Thông tin tài liệu
Chuyên đề thực tập THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN 2.1 Thực trang chung công tác lập Kế Hoạch tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến Kế hoạch là phần không thể thiếu trong mọi công ty nó giúp công ty định hướng phát triển cho mình đồng thời xác đinh các biện pháp nhằm thực hiện các mục tiêu của mình. Ngoài ra kế hoạch còn giúp công ty tránh những sai lầm có thể mắc phải, tạo sự liên kết trong toàn công ty….Với những tác dụng đó kế hoạch luôn được các công ty coi trọng, công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên hiện nay nhận thức về công tác lập KH ở các công ty rất khác nhau. Thậm chí có công ty chỉ coi đó là việc làm mang tính hình thức không có hiệu quả thực tế. Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh công ty Quyết Tiến hiểu rất rõ tầm quan trọng của công tác lập KH. Công tác này luôn được công ty coi trọng và đầu tư hợp lý. Sơ đồ sau phản ánh công tác lập KH của công ty: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công tác lập KH tại công ty Quyết Tiến Chiến lược kinh doanh Kế hoạch dài hạn Kế hoạch ngắn hạn Kế hoạch thi công ( Nguồn : phòng kế hoạch- kĩ thuật công ty Quyết Tiến- chi nhánh Hà Nội) Trong nền kinh tế thị trường hiện nay chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Chiến lược kinh doanh bao gồm các mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến và cách thức mà doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu đó. Vai trò của kế hoạch kinh doanh nói chung và chiến lược kinh doanh nói riêng ngày càng được khẳng định. Việc lập chiến lược kinh doanh dù mới nhưng đã xuất hiện ở các doanh nghiệp nước ta Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến đặt mục tiêu phát triển lên hàng đầu. Những năm qua công ty không ngừng mở rộng về qui mô, thị trường, ngành nghề kinh doanh đã cho thấy hiệu quả của công tác thực hiện chiến lược đây cũng là kết quả của công tác lập chiến lược của công ty. Việc lập chiến lược của công ty do ban lãnh đạo cấp cao thực hiện. Cụ thể là ban giám đốc công ty gồm tổng giám đốc, các phó giám đốc và kế toán trưởng công ty. Kế hoạch dài hạn là bản kế hoạch đầu tiên nhằm cụ thể hóa chiến lược kinh doanh của công ty. Kế hoạch dài hạn của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến được lập cho 3 năm. Bản kế hoạch này bao gồm mục tiêu kinh doanh cho 3 năm tới của công ty, các dự báo cho 3 năm tới, các biện pháp cần áp dụng nhằm thực hiện mục 1 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C 1 Chuyờn thc tp tiờu ny. Hin cụng ty ang gp rỳt hon thnh mc tiờu cho giai on 2007- 2010 ca cụng ty. Vi mc tiờu ng th 2 trong cỏc cụng ty xõy dng t nhõn, m rng th trng ra ton quc, tin hnh phỏt in 1 trong 6 d ỏn thy in Lo cai v bc u t kt qu trong u t bt ng sn K hoch di hn ca cụng ty do ban giỏm c lp vi s tr giỳp ca cỏc phũng ban trong cụng ty m trc tip l cỏc phũng k hoch ca cụng ty. K hoch ngn hn l k hoch nhm c th húa k hoch di hn v mt bc c quan trng nhm thc hin chin lc ca cụng ty. K hoch ngn hn ca cụng ty u t xõy dng Quyt Tin cú di 1 nm. K hoch ny nhm nh xỏc nh mc tiờu trong nm ca doanh nghip, d bỏo mụi trng kinh doanh trong nm, cỏc hot ng trong nm ca cụng ty nhm t c mc tiờu ó ra. Cụng tỏc lp kờ hoch ngn hn ti cụng ty khỏ c coi trng, K hoch c lp chi tit n tng thỏng v hiu qu t c khỏ cao. õy chỳng ta xột cụng tỏc lp KH ngn hn cho ngnh xõy dng ca cụng ty. Cỏc trng phũng k hoch ca cỏc chi nhỏnh cú nhim v tp hp cỏc cụng trỡnh m mỡnh ang xõy dng. Tin thi cụng ca cỏc cụng trỡnh, k hoch thi cụng cỏc cụng trỡnh ú trong nm ti. ng thi lp KH chi tit cho cỏc cụng trỡnh m cụng ty s thi cụng trong nm ti. Vic lp KH thi cụng cỏc cụng trỡnh ny phi da vo nng lc thc t ca cụng ty