Thực trạng kế toán tài sản cố định và một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thƣơng Mại Vũng Tàu – VP&T

Thực trạng kế toán tài sản cố định và một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thƣơng Mại Vũng Tàu – VP&T

LỜI NÓI ĐẦU

ty phải có đội ngũ quản lý giỏi, giàu kinh nghiệm cùng với đội ngũ công nhân lành nghề và tinh thần lao động nhiệt tình và hăng say Đó chỉ mới là yếu tố con người Yếu

tố về vốn, tài sản mà công ty đầu tư và hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) cũng quan trọng không kém

Trong tổng trị giá tài sản của doanh nghiệp, Tài Sản Cố Định cũng góp phần không nhỏ đến quy mô và quá trình hoạt động SXKD, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) là cơ sở vật chất chủ yếu của doanh nghiệp có ảnh hưởng quyết định đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và mặt hàng Để phát triển trong môi trường kinh tế cạnh tranh, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới đầu tư TSCĐ Kế toán TSCĐ với chức năng là công cụ quản lý trong hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp, góp phần làm tăng hiệu quả đầu tư và sử dụng TSCĐ, cũng như công tác quản lý TSCĐ tại doanh nghiệp

Xuất phát từ những nhận định nêu trên, được sự đồng ý của Giáo viên hướng dẫn, tôi đã lựa chọn đề tài thực tập “Thực trạng kế toán tài sản cố định và một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Vũng Tàu – VP&T” làm đề tài luận văn tốt nghiệp

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về công tác hạch toán tài sản cố định công ty, đánh giá được hiệu quả quản lý TSCĐ của công ty, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán TSCĐ công ty nói riêng của doanh nghiệp như thế nào ? Qua đó có thể rút ra những ưu khuyết điểm của hệ thống

kế toán đó, đồng thời đưa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện

hệ thống kế toán về tài sản cố định hữu hình để việc quản lý tài sản cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng nâng cao và có hiệu quả

3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

Qua tìm hiểu thực tế tại công ty VP&T, nhận thấy Tài sản cố định là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu của công ty nên tôi lựa chọn đối tượng nghiên cứu là Kế toán tài sản cố định tại công ty VP&T

4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Đề tài này được thực hiện dựa vào số liệu thứ cấp qua việc học hỏi ban lãnh đạo

và bộ phận kế toán trong Công ty, phân tích các số liệu trên sổ sách, chứng từ, các báo cáo tài chính của Công ty và một số sách chuyên ngành kế toán Đồng thời tham

khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành

Việc phân tích được lấy số liệu năm 2011

5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Chương 4: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty

Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực tập và hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp, nhưng chưa có kinh nghiệm đối chiếu lý luận về hạch toán kế toán và nghiệp vụ kế toán thực tế tại công ty, nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự phê bình, góp ý của Quý thầy cô và Ban lãnh đạo công ty VP&T

để tôi có điều kiện hoàn thiện thêm kiến thức của mình

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN

XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VŨNG TÀU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1.1.1 Giới thiệu chung

- Tên công ty : Công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Vũng Tàu

- Tên giao dịch : Vung Tau producing and trading corporation

- Tên viết tắt : VP & T

- Địa chỉ trụ sở chính: 102A Lê Hồng Phong, phường 4, Tp Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

- Hình thức sở hữu vốn: Cổ phần Trong đó cổ đông lớn nhất là Công ty ICT - ngày nay đã được cổ phần hóa thành công ty cổ phần Nhật Nhật Tân sở hữu 85% vốn điều lệ, tương đương 88.136 cổ phần, (được xem là công ty mẹ), còn lại là cổ phần thuộc sở hữu của các cổ đông cá nhân chiếm 15%, tương đương 15.553 cổ phần

1.1.2 Quá trình hình thành phát triển của công ty VP &T

Công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Vũng Tàu (gọi tắt là VP&T) được cổ phần hóa theo quyết định số 11151/QĐ.UB ngày 28/11/2001 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Quá trình triển khai các bước cổ phần hóa theo qui đinh của Nhà Nước, ngày 01 tháng 12 năm 2003 công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Vũng Tàu được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh BR-VT cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000075

và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 2004

Là một công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước là Xưởng gia công giày thể thao xuất khẩu, trực thuộc công ty ICT - ngày nay đã được chuyển thành công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân Trong bứơc đầu đi vào hoạt động theo cơ chế quản lý mới, cơ chế được kiểm soát bởi Đại hội đồng cổ đông, Cty VP&T đã định hình cơ cấu

tổ chức, hoạt động kinh doanh theo Luật doanh nghiệp

Sau khi được chuyển đổi sở hữu vốn và bắt đầu hoạt động theo luật doanh nghiệp

từ đầu năm 2004, nhưng cty VP&T cũng đã đạt được không ít những thành quả Tuy

vậy cũng có không ít khó khăn mà công ty gặp phải trong họat động SXKD

Công ty VP&T đã trải qua những năm tháng hoạt động với mọi sự thận trọng và tìm tòi để định hình một mô hình quản lý mới Được sự ủng hộ, khuyến khích và tín nhiệm của các cổ đông và sự tin tưởng cộng tác của các đối tác thương mại truyền thống, bằng trách nhiệm và sự thận trọng trong công tác điều hành hoạt động, tuy có những thuận lợi và cũng không ít các yếu tố khách quan tác động, nhưng hoạt động SXKD của công ty đạt được sự ổn định cần thiết, các chỉ tiêu tài chính cơ bản đều đạt

và vượt kế hoạch, tình hình tài chính lành mạnh, mức xếp hạng doanh nghiệp đạt loại khá và giá trị cổ phiếu được dự báo là có triển vọng trong tương lai

