D –5 F 3
3.3.6 Hoàn thiện cụng tỏc làm lại KH trong lập KH thi cụng
Cụng tỏc làm lại KH thi cụng rất ớt xảy ra. Nhưng nếu xảy ra sẽ gõy rất nhiều khú khăn cho cụng tỏc thi cụng. Do đú nõng cao chất lượng cụng tỏc này sẽ giỳp hoàn thiện cụng tỏc thi cụng núi chung và KH thi cụng núi riờng. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc làm lại KH thi cụng.
Cỏc biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc này cũng tương tự như hoàn thiện cụng tỏc điều chỉnh KH đó núi ở trờn tuy nhiờn do mức độ khỏc nhau mà yờu cầu cũng khỏc nhau. Thụng tin trong cụng tỏc làm lại KH nhiều hơn rất nhiều so với cụng tỏc điều chỉnh KH thi cụng cỏc yờu cầu khỏc cũng cao hơn rất nhiều
KẾT LUẬN
Cụng ty Đầu tư xõy dựng Quyết Tiến là một trong bốn cụng ty tư nhõn đứng đầu ngành xõy dựng. Với những bước tăng trưởng đỏng kể trong những năm vừa qua cụng ty khụng ngừng nõng cao vị thế của cụng ty trờn thị trường xõy dựng và trong cả nền kinh tế. Với đội ngũ lónh đạo đầy kinh nghiệm, đội ngũ cỏn bộ, kĩ sư, cụng nhõn với trỡnh độ chuyờn mụn cao cựng tinh thần đoàn kết, quyết tiến. Tin tưởng rằng cụng ty sẽ khụng ngừng vươn cao hơn nữa trong hoạt động kinh doanh của mỡnh.
Hiện Quyết Tiến được đỏnh giỏ là một trong những cụng ty cú chất lượng thi cụng tốt với chất lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng đạt tiờu chuẩn, giỏ thầu thi cụng thấp, thời gian thi cụng ngắn. Đạt được kết quả này một phần đúng gúp rất lớn là cỏc kế hoạch thi cụng cú chất lượng cao cụng tỏc tổ chức thực hiện kế hoạch được đảm bảo cựng tinh thần làm việc quyết tiến của đội ngũ cỏn bộ, kĩ sư, cụng nhõn toàn cụng ty.
Tuy nhiờn do hạn chế chung của nền kinh tế và của ngành xõy dựng hiện nay cụng tỏc lập KH thi cụng tại cụng ty cũn nhiều điểm hạn chế. Số lượng cỏc kế hoạch thi cụng cần chỉnh sửa cũn nhiều, tỡnh trạng chậm tiến độ thi cụng cũn diễn ra đó ảnh hưởng khụng nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty, uy tớn của doanh nghiờp trờn thị trường xõy dựng. Với kiến thức của mỡnh cựng sự giỳp đỡ của phũng KHKT cụng ty em đó cú gắng tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc lập KH thi cụng, tỡm ra nguyờn nhõn, nhược điểm của cụng tỏc này và đưa ra một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc này.
Với đề tài : “ Hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch thi cụng tại cụng ty đầu tư xõy dựng Quyết Tiến” Em mong gúp một phần vào việc hoàn thiện cụng tỏc quản trị tại cụng ty. Qua đú nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty đầu tư xõy dựng Quyết Tiến núi riờng và cỏc cụng ty trong ngành xõy dựng núi chung.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cụ cựng cỏc cỏn bộ nhõn viờn phũng KHKT cụng ty đó giỳp đỡ em hoàn thành đề tài này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PSG.TS Trương Đoàn Thể. Giỏo trỡnh quản trị sản xuất và tỏc nghiệp. NXB đại học Kinh Tế Quốc Dõn, 2007.
2. ThS. Trần Việt Lõm. Giỏo trỡnh phương phỏp tối ưu trong kinh doanh. NXB đại học Kinh Tế Quốc Dõn, 2009
3. TS. Đoàn thị Thu Hà, TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền. Giỏo trỡnh Quản Trị Học. NXB giao thụng vận tải, 2009.