v tin ca cỏc cụng trỡnh ang thi cụng nhm m bo KH sỏt thc t v vic thc hin KH t hiu qu cao nht. Sau khi cỏc trng phũng KH lp xong KH nm cho chi nhỏnh mỡnh s gi KH ú v cho phú giỏm c ph trỏch k hoch ca cụng ty phờ duyt. Trng phũng KH ti H Ni cú chc nng tp hp cỏc KH ny thnh KH nm cho ton cụng ty. Bn k hoch tip theo l k hoch thi cụng. õy l bn k hoch c th cho tng cụng trỡnh ca cụng ty do phũng k hoch ph trỏch cụng trỡnh m nhim thc hin. õy l bn k hoch nm 2010 ca cụng ty Quyt Tin: Kế hoạch sản xuất năm 2010 Tên công trình Giá trị hợp đồng đã điều chỉnh Giá trị thực hiện trớc thời điểm báo cáo Giá trị còn lại (bao gồm dự kiến năm 2010) Kế hoạch thực hiện Kế hoạch nghiệm thu Đội thi công Chỉ đạo Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Quý 2 Quý 3 Quý 4 Tổng cộng Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Quý 2 Quý 3 Quý 4 Tổng cộng ! "#$ %& '"' '' ' '' '' ()* ! +, '' '' '" ' ' - ./ 0123 4$ '' " 38,054, 000 '"'" '' '""'" '""'" 4$ 567( 28 '"' '' '"' '"' '"' '' '' '' 2 SVTH: Tiờu Cụng H Lp: QTKD TH 48C 2 Chuyên đề thực tập %9: 5; 2<=> '' " "'' '"'" 2 8! '"' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' ()* ! "'' " "'' " '' '' '' '' "'' '' '' '' '' '' +:( ?@ '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' 1A3 2 8! '" '"' '"' '"' '"' '"' '"' 1B *C '' '"' '' '' '"' '' '' '' "'" ' ' ' '"' " '' '' '' '' 3DE3 2=( 5F* F=2 ! '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' 4$G2 1+ #$19 '' '' '' '"' '"' '' "'' '' '' '' 7. '' '' '' '' '' '' '' '' '"' '' 1B *CC '' '' '' "'"' "'"' "' ' "'' "'' "'' "'' 564,246,7 84 179,752,9 83 384,493,8 01 8,098,148 - 11,500,00 0 72,747,09 4 74,500,00 0 78,500,00 0 245,345,2 42 22,000,00 0 - 11,853,20 5 65,347,09 4 75,900,00 0 80,300,00 0 255,400,2 99 3 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C 3 Chuyên đề thực tập 2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch thi công của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến Kế hoạch thi công là bản kế hoạch thi công cho từng công trình của công ty bản kế hoạch này bao gồm qui trình thi công công trình, từng hạng mục cụ thể, từng công việc. Các bộ phận tham gia công việc, số lượng máy móc thiết bị, nhân công tham gia cho từng hạng mục. Tiến độ thi công công trình, từng hạng mục, công việc cụ thể và được tính theo ngày. Kế hoạch này được lập lần đầu khi công ty đấu thầu và được gửi kèm hồ sơ dự thầu. Và lần sau là sau khi trúng thầu. Chính vì thế không chỉ có chức năng định hướng cho công tác thi công, quyết định hiệu quả chất lượng thi công công trình bản kế hoạch này còn ảnh hưởng rất lớn đến khả năng trúng thầu của công ty. Qua đó có thể thấy vai trò quan trọng của kế hoạch thi công. Dưới đây là thực trạng công tác lập KH thi công sau khi trúng thầu tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến Các bước tiến hành công tác lập KH thi công được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến Tìm kiếm thông tin Lên lịch tiến độ Phân công CV Điều chỉnh kế hoạch Lên lịch tiến độ Làm lại kế hoạch 2.2.1 Thông tin trong công tác lập kế hoạch thi công Việc lập kế hoạch thi công là công việc phức tạp vì nó liên quan đến nhiều yếu tố như yêu cầu của chủ đầu tư, yêu cầu kĩ thuật của công trình, điều kiện tự nhiên khu vực sở tại, tình hình thực tế công ty…Các thông tin này được phòng dự án thiết kế tập hợp lần đầu tại hồ sơ dự thầu và chỉnh sửa tại hồ sơ trúng thầu và hồ sơ thiết kế. Sau khi trúng thầu phòng dự án thiết kế chuyển các thông tin này sang phòng KH-KT để lập KH thi công công trình. Ngoài các thông tin được phòng dự án thiết kế tập hợp công tác lập KH còn cần rất nhiều thông tin khác. Hệ thống thông tin trong công tác lập KH thi công được thể hiện qua sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hệ thống cung cấp thông tin trong công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến Chủ đầu tư P.TC- KT P.Thiết Bị P.Vật Tư P.TC- HC Ban GĐ Phòng dự án thiết kế 4 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C 4 Chuyên đề thực tập Phòng kế hoạch kĩ thuật Đối thủ TT khác Chủ đầu tư cung cấp thông tin cho nhà thầu thông qua hồ sơ mời thầu nhằm cho bên thi công dự án nhận thức ban đầu về gói thầu và các thông tin liên quan. Thông tin đầu tiên mà người lập KH quan tâm là thông tin về gói thầu. Thông tin này được cung cấp trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng đấu thầu. Các thông tin bao gồm thông tin về công trình thi công như loại công trình, các tiêu chuẩn kĩ thuật của gói thầu, qui mô đặc điểm riêng biệt, kết quả thiết kế, thông tin về đường công vụ…Các yêu cầu của chủ đầu tư như yêu cầu về tiêu chuẩn kĩ thuật của công trình, yêu cầu về tiến độ thi công công trình và các yêu cầu đặc biệt khác. Thông tin tiếp theo mà người lập KH quan tâm là thông tin về hiện trường thi công. Thông tin này cũng được cung cấp qua hồ sơ mời thầu do chủ đầu tư dự án cung cấp. Các thông tin về hiện trường thi công thường bao gồm: điều kiện tự nhiên của khu vực thi công, đặc điểm địa hình, khí hậu, thủy văn…tình hình địa chất của gói thầu, tình trạng hiện tại của công trình cần sửa chữa nếu có… Bản vẽ thi công: ngoài 2 thông tin trên một thông tin quan trọng khác là bản vẽ thi công do chủ đầu tư dự án đề ra. Bao gồm cả các biện pháp thi công. Thông tin này chính là cơ sở cho công ty lập KH thi công. Các thông tin từ phía ban quản lý dự án đưa ra sau khi chúng thầu sẽ được công ty kiểm tra lại bằng các biện pháp như quan sát, tiến hành thí nghiệm nhằm đảm bảo sự chính xác của thông tin được cung cấp sau đó mới chuyển các thông tin này cho phòng kế hoạch, kĩ thuật. Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin tài chính của công ty. Các thông tin này giúp phòng kế hoạch kĩ thuật nắm được tình hình tài chính của công ty. Qua đó làm cơ sở tính toán lập KH sao cho phù hợp tình hình tài chính của công ty. Đây là yếu tố quan trọng đảm bảo tính khả thi của kế hoạch được đưa ra. Các thông tin tài chính được đưa ra gồm: thư đảm bảo cung cấp vốn tín dụng cho biết số vốn mà ngân hàng đồng ý cho công ty vay để tiến hành thi công. Bảng tổng hợp số liệu tài chính trong 3 năm gần đây của công ty, báo cáo tài chính 3 năm gần đây của công ty bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và những thông tin bổ sung như tiền mặt tại quỹ, các khoản phải thu ngắn hạn….Nhìn chung các thông tin tài chính cho thấy được năng lực tài chính hiện tại của công ty và nguồn vốn có thể 5 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C 5 Chuyên đề thực tập dùng cho thi công công trình. Đây là một căn cứ quan trọng để lập KH thi công trên cơ sở đảm bảo tính khả thi của kế hoạch đó. Đây là bảng tổng hợp số liệu tài chính 3 dùng cho gói thầu số 05 : Xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa thuộc dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số năm- giai đoạn 2 thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu. Bảng 2.1: Bảng tổng hợp số liệu về tài chính Nội Dung Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Tổng tài sản có 189.757.521.533 289.867.453.492 360.401.960.023 2. Tài sản có LĐ 149.226.519.167 227.105.522.025 248.421.233.588 3. Tổng tài sản nợ 143.506.206.297 174.344.723.650 286.191.912.311 4. Tài sản nợ LĐ 137.390.359.547 161.003.772.795 232.320.231.097 5. LN trước thuế 3.729.817.625 3.511.976.373 5.843.822.098 6. LN sau thuế 2.685.468.690 2.528.622.989 4.207.551.910 7. Doanh thu xây lắp 222.720.795.628 250.668.790.457 411.898.874.748 8. Doanh thu 