Tìm hiểu phần mềm kế toán fast accounting

Fast Accounting .... Fast Accounting ...

M C L C

A Gi i thi u chung v Fast Accounting 2

I Công ty Fast 2

II Ph n m m Fast Accounting 11 2

B So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân h K toán bán hàng và công n ph i thu và K toán mua hàng và công n ph i tr 5

I Gi i thi u chung 5

1 VIETSUN 5

2 Fast Accounting 5

II CÁC PHÂN H 6

1 Fast Accounting 6

2 m so v i Vietsun 6

III So sánh tính phân h c a 2 ph n m m VIETSUN và Fast Accounting 7

1 Phân h mua hàng và công n ph i tr 7

1.1Ch ng t s d ng trong FAST 7

2.1Nghi p v ng d ng 9

3.1Kê khai danh m c NCC, Thu su t 9

4.1C p nh p s d đ u kì 11

5.1X lý các nghi p v kinh t phát sinh 12

2 Phân h bán hàng và công n ph i thu 13

1.1Ch ng t s d ng trong FAST: 13

2.1Gi ng nhau 14 3.1Khác nhau 14 4.1Nghi p v ng d ng 16

5.1Kê khai danh m c khách hàng, NV bán hàng, Thu su t 16

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

7.1X lý các nghi p v kinh t phát sinh 19

C M t s u đi m và nh c đi m c a FAST ACCOUNTING 21

1 m 21

2 N m 22

D Quy mô, ng d ng c a Fast Accounting 22

1.1Quy mô phát tri n 22

2.1Khách hàng nói v Ph n m m k toán Fast Accounting 11 23

E DANH M C TÀI LI U THAM KH O 24

1 Ph n m m K toán Fast Accouting 24

2 Ph n m m K toán Vietsun 24

3 http://www.phanmemvietsun.com/ 24

4 http://fast.com.vn/ 24

5 http://dantri.com.vn/vi-tinh/fast-accounting-11-nhanh-hon-thong-minh-hon-701429.htm 24

+ Dành cho các doanh nghi p v a và l n: Fast Business Online, Fast

Business (ERP), Fast Financial, Fast HRM

+ Dành cho các doanh nghi p v a và nh : Fast Accounting, Fast

Book, Fast Invoice

+ Dành cho chuyên ngành: Fast Financial for Pharmacy, Fast

Financial for FDI Enterprises, Fast Accounting for Construction, Fast Accounting for Education

Ph ng châm: Nhanh h n – Thông minh h n

Thành tích

+ 5 gi i th ng Sao Khuê c a Hi p h i Ph n m m Vi t Nam VINASA

+ 2 gi i BITCup cho Gi i pháp Ph n m m T t nh t do ng i dùng bình ch n

Fast Accounting đ c phát tri n và liên t c hoàn thi n t n m 1997, hi n

có h n 8.500 khách hàng và đ t nhi u gi i th ng khác nhau nh Sao Khuê, BIT CUP, S n ph m đ c nhi u ng i s d ng, CUP CNTT…

13 Báo cáo thu

14 Báo cáo qu n tr theo các tr ng t do

15 Qu n lý hóa đ n

16 Thu thu nh p cá nhân

- Fast Accounting 11 đ c phát tri n trên công ngh c a Microsoft, ngôn

ng l p trình là C#.NET, c s d li u là SQL Server, có th ch y trên máy đ n l , m ng n i b ho c làm vi c t xa qua internet c bi t Fast

Accounting 11 có th ch y đ ng th i d i d ng ng d ng windows ho c

ng d ng web thông qua các trình duy t ph bi n nh Internet Explorer,

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting Fire Fox, Chrome…

- Fast Accounting 11 cho phép ch y trên web-based giúp cho ng i s d ng không

ph i cài đ t ph n m m trên máy tính, ch c n truy c p qua đ a ch trên web, gõ tên và

m t kh u là có th làm vi c bình th ng i u này đ c bi t thu n l i khi làm vi c t

xa và khi m r ng thêm v n phòng, chi nhánh, c a hàng…

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

B So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân h K toán bán hàng và công n

