Đánh giá phần mềm kế toán vietsun

Ngoài ra ng i dùng còn có th download b n dùng th trên internet.

TR NG I H C KINH T LU T

KHOA K TOÁN -KI M TOÁN

TI U LU N

ÁNH GIÁ PH N M M K TOÁN

VIETSUN

Gi ng viên h ng d n: ThS Ph m Qu c Thu n

L p: K11405B Nhóm: 6

THÀNH VIÊN

1 Nguy n Th Di u K114050848

2 Nguy n Th Ng c Liên K114050876

3 L ng Th M Linh K114050878

4 Hà Th Thanh Thuý K114050929

5 Nguy n Kim Thanh Th K114050930

PHÂN CÔNG

Nguy n Th Di u

 Gi i thi u ph n m m k toán VietSun

 Ki m soát t n kho

 Tính hi u qu , nh t quán

 Làm PowerPoint

Nguy n Th Ng c Liên

 Gi i thi u ph n m m k toán

 Các kho n thu ; n v ti n t

 K t lu n và đ xu t

 T ng h p Word

L ng Th M Linh

 Gi i thi u ph n m m k toán VietSun

 Tính b o m t và tính liên t c trong quá trình x lí

 Nh p li u các nghi p v ; Báo cáo

 Thuy t trình

Hà Th Thanh Thúy

 Gi i thi u v ICAEW

 Tiêu chu n đánh giá ph n m m k toán c a ICAEW

 X lí nghi p v bán hàng; H tr ng i dùng

 Làm PowerPoint

Nguy n Kim Thanh Th

 Gi i thi u v ICAEW

 Tiêu chu n đánh giá ph n m m k toán c a ICAEW

 Tính b o m t và tính liên t c trong quá trình x lí;Báo cáo

 Thuy t trình

M C L C

L I M U 4

I T NG QUAN 5

1 GI I THI U PH N M M K TOÁN 5

1.1 Khái ni m ph n m m k toán 5

1.2 Vai trò c a ph n m m k toán trong công tác k toán: 5

2 GI I THI U PH N M M K TOÁN VIETSUN 5

2.1 Nhà cung c p 5

2.2 Ph n m m vietsun 6

2.2.1 Các lo i ph n m m VIETSUN 6

2.2.2 Tuân th theo ch đ k toán 6

2.2.3 Tính n ng c a ph n m m k toán VIETSUN 7

II ÁNH GIÁ PH N M M VIETSUN 7

1 CÁC TIÊU CHệ ÁNH GIÁ CH T L NG C A PH N M M K TOÁN 8

1.1 Gi i thi u v ICAEW: 8

1.2 Tiêu chu n đánh giá ph n m m k toán c a ICAEW: 8

2 ÁNH GIÁ PH N M M VIETSUN 9

2.1 Tính b o m t và tính liên t c trong quá trình x lí 9

2.2 Nh p li u các nghi p v 9

2.3 Báo cáo 10

2.4 Các kho n thu 10

2.5 n v ti n t 10

2.6 X lí nghi p v bán hàng 11

2.7 Ki m soát t n kho 11

2.8 H tr ng i dùng 12

2.9 Tính hi u qu , nh t quán 13

III K T LU N VÀ XU T 15

L I M U

K toán đóng vai trò quan tr ng trong quá trình qu n lí doanh nghi p và cùng v i s phát tri n nhanh chóng c a công ngh thông tin, đòi h i công tác k toán c ng ph i thay đ i đ đáp ng yêu c u c a doanh nghi p nói riêng và xã h i nói chung

Vi c ra đ i c a các ph n m m k toán là đi u t t y u đ h tr công tác k toán Tuy nhiên, yêu c u s d ng c a t ng doanh nghi p là khác nhau, do đó, vi c đánh giá và

l a ch n m t ph n m m k toán phù h p v i doanh nghi p c a mình là đi u mà nhà

qu n lí quan tâm

Vì v y, chúng tôi ti n hành đánh giá m t ph n m m k toán c th - ph n m m VIETSUN nh m cung c p thông tin chi ti t và rõ ràng h n v quy trình đánh giá c ng

nh u và nh c c a ph n m m VIETSUN đang đ c s d ng ph bi n hi n nay

I T NG QUAN

1 GI I THI U PH N M M K TOÁN

1.1 Khái ni m ph n m m k toán

Ph n m m k toán : Là h th ng các ch ng trình máy tính dùng đ t đ ng x lý các thông tin k toán trên máy vi tính, b t đ u t khâu l p ch ng t g c, phân lo i ch ng

t , ghi chép s sách, x lý thông tin trên các ch ng t , s sách theo quy trình c a ch

