Đối với một Công ty vấn đề tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quyết định sống còn đến doanh nghiệp. Để hạch toán kết quả tiêu thụ Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả của hoạt động kinh doanh”. Ngoài ra công ty còn sử dụng TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh ( Lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp”.
Kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí kinh doanh gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Nó được biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận hoặc lỗ về tiêu thụ và được tính như sau:
Kết quả tiêu thụ Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí hàng hóa trong kỳ = thuần về - hàng bán - bán hàng - quản lý ( Lãi hoặc lỗ) tiêu thụ hàng phát sinh phát sinh doanh nghiệp
hóa trong kỳ trong kỳ trong kỳ trong kỳ
Trong đó,
Doanh thu thuần = Doanh thu _ Giảm giá _ Doanh thu hàng Về tiêu thụ thực tế hàng bán bán bị trả lại
Để xác định kết quả tiêu thụ Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản này dùng để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kinh doanh.
Tài khoản 641 có kết cấu và nội dung như sau: Bên nợ:
Bên có:
Các khoản giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng hoặc chờ kết chuyển.
Tài khoản 641 không có số dư.
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Tài khoản này dùng để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kinh doanh.
Tài khoản 642 có kết cấu và nội dung như sau: Bên nợ:
Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Bên có:
Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả bán hàng hoặc chờ kết chuyển.
Tài khoản 642 không có số dư.
Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Tài khoản 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại hàng hóa.
Kết cấu tài khoản như sau:
Bên Nợ:
Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ
Chi phí hoạt động tài chính và chí phí khác
Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng
Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Doanh thu thuần về hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
Thu nhập hoạt động tài chính và các thu nhập hoạt động khác Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
Tk 911 cuối kỳ không có số dư