i thu và K toán mua hàng và công n i tr

thi u chung

1 VIETSUN

Ph n m m k toán VIETSUN SME.NET 2012 g m 13 phân h ,

đ c thi t k dành cho các doanh nghi p v a và nh , v i m c tiêu giúp doanh nghi p không c n đ u t nhi u chi phí, không c n hi u bi t nhi u v tin h c và k toán mà v n có th s h u và làm ch đ c h

th ng ph n m m k toán, qu n lý m i nghi p v kinh t phát sinh c a

mình

V i VIETSUN SME.NET 2012 doanh nghi p có th ki m soát

đ c s li u tr c tuy n t i b t c đâu, b t c khi nào thông qua Internet c bi t, VIETSUN SME.NET 2012 h tr doanh nghi p t o

m u, phát hành, in, qu n lý và s d ng hóa đ n theo Ngh đ nh 51/2010/N -CP

Ph n m m phát tri n trên n n t ng công ngh NET hi n đ i nh t

c a Microsoft, s d ng b mã ch Vi t Unicode theo tiêu chu n qu c gia TCVN 6909:2001, t ng thích v i các h đi u hành m i nh t hi n nay nh Windows Vista, Windows 7

2 Fast Accounting

Fast Accounting là ph n m m k toán dành cho các doanh nghi p

có quy mô v a và nh Fast Accounting 11 đ c phát tri n trên công ngh c a Microsoft, ngôn ng l p trình là C#.NET, c s d li u là SQL Server, có th ch y

trên máy đ n l , m ng n i b ho c làm vi c t xa qua internet c bi t Fast Accounting 11 có th ch y đ ng th i d i d ng ng d ng windows ho c ng d ng web thông qua các trình duy t ph bi n nh Internet Explorer, FireFox, Chrome…

Fast Accounting 11 cho phép ch y trên web-based giúp cho ng i

s d ng không ph i cài đ t ph n m m trên máy tính, ch c n truy c p qua đ a ch trên web, gõ tên và m t kh u là có th làm vi c bình

th ng i u này đ c bi t thu n l i khi làm vi c t xa và khi m r ng

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting thêm v n phòng, chi nhánh, c a hàng…

 K toán bán hàng và công n ph i thu

 K toán mua hàng và công n ph i tr

 K toán hàng t n kho

 K toán TSC

 K toán CCL

 Báo cáo chi phí theo kho n m c

 K toán giá thành d án, công trình xây l p

 K toán giá thành s n ph m s n xu t liên t c

 K toán giá thành s n ph m s n xu t theo đ n hàng

 Báo cáo thu

 Ch ng t đ c t ch c theo 1 quy trình báo cáo khi n ng i th c hi n có th tr c

ti p bi t đ c qui trình, m u ch ng t nào c n đi n

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

So sánh tính phân h c a 2 ph n m VIETSUN và Fast Accounting

1 Phân h mua hàng và công n ph i tr

 Phi u thanh toán t m ng

 Phi u ghi n , ghi có c a m t tài kho n

 Phân b chi phí mua hàng cho các hóa đ n theo s l ng ho c giá tr

 Cho phép theo dõi tình hình hàng mua tr l i, hàng mua gi m giá:

 Th c hi n tr l i, gi m giá hàng mua c a nhi u ch ng t mua hàng

 L y đ n giá t ch ng t mua hàng t ng ng ho c nh p tr c ti p b ng tay

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

 Xu t hóa đ n hàng mua tr l i đ gi m tr công n v i nhà cung c p, gi m thu

đ u vào và l p phi u xu t kho tr l i hàng

 Cho phép theo dõi công n , tình hình tr ti n nhà cung c p

 Theo dõi công n nhà cung c p chi ti t theo t ng hóa đ n, theo th i h n và đi u

kho n thanh toán

 Thanh toán v i nhà cung c p theo nhi u ph ng th c: ti n m t, ti n g i, th tín d ng

b Khác nhau

 VIETSUN:

 Không cho phép theo dõi nhi u khách hàng trên 1 lo i hoá đ n

 Các ph n hành nh p li u, thông tin đ nh kho n đ c thi t k s n theo nghi p v k toán nh mua n i đ a, XNK, tr l i hàng mua,