đ k toán đ n khâu in ra s k toán và báo cáo tài chính, báo cáo qu n tr và các báo các th ng kê phân tích tài chính khác

1.2 Vai trò c a ph n m m k toán trong công tác k toán:

Giúp doanh nghi p không ph i th c hi n vi c tính toán b ng tay, các phép tính

đ c t đ ng trên ph n m m Không yêu c u ph i n m v ng t ng nghi p v chi ti t

Ti t ki m th i gian trong vi c t ng h p, đ i chi u các s sách, báo cáo k toán Cung c p s li u, thông tin nhanh chóng và k p th i

Cung c p các phân tích v ho t đ ng tài chính c a DN theo nhi u chi u khác nhau giúp ho ch đ nh và đi u ch nh các k ho ch ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p m t cách chính xác và nhanh chóng

Có đ c đ y đ thông tin tài chính k toán c a doanh nghi p khi c n thi t đ

ph c v cho vi c ra quy t đ nh đ u t , đi u ch nh ho t đ ng s n xu t kinh doanh m t cách k p th i, nhanh chóng và hi u qu

Ti t ki m ngu n nhân l c, chi phí và t ng c ng đ c tính chuyên nghi p c a

đ i ng nhân viên

Bên c nh đó, ph n m m k toán giúp d dàng h n trong công tác ki m tra k toán t i các doanh nghi p

2 GI I THI U PH N M M K TOÁN VIETSUN

2.1 Nhà cung c p

VCCI-ITB: vi n tin h c doanh nghi p thu c phòng th ng m i và doanh nghi p Vi t Nam, có ch c n ng là t p h p, nghiên c u, tham m u, đ xu t, t v n v chính sách,

bi n pháp đ y m nh ng d ng và phát tri n công ngh thông tin t i Vi t Nam

2.2 Ph n m m vietsun

2.2.1 Các lo i ph n m m VIETSUN

Ph n m m k toán ch đ u t vietsun for ACP soft: Ph n m m k toán ch đ u

t VietSun for ACPsoft là m t s n ph m ph n m m cao c p đ c thi t k cho các Ban qu n lý chuyên ngành, qu n lý các d án v n ngân sách nhà n c và các Ban qu n lý c a các n v t ch c tr c ti p thi công

Ph n m m k toán cao c p vietsun: Ph n m m k toán cao c p VietSun đ c

áp d ng cho t t c các doanh nghi p thu c m i l nh v c, m i thành ph n kinh

t trong c n c ho t đ ng theo Lu t doanh nghi p v i s l ng ch ng t giao

d ch l n

Ph n m m Vietsun e accounting for enterprise: Ph n m m k toán này đ c áp

d ng cho t t c các doanh nghi p thu c m i l nh v c, m i thành ph n kinh t trong n c v i quy mô v a và nh

Ph n m m đang nghiên c u và đánh giá:

 Vietsun e-accounting for enterprise

 S d ng h tr cài đ t t SQL 2000 và 2008

 Cài đ t và ho t đ ng trên h đi u hành windows 7 và windows 8

2.2.2 Tuân th theo ch đ k toán

Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng B Tài chính Quy t

đ nh này thay th Quy t đ nh s 1141TC/Q /C KT ngày 01-11-1995 c a B

tr ng B Tài chính ban hành “Ch đ k toán doanh nghi p”; Quy t đ nh s 167/2000/Q -BTC ngày 25/10/2000 c a B tr ng B Tài chính ban hành

“Ch đ báo cáo tài chính doanh nghi p” và các Thông t liên quan

Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng B Tài chính Quy t

đ nh này thay th Quy t đ nh s 1177 TC/Q /C KT ngày 23/12/1996 c a B

tr ng B Tài chính ban hành “Ch đ k toán doanh nghi p v a và nh ” và Quy t đ nh s 144/2001/Q -BTC ngày 21/12/2001 c a B tr ng B Tài chính v vi c "B sung, s a đ i ch đ k toán doanh nghi p v a và nh ban hành theo Quy t đ nh s 1177 TC/Q /C KT" và các Thông t liên quan