1.1.3 Vài nét về công ty mẹ: Công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân:

Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân – NNT CORP là doanh nghiệp đa sở hữu, đầu tư

và kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề trên phạm vi quốc nội và quốc

tế

Tiền thân của NNT CORP là công ty Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, là doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đa ngành

Ngày 23/10/2006, UBND Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu có quyết định phê duyệt phương án cổ phần hóa và chuyển công ty Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu thành công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân

Ngày 28/3/2007, Phòng Đăng ký Kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần lần đầu số

4903000345 cho công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân

1.2 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ VÀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

1.2.2 Nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh

Công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Vũng Tàu là một đơn vị kinh tế có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu tròn, có tài khoản giao dịch bằng VNĐ

Ngành nghề kinh doanh: Cho thuê phương tiện vận tải, cho thuê nhà, văn phòng, mặt bằng, kho bãi phục vụ các mục đích kinh doanh

1.3 QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÔNG TY

1.3.1 Quyền của công ty:

- Tự chủ kinh doanh, chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn

- Lựa chọn hình thức, phương thức huy động

- Chủ động tìm kiếm thị trường

- Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh

- Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ

- Từ chối mọi yêu cầu cung cấp nguồn lực không được pháp luật quy định và cho phép

1.3.2 Nghĩa vụ của công ty:

- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã ghi trong giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh Đảm bảo điều kiện kinh doanh theo yêu cầu theo quy định của pháp luật

- Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán

- Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật

- Bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các bảo hiểm khác

- Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng háng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký

- Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê, định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyên

- Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội

- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

 Các chức năng chính tại công ty VP&T:

 Đại hội cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan

quyết định cao nhất của cty VP&T có nhiệm vụ :

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đựơc quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) và ban kiểm sát

- Xem xét và xử lý các sai phạm của HĐQT và ban kiểm soát (BKS) nếu gây thiệt hại cho công ty và các cổ đông của công ty

- Quyết định tổ chức lại hoặc cho giải thể công ty

Thống kê

SƠ ĐỒ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

- Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều

lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán qui định tại điều lệ

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm

- Thông qua định hướng phát triển, quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đựơc ghi trong sổ kế toán của công ty

- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại, các quyền và nhiệm vụ khác qui định tại luật doanh nghịêp và điều lệ công ty

 Hội đồng quản trị và Ban Kiểm Soát

Hội Đồng Quản Trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty

để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, quyền lợi của

cổ đông HĐQT có nhiệm vụ sau :

- Quyết định chiến lược phát triển công ty

- Kiến nghị các loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng loại

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý chủ chốt trong công ty

- Quyết định phương án đầu tư

- Trình báo cáo quyết toán hàng năm cho ĐHCĐ (Đại hội cổ đông)

Ban kiểm soát :

BKS của công ty VP&T có nhiệm vụ sau:

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý, điều hành và ký kết hợp đồng kinh doanh, trong công tác ghi chép sổ sách, hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính (BCTC)

- Thẩm định BCTC hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành, hợp đồng của Công ty Việc kiểm soát được tiến hành định kỳ hoặc trong trường hợp bất thường, khi xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% số còn phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 6 tháng

- Thường xuyên thông báo đến HĐQT về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo của BKS, kết luận, kiến nghị tại Đại hội cổ đông

- Báo cáo ĐHCĐ về tình hình chính xác, trung thực, hợp pháp của vịêc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, các báo cáo khác của

công ty Thẩm định tính trung thực, hợp pháp trong quản lý điều hành hội đồng kinh doanh của công ty

- Kiến nghị các biện pháp bổ sung, chuyển đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định của luật doanh nghiệp và điều lệ công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Kiến nghị các phương án bố trí cơ cấu tổ chức, qui chế nội bộ công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty Trừ các chức danh

do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật, điều lệ của công ty và HĐQT

- Tổ chức việc luân chuyển chứng từ

- Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng mua bán

- Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực

kế toán Việt Nam

- Tổ chức phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh và tư vấn cho giám đốc cty trong việc lưa chọn phương hướng kinh doanh có hiệu quả

- Báo cáo quyết toán tài chính quý, hằng năm cho ban lãnh đạo cho cơ quan tài chính cấp trên (cục thuế, thống kê, sở tài chính) theo quy định chung, phân tích

và đánh giá hiệu quả nguồn thu chi của công ty

Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp toàn bộ chừng từ, sổ sách để lên biểu mẫu bảng cân đối phát sinh, Bảng tổng kết tài sản

- Lập báo cáo quyết toán cho từng tháng, quý, năm…

- Kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp

- Kiểm tra các định khoản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp trùng với báo cáo chi tiết

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế, báo cáo thuế và các nhiệm

vụ khác

- Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ toàn Công ty

SƠ ĐỒ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY PHÕNG KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN THUẾ THỦ QUỸ

- In sổ chi tiết và sổ tổng hợp theo quy định

- Lập các báo cáo theo định kỳ

- Giải trình các số liệu, cung cấp các số liệu cho các cơ quan bên ngoài khi có yêu

cầu

- Kiến nghị và nêu đề xuất, biện pháp cải tiến

Kế toán thanh toán:

- Quản lý các khoản thu

- Quản lý các khoản chi

- Kiểm soát hoạt động của thu ngân

- Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt

- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Cty

- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế

- Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ

Thủ quỹ

- Thực hiện thu – chi tiền mặt đúng chế độ, trách nhiệm của thủ quỹ

- Đối chiếu số tiền thực tế tại quỹ và trên sổ kế toán

- Bảo đảm an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị

- Ghi chép sổ sách cập nhật đầy đủ nghiệp vụ phát sinh qua quỹ tiền mặt của đơn vị

- Kiểm quỹ cuối ngày theo đúng chế độ quy định

* Ghi chú : ghi hàng ngày

cuối tháng, cuối quý quan hệ đối chiếu

 Trình tự ghi sổ kế toán:

- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh

nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

1.6.4 Chính sách kế toán công ty áp dụng

Kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho với giá gốc của hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn tại thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng

10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Kết luận chương 1

Đối với một công ty, dù nhỏ hay lớn hoặc quy mô hoạt động như thế nào thì điều quan trọng nhất của công ty đó là phải thu được lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong tổng trị giá tài sản của công ty, thì “Tài Sản Cố Định “ cũng góp phần không nhỏ đến quy mô và quá trình hoạt động SXKD, tạo ra lợi nhuận cho công ty Qua đó ta có thể thấy vị trí quan trọng của “Tài sản cố định” và để hiểu thêm về

sự quan trọng đó thì chúng ta cần phải tìm hiểu về lý thuyết “Tài sản cố định” là như thế nào?, bao gồm những phần nào? Chương 2 của bài luận văn tốt nghiệp sẽ giải đáp những câu hỏi trên

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN

Nếu thỏa mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định hữu hình:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;

- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm;

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (có giá từ mười triệu đồng trở lên)

2.1.2 Tài sản cố định vô hình

Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan đến đất sử dụng, chi phí

về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế…

Các khoản chi phí thực tế đã chi ra có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều kỳ, nếu không hình thành tài sản cố định hữu hình nhưng thỏa mãn đồng thời định nghĩa về tài sản cố định vô hình và các tiêu chuẩn ghi nhận chúng thì được coi là tài sản cố định vô hình

Những khoản chi phí không đồng thời thỏa mãn cả định nghĩa và bốn tiêu chuẩn nêu trên thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.3 Tài sản cố định thuê tài chính

Theo thông tư 105/2003/TT-BTC ngày 4/11/2003 của Bộ Tài Chính thì thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê

Các trường hợp thuê tài sản dưới đây thường dẫn đến hợp đồng thuê tài chính:

- Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết thời hạn thuê

- Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê

- Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu

- Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn ( tương đương ) giá trị hợp lý của tài sản thuê

- Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nào

2.1.4 Tài sản cố định thuê hoạt động

Thuê tài sản được phân loại là thuê hoạt động nếu nội dung của hợp đồng thuê tài sản không có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản

Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định nếu không thỏa mãn các quy định đối với thuê tài chính thì được coi là tài sản cố định thuê hoạt động

Thuê tài sản là quyền sử dụng đất thường được phân loại là thuê hoạt động vì quyền sử dụng đất thường có thời hạn sử dụng kinh tế vô hạn và quyền sở hữu sẽ không chuyển giao cho bên thuê khi hết thời hạn thuê

2.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tài sản cố định có một số đặc điểm sau:

- Tài sản cố định hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng

- Giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định bị giảm dần khi tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh do sự hao mòn Tồn tại hai dạng hao mòn tài sản cố định: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

- Giá trị hao mòn của tài sản cố định được chuyển dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh hàng kỳ dưới hình thức chi phí khấu hao tài sàn cố định

- Tài sản cố định trải qua rất nhiều chu kỳ kinh doanh mới hoàn đủ một vòng quay của số vốn bỏ ra ban đầu để mua sắm Do đó, doanh nghiệp phải quản lý tài sản cố định cả về giá trị và hiện vật

2.3 PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ vào tính chất của tài sản cố định trong doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo chỉ tiêu:

2.3.1 Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh

2.3.1.1 Tài sản cố định hữu hình được doanh nghiệp phân loại như sau:

- Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như nhà kho, hàng rào, thác nước

- Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ…

- Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ… và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước…

- Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý; thiết

bị điện tử…

- Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả; súc vật làm viêc và/hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa…

2.3.1.2 Tài sản cố định vô hình được phân loại như sau:

2.3.2 Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng

Là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng trong doanh nghiệp

2.3.3 Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước

Là nhừng tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất giữ hộ Nhà nước theo quy định của cơ quan Nhà nươc có thẩm quyền

Tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết hơn các tài sản cố định của doanh nghiệp trong từng nhóm cụ thể

2 3.4 Ngoài ra, còn có một số tiêu thức sau được dùng để phân loại TSCĐ

Căn cứ theo tình hình sử dụng, phân chia TSCĐ thành:

- Tài sản cố định đang dùng

- Tài sản cố định chưa cần dùng

- Tài sản cố định không cần dùng

Căn cứ theo quyền quản lý sử dụng, phân chia tài sản cố định thành:

 Thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp:

- Tài sản cố định do các chủ sở hữu góp phần

- Tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh

- Tài sản cố định mua sắm từ nguồn vốn vay

- Tài sản cố định thuê tài chính

 Tài sản cố định thuê hoạt động

Căn cứ theo nguồn vốn hình thành, phân chia tài sản cố định thành:

Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu

 Tài sản cố định hình thành từ các khoản nợ phải trả

2.4 ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

2.4.1 Nguyên giá tài sản cố định

2.4.1.1 Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

 Tài sản cố định hữu hình do mua sắm

Nguyên giá = Giá mua + Các khoản thuế (nếu có) + Các chi phí trực tiếp khác

- Các khoản CKTM, giảm giá – Các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu

 Tài sản cố định hữu hình mua theo hình thức trao đổi

Nguyên giá tài sản cố định mua theo hình thức trao đổi với một tài sản cố định không tương tự:

Nguyên giá = Giá trị hợp lý của TS nhận về ( hoặc đem trao đổi ) +(-) Số tiền thu về ( hoặc trả thêm )(nếu có) + Các khoản thuế (nếu có) + Các CP khác

Nguyên giá tài sản cố định mua theo hình thức trao đổi với một tài sản cố định tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của tài sản cố định hữu hình đem trao đổi

Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất (tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp)

Nguyên giá = Giá thành của tài sản tự xây dựng + Chi phí lắp đặt, chạy thử + Các chi phí trực tiếp khác – Các khoản chi phí không hợp lý

 Tài sản cố định hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu

Nguyên giá = Giá quyết toán công trình XDCB + Các chi phí trực tiếp khác +

 Tài sản cố định hữu hình được cấp, được điều chuyển đến

Nguyên giá = Giá trị còn lại trên sổ của đơn vị cấp + Các CP trực tiếp khác

Hoặc

Nguyên giá = Giá trị theo đánh giá thực tế của HĐGN + Các chi phí trực tiếp khác

2.4.1.2 Nguyên giá tài sản cố định vô hình

Đối với các tài sản cố định vô hình doanh nghiệp có được do mua sắm bên ngoài;

do mua dưới hình thức trao đổi; do được cấp, được biếu, được tặng; do được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp thì phương pháp xác định nguyên giá các tài sản cố định vô hình này giống với phương pháp xác định nguyên giá các tài sản hữu hình có cùng nguồn gốc

Các chi phí phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp để doanh nghiệp có được nhãn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai đoạn nghiên cứu và các khoản mục tương tự không được ghi nhận trong nguyên giá TSCĐ vô hình mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ

2.4.1.3 Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính

Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê và nợ gốc phải trả về thuê tài chính là giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý của tài sản thuê cao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tài sản tối thiểu thì nguyên giá ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu

2.4.1.4 Nguyên giá tài sản cố định của cá nhân, hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định hiện hành, nguyên giá tài sản cố định của cá nhân, hộ kinh doanh

cá thể thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

mà không có hóa đơn, chứng từ là giá trị hợp lý do doanh nghiệp tự xác định tại thời điểm đăng ký kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của giá trị đó

2.4.1.5 Nguyên giá tài sản cố định trong doanh nghiệp chỉ được thay đổi trong các trường hợp sau:

- Đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của pháp luật;

- Mang tài sản đi góp vốn liên doanh hoặc đầu tư vào công ty liên kết;

- Cổ phần hóa doanh nghiệp;

- Tháo dỡ một hay một số bộ phận của tài sản cố định

2.4.1.6 Việc phản ánh tăng, giảm nguyên giá tài sản cố định: Được thực hiện

tại thời điểm tăng, giảm tài sản cố định

2.4.2 Giá trị còn lại của tài sản cố định

Giá trị còn lại của tài sản cố định là nguyên giá của tài sản cố định sau khi trừ số khấu hao lũy kế của tài sản đó

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Số khấu hao lũy kế

Khấu hao là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó

Giá trị phải khấu hao của tài sản cố định là nguyên giá của tài sản cố định ghi trên báo cáo tài chính trừ giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó

Giá trị thanh lý ước tính của tài sản là giá trị ước tính thu được khi hết thời gian

sử dụng hữu ích của tài sản trừ chi phí thanh lý ước tính

2.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tổ chức thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu như: Lập biên bản bàn giao TSCĐ căn

cứ vào các chứng từ gốc có liên quan; lập thẻ TSCĐ và đăng ký vào sổ TSCĐ

Tính đúng và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ vào các đối tượng chịu chi phí khác nhau theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính

Cùng với phòng kỹ thuật, các phòng ban có chức năng khác lập kế hoạch và dự toán sữa chữa lớn; theo dõi quá trình sữa chữa lớn; quyết toán chi phí sữa chữa lớn Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ theo yêu cầu của pháp luật

2.6 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ VÔ HÌNH

2.6.1 Chứng từ và sổ sách kế toán

- Biên bản giao – nhận tài sản cố định

- Biên bản thanh lý tài sản cố định

- Biên bản bàn giao tài sản cố định sữa chữa lớn hoàn thành

- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định

- Bảng tính và khấu hao tài sản cố định

- Thẻ tài sản cố định

- Sổ tài sản cố định

2.6.2 Thủ tục kế toán tài sản cố định

2.6.2.1 Đối với trường hợp tăng tài sản cố định

- Căn cứ vào chứng từ ban đầu có liên quan đến tăng tài sản cố định, tiến hành lập biên bản giao – nhận tài sản cố định, sau khi được Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt, chuyển cho phòng kế toán cùng với các hồ sơ gốc khác của tài sản cố định

- Kế toán lập thẻ tài sản cố định căn cứ vào bộ hồ sơ gốc và lưu trữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng tài sản cố định

- Căn cứ vào thẻ tài sản cố định, đăng ký vào sổ tài sản cố định

2.6.2.2 Đối với trường hợp giảm tài sản cố định

- Thành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật và thẩm định giá trước khi nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

- Căn cứ trên các chứng từ liên quan, lập biên bản giao nhận tài sản cố định, đồng thời với việc lập hóa đơn bán tài sản cố định hoặc biên bản thanh lý tài sản cố định

- Hoàn tất việc ghi chép trên thẻ tài sản cố định và tiến hành xóa sổ tài sản cố định trên sổ chi tiết tài sản cố định

Tài khoản 211 có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc

- Tài khoản 2113: Máy móc, thiết bị

- Tài khoản 2114: Phương tiện vận tải, truyền dẫn

- Tài khoản 2115: Thiết bị, dụng cụ quản lý

- Tài khoản 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm

- Tài khoản 2118: Tài sản cố định hữu hình khác

2.6.3.2 Tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình”

Tài khoản 213 có 7 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 2131: Quyền sử dụng đất;

- Tài khoản 2132: Quyền phát hành;

- Tài khoản 2133: Bản quyền, bằng sáng chế;

- Tài khoản 2134: Nhãn hiệu hàng hóa;

- Tài khoản 2135: Phần mềm máy tính;

- Tài khoản 2136: Giấy phép và giấy phép nhượng quyền;

- Tài khoản 2138: Tài sản cố định vô hình khác

- Nguyên giá TSCĐ tăng do mua

- Điều chỉnh giảm nguyên giá của tài sản cố định

Nguyên giá TSCĐ hữu hình

hiện có tại doanh nghiệp

- Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm

Nguyên giá TSCĐ vô hình

hiện có tại doanh nghiệp

- Nguyên giá tài sản cố định

vô hình tăng

2.6.4 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình

TSCĐ hữu hình tăng lên do mua sắm TSCĐ hữu hình (kể cả mua mới hoặc mua TSCĐ cũ đã sử dụng), do đầu tƣ xây dựng cơ bản, công trình hoặc hạng mục công trình xây dựng cơ bản hoàn thành đã bàn giao đƣa vào sử dụng, do nhận vốn góp của các bên tham gia liên doanh bằng TSCĐ hữu hình, do nhận TSCĐ là công trình phụ trợ, nhà ở tạm, TSCĐ đƣợc cấp hoặc đƣợc biếu tặng

TSCĐ hữu hình giảm do nhƣợng bán, thanh lý, mất mát, phát hiện thiếu khi kiểm

kê, điều động nội bộ, tháo dở một hoặc một số bộ phận, đem góp vốn liên doanh, cho thuê tài chính

Mua TSCĐ (PP khấu trừ) Thanh lý nhượng bán TSCĐ

TK 214 TSCĐ thiếu dùng vào HĐKD

TK242 TK635

TK 138 TK211 TK214 Người có lỗi phải bồi thường

TK 411

Trao đổi TSCĐ tương tự Được phép ghi giảm vốn

DN chịu tổn thất Trao đổi TSCĐ không tương tự TK 446 TK111,112,331 TK213 TSCĐ thiếu dùng vào HĐSN

TK 214 Mua TSCĐ gắn liền với quyền sử dụng đất

Đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành

TK 144, 244 TSCĐ mang đi cầm cố

SƠ ĐỒ 2.1 : KẾ TOÁN TĂNG GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH

2.6.5 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ vô hình

- Tăng TSCĐ vô hình do bỏ tiền mua bằng phát minh, sáng chế, đặc nhượng, quyền sử dụng đất (thuê đất)