 Cho phép qu n lý mua hàng theo nhi u hình th c

 Qu n lý theo hàng mua v nh p kho hay hàng mua xu t dùng ngay

 Theo dõi mua hàng trong n c và mua hàng nh p kh u

 L p đ n đ t hàng g i nhà cung c p Cho phép theo dõi ti n đ th c hi n c a các

đ n đ t hàng: hàng hóa th c t đã nh n, hàng hóa th c t ch a nh n…

 Cho phép theo dõi mua d ch v

 Cho phép qu n lý các thông tin chi ti t khi mua hàng hóa, d ch v :

 Theo dõi v t t , hàng hóa theo mã quy cách nh : s IMEI, s Serial Number, s

khung, s máy, s SIM…

 Theo dõi hàng lo t các thông tin khác có liên quan nh M c thu/chi, Kho n m c

chi phí, Phòng ban, H p đ ng…ngay trên phi u nh p

 Xem tr c ti p công n theo t ng nhà cung c p ngay trên màn hình nh p

 Cho phép theo dõi các hóa đ n ch a nh n trong tr ng h p hàng v tr c hóa

đ n v sau

 Theo dõi tình hình nh n hóa đ n theo t ng nhà cung c p đ lên các b ng kê thu

 In các phi u nh p kho tr c ti p t ph n m m

 Fast Accounting

 Cho phép theo dõi nhi u khách hàng trên 1 lo i hoá đ n

 Tính n ng h tr : Phân b chi phí thu mua cho các hóa đ n, đi u ch nh ti n tr cho các hóa đ n, đánh giá chênh l ch t giá c a các hóa đ n

 T đ ng tính toán thu và c p nh t các thông tin liên quan đ n hóa đ n thu đ u vào; cho phép nh p nhi u hóa đ n thu đ u vào liên quan đ n 1 phi u nh p đ lên b ng kê hóa đ n thu GTGT đ u vào; cho phép tách theo theo v vi c/h p đ ng và c c thu

 T đ ng tính thu (tr lùi) trong tr ng h p giá đã bao g m thu

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

2.1 Nghi p v ng d ng

3.1 Kê khai danh m c NCC, Thu su t

 Ch n l nh Danh m c nhà cung c p trong ph n nhà cung c p c a phân h Mua hàng

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

 Nh p nh ng yêu c u c n thi t:

 Trong l nh Danh m c đi u kho n thanh toán ta nh p các đi u kho n ví d nh chi t

kh u, gi m giá… c a doanh nghi p:

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

 T ng t v i ph n nhân viên và khai báo thu su t ta nh p t ng t n u nh có thêm

m i

4.1 C p nh p s d đ u kì

 Trong l nh vào s d đ u kì c a các khách hàng ta nh p s d ban đ u chi ti t theo

NCC vào Ta nh p l n đ u tiên khi s d ng ph n m m, các kì sau s t đ ng đ c

k t chuy n sang

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

 Ti p theo, ta vào l nh Vào s d ban đ u c a các hoá đ n đ nh p t ng lo i hoá đ n

cho t ng khách hàng Vi c này giúp q n lý công n nhà cung c p theo t ng hoá đ n

 L u ý: V i h p đ ng tr tr c thì ta c n ghi vào ph n s ti n đã thu và nh p thêm s d trong ph n Vào s d ban đ u nh n tr c ti n hàng

 Sau khi th c hi n xong các b c nh s d ta ch n l nh K t chuy n s d c a các

h p đ ng sang n m sau

5.1 X lý các nghi p v kinh t phát sinh

 Mua hàng hoá: Vào ph n H p đ ng, mua hàng đ kê khai Ph m m m có th t tính

thu

 Hoá đ n xu t kh u kiêm phi u xu t kho

 Hóa đ n d ch v (trong khu phi thu quan)

 Cho phép theo dõi đ c ti n đ th c hi n c a t ng đ n đ t hàng: đ n đ t hàng nào

ch a th c hi n, đ n đ t hàng nào đã th c hi n xong, đ n đ t hàng nào đang th c

hi n, ti n đ th c hi n ra

 Cho phép qu n lý các thông tin chi ti t khi bán hàng hóa, d ch v

 Cho phép theo dõi tình hình bán hàng chi ti t theo t ng báo giá, đ n đ t hàng

 T đ ng tính toán các kho n chi t kh u trong tr ng h p bán hàng có chi t kh u

 Cho phép thu ti n khách hàng theo nhi u hình th c thanh toán: Ti n m t, Ti n g i và t

