Tìm hiểu phần mềm kế toán fast accounting

MC LC A. Gii thiu chung v Fast Accounting 2 I. Công ty Fast 2 II. Phn mm Fast Accounting 11 2 B. So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân h K toán bán hàng và công n phi thu và K toán mua hàng và công n phi tr 5 I. Gii thiu chung 5 1. VIETSUN 5 2. Fast Accounting 5 II. CÁC PHÂN H 6 1. Fast Accounting 6 2.  m so vi Vietsun 6 III. So sánh tính phân h ca 2 phn mm VIETSUN và Fast Accounting 7 1. Phân h mua hàng và công n phi tr 7 1.1 Chng t s dng trong FAST 7 2.1 Nghip v ng dng 9 3.1 Kê khai danh mc NCC, Thu sut 9 4.1 Cp nhp s d đu kì 11 5.1 X lý các nghip v kinh t phát sinh 12 2. Phân h bán hàng và công n phi thu 13 1.1 Chng t s dng trong FAST: 13 2.1 Ging nhau 14 3.1 Khác nhau 14 4.1 Nghip v ng dng 16 5.1 Kê khai danh mc khách hàng, NV bán hàng, Thu sut 16 6.1 Cp nhp s d đu kì 18 Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 1 7.1 X lý các nghip v kinh t phát sinh 19 C. Mt s u đim và nhc đim ca FAST ACCOUNTING 21 1.  m 21 2. N m 22 D. Quy mô, ng dng ca Fast Accounting 22 1.1 Quy mô phát trin 22 2.1 Khách hàng nói v Phn mm k toán Fast Accounting 11 23 E. DANH MC TÀI LIU THAM KHO 24 1. Phn mm K toán Fast Accouting 24 2. Phn mm K toán Vietsun 24 3. http://www.phanmemvietsun.com/ 24 4. http://fast.com.vn/ 24 5. http://dantri.com.vn/vi-tinh/fast-accounting-11-nhanh-hon-thong-minh-hon-701429.htm 24 Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 2 A. i thiu chung v Fast Accounting Công ty Fast Tên đy đ ca công ty là Công ty C phn Phn mm Qun lý Doanh nghip (FAST) Lnh vc hot đng ca công ty là phát trin, t vn và trin khai ng dng HTTT qun tr hot đng và điu hành doanh nghip trên nn tng CNTT. Các sn phm chính là: + Dành cho các doanh nghip va và ln: Fast Business Online, Fast Business (ERP), Fast Financial, Fast HRM + Dành cho các doanh nghip va và nh: Fast Accounting, Fast Book, Fast Invoice + Dành cho chuyên ngành: Fast Financial for Pharmacy, Fast Financial for FDI Enterprises, Fast Accounting for Construction, Fast Accounting for Education Phng châm: Nhanh hn – Thông minh hn. Thành tích + 5 gii thng Sao Khuê ca Hip hi Phn mm Vit Nam VINASA + 2 gii BITCup cho Gii pháp Phn mm Tt nht do ngi dùng bình chn + 13 huy chng vàng, bc, bng khen, gii thng CNTT ca các c quan chc nng, hip hi ngành ngh và ti các trin lãm tin hc + TOP 5 đn v phn mm n m Fast Accounting 11 Fast Accounting là phn mm k toán dành cho các doanh nghip có quy mô va và nh. Fast Accounting đc phát trin và liên tc hoàn thin t nm 1997, hin có hn 8.500 khách hàng và đt nhiu gii thng khác nhau nh Sao Khuê, BIT CUP, Sn phm đc nhiu ngi s dng, CUP CNTT… Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 3 Phn mm k toán Fast Accounting có 16 phân h: 1. H thng 2. Tng hp 3. Tin mt, tin gi, tin vay 4. Bán hàng 5. Mua hàng 6. Tn kho 7. Tài sn c đnh 8. Công c dng c 9. Báo cáo chi phí theo khon mc 10. Giá thành d án, công trình 11. Giá thành sn xut liên tc 12. Giá thành sn xut theo đn hàng 13. Báo cáo thu 14. Báo cáo qun tr theo các trng t do 15. Qun lý hóa đn 16. Thu thu nhp cá nhân - Fast Accounting 11 đc phát trin trên công ngh ca Microsoft, ngôn ng lp trình là C#.NET, c s d liu là SQL Server, có th chy trên máy đn l, mng ni b hoc