THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN

Sơ đồ sau phản ánh công tác lập KH của công ty: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công tác lập KH tại công ty Quyết Tiến Chiến lược kinh doanh Kế hoạch dài hạn Kế hoạch ngắn hạn Kế hoạch thi công Nguồn

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN

Tuy nhiên hiện nay nhận thức về công tác lập KH ở các công ty rất khác nhau Thậm chí có công ty chỉ coi đó là việc làm mang tính hình thức không có hiệu quả thực tế Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh công ty Quyết Tiến hiểu rất rõ tầm quan trọng của công tác lập KH Công tác này luôn được công ty coi trọng

và đầu tư hợp lý Sơ đồ sau phản ánh công tác lập KH của công ty:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công tác lập KH tại công ty Quyết Tiến

Chiến lược kinh doanh

Kế hoạch dài hạn

Kế hoạch ngắn hạn

Kế hoạch thi công

( Nguồn : phòng kế hoạch- kĩ thuật công ty Quyết Tiến- chi nhánh Hà Nội)

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh bao gồm các mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến và cách thức mà doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu đó Vai trò của kế hoạch kinh doanh nói chung và chiến lược kinh doanh nói riêng ngày càng được khẳng định Việc lập chiến lược kinh doanh dù mới nhưng đã xuất hiện ở các doanh nghiệp nước ta

Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến đặt mục tiêu phát triển lên hàng đầu Những năm qua công ty không ngừng mở rộng về qui mô, thị trường, ngành nghề kinh doanh đã cho thấy hiệu quả của công tác thực hiện chiến lược đây cũng là kết quả của công tác lập chiến lược của công ty

Việc lập chiến lược của công ty do ban lãnh đạo cấp cao thực hiện Cụ thể là ban giám đốc công ty gồm tổng giám đốc, các phó giám đốc và kế toán trưởng công ty

Kế hoạch dài hạn là bản kế hoạch đầu tiên nhằm cụ thể hóa chiến lược kinh doanh của công ty Kế hoạch dài hạn của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến được lập cho 3 năm Bản kế hoạch này bao gồm mục tiêu kinh doanh cho 3 năm tới của công ty, các dự báo cho 3 năm tới, các biện pháp cần áp dụng nhằm thực hiện mục

tiêu này Hiện công ty đang gấp rút hoàn thành mục tiêu cho giai đoạn 2007- 2010 của công ty Với mục tiêu đứng thứ 2 trong các công ty xây dựng tư nhân, mở rộng thị trường ra toàn quốc, tiến hành phát điện 1 trong 6 dự án thủy điện Lào cai và bước đầu đạt kết quả trong đầu tư bất động sản…

Kế hoạch dài hạn của công ty do ban giám đốc lập với sự trợ giúp của các phòng ban trong công ty mà trực tiếp là các phòng kế hoạch của công ty

Kế hoạch ngắn hạn là kế hoạch nhằm cụ thể hóa kế hoạch dài hạn và một bước cụ quan trọng nhằm thực hiện chiến lược của công ty Kế hoạch ngắn hạn của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến có độ dài 1 năm Kế hoạch này nhằm định xác định mục tiêu trong năm của doanh nghiệp, dự báo môi trường kinh doanh trong năm, các hoạt động trong năm của công ty nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra Công tác lập kê hoạch ngắn hạn tại công ty khá được coi trọng, Kế hoạch được lập chi tiết đến từng tháng và hiệu quả đạt được khá cao Ở đây chúng ta xét công tác lập KH ngắn hạn cho ngành xây dựng của công ty

Các trưởng phòng kế hoạch của các chi nhánh có nhiệm vụ tập hợp các công trình mà mình đang xây dựng Tiến độ thi công của các công trình, kế hoạch thi công các công trình đó trong năm tới đồng thời lập KH chi tiết cho các công trình mà công

ty sẽ thi công trong năm tới Việc lập KH thi công các công trình này phải dựa vào năng lực thực tế của công ty và tiến độ của các công trình đang thi công nhằm đảm bảo KH sát thực tế và việc thực hiện KH đạt hiệu quả cao nhất Sau khi các trưởng phòng KH lập xong KH năm cho chi nhánh mình sẽ gửi KH đó về cho phó giám đốc phụ trách kế hoạch của công ty phê duyệt Trưởng phòng KH tại Hà Nội có chức năng tập hợp các KH này thành KH năm cho toàn công ty