đ ng sinh các ch ng t thu ti n t ng ng

3.1 Khác nhau

 VIETSUN

 Cho phép in các đ n đ t hàng theo nhi u m u khác nhau

 Cho phép qu n lý các thông tin chi ti t khi bán hàng hóa, d ch v :

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting pháp đích danh), tính n ng tham s ngang,…

 Qu n lý bán hàng b ng công ngh mã v ch theo h th ng EAN l a 13 và 8 con s ,

in tem mã v ch tr c ti p t ph n m m

 In các phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b ,….tr c ti p t ph n

m m

 Cho phép l p và in hóa đ n trong tr ng h p bán hàng có khuy n m i( theo dõi hóa

đ n v a có hàng khuy n mãi v a có hàng thông th ng), bán hàng v i đ n v y thác

 Danh m c khách hàng bao g m c danh m c c a nhà cung c p, không tách ra riêng

bi t thành Danh m c khách hàng và Danh m c Nhà cung c p nh Vietsun

 Ki m tra Mã s thu đ c nh p có t n t i th c t hay không

 Khi tính thu GTGT, ng i s d ng ch c n ch n m c thu su t trong danh m c, Fast Accounting s t đ ng tính ra s ti n thu cho hóa đ n

 H tr tính toán lãi l theo t ng lô hàng và xu t các báo cáo theo tu i n , giúp ng i

s d ng l c các nhóm khách hàng khác nhau theo tu i n nên d qu n lý, thu h i

h n

 Cho phép theo dõi thông tin chi ti t c a m t lô hàng c th (các kho n thu, chi, giao

nh n,…) nên d lên báo cáo cho t ng h p đ ng đ i v i doanh nghi p đ c thù giao

d ch s l ng l n h p đ ng trong k kinh doanh

 D dàng xu t các b n h p đ ng, báo cáo ra b n song ng Anh – Vi t khi giao d ch

qu c t

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

4.1 Nghi p v ng d ng

5.1 Kê khai danh m c khách hàng, NV bán hàng, Thu su t

 Ch n l nh Danh m c khách hàng trong ph n khách hàng c a phân h Bán hàng

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

 Nh p nh ng yêu c u c n thi t:

 Trong l nh Danh m c đi u kho n thanh toán ta nh p các đi u kho n ví d nh chi t

kh u, gi m giá… c a doanh nghi p:

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

 T ng t v i ph n nhân viên và khai báo thu su t ta nh p t ng t n u nh có thêm

m i

6.1 C p nh p s d đ u kì

 Trong l nh vào s d đ u kì c a các khách hàng ta nh p s d ban đ u chi ti t theo

t ng khách hàng vào Ta nh p l n đ u tiên khi s d ng ph n m m, các kì sau s t

đ ng đ c k t chuy n sang

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

 Ti p theo, ta vào l nh Vào s d ban đ u c a các hoá đ n đ nh p t ng lo i hoá đ n

cho t ng khách hàng Vi c này giúp q n lý công n khách hàng theo t ng hoá đ n

 L u ý: V i h p đ ng tr tr c thì ta c n ghi vào ph n s ti n đã thu và nh p thêm s d trong ph n Vào s d ban đ u nh n tr c ti n hàng

 Sau khi th c hi n xong các b c nh s d ta ch n l nh K t chuy n s d c a các

h p đ ng sang n m sau

7.1 X lý các nghi p v kinh t phát sinh

 Xu t bán hàng hoá: Vào ph n H p đ ng, bán hàng đ kê khai Ph m m m có th t

tính thu

Nhóm 4: Ph n m m Fast Accouting

C M t s m c a FAST ACCOUNTING

1 u đi m

- Fast Accounting cho phép truy c p và làm vi c qua internet v i t c

đ r t nhanh, giúp cho ng i s d ng có th làm vi c m i lúc, m i

n i, t i v n phòng công ty, t i nhà, t i các đi m làm vi c xa i

v i các đ n v có nhi u chi nhánh, nhà máy, c a hàng thì có th cài

đ t c s d li u ch m t n i, không ph i đ u t h t ng cho t t c các đi m, gi m đ c chi phí đáng k cho đ u t h t ng