làm vic t xa qua internet. c bit Fast Accounting 11 có th chy đng thi di dng ng dng windows hoc ng dng web thông qua các trình duyt ph bin nh Internet Explorer, Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 4 Fire Fox, Chrome… - Fast Accounting 11 cho phép chy trên web-based giúp cho ngi s dng không phi cài đt phn mm trên máy tính, ch cn truy cp qua đa ch trên web, gõ tên và mt khu là có th làm vic bình thng. iu này đc bit thun li khi làm vic t xa và khi m rng thêm vn phòng, chi nhánh, ca hàng… Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 5 B. So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân h K toán bán hàng và công n i thu và K toán mua hàng và công n i tr  thiu chung 1. VIETSUN Phn mm k toán VIETSUN SME.NET 2012 gm 13 phân h, đc thit k dành cho các doanh nghip va và nh, vi mc tiêu giúp doanh nghip không cn đu t nhiu chi phí, không cn hiu bit nhiu v tin hc và k toán mà vn có th s hu và làm ch đc h thng phn mm k toán, qun lý mi nghip v kinh t phát sinh ca mình. Vi VIETSUN SME.NET 2012 doanh nghip có th kim soát đc s liu trc tuyn ti bt c đâu, bt c khi nào thông qua Internet. c bit, VIETSUN SME.NET 2012 h tr doanh nghip to mu, phát hành, in, qun lý và s dng hóa đn theo Ngh đnh 51/2010/N-CP. Phn mm phát trin trên nn tng công ngh .NET hin đi nht ca Microsoft, s dng b mã ch Vit Unicode theo tiêu chun quc gia TCVN 6909:2001, tng thích vi các h điu hành mi nht hin nay nh Windows Vista, Windows 7. 2. Fast Accounting Fast Accounting là phn mm k toán dành cho các doanh nghip có quy mô va và nh. Fast Accounting 11 đc phát trin trên công ngh ca Microsoft, ngôn ng lp trình là C#.NET, c s d liu là SQL Server, có th chy trên máy đn l, mng ni b hoc làm vic t xa qua internet. c bit Fast Accounting 11 có th chy đng thi di dng ng dng windows hoc ng dng web thông qua các trình duyt ph bin nh Internet Explorer, FireFox, Chrome… Fast Accounting 11 cho phép chy trên web-based giúp cho ngi s dng không phi cài đt phn mm trên máy tính, ch cn truy cp qua đa ch trên web, gõ tên và mt khu là có th làm vic bình thng. iu này đc bit thun li khi làm vic t xa và khi m rng Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 6 thêm vn phòng, chi nhánh, ca hàng… CÁC PHÂN H 1. Fast Accounting  H thng  K toán tng hp  K toán tin mt, tin gi, tin vay  K toán bán hàng và công n phi thu  K toán mua hàng và công n phi tr  K toán hàng tn kho  K toán TSC  K toán CCL  Báo cáo chi phí theo khon mc  K toán giá thành d án, công trình xây lp  K toán giá thành sn phm sn xut liên tc  K toán giá thành sn phm sn xut theo đn hàng  Báo cáo thu  Báo cáo qun tr các trng do ngi dùng t đnh ngha  Qun lý hóa đn  Thu thu nhp cá nhân 2. u đim so vi Vietsun  Có đu t v giao din hn.  Chng t đc t chc theo 1 quy trình báo cáo khin ngi thc hin có th trc tip bit đc qui trình, mu chng t nào cn đin.  T chc khoa hc, tit kim thi gian.  Có th chuyn báo cáo sang ting anh và thc hin phn mm thao tác theo ting anh.  Phn nhp danh mc hàng tn kho trong FAST phc tp hn so vi Vietsun. Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 7 So sánh tính phân h ca 2 phn m VIETSUN và Fast Accounting 1. Phân h mua hàng và công n phi tr 1.1 Chng t s dng trong FAST Các loi chng t:  Hp đng, đn hàng ni đa  Hp đng, đn hàng nhp khu  Phiu nhp mua  Phiu nhp khu  Phiu nhp mua - xut thng  Phiu nhp chi phí mua hàng  Phiu xut tr li nhà cung cp  Hóa đn mua hàng dch v  Phiu thanh toán tm ng  Phiu ghi n, ghi có ca mt tài khon  Chng t bù tr công n. a. Ging nhau  Cho phép thc hin các bút toán điu chnh, bút toán bù tr công n gia các nhà cung cp hoc vi khách hàng.  Cho phép in phiu nhp kho, phiu thanh toán tm ng t chng trình theo mu chung hoc theo mu đc thù.  Phân b chi phí mua hàng cho các hóa đn theo s lng hoc giá tr  Cho phép theo dõi tình hình hàng mua tr li, hàng mua gim giá:  Thc hin tr li, gim giá hàng mua ca nhiu chng t mua hàng  Ly đn giá t chng t mua hàng tng ng hoc nhp trc tip bng tay Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 8  Xut hóa đn hàng mua tr li đ gim tr công n vi nhà cung cp, gim thu đu vào và lp phiu xut kho tr li hàng  Cho phép theo dõi công n, tình hình tr tin nhà cung cp  Theo dõi công n nhà cung cp chi tit theo tng hóa đn, theo thi hn và điu khon thanh toán  Thanh toán vi nhà cung cp theo nhiu phng thc: tin mt, tin gi, th tín dng. b. Khác nhau  VIETSUN:  Không cho phép theo dõi nhiu khách hàng trên 1 loi hoá đn.  Các phn hành nhp liu, thông tin đnh khon đc thit k sn theo nghip v k toán nh mua ni đa, XNK, tr li hàng mua,  Cho phép qun lý mua hàng theo nhiu hình thc  Qun lý theo hàng mua v nhp kho hay hàng mua xut dùng ngay.  Theo dõi mua hàng trong nc và mua hàng nhp khu  Lp đn đt hàng gi nhà cung cp. Cho phép theo dõi tin đ thc hin ca các đn đt hàng: hàng hóa thc t đã nhn, hàng hóa thc t cha nhn…  Cho phép theo dõi mua dch v  Cho phép qun lý các thông tin chi tit khi mua hàng hóa, dch v:  Theo dõi vt t, hàng hóa theo mã quy cách nh: s IMEI, s Serial Number, s khung, s máy, s SIM…  Theo dõi hàng lot các thông tin khác có liên quan nh Mc thu/chi, Khon mc chi phí, Phòng ban, Hp đng…ngay trên phiu nhp  Xem trc tip công n theo tng nhà cung cp ngay trên màn hình nhp  Cho phép theo dõi các hóa đn cha nhn trong trng hp hàng v trc hóa đn v sau  Theo dõi tình hình nhn hóa đn theo tng nhà cung cp đ lên các bng kê thu.  In các phiu nhp kho trc tip t phn mm.  Fast Accounting  Cho phép theo dõi nhiu khách hàng trên 1 loi hoá đn.  Tính nng h tr: Phân b chi phí thu mua cho các hóa đn, điu chnh tin tr cho các hóa đn, đánh giá chênh lch t giá ca các hóa đn.  T đng tính toán thu và cp nht các thông tin liên quan đn hóa đn thu đu vào; cho phép nhp nhiu hóa đn thu đu vào liên quan đn 1 phiu nhp đ lên bng kê hóa đn thu GTGT đu vào; cho phép tách theo theo v vic/hp đng và cc thu.  T đng tính thu (tr lùi) trong trng hp giá đã bao gm thu. Nhóm 4: Phn mm Fast Accouting Page 9 2.1 Nghip v ng dng 3.1 Kê khai danh mc NCC, Thu sut  Chn lnh Danh mc nhà cung cp trong phn nhà cung cp ca phân h Mua hàng [...]... ph n m m k toán Fast Accounting S n ph m n ng nhu c u qu n lý c a doanh nghi p v a và nh Ch Hu nh Anh toán Kim Th y ch v k giá cao ph n m m k toán Fast Accounting c nghi p v nh c bi t v i vi c ch y online chúng tôi có th làm vi c t i nhà mà không ph Ch Thúy K toán Công ty Phát tri n Khoa h c Vitech m m nghi p v t d ng ph n m m k toán Fast Accounting, ph n ng yêu c c bi n lý r t Page 23 Fast Accouting... 