Tiểu luận Tìm hiểu, đánh giá phần mềm kế toán Misa và so sánh với phần mềm kế toán Vietsun

Danh sách nhóm 6 Mua hàng, Bán hàng, Kho +Mua hàng + Word, Powerpoint + Powerpoint... Vietsun: phân b chi phí mua hàng, ta vào K tóan chi ti t, Phân b chi phí mua.

Tìm hi

Ph n m m K toán Misa và so sánh v i

M c L c

I GI I THI U CHUNG, KHÁI QUÁT, XU T X PH N M M 3

1 Công ty MISA 3

2 Ph n m m K toán MISA 3

II CÀI T C PH N M M TRÊN MÁY 6 III ÁNH GIÁ PH N M M MISA VÀ SO SÁNH V I PMKT VIETSUN 7 1 Ph n hành Qu và Ngân hàng 7

2 Tài s n c đ nh 12

3 Mua hàng 14

4 Bán hàng 23

5 Kho 27

6 Ti n l ng 29

7 Thu .33

IV ÁNH GIÁ V QUY MÔ, NG D NG VÀ Vệ D TRI N KHAI T I VI T 1 Quy mô 35

2 ng d ng và thành t u 35

3 Ví d tri n khai 37

Danh sách nhóm 6

Mua hàng, Bán hàng, Kho

+Mua hàng + Word, Powerpoint

+ Powerpoint

I GI I THI U CHUNG, KHÁI QUÁT, XU T X PH N M M

1 Công ty MISA

- Công ty c ph n MISA (Tên giao d ch: MISA Joint Stock Company, tên vi t t t

MISA JSC), thành l p ngày 25/12/1994

- MISA là công ty có kinh nghi m lâu n m trong Ho t đ ng Tin h c hóa công tác

qu n lý t i nhi u B , ngành và t i nhi u T nh thành Ngoài ra, MISA là 1 công ty

có th ng hi u n i ti ng trong l nh v c ph n m m k toán S n ph m c a công ty MISA đ c Ban ch đ o Ch ng trình Qu c gia v CNTT khuy n cáo s d ng

uy tín

- Các s n ph m chính:

 MISA MIMOSA: Ph n m m k toán HCSN

 MISA-SME: Ph n m m k toán doanh nghi p v a và nh

 MISA panda.NET: Ph n m m k toán nghi p v thi hành án

 MISA CRM: Ph n m m Qu n tr quan h Khách hàng

 MISA Human Resource NET : Ph n m m qu n lý nhân s

 MISA eHospital.NET: Ph n m m qu n lý vi n phí

2 Ph n m m K toán MISA

- MISA SME.NET 2012 g m 13 phân h , đ c thi t k dành cho các doanh nghi p

v a và nh , v i m c tiêu giúp doanh nghi p không c n đ u t nhi u chi phí, không

c n hi u bi t nhi u v tin h c và k toán mà v n có th s h u và làm ch đ c h

th ng ph n m m k toán, qu n lý m i nghi p v kinh t phát sinh c a mình

- Báo giá: Kho ng 10 tri u đ ng

 u đi m:

 D ti p c n, cài đ t và s d ng

 M i ph n hành ch a t t c các thao tác liên quan trên cùng m t danh m c giúp

ng i dùng d s d ng và thao tác

 Khi khai báo thông tin NCC ho c KH ph i nh p đúng MST trong th c t => Tránh

vi c nh m l n trong nh p li u thông tin

 áp ng đ y đ các nghi p v k toán doanh nghi p và c p nh t các ch đ k toán tài chính, thông t h ng d n thu , b o hi m m i nh t

 H th ng m c đ nh s n tài kho n l ng tính (t ng t Vietsun)

 Misa h tr khai thu cho t t c nghi p v liên quan mua bán và t đ ng đ a lên

b ng kê riêng trong giao di n

 Vi c nh p s d ban đ u đ n gi n, ch c n vào Nghi p v -> Nh p s d ban đ u

là nh p đ c cho t t c tài kho n

 Có th nh p d li u t excel

Khi làm trên Vietsun chúng ta m t r t nhi u th i gian đ nh p d li u c a t ng nhà cung

c p hay khách hàng,…Nh c đi m này đư đ c Misa xóa b khi cho phép nh p li u t

Excel Giúp công vi c c a k toán nh nhàng và nhanh chóng h n r t nhi u

 Ph n m m Misa c ng tích h p và cho phép in ra các lo i hóa đ n,ch ng t c n

thi t m t cách nhanh chóng và ti n l i Nhi u m u ch ng t , hóa đ n đ c t o ra

d a trên các m u quy đ nh c a BTC

 H n ch :

