THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH

Hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty bao gồm hệ thống kế hoạchchiến lược của công ty và hệ thống kế hoạch của các công ty liên doanh liên kết và các phân xưởng sản xuất.trong hệ thốn

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 2.1 Hệ thống kế hoạch tại Công ty tấm lợp Đông Anh

Công ty Tấm lợp Đông Anh là Công ty hoạch toán độc lập với nghànhnghề kinh doanh đó là sản xuất tấm lợp A.C và kết cấu thép Chính vì thế mà

hệ thống kế hoạch chiến lược của của Công ty đều hướng tới một mục đíchchung nhất đó là tiếp tục phát triển sản phẩm tấm lợp A.C và tấm lợp kim loạimàu là nhưng sản phẩm chính tiềm lực của công ty Trong vòng năm năm tớicông ty kế hoạch tổ chức thêm nhiều các phân xương sản xuất dưới dạng liêndoanh ở các tỉnh phía Bắc và biên giới để phát triển thị phần của mình Hiện tạicông ty đã có bốn liên doanh liên kết cung sản xuất tấm lợp A.C đó là :

để tiện phát triển sang Lào

Hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty bao gồm hệ thống kế hoạchchiến lược của công ty và hệ thống kế hoạch của các công ty liên doanh liên kết

và các phân xưởng sản xuất.trong hệ thống kế hoạch chiến lược của công tytấm lợp Đông Anh thì phòng kế hoạch của công ty đóng vai trò trung tâm là bộphận chính tổ chức xây dựng kế hoạch chiến lược của công ty và các công typhụ thuộc vừa là bộ phận liên kết giám sát việc thực thi các kế hoạch mà công

ty dã quyết định dụa trên sự quyết định của ban giám đốc và HĐQT công ty Vàđây là sơ đồ thể hiện hệ thống kế hoạch và mối quan hệ giữa các cơ quan xâydưng kế hoạch của công ty tấm lợp Đông Anh

Phòng kế hoạch

công ty tấm lợp Đông

Anh

Kế hoạchcủa công ty tấm lợp Đông Anh

Hình 2.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức kế hoạch tại công ty tấm lợp Đông Anh

Công ty tấm lợp Đông Anh từ khi thành lập và phát triển đến nay luôn từkhi còn thời kì bao cấp đến thời kỳ kinh tế thị trường đều đặt ra cho mình sứmệnh trong kế hoạch chiến lược chung của công ty đó là phát triển mạnh công

ty, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động địa phương, làm tròn nghĩa

vụ với ngân sách nhà nước, để thực hiện việc xây dựng và có thể đánh giáchính xác hiệu quả thực hiện kế hoạch chiến lược phong kế hoạch công ty phốihợp cùng các phòng ban xây dựng và đánh giá hiệu quả các kế hoạch tácnghiệp cho từng năm, quý, tháng

Mọi quyết định, kế hoạch chiến lược của công ty đều thông qua Ban giámđốc và Hội đồng quản trị

Trong các kế hoạch chiến lược của Công ty được xây dựng cho các giaiđoạn phát triển 5 năm Công ty đã lập các phòng nghiên cứu dự báo, phòng này

sẽ phối hợp cùng với các phòng ban khác như: phòng kinh tế thị trường, phòngcông nghệ, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch để lập ra các báo cáo kếhoạch chiến lược từ đó Ban giám đốc Công ty sẽ lựa chọn và dưa ra các quyếtđịnh cuối cùng

Quá trình lập kế hoạch chiến lược tại Công ty tấm lợp Đông Anh cũng gồmbốn bước chính để thực hiện mục tiêu dài hạn của mình

Kế hoạch của các bộ phận

công ty tấm lợp Đông Anh của các công ty phụ thuộcKế hoạch

Xác định mục tiêu chiến lược

Hình thành và lựa chọn

kế hoạch chiến lược

Hình 2.2: Các bước lập kế hoạch tại Công ty Tấm lợp Đông Anh

2.1.1 Bước 1: Xác định các mục tiêu chiến lược

Cũng như tất cả các doanh nghiệp hoạt động tồn tại và phát triển trong nềnkinh tế thị trường Công ty tấm lợp Đông Anh cũng xác định cho mình nhữngmục tiêu chiến lược, việc xây dựng các mục tiêu chiến lược này sẽ giúp hoạtđộng suôn sẻ hơn Quá trình xây dựng kế hoạch chiến lược là một quá trìnhphức tạp trong đó khâu xác định mục tiêu chiến lược chính là quan trọngnhất.chính từ việc thu thập, xử lý các thông tin đã được các phòng bộ phận báocáo về, đó là các báo cáo về tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình vận tải,tình hình thị trường, tình hình trang thiết bị, tình hình lao động chính trị xã hội,v.v

