III. Tài sản dài hạn khác
CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
4.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI VŨNG TÀU CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI VŨNG TÀU
Công ty cổ phần Sản xuất và Thƣơng mại Vũng Tàu kinh doanh các kĩnh vực chính: Cho thuê nhà, văn phòng, mặt bằng, kho bãi phục vụ các mục đích kinh doanh. Công ty chính thức hoạt động từ ngày 1 tháng 1 năm 2004, công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ mà Nhà nƣớc giao phó, cũng nhƣ hoàn thành mọi trách nhiệm đóng thuế đối với Nhà nƣớc. Giám đốc công ty luôn cùng các phòng ban và mọi nhân viên tìm ra hƣớng đi riêng, vƣợt qua mọi khó khăn thử thách để đem lại những thành công cho công ty.
Trong quá trình nền kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển, sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty là điều không thể tránh khỏi. Kế toán là một công cụ nhạy bén đƣợc sử dụng có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh . Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán là một yêu cầu cấp bách và cần thiết đối với mỗi công ty đặc biệt là công tác kế toán TSCĐ cần phải hoàn thiện hơn nữa mới có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong công tác hạch toán. Điều này giúp cho công tác kế toán công ty nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng diễn ra thuận lợi, giúp cho việc cung cấp thông tin tài chính của công ty đƣợc chính xác, để ban giám đốc có thể đƣa ra những quyết định kịp thời góp phần đem lại lợi nhuận cho công ty.
Qua tìm hiểu công tác kế toán tại công ty VP&T, đặc biệt là công tác kế toán TSCĐ, cùng với kiến thức đã học về các quy định và các chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, tôi xin có một vài nhận định về những ƣu điểm và tồn tại về tình hình thực tế tại công ty VP&T nhƣ sau :
4.1.1 Ưu điểm :
4.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán:
- Tập trung hầu hết ở công ty nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công ty nói chung, của công tác kế toán nói riêng nhằm giúp cho ban lãnh đạo Công ty thực hiện tốt việc kiểm tra, chỉ đạo sát sao hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa trên những thông tin kinh tế do kế toán cung cấp. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung nên gọn nhẹ, đơn giản nhƣng đảm bảo yêu cầu quản lý tập trung nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Đội ngũ cán bộ kế toán đầy kinh nghiệm và nghiệp vụ chuyên môn cao, đƣợc sắp xếp công việc và đảm nhận của mỗi ngƣời đều có sự phân công rõ ràng thực hiện tốt và hoàn thành công việc đúng thời hạn, công ty theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lập báo tài chính chính xác và kịp thời. Phòng kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đã đƣợc giao góp phần rất lớn vào sự phát triển chung của Công ty.
64
- Công ty quản lý chặt chẽ các khoản thu chi tiền, chỉ có thủ quỹ mới có quyền giữ tiền, xuất tiền. Việc xét duyệt đƣợc thiết lập chặt chẽ, các chứng từ đều phải có sự đồng ý của Ban giám đốc hoặc các trƣởng phòng về mục đích thu chi giúp kế toán kiểm tra đƣợc các chứng từ một cách chặt chẽ.
4.1.1.2. Hệ thống sổ kế toán:
- Chứng từ kế toán sử dụng đầy đủ, chi tiết cụ thể rõ ràng phù hợp với kế toán Việt Nam hiện hành. Xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp một cách đầy đủ và hợp lý.
- Theo dõi ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng thông tin đối với yêu cầu quản lý của Công ty. Đặc biệt phòng kế toán đã trang bị đƣợc máy tính và ứng dụng phần mềm kế toán riêng để làm công tác kế toán, điều này góp phần cho công tác kế toán tại Công ty nhanh chóng, xử lý mọi thông tin chính xác thông qua kế toán máy.
- Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty sử dụng đúng theo quy định hiện hành, đồng thời Công ty đã mở chi tiết cho từng đối tƣợng rõ ràng (Từng công trình hạng mục cụ thể, tránh nhầm lẫn, thiếu sót giữa các đối tƣợng).
4.1.1.3. Về hình thức kế toán:
- Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, rất là phù hợp với đặc trƣng, quy mô sản xuất của Công ty. Với bộ máy kế toán ít ngƣời và kiêm nhiều việc thì sử dụng hình thức kế toán này giản đơn, dễ làm, tập hợp đầy đủ chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
4.1.1.4. Về công tác kế toán TSCĐ:
- Kế toán TSCĐ đã tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách cập nhật, chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ trong năm trên hệ thống sổ sách của công ty: Sổ đăng ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết.
- Công tác thanh lý tài sản cố định tại công ty đƣợc thực hiện chặt chẽ và đúng quy định. Sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng và đẹp (nhờ sử dụng phần mềm kế toán). Chứng từ lƣu trữ gọn gàng và dễ sao lục.
- Kế toán TSCĐ của công ty đã làm tốt công tác quản lý một cách khoa học và hợp lý TSCĐ. Điều đó thể hiện qua việc quản lý tốt về hồ sơ tài sản. Tuy các nghiệp vụ về tài sản cố định phát sinh không nhiều, không thƣờng xuyên nhƣ các nghiệp vụ khác, nhƣng các bút toán này vẫn đƣợc kế toán của công ty ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ, chính xác.