Chuyên đề 3 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

 Đối với những tài sản không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, DN quản lý TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán:_ Giá trị hao mòn lũ

Chuyên đề 3:

TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

I KHÁI QUÁT

1.Khái niệm

yếu có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài.

 Theo Thông tư số: 203/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính:

các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã thực tế đầu tư thỏa mãn đồng thời 3 tiêu chuẩn sau đây:

cậy và có giá trị từ 10.000.000 (mười triệu) đồng trở lên.

2.Quản lí TSCĐ

 Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ

sơ riêng gồm:

− Biên bản giao nhận TSCĐ;

− Hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ;

− Các chứng từ khác có liên quan

Đơn vi:………

Bộ phận:………. (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCMẫu số: 01 - TSCĐ Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày tháng năm

Số:

Nợ:

Có:

Căn cứ Quyết định số: ngày tháng năm của

về việc bàn giao TSCĐ

ban giao nhận TSCĐ gồm: - Ông/Bà Chức vụ Đại diện bên giao - Ông/Bà Chức vụ Đại diện bên nhận - Ông/Bà Chức vụ Đại diện

Địa điểm giao nhận TSCĐ:

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

STT

Tên, ký hiệu, quy cách cấp hạng TSCĐ

Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (XD)

Năm sản xuất

Năm đưa vào

sử dụng

Công suất (diện tích thiết kế)

Tính nguyên giá tài sản cố định

Giá mua (ZSX)

Chi phí vận chuyển

Chi phí chạy thử

Nguyên giá TSCĐ

Tài liệu

kỹ thuật kèm theo

DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Ngày tháng năm

Số:

Nợ:

Có:

Căn cứ Quyết định số: ngày tháng năm của

về việc thanh lý TSCĐ. I- Ban thanh lý TSCĐ gồm: - Ông/Bà Chức vụ Trưởng ban - Ông/Bà Chức vụ Ủy viên - Ông/Bà Chức vụ Ủy viên II- Tiến hành thanh lý TSCĐ: - Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ

- Số hiệu TSCĐ

- Nước sản xuất ( xây dựng)

- Năm sản xuất

- Năm đưa vào sử dụng Số thẻ TSCĐ

- Nguyên giá TSCĐ

- Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý

- Giá trị còn lại của TSCĐ

III- Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ:

Ngày tháng năm

Trưởng Ban thanh lý (Ký,họ tên) IV- Kết quả thanh lý TSCĐ: - Chi phí thanh ký TSCĐ: (viết bằng chữ)

- Giá trị thu hồi: (viết bằng chữ)

- Đã ghi giảm số TSCĐ ngày tháng năm

Ngày tháng năm

Giám đốc Kế toán trưởng Đơn vi:………

Bộ phận:………. (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCMẫu số: 02 - TSCĐ

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đơn vi:………

Bộ phận:……….

Mẫu số: 05 – TSCĐ

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ

Thời điểm kiểm kê: giờ ngày tháng năm

Ban kiểm kê gồm:

- Ông/Bà: Chức vụ: Đại diện Trưởng ban

- Ông/Bà: Chức vụ: Đại diện Ủy viên

- Ông/Bà: Chức vụ: Đại diện Ủy viên

Đã kiểm kê TSCĐ, kết quả như sau:

Số TT TSCĐTên

M

ã số

Nơi

sử dụng

Ghi chú

Số lượng Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng Nguyên giá

Giá trị còn lại

Ngày tháng

Đơn vị: ……… Mẫu số 02-TSCĐ

Địa chỉ: ……… Ban hành theo QĐ số 186TC/CĐKT Ngày 14-03-1995 của Bộ Tài Chính

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: ………

Ngày …… tháng …… năm …… lập thẻ ……

Kế toàn trưởng (Ký, họ tên) ………

Căn cứ vào biên bản giao nhận …… TSCĐ số: ……… ngày … tháng …… năm …………

Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ ……… số hiệu TSCĐ ………

Nước sản xuất (xây dựng) ……… Năm sản xuất ………

Bộ phận quản lý, sử dụng ………… Năm đưa vào sử dụng ………

Công suất (diện tích) thiết kế: ……….

Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày ……… tháng ……năm ……lý do đình chỉ ………

Số hiệu chứng từ Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định Ngày, tháng năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn A B C 1 2 3 4        

Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C 1 2      

Đơn vi:………

Bộ phận:………. (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCMẫu số: 06 – TSCĐ

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Nơi sử dụng Toàn DN

TK 154 – Chi phí sán xuất, kinh doanh dở dang(TK 631 – Giá

thành SX)

TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh

TK 241 XDCB

dở dang

TK

632 Giá vốn hàng bán

Nguyên giá TSCĐ

Số khấ

u hao

Hoạt động .

Hoạt động .

Hoạt động .

Hoạt động .

1 I- Số khấu hao trích tháng trước

2 II- Số KH TSCĐ tăng trong tháng

Đơn vi:………

Bộ phận:………. (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCMẫu số: 04 – TSCĐ Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày tháng năm Số:

Nợ:

Có:

- Căn cứ Quyết định số: ngày tháng năm của

Về việc đánh giá lại TSCĐ - Ông/Bà: Chức vụ:

Đại diện Chủ tịch hội đồng - Ông/Bà: Chức vụ:

Đại diện Ủy viên - Ông/Bà: Chức vụ:

Đại diện Ủy viên Đã thực hiện đánh giá lại giá trị các TSCĐ sau đây: STT cách (cấp hạng) TSCĐTên,ký mã hiệu, qui Số hiệu TSCĐ Số thẻ TSCĐ Giá trị đang ghi sổ Giá trị còn lại theo đánh giá lại Chênh lệch Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại Tăng giảm A B C D 1 2 3 4 5 6 Cộng x x Ghi chú: Cột 4 “Giá trị còn lại theo đánh gía lại” Nếu đánh giá lại cả giá trị hao mòn thì cột 4 phải tách ra 3 cột tương ứng cột 1, 2, 3 Kết luận:

Ngày tháng năm

 Mỗi TSCĐ phải được quản lí theo nguyên giá ,

số khấu hao và giá trị còn lại trên sổ kế toán:

_ Số khấu hao

lũy kế

 Đối với những tài sản không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, DN quản lý TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán:

_ Giá trị hao

mòn lũy kế của TSCĐ

3.Đặc điểm của TSCĐ

 Căn cứ vào khái niệm, TSCĐ có các đặc điểm nổi bật sau đây:

 Thời gian sử dụng dài;

 Giá trị của tài sản lớn;

 Tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, qua từng chu kỳ kinh doanh hình thái vật chất ban đầu của TSCĐ được giữ nguyên;

 Qua từng chu kỳ kinh doanh, giá trị của TSCĐ chuyển dần vào chi phí kinh doanh qua việc trích khấu hao

II PHÂN LOẠI

1. Theo hình thái vật chất biểu hiện

2. Theo tình hình sử dụng

3. Theo quyền sở hữu đối với TSCĐ

4. Theo công dụng kinh tế

5. Theo nguồn vốn mua sắm, đầu tư

6. Theo tình hình khấu hao

1 Theo hình thái vật chất biểu hiện

Theo cách phân loại này TSCĐ bao gồm 2 loại:

 TSCĐ hữu hình

 TSCĐ vô hình

1.1 TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu

VD: nhà cửa; vật máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải; thiết bị truyền dẫn; thiết bị, dụng cụ quản lý…

1.2 TSCĐ vô hình: Mọi khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra thỏa mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn của TSCĐ mà không hình thành TSCĐ hữu hình được coi là TSCĐ vô hình.

VD: quyền sử dụng đất; quyền phát hành; bản quyền; bằng sáng chế; bằng phát minh …

2.1 TSCĐ đang sử dụng:

Gồm những TSCĐ mà cơ sở kinh doanh đang sử dụng để phục vụ các hoạt động của doanh nghiệp

2.2 TSCĐ chưa sử dụng:

Gồm những tài sản mà cơ sở kinh doanh chưa sử dụng, thuộc quỹ dự trữ nhằm thay thế khi có những TSCĐ hư hỏng, mất mát, không còn khả năng phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp

2.3 TSCĐ không cần sử dụng:

Gồm những TSCĐ không phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, những TSCĐ đã hư hỏng không còn khả năng phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp

3.Theo quyền sở hữu đối với TSCĐ

Theo cách phân loại này TCSĐ bao gồm 3 loại:

 TSCĐ doanh nghiệp có quyền sở hữu

 TSCĐ doanh nghiệp đi thuê

 TSCĐ doanh nghiệp giữ hộ, quản lý hộ

3.1 TSCĐ doanh nghiệp có quyền sở hữu:

 Là những TSCĐ mà doanh nghiệp mua sắm, đầu tư, xây dựng … bằng vốn chủ sở hữu, vốn vay hoặc được cho, biếu tặng, được cấp từ các đối tượng trong nền kinh tế …

 Doanh nghiệp có đủ các quyền:

+ Quyền chiếm hữu

+ Quyền sử dụng

+ Quyền định đoạt đối với những TSCĐ này

3.2 TSCĐ doanh nghiệp đi thuê

Là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của các chủ thể khác trong nền kinh tế mà trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thuê TSCĐ để phục vụ tốt cho việc kinh doanh

3.3 TSCĐ doanh nghiệp giữ hộ, quản lý hộ

Là những TSCĐ doanh nghiệp giữ hộ, quản lý hộ cho các đơn vị khác

4.Theo công dụng kinh tế

Theo cách phân loại này TSCĐ bao gồm 2 loại:

 TSCĐ phục vụ hoạt động kinh doanh

 TSCĐ dùng ngoài hoạt động kinh doanh

4.1 TSCĐ phục vụ hoạt động kinh doanh

 Là những TSCĐ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơ sở kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận

4.2 TSCĐ dùng ngoài hoạt động kinh doanh

 Là những TSCĐ không trực tiếp phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơ sở kinh doanh, được sử dụng để nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động của doanh nghiệp

5.Theo nguồn vốn đầu tư

Theo cách phân loại này TSC bao gồm 2 loại:Đ

Theo cách phân loại này TSC bao gồm 2 loại:Đ

 TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng vốn của doanh nghiệp

 TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng vốn vay

5.1 TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng vốn của

doanh nghiệp

 Là những TSCĐ mà cơ sở kinh doanh mua sắm, đầu tư, xây dựng … bằng vốn chủ sở hữu của cơ sở kinh doanh

5.2 TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng vốn vay

 Là những TSCĐ mà doanh nghiệp mua sắm, đầu tư, xây dựng … bằng vốn vay từ các chủ thể kinh tế khác dưới mọi hình thức.

6 Theo tình hình khấu hao

Theo cách phân loại này TSCĐ bao gồm 2 loại:

 TSCĐ chưa khấu hao hết

 TSCĐ đã khấu hao hết

6.1 TSCĐ chưa khấu hao hết

 Là những TSCĐ mà cơ sở kinh doanh chưa hoàn tất việc trích khấu hao

 Nếu những TSCĐ vẫn còn sử dụng được và

cơ sở kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh thì cơ sở kinh doanh phải tiếp tục trích khấu hao

6.2 TSCĐ đã khấu hao hết

 Là những TSCĐ mà cơ sở kinh doanh đã thực hiện xong việc trích khấu hao vào chi phí kinh doanh trong quá trình sử dụng, những TSCĐ này cơ sở kinh doanh không được trích khấu hao nữa

III NGUYÊN GIÁ TSCĐ

1.Khái niệm

 Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ những chi phí doanh nghiệp đã thực tế đầu tư để có quyền sở hữu TSCĐ và các chi phí khác có liên quan để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

2 Cách xác định nguyên giá

TSCĐ được xác định trong các trường hợp cụ thể như sau:

Nguyên giá TSCĐ hữu hình & vô hình

1. Nguyên giá TSCĐ mua sắm

2. Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi

3. Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng hoặc tự sản xuất

4. Nguyên giá TSCĐ được cấp, được điều chuyển đến

5. Nguyên giá TSCĐ được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa

Nguyên giá TSCĐ vô hình

1. Nguyên giá Quyềân sử dụng đất

2. Nguyên giá bằng phát hành, bản quyền, bằng sáng chế

3. Nguyên giá Nhãn hiệu hàng hóa

4. Nguyên giá Phần mềm máy vi tính

1.Nguyên giá TSCĐ mua sắm

(1) Đối với TSCĐ mua sắm thông thường,

thanh toán ngay:

thuế không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại

khoản chi phí liên quan

(2) Đối với TSCĐ mua trả chậm, trả góp

 CÔNG THỨC TƯƠNG TỰ Đối với TSCĐ mua sắm thông thường, thanh toán ngay

Trong đó:

− Giá mua thực tế phải thanh toán là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua.

tiền ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay.

