Đánh giá phần mềm kế toán vietsun

TRNG I HC KINH T LUT KHOA K TOÁN -KIM TOÁN TIU LUN ÁNH GIÁ PHN MM K TOÁN VIETSUN Ging viên hng dn: ThS. Phm Quc Thun Lp: K11405B Nhóm: 6 ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 2 THÀNH VIÊN 1. Nguyn Th Diu K114050848 2. Nguyn Th Ngc Liên K114050876 3. Lng Th M Linh K114050878 4. Hà Th Thanh Thuý K114050929 5. Nguyn Kim Thanh Th K114050930 PHÂN CÔNG H và tên Nhim v Nguyn Th Diu  Gii thiu phn mm k toán VietSun  Kim soát tn kho  Tính hiu qu, nht quán  Làm PowerPoint Nguyn Th Ngc Liên  Gii thiu phn mm k toán  Các khon thu; n v tin t  Kt lun và đ xut  Tng hp Word Lng Th M Linh  Gii thiu phn mm k toán VietSun  Tính bo mt và tính liên tc trong quá trình x lí  Nhp liu các nghip v; Báo cáo  Thuyt trình Hà Th Thanh Thúy  Gii thiu v ICAEW  Tiêu chun đánh giá phn mm k toán ca ICAEW  X lí nghip v bán hàng; H tr ngi dùng  Làm PowerPoint Nguyn Kim Thanh Th  Gii thiu v ICAEW  Tiêu chun đánh giá phn mm k toán ca ICAEW  Tính bo mt và tính liên tc trong quá trình x lí;Báo cáo  Thuyt trình ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 3 MC LC LI M U 4 I. TNG QUAN 5 1. GII THIU PHN MM K TOÁN 5 1.1. Khái nim phn mm k toán 5 1.2. Vai trò ca phn mm k toán trong công tác k toán: 5 2. GII THIU PHN MM K TOÁN VIETSUN 5 2.1. Nhà cung cp 5 2.2. Phn mm vietsun 6 2.2.1. Các loi phn mm VIETSUN 6 2.2.2. Tuân th theo ch đ k toán 6 2.2.3. Tính nng ca phn mm k toán VIETSUN 7 II. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN 7 1. CÁC TIÊU CHệ ÁNH GIÁ CHT LNG CA PHN MM K TOÁN 8 1.1. Gii thiu v ICAEW: 8 1.2. Tiêu chun đánh giá phn mm k toán ca ICAEW: 8 2. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN 9 2.1. Tính bo mt và tính liên tc trong quá trình x lí 9 2.2. Nhp liu các nghip v 9 2.3. Báo cáo 10 2.4. Các khon thu 10 2.5. n v tin t 10 2.6. X lí nghip v bán hàng 11 2.7. Kim soát tn kho 11 2.8. H tr ngi dùng 12 2.9. Tính hiu qu, nht quán 13 III. KT LUN VÀ  XUT 15 ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 4 LI M U K toán đóng vai trò quan trng trong quá trình qun lí doanh nghip và cùng vi s phát trin nhanh chóng ca công ngh thông tin, đòi hi công tác k toán cng phi thay đi đ đáp ng yêu cu ca doanh nghip nói riêng và xã hi nói chung. Vic ra đi ca các phn mm k toán là điu tt yu đ h tr công tác k toán. Tuy nhiên, yêu cu s dng ca tng doanh nghip là khác nhau, do đó, vic đánh giá và la chn mt phn mm k toán phù hp vi doanh nghip ca mình là điu mà nhà qun lí quan tâm. Vì vy, chúng tôi tin hành đánh giá mt phn mm k toán c th - phn mm VIETSUN nhm cung cp thông tin chi tit và rõ ràng hn v quy trình đánh giá cng nh u và nhc ca phn mm VIETSUN đang đc s dng ph bin hin nay. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 5 I. TNG QUAN 1. GII THIU PHN MM K TOÁN 1.1. Khái nim phn mm k toán Phn mm k toán : Là h thng các chng trình máy tính dùng đ t đng x lý các thông tin k toán trên máy vi tính, bt đu t khâu lp chng t gc, phân loi chng t, ghi chép s sách, x lý thông tin trên các chng t, s sách theo quy trình ca ch đ k toán đn khâu in ra s k toán và báo cáo tài chính, báo cáo qun tr và các báo các thng kê phân tích tài chính khác. 1.2. Vai trò ca phn mm k toán trong công tác k toán: Giúp doanh nghip không phi thc hin vic tính toán bng tay, các phép