227.654.321.876 250.668.790.457 411.898.874.748 ( Nguồn: Hồ sơ dự thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa ) Phòng thiết bị: Phòng thiết bị cung cấp thông tin về số lượng, chủng loại và tình trạng máy móc dùng cho thi công công trình. Đây là 1 phần bảng kê khai máy móc thiết bị dùng cho gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa : Bảng 2.2: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu gói thầu số 05 Loại máy móc,TB SL Công suất Tính năng Nước sản xuất Năm SX Sở hữu nhà thầu/ thuê Chất lượng hiện tại Máy đào 02 1,02- 1,06m 3 Đào xúc đất đá, bạt mái taluy, đào móng. Hàn Quốc, Nhật bản 2004 Nhà thầu Tốt Máy ủi 02 125- 140 CV ủi đất đá, đá nền đường, san vật liệu Nhật Bản 2004 Nhà thầu Tốt Lu bánh lốp 02 16 tấn Đầm nén nền, móng mặt đường Nhật Bản 2001 Nhà thầu Tốt Trạm trộn bê 01 80T/h Trộn hỗn hợp bê tông nhựa Trung Quốc 2008 Đi thuê Tốt 6 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C 6 Chuyên đề thực tập tông nhựa ( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa) Qua bảng trên chúng ta thấy các thông tin được đưa ra bao gồm: Loại máy móc thiết bị, số lượng, công suất, tính năng, nước sản xuất, năm sản xuất, sở hữu nhà thầu hay đi thuê, chất lượng thực hiện hiện nay. Các thông tin trên cho thấy tình trạng máy móc trang thiết bị có thể dùng trong qua trình thi công. Phòng vật tư: Phòng vật tư cung cấp các thông tin liên quan đến nguyên vật liệu có thể dùng cho quá trình thi công. Các thông tin NVL bao gồm thông tin về loại NVL có thể dùng, chất lượng, nguồn cung ứng…mà cụ thể là thông tin các mỏ NVL gần công trường thi công, tình trạng các nhà cung cấp và tình trạng các cơ sở chế biến NVL tại công ty. Dưới đây là thông tin nguồn cung cấp vật tư vật liệu cho gói thầu số 3 năm 2008 đoạn KM 41-:- KM 47 dự án đầu tư xây dựng quốc lộ 279 đoạn nối QL3 với QL2 thuộc địa bàn hai tỉnh Bắc Kạn & Tuyên Quang. Nguồn cung cấp vật tư, vật liệu : - Sắt thép và xi măng mua tại thị trấn Chợ Rã - Đá các loại : được tận dụng từ đào đá nền đường ra( nếu đảm bảo các chỉ tiêu cơ lý), ngoài ra khai thác tại mỏ đá vôi Bành Thạnh- huyện Ba Bể. Mỏ nằm bên phải tuyến cách km35 khoảng 1km, trữ lượng khoảng 5.000.000 m3. Đá có chất lượng tốt, có đường ô tô vào mỏ…. Đó là phần của thông tin về nguồn cung cấp vật tư vật liệu cho 1 công trình. Qua các thông tin này cho chúng ta thấy tình hình và khả năng cung ứng vật tư cho công trình. Phòng tổ chức hành chính cung cấp thông tin về tình hình nhân sự dùng cho quá trình thi công. Thông tin về nhân lực bao gồm danh sách các cán bộ chủ chốt, chức năng của họ với công trình kèm theo hồ sơ năng lực của từng cá nhân và dự kiến danh sách công nhân thi công. Đây là 1 phần bảng dự kiến danh sách công nhân thi công gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa: Bảng 2.3: Dự kiến danh sách công nhân thi công gói thầu 05 Loại công nhân Số người Bậc thợ Thuộc đơn vị nào Công nhân lái máy xúc 4 5/7 – 7/7 Nhà thầu Công nhân lái máy ủi 4 4/7 – 7/7 Nhà thầu 7 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C 7 Chuyên đề thực tập Thợ vận hành máy rải 4 3/7 – 6/7 Nhà thầu Thợ sửa chữa 8 4/7 – 7/7 Nhà thầu Thợ mộc 3 4/7 – 6/7 Nhà thầu ( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa) Ban giám đốc: đề ra chủ trưởng chính sách cho gói thầu và những chỉ đạo chung cho gói thầu. Các thông tin trên được gửi tới phòng quản lý dự án dưới dạng các công văn, văn bản, hồ sơ…Sau đó được tập hợp tại hồ sơ mời thầu, hồ sơ trúng thầu, thuyết minh bản vẽ thi công…và chyển sang phòng kế hoạch, kĩ thuật để thực hiện lập KH thi công cho công trình. Các thông tin này không được chuyển trực tiếp cho phòng KH- KT mà phải qua phòng dự án thiết kế sau đó mới được chuyển sang phòng