Bản kế hoạch tiếp theo là kế hoạch thi công Đây là bản kế hoạch cụ thể cho từng công trình của công ty do phòng kế hoạch phụ trách công trình đảm nhiệm thực hiện Đây là bản kế hoạch năm 2010 của công ty Quyết Tiến:

®iÓm b¸o c¸o

Gi¸ trÞ cßn l¹i (bao gåm

dù kiÕn n¨m 2010)

KÕ ho¹ch thùc hiÖn

KÕ ho¹ch nghiÖm thu

§éi thi

Th¸ng 01 Th¸ng 02 Th¸ng 03 Quý 2 Quý 3 Quý 4 Tæng céng Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Quý 2 Quý 3 Quý 4 Tæng céng

(1) (2) (3) (4)=2-3 (6) (7) (8) (9) (10)=6+7+8+9 (12) (13) (14) C«ng tr×nh

70 gãi

thÇu R17

28,391,

242 28,046,983 344,259 - 900,000 - 900,000 QL4D

7 §êng

Hîp khèi

Lai Ch©u

28,754,

000 24,216,000 4,538,000 1,500,000 1,500,000 3,000,000 4,000,000 - 4,000,000

KÌ s«ng

Hång

(giai ®o¹n 36,772,507 35,487,000 1,285,507 - - - - QL12 Lai

Ch©u (gãi 36,527,094 19,780,000 16,747,09

4

3,000,000 4,000,000 9,747,094

16,747,09

4

2,000,000 2,000,000 9,747,094

13,747,09

4 Quèc lé

279 (gãi 54,103,425 - 54,103,42

5

4,000,000

14,000,00

0 12,000,000

20,000,00

0

50,000,00

0

2,000,000

14,000,00

0

12,000,00

0

20,000,00

0

48,000,00

0 CÇu suèi

Nhï 24,204,716 -

24,204,71

6

2,000,000 6,000,000 6,000,000 8,000,000

22,000,00

0

2,000,000 6,000,000 6,000,000 8,000,000

22,000,00

0 Th¶m Lai

Ch©u (gãi

3, 5)

3,598,

148 - 3,598,148 3,598,148 3,598,148 3,598,148 3,598,148 Tæng

céng (I) 286,246,784 179,752,983 106,493,801 8,098,148 - 11,500,000 29,747,094 18,000,000 28,000,000 95,345,242 22,000,000 - 11,853,205 29,747,094 18,000,000 28,000,000 109,600,C«ng tr×nh

00

30,000,00

0 38,000,000

32,000,00

0

100,000,0

00

24,000,00

0

39,000,00

0

33,000,00

0

96,000,00

0 §êng Pa

0

6,000,000 6,500,000 7,500,000

20,000,00

0

5,400,000 6,600,000 7,800,000

19,800,00

0

C«ng

tr×nh kh¸c 30,000,000

30,000,00

0

7,000,000 12,000,000

11,000,00

0

30,000,00

0

6,200,000

12,300,00

0

11,500,00

0

30,000,00

0 Tæng

83

384,493,8

01

8,098,148 -

11,500,00

0

72,747,09

4 74,500,00 0

78,500,00

0

245,345,2

42

22,000,00

0 - 11,853,20 5

65,347,09

4

75,900,00

0

80,300,00

0

255,400,2

99

2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch thi công của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Kế hoạch thi công là bản kế hoạch thi công cho từng công trình của công ty bản

kế hoạch này bao gồm qui trình thi công công trình, từng hạng mục cụ thể, từng công việc Các bộ phận tham gia công việc, số lượng máy móc thiết bị, nhân công tham gia cho từng hạng mục Tiến độ thi công công trình, từng hạng mục, công việc cụ thể và được tính theo ngày

Kế hoạch này được lập lần đầu khi công ty đấu thầu và được gửi kèm hồ sơ dự thầu Và lần sau là sau khi trúng thầu Chính vì thế không chỉ có chức năng định hướng cho công tác thi công, quyết định hiệu quả chất lượng thi công công trình bản kế hoạch này còn ảnh hưởng rất lớn đến khả năng trúng thầu của công ty Qua đó có thể thấy vai trò quan trọng của kế hoạch thi công Dưới đây là thực trạng công tác lập KH thi công sau khi trúng thầu tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Các bước tiến hành công tác lập KH thi công được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến

Tìm kiếm thông tin

Lên lịch tiến độPhân công CV

Điều chỉnh kế hoạchLên lịch tiến độ

Làm lại kế hoạch

2.2.1 Thông tin trong công tác lập kế hoạch thi công

Việc lập kế hoạch thi công là công việc phức tạp vì nó liên quan đến nhiều yếu tố như yêu cầu của chủ đầu tư, yêu cầu kĩ thuật của công trình, điều kiện tự nhiên khu vực

sở tại, tình hình thực tế công ty…Các thông tin này được phòng dự án thiết kế tập hợp lần đầu tại hồ sơ dự thầu và chỉnh sửa tại hồ sơ trúng thầu và hồ sơ thiết kế Sau khi trúng thầu phòng dự án thiết kế chuyển các thông tin này sang phòng KH-KT để lập KH thi công công trình Ngoài các thông tin được phòng dự án thiết kế tập hợp công tác lập

KH còn cần rất nhiều thông tin khác Hệ thống thông tin trong công tác lập KH thi công được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hệ thống cung cấp thông tin trong công tác lập KH thi công tại

công ty Quyết Tiến

tư như yêu cầu về tiêu chuẩn kĩ thuật của công trình, yêu cầu về tiến độ thi công công trình và các yêu cầu đặc biệt khác

Thông tin tiếp theo mà người lập KH quan tâm là thông tin về hiện trường thi công Thông tin này cũng được cung cấp qua hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư dự án cung cấp Các thông tin về hiện trường thi công thường bao gồm: điều kiện tự nhiên của khu vực thi công, đặc điểm địa hình, khí hậu, thủy văn…tình hình địa chất của gói thầu, tình trạng hiện tại của công trình cần sửa chữa nếu có…

Bản vẽ thi công: ngoài 2 thông tin trên một thông tin quan trọng khác là bản vẽ thi công do chủ đầu tư dự án đề ra Bao gồm cả các biện pháp thi công Thông tin này chính là cơ sở cho công ty lập KH thi công

Các thông tin từ phía ban quản lý dự án đưa ra sau khi chúng thầu sẽ được công

ty kiểm tra lại bằng các biện pháp như quan sát, tiến hành thí nghiệm nhằm đảm bảo sự chính xác của thông tin được cung cấp sau đó mới chuyển các thông tin này cho phòng

kế hoạch, kĩ thuật

Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin tài chính của công ty Các thông tin này giúp phòng kế hoạch kĩ thuật nắm được tình hình tài chính của công ty Qua đó làm cơ sở tính toán lập KH sao cho phù hợp tình hình tài chính của công ty Đây là yếu tố quan trọng đảm bảo tính khả thi của kế hoạch được đưa ra Các thông tin tài chính được đưa ra gồm: thư đảm bảo cung cấp vốn tín dụng cho biết số vốn mà ngân hàng đồng ý cho công ty vay để tiến hành thi công Bảng tổng hợp số liệu tài chính trong 3 năm gần đây của công ty, báo cáo tài chính 3 năm gần đây của công ty bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và những thông tin bổ sung như tiền mặt tại quỹ, các khoản phải thu ngắn hạn….Nhìn chung các thông tin tài chính cho thấy được năng lực tài chính hiện tại của công ty và nguồn vốn có thể

dùng cho thi công công trình Đây là một căn cứ quan trọng để lập KH thi công trên cơ

sở đảm bảo tính khả thi của kế hoạch đó

Đây là bảng tổng hợp số liệu tài chính 3 dùng cho gói thầu số 05 : Xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa thuộc dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số năm- giai đoạn 2 thị

xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu

( Nguồn: Hồ sơ dự thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa )

Phòng thiết bị: Phòng thiết bị cung cấp thông tin về số lượng, chủng loại và tình trạng máy móc dùng cho thi công công trình Đây là 1 phần bảng kê khai máy móc thiết

bị dùng cho gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa :

Bảng 2.2: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu gói thầu số 05

Hàn Quốc, Nhật bản

2004 Nhà thầu Tốt

Máy ủi 02

125-140CV

ủi đất đá, đá nền đường, san vật liệu

Nhật Bản

Nhật Bản

2001 Nhà thầu TốtTrạm

trộn bê 01 80T/h Trộn hỗn hợp bê tông nhựa Trung Quốc 2008 Đi thuê Tốt

tông

nhựa

( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa)