Từ những báo cáo đó mà những nhà quản trị đó là Ban giám đốc sẽ đề racác mục tiêu chiến lược mà Công ty phải thực hiện trong khoảng thời gian nhấtđịnh 5 năm Giả dụ doanh nghiệp thấy thị phần mình có được là vẫn còn nhỏkhó phát triển vì vậy mục tiêu đề ra sẽ là phát triển thị trường từ đó sẽ lên kếhoạch để thực hiện mục tiêu Để xác định các mục tiêu Công ty tấm lợp ĐôngAnh đặt ra các câu hỏi từ đó nhận định những điều mình còn yếu kém cần thiếtlên làm

2.1.2 Bước 2: Hình thành và lựa chọn chiến lược thực hiện

Triển khai thực hiện kếhoạch chiến lượcĐánh giá tình hình thực hiện

kế hoạch chiến lược

Sau khi đề ra cho mình một mục tiêu chiến lược các phòng ban cùng Bangiám đốc Công ty sẽ phối hợp đưa ra hàng loạt các kế hoạch rồi từ đó phân tíchlựa chọn những kế hoạch là xác thực cần thiết, phù hợp nhất với điều kiện giớihạn về nguồn lực của công ty trên cơ sở phân tích các thông tin liên quan đếnCông ty.

2.1.3 Bước 3: Triển khai thực hiện kế hoạch chiến lược

Từ việc lên các kế hoạch và lựa chọn kế hoạch thực hiện khả quan nhấtphòng kế hoạch Công ty sẽ trực tiếp cùng Giám đốc Công ty phổ biến kế hoạchđến các bộ phận phòng ban đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công tysau khi giám đốc báo cáo xin quyết định của HĐQT của Công ty việc thực hiện

kế hoạch chiến lược là một công việc lâu dài và cần sự đóng góp sức lực củacác thành viên trong Công ty dưới sự theo dõi thống kê của phòng kế hoạchCông ty, phòng kế hoạch cùng Ban giám đốc điều hành thực hiện bằng cách lêncác kế hoạch tác nghiệp cho mỗi năm kế hoạch để từ đó dễ dàng hoàn thành các

kế hoạch chung của Công ty

Các báo cáo kết quả kế hoạch tác nghiệp của Công ty được công bốtrong toàn thể công ty vào các tháng, các quý, các năm kế hoạch để từ đó Bangiám đốc và trưởng các phòng ban sẽ xem xét đánh giá

2.1.4 Bước 4: Xem xét đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tác nghiệp và kế hoạch chiến lược

Việc thực hiện tốt kế hoạch kế hoạch tác nghiệp có ý nghĩa rất lớn đến việchoàn thành các kế hoạch chiến lược chung của Công ty, các cán bộ Công tycũng hiểu rất rõ rằng kế hoạch chiến lược là quan trọng và cần thiết đến sự pháttriển của Công ty tấm lợp Đông Anh nhưng cũng như mỗi con người để hoànthành lý tưởng của mình chúng ta cần phải sống phải tồn tại các kế hoạch chiếnlược có thời gian dài nên khó đối phó với những biến động liên tục của thịtrường chính vì vậy việc kết hợp các kế hoạch tác nghiệp với nhau chính là quá

trình hoàn thành tốt kế hoạch chiến lược đề ra việc đánh giá thực hiện kế hoạch

là công việc cuối của một quá trình nhưng nó cũng là việc mở đường cho mộtcông việc tiếp theo một kế hoạch chiến lược tiếp theo

Trong cuộc họp báo cáo năm 2001 để đưa ra kế hoạch đến năm 2010,Phòng Kế hoạch của Công ty sau khi tổng kết đã đưa ra hai kế hoạch khả thicho sự phát triển của Công ty trong tương lai, đó là:

Kế hoạch 1: Công ty tấm lợp Đông Anh sẽ mở rộng sản xuất Tấm lớp A.C

để độc chiếm thị trường về loại sản phẩm ưu tiên này của Công ty đầu tư hoàntoàn cho sản xuất tấm lợp A.C; phát triển sản xuất ở các tỉnh miền núi và biêngiới

