Cơ sở lý luận hạch toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp

những vấn đề chung về nguyên liệu, vật liệu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn mét Cơ sở lý luận hạch toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp I)Những vấn đề chung nguyên liệu, vật liệu: 1) Khái niệm nguyên liệu, vật liệu: Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ ba yếu tè: - Lao ®éng - T liƯu lao ®éng - Đối tợng lao động Ba yếu tố có tác động qua lại với để tạo cải vật chất cho xà hội Đối tợng lao động điều kiện thiếu trình sản xuất Biểu cụ thể đối tợng lao động loại vật liệu Theo Mác, loại vật liệu đối tợng lao động song đối tợng lao động vật liệu mà đối tợng lao động thay đổi tác động yếu tố ngời trở thành vật liệu Ví dụ nh loại quặng nằm lòng đất vật liệu nhng than đá, sắt, đồng, thiếc khai thác đợc quặng lại vật liệu cho nghành công nghiệp chế tạo, khí Trong trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, ba yếu tố hình thành chi phí tơng ứng: chi phí tiêu hao vật liệu, chi phí tiền lơng, chi phÝ khÊu hao t liƯu lao ®éng Theo quan điểm Mác Lênin chi phí lao động vật hóa lao động sống Vậy vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, vật liệu tài sản dự trữ quan trọng sản xuất , thuộc tài sản lu động Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Theo kÕ to¸n Ph¸p, vật liệu đối tợng lao động tình trạng sư dơng tèt mµ xÝ nghiƯp mua vµo lµm chÊt liệu ban đầu để sản xuất sản phẩm công nghiƯp míi Trong chn mùc kÕ to¸n Qc tÕ (IAS) số 2, vật liệu đợc xếp vào hàng tồn kho dùng để sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ 2) Đặc điểm vai trò nguyên liệu, vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh: Vật liệu thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, dịch vụ, đầu vào trình sản xuất Xét phơng diện khác nhau, ta thấy rõ đặc điểm, vị trí quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh: - Vật liệu đối tợng lao động biểu dới dạng vật hóa, ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, sở vật chất tạo thành sản phẩm Kế hoạch sản xuất phụ thuộc nhiều vào việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời, chất lợng hay không Nếu vật liệu có chất lợng tốt, quy định tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành thuận lợi, chất lợng sản phẩm tạo khả cạnh tranh thị trờng - Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tham gia vào sản xuất vật liệu chịu tác động lao động, chúng bị tiêu hao hoàn toàn bị thay đổi hình dáng vật chất ban đầu tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị, tham gia vào sản xuất , vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Điều thể chỗ chi phí vật liệu khoản chi phí phân bổ lần - Vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiệp, vật liệu thờng chiÕm mét tû träng rÊt lín chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh tiêu sản lợng, tiêu lợi nhuận, tiêu giá thành, chất lợng sản phẩm Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc D©n Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3) Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu: Đặc điểm tính chất chuyển hoá giá trị vật liệu vào giá trị sản phẩm, đòi hỏi công tác quản lý hạch toán kế toán vật liệu phải đợc tổ chức khoa học hợp lý Điều có ý nghĩa thiết thực quản lý kiểm soát tài sản lu động doanh nghiệp kiểm soát chi phí, giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt vật liệu công tác quản lý doanh nghiệp phải thực yêu cầu sau: - Các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu, kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất theo dõi kiểm tra - Đối với thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật t phải có đầy đủ cho chi tiết, sản phẩm mà phải không ngừng đợc cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến - Xây dựng sổ danh điểm cho loại vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn công tác quản lý, hạch toán Việc lập sổ danh điểm có tác dụng lớn đến quản lý, hạch toán nh đơn giản, tiết kiệm thời gian đối chiếu kho với kế toán công tác tìm kiếm thông tin loại vật liệu Từ đặc điểm yêu cầu quản lý, tổ chức tốt công tác hạch toán điều kiện thiếu đợc quản lý vật liệu Điều thể kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ số lợng, giá trị thùc tÕ vËt liƯu nhËp, xt, tån