702 - 6.6% Có 92 7% Page 22 Fast Accouting + 12 khách hàng ký mua Fast Business Online - + 34 khách hàng ký mua Fast Business - 40 khách hàng ký mua Fast Financial 6 khách hàng ký mua Fast HRM Có 610 7% : + 122 khách hàng ký mua Fast Accounting Online + + - + 97 khách hàng ký mua Fast Book + + 28 khách hàng ký mua Fast Invoice Có 2195 có 33 - 363 khách hàng ký mua Fast Accounting + - 47% 17% 2.1 Ch... m m có th t Fast Accouting Hàng bán b tr l i: ta vào Phi u nh p hàng bán, d ch v tr l i ch n l nh Phi u nh p hàng bán b tr l i i v i doang nghi p kinh doanh d ch v khai cho d ch v t i các ph n hành Gi m giá hàng bán: Vào ph n hành n l nh kê m giá Page 20 Fast Accouting C M t s m c a FAST ACCOUNTING 1 - - - F - - Page 21 Fast Accouting 2 - không cao - - không D Quy mô, ng d ng c a Fast Accounting 1.1... nh p hàng hóa (tính theo Page 14 Fast Accouting Qu n lý bán hàng b ng công ngh mã v ch theo h th ng EAN l a 13 và 8 con s , in tem mã v ch tr c ti p t ph n m m In các phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b c ti p t ph n m m Cho p FAST ACCOUNTING Page 15 Fast Accouting 4.1 5.1 Ch n l nh Danh m c khách hàng trong ph n khách hàng c a phân h Bán hàng Page 16 Fast Accouting Nh p nh ng yêu c.. .Fast Accouting Nh p nh ng yêu c u c n thi t: Trong l nh Danh m u kho n thanh toán ta nh kh u, gi a doanh nghi p: Page 10 u kho n ví d t Fast Accouting v i ph n nhân viên và khai báo thu su t ta nh n m i 4.1 Trong l nh vào s NCC vào Ta nh p l k t chuy n sang u kì c a các khách hàng ta nh p s u chi ti t theo u tiên khi s d ng ph n m m, các kì sau s t c Page 11 Fast Accouting Ti p... yêu c u c n thi t: Trong l nh Danh m u kho n thanh toán ta nh kh u, gi a doanh nghi p: Page 17 u kho n ví d t Fast Accouting v i ph n nhân viên và khai báo thu su t ta nh n m i 6.1 kì Trong l nh vào s u kì c a các khách hàng ta nh p s u chi ti t theo t ng khách hàng vào Ta nh p l u tiên khi s d ng ph n m m, các kì sau s t c k t chuy n sang Page 18 Fast Accouting Ti p theo, ta vào l nh Vào s uc nh p... chuy n s p a các 5.1 Mua hàng hoá: Vào ph n H thu ng, mua hàng Page 12 kê khai Ph m m m có th t tính Fast Accouting Xu t tr l bán b tr l i i bán: ta vào Hàng bán tr l i ch n l nh Phi u nh p hàng i v i doang nghi p kinh doanh d ch v khai cho d ch v t i các ph n hành n l nh kê 2 1.1 ng FAST: Page 13 Fast Accouting giá 2.1 Cho phép khai báo các thông tin chi ti hàng, m t hàng, s Cho phép t t hàng sinh... t d ng ph n m m k toán Fast Accounting, ph n ng yêu c c bi n lý r t Page 23 Fast Accouting E DANH M C TÀI LI U THAM KH O 1 2 n Vietsun 3 http://www.phanmemvietsun.com/ 4 http:/ /fast. com.vn/ 5 http://dantri.com.vn/vi-tinh /fast- accounting- 11-nhanh-hon-thongminh-hon-701429.htm Page 24 . thiu chung v Fast Accounting 2 I. Công ty Fast 2 II. Phn mm Fast Accounting 11 2 B. So sánh Fast Accounting và Vietsun trong phân h K toán bán hàng và công n phi thu và K toán mua hàng. và ln: Fast Business Online, Fast Business (ERP), Fast Financial, Fast HRM + Dành cho các doanh nghip va và nh: Fast Accounting, Fast Book, Fast Invoice + Dành cho chuyên ngành: Fast Financial. nhc đim ca FAST ACCOUNTING 21 1.  m 21 2. N m 22 D. Quy mô, ng dng ca Fast Accounting 22 1.1 Quy mô phát trin 22 2.1 Khách hàng nói v Phn mm k toán Fast Accounting 11