Tìm hiểu tiêu chuẩn phần mềm kế toán

TP HCM, tháng 8   I TIU LUN M ÔN TIN HC K TOÁN G VHD TS N T D ĐI HC KINH T- LUT K HOA K TOÁN- KIM TOÁN Nhóm - K11405A  P  T D H K114050739  N  T T H K114050745  P  V L K114050756  N T P L K114050768  N N N K114050772  N  T K P K114050798 Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 2 MC LC LI M U 4 A.LI ÍCH CA PHN MM K TOÁN. 5 1. Li ích ca phn mm k toán 5 1.1. Li ích trc tip: 5 1.2. Li ích gián tip: 5 B.TIÊU CHUN CA PHN MM K TOÁN ÁP DNG TI VIT NAM. 5 2. Tiêu chun ca phn mm k toán áp dng ti đn v k toán ti Vit Nam 5 2.1. Phn mm k toán phi h tr cho ngi s dng tuân th các quy đnh ca Nhà nc v k toán; không làm thay đi bn cht, nguyên tc và phng pháp k toán đc quy đnh ti các vn bn pháp lut hin hành v k toán 5 2.2. Phn mm k toán phi có kh nng nâng cp, có th sa đi, b sung phù hp vi nhng thay đi nht đnh ca ch đ k toán và chính sách tài chính mà không nh hng đn c s d liu đã có 7 2.3. Phn mm k toán phi t đng x lý và đm bo s chính xác v s liu k toán 7 2.4. Phn mm k toán phi đm bo tính bo mt thông tin và an toàn d liu 8 3. iu kin ca phn mm k toán ti Vit Nam 8 4. iu kin áp dng phn mm k toán ti Vit Nam 9 4.1. m bo điu kin k thut 9 4.2. m bo điu kin v con ngi và t chc b máy k toán 9 4.3. m bo tính thng nht trong công tác k toán 10 C.SO SÁNH TIÊU CHUN PHN MM K TOÁN TI VIT NAM & SINGAPORE 10 5. So sánh tiêu chun phn mm k toán ca Vit Nam và Singapore 10 5.1. im ging nhau: 10 5.2. im khác nhau: 11 D.GII PHÁP  XUT CHO VIC LA CHN PMKT TI VIT NAM 12 6. Các phn mm nc ngoài 12 6.1. u đim: 12 6.2. Nhc đim: 12 7. Các phn mm trong nc 13 Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 3 7.1. u đim: 13 7.2. Nhc đim: 13 8.  xut phng án la chn PMKT cho các Doanh nghip ti Vit Nam 13 8.1. u đim: 14 8.2. Nhc đim: 14 KT LUN 15 Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 4 LI M U Hin nay, vi xu th toàn cu hóa, vn đ t đng hóa, vi tính hóa đang phát trin ngày càng mnh m trong mi lnh vc ca đi sng, xư hi. Và k toán cng không nm ngoài quy lut chung đó; điu d dàng nhn thy nht chính là s ra đi và ng dng vô cùng hu hiu ca các phn mm k toán trong các doanh nghip không ch ti Vit Nam mà còn trên toàn th gii. Tuy nhiên, mi quc gia li có điu kin khác nhau v kinh t, đi sng, pháp lut iu đó bt buc các phn mm k toán phi đc xây dng phù hp vi yêu cu mà mi nc đt ra phù hp vi hoàn cnh và trình đ phát trin ca nc mình. Do đó, đ giúp ngi đc có cái nhìn tng quan hn, trong khuôn kh bài tiu lun này, nhóm chúng tôi xin đc phép trình bày v các tiêu chun ca phn mm k toán ti Vit Nam, t đó có s so sánh các tiêu chí tng ng vi mt nc trong khu vc (Singapore); và cui cùng tin hành đ xut phng án giúp các Doanh nghip trong nc có hng la chn phn mm k toán mt cách ti u và phù hp nht vi điu kin ca mình. Trong quá trình thc hin chc chn không th tránh khi nhng thiu sót và hn ch, vì vy, chúng tôi rt mong nhn đc s theo dõi và đóng góp Ủ kin t phía Ging viên hng dn cng nh các thành viên trong lp đ bài làm đt đc kt qu tt hn. Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 5 A. LI ệCH CA PHN MM K TOÁN. 1. Li ích ca phn mm k toán 1.1. Li ích trc tip:  Tng đ chính xác và tc đ x lí d liu  Gim chi phí lao đng vn phòng  Giúp nhà qun lỦ doanh nghip đa ra quyt đnh nhanh chóng, chính xác và hiu qu hn.  Th hin đc tính chuyên nghip trong công vic t đó góp phn xây dng thng hiu cho doanh nghip. 1.2. Li ích gián tip:  Ci thin dch v khách hàng  To ra môi trng làm vic liên kt và có kim soát cht ch.  Nâng cao cht lng thông tin  Gim t l li mc phi, đc bit là trong vic tính toán, tng hp s liu.  Ci thin chc nng sn xut, làm gim thi gian t khi nhn đn đt hàng cho đn lúc giao hàng, cung cp cho ngi tiêu dùng. B. TIÊU CHUN CA PHN MM K TOÁN ÁP DNG TI VIT NAM. 1 2. Tiêu chun ca phn mm k toán áp dng ti đn v k toán ti Vit Nam 2.1. Phn mm k toán phi h tr cho ngi s dng tuân th các quy đnh ca Nhà nc v k toán; không làm thay đi bn cht, nguyên tc và phng pháp k toán đc quy đnh ti các vn bn pháp lut hin hành v k toán Phn mm k toán áp dng ti các đn v k toán phi đm bo các yêu cu ca pháp lut hin hành v k toán theo các ni dung sau: a) i vi chng t k toán: Chng t k toán nu đc lp và in ra trên máy theo phn mm k toán phi đm bo ni dung ca chng t k toán quy đnh ti iu 17 ca Lut K toán và quy đnh c th đi vi mi loi chng t k toán trong các ch đ k toán hin hành. n v k toán có th b sung thêm các ni dung khác vào chng t k 1 Theo thông t 103/2005/TT-BTC Hng dn tiêu chun và điu kin ca phn mm k toán. Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 6 toán đc lp trên máy vi tính theo yêu cu qun lỦ ca đn v k toán, tr các chng t k toán bt buc phi áp dng đúng mu quy đnh. Chng t k toán đin t đc s dng đ ghi s k toán theo phn mm k toán phi tuân th các quy đnh v chng t k toán và các quy đnh riêng v chng t đin t. b) i vi tài khon k toán và phng pháp k toán: H thng tài khon k toán s dng và phng pháp k toán đc xây dng trong phn mm k toán phi tuân th theo quy đnh ca ch đ k toán hin hành phù hp vi tính cht hot đng và yêu cu qun lỦ ca đn v. Vic mư hóa các tài khon trong h thng tài khon và các đi tng k toán phi đm bo tính thng nht, có h thng và đm bo thun li cho vic tng hp và phân tích thông tin ca ngành và đn v. c) i vi h thng s k toán: S k toán đc xây dng trong phn mm k toán khi in ra phi đm bo các yêu cu: m bo đy đ s k toán; đm bo mi quan h gia các s k toán vi nhau; đm bo có th kim tra, đi chiu s liu gia các s; phi có đ ni dung ch yu theo quy đnh v s k toán trong các ch đ k toán hin hành; s liu đc phn ánh trên các s k toán phi đc ly t s liu trên chng t đư đc truy cp; đm bo tính chính xác khi chuyn s d t s này sang s khác. n v k toán có th b sung thêm các ch tiêu khác vào s k toán theo yêu cu qun lỦ ca đn v. d) i vi báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính đc xây dng trong phn mm k toán khi in ra phi đúng mu biu, ni dung và phng pháp tính toán các ch tiêu theo quy đnh ca ch đ k toán hin hành phù hp vi tng lnh vc. Vic mư hoá các ch