tính đc t đng trên phn mm. Không yêu cu phi nm vng tng nghip v chi tit. Tit kim thi gian trong vic tng hp, đi chiu các s sách, báo cáo k toán. Cung cp s liu, thông tin nhanh chóng và kp thi Cung cp các phân tích v hot đng tài chính ca DN theo nhiu chiu khác nhau giúp hoch đnh và điu chnh các k hoch hot đng tài chính ca doanh nghip mt cách chính xác và nhanh chóng. Có đc đy đ thông tin tài chính k toán ca doanh nghip khi cn thit đ phc v cho vic ra quyt đnh đu t, điu chnh hot đng sn xut kinh doanh mt cách kp thi, nhanh chóng và hiu qu. Tit kim ngun nhân lc, chi phí và tng cng đc tính chuyên nghip ca đi ng nhân viên. Bên cnh đó, phn mm k toán giúp d dàng hn trong công tác kim tra k toán ti các doanh nghip. 2. GII THIU PHN MM K TOÁN VIETSUN 2.1. Nhà cung cp VCCI-ITB: vin tin hc doanh nghip thuc phòng thng mi và doanh nghip Vit Nam, có chc nng là tp hp, nghiên cu, tham mu, đ xut, t vn v chính sách, bin pháp đy mnh ng dng và phát trin công ngh thông tin ti Vit Nam. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 6 2.2. Phn mm vietsun 2.2.1. Các loi phn mm VIETSUN Phn mm k toán ch đu t vietsun for ACP soft: Phn mm k toán ch đu t VietSun for ACPsoft là mt sn phm phn mm cao cp đc thit k cho các Ban qun lý chuyên ngành, qun lý các d án vn ngân sách nhà nc và các Ban qun lý ca các n v t chc trc tip thi công. Phn mm k toán cao cp vietsun: Phn mm k toán cao cp VietSun đc áp dng cho tt c các doanh nghip thuc mi lnh vc, mi thành phn kinh t trong c nc hot đng theo Lut doanh nghip vi s lng chng t giao dch ln. Phn mm Vietsun e accounting for enterprise: Phn mm k toán này đc áp dng cho tt c các doanh nghip thuc mi lnh vc, mi thành phn kinh t trong nc vi quy mô va và nh. Phn mm đang nghiên cu và đánh giá:  Vietsun e-accounting for enterprise  S dng h tr cài đt t SQL 2000 và 2008  Cài đt và hot đng trên h điu hành windows 7 và windows 8 2.2.2. Tuân th theo ch đ k toán Q s 15/2006/Q-BTC ngày 20/03/2006 ca B trng B Tài chính. Quyt đnh này thay th Quyt đnh s 1141TC/Q/CKT ngày 01-11-1995 ca B trng B Tài chính ban hành “Ch đ k toán doanh nghip”; Quyt đnh s 167/2000/Q-BTC ngày 25/10/2000 ca B trng B Tài chính ban hành “Ch đ báo cáo tài chính doanh nghip” và các Thông t liên quan. Q s 48/2006/Q-BTC ngày 14/09/2006 ca B trng B Tài chính. Quyt đnh này thay th Quyt đnh s 1177 TC/Q/CKT ngày 23/12/1996 ca B trng B Tài chính ban hành “Ch đ k toán doanh nghip va và nh” và Quyt đnh s 144/2001/Q-BTC ngày 21/12/2001 ca B trng B Tài chính v vic "B sung, sa đi ch đ k toán doanh nghip va và nh ban hành theo Quyt đnh s 1177 TC/Q/CKT" và các Thông t liên quan ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 7 Thông t s 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 ca B trng B Tài chính.; Thông t s 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 ca B trng B Tài chính sa đi b sung ch đ k toán doanh nghip. Tích hp phn mm h tr kê khai thu phiên bn 2.5.1 ca Tng Cc thu. 2.2.3. Tính nng ca phn mm k toán VIETSUN T đng toàn b công tác k toán. Cho phép m thêm nhiu tài khon chi tit theo yêu cu qun lý. Cho phép t đnh ngha các module hch toán k toán. T thit lp báo cáo theo yêu cu. Tìm kim, truy xut báo cáo theo nhiu tiêu thc la chn. Cho phép la chn nhiu kh giy in vi chiu ngang hoc chiu dc: A2, A3, A4, A5 Có