này. Ngoài chức năng tập hợp thông tin từ các nguồn trên phòng dự án thiết kế cần tìm hiểu và cung cấp các thông tin khác như : Danh mục các hợp đồng đang thi công của nhà thầu, bảng kê khai và hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu phụ. Đối thủ cạnh tranh : KH thi công được lập lần đầu khi công ty tiến hành đấu thầu công trình. Do đó muốn đảm bảo khả năng trúng thầu công ty cần phải đảm bảo KH của mình đưa ra hiệu quả hơn kế hoạch của đối thủ cạnh tranh. Muốn vậy phòng KH- KT cần nghiên cứu các thông tin về đối thủ cạnh tranh như: tình hình công ty, các nguồn lực cho gói thầu, các yếu tố ảnh hưởng… Các thông tin khác: ngoài các thông tin trên còn rất nhiều thông tin mà khi lập KH thi công cần đến như thông tin về các biện pháp thi công được áp dụng hiện nay nhằm đưa ra biên pháp thi công hữu hiệu hơn cả. Thông tin thị trường NVL xây dựng, thông tin giá các gói thầu tương tự để xác định giá bỏ thầu hợp lý, thông tin các biện pháp quản lý chất lượng….Các thông tin này là rất quan trọng và được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau. Một nguồn quan trọng và hiệu quả là mạng internet. Tuy nhiên các việc khai thác 2 loại thông tin này cón khá hạn chế tại công ty. Nguyên nhân của tình trạng này bao gồm cả khách quan và chủ quan. 2.2.2 Thiết kế qui trình trong công tác lập kế hoạch thi công Việc thiết kế qui trình là bước thứ hai trong công tác lập KH thi công. Thiết kế qui trình có vai trò quan trọng trong quyết định hiệu quả của công tác thi công. Việc thiết kế qui trình phải đảm bảo các công việc được hoàn thành nhanh, hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian thi công vừa tiết kiệm chi phí trên cơ sở tận dụng tối đa nguồn lực của công ty và phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kĩ thuật của công trình thi công. Đây là sơ đồ công tác thiết kế qui trình trong công tác lập KH thi công: 8 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C 8 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 2.4: Sơ đồ công tác TK qui trình trong lập KH thi công Phân chia thành các hạng mục thi công : Sau khi tìm hiểu thông tin về dự án công ty đưa ra biện pháp thi công của mình hay dựa vào biện pháp thi công mà bên chủ đầu tư đề ra. Căn cứ vào biện pháp thi công này và đặc điểm công trình mà công trình được phân chia ra thành các hạng mục khác nhau. Thực chất đây là bước đầu tiên trong việc chia nhỏ nhằm cụ thể hóa công việc cần thực hiện khi thi công. Trên thực tế hầu hết công ty lấy biện pháp thi côngdo chủ đầu tư để ra do nó mang tính qui chuẩn chung của quốc gia và trên cơ sở tình hình thực tế của công ty mà có thay đổi chút ít nhưng không đáng kể. Ví dụ gói thầu số 3 đoạn KM 41- 47 thuộc dự án đầu tư xây dựng quốc lộ 279 đoạn nối QL3 với QL2 thuộc địa bàn hai tỉnh Bắc Kạn & Tuyên Quang theo đó công trình được chia thành các hạng mục : I. Thi công nền đường II. Thi công móng, mặt đường III. Thi công cầu IV. Thi công công trình thoát nước và công trình kiên cố nền đường V. Thi công hệ thống an toàn giao thông Việc phân chia thành các hạng mục công trình chỉ nêu các hạng mục cần thực hiện chứ không qui định thứ tự thi công các hạng mục đó. Tuy nhiên một số hạng mục có liên quan đến nhau do đó khi xác định trình tự thi công các hạng mục trước tiên căn cứ vào đặc điểm thực tế công trình sau đó căn cứ vào tình hình thực tế công ty để xác định cho hợp lý. Sau khi phân chia thành các hạng mục công trình bước tiếp theo là xác định qui trình thi công các hạng mục công trình đó. Bước đầu tiên của công tác này là xác định biện pháp thi công cho từng hạng mục. Mỗi hạng mục thi công thường có nhiều biện pháp thi công khác nhau mỗi biện pháp thường có ưu nhược điểm khác nhau do đó