2 Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi

(1) Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi

với một TSCĐ hữu hình tương tự (có công dụng tương tự, trong cùng 1 lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương tự), hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐ hữu hình tương tự

Nguyên giá

TSCĐ

tài sản cố định đem trao đổi

(2) Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác:

thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản

phải thu về

khoản thuế không bao gồm các

khoản thuế được hoàn lại

phí liên quan

3 Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng hoặc

tự sản xuất

(1) Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng hoặc tự sản

xuất được xác định như sau:

(2) Nguyên giá TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu được xác định như sau:

+

Lệ phí trước bạ

+

Các khoản chi phí liên quan

Cấp quyết định đầu tư:

Địa điểm xây dựng:

Quy mô công trình: Được duyệt: Thực hiện…

Tổng mức đầu tư được duyệt: …

Thời gian khởi công - hoàn thành: Được duyệt: Thực hiện…

I/ Nguồn vốn đầu tư: Đơn vị tính: đồng

Tên nguồn vốn Theo Quyết định đầu

STT Nội dung chi phí Dự toán được duyệt Đề nghị quyết toán Tăng, giảm so với dự

III/ Chi phí đầu tư không tính vào giá trị tài sản hình thành qua đầu tư: IV/ Giá trị tài sản hình thành qua đầu tư:

- Những thay đổi nội dung của dự án so với quyết định đầu tư được duyệt.:

+ Quy mô, kết cấu công trình, hình thức quản lý dự án, thay đổi Chủ đầu tư, hình thức lựa chọn nhà thầu, nguồn vốn đầu tư, tổng mức vốn đầu tư.

+ Những thay đổi về thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán được duyệt.

2- Nhận xét, đánh giá quá trình thực hiện dự án:

- Chấp hành trình tự thủ tục quản lý đầu tư và xây dựng của Nhà nước.

- Công tác quản lý vốn, tài sản trong quá trình đầu tư.

3- Kiến nghị:

., ngày tháng năm

Người lập biểu Kế toán trưởng Chủ đầu tư

4 Nguyên giá TSCĐ được cấp, được điều

= Giá trị còn lại của

TSCĐ trên sổ kế toán của đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển

+ Chi phí liên

quan

(2) Nguyên giá TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp

 Là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó.

 Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao lũy kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổ kế toán.

 Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

5 Nguyên giá TSCĐ được cho, được biếu, được tặng, nhậïn vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa …

Nguyên giá

TSCĐ được

cho, biếu …

= Giá trị theo đánh

giá thực tế của Hội đồng giao nhận

+ Các chi phí

liên quan

Tính nguyên giá TSCĐ hữu hình:

 Doanh nghiệp nhập khẩu một lô xe ô tô 4 chỗ ngồi dùng làm phương tiện đi lại cho Ban Giám đốc Trị giá ôtô theo hóa đơn tính quy ra đồng Việt Nam là 400 triệu đồng.Thuế suất thuế nhập

khẩu là 100%, thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt là 80%, thuế suất thuế GTGT là 10% Chi phí vận chuyển, bốc xếp, lưu kho, lệ phí

trước bạ, … tổng cộng là 27 triệu đồng.( Biết doanh nghiệp tính thuế giá GTGT theo phương pháp khấu trừ)

+ Các khoản

thuế không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại

+ Các

khoản chi phí liên quan

Nguyên giá TSCĐ do mua sắm được tính như sau:

 Các khoản thuế tính trên giá ôtô nhập khẩu gồm:

+Thuế nhập khẩu phải nộp:

 Nguyên giá TSCĐ = 400trđ + 400trđ + 640trđ +

27trđ = 1.467trđ

* Trường hợp tính giá trên áp dụng cho doanh nghiệp nộp

thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

 Nguyên giá TSCĐ = 400trđ + 400trđ + 640trđ +

144trđ + 27trđ = 1.611trđ

6 Nguyên giá Quyền sử dụng đất

 Nguyên giá của TSCĐ là quyền sử dụng đất được xác định theo phương pháp sau đây:

là giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn.

= Số tiền chi ra để có

quyền sử dụng đất

hợp pháp

+ Các chi phí

liên quan