kho; kiĨm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu; kiểm kê phát kịp thời vật liệu thừa, thiếu; phân tích tình hình, hiệu sử dụng vật liệu Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quèc D©n Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4) Sự cần thiết tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp nhiệm vụ kế toán: Vật liệu nhân tố cấu thành nên sản phẩm, sau trình sản xuất kinh doanh giá trị chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm Vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vật liệu có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu cao doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu trớc mắt giảm giá thành sản phẩm Quản lý vật liệu chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Kế toán công cụ quản lý, tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu góp phần kiĨm so¸t, tr¸nh thÊt tho¸t, l·ng phÝ vËt liƯu ë tất khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi , đảm bảo việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất Vì cần thiết phải tổ chức hạch toán vật liệu doanh nghiệp có làm tốt điều tạo đợc tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận Xuất phát từ điều nh trên, kế toán cần làm tốt nhiệm vụ sau: Xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp với yêu cầu hạch toán đơn vị Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu thớc đo vật tiền tệ Chọn phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu phù hợp với đơn vị Tiến hành tập hợp phân bổ vật liệu phù hợp với đối tợng chịu chi phí Định kỳ phải tiến hành kiểm kê thứ vật liệu để phát nguyên nhân thừa thiếu, có biện pháp giải kịp thời Tiến hành xây dựng danh điểm vật liệu cách khoa học tiện cho việc theo dõi Kết hợp với phòng ban khác tổ chức công tác bảo quản, xếp cách khoa học để hạn chế thÊp nhÊt sù thiƯt h¹i vỊ vËt liƯu Khoa KÕ toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5) Phân loại tính giá vật liệu: Phân loại vật liệu: Vật liệu cần đợc hạch toán chi tiết theo thứ, loại, nhóm theo vật giá trị Trên sở đó, xây dựng "danh điểm vật liƯu" nh»m thèng nhÊt tªn gäi, ký - m· hiƯu, quy cách, đơn vị tính giá hạch toán thứ vật liệu Do cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Có nhiều tiêu thức để phân loại vật liệu, tiêu thức có ý nghĩa khác quản trị doanh nghiệp kế toán Căn vào vai trò tác dụng vật liệu trình sản xuất, vật liệu chia thành: - Nguyên, vật liệu chính: Là thứ mà sau trình gia công, chế biÕn sÏ thµnh thùc thĨ vËt chÊt chđ u cđa sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chøc (dÇu nhên, hå keo, thuèc nhuém, thuèc tÈy, thuèc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cơ, khÝ cơ…) mµ doanh nghiƯp mua vµo nh»m mơc đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quèc D©n Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ vật liệu, sở phân loại vật liệu doanh nghiệp phải xây dựng " Sổ danh điểm vật liệu", xác định thống tên gọi cđa tõng thø vËt liƯu, ký m· hiƯu, quy c¸ch vật liệu, số hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính giá hạch toán vật liệu Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng công tác quản lý hạch toán đặc biệt điều kiện giới hoá công tác hạch toán doanh nghiệp Ngoài cách phân loại trên, doanh nghiệp sử dụng cách phân loại khác nh: Phân loại theo nguồn hình thành (sử dụng tiêu thức mua hay tự sản xuất) Phân loại theo quyền sở hữu Phân loại theo nguồn tài trợ Phân loại theo tính lý học hoá học, theo quy cách phẩm chất Trong kế toán quản trị, để tạo điều kiện cho cung cấp thông tin kịp thời chi phí, vật liệu thờng đợc chia ra: nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên vật liệu gián tiếp Trên sở hai loại vật liệu để hình thành hai loại chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đa định cách nhanh Tính giá vật liệu: Giá trÞ vËt liƯu chiÕm mét vÞ trÝ quan träng giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong bảng cân đối kế toán, vật liệu đợc đa vào tài sản lu động thờng có tỷ lệ cao tài sản lu động Do độ lớn tơng đối vật liệu nên sai sót việc đánh giá vật liệu ảnh hởng đến giá thành kỳ kỳ Giá trị vật liệu có giao động, nhập xuất diễn thờng xuyên Khi có nghiệp vụ nhập xuất xảy ra, kế toán tiến hành đánh giá mặt giá trị cho loại vật liệu Tính giá vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định, vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Nguyên tắc đợc kÕ to¸n ViƯt Nam thõa nhËn chn mùc kÕ to¸n qc tÕ vỊ hµng tån kho (IAS) sè T theo doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 gi¸ thùc tÕ cã thÓ cã thuÕ VAT (nÕu tÝnh thuÕ VAT theo phơng pháp trực tiếp) hay thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) Giá thực tÕ nhËp kho:       Víi vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn ngời bán cộng (+) thuế nhập (nếu có) chi phí thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phÝ nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bÃi) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế Với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (tiền thuê gia công, chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bèc dì, hao hơt định mức) Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng (+) với chi phí tiếp nhận (nếu có) Với phế liệu: Giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu Với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận Giá thực tế xuất kho: Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ ràng: Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thĨ tÝnh theo mét ba c¸ch sau: Khoa KÕ toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368  C¸ch 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ (Weight Average Cost) : Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ - Ưu điểm: + Việc tính giá vật liệu xuất kho không phụ thuộc vào tần suất nhập - xuất kỳ + Đơn giản, dễ làm, phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất nhiều, giá biến động đột ngột - Nhợc điểm: Công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Giá đơn vị = bình quân cuối Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) - Ưu điểm: Đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ - Nhợc điểm: Độ xác không cao không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn sau lần nhập - Ưu điểm: Việc tính giá xác, phản ánh kịp thời biến động giá - Nhợc điểm: Việc tính toán phức tạp, tốn nhiều công sức, nên áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất không nhiều thực kế toán máy vi tính Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368  Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xt tríc (First in, First out): Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhËp tríc th× xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thùc tÕ cđa sè vËt liƯu mua vµo sau cïng Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm - Ưu điểm: + Gần với luồng nhập - xuất vật liệu thực tế + Phản ánh đợc biến động giá vật liệu tơng đối xác - Nhợc điểm: + Làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc, doanh thu đợc tạo giá trị vật liệu đà đợc mua vào từ cách lâu + Khối lợng công việc hạch toán nhiều Phơng pháp thờng đợc ¸p dơng ë nh÷ng doanh nghiƯp cã Ýt vËt liƯu, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( Last in, First out): Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc - xuất trớc Phơng pháp nhập sau - xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát - Ưu điểm: Doanh thu đợc phù hợp với khoản chi phí - Nhợc điểm: + Phơng pháp bỏ qua viÖc nhËp xuÊt vËt liÖu thùc tÕ + Chi phÝ qu¶n lý vËt liƯu cđa doanh nghiƯp cã thĨ cao phải mua thêm vật liệu nhằm tính vào giá vốn hàng bán chi phí với giá cao Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quèc D©n Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Giá trị vật liệu tồn kho vốn lu động doanh nghiệp đợc phản ánh thấp so với thực tế Điều làm cho khả toán doanh nghiệp bị nhìn nhận so với khả thực tế Phơng pháp trực tiếp ( Specific unit cost): Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính cách biệt Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô vật liệu nhập kho - Ưu điểm: + TÝnh gi¸ vËt liƯu xt kho chÝnh x¸c + ¸p dơng cã hiƯu qu¶ c¸c doanh nghiƯp cã số lợng danh điểm nguyên vật liệu nhng có giá trị lớn mang tính đặc thù - Nhợc điểm: Đòi hỏi công tác quản lý, bảo hành hạch toán chi tiết, tỉ mỉ Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giá vËt liƯu HƯ sè gi¸ cã thĨ tÝnh cho tõng loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý HƯ sè gi¸ vËt liƯu = Gi¸ thùc tÕ vËt liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + Giá hạch toán vật liệu nhập kỳ - Ưu điểm: Phơng pháp kết hợp đợc hạch toán chi tiết vật liệu hạch toán tổng hợp để tính giá vật liệu, không phụ thuộc vào cÊu vËt liƯu sư dơng nhiỊu hay Ýt Khoa KÕ toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phiếu đề nghị lĩnh vật t Số 012 Ngày 25 tháng 12 năm 2001 Bộ phận sử dụng: Đội vận hành Tên công trình: viện t liệu phim Dùng vào việc: Sự cố trạm biến áp STT Tên, qui cách vật t Đơn vị tính Lợng đề nghị Lợng duyệt Dây súp đôi M 20 20 Giám đốc ĐL Thủ kho Ghi Bộ phận sử dụng Sau đợc giám đốc dut, ngêi lÜnh vËt liƯu mang giÊy nµy xng kho để lĩnh vật liệu.Thủ kho vào phiếu đề nghị lĩnh vật t đà đợc duyệt để lập phiếu xt kho vµ giao hµng Thđ tơc xt kho: VËt liệu Điện lực Ba Đình chủ yếu đợc xuất dùng cho sửa chữa, vận hành, làm công trình điện Khi đơn vị sử dụng vật liệu xuất trình giấy đề nghị lĩnh vật t hay đơn hàng vật t thủ kho phải xuất vật liệu Khi xuất kho phải tiến hành cân, đong, đo, đếm xác, xuất chủng loại theo yêu cầu kỹ thuật Nghiêm cấm thủ kho không đợc tự ý cho vay mợn vật liệu Vật liệu đà đa vào sản xuất đội trởng, tổ trởng có trách nhiệm quản lý thực theo qui trình sản xuất, có kiểm tra giám sát phòng kỹ thuật vật t Các đội trởng, tổ trởng chịu trách nhiƯm vỊ sù mÊt m¸t, hao hơt vËt liƯu trình sản xuất Phiếu xuất kho đợc lập thành liên: thủ kho giữ, giao cho tài vụ, phận sử dụng giữ, để lu BiÓu sè 11 PhiÕu xuÊt kho MÉu sè: 01 - vật t Ngày 26 tháng 12 năm 2001 Đơn vị: ĐL Ba Đình (QĐ số 1141-TC/CĐKT) Ngày 1/11/1995 BTC Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 71 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ: 154 1827 Sè: 27 Cã: 15222 Hä tªn ngêi nhËn hàng: Đội vận hành Thành - Theo số 012 ngày 25 tháng 12 năm 2001 Xuất kho: Kho I Số Tên, nhÃn hiệu, Mà qui cách phẩm số Đơn vị Số lợng tính Theo yêu cầu Thực xuất A B D D©y sóp ®«i m 20 20 2106 42120 20 20 C Céng: Đơn giá Thành tiền 42120 Tổng số tiền: (viết chữ):Bốn mơi hai nghìn trăm hai mơi đồng Xuất ngày 26 tháng 12 năm 2001 Bộ phận Ngời nhận sử dụng Thủ kho hàng Kế toán Thủ trởng Trởng đơn vị Biểu số 12 Phiếu xuất kho Mẫu số: 01 - vật t Ngày 28 tháng 12 năm 2001 Đơn vị: ĐL Ba Đình (QĐ số 1141-TC/CĐKT) ngày 1/11/1995 cđa BTC Nỵ: 241311 Sè: 30 Cã: 15218 Khoa KÕ toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 72 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hä tªn ngêi nhận hàng: An - Theo số đơn hàng vật t ngày 10 tháng 12 năm 2001 Đội đại tu Xuất kho: Kho I Số Tên, nhÃn hiệu, Mà qui cách phẩm số Đơn vị Số lợng tính Theo yêu cầu Thực xuất A B D DÇu MBA l 200 200 200 040 000 200 200 C Cộng: Đơn giá Thành tiền 040 000 Tỉng sè tiỊn: (viÕt b»ng ch÷):Mét triƯu không trăm bốn mơi nghìn đồng Xuất ngày 28 tháng 12 năm 2001 Bộ phận Ngời nhận sử dụng hàng Thủ kho Kế toán Thủ trởng trởng đơn vị VI) Hạch toán nguyên liệu, vật liệu Điện lực Ba Đình - Hà Nội: 1) Hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Điện lực Ba Đình - Hà Nội: PNK Vì sử dụng nhiều loại vật t, mật độ nhập xuất cao nên vật liệu Điện lực Ba Đình đợc hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Giá vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng Bảng bình quân đầu kỳ dự trữ ĐC pháp kê chi tiết Sổ kế toán Thẻ kho phiÕu N - X - T LC t hỵp Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu đợc thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 21: Khoa Kế toán PXK Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 73 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ghi chó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu kho: Thủ kho vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đà hợp lệ vào thẻ kho hàng ngày Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật t mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ đợc mở cho danh điểm vật t Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt lợng theo danh điểm vật t Thẻ kho đợc xếp theo tõng kho vËt liƯu, vÝ dơ kho VËt liƯu phơ 15222 đợc xếp thành riêng Biểu số 13 D.N: Điện lực Ba Đình Thẻ kho Mẫu số: 06 - VT Tên kho: Kho I Ngày lập thẻ : 01/01/2001 (Ban hành theo QĐ 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 BTC) Tờ số: - Tên, nhÃn hiệu, qui cách vật t, sản phẩm, hàng hoá: Dây súp đôi - Đơn vị tính: m Ngày Chứng từ tháng Khoa Kế toán Số lợng Diễn