Kế hoạch 2: Công ty tấm lợp Đông Anh tiếp tục phát triển sản xuất sảnphẩm ưu tiên tấm lợp A.C; ngoài ra sẽ chuyển hướng phát triển toàn diện bằngviệc xây dựng nhà máy kết cấu théo, xưởng sản xuất tôn kim loại, xưởng ép xà

gồ các sản phẩm đi kèm

Cuối cùng ban giám đốc Công ty đã lựa chọn kế hoạch 2 trong kế hoạch

từ năm 2001-2010 Công ty đã đẩy mạnh việc đầu tư 32.499.582.000đ vàoxưởng sản xuất kết cấu thép

2.2.1 Đánh giá môi trường nội bộ Công ty ảnh hưởng đến việc xây dựng và thực thi kế hoạch chiến lược của Công ty

Tất cả các doanh nghiệp đều có các điểm mạnh và điểm yếu trong

những bộ phận chức năng của nó, sẽ không có một doanh nghiệp nào đều mạnhhoặc đều yếu như nhau trên tất cả các lĩnh vực việc đánh giá môi trường nội bộcông ty là cơ sở cho việc hoạch định các mục tiêu và các kế hoạch chiến lượccủa công ty đánh giá môi trường nội bộ chính là việc rà soát đánh giá các mặtcủa công ty ,mối quan hệ giữa các bộ phận, chỉ ra những điểm mạnh cũng nhưcác yếu điểm là tiền đề cho việc phát huy các mặt mạnh, hạn chế khắc phụcnhững điểm yếu những điểm đang tồn tại.quá trình đánh giá này bao gồm việcthu thập thông tinvà đánh giá công tác quản trị của công ty về tài chính kế toán,

về sản phẩm, vận hành sản suất từ đó có những đánh giá chính xác và xác thực

2.2.1.1 Năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty

a) Nguồn nhân lực của Công ty

Công ty mặc dù trước đây là một kho nhỏ của Tổng công ty LICOGInhưng sau khi tách riêng hạch toán độc lập Công ty cũng đã phát triển vữngmạnh, đạt được điều đó chính nhờ sự đóng góp của lực lượng cán bộ côngty.công ty có một hệ thống cán bộ có trình độ, đó là sự kết hợp đày đủ về nănglực và kinh nghiệm song quản lý và điều hành sản xuất với tổng số công nhânviên là 1350 người trong đó cán bộ quản lý là 200 người đều có trình độ từtrung cấp trở lên trung cấp cơ khí, trung cấp điện nước, trung cấp, cao đẳng, tạichức kinh tế, chiếm 155 người; các cán bộ chuyên viên đều trình độ từ đại học

kỹ sư máy, cơ khí; kỹ sư xây dựng; kỹ sư điện; đại học kinh tế quốc dân…ngoài ra công ty chú trọng liên tục đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật caochiếm hơn 300 người những công nhân này trinh độ co về sản xuất sản phẩmtấm lợp A.C, về cơ khí chế tạo máy sơn, gò hàn tiện….hệ thống lao động củacông ty liên tục gia tăng theo tốc độ phát triển hiện tại của công ty nhưng cáclao động được tuyển vào công ty đều là cac lao động tự do,hoặc lá con em củacác cán bộ trong công ty, quá trình tuyển dụng diễn ra qua loa sơ sài mang tínhchất cả lể vẫn còn dư âm của nền sản xuất cũ tuy nhiên các lao đông sau khi

được tuyển đều được đaò tao bởi các cán bộ kỹ thuật của công ty và vẫn đanglao động tốt.

Bằng việc tổ chức các khoá học, thi nâng cao tay nghề, nâng bậc, nânglương Vì công ty đã lựa chọn cạnh tranh bằng chất lượng cho nên những kếhoạch về chất lượng sản phẩm trong sản xuất cũng rất quan trọng trong kếhoạch chiến lược chung mà công ty đã lựa chọn.với một lực lượng cán bộ, laođộng đông đảo có trình độ và một công tác quản trị nhân lực tốt mà công ty cónhững điểm mạnh để đẩy mạnh việc mở rộng sản xuất, đạt kế hoạch về chấtlượng được đảm bảo bằng ISO 9001-2000 Là một công ty với kinh doanhchính là sản xuất trong sản xuất thì năng lực lao động sẽ là một yếu tố rất quantrọng để có thể hoàn thành tốt các kế hoạch sản xuất, hệ thống kế toán,marketing, kinh tế kế hoạch cũng góp phần rất lớn vào việc cung cấp các thôngtin xử lý các thông tin kịp thời góp sức cùng giám đốc thực hiện tốt mọi hoạtđộng sản xuất Đó chính là điểm mạnh của công ty, tuy nhiên đội ngũ lãnh đạochính của công ty chủ yếu là nhưng cán bộ đã gần đến tuổi nghỉ hưu trong khi

