D –5 F 3
3.3.3Hoàn thiện cụng tỏc cụng nhiệm vụ trong lập KH thi cụng
Trờn đó nờu một số nhược điểm của cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ trong quỏ trỡnh thi cụng của cụng ty. Ở đõy sẽ nờu ra cỏc biện phỏp nhằm khắc phục tỡnh trạng này và một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc này.
Đầu tiờn để khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối trong phõn cụng cụng việc ta cần điều chỉnh khối lượng cụng việc được phõn cụng giữa cỏc cỏn bộ. Nhưng một nguyờn nhõn cơ bản của tỡnh trạng này là sự chờnh lệch năng lực giữa cỏc cỏn bộ. Muốn khắc phục triệt để tỡnh trạng này cần nõng cao hiệu quả cụng tỏc đào tạo cỏn bộ khụng ngừng đào tạo về chuyờn mụn và kinh nghiệm cụng trường trỏnh tỡnh trạng đào tạo quỏ hẹp một loại cụng trỡnh như thế sẽ dẫn đến tỡnh trạng thừa thiếu cỏn bộ khi nhu cầu thay đổi.
Khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối năng lực giữa cỏc tổ đội thi cụng dẫn đến tỡnh trạng thừa thiếu lao động giả tạo gõy lóng phớ nguồn lực là một bài toỏn khú cho cụng tỏc lập KH thi cụng. Muốn khắc phục tỡnh trạng này yờu cầu đầu tiờn đặt ra là nắm vững năng lực của cỏc đội thi cụng cõn đối năng lực giữa cỏc đội của từng cụng đoạn khỏc nhau. Trỏnh tỡnh trạng mất cõn đối giữa cỏc nhúm thi cụng trong cựng qui trỡnh, hạng mục. Muốn vậy phải tớnh toỏn dựa trờn nhu cầu thực tế cụng việc và cỏc nguồn lực cần được đỏp ứng sao cho cỏc qui trỡnh được cõn đối đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất khụng bị giỏn đoạn do thừa hay thiếu ở một cụng đoạn thi cụng nào đú. Đõy là một cụng việc khú khăn đũi hỏi người lập KH phải cú kinh nghiệm và khả năng nắm bắt năng lực thực tế của cỏc tổ đội thi cụng.
Một giải phỏp khỏc nhằm khắc phục tỡnh trạng này là kế hoạch luõn chuyển nhõn lực, mỏy múc cho cỏc hạng mục, cụng việc được coi là thiếu năng lực trong quỏ trỡnh thi cụng. Về nhõn lực để khắc phục tỡnh trạng cụng nhõn khụng chỉ được đào tạo cỏc kĩ năng chuyờn sõu mà cũn cần đào tạo cỏc kĩ năng khỏc để đỏp ứng cỏc nhu cầu cụng việc khỏc nhau khi điều kiện thi cụng yờu cầu. Với mỏy múc trang thiết bị thi việc luõn chuyển giữa cỏc cụng trường là khụng khả thi do đú cú thể tớnh đến việc thuờ hay luõn chuyển mỏy múc trong phạm vi cụng trường.
Khắc phục tỡnh trạng phõn cụng khụng đỳng năng lực. Như trờn đó núi cú rất nhiều nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh trạng này. Để khắc phục tỡnh trạng này việc đầu tiờn cụng ty phải làm là nõng cao cụng tỏc thụng tin nhằm nắm rừ năng lực thực tế của cỏc bộ phận thi cụng thậm chớ của từng cỏ nhõn.Thụng tin về năng suất thực tế của mỏy múc trang thiết bị thi cụng. Biện phỏp thứ hai là tớnh toỏn cỏc yếu tố ảnh hưởng đến năng lực thi cụng. Năng lực thi cụng của cỏc bộ phận cỏ nhõn bị ảnh hưởng rất nhiều bởi cỏc điều kiện ngoại cảnh từng cụng trường do đú để phõn cụng cụng việc sỏt thực tế năng lực của từng bộ phận cỏ nhõn thỡ cần nắm vững cỏc điều kiện ngoại cảnh tỏc động đến năng lực thực tế của cỏc bộ phận cụng trường. Đõy cũng là một trong cỏc
giải phỏp thiết yếu nõng cao tớnh khả thi của KH thi cụng.