Thông t s 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 c a B tr ng B Tài chính.; Thông t s 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 c a B tr ng B Tài chính

s a đ i b sung ch đ k toán doanh nghi p

Tích h p ph n m m h tr kê khai thu phiên b n 2.5.1 c a T ng C c thu

2.2.3 Tính n ng c a ph n m m k toán VIETSUN

T đ ng toàn b công tác k toán

Cho phép m thêm nhi u tài kho n chi ti t theo yêu c u qu n lý

Cho phép t đ nh ngh a các module h ch toán k toán

T thi t l p báo cáo theo yêu c u

Tìm ki m, truy xu t báo cáo theo nhi u tiêu th c l a ch n

Cho phép l a ch n nhi u kh gi y in v i chi u ngang ho c chi u d c: A2, A3, A4, A5

Có ch c n ng duy t phi u

Cho phép theo dõi d li u t p trung ho c phân tán c a tr s và các chi nhánh

C ch h p nh t báo cáo tài chính linh ho t

Qu n lý chi ti t v t t hàng hoá theo: mư hàng, nhóm hàng, ngu n g c, kho hàng, nhà cung c p, ng i mua, vvầ

Qu n lý tài s n c đ nh chi ti t theo: mã tài s n, tên tài s n, nguyên giá, giá tr còn l i, hao mòn lu k , ngu n hình thành tài s n, vvầ

Qu n lý công n chi ti t t ng khách hàng

Qu n lý chi phí và tính giá thành đ n t ng đ n hàng, s n ph m, công trình Phân quy n chi ti t cho t ng k toán

M t s báo cáo tiêu bi u c a VietSun: B ng cân đ i tài kho n; Báo cáo KQKD; Báo cáo l u chuy n ti n t ; Thuy t minh báo cáo tài chính; S cái các tài kho n; S chi ti t và s t ng h p các tài kho n; S nh t ký chung; Nh t ký

ch ng t ; S theo dõi tình hình TSC : b ng tính kh u hao TSC , th TSC ; Biên b n đ i chi u công n ; Báo cáo giá thành; Báo cáo doanh thu; Báo cáo chi phí: t ng h p kho n m c phí, chi ti t phí theo kho n m c

II ÁNH GIÁ PH N M M VIETSUN

1 CÁC TIÊU CHệ ÁNH GIÁ CH T L NG C A PH N M M K TOÁN

1.1 Gi i thi u v ICAEW:

 Vi n K toán Công ch ng Anh và x Wales (ICAEW) là m t trong nh ng c quan k toán chuyên nghi p l n nh t đang ho t đ ng t i châu Ểu Thành l p

n m 1880, Vi n k toán công ch ng Anh và x Wales (ICAEW ậ Institute of Chartered Accountants in England and Wales) hi n t i có h n 130.000 h i viên, trong đó, có 15.000 h i viên qu c t (ngoài Anh và x Wales) Hi n t i có

h n 9.000 sinh viên đang theo h c t i vi n ICAEW

 ICAEW là h i viên c a y ban t v n c a các hi p h i k toán (Consultative

Committee of Accountancy Bodies ậ CCAB) Hi n t i, ICAEW có 2 v n phòng chính Anh, đó là Moorgate, London và Central Milton Keynes

N m 2009, ICAEW đư m thêm v n phòng t i Dubai và Singapore

 V i s thành công c a Hi p h i k toán công ch ng Anh qu c ACCA, Vi t Nam đ c ICAEW đánh giá là m t th tr ng vô cùng ti m n ng, minh ch ng qua vi c h đư có s liên k t b c đ u v i b tài chính đ khuy n khích các

ki m toán viên Vi t Nam gia nh p ICAEW

1.2 Tiêu chu n đánh giá ph n m m k toán c a ICAEW:

“ICAEW Accreditation Scheme” là bài đánh giá v ph n m m k toán Advanced Business Solution e5 Version 5.3 đánh giá ph n m m k toán này, ICAEW đư đ a

ra m t b tiêu chu n đ đ m b o ph n m m đư đáp ng đ c yêu c u c a m t ph n

m m k toán t t

Theo ICAEW, m t ph n m m k toán t t c n ph i:

 Có th h tr cho ch c n ng k toán c a đ n v

 Cung c p ph ng ti n đ m b o s đ y đ , chính xác, b o m t và tính liên t c

c a ch c n ng k toán

 c h tr và b o trì m t cách hi u qu

 D hi u, d v n hành

 T n d ng t t ngu n d li u s n có

 áp ng nh ng yêu c u thay đ i c th c a ng i s d ng

B tiêu chu n đánh giá đ c chi ti t b ng nh ng câu h i g i cho nhà cung c p ph n

m m đ h tr l i.Sau đó d a trên k t qu c a b ng câu h i, ICAEW s đánh giá l i Các tiêu chí đánh giá ph n m m Vietsun

D a trên bàiđánh giá ph n m m k toán c a t ch c ICAEW và th c t s d ng ph n

m m k toán Vietsun nhóm chúng tôi ti n hànhđánh giá ph n m m K toán Vietsun

d a trên các tiêu chí sau

2 ÁNH GIÁ PH N M M VIETSUN

2.1 Tính b o m t và tính liên t c trong quá trình x lí

u đi m:

 Ch c n ng c p quy n đ c thi t l p cho nhóm công vi c, cho t ng ng i s

d ng Quy n truy c p vào ch ng trình đ c chia thành nhi u c p đ khác nhau và đi sâu vào t ng ph n hành Do đó s li u k toán c a đ n v đ c b o

m t r t ch t ch

 Ch c n ng khoá và m s li u dành riêng cho ng i có trách nhi m cao nh t trong b máy k toán doanh nghi p

 Cho phép sao l u d li u lu k theo đ a ch ng i dùng ch đ nh và l u tr d

li u k toán trên CD-ROM

 D dàng xóa m t nghi p v mà không đ l i d u v t gì

 Không có c ch t đ ng l u và ph c h i d li u khi có s c x y ra

2.2 Nh p li u các nghi p v

u đi m:

 Vi c thao tác nh p li u h t s c đ n gi n, có các phím t t giúp ng i dùng nhanh chóng truy xu t đ n các ch c n ng ngay trên màn hình nh p li u

 Ph n m m cho phép vi c nh p li u nghi p v thanh toán t ng ph n c a khách hàng

 Ph n m m không cho phép nh p hai nghi p v có cùng m t s ch ng t , giúp tránh nh p trùng nghi p v

 N u ng i dùng nh p mã s ch ng t có đ dài v t quá gi i h n cho phép,

ph n m m s c nh báo

 Ph n m m t đ ng khóa s khi h t kì k toán

 Ph n m m không ph c h i l i đ c các nghi p v đư xóa khi c n thi t

 Ph n m m không có liên k t online đ kh c ph c v n đ khi b l i

 D li u nh p vào không đ c ghi nh n ngày, gi th c hi n

2.3 Báo cáo

 Ch ng trình cung c p toàn b báo cáo tài chính, h th ng s sách k toán đúng m u bi u, nhanh chóng k p th i, chính xác

 Ch ng trình h tr toàn b các bút toán t ng h p ph i làm cu i k k toán: phân b các chi phí tr tr c, t đ ng trích kh u hao TSC , t đ ng phân b ,

k t chuy n chi phí cu i k , t đ ng xác đ nh k t qu kinh doanh, lãi l cu i k

 Ng i s d ng có th in tr c ti p các ch ng t các ph n hành trên máy: ch ng

t ti n v n (phi u thu, phi u chi), ch ng t hàng t n kho (phi u nh p kho, phi u xu t kho), các phi u k toánầ

 Ch c n ng k t xu t linh ho t ra các ch ng trình ng d ng đ n gi n nh Excel, Word cho phép ng i s d ng có th t t o, thi t l p các báo cáo theo yêu c u

đ c thù

2.4 Các kho n thu

u đi m:

Ph n m m t đ ng tính toán thu đ u ra

 Ph n m m không t đ ng tính thu GTGT đ u vào, thu xu t nh p kh u, thu tiêu th đ c bi t Ng i dùng ph i t tính tay r i nh p vào

 T l thu ng i dùng t nh p vào, ph n m m không t đ ng c p nh t th i gian hi u l c

2.5 n v ti n t

 Cho phép s d ng đa ti n t : vnd, usd, euroầ

 Không t đ ng tính chênh l ch t giá, không t đ ng đánh giá t giá cu i kì

2.6 X lí nghi p v bán hàng

u đi m:

 Ph n m m Vietsun t đ ng tính toán s l ng và giá tr c a HTK M i khi

ng i nh p nh p vào m t nghi p v bán hàng thì ph n m m c ng có hi n th tình tr ng c a HTK

 Ph n m m cho phép qu n lí công n theo h n thanh toán, h p đ ng, hóa đ n, khách hàng nên giúp đ c ng i s d ng ki m soát đ c tình tr ng n c a khách hàng m t cách chi ti t

 Ph n m m xu t ra đ c b ng kê hàng xu t kho, hóa đ n GTGT

 Ph n m m xu t đ c l i nhu n thu n theo t ng hóa đ n ho c t ng m t hàng

 Khi ng i dùng nh p s l ng bán hàng l n h n s l ng HTK thì ph n m m không có c nh báo gì c

 Ph n m m có ph n hành nh p hàng tr l i, tuy nhiên n u nh p hàng bán b tr

l i ph n hành này ta không liên k t đ c công n theo t ng hóa đ n Ph n

m m không x lí đ c công n trong các nghi p v hàng bán b tr l i Vì v y

ng i dùng ph i vào ph n hành xu t bán hàng đ ghi nh n nghi p v xu t tr hàng gi ng nh bán hàng, nh ng ph i nh p s âm Ph n m m không ch p nh n

n u ta nh p thi u các s hi u ch ng t

 Tham chi u sai ch ng t và tài kho n (1 nghi p v có 2,3 ch ng t trong khi

ph n m m ch cung c p 1 ô nh p ch ng t )

 Ph n m m không tích h p đ c v i đ n đ t hàng t web

2.7 Ki m soát t n kho

 VIETSUN qu n lý t ng h p và chi ti t theo ch tiêu s l ng và giá tr các lo i

v t t , hàng hoá, thành ph m, công c theo t ng kho và t ng kho, theo nhà cung c p, khách hàng và theo nhi u tiêu th c qu n tr tu ch n phù h p v i yêu

c u doanh nghi p; theo dõi nh p - xu t v t t , hàng hoá, đi u chuy n, phân b

v t t phân b cho s n xu t; theo dõi chi phí mua hàng hoá, v t t nh thu ,

v n chuy n, h i quanầ

 Ghi nh n và theo dõi chi ti t t ng ch ng t nh p xu t kho

 Thi t k s n các ph n hành nh p li u và h tr đ nh kho n theo nghi p v k toán nh s n xu t, xu t dùng, xu t g i đ i lý, đ i lý tr l i, đ i lý xu t bán và các tr ng h p nh p xu t khác

 VIETSUN t đ ng tính giá tr hàng t n kho theo nhi u ph ng pháp:Bình quân

t c th i, nh p tr c xu t tr c, nh p sau xu t tr c, th c t đích danh, bình quân cu i k

 VIETSUN t đ ng tính toán và thông báo s l ng hàng t n kho và đ n giá

v n bình quân t i th i đi m xu t kho

 VIETSUN in tr c ti p các phi u nh p ậ xu t kho, hoá đ n giá tr gia t ng

 Theo dõi m t s báo cáo nh p xu t hàng t n kho:

 Th kho, s chi tiêt nh p xu t kho

 Báo cáo t ng h p nh p xu t t n

 B ng ki m kê hàng hoá v t t

 Kh n ng h tr s n ph m

2.8 H tr ng i dùng

 Ph n m m đ c bán tr c ti p t nhà s n xu t và m t s công ty v công ngh Ngoài ra ng i dùng còn có th download b n dùng th trên internet

 Ng i dùng có th đ c h tr t nhà s n xu t m t cách tr c ti p ho c thông qua kênh t v n tr c tuy n trên website, qua đi n tho i, email, fax Ngoài ra

ng i dùng còn đ c h tr t xa thông qua TeamViewer

 Vi c cài đ t ph n m m h i ph c t p, th i gian khá lâu Font ch c a ph n m m khó t ng thích v i m t s máy tính Ph n m m đòi h i nh ng ph n m m b

tr nh SQL

 Tuy nhiên ph n m m có dung l ng nh , đòi h i c u hình máy th p (t i thi u CPU 1.8 P4, RAM 128 MB, 1G HDD tr ng) Môi tr ng làm vi c: ch y trên

n n Windows 9x, Windows 2000, NT, XP, Vista, X7 Ch y trên máy đ n l

ho c m ng LAN