cần phải chọn biện pháp thích hợp nhất nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất có thể. Ví dụ thi công mặt đường thường có 2 phương pháp là thi công bằng phương pháp tuần tự và phương pháp song song. Sau khi chọn được biện pháp thi công công việc tiếp theo là 9 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C Thiết kế qui trình cho từng công việc trong hạng mục Thiết kế qui trình cho từng hạng mục thi công Phân chia thành các hạng mục thi công 9 Chuyên đề thực tập thiết kế qui trình cho từng công việc cụ thể trong hạng mục. Hiện nay tại công ty việc thiết kế này chủ yếu dựa vào các biện pháp thi công của các công trình trước. ví dụ với hạng mục trải nhựa mặt đường thì qui trình thi công bao gồm: làm sạch bề mặt đá dăm, căng dây, vạch mức hoặc đặt cọc tiếp theo là phun tưới nhựa lần một, phun tưới nhựa lần hai và cuối cùng là công đoạn bảo dưỡng đường. Một phần do đặc điểm của các công trình xây dựng một phần do nhược điểm của công tác lập KH thi công nên trong khâu này việc thiết kế qui trình chủ yêu dựa vào các qui chuẩn đã có trong biện pháp thi công và các công trình trước đó Ví dụ trong hạng mục thi công nền đường của công trình trên qui trình thi công bao gồm 1. Công tác phát quang, đào hữu cơ, vét bùn và đào cấp 2. Thi công nền đường đào 3. Thi công đắp đất nền đường Sau khi thiết kế qui trình thi công cho từng hạng mục công trình công việc tiếp theo là thiết kế qui trình cụ thể cho từng công việc. Ví dụ trong công tác thi công đắp đất nền đường công việc được phân chia thành: a. Chuẩn bị trước khi đắp b. Vận chuyển, rải, san ủi đất c. Đầm nén đất Không chỉ dừng lại ở bước này bản KH thi công còn cụ thể hóa một bước nữa các công việc cần tiến hành. Tuy nhiên các qui trình công việc được đưa ra hầu hết dựa trên các công trình tương tự mang tính chung cho toàn ngành. 2.2.3 Công tác phân công công việc trong công tác lập KH thi công Phân công công việc là khâu tiếp theo trong công tác lập KH sản xuất nói chung và lập kế hoạch thi công nói riêng. Phân công lao công việc nhằm xác định công việc cho từng đối tượng tham gia thi công cụ thể như các đội sản xuất các cá nhân…Công tác phân công nhằm phát huy tối đa ưu thế của từng đội, từng cá nhân trong lực lượng thi công cùng với đó là nâng cao hiệu quả thực hiện công việc. Qua đó có thể thấy phân công công việc có vai trò rất quan trọng quyết định đến hiệu quả và chất lượng công trình thi công. Công tác phân công công việc trong lập KH tại công ty Quyết Tiến được thể hiện qua sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 2.5: Sơ đồ công tác phân công công việc trong lập KH thi công Phân chia công việc 10 SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C 10 [...]... lại của công ty không nhiều và số công trình phải làm lại ngày càng giảm xuống Đây là số công trình phải làm lại trong những năm gần đây: Bảng 2.5 : Số kế hoạch phải làm lại những năm gần đâu của công ty Quyết Tiến Năm CT phải làm lại 2006 2 2007 2 2008 1 2009 0 2.3 Đánh giá công tác lập KH thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến Công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến được thực hiện... thay đổi thực tế Công tác làm lại kế hoạch thi công được diễn ra tư ng tự công tác điều chỉnh kế hoạch nhưng công tác làm lại được thực hiện trên qui mô rộng hơn là toàn kế hoạch chứ không phải từng phần của kế hoạch như công tác điều chỉnh Kế hoạch mới được xây dựng trên những căn cứ hoàn toàn khác kế hoạch cũ do đó đây gần như là hai bản kế hoạch khác nhau Trong những năm gần đây số lượng kế hoạch phải... thấy chất lượng kế hoạch thi công mà cụ thể là chất lượng của công tác lập KH thi công tại công ty chưa thực sự cao Chúng ta sẽ đi phân tích kĩ hơn vấn đề