- V t c đ , so v i m t s s n ph m t ng đ ng trên th tr ng thì Fast Accounting 11 có t c đ kh i đ ng ch ng trình, l u s li u, lên báo cáo nhanh h n t 20 đ n 40% i u này đ t đ c nh t i

u hóa thu t toán, gi m t i thi u chi m b nh c a máy tính

- Fast Accounting 11 cho phép ng i s d ng làm vi c cùng lúc v i nhi u menu ch c n ng, m nhi u c a s , giúp cho ng i s d ng không m t th i gian đóng m khi chuy n đ i các ch c n ng và r t thu n ti n cho vi c tra c u s li u M t lo t các ti n ích đ c ghi

nh n t nh ng đóng góp ý ki n c a khách hàng c ng đ c đ a vào phiên b n m i Fast Accounting 11 nh cho phép đánh d u ch ng

t , tìm ki m có d u l n không d u, xu t d li u không ph thu c vào phi n b n c a b ng tính excel

- c bi t, Fast Accounting 11 cho phép ch y d i d ng ng d ng windows ho c ng d ng web So v i các s n ph m khác trên th

tr ng đây là tính n ng mà ch duy nh t Fast Accounting 11 m i có

i u này giúp cho các máy làm vi c t xa qua internet không ph i cài đ t tr c ph n m m mà ch c n gõ đ a ch truy c p trên các trình duy t ph bi n nh Internet Explorer, Fire Fox, Chrome là có th làm vi c đ c ngay Ch ng h n, khi ng i s d ng đang xa công

ty, s d ng máy tính c a ng i khác thì v n có th truy c p ngay vào ph n m m đ tra c u s li u

- Cu i cùng, Fast Accounting 11 có 4 l a ch n t ng ng v i 4 lo i hình doanh nghi p - d ch v , th ng m i, xây l p và s n xu t v i 4

m c giá bán khác nhau i u này giúp cho khách hàng có th l a

ch n cho mình dòng s n ph m phù h p v i giá th p h n, không b

m t trình t nh t đ nh, không phân bi t ch ng t thu và chi cái nào

u tiên h n cái nào, các ph ng án đ a ra khi x lý m t lo i ch ng

t trùng đôi khi trái ng c nhau… đi u này gây cho ng i s d ng khó l a ch n và x lý, nh t là nh ng k toán viên có nghi p v

không cao

- Vi c đ nh kho n các nghi p v kinh t phát sinh ph i chia thành

nhi u ti u kho n theo yêu c u c a ph n m m làm ng i s d ng c m

th y ph c t p khi ph i ghi nh quá nhi u ti u kho n Ví d : Tài kho n 131 “ph i thu c a khách hàng” khi đ nh kho n ph i chia thành

3 ti u kho n 1311, 1312, 1313

- M c dù Fast Accounting cho phép b o m t b ng m t kh u và phân

quy n truy nh p chi ti t đ n t ng ch c n ng đ c, s a, xóa, t o m i trong ch ng trình cho t ng ng i s d ng nh ng do ch ng trình

đ c vi t trên n n Visual Fox nên tính b o m t c a ch ng trình là không cao, nh t là trong th i đ i hi n nay vi c s d ng m ng đ chia

s thông tin là t t y u

- M c dù khá thân thi n nh ng khi gõ m t kh u đ vào ch ng trình

Fast Accounting, n u gõ sai thì ch ng trình không đ a ra thông báo

gõ l i cho đúng Mu n vào l i Fast Accounting thì ph i ch y l i

ch ng trình và gõ l i m t kh u… i u này gây ra m t s khó ch u cho ng i s d ng

D Quy mô, ng d ng c a Fast Accounting

1.1 Quy mô phát tri n

- Trong h n 15 n m có m t trên th tr ng, Fast Accounting là ph n m m đ c các k

toán tín nhi m T n m 1997 đ n nay Fast Accounting đã có 8.500 khách hàng

- K t thúc 6 tháng đ u n m 2014, m c t ng tr ng ký k t c a FAST là 12% so v i

cùng k n m ngoái

- Và n a đ u 2014, FAST ký m i v i 702 khách hàng t ng 6.6% so v i cùng k n m ngoái Trong đó:

- Có 92 khách hàng mua các gi i pháp dành cho các doanh nghi p v a và l n,