Nõng cao tớnh thực tế của sơ đồ tổ chức hiện trường. Sơ đồ tổ chức hiện trường cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc thi cụng nú xỏc định chức năng nhiệm vụ từng bộ phận tham gia quỏ trỡnh thi cụng và quan hệ giữa chỳng tuy nhiờn như trờn đó nờu sơ đồ tổ chức hiện trường thường quỏ phức tạp và mang tớnh khả thi khụng cao. Một trong những nguyờn nhõn chớnh của tỡnh trạng này là cỏc cỏn bộ lập KH thường thiếu tớnh thực tế và sơ đồ tổ chức hiện trường vỡ thế mang tớnh lý thuyết nhiều hơn là ứng dụng thực tế. Muốn nõng cao hiệu quả cụng tỏc này thỡ điều đầu tiờn cần phải làm là tăng kiến thức thực tế cho cỏn bộ phụ trỏch kế hoạch bằng cỏch cho họ tham gia quỏ trỡnh thi cụng hay thực hiện cụng tỏc theo dừi quỏ trỡnh thi cụng.
Biện phỏp thứ hai để khắc phục tỡnh trạng này là cho cỏc trưởng, phú phụ trỏch cụng trỡnh tham gia quỏ trỡnh thiết kế sơ đồ tổ chức hiện trường. Cỏc trưởng phú cụng trỡnh là những người cú vai trũ lớn nhất và chịu ảnh hưởng lớn nhất của sơ đồ tổ chức hiện trường và cú kinh nghiệm thực tế hơn cả. Việc cho họ tham gia thiết kế sơ đồ tổ chức hiện trường sẽ giỳp sơ đồ mang tớnh thực tế cao hơn mặt khỏc họ hiểu rừ hơn về sơ đồ thiết kế, quỏ trỡnh ra quyết đinh, quyền hạn chức năng của họ do đú mà trong cụng tỏc thi cụng sơ đồ thiết kế hiện trường sẽ phỏt huy tỏc dụng lớn hơn.
Trờn đó nờu một số giải phỏp nhằm khắc phục cỏc nhược điểm của cụng tỏc phõn cụng cụng việc. Sau đõy là một số giải phỏp nhằm hoàn thiện thờm cụng tỏc này.
Nõng cao hiệu quả cụng tỏc thụng tin. Thường xuyờn theo dừi năng lực của cỏc bộ phận thi cụng cụng trỡnh, cỏc mỏy múc trang thiết bị thi cụng. Biện phỏp này nhằm giỳp người lập KH nắm rừ nhất tỡnh trạng năng lực thực tế của cỏc bộ phận thi cụng và mỏy múc trang thiết bị cụng trỡnh
Lập bảng thống kờ năng lực thực tế của từng tổ đội sản xuất, sự thay đổi năng suất của cỏc mỏy múc trang thiết bị dựng cho cụng trỡnh. Lý do cơ bản của cụng tỏc này là người lập KH khụng thể thường xuyờn đi thực tế cụng trường để nắm rừ năng lực thực tế của từng bộ phận cụng trỡnh. Do đú KH được lập thường dựa trờn năng lực lý thuyết như bậc thợ, cụng suất thực tế mỏy múc…mà đụi khi những chỉ tiờu này cú thể thay đổi và khụng phản ỏnh thực tế năng lực của chỳng. Do đú cần cập nhật thường xuyờn thụng tin và hệ thống thàng bảng năng lực sẽ là cụng cụ hữu hiệu giỳp người lập KH nõng cao chất lượng KH được lập.
Sử dụng cỏc phương phỏp, cỏc phần mềm cho việc tớnh toỏn khối lượng cụng việc mà mỗi bộ phận cú thể đảm nhận.
Phõn cụng cụng việc cần được tớnh toỏn một cỏch chi tiết hơn. Khụng chỉ dừng lại ở cỏc hạng mục cụng trỡnh. Việc thiết kế một cỏch chi tiết sẽ giỳp việc tớnh toỏn được cụ thể hơn và tớnh khả thi vỡ thế cũng cao hơn