4. GS. TS Nguyễn Thành Độ, GS.TS Nguyễn Ngọc Huyền. Giỏo trỡnh quản trị kinh doanh tổng hợp. NXB đại học Kinh Tế Quốc Dõn, 2009
5. Hồ sơ dự thầu gúi thầu 05 năm 2008: Xõy lắp hạng mục thảm bờ tụng nhựa dự ỏn hạ tầng kĩ thuật khu dõn cư số 5 – giai đoạn 2 thị xó Lai Chõu.
6. Hồ sơ trỳng thầu gúi thầu số 4 năm 2009: KM92+00 – KM47+250. Dự ỏn nõng cấp quốc lộ 2C đoạn: KM49+750 – KM47+250 thuộc địa phận tỉnh Tuyờn Quang.
7. Đồng Thị Thanh Phương. Quản trị sản xuất và dịch vụ. NXB Thống kờ,1994. 8. Nguyễn Văn Nghiến. Quản lý sản xuất, NXB Thống Kờ, 1996.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1 Em xin chõn thành cảm ơn!...2 ...2 PHẦN 1. GIỚI THIỆU CễNG TY...3
1.1 Giới thiệu chung...3
1.1.1. Giới thiệu chung về cụng ty...3 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của cụng ty...5 1.1.3 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty...8 1.1.4 Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến cụng tỏc lập kế hoạch thi cụng tại cụng ty Quyết Tiến...12
1.1.4.1 Đặc điểm nhõn lực...12 1.1.4.2 Tỡnh hỡnh tài chớnh...15 1.1.4.3 Cơ sở vật chất, trang thiết bị...17 1.1.4.4 Đối thủ cạnh tranh...18 1.1.4.5 Đặc điểm ngành kinh doanh...21 1.1.4.6 Chiến lược kinh doanh của cụng ty...22
PHẦN 2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CễNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN ...23
2.1 Thực trang chung cụng tỏc lập Kế Hoạch tại cụng ty đầu tư xõy dựng Quyết Tiến...23 2.2 Thực trạng cụng tỏc lập kế hoạch thi cụng của cụng ty đầu tư xõy dựng Quyết Tiến ...28
2.2.1 Thụng tin trong cụng tỏc lập kế hoạch thi cụng...28 2.2.2 Thiết kế qui trỡnh trong cụng tỏc lập kế hoạch thi cụng...33 2.2.3 Cụng tỏc phõn cụng cụng việc trong cụng tỏc lập KH thi cụng ....35 2.2.4 Cụng tỏc lờn lịch tiến độ trong lập KH thi cụng...37 2.2.5 Cụng tỏc điều chỉnh kế hoạch trong lập kế hoạch thi cụng...38 2.2.6 Cụng tỏc làm lại KH thi cụng...39
Làm lại KH thi cụng là cụng tỏc lập lại 1 phần hay làm mới kế hoạch thi cụng. Đõy là điều nờn trỏnh trong cụng tỏc lập KH trừ những trường hợp bất khả khỏng. Cụng tỏc làm lại KH thi cụng thường được thực hiện khi cú sự thay đổi căn bản trong quỏ trỡnh thi cụng như việc thay đổi lại phương phỏp thi cụng hay sự thay đổi lớn từ phớa cụng trỡnh như yờu cầu của chủ đầu tư hay những phỏt sinh quỏ lớn trong quỏ trỡnh thi cụng như thiờn tai…Cụng tỏc này đũi hỏi lập lại một phần hay toàn bộ KH thi cụng cho phự hợp với nhưng thay đổi thực tế...40 Cụng tỏc làm lại kế hoạch thi cụng được diễn ra tương tự cụng tỏc điều chỉnh kế hoạch nhưng cụng tỏc làm lại được thực hiện trờn qui mụ rộng hơn là toàn kế hoạch chứ khụng phải từng phần của kế hoạch như cụng tỏc điều chỉnh. Kế hoạch mới được xõy dựng trờn những căn cứ hoàn toàn khỏc kế hoạch cũ do đú đõy gần như là hai bản kế hoạch khỏc nhau...40 Trong những năm gần đõy số lượng kế hoạch phải làm lại của cụng ty khụng nhiều và số cụng trỡnh phải làm lại ngày càng giảm xuống. Đõy là số cụng trỡnh phải làm lại trong những năm gần đõy: . .40 Năm...40 2006...40 2007...40 2008...40 2009...40 CT phải làm lại...40 2...40 2...40 1...40 0...40