chc nng duyt phiu. Cho phép theo dõi d liu tp trung hoc phân tán ca tr s và các chi nhánh. C ch hp nht báo cáo tài chính linh hot. Qun lý chi tit vt t hàng hoá theo: mư hàng, nhóm hàng, ngun gc, kho hàng, nhà cung cp, ngi mua, vvầ Qun lý tài sn c đnh chi tit theo: mã tài sn, tên tài sn, nguyên giá, giá tr còn li, hao mòn lu k, ngun hình thành tài sn, vvầ Qun lý công n chi tit tng khách hàng. Qun lý chi phí và tính giá thành đn tng đn hàng, sn phm, công trình. Phân quyn chi tit cho tng k toán. Mt s báo cáo tiêu biu ca VietSun: Bng cân đi tài khon; Báo cáo KQKD; Báo cáo lu chuyn tin t; Thuyt minh báo cáo tài chính; S cái các tài khon; S chi tit và s tng hp các tài khon; S nht ký chung; Nht ký chng t; S theo dõi tình hình TSC: bng tính khu hao TSC, th TSC; Biên bn đi chiu công n; Báo cáo giá thành; Báo cáo doanh thu; Báo cáo chi phí: tng hp khon mc phí, chi tit phí theo khon mc II. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 8 1. CÁC TIÊU CHệ ÁNH GIÁ CHT LNG CA PHN MM K TOÁN 1.1. Gii thiu v ICAEW:  Vin K toán Công chng Anh và x Wales (ICAEW) là mt trong nhng c quan k toán chuyên nghip ln nht đang hot đng ti châu Ểu. Thành lp nm 1880, Vin k toán công chng Anh và x Wales (ICAEW ậ Institute of Chartered Accountants in England and Wales) hin ti có hn 130.000 hi viên, trong đó, có 15.000 hi viên quc t (ngoài Anh và x Wales). Hin ti có hn 9.000 sinh viên đang theo hc ti vin ICAEW.  ICAEW là hi viên ca y ban t vn ca các hip hi k toán (Consultative Committee of Accountancy Bodies ậ CCAB). Hin ti, ICAEW có 2 vn phòng chính  Anh, đó là  Moorgate, London và  Central Milton Keynes. Nm 2009, ICAEW đư m thêm vn phòng ti Dubai và Singapore.  Vi s thành công ca Hip hi k toán công chng Anh quc ACCA, Vit Nam đc ICAEW đánh giá là mt th trng vô cùng tim nng, minh chng qua vic h đư có s liên kt bc đu vi b tài chính đ khuyn khích các kim toán viên Vit Nam gia nhp ICAEW. 1.2. Tiêu chun đánh giá phn mm k toán ca ICAEW: “ICAEW Accreditation Scheme” là bài đánh giá v phn mm k toán Advanced Business Solution e5 Version 5.3. đánh giá phn mm k toán này, ICAEW đư đa ra mt b tiêu chun đ đm bo phn mm đư đáp ng đc yêu cu ca mt phn mm k toán tt. Theo ICAEW, mt phn mm k toán tt cn phi:  Có th h tr cho chc nng k toán ca đn v  Cung cp phng tin đm bo s đy đ, chính xác, bo mt và tính liên tc ca chc nng k toán.  c h tr và bo trì mt cách hiu qu  D hiu, d vn hành  Tn dng tt ngun d liu sn có  áp ng nhng yêu cu thay đi c th ca ngi s dng. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 9 B tiêu chun đánh giá đc chi tit bng nhng câu hi gi cho nhà cung cp phn mm đ h tr li.Sau đó da trên kt qu ca bng câu hi, ICAEW s đánh giá li. Các tiêu chí đánh giá phn mm Vietsun Da trên bàiđánh giá phn mm k toán ca t chc ICAEW và thc t s dng phn mm k toán Vietsun nhóm chúng tôi tin hànhđánh giá phn mm K toán Vietsun da trên các tiêu chí sau. 2. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN 2.1. Tính bo mt và tính liên tc trong quá trình x lí u đim:  Chc nng cp quyn đc thit lp cho nhóm công vic, cho tng ngi s dng. Quyn truy cp vào chng trình đc chia thành nhiu cp đ khác nhau và đi sâu vào tng phn hành. Do đó s liu k toán ca đn v đc bo mt rt cht ch.  