công việc trong công tác lập KH thi công

Phân công công việc là khâu tiếp theo trong công tác lập KH sản xuất nóichung và lập kế hoạch thi công nói riêng Phân công lao công việc nhằm xác địnhcông việc cho từng đối tượng tham gia thi công cụ thể như các đội sản xuất các cánhân…Công tác phân công nhằm phát huy tối đa ưu thế của từng đội, từng cá nhântrong lực lượng thi công cùng với đó là nâng cao hiệu quả thực hiện công việc Qua

đó có thể thấy phân công công việc có vai trò rất quan trọng quyết định đến hiệuquả và chất lượng công trình thi công

Công tác phân công công việc trong lập KH tại công ty Quyết Tiến được thểhiện qua sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ công tác phân công công việc trong lập KH thi công

Phân chia công việc: Dựa trên cơ sở các công việc của phần thiết kế qui trình

đã nêu phòng KH- KT phân loại và tập hợp các công việc có tính chất chung sau đósắp xếp thành từng nhóm công việc cụ thể ví dụ công tác cơ giới và công tác quản

lý máy móc được xếp chung thành một nhóm

Công tác tiếp theo là phân chia công việc cho các đội thi công cụ thể Các độithi công này là các đội thi công được ban giám đốc phân công nhiệm vụ thi côngcông trình Dựa vào đặc điểm của từng công việc mà phân công cho từng đội khácnhau Số lượng đội hay số lượng nhân công trong đội phụ thuộc vào đặcđiểm côngviệc yêu cầu Ví Dụ trong thi công gói thầu số 05 : Xây lắp hạng mục thảm bê tôngnhựa dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số 5 – giai đoạn 2 thị xã Lai Châu, tỉnh LaiChâu các đội thi công được phân chia thành: Đội thi công tưới nhựa dính bám, thicông lớp bê tông nhựa hạt trung dày 7cm; đội đảm bảo an toàn giao thông, an toàn

Phân chia công

lao động, vệ sinh môi trường; đội sản xuất cung ứng vật tư, vật liệu; đội thi công cơgiới và quản lý máy móc thiết bị.

Ngoài công tác phân chia thành các đội tiến hành thi công một công tác quantrọng khác là phân chia công tác quản lý quá trình thi công các bộ phận thường thấycủa công tác này là: Chỉ huy trưởng, chỉ huy phó công trình, bộ phận kỹ thuật, bộphận KCS, bộ phận hành chính, bộ phận thí nghiệm và một số bộ phận khác Côngtác này trên cơ sở năng lực thực tế của các cán bộ và tình hình công việc của họ.Tuy nhiên để tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu công ty thường đề cửcác cán bộ có năng lực tốt nhất nhưng trên thực tế chỉ huy thì do một cán bộ khácthay thế với lý do chỉ huy trưởng vắng mặt

Sau khi phân chia nhiệm vụ cho các đội là công tác thiết kế sơ đồ tổ chức hiệntrường Sơ đồ này nhằm xác định quan hệ cụ thể giữa các bộ phận tham gia côngtrình Quyền hạn, chức năng từng bộ phận đảm bảo nguyên tắc thống nhất trong quátrình thi công Đây là một ví dụ về sơ đồ tổ chức hiện trường:

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức hiện trường gói thầu 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa

( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa)

Chỉ huy trưởngChỉ huy phó

Bộ phận kĩ

thuật

Bộ phận KCS

Bộ phận hành chính

Bộ phận thí nghiệm

Các bộ phận khác

Đội thi công

Đội sản xuất cung ứng nguyên vật liệu

Đội thi công cơ giới và quản lý máy móc trang thiết bị