2.3 Đỏnh giỏ cụng tỏc lập KH thi cụng tại cụng ty đầu tư xõy dựng Quyết Tiến...40
Cụng tỏc lập KH thi cụng tại cụng ty Quyết Tiến được thực hiện khỏ tốt và là một trong cỏc cụng ty trong ngành xõy dựng cú kế hoạch thi cụng tốt nhất biểu hiện ở số cụng trỡnh chậm tiến độ và thời gian chậm tiến độ. Theo tài liệu của cụng ty thỡ năm 2008 cụng ty cú 2 cụng trỡnh chậm tiến độ năm 2009 khụng cụng trỡnh nào bị chậm tiến độ. Tuy nhiờn số lượng cụng trỡnh phải thực hiện điều chỉnh kế hoạch cũn rất cao như số liệu đó nờu ở phần trờn, cụng trỡnh phải tiến hành làm lại kế hoạch vẫn cũn. Điều đú cho thấy chất lượng kế hoạch thi cụng mà cụ thể là chất lượng của cụng tỏc lập KH thi cụng tại cụng ty chưa thực sự cao. Chỳng ta sẽ đi phõn tớch kĩ hơn vấn đề này dưới đõy:...40
2.3.1 Ưu điểm...41
Cụng tỏc lập KH thi cụng tại cụng ty Quyết Tiến cú rất nhiều ưu điểm đú chớnh là lý do tại sao kế hoạch của cụng ty cú chất lượng tốt hơn cỏc cụng ty khỏc trong ngành...41 Thụng tin trong cụng tỏc lập kế hoạch thi cụng được cung cấp khỏ đầy đủ. Cỏc căn cứ cần dựng cho cụng tỏc lập KH bao gồm thụng tin về cụng trỡnh cần thiết kế ( sản phẩm), hiện trường thi cụng ( điều kiện sản xuất), nguồn lực của cụng ty( cỏc nguồn lực cú thể sử dụng) và cỏc nguồn lực khỏc đều được cung cấp khỏ đầy đủ trong cỏc hồ sơ về gúi thầu. Như vậy thụng tin được cung cấp đủ làm cơ sở cho cụng tỏc lập KH thi cụng...41 Cỏc thụng tin được cung cấp dễ sử dụng. Cỏc thụng tin được phũng dự ỏn thiết kế tập hợp và trỡnh bày một cỏch khoa học dễ quan sỏt, tỡm kiếm như mấy vớ dụ về cỏc thụng tin được đưa ra đều rất dễ sử dụng. Đõy là một thuận lợi lớn khi phải sử lý một lượng thụng tin lớn như vậy...41 Cỏc thụng tin nội bộ và thụng tin do bờn ban quản lý dự ỏn cung cấp cú tớnh chớnh xỏc cao. Cỏc thụng tin nội bộ được cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty cung cấp cú sự kiểm tra của ban giỏm đốc và phũng
dự ỏn thiết kế nờn cú tớnh chớnh xỏc khỏ cao. Cỏc thụng tin do ban quản lý dự ỏn cung cấp cú sự nghiờn cứu kĩ lưỡng trước khi mời thầu và nếu trỳng thầu sẽ được kiểm tra lại một lần nữa nờn tớnh chớnh xỏc là rất cao cú thể dựng làm căn cứ lập KH thi cụng cho cụng trỡnh...41 Cỏc thụng tin khỏ chi tiết. Qua cỏc vớ dụ chỳng ta cũng thấy cỏc thụng tin được cung cấp rất chi tiết. đặc biệt là cỏc thụng tin liờn quan đến hiện trường thi cụng. Vớ dụ thụng tin về đặc điểm tự nhiờn địa chất tại hiện trường thi cụng được miờu tả mộ cỏch chi tiết, và được biểu diễn qua cỏc bản đồ về tự nhiờn cho thấy cụng tỏc cung cấp thụng tin núi chung và cụng tỏc nghiờn cứu hiện