Qua bảng trên chúng ta thấy các thông tin được đưa ra bao gồm: Loại máy móc thiết bị, số lượng, công suất, tính năng, nước sản xuất, năm sản xuất, sở hữu nhà thầu hay đi thuê, chất lượng thực hiện hiện nay Các thông tin trên cho thấy tình trạng máy móc trang thiết bị có thể dùng trong qua trình thi công

Phòng vật tư: Phòng vật tư cung cấp các thông tin liên quan đến nguyên vật liệu

có thể dùng cho quá trình thi công Các thông tin NVL bao gồm thông tin về loại NVL

có thể dùng, chất lượng, nguồn cung ứng…mà cụ thể là thông tin các mỏ NVL gần công trường thi công, tình trạng các nhà cung cấp và tình trạng các cơ sở chế biến NVL tại công ty Dưới đây là thông tin nguồn cung cấp vật tư vật liệu cho gói thầu số 3 năm

2008 đoạn KM 41-:- KM 47 dự án đầu tư xây dựng quốc lộ 279 đoạn nối QL3 với QL2 thuộc địa bàn hai tỉnh Bắc Kạn & Tuyên Quang

Nguồn cung cấp vật tư, vật liệu :

- Sắt thép và xi măng mua tại thị trấn Chợ Rã

- Đá các loại : được tận dụng từ đào đá nền đường ra( nếu đảm bảo các chỉ tiêu cơ lý), ngoài ra khai thác tại mỏ đá vôi Bành Thạnh- huyện Ba Bể Mỏ nằm bên phải tuyến cách km35 khoảng 1km, trữ lượng khoảng 5.000.000 m3 Đá có chất lượng tốt, có đường ô tô vào mỏ…

Đó là phần của thông tin về nguồn cung cấp vật tư vật liệu cho 1 công trình Qua các thông tin này cho chúng ta thấy tình hình và khả năng cung ứng vật tư cho công trình

Phòng tổ chức hành chính cung cấp thông tin về tình hình nhân sự dùng cho quá trình thi công Thông tin về nhân lực bao gồm danh sách các cán bộ chủ chốt, chức năng của họ với công trình kèm theo hồ sơ năng lực của từng cá nhân và dự kiến danh sách công nhân thi công Đây là 1 phần bảng dự kiến danh sách công nhân thi công gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa:

Bảng 2.3: Dự kiến danh sách công nhân thi công gói thầu 05

Thợ vận hành máy rải 4 3/7 – 6/7 Nhà thầu

( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa)

Ban giám đốc: đề ra chủ trưởng chính sách cho gói thầu và những chỉ đạo chung cho gói thầu

Các thông tin trên được gửi tới phòng quản lý dự án dưới dạng các công văn, văn bản, hồ sơ…Sau đó được tập hợp tại hồ sơ mời thầu, hồ sơ trúng thầu, thuyết minh bản

vẽ thi công…và chyển sang phòng kế hoạch, kĩ thuật để thực hiện lập KH thi công cho công trình Các thông tin này không được chuyển trực tiếp cho phòng KH- KT mà phải qua phòng dự án thiết kế sau đó mới được chuyển sang phòng này

Ngoài chức năng tập hợp thông tin từ các nguồn trên phòng dự án thiết kế cần tìm hiểu và cung cấp các thông tin khác như : Danh mục các hợp đồng đang thi công của nhà thầu, bảng kê khai và hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu phụ

Đối thủ cạnh tranh : KH thi công được lập lần đầu khi công ty tiến hành đấu thầu công trình Do đó muốn đảm bảo khả năng trúng thầu công ty cần phải đảm bảo KH của mình đưa ra hiệu quả hơn kế hoạch của đối thủ cạnh tranh Muốn vậy phòng KH- KT cần nghiên cứu các thông tin về đối thủ cạnh tranh như: tình hình công ty, các nguồn lực cho gói thầu, các yếu tố ảnh hưởng…