Chc nng khoá và m s liu dành riêng cho ngi có trách nhim cao nht trong b máy k toán doanh nghip  Cho phép sao lu d liu lu k theo đa ch ngi dùng ch đnh và lu tr d liu k toán trên CD-ROM Nhc đim:  D dàng xóa mt nghip v mà không đ li du vt gì.  Không có c ch t đng lu và phc hi d liu khi có s c xy ra. 2.2. Nhp liu các nghip v u đim:  Vic thao tác nhp liu ht sc đn gin, có các phím tt giúp ngi dùng nhanh chóng truy xut đn các chc nng ngay trên màn hình nhp liu.  Phn mm cho phép vic nhp liu nghip v thanh toán tng phn ca khách hàng.  Phn mm không cho phép nhp hai nghip v có cùng mt s chng t, giúp tránh nhp trùng nghip v. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 10  Nu ngi dùng nhp mã s chng t có đ dài vt quá gii hn cho phép, phn mm s cnh báo.  Phn mm t đng khóa s khi ht kì k toán. Nhc đim:  Phn mm không phc hi li đc các nghip v đư xóa khi cn thit.  Phn mm không có liên kt online đ khc phc vn đ khi b li.  D liu nhp vào không đc ghi nhn ngày, gi thc hin. 2.3. Báo cáo  Chng trình cung cp toàn b báo cáo tài chính, h thng s sách k toán đúng mu biu, nhanh chóng kp thi, chính xác.  Chng trình h tr toàn b các bút toán tng hp phi làm cui k k toán: phân b các chi phí tr trc, t đng trích khu hao TSC, t đng phân b, kt chuyn chi phí cui k, t đng xác đnh kt qu kinh doanh, lãi l cui k.  Ngi s dng có th in trc tip các chng t các phn hành trên máy: chng t tin vn (phiu thu, phiu chi), chng t hàng tn kho (phiu nhp kho, phiu xut kho), các phiu k toánầ  Chc nng kt xut linh hot ra các chng trình ng dng đn gin nh Excel, Word cho phép ngi s dng có th t to, thit lp các báo cáo theo yêu cu đc thù. 2.4. Các khon thu u đim: Phn mm t đng tính toán thu đu ra Nhc đim:  Phn mm không t đng tính thu GTGT đu vào, thu xut nhp khu, thu tiêu th đc bit. Ngi dùng phi t tính tay ri nhp vào.  T l thu ngi dùng t nhp vào, phn mm không t đng cp nht thi gian hiu lc. 2.5. n v tin t [...]... tr m Vietsungiúp cho ch doanh nghi p ra quy i kh u và nhanh chóng, ph n m m u qu N M M VIETSUN Page 14 T , tìm ki m và k t xu t báo cáo nên ti t ki c nhân s và th n ti t ki m chi phí cho doanh nghi p III K T LU XU T Qua quá trình nghiên c t à th c t s d ng ph n m m Vietsun, chúng giá cao tác d ng h tr c a ph n m m VIETSUN vào công tác k toán ng các yêu c u c b n, h tr i dùng xu t báo cáo, tính toán. .. LAN N M M VIETSUN Page 12 Có tài li ng d i s d ng m t cách chi ti c h tr b ng nhi i Giao di n tr c quan b ng ti ng Vi t c trình bày m t cách khoa h c, g i các bi u m u ch ng t th c t Vi c thao tác nh p li u h t s nhanh chóng truy xu n, có các phím t i dùng n các ch p li u ng d n thao tác và quy trình h h ch toán k toán ngay trên màn hình làm vi c VIETSUN h tr vi c t ng tính toán các bút toán t ng... Chính v i các chu n m c k toán V i thi t k h th ng m , linh ho t v i nhi u ti n ích tùy ch n, Vietsun không ch là ph n m m k toán thu ng các nhu c u chi ti t c a t ng lo i hình doanh nghi p Vietsun là m t trong nh ng ph n m m k d dàng s d ng và l t Các d li c s d ng r ng rãi b i tính c nh p d dàng Có th xu t các báo cáo tài chính, báo cáo qu n tr d dàng N M M VIETSUN Page 13 Vietsun duy trì m t b n ghi... báo l i khi s d ng Là tích h p c a nhi u phân h k toán khác nhau: phân h h th ng, phân h k toán chi ti t, k toán t ng h p, s k toán, báo cáo tài chính, báo cáo qu n tr Quá trình c p nh t s c ki m soát b i vi c xu