trường thi cụng núi riờng cú chất lượng khỏ cao...41 Cỏc qui trỡnh thi cụng của cụng ty đưa ra đỏp ứng yờu cầu chung của ngành xõy dựng. Cỏc phương phỏp thi cụng mà cụng ty đưa ra được đỏnh giỏ khỏ cao trong ngành cho thấy năng lực của cụng ty khỏ cao trong ngành xõy dựng...41 Cỏc qui trỡnh đưa ra cơ bản đỏp ứng yờu cầu chất lượng cụng trỡnh theo tiờu chuẩn chung của ngành và ban quản lý dự ỏn yờu cầu. Như vậy yếu tố chất lượng cụng trỡnh được đảm bảo trong khõu thiết kế qui trỡnh. Đõy là yếu tố đầu tiờn tạo ra uy tớn cho cụng ty trong ngành...41 Qui trỡnh thi cụng được thiết kế một cỏch chi tiết đỏp ứng yờu cầu hướng dẫn cụng tỏc thi cụng. Qui trỡnh thi cụng được thiết kế đến cỏc cụng việc cụ thể trong từng hạng mục cho thấy mức độ chi tiết rất cao. Việc thiết kế qui trỡnh chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tiến hành thi cụng...41 Phương phỏp thiết kế qui trỡnh trong cụng tỏc lập KH thi cụng khỏ hiệu quả. Việc lập qui trỡnh từ cỏc hạng mục cho đến cỏc cụng việc chi tiết tạo thuận lợi cho cụng tỏc thiết kế qui trỡnh. Đảm bảo qui trỡnh
thiết kế một cỏch khoa học và xỏc xỏc định được mối quan hệ giữa cỏc cụng việc cụ thể...42 Cụng tỏc phõn cụng cụng việc cũng cú những ưu điểm khỏ lớn. Việc phõn chia cụng việc thành từng nhúm cụng việc được thực hiện một cỏch khoa học dựa trờn những đặc điểm chung của cỏc cụng việc đú và chương trỡnh đào tạo cụng nhõn do đú cỏc nhúm cụng việc được phõn cụng một cỏch chớnh xỏc tạo điều kiện cho cụng tỏc phõn cụng cụng việc cho cỏc đội thi cụng...42 Cỏc đội thi cụng được cụng ty cú tớnh chuyờn mụn húa cao. Do đú hiệu quả thi cụng cụng trỡnh của cỏc đội là khỏ tốt...42 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận, cỏ nhõn tham gia thi cụng được phõn chia rừ ràng qua sơ đồ thiết kế hiện trường cựng quan hệ giữa cỏc bộ phận và đường ra quyết định. Như vậy cụng tỏc tổ chức hiện trường được thực hiện khỏ tốt đảm bảo cụng tỏc chỉ huy và điều hành hoạt động của cả đội thi cụng...42 Cụng tỏc phõn cụng cụng việc đảm bảo tớnh chủ động của chỉ huy cụng trường, trưởng cỏc tổ đội thi cụng...42 Cụng tỏc lờn lịch tiến độ được trỡnh bày một cỏch cú hệ thống cung cấp thụng tin thuận tiện cho cụng tỏc kiểm tra tiến độ cụng trỡnh và quỏ trỡnh thi cụng...42 Cụng tỏc lờn lịch tiến độ được tiến hành khỏ cụng phu. Khụng chỉ xỏc định tiến độ cho cụng trỡnh mà cũn xỏc định biểu đồ sử dụng mỏy múc trang thiết bị cũng như cỏc nguồn lực khỏc cho quỏ trỡnh thi cụng. Điều này tạo thuận lợi rất lớn cho cụng tỏc thực hiện kế hoạch thi cụng và việc lập cỏc kế hoạch khỏc bờn cạnh KH thi cụng này...42 Cụng tỏc điều chỉnh kế hoạch được thực hiện khỏ tốt ở cụng ty. Điều này thể hiện ở chất lượng cỏc kế hoạch được điều chỉnh đều rất tốt đỏp ứng được những thay đổi trong quỏ trỡnh thi cụng...42