Các thông tin khác: ngoài các thông tin trên còn rất nhiều thông tin mà khi lập KH thi công cần đến như thông tin về các biện pháp thi công được áp dụng hiện nay nhằm đưa ra biên pháp thi công hữu hiệu hơn cả Thông tin thị trường NVL xây dựng, thông tin giá các gói thầu tương tự để xác định giá bỏ thầu hợp lý, thông tin các biện pháp quản lý chất lượng….Các thông tin này là rất quan trọng và được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau Một nguồn quan trọng và hiệu quả là mạng internet Tuy nhiên các việc khai thác 2 loại thông tin này cón khá hạn chế tại công ty Nguyên nhân của tình trạng này bao gồm cả khách quan và chủ quan

2.2.2 Thiết kế qui trình trong công tác lập kế hoạch thi công

Việc thiết kế qui trình là bước thứ hai trong công tác lập KH thi công Thiết kế qui trình có vai trò quan trọng trong quyết định hiệu quả của công tác thi công Việc thiết kế qui trình phải đảm bảo các công việc được hoàn thành nhanh, hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian thi công vừa tiết kiệm chi phí trên cơ sở tận dụng tối đa nguồn lực của công ty và phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kĩ thuật của công trình thi công Đây là sơ đồ công tác thiết kế qui trình trong công tác lập KH thi công:

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ công tác TK qui trình trong lập KH thi công

Phân chia thành các hạng mục thi công : Sau khi tìm hiểu thông tin về dự án công ty đưa ra biện pháp thi công của mình hay dựa vào biện pháp thi công mà bên chủ đầu tư đề ra Căn cứ vào biện pháp thi công này và đặc điểm công trình mà công trình được phân chia ra thành các hạng mục khác nhau Thực chất đây là bước đầu tiên trong việc chia nhỏ nhằm cụ thể hóa công việc cần thực hiện khi thi công Trên thực tế hầu hết công ty lấy biện pháp thi côngdo chủ đầu tư để ra do nó mang tính qui chuẩn chung của quốc gia và trên cơ sở tình hình thực tế của công ty mà có thay đổi chút ít nhưng không đáng kể Ví dụ gói thầu số 3 đoạn KM 41- 47 thuộc dự án đầu tư xây dựng quốc

lộ 279 đoạn nối QL3 với QL2 thuộc địa bàn hai tỉnh Bắc Kạn & Tuyên Quang theo đó công trình được chia thành các hạng mục :

I Thi công nền đường

II Thi công móng, mặt đường

III Thi công cầu

IV Thi công công trình thoát nước và công trình kiên cố nền đường

V Thi công hệ thống an toàn giao thông

Việc phân chia thành các hạng mục công trình chỉ nêu các hạng mục cần thực hiện chứ không qui định thứ tự thi công các hạng mục đó Tuy nhiên một số hạng mục có liên quan đến nhau do đó khi xác định trình tự thi công các hạng mục trước tiên căn cứ vào đặc điểm thực tế công trình sau đó căn cứ vào tình hình thực tế công ty để xác định cho hợp lý

Sau khi phân chia thành các hạng mục công trình bước tiếp theo là xác định qui trình thi công các hạng mục công trình đó Bước đầu tiên của công tác này là xác định biện pháp thi công cho từng hạng mục Mỗi hạng mục thi công thường có nhiều biện pháp thi công khác nhau mỗi biện pháp thường có ưu nhược điểm khác nhau do đó cần phải chọn biện pháp thích hợp nhất nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất có thể Ví

dụ thi công mặt đường thường có 2 phương pháp là thi công bằng phương pháp tuần tự

và phương pháp song song Sau khi chọn được biện pháp thi công công việc tiếp theo là

Thiết kế qui trình cho từng công việc trong hạng mục

Thiết kế qui trình cho từng hạng mục thi côngPhân chia thành các

hạng mục thi công

thiết kế qui trình cho từng công việc cụ thể trong hạng mục Hiện nay tại công ty việc thiết kế này chủ yếu dựa vào các biện pháp thi công của các công trình trước ví dụ với hạng mục trải nhựa mặt đường thì qui trình thi công bao gồm: làm sạch bề mặt đá dăm, căng dây, vạch mức hoặc đặt cọc tiếp theo là phun tưới nhựa lần một, phun tưới nhựa lần hai và cuối cùng là công đoạn bảo dưỡng đường Một phần do đặc điểm của các công trình xây dựng một phần do nhược điểm của công tác lập KH thi công nên trong khâu này việc thiết kế qui trình chủ yêu dựa vào các qui chuẩn đã có trong biện pháp thi công và các công trình trước đó

Ví dụ trong hạng mục thi công nền đường của công trình trên qui trình thi công bao gồm

1 Công tác phát quang, đào hữu cơ, vét bùn và đào cấp

2 Thi công nền đường đào

3 Thi công đắp đất nền đường

Sau khi thiết kế qui trình thi công cho từng hạng mục công trình công việc tiếp theo

là thiết kế qui trình cụ thể cho từng công việc Ví dụ trong công tác thi công đắp đất nền đường công việc được phân chia thành:

a Chuẩn bị trước khi đắp

b Vận chuyển, rải, san ủi đất

c Đầm nén đất

Không chỉ dừng lại ở bước này bản KH thi công còn cụ thể hóa một bước nữa các công việc cần tiến hành Tuy nhiên các qui trình công việc được đưa ra hầu hết dựa trên các công trình tương tự mang tính chung cho toàn ngành

2.2.3 Công tác phân công công việc trong công tác lập KH thi công

Phân công công việc là khâu tiếp theo trong công tác lập KH sản xuất nói chung

và lập kế hoạch thi công nói riêng Phân công lao công việc nhằm xác định công việc cho từng đối tượng tham gia thi công cụ thể như các đội sản xuất các cá nhân…Công tác phân công nhằm phát huy tối đa ưu thế của từng đội, từng cá nhân trong lực lượng thi công cùng với đó là nâng cao hiệu quả thực hiện công việc Qua đó có thể thấy phân công công việc có vai trò rất quan trọng quyết định đến hiệu quả và chất lượng công trình thi công

Công tác phân công công việc trong lập KH tại công ty Quyết Tiến được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ công tác phân công công việc trong lập KH thi công

Phân chia công việc

Phân công công việc cho các đội thi côngLập sơ đồ tổ chức hiện trường Phân chia công việc: Dựa trên cơ sở các công việc của phần thiết kế qui trình đã nêu phòng KH- KT phân loại và tập hợp các công việc có tính chất chung sau đó sắp xếp thành từng nhóm công việc cụ thể ví dụ công tác cơ giới và công tác quản lý máy móc được xếp chung thành một nhóm.

Công tác tiếp theo là phân chia công việc cho các đội thi công cụ thể Các đội thi công này là các đội thi công được ban giám đốc phân công nhiệm vụ thi công công trình Dựa vào đặc điểm của từng công việc mà phân công cho từng đội khác nhau Số lượng đội hay số lượng nhân công trong đội phụ thuộc vào đặcđiểm công việc yêu cầu

Ví Dụ trong thi công gói thầu số 05 : Xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số 5 – giai đoạn 2 thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu các đội thi công được phân chia thành: Đội thi công tưới nhựa dính bám, thi công lớp bê tông nhựa hạt trung dày 7cm; đội đảm bảo an toàn giao thông, an toàn lao động, vệ sinh môi trường; đội sản xuất cung ứng vật tư, vật liệu; đội thi công cơ giới và quản lý máy móc thiết bị

Ngoài công tác phân chia thành các đội tiến hành thi công một công tác quan trọng khác là phân chia công tác quản lý quá trình thi công các bộ phận thường thấy của công tác này là: Chỉ huy trưởng, chỉ huy phó công trình, bộ phận kỹ thuật, bộ phận KCS, bộ phận hành chính, bộ phận thí nghiệm và một số bộ phận khác Công tác này trên cơ sở năng lực thực tế của các cán bộ và tình hình công việc của họ Tuy nhiên để tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu công ty thường đề cử các cán bộ có năng lực tốt nhất nhưng trên thực tế chỉ huy thì do một cán bộ khác thay thế với lý do chỉ huy trưởng vắng mặt

Sau khi phân chia nhiệm vụ cho các đội là công tác thiết kế sơ đồ tổ chức hiện trường Sơ đồ này nhằm xác định quan hệ cụ thể giữa các bộ phận tham gia công trình Quyền hạn, chức năng từng bộ phận đảm bảo nguyên tắc thống nhất trong quá trình thi công Đây là một ví dụ về sơ đồ tổ chức hiện trường:

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức hiện trường gói thầu 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa

Chỉ huy trưởngChỉ huy phó

Bộ phận kĩ thuật

Bộ phận KCS

Bộ phận hành chính

Bộ phận thí nghiệmCác bộ phận khác