- Tăng TSCĐ vô hình do đầu tư nghiên cứu, phát triển nhằm phục vụ lợi ích lâu dài của doanh nghiệp

- Tăng TSCĐ vô hình do phải trả chi phí về lợi thế thương mại

- Tăng do nhận vốn góp, vốn cổ phần bằng TSCĐ vô hình (phát minh, sáng chế, nhãn hiệu, lợi thế thương mại)

- Các trường hợp tăng khác như nhận lại vốn liên doanh, được cấp phát, biếu tặng…

Chú ý: (2) (5) cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

(1) (4) cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

SƠ ĐỒ 2.2: KẾ TOÁN TĂNG GIẢM TSCĐ VÔ HÌNH

TK 811

TK 214

TK 111,112,131

2.7 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THUÊ TÀI CHÍNH

2.7.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 212 “Tài khoản cố định thuê tài chính”

2.7.2 Phương pháp hạch toán

TK 111,112 TK 142 TK 212 TK 214 TK 632,641,642

Phát sinh chi phí CP trả trước Kết thúc thời hạn thuê Trích khấu hao

nếu trả tài sản TSCĐ thuê TC Chi phí PS tại thời điểm ghi nhận (định kỳ)

Nguyên giá của TSCĐ thuê tài

chính hiện có của doanh nghiệp

SƠ ĐỒ 2.3: KẾ TOÁN TSCĐ THUÊ TÀI CHÍNH

2.8 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THUÊ HOẠT ĐỘNG

Để đáp ứng nhu cầu về năng lực sản xuất kinh doanh trong thời gian nhất định, doanh nghiệp tiến hành thuê tài sản cố định dưới hình thức thuê hoạt động

TSCĐ thuê hoạt động là doanh nghiệp thuê TSCĐ về trong thời gian ngắn nhằm thực hiện một phần việc trong quá trình hoạt động SXKD của đơn vị Sau đó trả lại cho bên đi thuê Kế toán chỉ phản ánh tiền thuê TSCĐ và TSCĐ thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho thuê

Khi thuê hoạt động, doanh nghiệp chỉ có quyền quản lý và sử dụng tài sản trong thời hạn thuê và trả lại tài sản khi kết thúc hợp đồng thuê tài sản

2.8.1 Kế toán TSCĐ đi thuê hoạt động

2.8.2 Kế toán TSCĐ cho thuê hoạt động

Chi phí PS liên quan đến thuê hoạt động Phân bổ chi phí định kỳ

Ghi nhận ngay chi phí khi phát sinh

TK 214

Đầu kỳ, trích khấu hao TSCĐ cho thuê hoạt động

Định kỳ kết chuyển doanh thu Doanh thu chưa thực hiện

Doanh thu cho Tiền cho thuê nhận trước Thuê hoạt động nhiều kỳ

TK 3331

Thuế GTGT

TK 131

2.9 KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

2.9.1 Khái niệm và các quy định về trích khấu hao TSCĐ

2.9.1.1 Khái niệm hao mòn và trích khấu hao TSCĐ

Tài sản cố định trong quá trình sử dụng bị hao mòn dần Hao mòn tài sản cố định

là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định trong quá trình hoạt động của tài sản cố định đó

Giá trị hao mòn lũy kế của tài sản cố định là tổng cộng giá trị hao mòn của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo

Khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian sử dụng của TSCĐ

Thu tiền cho thuê hoạt động Tổng phải thu

SƠ ĐỒ 2.5: KẾ TOÁN TSCĐ CHO THUÊ HOẠT ĐỘNG

Số khấu hao lũy kế của tài sản cố định là tổng cộng số khấu hao đã trích vào chi phí sản xuất, kinh doanh qua các kỳ kinh doanh của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo

2.9.1.2 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ

Về nguyên tắc, mọi TSCĐ, bất động sản đầu tư hiện có của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải trích khấu hao

Căn cứ vào chính sách tài chính, chuẩn mực kế toán hiện hành và yêu cầu quản

lý của doanh nghiệp để lựa chọn một trong ba phương pháp trích khấu hao phù hợp với từng loại TSCĐ

Thời gian khấu hao và phương pháp khấu hao TSCĐ phải được xem xét lại ít nhất là vào cuối mỗi niên độ kế toán

Đối với TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao

Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ hoạt động phải tính và trích khấu hao đối với TSCĐ cho thuê

Doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính phải tính và trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính như TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành

Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận TSCĐ vô hình theo nguyên giá và không được trích khấu hao

2.9.1.3 Xác định thời gian sử dụng của TSCĐ

a) Đối với TSCĐ hữu hình

Đối với TSCĐ hữu hình còn mới ( chưa qua sử dụng ), doanh nghiệp phải căn cứ vào khung thời gian sử dụng TSCĐ theo quy định hiện hành để xác đinh thời gian sử dụng của TSCĐ

Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian sử dụng của TSCĐ được xác định:

= = x

b) Đối với TSCĐ vô hình

Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng của TSCĐ vô hình nhưng tối đa không quá 20 năm Riêng thời gian sử dụng của quyền sử dụng đất có thời hạn là thời hạn được phép sử dụng đất theo quy định

2.9.2 Các phương pháp trích khấu hao TSCĐ

2.9.2.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng

TSCĐ trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng như sau:

- Căn cứ vào các quy định hiện hành, doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng

của TSCĐ

- Xác định mức trích khấu hao trung bình hằng năm của TSCĐ theo công thức:

=

2.9.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh

Mức trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh được xác định như sau:

- Căn cứ vào các quy định hiện hành, doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ

- Xác định mức trích khấu hao hằng năm của TSCĐ trong những năm đầu theo công thức:

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo

phương pháp đường thẳng

1

Thời gian sử dụng của TSCĐ

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ nhƣ sau:

Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần)

-Trên 4 năm đến 6 năm ( 4 năm < t<= 6 năm) 2.0

2.9.2.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức:

Mức trích khấu hao bình quân tính cho 1 đơn vị sp

-Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ; do đánh giá lại TSCĐ

Giá trị hao mòn TSCĐ hiện có tại DN

Tài khoản này có 4 tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình

- Tài khoản 2142: Hao mòn TSCĐ thuê tài chính

- Tài khoản 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình

- Tài khoản 2147: Hao mòn bất động sản đầu tư

2.9.3.2 Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

2.10 KẾ TOÁN SỮA CHỮA, NÂNG CẤP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

2.10.1 Kế toán sữa chữa thường xuyên TSCĐ

Khi phát sinh chi phí sữa chữa thường xuyên TSCĐ, hạch toán trực tiếp vào chi phí của các đối tượng sử dụng tài sản cố định trong kỳ:

Nợ TK 623, 627, 641, 642 - Chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )

Có TK 111, 112, 152, 153, 331, 334, 338 - Chi phí sữa chữa

TK 214

TK 627,641,642 Trích khấu hao TSCĐ vào

chi phí sản xuất

TK 466 Tính hao mòn dùng cho hoạt

giá TSCĐ

SƠ ĐỒ 2.6: KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐ

2.10.2 Kế toán sữa chữa lớn TSCĐ

a) Khi phát sinh các chi phí nhằm cải tạo, xây lắp, trang bị thêm cho TSCĐ:

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang ( 2413 )

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ ( nếu có )

Có TK 111, 112, 152, 153, 331, 334, 338 - Chi phí cải tạo b) Khi quá trình nâng cấp TSCĐ hoàn thành, quyết toán công trình, bàn giao đƣa vào sử dụng:

Nợ TK 211 - Nguyên giá TSCĐ

Có TK 241 - Tổng chi phí nâng cấp TSCĐ (2413)

2.11 KẾ TOÁN ĐÁNH GIÁ LẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

2.11.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 412 “Chênh lệch đánh giá lại tài sản”

412

- Số chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản

- Xử lý số chênh lệch giảm do đánh giá lại tài sản

- Số chênh lệch giảm do đánh

giá lại tài sản

- Xử lý số chênh lệch tăng do

đánh giá lại tài sản

Số chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản chƣa đƣợc xử lý

2.11.2 Kế toán đánh giá lại TSCĐ

2.12 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN

2.12.2 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tài sản cố định

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên TSCĐ cho biết 100 đồng giá trị bình quân tài sản

cố định thuần thì tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trong kỳ

X 100%

Vòng quay TSCĐ =

Doanh thu thuần

Nguyên giá TSCĐ bình quân

Tỷ suất lợi nhuận

sau thuế trên TSCĐ

năm 2011

Lợi nhuận sau thuế Nguyên giá TSCĐ bình quân

=

2.12.3 Tỷ suất đầu tư tài sản cố định

Tỷ suất đầu tư TSCĐ của công ty cho thấy việc đầu tư chiều sâu, năng lực sản xuất và xu hướng phát triển lâu dài của công ty

=

2.12.4 Tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định

Tỷ suất này cho thấy vốn chủ sở hữu của công ty dùng để trang bị cho TSCĐ chiếm bao nhiêu

=

Kết luận chương 2

Tài sản cố định là phần tài sản không thể thiếu trong bất cứ một doanh nghiệp nào Tài sản cố định (TSCĐ) là cơ sở vật chất chủ yếu của doanh nghiệp có ảnh hưởng quyết định đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và mặt hàng Kế toán tài sản cố định phải được phản ánh một cách chính xác, đầy đủ

Lý luận về kế toán tài sản cố định đã được trình bày như trên Nhưng trên thực tế

kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Vũng Tàu được hạch toán, luân chuyển và sử dụng như thế nào? Chương 3 của bài luận văn tốt nghiệp

sẽ giải đáp câu hỏi trên

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VŨNG

TÀU

3.1 TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY:

Nhiều năm qua, nhìn chung trên góc độ toàn công ty thì tình hình biến động tài sản cố định của công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương mại Vũng Tàu có biến đổi nhưng không đáng kể, do khi mới thành lập công ty đã mua sắm những tài sản cố đinh mới có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng tốt Vì vậy trường hợp mua sắm mới tài sản cố định, sữa chữa tài sản cố định xảy ra không thường xuyên