 Còn 1 s v n đ ch a tìm ra cách x lý trong Misa là d phòng gi m giá hàng t n

kho và bán sang tay không nh p kho

 Ph n bán hàng g i đ i lý và nh n XK y thác ch a x lỦ đ c

 Không tìm ki m t ng tài kho n gi ng nh Vietsun đ c mà ch xem s chi ti t

 Vi c cài đ t r t là đ n gi n Ch c n down file cài đ t MISA v , ch y file Setup,

khai báo thông tin là có th cài đ t thành công

 MISA s d ng Microsoft SQL2005

 V ng m c ph n cái đ t là lúc ch n SQL có th s báo l i thì chúng ta nh n

“Tùy ch n” và ch n SQL khác

III ÁNH GIÁ PH N M M MISA VÀ SO SÁNH V I PMKT VIETSUN

1 Ph n hành Qu và Ngân hàng

 u đi m:

 MISA cho phép theo dõi ti n theo t ng lo i ti n khác nhau mà không ph i m chi

ti t kho n cho t ng tài kho n

+ VietSun: Ph i m TK chi ti t, ví d : mu n m TK ti n g i ngân hàng cho

H th ng -> Khai báo danh m c -> Danh m c chi ti t TK -> 1121 -> Thêm b n ghi m i

+ Còn đ i v i PMKT Misa, vi c theo dõi ti n g i chi ti t theo t ng Ngân hàng

đ n gi n h n r t nhi u Ban đ u ta ch c n vào Tài kho n ngân hàng > Thêm

-> Khai báo các thông tin

 PMKT MISA: Bên ph n hành Ngân hàng, có m c Ngân hàng tr c tuy n và th tín

d ng giúp d dàng theo dõi, đ i chi u gi a b ng kê chi ti t ngân hàng v i s k

toán, PMKT VietSun thì ch a có nh ng m c này

 Thông tin nh p li u chi ti t, đ y đ h n

+ PMKT MISA

+PMKT Vietsun

 MISA: Thu GTGT đ u ra đư đ c tích h p s n trong trang Thu , chúng ta không

c n t o 1 nghi p v m i nh bên VietSun

+ VietSun

 Cho phép qu n lý nhi u CSDL khác nhau b ng cách vào T p => óng d li u KT

=> T o d li u KT m i

 H n ch :

 MISA: Phi u thu, Phi u chi: N u có phát sinh thu , ph i nh p c 2 trang H ch

toán và Thu , các thông tin Thu trên trang Thu và trang H ch toán ph i gi ng

nhau

+ VietSun, ta c ng ph i khai báo Thu trên 1 trang khác, tuy nhiên ch nh p

li u thông tin 1 l n

 Phi u chi, phi u thu, UNC, GNT: N u ch n Lo i ti n là ngo i t thì trên trang

H ch toán nh p s ti n c n nh p vào là ti n ngo i t , còn trên trang Thu ti n thu

nh p s ti n là ti n VN đư quy đ i

T ng đ i gi ng v i VietSun vì c 2 PMKT ta đ u ph i t tính Thu và quy đ i

ra ti n VN

 Ki m soát ch ng t ch a ch t ch vì s d ng y nhi m chi và N p ti n vào Tài

Bên VietSun thì rõ ràng và chính xác h n vì ch khi nh n đ c GBC, GBN thì m i

đ nh kho n nghi p v

T ng t nh bên VietSun, thông tin nh p li u khi mua m i TSC không t đ ng

c p nh t thông tin TSC vào TS c a doanh nghi p mà chúng ta c n ph i th c hi n khai báo thông tin TSC

 Sau khi khai báo TSC thì s li u nh Nguyên giá, Hao mòn TSC không t c p

nh t lên S d đ u k và các báo cáo

Gi ng nh bên VietSun, c 2 PMKT đ u không c p nh t thông tin, mư TSC trên

m c Kh u hao mà mu n khai bao chi ti t cho TK Kh u hao 214 chúng ta ph i t o

ra TK chi ti t theo t ng TSC

 Khi ghi t ng TSC , n u phát sinh Chi phí mua thì ph n m m MISA không c ng

CP mua đó vào nguyên giá c a TSC trên b ng cân đ i s phát sinh và trên các

Báo cáo, m c dù trên b ng khai báo ghi t ng TSC thì Nguyên giá đư bao g m c

Chi phí mua

3 Mua hàng

 u đi m:

 MISA: Bao quát t t c các v n đ liên quan đ n nghi p v mua hàng cho phép

qu n lý chi ti t v đ n hàng c ng nh hóa đ n, ch ng t liên quan S d ng hình

phân h Mua hàng t : n mua hàng => mua hàng => nh n hóa đ n… => Thanh

toán Nhà cung c p; chi ti t h n VietSun c thông tin ng i mua, v t t ; tách

riêng mua hàng hóa thông th ng và hàng d ch v , thanh toán công n và s chi

ti t

 MISA: Trong m i l n nh p li u có th ch n đư thanh toán hay ch a, hình th c

thanh toán và h th ng s t đ nh kho n

=> Dù không có ki n th c chuyên sâu v k toán v n đ nh kho n đ c Khi ch n

thanh toán ngay thì tùy hình th c thanh toán s xu t hi n phi u chi hay y nhi m

chi đ nh p li u

Vietsun: K toán ph i t t duy và ch n tài kho n đ đ nh kho n trong h th ng

danh m c có s n => Ng i không bi t k toán khó lòng đ nh kho n đ c T ch n

và nh p các ch ng t liên quan

 Misa có ph n “kèm theo” ch ng t liên quan, giúp K toán d theo dõi

 Khi nh p danh sách hàng hóa, Misa cho phép nh p luôn m c thu su t GTGT và

TT B đ i v i hàng hóa đó và sau này t tính thu

Vi t Sun: Ng i dùng t tính thu Ph n hành mua hàng nh p kh u riêng có thu

NK và TT B

Thu TT B

 Misa: Trên cùng m t giao di n nh p hàng mua, bên góc ph i có m c Phân b chi phí mua hàng, trong đó có Phân b theo s l ng và Phân b theo giá tr , ti n l i

và giúp ta kh i quên

+ Nh p s ti n vào ô “T ng chi phí mua hàng” sau đó nh n “Phân b ”=> “ ng Ủ”

H th ng s cho ra ch ng t “Mua hàng d ch v ” đ nh p chi phí mua

+ Ta đ nh kho n l i chi phí 1562 và h th ng t tính thu GTGT sau khi ta ch n

m c thu su t

+ Sau khi l u xong “Mua d ch v ” bên ph n nh p li u mua hàng s xu t hi n

ch ng t chi phí

+ Trong danh sách t ng h p s xu t hi n chi phí mua hàng

+ Giá tr hàng mua s đ c c p nh t vào “kho” “V t t hàng hóa” g m chi phí mua hàng trong đó

Vietsun: phân b chi phí mua hàng, ta vào K tóan chi ti t, Phân b chi phí mua

 Trong ph n hàng mua tr l i cho phép nh p giá t đ ng theo ch ng t có s n ho c

b ng tay nh ng không qu n lý c m nh p giá khác hóa đ n mua hàng khi tr l i hàng i u này cho phép k toán linh đ ng trong vi c h ch toán đ n giá xu t tr

 H n ch :

 Ph n mua hàng có 2 ph n mua kèm hóa đ n và không kèm hóa đ n, nh ng giao

di n và ch c n ng gi ng nhau => Không c n thi t, có th dùng 1 cái và tr ng h p

mua ch a có hóa đ n thì ch a khai thu , khi nào có hóa đ n quay l i khai thu

 Mua hàng không qua kho: là mua hàng v s d ng ngay cho DN, không ph i

tr ng h p bán sang tay Nh ng ph n m m ch a x lý NV bán sang tay

 i tr ch ng t : i tr công n v i các ch ng t thanh toán công n Nh ng nhóm ch a th c hi n đ c

 Khi nh p danh m c hàng hóa Misa cho phép khai luôn thông tin giá bán đ khi bán

hàng ch c n l a ch n hàng hóa ph n m m s t tính ra ti n Nh ng c ng cho phép

nh p b ng tay khi l p ch ng t mua hàng => Vi c cho nh p giá bán không th c s

c n thi t

4 Bán hàng

 u đi m:

 Giao di n s d ng hình nh tr c quan giúp ng i s d ng d dàng hình dung quy

trình mua hàng: t ng t ph n mua hàng v i báo giá, đ n đ t hàng, bán hàng ch a

thu ti n, thu ti n, thu ti n ngay, s chi ti t, t ng h p công n ph i thu

 Ph n tính lãi n giúp ng i dùng theo dõi công n quá h n và tính lãi v i đ i tác

 Thông báo công n : K t xu t thông báo công n c a các ch ng t đư nh p

 Khi bán hàng tùy ph ng th c bán ph n m m s cho xu t hi n ch ng t phù h p,

t ng t nh mua hàng

 Misa cho phép nh p theo trình t , d li u sau l y t d li u tr c (nh p đ n

hàng=> bán hàng => xu t kho) nên khá ph c t p nh ng giúp qu n lý chi ti t d

li u, d dàng theo dõi và gi m thi u sai sót đ i v i các khách hàng đư có đ n đ t

hàng

 Ph n chi t kh u thanh toán ta vào Bán Hàng => Thu ti n khách hàng => đánh ph n

tr m chi t kh u vào T l chi t kh u vào hóa đ n mu n thu ti n => nh n ch n =>

nh n Th c hi n H th ng s t đ nh kho n và t đ ng hi n Phi u Thu n u ch n

thu ti n m t

Sau khi thu ti n xong ki m tra trong danh sách ph i thu th y s ph i thu c a B n

Xuân b ng 0

 Misa cho phép theo dõi công n ph i thu theo t ng đ i t ng và t ng h p b ng

cách ch n trong danh m c KH

 H n ch :

 Misa tính giá v n luôn trong ph n nh p hàng bán, nh ng ph ng pháp tính giá thì

ch đ c ch n m t l n cho t t c các hàng hóa khi cài đ t ban đ u

Vietsun linh đ ng cho ch n ph ng pháp tính giá cho t ng hàng hóa khi nh p li u

i u này thu n ti n h n cho ng i dùng vì không ph i hàng hóa nào c ng tính theo

m t ph ng pháp tính giá

 Misa: Khi bán hàng ph i ch n “Kiêm phi u xu t” thì h th ng m i xu t hi n

“Phi u xu t” và tr s l ng ra kh i kho

 i u này giúp theo dõi khi xu t hóa đ n mà hàng ch a xu t kh i kho nh ng

n u xu t hàng r i mà k toán quên ch n “Kiêm phi u xu t” thì s li u trong

 Qu n lý kho chi ti t và rõ ràng thu n ti n cho công tác qu n lý

 H n ch

 Mu n ki m tra giá tr t n trong kho ph i vào “Ki m tra giá xu t” đ h th ng tr

giá tr s đư xu t thì s li u m i chính xác

6 Ti n l ng

 u đi m:

 Rõ ràng, d dàng s d ng Misa đư li t kê s n quy trình tính l ng trên giao di n,

k toán ch c n thao tác theo các b c h ng d n là có th tính l ng m t cách d

dàng

 Misa có th c p nh t các t l đóng b o hi m c ng nh m c l ng c b n, m c

thu thu nh p cá nhân theo các quy đ nh hi n hành

 H n ch :