tiêu báo cáo phi đm bo tính thng nht, thun li cho vic tng hp s liu k toán gia các đn v trc thuc và các đn v khác có liên quan. e) Ch s và ch vit trong k toán: Ch s và ch vit trong k toán trên giao din ca phn mm và khi in ra phi tuân th theo quy đnh ca Lut K toán. Trng hp đn v k toán cn s dng ting nc ngoài trên s k toán thì có th thit k, trình bày song ng hoc phiên bn song song bng ting nc ngoài nhng phi thng nht vi phiên bn ting Vit. Giao din mi màn hình phi d hiu, d truy cp và d tìm kim. f) In và lu tr tài liu k toán: Tài liu k toán đc in ra t phn mm k toán phi có đy đ yu t pháp lỦ theo quy đnh; đm bo s thng nht gia s liu k toán lu Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 7 gi trên máy và s liu k toán trên s k toán, báo cáo tài chính đc in ra t máy đ lu tr. Thi hn lu tr tài liu k toán trên máy đc thc hin theo quy đnh v thi hn lu tr tài liu k toán hin hành. Trong quá trình lu tr, đn v k toán phi đm bo các điu kin k thut đ có th đc đc các tài liu lu tr. 2.2. Phn mm k toán phi có kh nng nâng cp, có th sa đi, b sung phù hp vi nhng thay đi nht đnh ca ch đ k toán và chính sách tài chính mà không nh hng đn c s d liu đã có a) Có kh nng đm bo khâu khai báo d liu ban đu k c trng hp b sung các chng t k toán mi, sa đi li mu biu, ni dung cách ghi chép mt s chng t k toán đư đc s dng trong h thng. Có th loi b bt các chng t k toán không s dng mà không nh hng đn h thng. b) Có th b sung tài khon mi hoc thay đi ni dung, phng pháp hch toán đi vi các tài khon đư đc s dng trong h thng. Có th b bt các tài khon không s dng mà không nh hng đn h thng. c) Có th b sung mu s k toán mi hoc sa đi li mu biu, ni dung, cách ghi chép các s k toán đư đc s dng trong h thng nhng phi đm bo tính liên kt có h thng vi các s k toán khác. Có th loi b bt s k toán không s dng mà không nh hng đn h thng. d) Có th b sung hoc sa đi li mu biu, ni dung, cách lp và trình bày báo cáo tài chính đư đc s dng trong h thng. Có th loi b bt báo cáo tài chính không s dng mà không nh hng đn h thng. 2.3. Phn mm k toán phi t đng x lý và đm bo s chính xác v s liu k toán a) T đng x lỦ, lu gi s liu trên nguyên tc tuân th các quy trình k toán cng nh phng pháp tính toán các ch tiêu trên báo cáo tài chính theo quy đnh hin hành. b) m bo s phù hp, không trùng lp gia các s liu k toán. Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 8 c) Có kh nng t đng d báo, phát hin và ngn chn các sai sót khi nhp d liu và quá trình x lỦ thông tin k toán. 2.4. Phn mm k toán phi đm bo tính bo mt thông tin và an toàn d liu a) Có kh nng phân quyn đn tng ngi s dng theo chc nng, gm: K toán trng (hoc ph trách k toán) và ngi làm k toán. Mi v trí đc phân công có nhim v và quyn hn đc phân đnh rõ ràng, đm bo ngi không có trách nhim không th truy cp vào công vic ca ngi khác trong phn mm k toán ca đn v, nu không đc ngi có trách nhim đng Ủ. b) Có kh nng t chc theo dõi đc ngi dùng theo các tiêu thc, nh: Thi gian truy cp thông tin k toán vào h thng, các thao tác ca ngi truy cp vào h thng, các đi tng b tác đng ca thao tác đó, c) Có kh nng lu li các du vt trên s k toán v vic sa cha các s liu k toán đư đc truy cp chính thc vào h thng phù hp vi tng phng pháp sa cha s k toán theo quy đnh; đm bo ch có ngi có trách nhim mi đc quyn sa cha sai sót đi vi các nghip v đư đc truy cp chính thc vào h thng. d) Có kh nng phc hi đc các d liu, thông tin k toán trong các trng hp phát sinh s c k thut đn gin trong quá trình s dng. 3. iu kin ca phn mm k toán ti Vit Nam a) Phn mm k toán trc khi đa vào s dng phi đc đt tên, thuyt minh rõ xut x, tính nng k thut, mc đ đt các tiêu chun hng dn ti Thông t này và các quy đnh hin hành v k toán. b) Phn mm k toán khi đa vào s dng phi có tài liu hng dn c th kèm theo đ giúp ngi s dng vn hành an toàn, có kh nng x lỦ các s c đn gin. c) Phn mm k toán do t chc, cá nhân ngoài đn v k toán cung cp phi đc bo hành trong thi hn do hai bên tha thun, ít nht phi hoàn thành công vic k toán ca mt nm tài chính. Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 9 4. iu kin áp dng phn mm k toán ti Vit Nam 4.1. m bo điu kin k thut a) n v k toán phi cn c vào t chc hot đng sn xut, kinh doanh và yêu cu qun lỦ chung, tng phn hành, tng b phn c th ca đn v mình đ la chn phn mm k toán phù hp. Phn mm k toán đc la chn phi đm bo tiêu chun, điu kin phù hp vi t chc hot đng và yêu cu qun lỦ ca đn v. b) n v k toán phi trang b h thng thit b v tin hc phù hp vi yêu cu, trình đ qun lỦ, trình đ tin hc ca cán b qun lỦ, đi ng nhân viên k toán. c) n v k toán đc vn hành th nghim trc khi áp dng chính thc phn mm k toán nhng vic th nghim phi đc tin hành song song vi vic ghi s bng tay (trng hp đn v cha áp dng phn mm k toán) hoc thc hin song song vi phn mm k toán mà đn v đang áp dng (trng hp đn v đư áp dng phn mm k toán). Sau quá trình th nghim, nu phn mm k toán đáp ng đc tiêu chun ca phn mm k toán và yêu cu k toán ca đn v thì đn v mi trin khai áp dng chính thc. d) n v k toán phi xây dng quy ch s dng phn mm k toán trên máy vi tính theo các yêu cu: Qun lỦ máy ch (nu có); qun lỦ d liu; kim tra, kim soát vic đa thông tin t ngoài vào h thng; thc hin công vic sao, lu d liu đnh k; phân quyn đi vi các máy nhp và x lỦ s liu; phân đnh chc nng ca tng ngi trong b máy k toán. đ) n v k toán phi t chc trang b và s dng các thit b lu tr an toàn cho h thng, đc b trí và vn hành theo đúng yêu cu k thut. 4.2. m bo điu kin v con ngi và t chc b máy k toán a) n v k toán phi la chn hoc t chc đào to cán b k toán có đ trình đ chuyên môn, nghip v k toán, trình đ s dng máy vi tính đáp ng yêu cu s dng phn mm k toán trên máy vi tính. b) n v k toán phi lp k hoch và t chc thc hin các khâu công vic: Lp chng t vào máy; kim tra vic nhp s liu vào máy; thc hin các thao tác trên máy Bài tiu lun môn Tin hc K toán- Nhóm 11- K11405A 10 theo yêu cu ca phn mm k toán; phân tích các s liu trên s k toán và báo cáo tài chính, qun tr mng và qun tr thông tin k toán. c) n v k toán phi quy đnh rõ trách nhim, yêu cu bo mt d liu trên máy tính; chc nng, nhim v ca tng ngi s dng trong h thng; ban hành quy ch qun lỦ d liu, quy đnh chc nng, quyn hn ca tng nhân viên; quy đnh danh mc thông tin không đc phép lu chuyn. 4.3. m bo tính thng nht trong công tác k toán i vi các đn v k toán có các đn v k toán trc thuc (Công ty, Tng Công ty, Công ty m, ) phi lp báo cáo tài chính tng hp hoc báo cáo tài chính hp nht cn ch đo các đn v k toán trc thuc s dng phn mm k toán đm bo thun tin cho vic kt ni thông tin, s liu báo cáo. C. SO SÁNH TIÊU CHUN PHN MM K TOÁN TI VIT NAM & SINGAPORE 5. So sánh tiêu chun phn mm k toán ca Vit Nam và Singapore 5.1. im ging nhau:  Có tài liu hng dn c th kèm theo đ giúp ngi s dng vn hành an toàn, có kh nng x lỦ các s c đn gin.  Có kh nng d báo, phát hin và ngn chn các sai sót khi nhp d liu và quá trình x lý thông tin k toán, ngi s dng s nhn đc cnh báo cn thit đ có nhng hot đng tip theo.  Có kh nng phân quyn, ch đc có ngi đc y quyn mi có th truy cp và x lý d liu theo các điu khon nht đnh.  m bo s chính xác, đ tin cy, tính toàn vn v s liu k toán; đm bo s phù hp, không trùng lp gia các s liu k toán.  Các phn mm k toán phi có các th tc lu tr đm bo tính toàn vn và kh nng đc các h s đin t sau mt thi gian dài . Có th phc hi đc các d liu, thông tin k toán trong các trng hp phát sinh s c k thut đn gin trong quá trình s dng. [...]...Bài - Nhóm 11- K11405A m khác nhau: STT 1 Vi t Nam Tiêu chu n ph n m m k toán do B Tài Chính ban hành Singapore Tiêu chu n ph n m m k toán d a theo Tiêu chu n qu c t c a OECD (T ch c h p tác và phát tri n kinh t ) PMKT ch y u h tr cho vi c ghi chép các nghi p v kinh t PMKT ngoài ph c v cho yêu c u ghi... PMKT h tr cho vi c kê khai, quy t toán thu c n lý thu (IRAS) ti n hành ki 2 nh k b o r ng t khai thu m c chu n b m t cách chính xác => Ph c v quan Thu PMKT ph i cung c p các thông tin v h th ng ki m soát n i b c a DN, quy trình ho n ch ng t => Ph c v cho Ki m toán viên Tóm l i: Tiêu chu n v PMKT c a Vi n c a Singapore có ph n là gi ng nhau, t và chuyên nghi p d a trên tiêu chu n c a th gi i, có nh ng... Singapore có ph n là gi ng nhau, t và chuyên nghi p d a trên tiêu chu n c a th gi i, có nh ng yêu c u qu ng yêu c u s d ng không ch c a doanh nghi p mà còn c c xây d ng c bi t là ph vi c ki m tra c a Ki m toán viên 11 Bài D GI - Nhóm 11- K11405A XU T CHO VI C L A CH N PMKT T I VI T NAM , chúng ta không 6 6.1 hàng 6.2 n USD 12 Bài - Nhóm 11- K11405A 7 7.1 nhanh 7.2 n 8 không áp 13 Bài - Nhóm 11- K11405A . tip: 5 B.TIÊU CHUN CA PHN MM K TOÁN ÁP DNG TI VIT NAM. 5 2. Tiêu chun ca phn mm k toán áp dng ti đn v k toán ti Vit Nam 5 2.1. Phn mm k toán phi h tr cho ngi s dng. bo tính thng nht trong công tác k toán 10 C.SO SÁNH TIÊU CHUN PHN MM K TOÁN TI VIT NAM & SINGAPORE 10 5. So sánh tiêu chun phn mm k toán ca Vit Nam và Singapore 10 5.1 NAM. 1 2. Tiêu chun ca phn mm k toán áp dng ti đn v k toán ti Vit Nam 2.1. Phn mm k toán phi h tr cho ngi s dng tuân th các quy đnh ca Nhà nc v k toán; không