kế hoạch chiến lược của công ty vẫn thực hiện, cho nên việc chuẩn bị thay thếthu hút các cán bộ mới trẻ là cần thiết để giúp công ty đủ mạnh để hoàn thànhtốt kế hoạch đề ra

b) Năng lực sản xuất của Công ty

Công ty có một tài sản cố định lớn được đã được củng cố và xây dựngtrong nhiều năm qua với diện tích đất đai phục vụ cho sản xuất là 30.000m2 tại

xã Uy Nỗ huyện Đông Anh, Hà Nội, hệ thống trang thiết bị và tài sản cố địnhcủa công ty được liệt kê dưới đây:

- Công ty có 1 xưởng sản xuất tấm lợp A.C có diện tích lớn nhất chiếmgần 10000m2 trong xưởng sản xuất gồm có 3 dây chuyền tự động hoá ,mỗi dâychuyền đều có bể ngâm ,lò hơi,bể trộn ximăng,lò nghiền tất cả đều được nắpgiáp theo quy trình công nghệ của úc đảm bảo an toàn về vệ sinh, đảm bảohoàn thành hiệu quả sản xuất Công suất 12 triệu m2/năm

- Nhà máy kết cấu thép và tấm lợp kim loại mầu được xây dựng trong

kế hoạch chiến lược 10 năm của công ty 2001-1010 cho đến nay nhà máy này

đã đi vào hoạt động đóng góp lớn về doanh thu và tổng sản lượng sản phẩm cho công ty Nhà máy gồm 2 xưởng: xưởng kết cấu thép năng xuất 4200 tấn/năm gồm các thiết bị:

 4 máy hàn 3 pha

 máy lật dầm của Trung Quốc

 máy cán xà gồ

 máy khoan đứng cần trục 8T

 Máy xấn tôn 200T

 palăng xích

 máy ta rô ê cu

 máy nâng 10 tấn

 máy xả băng lằm sàn gỗ

 máy lăn ren

 tời điện 5T

 cần trục thuỷ lực tự hành

 máy lốc ống dày 20m

 máy nén khí

 máy cắt hơi tự động

 máy tổ hợp dầm

 máy nắn dầm của Trung Quốc

 bộ hàn hơi

 máy cắt đĩa

 máy mài cầm tay

 máy khoan bàn

 máy mài đá

 cần trục trong nhà 10T

 máy đột lỗ

 máy cắt pha 10 mỏ Trung Quốc

Công ty đã đầu tư 2 máy cán tôn kim loại màu công suất 1800 tấn /năm,phục vụ cho việc lắp giáp các công trình xây dựng xây lắp các nhà xưởng Với

hệ thống gồm 2 nhà xưởng xưởng cơ khí của công ty chiếm diện tích 8000m2

trong đó:

+ 2 xưởng là 4500m2

+ kho 1nhà diện tích 2500m2

+ sân phục vụ sản xuất và đường nội bộ 8000m2

+ khu văn phòng công ty toà nhà 5 tần diện tích 600m2

+ đường bê tông chạy khắp nhà máy

Ngoài ra để phục vụ sản xuất liên tục công ty đã xây dựng một trạm biếnthế và một trạm bơm nước phục vụ cung cấp cho sản xuất và sinh hoạt củacông ty

Như vậy ta có thể thấy Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh đã xây dựngcho mình một cơ sở vật chất, hệ thống trang thiết bị đa dạng hiện đại, để từ đóđáp ứng đầy đủ kế hoạch sản xuất sản phẩm tăng năng suất, chất lượng sảnphẩm, việc có một hệ thống thiết bị tiên tiến công ty có thể hoàn thành nhanhcông việc giảm thời gian chi phí sản xuất sẽ tạo ra cho công ty một điểm mạnh,một thế mạnh để cạnh tranh, từ đó có thể đạt tốt hiệu quả đã đề ra của Ban giámđốc công ty (kế hoạch 2001-2010)