Bảng 3.1: Cơ cấu tài sản cố định tại ngày 31/12/2011:

(ĐVT: Đồng – Theo giá trị còn lại)

Qua bảng cơ cấu tài sản cố định trong năm 2011, ta thấy tài sản cố định hữu hình

có tỷ trọng cao nhất chiếm 61,18% trong tổng tài sản cố định của công ty, kế tiếp là tài sản cố định vô hình chiếm 31,34%, cuối cùng là chi phí xây dựng cơ bản dở dang chiếm 7,48%.Vì vậy ta cũng có thể thấy được công ty rất chú trọng việc đầu tư tài sản

cố định, đặc biệt là tài sản cố định hữu hình

3.2 TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Vũng Tàu chịu trách nhiệm bảo toàn

và phát triển vốn trên cơ sở hoàn thành kế hoạch và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh

Vốn đầu tư hình thành TSCĐ được xác lập từ các nguồn: Quĩ đầu tư phát triển, nguồn vốn xây dựng cơ bản, nguồn vốn khấu hao cơ bản để lại công ty, tín dụng ngân

hàng Công ty có quyền sử dụng nguồn vốn này để thay thế, đổi mới TSCĐ cho thích hợp với yêu cầu tiến bộ kỹ thuật nhằm duy trì và nâng cao năng lực sản xuất

Công ty chấp hành đầy đủ qui định về chế độ kế toán thống kê thống nhất của cả nước với đặc điểm kế toán như sau:

- Tổ chức ban kế toán tài chính thống kê thống nhất do kế toán trưởng điều hành

- Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ

Các nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Theo giá gốc

- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Theo đường thẳng (Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính)

3.3 PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tại công ty VP & T, TSCĐ được phân loại căn cứ vào hình thái biểu hiện được phân thành 2 loại là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình

3.3.1 Tài sản cố định hữu hình:

Công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Vũng Tàu có quy mô tương đối với

lượng tài sản cố định có nguyên giá tính đến năm 2011 là: 8.370.561.378 đồng Để

quản lý tốt tài sản cố định của công ty, bộ phận kế toán phải đề ra phương pháp phân loại thích hợp thông qua các đặc điểm riêng của tài sản cố định

Bảng 3.2: Cơ cấu nguyên giá của TSCĐ hữu hình tại ngày 31/12/2011:

ĐVT: Đồng

(Nguồn: Phòng kế toán)

Qua bảng cơ cấu nguyên giá TSCĐ hữu hình năm 2011, công ty có tổng cộng 3 danh mục tài sản cố định hữu hình, vì lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là cho thuê văn phòng, mặt bằng, kho bãi nên danh mục tài sản: Nhà cửa vật kiến trúc chiếm

tỷ trọng cao nhất (92,59%), ta có thể thấy nhà cửa vật kiến trúc chiếm vị trí rất quan trọng trong tổng TSCĐ hữu hình của công ty, kế tiếp là danh mục tài sản: máy móc

thiết bị chiếm tỷ trọng 7,22% và cuối cùng là danh mục: dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng thấp nhất (0,19%).

TSCĐ được công ty phân nhóm căn cứ vào mục đích sử dụng, vị trí tương ứng với nhóm TK cấp 2, cụ thể như sau:

3.3.1.1 Nhà cửa, vật kiến trúc: Có các nhóm sau:

a Nhà xưởng, vật kiến trúc tại 951 Bình Giã:

- Đường nội bộ trải nhựa từ đường hiện hữu

- Tường rào toàn khu và cổng bảo vệ

- Nhà xưởng số 2 (xưỡng sửa chữa ô tô)

- Nhà văn phòng phụ (xưởng sửa chữa ô tô)

- Kho phụ liệu (cấp 4b)

- Cửa hàng kinh doanh (cấp 4a)

- Nhà để xe và Cầu rửa xe ô tô

3.3.1.2 Máy móc, thiết bị: Trong nhóm này có danh mục TS như sau:

Trạm điện hạ thế 450 KVA và Trạm điện hạ thế 1.000 KVA

3.3.1.3 Dụng cụ quản lý

Máy bơm (chuyên dùng PCCC) và Máy in LQ – 1170

3.3.2 Quản lý hồ sơ TSCĐ hữu hình:

Việc quản lý TSCĐ hữu hình thực hiện dưới nhiều hình thức, ngoài hình thức quản lý bằng sổ sách, công ty còn quản lý chi tiết TSCĐ hữu hình dưới các hình thức:

- Hồ sơ lưu trữ các chứng từ có giá trị liên quan đến sở hữu TS, ví dụ như: giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, các quyết định bàn giao tài sản của cơ quan có thẩm quyền, giấy đăng ký phương tiện giao thông …

- Hồ sơ lưu trữ các bản vẽ hiện trạng thiết kế, giấy phép xây dựng, hồ sơ quyết toán XDCB, hồ sơ nghiệm thu công trình XDCB hoàn thành…