Vai trũ của thiết kế qui trỡnh trong cụng tỏc lập KH thi cụng đó được nờu nhiều ở những phần trước ở đõy chỉ nờn ra cỏc một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc này. Như những phần trờn đó nờu tuy cụng tỏc thiết kế qui trỡnh tại cụng ty cú rất nhiều ưu điểm so với cỏc cụng ty khỏc trong ngành nhưng cũn rất nhiều nhược điểm chưa khắc phục được cỏc nhược điểm này một phần là do cỏc nguyờn nhõn khỏch quan nhưng phần lớn là do nguyờn nhõn chủ quan ở đõy dưa ra một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc này trờn cơ sở đú hoàn thiện cụng tỏc lập KH thi cụng.
Biện phỏp đầu tiờn được đưa ra là ỏp dụng linh hoạt cỏc qui trỡnh thi cụng nhằm khắc phục nhược điểm là quỏ mỏy múc trong khõu thiết kế qui trỡnh. Cỏc qui trỡnh được thiết kế khụng chỉ phải đỏp ứng nhu cầu về chất lượng mà phải trờn cơ sở phự hợp điều kiện cụng ty giảm thời gian tiến hành thi cụng và giảm thiểu chi phớ thi cụng. Để thực hiện điều này cỏc cụng việc cần phải làm là:
Nõng cao nhận thức của ban giỏm đốc cụng ty về vai trũ của cụng tỏc thiết kế qui trỡnh. Nhận thức của giỏm đốc cú vai trũ quan trọng trong việc chỉ đạo mọi cụng tỏc của cụng ty. Do đú nú cú quyết định đến nhận thức của cỏc thành viờn cụng ty. Như vậy muốn nõng cao hiệu quả và đổi mới cụng tỏc lập KH thi cụng thỡ trước hết ban giỏm đốc phải thay đổi nhận thức của mỡnh về vai trũ của cụng tỏc lập KH thi cụng núi chung và cụng tỏc thiết kế qui trỡnh núi riờng.
Nõng cao ý thức của đội ngũ cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc lập KH thi cụng: Như chỳng ta thấy hiện nay đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch quỏ ỷ lại vào cỏc qui trỡnh cú sẵn theo tiờu chuẩn của ngành do đú mà cỏc qui trỡnh thường mang tớnh cứng nhắc đõy là nguyờn nhõn chớnh dẫn đến tỡnh trạng cỏc qui trỡnh được thiết kế thường kộm hiệu quả. Muốn nõng cao chất lượng qui trỡnh phải thay đổi nhận thức của đội ngũ này cho họ thấy tầm quan trọng của cụng tỏc thiết kế qui trỡnh và quan trọng hơn cả là đào tạo cho họ cỏc phương phỏp thiết kế qui trỡnh. Đội ngũ cỏn bộ phải cú nhận
thức tốt và trỡnh độ chuyờn mụn tốt cỏc qui trỡnh mới cú thể đạt hiờuk quả cao.
Hiện nay cú rất nhiều phương phỏp thiết kế qui trỡnh như phương phỏp sơ đồ mạng PERT, phương phỏp tỡm đường đi ngắn nhất, cỏc phương phỏp phõn cụng cụng việc như hungary, Jonhson….Ở đõy sẽ trỡnh bày phương phỏp sơ đồ PERT phương phỏp này cú tớnh ứng dụng rất cao trong ngành xõy dựng Phương phỏp sơ đồ mạng PERT phương phỏp nhằm xỏc định qui trỡnh thực hiện cỏc cụng việc trờn cơ sở tối ưu về mặt thời gian và chi phớ. Cỏc khỏi niệm cơ bản liờn quan đến phương phỏp này bao gồm:
Sơ đồ PERT là một mạng G = ( D,C ), trong đú D là tập hợp cỏc đỉnh cỏc sự kiện. G là tập hợp cỏc cung cỏc cụng việc
Cụng việc là một bộ phận của dự ỏn bao gồm nhiều hoạt động sử dụng cỏc nguồn lực khỏc nhau để thực hiện. Trong sơ đồ mỗi cụng việc được biểu diễn bằng một cung cú mũi tờn chỉ hướng đi từ điểm khởi đầu đến điểm hoàn thành cụng việc.