2.2.1.2 Năng lực vận tải của Công ty

Là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tấm lợp A.C và tấm lợp kim loạimàu, kết cấu thép, xà gồ, hệ thống nhà xưởng của công ty trải rộng ở km23Quốc lộ 3 Đông Anh - Hà Nội , Đoan Hùng - Phú Thọ, Hà Giang, Phủ Lý - HàNam,….chính hệ thống đại lý và dịch vụ phân phối sản phẩm của công ty tấmlợp Đông Anh ở rất nhiều nơi trên miền bắc chủ yếu tập trung tại các tỉnh miềnnúi các tỉnh gần biển và các tỉnh biên giới miền bắc chính vì vậy để có thể đưasản phẩm từ phân xưởng sản xuất, từ kho bãi của công ty đến các đại lý phân

phối sản phẩm công ty, mặc dù trong nhũng năm gần đây thương hiệu về sảnphẩm tấm lợp A.C của công ty đã có chỗ đứng các khách hàng của công ty đếntận nhà máy để lấy hàng tuy nhiên để phục vụ cho nhưng công trình lớn công tythường khuyến mại cho khách hàng tiền vận chuyển hàng hoá

Công ty có một khả năng vận chuyển hàng hoá mạnh với một khối lượng

xe đông đảo với đủ các kích cỡ chuyên phục vụ cho vận chuyển và bố xếp hànghoá

Bảng 2.1: Trang thiết bị vận tải của công ty tấm lợp Đông Anh

ST

T

Loại máy và thiết bị số lượng (chiếc) giá trị còn lại

để bù đắp chi phí vận chuyển mà công ty đã khuyến mại cho các đại lý và cáckhách hàng

Đội xe của công ty hoạt động liên tục trong ngày chính vì vậy việc công

ty tổ chức 1 xưởng tu dưỡng, bảo trì các xe, dovậy các xe đều hoạt động tốt.nóichung để thực hiện cho kế hoạch chiến lược lâu dài công ty cần có các biệnpháp cải tiến nâng cao hiệu quả vận tải của công ty đặc biệt chấn chỉnh đội ngũlái xe của công ty chấp hành đung an toàn ,các cán bộ vận tải công ty cần nângcao nghiệp vụ phân phát theo dõi, định lượng xăng dầu…

2.2.1.3 Công tác bán hàng và tiếp thị - marketing

Công tác bán hàng của công ty còn nhiều hạn chế thủ tục bán hàng cònphiền hà qua nhiều phòng ban chính vì vậy việc mọc ra nhiều các cửa hàng đại

lý, cửa hàng dịch vụ ở gần công ty tạo cho khách hàng có thể dễ dàng lấy hànghơn đây cũng là sự ngẫu nhiên mới mẻ trong việc bán hàng, sự chăm sóc kháchhàng còn hạn chế vì khách hàng của công ty khó quản lý đều thông qua các đại

lý, cửa hàng dịch vụ, cho nên trong những năm tiếp theo để có thể hoàn thànhtốt kế hoạch chiến lược của mình công ty cần có biện pháp sử lý hữu hiệu đặcbiệt về hệ thống thủ kho, kiểm kê, bảo vệ tài sản của mình, tạo cho đội ngũ bánhàng của công ty một nền văn hoá doanh nghiệp vững mạnh

Ngoài ra cần phải có sự phối hợp của quảng bá, quảng cáo chống hàng giả,bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng, trên thực tế công tác marketing của công

ty chưa thực sự có công ty chỉ dùng chính thương hiệu và chất lượng thực tếcủa mình cộng với việc trả các khoản hoa hồng để khuyến khích các đại lý trong việc xúc tiến hàng bán ,trong thời gian tới công ty muốn mở rộng thịtrường của mình công tác marketing là cần thiết điều chỉnh và nên kê hoạch, đicùng với chất lượng sx tạo nên chỗ đứng vững chắc trong sản phẩm của công

ty

2.2.1.4 Công tác Tư vấn thiết kế và thi công xây lắp

Không chỉ dừng lại ở việc sản xuất sản phẩm tấm lợp A.C, tấm lợp kimloại mầu, xà gồ sắt, và các sản phẩm xây dựng khác, công ty tấm lợp Đông Anhcòn mở rộng sang lĩnh vực tư vấn thiết kế thi công xây nắp trong kế hoạchchiến lược toàn diện của mình Bằng các nguồn lực vốn có của mình đó là lựclượng kỹ sư xây dựng, với đội ngũ thợ tay nghề cao có nhiều năm kinh nghiệmtrong việc thi công các công trình dân dụng cỡ vừa và lớn, đặc biệt đó là cáckho tàng bến bãi, nhà xưởng, các khu công nghiệp công ty dùng chính các sảnphẩm của mình để thi công xây lắp công trình

Bảng 2.2: Một số thiết bị thi công xây lắp của công ty tấm lợp Đông Anh