 Ph n Gi m tr gia c nh Misa m c đ nh ch có ph n gi m tr trên thu nh p c a m i

cá nhân là 9.000.000đ mà không có ph n gi m tr đ i v i ng i ph thu c Khi

khai báo cho các nhân viên, k toán ph i t tính kho n gi m tr ngoài r i đi n

- B2: Khai báo các phòng ban và nhân viên

Khi khai bao nhân viên c n đi n đ y đ thông tin cá nhân

Ph n Gi m tr gia c nh Misa t m c đ nh là 9.000.000đ, tuy nhiên n u nhân viên

- B5: H ch toán chi phí l ng

Chi phí đ c h ch toán cho c doanh nghi p và NV

- B6: Tr l ng cho nhân viên

Ch n ph ng th c thanh toán, sau đó click vào nhân viên mu n tr l ng

Cu i cùng ch n nút “tr l ng” phía d i bên ph i

- B7: Thanh toán thu , B o hi m

Misa đư tính s BH và thu TNCN c n ph i n p Ta ch c n ch n vào m c nào

- T đ ng c p nh t các hóa đ n t các nghi p v trong k đ đ a lên B ng kê

bán ra và B ng kê mua vào

- Misa giúp doanh nghi p kh u tr gi a thu đ u ra và thu đ u vào tr c khi l p

T khai thu

+ B ng kê H , ch ng t hàng hóa d ch v bán ra

+ B ng kê hóa đ n, ch ng t hàng hóa, d ch v mua vào

IV ÁNH GIÁ V QUY MÔ, NG D NG VÀ Vệ D TRI N KHAI T I VI T

Th tr ng ph n m m k toán hi n đang có h n 60 s n ph m l n nh khác nhau c a 30 nhà cung c p nh : Fast, Misa, Bravo, Bitware, ANSI, BORO…và ph n l n trong đó là các s n ph m trong n c

Trong s nh ng ph n m m k toán Vi t Nam thông d ng nh t hi n nay, không th

nh v i nhi u phân h M i phân h là m t ph n hành k toán t i các đ n v nh mua bán

hàng, qu n lý kho, s cái …

1 Quy mô

- Tr i qua 20 n m hình thành và phát tri n, đ n nay MISA có 01 tr s chính, 01 Trung

đ i di n t i: Hà N i, à N ng, Buôn Ma Thu t, Tp.H Chí Minh, C n Th

- V i h n 100.000 khách hàng s d ng (trong đó có kho ng 50.000 doanh nghi p, h n 40.000 đ n v HCSN và g n 10.000 xư/ph ng) ph n m m MISA đư và đang tr thành ng i b n đ ng hành không th thi u c a c ng đ ng doanh nghi p c ng nh

kh i c quan nhà n c V i 05 VP đ i di n th c hi n ch c n ng xúc ti n, tri n khai

hàng, ph n m m MISA đư tr nên ph bi n t i 63 t nh thành trên c n c

- Qua 20 n m phát tri n, các s n ph m c a MISA nhi u n m li n đ c khách hàng tin

t ng bình ch n là gi i pháp công ngh thông tin a chu ng nh t và giành đ c r t nhi u gi i th ng CNTT uy tín

- Gi i th ng Sao Vàng đ t Vi t 2013 cho th ng hi u tiêu bi u Vi t Nam trong h i

nh p và c nh tranh qu c t , Cúp ICT Awards cho doanh nghi p làm ph n m m và

d ch v n i đ a t t nh t Vi t Nam, Top 5 đ n v ph n m m hàng đ u Vi t Nam, B ng khen c a Th t ng Chính ph , 11 Cúp vàng BITCup, 09 gi i Sao Khuê, 12 Huy

ch ng vàng ICT Vi t Nam cùng hàng lo t b ng khen c a B tr ng B Tài chính,

B tr ng B Giáo d c & ào t o, B tr ng B Thông tin và Truy n thông, Ch t ch

H i K toán và Ki m toán Vi t Nam, b ng khen c a UBND các Thành ph , các ch ng

nh n, k ni m ch ng là nh ng minh ch ng rõ nét cho nh ng n l c c a MISA

- MISA c ng là cái tên r t đ i quen thu c v i các tr ng i h c, Cao đ ng, Trung h c

chuyên nghi p, các c s đào t o công ngh thông tin, qu n tr doanh nghi p và tài

chính k toán trên c n c, g n 500 tr ng và Trung tâm trên toàn qu c đư đ a ph n

góp ph n đ a công ty MISA “tr thành công ty ph n m m s 1 Vi t Nam v quy mô,

nhân l c, doanh thu, m c đ ph sóng”

- Các dòng s n ph m c a MISA đ u là các ph n m m đóng gói, mang tính ph

bi n, phù h p v i các doanh nghi p có quy mô nh và v a , ho t đ ng trong l nh v c

th ng m i, d ch v , công ngh , s n xu t, xây d ng, giao thông v i chi phí th p

- u đi m c a các dòng s n ph m ph n m m MISA nói chung là đ n gi n, d h c, d

s d ng, hình nh giao di n thân thi n MISA-SME có nhi u gói s n ph m khác nhau,

đáp ng t i đa nhu c u c a các doanh nghi p mà v n ti t ki m đ c chi phí c bi t,

MISA-SME có gói Express mi n phí giúp cho các doanh nghi p m i thành l p ti t

ki m chi phí ban đ u H n n a, gói s n ph m này c ng r t phù h p v i các b n sinh