Cụng việc ảo là cụng việc khụng cú thực, thời gian thực hiện bằng 0. Được đưa vào tạo thuận lợi cho việc xõy dựng sơ đồ chứ khụng cú ý nghĩa thực tế.
Cụng việc găng là cụng việc của dự ỏn mà việc khởi cụng hay thi cụng chậm trễ đi bao nhiờu thời gian thỡ việc hoàn thành dự ỏn sẽ bị kộo dài đi bấy nhiờu thời gian.
Sự kiện là mốc đỏnh dấu sự bắt đầu hoặc kết thỳc của một hoặc một vài cụng việc. Trong sơ đồ PERT mỗi sự kiện là một đỉnh của sơ đồ.
Đõy là một vớ dụ về ỏp dụng sơ đồ PERT để lập qui trỡnh thi cụng trờn cơ sở tối ưu về mặt thời gian:
“ Dự ỏn thi cụng được phõn chia thành 10 hạng mục cụng trỡnh. Trỡnh tự và thời gian thực hiện cỏc hạng mục này được cho như sau:
( Đơn vị: thời gian: ngày)
Hạng mục Trỡnh tự thực hiện TG thực hiện bỡnh thường TG thực hiện khẩn trương A Bắt đầu ngay 3 2 B Bắt đầu ngay 2 2 C Sau A 6 4 D Sau A,B 5 4 E Sau D 4 3 F Sau D 3 3 G Sau C,E 8 6 H Sau C, E, F 5 4 I Sau F 7 5 J Sau G, H 3 3
Chỳng ta sẽ dựng sơ đồ PERT để xỏc định qui trỡnh thi cụng hiệu quả nhất và cỏc cụng việc cần được ưu tiờn:
Với cỏc thụng tin trờn chỳng ta cú thể biểu diễn bằng sơ đồ mạng PERT như sau: D – 5 F - 3 B - 2 I - 7 E – 4 H - 5 A – 3 C – 6 G – 8 J - 3
Sau khi xỏc định thời gian sớm nhất, thời gian muộn nhất của cỏc sự kiện, thời gian dự trữ của cỏc cụng việc chỳng ta xỏc định được đường găng của sơ đồ như sau:
1 3 4 6 5 7 8 2
D F I B E H A J C G
Nhỡn sơ đồ trờn chỳng ta thấy thời gian hoàn thành dự ỏn sớm nhất là 23 ngày. Đường găng của sơ đồ bao gồm cỏc hạng mục A, D, E, G và J. Do đú muốn hoàn thành dự ỏn trong thời gian sớm nhất thỡ cỏc hạng mục này phải được khởi cụng và thi cụng đỳng tiến độ.
Đõy chỉ là một trong rất nhiều biện phỏp cú thể ỏp dụng trong cụng tỏc thiết kế qui trỡnh thi cụng. Với từng cụng trỡnh, từng cụng việc khỏc nhau cần linh hoạt ỏp dụng cỏc phương phỏp khỏc nhau trờn cơ sở thiết kế qui trỡnh đảm bảo chất lượng cụng trỡnh thi cụng với chi phớ và thời gian thi cụng là nhỏ nhất.
Biện phỏp thứ hai là khụng ngừng cải tiến biện phỏp thi cụng. Cỏc phương phỏp thi cụng hiện nay của cụng ty chủ yếu dựa trờn cỏc phương phỏp thi cụng cũ. Muốn thực sự nõng cao hiệu quả thi cụng núi chung và lập KH thi cụng núi chung cần khụng ngừng tỡm hiểu và ứng dụng cỏc phương phỏp thi cụng mới. Với cỏc phương phỏp thi cụng mới này cỏc qui trinh thi cụng sẽ khụng ngừng được cải thiện nhằm tăng cường hiệu quả và rỳt ngắn thời gian thi cụng.
Cỏc biện phỏp thi cụng mới luụn là những bước đột phỏ mà mỗi cụng ty hướng đến nhằm tạo ra lợi thế của cụng ty mỡnh. Những biện phỏp thi cụng mới cú thờ mang lại hiệu quả rất cao cho cụng ty nhưng việc ỏp dụng nú hiện nay cũn gặp rất nhiều khú khăn. Do cỏc nguyờn nhõn chủ quan và khỏch quan như đó nờu ở cỏc phần trờn.
Biện phỏp đầu tiờn cú tớnh đột phỏ hơn cả là ỏp dụng cỏc biện phỏp thi cụng mới cựng với đú đương nhiờn là cỏc qui trỡnh thi cụng mới. Đõy là biện phỏp mang lại hiệu quả rừ rệt nhưng cũng là biện phỏp khú khăn nhất. Vỡ muốn ỏp dụng cỏc biện phỏp thi cụng mới cụng ty cần chuẩn bị rất nhiều yếu tố như: kiến thức cho đội ngũ 1 0 0 3 3 3 2 4 8 8 3 6 12 15 4,5 2 3 3 1 5 12 12 4 7 20 20 5 8 23 23 7
cỏn bộ nhõn viờn, mỏy múc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc thi cụng…Một số biện phỏp nhằm tăng cường và nõng cao hiệu quả cụng tỏc này là:
Khụng ngừng tỡm tũi cỏc biện phỏp thi cụng mới: Hiện nay cỏc phỏt kiến mới trong ngành xõy dựng rất phong phỳ đặc biệt là cụng nghệ thi cụng tại cỏc nước chỳng ta hoàn toàn cú thể học hỏi tuy nhiờn trong quỏ trỡnh này cần tỡm hiểu cỏc biện phỏp phự hợp với năng lực của cụng ty cú như vậy tớnh hiệu quả của phương phỏp mới cao. Hiện nay một trong cỏc phương phỏp thi cụng được cụng ty quan tõm là thi cụng cầu theo biện phỏp đỳc dầm rỗng đang được cụng ty nghiờn cứu và đưa vào ỏp dụng.
Tăng cường cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực: đõy là một biện phỏp cú tớnh quyết định tới khả năng ỏp dụng cỏc biện phỏp thi cụng mới. Cụng ty cần cú hướng đào tạo cỏn bộ kĩ sư liờn tục nhằm đỏp ứng được cỏc nhu cầu về cụng nghệ mới trong thi cụng, cử đội ngũ kĩ sư tham gia cỏc khúa đào tạo ở nước ngoài sau đú về nước truyền đạt kiến thức về cỏc biện phỏp thi cụng mới cũng là một biện phỏp cú thể được ỏp dụng tại cụng ty. Hoặc thuờ chuyờn gia nước ngoài đào tạo nhưng biện phỏp này cú chi phớ khỏ lớn. Núi chung muốn ỏp được cỏc biện phỏp thi cụng mới thỡ việc đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn là rất quan trọng
Đầu tư mỏy múc trang thiết bị theo chiều sõu. Cụng tỏc đầu tư trang thiết bị hiện nay của cụng ty thường chạy theo số lượng trang thiết bị chứ chưa mang tớnh chiều sõu. Cỏc mỏy múc chưa đỏp ứng được nhu cầu thi cụng theo cỏc biện phỏp thi cụng mới. Muốn ỏp dụng cỏc biện phỏp thi cụng mới khụng chỉ cần nguồn nhõn lực mà mỏy múc trang thiết bị cũng là một yếu tố rất cần được quan tõm.