t các báo cáo ki m soát Ph n m m ch y t t trong h u hành Windows d li u: SQL 2000, SQL 2008 Có th xu t các b ng tính N toán viên c ng s k toán sai thì toàn b các báo cáo tài chính, qu n tr... phút Do d li u tính toán k t xu ch ng t g vào m t ngu n duy nh t là các c nh p vào nên d li c cung c p b ng ph n m m k toán Vietsun mang tính nh i công tác k toán th công, thông tin trên m t ch ng t có th do nhi u k toán viên ghi chép trên nhi u s sách theo b n ch t nghi p v mà mình ph trách, nên d d n t i tình tr ng sai l ch d li u trên các s khi t ng h p, kéo theo công tác k toán t ng h p b sai l...Cho phép s d ng Không t 2.6 nt ng tính chênh l ch t giá, không t ng giá cu i kì X lí nghi p v bán hàng m: Ph n m m Vietsun t ng tính toán s ng và giá tr c a HTK M i khi i nh p nh p vào m t nghi p v bán hàng thì ph n m n th tình tr ng c a HTK Ph n m m cho phép qu n lí công n theo h n thanh toán, h i s d ng ki m so c tình tr ng n c a khách hàng m t cách chi ti t Ph n m m... ch nh l i h tr t nghi p v m giá hàng bán t hàng tr l i t kh u thanh toán, chi t kh u th p hàng tr l i g m i c th và chi ti t h n, có s k t n i v i công n ph i thu và ph i tr T tính t gây khó kh ng thích gi a VIETSUN v i m t s ph n m m khác cho cài không t và s d ng N M M VIETSUN Page 15 TÀI LI U THAM KH O 1) Quy trình giá ph n m m k toán t i Anh 2) http://luanvan.co/luan-van/luan-van-danh-gia-he-thong-thong-tin-ketoan-trong-moi-truong-ung-dung-phan-mem-ke-toan-tai-phong-thuongmai-va-cong-23752/... theo nh ng nh k toán: c p nh t tài kho n m i, tài kho n s a b o hi m, ph n tr i, t l trích l ng tính thu thu nh p doanh nghi p Cung c p thêm nhi u c a s ph c v thao tác nh p li u, m b o nh p li u chi ti t và d ki m tra h n T ng tính thu GTGT u vào, h tr các bút toán c n tr thu H tr t t h n bút toán liên quan n ngo i t do v n còn ph c t p và d sai sót i u ch nh l i h tr t nghi p v m giá hàng bán t hàng... ngay trên màn hình làm vi c VIETSUN h tr vi c t ng tính toán các bút toán t ng h p cu b chi phí, tính toán các kho nh lãi l k t qu kinh doanh Ngoài ra ph n m c giá tr hàng t nhiên m t s ch tiêu khác ph n m ch t giá ngo i t , tính thu thu nh p doanh nghi p H th c thi t k phù h p v i các mô hình t ch c k toán khác nhau c a các lo i hình doanh nghi p: s n xu i d ch v , xu t nh p kh u, xây d ng, xây l i s... các yêu c u c b n, h tr i dùng xu t báo cáo, tính toán nhanh và chính xác, ti t ki m th i gian và nhi u chi phí liên quan Tuy nhiên, ph n m m VIETSUN v n t nt im ts t c i m c n kh c ph c nh m nâng cao hi u qu tin c y và M ts c giá cao trên th i s d ng, ng c i m VIETSUN c n kh c ph c nh sau: C nt tính b o m t cho ph n m m: ph i cung c p ai truy c p, th i gian, thao tác thay c thông tin chi ti t v i, xoá . tiêu chí đánh giá phn mm Vietsun Da trên bàiđánh giá phn mm k toán ca t chc ICAEW và thc t s dng phn mm k toán Vietsun nhóm chúng tôi tin hànhđánh giá phn mm K toán Vietsun. phn mm k toán VIETSUN 7 II. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN 7 1. CÁC TIÊU CHệ ÁNH GIÁ CHT LNG CA PHN MM K TOÁN 8 1.1. Gii thiu v ICAEW: 8 1.2. Tiêu chun đánh giá phn mm k toán ca. Nam. ÁNH GIÁ PHN MM VIETSUN Page 6 2.2. Phn mm vietsun 2.2.1. Các loi phn mm VIETSUN Phn mm k toán ch đu t vietsun for ACP soft: Phn mm k toán ch đu t VietSun for