Cụng tỏc làm lại KH được tiến hành khỏ nhanh với chất lượng cũng khỏ cao đỏp ứng được những thay đổi trong quỏ trỡnh thi cụng. Tuy đõy là cỏc trường hợp hón hữu nhưng cụng ty cũng cú sự chuẩn bị trước cho tỡnh huống này. Đội ngũ cỏn bộ kế hoạch được đào tạo bài bản kĩ năng chỉnh sửa và làm lại kế hoạch nờn cú thể đỏp ứng nhu cầu này khi cú những yờu tố bất khả khỏng xảy ra...42
2.3.2. Nhược điểm, Nguyờn nhõn...42
Tuy đó cú những tiến bộ đỏng kể trong cụng tỏc lập KH thi cụng nhưng cụng tỏc lập KH thi cụng tại cụng ty vẫn cũn rất nhiều nhược điểm. Một trong số đú là những nhược điểm mang tớnh cơ bản do đú mà chất lượng kế hoạch thi cụng của cụng ty chưa cao và chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc thi cụng...42 Nhược điểm đầu tiờn là nhược điểm về nguồn thụng tin. Điều đầu tiờn chỳng ta thấy là đường đi của thụng tin hạn chế khả năng cung cấp thụng tin, đặc biệt là tốc độ truyền tải thụng tin cho cụng tỏc lập KH thi cụng. Nhỡn sơ đồ thụng tin chỳng ta cú thể thấy cỏc thụng tin muốn đến được phũng KH- KT đều phải qua phũng dự ỏn thiết kế. Với cỏc thụng tin ban đầu và cú sự chuẩn bị thỡ đõy là một ưu điểm do cỏc thụng tin được sắp xếp và tổng hợp một cỏch khoa học thuận tiện sử dụng trong quỏ trỡnh thi cụng. Nhưng với những thụng tin mang tớnh đột xuất, tức thời thỡ điều này gõy ra phiền hà cho cụng tỏc lập KH thi cụng...43 Cỏc thụng tin mang tớnh nội bộ đạt hiệu quả cao nhưng cỏc thụng tin bờn ngoài, cụ thể là cỏc thụng tin do phũng KH- KT tự tỡm hiểu như trờn sơ đồ thỡ chất lượng đạt được khụng cao. Cỏc thụng tin cú chất lượng kộm cú thể kể như thụng tin về đối thủ cạnh tranh, thụng tin về cỏc phương phỏp thi cụng mới…cỏc thụng tin gúp phần lớn vào việc nõng cao chất lượng kế hoạch thi cụng của cụng ty và nõng cao khả năng cạnh tranh của cụng ty khi tiến hành cụng tỏc đấu thầu. Tuy nhiờn hiện nay cỏc thụng tin này được khai thỏc chưa thực sự hiệu quả.
Nguyờn nhõn của tỡnh trạng này rất nhiều nhưng một nguyờn nhõn cơ bản là năng lực khai thỏc thụng tin của phũng kế hoạch cũn yếu kộm. Một phần của tỡnh trạng này là do trang thiết bị dựng cho cụng tỏc tỡm kiếm thụng tin cũn ớt. Đội ngũ cỏn bộ lập KH khụng chỳ trọng cụng tỏc tỡm kiếm thụng tin, và năng lực tỡm kiếm thụng tin cũn bị hạn chế. Tuy nhiờn cũng phải kể đến nguyờn nhõn khỏch quan của tỡnh trạng này đú là cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh khụng phải dễ tỡm kiếm và việc ỏp dụng một phương phỏp thi cụng mới khụng phải chuyện dễ dàng đõy chớnh là nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh trạng thiếu 2 thụng tin này trong quỏ trỡnh lập KH thi cụng...43 Phương phỏp truyền thụng tin chưa hiệu quả: Cỏc thụng tin hiện nay đều dược truyền qua dưới dạng văn bản, cụng văn do đú tốc độ truyền chậm và chi phớ cho cụng tỏc này là rất cao. Cụng tỏc lưu trữ thụng tin cũng rất phức tạp do đú mà hiệu quả của cụng tỏc truyền