Một biện phỏp khỏc nhằm cải tiến biện phỏp thi cụng của cụng ty là ỏp dụng cỏc sỏng kiến trong quỏ trỡnh thi cụng. Tuy khụng phải là cỏc qui trỡnh thi cụng mới hoàn toàn nhưng những thay đổi nhỏ trong qui trỡnh thi cụng cú thể mang lại hiệu quả khỏ cao. Với điều kiện hạn chế về nguồn lực thỡ đõy là một yếu tố rất cần chỳ trọng đề khụng ngừng nõng cao hiệu quả của cỏc qui trỡnh thi cụng. Cỏc biện phỏp được đưa ra là:
Khuyến khớch sỏng tạo trong đội ngũ kĩ sư cụng nhõn toàn cụng ty. Bằng cỏc biện phỏp như khen thưởng, động viờn tinh thần sỏng tạo học tập của đội ngũ kĩ sư cụng nhõn cụng trỡnh nhằm phỏt huy năng lực sỏng tạo của họ. Bằng biện phỏp này cụng ty sẽ cú được năng lực sỏng tạo rất mạnh và với những cải tiến được trải nghiệm qua quỏ trỡnh thi cụng thỡ đõy thực sự là những tài sản quớ giỏ của cụng ty.
Khụng ngừng tỡm hiểu cỏc sỏng tạo trong ngành. Khụng chỉ ỏp dụng cỏc biện phỏp sỏng tạo của cụng ty mà cỏc sỏng tạo của cỏc cụng ty khỏc trong ngành cũng cần được chỳ trọng. Khụng ngừng tỡm hiểu thụng tin về cỏc cải tiến mới của cỏc cụng ty
trong ngành sẽ giỳp cụng ty cú thờm nhưng cải tiến cú ớch cho cụng ty. Đõy cũng là phương phỏp khỏ hiệu quả và việc tỡm hiểu cỏc cải tiến mới khụng phải quỏ khú khăn
Nõng cao tớnh chủ động của cỏn bộ lập KH. Cỏc cải tiến của cụng ty cũng như của ngành rất cú hiệu quả khi ỏp dụng thực tế nhưng đụi khi nú khụng được chỳ trọng nguyờn nhõn của tỡnh trạng này chớnh la thúi ỷ lại vào cỏc qui trỡnh mang this qui chuẩn mà khụng ỏp dụng cỏc cải tiến mới do đú muốn ỏp dụng cỏc cải tiến này vào quỏ trỡnh thi cụng thi cần tăng tớnh chủ động của đội ngũ cỏn bộ. Và biện phỏp để làm điều này chớnh là nõng cao nhận thức của họ về cỏc ứng dụng này cựng cỏc biện phỏp khuyến khớch động viờn họ và cú cỏc biện phỏp thự lao hợp lý do việc ỏp dụng đũi hỏi cụng sức lớn hơn nhiều so với việc ỏp dụng cỏc qui trỡnh chuẩn.
Biện phỏp thứ ba nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc thiết kế qui trỡnh là tăng tớnh khả thi của qui trỡnh thiết kế. Như phần trờn đó nờu cỏc qui trỡnh thiết kế chỉ đảm bảo chất lượng cụng trỡnh thi cụng mà chưa tớnh đến tớnh khả thi của nú. Nguyờn nhõn chớnh của tỡnh trạng này là do khi thiết kế qui trỡnh chưa thực sự dựa trờn năng lực thực tế của cụng ty. Muốn nõng cao tớnh khả thi của cỏc qui trỡnh được thiết kế cỏc biện phỏp cần tiến hành:
Xỏc đinh lại cụng tỏc thiết kế qui trỡnh. Thay vỡ thiết kế qui trỡnh chỉ dựa và cỏc qui chuẩn được đưa ra cụng ty cần chỳ trọng hơn đến tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty. Cỏc nguồn lực cú thể huy động cho cụng tỏc thi cụng cụng trỡnh. Cụng ty cần lập KH sừ dụng cỏc nguồn lực riờng nhằm xỏc định cụ thể hơn nữa những nguồn lực được sử dụng. Thời gian cú thể sử dụng cỏc nguồn lực đú để làm cơ sở cho cụng tỏc thiết kế qui trỡnh cú như vậy cỏc qui trỡnh được thiết kế mới mang tớnh khả thi cao.
Như trờn đó phõn tớch việc huy động cỏc nguồn lực phụ thuộc rất nhiều vào cụng tỏc thi cụng của cỏc cụng trỡnh khỏc mà cụ thể là cỏc cụng trỡnh sử dụng chung nguồn lực với cụng trỡnh đang thiết kế. Cỏc biến cố xảy ra là khụng thể trỏnh khỏi do đú ngoài kế hoạch lập ra cụng ty nờn lập KH dự phũng cho cỏc trường hợp bất chắc xảy ra khi cú cỏc thay đổi kờ hoạch cần phải điều chỉnh. Cỏc kế hoạch dự phũng đú cú thể là kế hoạch thuờ mượn mỏy múc thiết bị, tổ đội thi cụng, thuờ lao động mựa vụ….
Ngoài việc chịu tỏc động của cỏc nguồn lực của cụng ty quỏ trỡnh thi cụng cũn chịu tỏc động của cỏc yếu tố tự nhiờn. Do đú cỏc qui trỡnh thiết kế cần tớnh toỏn sao cho cỏc cụng trỡnh thi cụng chịu nhiều tỏc động của tự nhiờn phải được sự ưu tiờn đặc biệt. Vớ dụ chỳng ta khụng thể làm trụ, mố cầu vào mựa mưa….Do đú ngoài tớnh toỏn cỏc nguồn lực dựng cho quỏ trỡnh thi cụng, cỏc tỏc động của tự nhiờn cũng là nhõn tố cần được tớnh đến.
Trờn đó nờu một số nhược điểm của cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ trong quỏ trỡnh thi cụng của cụng ty. Ở đõy sẽ nờu ra cỏc biện phỏp nhằm khắc phục tỡnh trạng này và một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc này.
Đầu tiờn để khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối trong phõn cụng cụng việc ta cần điều chỉnh khối lượng cụng việc được phõn cụng giữa cỏc cỏn bộ. Nhưng một nguyờn nhõn cơ bản của tỡnh trạng này là sự chờnh lệch năng lực giữa cỏc cỏn bộ. Muốn khắc phục triệt để tỡnh trạng này cần nõng cao hiệu quả cụng tỏc đào tạo cỏn bộ khụng ngừng đào tạo về chuyờn mụn và kinh nghiệm cụng trường trỏnh tỡnh trạng đào tạo quỏ hẹp một loại cụng trỡnh như thế sẽ dẫn đến tỡnh trạng thừa thiếu cỏn bộ khi nhu cầu thay đổi.
Khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối năng lực giữa cỏc tổ đội thi cụng dẫn đến tỡnh trạng thừa thiếu lao động giả tạo gõy lóng phớ nguồn lực là một bài toỏn khú cho cụng tỏc lập KH thi cụng. Muốn khắc phục tỡnh trạng này yờu cầu đầu tiờn đặt ra là nắm vững năng lực của cỏc đội thi cụng cõn đối năng lực giữa cỏc đội của từng cụng đoạn khỏc nhau. Trỏnh tỡnh trạng mất cõn đối giữa cỏc nhúm thi cụng trong cựng qui trỡnh, hạng mục. Muốn vậy phải tớnh toỏn dựa trờn nhu cầu thực tế cụng việc và cỏc nguồn lực cần được đỏp ứng sao cho cỏc qui trỡnh được cõn đối đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất khụng bị giỏn đoạn do thừa hay thiếu ở một cụng đoạn thi cụng nào đú. Đõy là một cụng việc khú khăn đũi hỏi người lập KH phải cú kinh nghiệm và khả năng nắm bắt năng lực thực tế của cỏc tổ đội thi cụng.
Một giải phỏp khỏc nhằm khắc phục tỡnh trạng này là kế hoạch luõn chuyển nhõn lực, mỏy múc cho cỏc hạng mục, cụng việc được coi là thiếu năng lực trong quỏ trỡnh thi cụng. Về nhõn lực để khắc phục tỡnh trạng cụng nhõn khụng chỉ được đào tạo cỏc kĩ năng chuyờn sõu mà cũn cần đào tạo cỏc kĩ năng khỏc để đỏp ứng cỏc nhu