này dưới đây: 15 SVTH: Tiêu Công Hà 15 Lớp: QTKD TH 48C Chuyên đề thực tập 2.3.1 Ưu điểm Công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến có rất nhiều ưu điểm đó chính là lý do tại sao kế hoạch của công ty có chất lượng tốt hơn các công ty khác trong... do chất lượng công tác tổ chức thực hiện kế hoạch nhưng chất lượng công tác lập KH thi công cũng là một nguyên nhân không thể không kể đến công tác hoạch định nhu cầu NVL, máy móc của công ty chưa thực sự đúng với nhu cầu thực tế công tác thi công cùng với đó là việc thi công không đúng tiến độ, điều chỉnh kế hoạch đã dẫn đến tình trạng này Đây không chỉ do chất lượng công tác lập KH của công trình đó... các công ty trong ngành xây dựng có kế hoạch thi công tốt nhất biểu hiện ở số công trình chậm tiến độ và thời gian chậm tiến độ Theo tài liệu của công ty thì năm 2008 công ty có 2 công trình chậm tiến độ năm 2009 không công trình nào bị chậm tiến độ Tuy nhiên số lượng công trình phải thực hiện điều chỉnh kế hoạch còn rất cao như số liệu đã nêu ở phần trên, công trình phải tiến hành làm lại kế hoạch. .. 2.2.4 Công tác lên lịch tiến độ trong lập KH thi công Công tác lên lịch tiến độ là công tác xác định thời gian hoàn thành các công việc được giao trên cơ sở cân đối nguồn lực và tiến độ mà chủ đầu tư yêu cầu Công tác này một phần nhằm đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư với tiến độ công trình một phần làm cơ sở kiểm tra hiệu quả thi công của các bộ phận tham gia thi công công trình Đây là sơ đồ công tác lên... nguồn lực khác cho quá trình thi công Điều này tạo thuận lợi rất lớn cho công tác thực hiện kế hoạch thi công và việc lập các kế hoạch khác bên cạnh KH thi công này Công tác điều chỉnh kế hoạch được thực hiện khá tốt ở công ty Điều này thể hiện ở chất lượng các kế hoạch được điều chỉnh đều rất tốt đáp ứng được những thay đổi trong quá trình thi công Công tác làm lại KH được tiến hành khá nhanh với chất... điều chỉnh kế hoạch có vai trò quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả công tác thi công của công ty và hạn chế tối đa những tổn thất do nhưng biến cố xảy ra Công tác điều chỉnh kế hoạch được thể hiện như sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 2.8: Sơ đồ công tác điều chỉnh kế hoạch thi công tại công ty Quyết Tiến Phân tích, đánh giá các biến cố Xin ý kiến BGĐ, Ban Điều chỉnh kế hoạch QLDA Xin ý kiến và tiến hành điều... công tác chỉ huy và điều hành hoạt động của cả đội thi công Công tác phân công công việc đảm bảo tính chủ động của chỉ huy công trường, trưởng các tổ đội thi công Công tác lên lịch tiến độ được trình bày một cách có hệ thống cung cấp thông tin thuận tiện cho công tác kiểm tra tiến độ công trình và quá trình thi công Công tác lên lịch tiến độ được tiến hành khá công phu Không chỉ xác định tiến độ cho công. .. chính của tình trạng này là do công tác nghiên cứu quá trình thi công của các cán bộ phụ trách công tác lập KH thi công chưa được chú trọng Do đó mà công tác lập sơ đồ tổ chức hiện trường thường thiếu tính thực tế Nhược điểm của công tác lên lịch tiến độ: Lịch tiến độ các công việc, các hạng mục công trình thường không sát thực tế đây là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng chậm tiến độ thi công Nguyên . đề thực tập THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN 2.1 Thực trang chung công tác lập Kế Hoạch tại công ty đầu tư xây dựng. công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến Công tác lập KH thi công tại công ty Quyết Tiến được thực hiện khá tốt và là một trong các công ty trong ngành xây dựng
Ngày đăng: 24/10/2013, 03:20
Xem thêm: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN, THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN
