Tiểu luận Tin học kế toán Tìm hiểu tiêu chuẩn phần mềm kế toán

I TI U LU N MÔN TIN H C K TOÁN

KHOA K TOÁN- KI M TOÁN

Nhóm - K11405A

 N T T H K114050745

 P V L K114050756

 N T P L K114050768

 N N N K114050772

M C L C

L I M U 4

A.L I ÍCH C A PH N M M K TOÁN 5

1 L i ích c a ph n m m k toán 5

1.1 L i ích tr c ti p: 5

1.2 L i ích gián ti p: 5

B.TIÊU CHU N C A PH N M M K TOÁN ÁP D NG T I VI T NAM 5

2 Tiêu chu n c a ph n m m k toán áp d ng t i đ n v k toán t i Vi t Nam 5

2.1 Ph n m m k toán ph i h tr cho ng i s d ng tuân th các quy đ nh c a Nhà n c v k toán; không làm thay đ i b n ch t, nguyên t c và ph ng pháp k toán đ c quy đ nh t i các v n b n pháp lu t hi n hành v k toán 5

2.2 Ph n m m k toán ph i có kh n ng nâng c p, có th s a đ i, b sung phù h p v i nh ng thay đ i nh t đ nh c a ch đ k toán và chính sách tài chính mà không nh h ng đ n c s d li u đã có 7

2.3 Ph n m m k toán ph i t đ ng x lý và đ m b o s chính xác v s li u k toán 7

2.4 Ph n m m k toán ph i đ m b o tính b o m t thông tin và an toàn d li u 8

3 i u ki n c a ph n m m k toán t i Vi t Nam 8

4 i u ki n áp d ng ph n m m k toán t i Vi t Nam 9

4.1 m b o đi u ki n k thu t 9

4.2 m b o đi u ki n v con ng i và t ch c b máy k toán 9

4.3 m b o tính th ng nh t trong công tác k toán 10

C.SO SÁNH TIÊU CHU N PH N M M K TOÁN T I VI T NAM & SINGAPORE 10

5 So sánh tiêu chu n ph n m m k toán c a Vi t Nam và Singapore 10

5.1 i m gi ng nhau: 10

5.2 i m khác nhau: 11

D.GI I PHÁP XU T CHO VI C L A CH N PMKT T I VI T NAM 12

6 Các ph n m m n c ngoài 12

6.1 u đi m: 12

6.2 Nh c đi m: 12

7 Các ph n m m trong n c 13

3

7.1 u đi m: 13

7.2 Nh c đi m: 13

8 xu t ph ng án l a ch n PMKT cho các Doanh nghi p t i Vi t Nam 13

8.1 u đi m: 14

8.2 Nh c đi m: 14

K T LU N 15

L I M U

Hi n nay, v i xu th toàn c u hóa, v n đ t đ ng hóa, vi tính hóa đang phát tri n ngày càng m nh m trong m i l nh v c c a đ i s ng, xư h i Và k toán c ng không n m ngoài quy lu t chung đó; đi u d dàng nh n th y nh t chính là s ra đ i và ng d ng vô cùng h u hi u c a các ph n m m k toán trong các doanh nghi p không ch t i Vi t Nam

mà còn trên toàn th gi i

Tuy nhiên, m i qu c gia l i có đi u ki n khác nhau v kinh t , đ i s ng, pháp lu t

i u đó b t bu c các ph n m m k toán ph i đ c xây d ng phù h p v i yêu c u mà m i

n c đ t ra phù h p v i hoàn c nh và trình đ phát tri n c a n c mình Do đó, đ giúp

ng i đ c có cái nhìn t ng quan h n, trong khuôn kh bài ti u lu n này, nhóm chúng tôi xin đ c phép trình bày v các tiêu chu n c a ph n m m k toán t i Vi t Nam, t đó có

s so sánh các tiêu chí t ng ng v i m t n c trong khu v c (Singapore); và cu i cùng

ti n hành đ xu t ph ng án giúp các Doanh nghi p trong n c có h ng l a ch n ph n

m m k toán m t cách t i u và phù h p nh t v i đi u ki n c a mình

Trong quá trình th c hi n ch c ch n không th tránh kh i nh ng thi u sót và h n ch ,

vì v y, chúng tôi r t mong nh n đ c s theo dõi và đóng góp Ủ ki n t phía Gi ng viên

h ng d n c ng nh các thành viên trong l p đ bài làm đ t đ c k t qu t t h n

5

A L I ệCH C A PH N M M K TOÁN

1 L i ích c a ph n m m k toán

1.1 L i ích tr c ti p:

 T ng đ chính xác và t c đ x lí d li u

 Gi m chi phí lao đ ng v n phòng

 Giúp nhà qu n lỦ doanh nghi p đ a ra quy t đ nh nhanh chóng, chính xác và hi u

qu h n

 Th hi n đ c tính chuyên nghi p trong công vi c t đó góp ph n xây d ng

th ng hi u cho doanh nghi p

1.2 L i ích gián ti p:

 C i thi n d ch v khách hàng

 T o ra môi tr ng làm vi c liên k t và có ki m soát ch t ch

 Nâng cao ch t l ng thông tin

 Gi m t l l i m c ph i, đ c bi t là trong vi c tính toán, t ng h p s li u

 C i thi n ch c n ng s n xu t, làm gi m th i gian t khi nh n đ n đ t hàng cho đ n lúc giao hàng, cung c p cho ng i tiêu dùng

B TIÊU CHU N C A PH N M M K TOÁN ÁP D NG T I VI T NAM 1

2 Tiêu chu n c a ph n m m k toán áp d ng t i đ n v k toán t i Vi t Nam

2.1 Ph n m m k toán ph i h tr cho ng i s d ng tuân th các quy đ nh c a Nhà n c v k toán; không làm thay đ i b n ch t, nguyên t c và ph ng pháp k toán đ c quy đ nh t i các v n b n pháp lu t hi n hành v k toán

Ph n m m k toán áp d ng t i các đ n v k toán ph i đ m b o các yêu c u c a pháp

lu t hi n hành v k toán theo các n i dung sau:

a) i v i ch ng t k toán: Ch ng t k toán n u đ c l p và in ra trên máy theo

ph n m m k toán ph i đ m b o n i dung c a ch ng t k toán quy đ nh t i i u 17 c a

Lu t K toán và quy đ nh c th đ i v i m i lo i ch ng t k toán trong các ch đ k toán hi n hành n v k toán có th b sung thêm các n i dung khác vào ch ng t k

1Theo thông t 103/2005/TT-BTC H ng d n tiêu chu n và đi u ki n c a ph n m m k toán.

toán đ c l p trên máy vi tính theo yêu c u qu n lỦ c a đ n v k toán, tr các ch ng t

k toán b t bu c ph i áp d ng đúng m u quy đ nh Ch ng t k toán đi n t đ c s

d ng đ ghi s k toán theo ph n m m k toán ph i tuân th các quy đ nh v ch ng t k toán và các quy đ nh riêng v ch ng t đi n t

b) i v i tài kho n k toán và ph ng pháp k toán: H th ng tài kho n k toán s

d ng và ph ng pháp k toán đ c xây d ng trong ph n m m k toán ph i tuân th theo quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành phù h p v i tính ch t ho t đ ng và yêu c u qu n lỦ

c a đ n v Vi c mư hóa các tài kho n trong h th ng tài kho n và các đ i t ng k toán

ph i đ m b o tính th ng nh t, có h th ng và đ m b o thu n l i cho vi c t ng h p và phân tích thông tin c a ngành và đ n v

c) i v i h th ng s k toán: S k toán đ c xây d ng trong ph n m m k toán khi

in ra ph i đ m b o các yêu c u: m b o đ y đ s k toán; đ m b o m i quan h gi a các s k toán v i nhau; đ m b o có th ki m tra, đ i chi u s li u gi a các s ; ph i có đ

n i dung ch y u theo quy đ nh v s k toán trong các ch đ k toán hi n hành; s li u

đ c ph n ánh trên các s k toán ph i đ c l y t s li u trên ch ng t đư đ c truy c p;

đ m b o tính chính xác khi chuy n s d t s này sang s khác n v k toán có th b sung thêm các ch tiêu khác vào s k toán theo yêu c u qu n lỦ c a đ n v

d) i v i báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính đ c xây d ng trong ph n m m k

toán khi in ra ph i đúng m u bi u, n i dung và ph ng pháp tính toán các ch tiêu theo quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành phù h p v i t ng l nh v c Vi c mư hoá các ch tiêu báo cáo ph i đ m b o tính th ng nh t, thu n l i cho vi c t ng h p s li u k toán

gi a các đ n v tr c thu c và các đ n v khác có liên quan

e) Ch s và ch vi t trong k toán: Ch s và ch vi t trong k toán trên giao di n

c a ph n m m và khi in ra ph i tuân th theo quy đ nh c a Lu t K toán Tr ng h p đ n

v k toán c n s d ng ti ng n c ngoài trên s k toán thì có th thi t k , trình bày song

ng ho c phiên b n song song b ng ti ng n c ngoài nh ng ph i th ng nh t v i phiên

b n ti ng Vi t Giao di n m i màn hình ph i d hi u, d truy c p và d tìm ki m

f) In và l u tr tài li u k toán: Tài li u k toán đ c in ra t ph n m m k toán ph i

có đ y đ y u t pháp lỦ theo quy đ nh; đ m b o s th ng nh t gi a s li u k toán l u

7

gi trên máy và s li u k toán trên s k toán, báo cáo tài chính đ c in ra t máy đ l u

tr Th i h n l u tr tài li u k toán trên máy đ c th c hi n theo quy đ nh v th i h n

l u tr tài li u k toán hi n hành Trong quá trình l u tr , đ n v k toán ph i đ m b o các đi u ki n k thu t đ có th đ c đ c các tài li u l u tr

2.2 Ph n m m k toán ph i có kh n ng nâng c p, có th s a đ i, b sung phù h p

v i nh ng thay đ i nh t đ nh c a ch đ k toán và chính sách tài chính mà không

nh h ng đ n c s d li u đã có

a) Có kh n ng đ m b o khâu khai báo d li u ban đ u k c tr ng h p b sung các

ch ng t k toán m i, s a đ i l i m u bi u, n i dung cách ghi chép m t s ch ng t k toán đư đ c s d ng trong h th ng Có th lo i b b t các ch ng t k toán không s

d ng mà không nh h ng đ n h th ng

b) Có th b sung tài kho n m i ho c thay đ i n i dung, ph ng pháp h ch toán đ i

v i các tài kho n đư đ c s d ng trong h th ng Có th b b t các tài kho n không s

d ng mà không nh h ng đ n h th ng

c) Có th b sung m u s k toán m i ho c s a đ i l i m u bi u, n i dung, cách ghi chép các s k toán đư đ c s d ng trong h th ng nh ng ph i đ m b o tính liên k t có

h th ng v i các s k toán khác Có th lo i b b t s k toán không s d ng mà không

nh h ng đ n h th ng

d) Có th b sung ho c s a đ i l i m u bi u, n i dung, cách l p và trình bày báo cáo tài chính đư đ c s d ng trong h th ng Có th lo i b b t báo cáo tài chính không s d ng

mà không nh h ng đ n h th ng

2.3 Ph n m m k toán ph i t đ ng x lý và đ m b o s chính xác v s li u k

toán

a) T đ ng x lỦ, l u gi s li u trên nguyên t c tuân th các quy trình k toán c ng

nh ph ng pháp tính toán các ch tiêu trên báo cáo tài chính theo quy đ nh hi n hành b) m b o s phù h p, không trùng l p gi a các s li u k toán

c) Có kh n ng t đ ng d báo, phát hi n và ng n ch n các sai sót khi nh p d li u và quá trình x lỦ thông tin k toán

2.4 Ph n m m k toán ph i đ m b o tính b o m t thông tin và an toàn d li u

a) Có kh n ng phân quy n đ n t ng ng i s d ng theo ch c n ng, g m: K toán

tr ng (ho c ph trách k toán) và ng i làm k toán M i v trí đ c phân công có nhi m v và quy n h n đ c phân đ nh rõ ràng, đ m b o ng i không có trách nhi m không th truy c p vào công vi c c a ng i khác trong ph n m m k toán c a đ n v , n u không đ c ng i có trách nhi m đ ng Ủ

b) Có kh n ng t ch c theo dõi đ c ng i dùng theo các tiêu th c, nh : Th i gian truy c p thông tin k toán vào h th ng, các thao tác c a ng i truy c p vào h th ng, các

đ i t ng b tác đ ng c a thao tác đó,

c) Có kh n ng l u l i các d u v t trên s k toán v vi c s a ch a các s li u k toán

đư đ c truy c p chính th c vào h th ng phù h p v i t ng ph ng pháp s a ch a s k toán theo quy đ nh; đ m b o ch có ng i có trách nhi m m i đ c quy n s a ch a sai sót đ i v i các nghi p v đư đ c truy c p chính th c vào h th ng

d) Có kh n ng ph c h i đ c các d li u, thông tin k toán trong các tr ng h p phát sinh s c k thu t đ n gi n trong quá trình s d ng

3 i u ki n c a ph n m m k toán t i Vi t Nam

a) Ph n m m k toán tr c khi đ a vào s d ng ph i đ c đ t tên, thuy t minh rõ xu t

x , tính n ng k thu t, m c đ đ t các tiêu chu n h ng d n t i Thông t này và các quy

đ nh hi n hành v k toán

b) Ph n m m k toán khi đ a vào s d ng ph i có tài li u h ng d n c th kèm theo

đ giúp ng i s d ng v n hành an toàn, có kh n ng x lỦ các s c đ n gi n

c) Ph n m m k toán do t ch c, cá nhân ngoài đ n v k toán cung c p ph i đ c b o hành trong th i h n do hai bên th a thu n, ít nh t ph i hoàn thành công vi c k toán c a

m t n m tài chính

9

4 i u ki n áp d ng ph n m m k toán t i Vi t Nam

4.1 m b o đi u ki n k thu t

a) n v k toán ph i c n c vào t ch c ho t đ ng s n xu t, kinh doanh và yêu c u

qu n lỦ chung, t ng ph n hành, t ng b ph n c th c a đ n v mình đ l a ch n ph n

m m k toán phù h p Ph n m m k toán đ c l a ch n ph i đ m b o tiêu chu n, đi u

ki n phù h p v i t ch c ho t đ ng và yêu c u qu n lỦ c a đ n v

b) n v k toán ph i trang b h th ng thi t b v tin h c phù h p v i yêu c u, trình

đ qu n lỦ, trình đ tin h c c a cán b qu n lỦ, đ i ng nhân viên k toán

c) n v k toán đ c v n hành th nghi m tr c khi áp d ng chính th c ph n m m

k toán nh ng vi c th nghi m ph i đ c ti n hành song song v i vi c ghi s b ng tay (tr ng h p đ n v ch a áp d ng ph n m m k toán) ho c th c hi n song song v i ph n

m m k toán mà đ n v đang áp d ng (tr ng h p đ n v đư áp d ng ph n m m k toán) Sau quá trình th nghi m, n u ph n m m k toán đáp ng đ c tiêu chu n c a ph n m m

k toán và yêu c u k toán c a đ n v thì đ n v m i tri n khai áp d ng chính th c

d) n v k toán ph i xây d ng quy ch s d ng ph n m m k toán trên máy vi tính theo các yêu c u: Qu n lỦ máy ch (n u có); qu n lỦ d li u; ki m tra, ki m soát vi c đ a thông tin t ngoài vào h th ng; th c hi n công vi c sao, l u d li u đ nh k ; phân quy n

đ i v i các máy nh p và x lỦ s li u; phân đ nh ch c n ng c a t ng ng i trong b máy

k toán

đ) n v k toán ph i t ch c trang b và s d ng các thi t b l u tr an toàn cho h

th ng, đ c b trí và v n hành theo đúng yêu c u k thu t

4.2 m b o đi u ki n v con ng i và t ch c b máy k toán

a) n v k toán ph i l a ch n ho c t ch c đào t o cán b k toán có đ trình đ chuyên môn, nghi p v k toán, trình đ s d ng máy vi tính đáp ng yêu c u s d ng

ph n m m k toán trên máy vi tính

b) n v k toán ph i l p k ho ch và t ch c th c hi n các khâu công vi c: L p

ch ng t vào máy; ki m tra vi c nh p s li u vào máy; th c hi n các thao tác trên máy

theo yêu c u c a ph n m m k toán; phân tích các s li u trên s k toán và báo cáo tài chính, qu n tr m ng và qu n tr thông tin k toán

c) n v k toán ph i quy đ nh rõ trách nhi m, yêu c u b o m t d li u trên máy tính;

ch c n ng, nhi m v c a t ng ng i s d ng trong h th ng; ban hành quy ch qu n lỦ

d li u, quy đ nh ch c n ng, quy n h n c a t ng nhân viên; quy đ nh danh m c thông tin không đ c phép l u chuy n

4.3 m b o tính th ng nh t trong công tác k toán

i v i các đ n v k toán có các đ n v k toán tr c thu c (Công ty, T ng Công ty, Công ty m , ) ph i l p báo cáo tài chính t ng h p ho c báo cáo tài chính h p nh t c n

ch đ o các đ n v k toán tr c thu c s d ng ph n m m k toán đ m b o thu n ti n cho

vi c k t n i thông tin, s li u báo cáo

C SO SÁNH TIÊU CHU N PH N M M K TOÁN T I

VI T NAM & SINGAPORE

5 So sánh tiêu chu n ph n m m k toán c a Vi t Nam và Singapore

5.1 i m gi ng nhau:

 Có tài li u h ng d n c th kèm theo đ giúp ng i s d ng v n hành an toàn, có

kh n ng x lỦ các s c đ n gi n

 Có kh n ng d báo, phát hi n và ng n ch n các sai sót khi nh p d li u và quá trình x lý thông tin k toán, ng i s d ng s nh n đ c c nh báo c n thi t đ có nh ng

ho t đ ng ti p theo

 Có kh n ng phân quy n, ch đ c có ng i đ c y quy n m i có th truy c p và

 m b o s chính xác, đ tin c y, tính toàn v n v s li u k toán; đ m b o s phù

h p, không trùng l p gi a các s li u k toán

n ng đ c các h s đi n t sau m t th i gian dài Có th ph c h i đ c các d li u, thông tin k toán trong các tr ng h p phát sinh s c k thu t đ n gi n trong quá trình s

d ng

11

5.2 i m khác nhau:

B Tài Chính ban hành

Tiêu chu n ph n m m k toán d a theo Tiêu chu n qu c t c a OECD (T ch c

h p tác và phát tri n kinh t )

2

PMKT ch y u h tr cho vi c

ghi chép các nghi p v kinh t

nhanh chóng, chính xác

=> Ph c v cho yêu c u qu n

lý c a Doanh nghi p

 PMKT ngoài ph c v cho yêu c u ghi

chép, qu n lý c a Doanh nghi p còn ph i

đáp ng các yêu c u qu n lý c a các c

quan khác:

 PMKT h tr cho vi c kê khai, quy t

toán thu c a DN, c quan qu n lý thu

(IRAS) ti n hành ki m tra đ nh k đ đ m

b o r ng t khai thu đang đ c chu n b

m t cách chính xác => Ph c v cho c

quan Thu

 PMKT ph i cung c p các thông tin v h

th ng ki m soát n i b c a DN, quy trình

ho t đ ng, l u chuy n ch ng t => Ph c

v cho Ki m toán viên

nh ng tiêu chu n c a Singapore có ph n u vi t và chuyên nghi p h n vì đ c xây d ng

ki m tra c a Ki m toán viên