giải Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ký xác nhận 74 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sè phiÕu NhËp XuÊt … Ngày tháng Nhập 30/11/2001 XuÊt Tån … … 10 … T12/2001 26/12 32 25/12 Kim nhập dây 200 súp đôi 210 27/12 26 26/12 Hïng - K.D 20 190 27/12 27 26/12 Thành - Đội VH , cố 20 170 40 170 Tổng tháng: 200 Biểu số 14 D.N: Điện lực Ba Đình Thẻ kho Mẫu số: 06 - VT Tên kho: Kho I Ngày lập thẻ : 01/01/2001 (Ban hành theo QĐ 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 BTC) Tờ số: - Tên, nhÃn hiệu, qui cách vật t, sản phẩm, hàng hoá: Dầu MBA - Đơn vị tính: lít Ngày tháng năm Chứng từ Số phiếu Khoa Kế toán Số lợng Tồn Ký xác nhận kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 75 Diễn giải Nhập XuÊt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 NhËp XuÊt … … … … 30/11/2001 … … 100 … T12/2001 27/12 36 28/12 26/12 30 Thắng nhập 200 dầu MBA 28/12 An - đại tu Tổng tháng: 300 200 200 100 200 100 Tại phòng kế toán: Định kỳ, dựa c¸c chøng tõ nhËp, xt kho thđ kho chun tới, kế toán tiến hành cộng số nhập, xuất loại vật t phân bổ số xuất cho đối tợng sử dụng vào Bảng kê chi tiÕt phiÕu nhËp, xuÊt, tån vËt t (BiÓu sè 15, 16) Trong bảng này, vật liệu xuất dùng đợc chi tiết theo mục đích Bảng đợc lËp riªng cho tõng kho vËt liƯu, vÝ dơ kho 15222, kho 15218 Kế toán vật liệu vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho định kỳ nhập vào máy tính Máy tính in Bảng tổng hợp nguyên liệu, vật liệu thứ vật liệu vào cuối tháng.(Biểu số 17) Với vật liệu nhập kho Điện lực Công ty cấp, cuối tháng kế toán vật liệu lên sổ chi tiết đối chiếu vật t (Biểu số 18) Sau cuối tháng vào số liệu ghi bảng kê chi tiết phiếu nhập - xuất - tồn vật t để vào Sổ đối chiếu luân chuyển (Biểu số 14) Sổ đợc ghi theo danh điểm vật liệu theo kho ghi đợt vào thời điểm cuối tháng theo tiêu vật giá trị, thứ ghi dòng sổ Cuối tháng, đối chiếu số lợng vật t sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền sổ đối chiếu luân chuyển với Bảng tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Máy tính tự tính giá đơn vị bình quân vật liệu xuất kỳ Theo ví dụ trên, ta có giá vật liệu xuất kỳ dây súp đôi là: 2106 đồng 21 060 Khoa Kế toán = 106 (đồng) Trờng Đại học Kinh Tế Quốc D©n 76 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 10 Giá vật liệu xuất dùng kỳ Dầu MBA là: 5200 đồng 520 000 = 200 (đồng) 100 Biểu số 19 Điện lực Ba Đình Sổ đối chiếu luân chuyển vật t SD đầu năm Luân chuyển tháng 12 Nhập Xuất SL 31503250 Số danh 36295100 điểm vật t,sph,hh Dây súp t, Loại vật đôi Dầu MBA hàng hoá Tên, qui cách Khoa Kế toán m Đơn lít vị tính 80 168000 200 1000000 … SL … TiÒn TiÒn SL TiÒn 200 420000 40 84240 1000000 200 1040000 … … … … 200 Trờng Đại học Kinh Tế Quốc D©n 77 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2) Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Điện lực Ba Đình Kế toán tổng hợp vật liệu khâu quan trọng tiến trình hạch toán vật liệu đóng vai trò cung cấp số liệu cần thiết phục vụ công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Những thông tin kế toán vật liệu cung cấp cho nhà quản lý nhằm tiến hành hoạt động kiểm tra kiểm soát loại vật liệu, nhằm đảm bảo cho hoạt động quản lý vốn lu ®éng cã hiƯu qu¶ thiÕt thùc, ®óng víi ®êng lèi phát triển sản xuất phát triển kinh tế Hiện nay, Điện lực Ba Đình, khâu kế toán tổng hợp vật liệu đợc thực theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hình thức hạch toán nhật ký chứng từ Sơ đồ 22: Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu Chứng từ nhập Thẻ kho sổ chi tiÕt Chøng tõ xuÊt NKCT sè NKCT sè 1,2,3 Bảng PB số Sổ TK 152,153 Bảng kê số Bảng kê số 4,5,6 NKCT số a) Tài khoản sử dụng: Căn vào đặc điểm vật liệu đợc sử dụng ngành điện, tài khoản vật liệu áp dụng Công ty điện lực Hà Nội đợc phân thành nh sau: TK 152: Nguyên liệu, vật liệu TK 1521: Nhiên liệu Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 78 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TK 15218: Nhiªn liƯu khác TK 1522: Nguyên liệu, vật liệu TK 15221: Nguyên liƯu, vËt liƯu chÝnh TK 15222: VËt liƯu phơ TK 1523: Phụ tùng TK 15231: Công tơ TK 15238: Phụ tïng kh¸c TK 1525: PhÕ liƯu TK 1528: VËt liƯu khác TK 15281: Công tơ viện trợ TK 15282: Hàng Sida (Tổ chức Sida) Điện lực không dùng tài khoản 151 Hàng mua đờng b) Kế toán tr×nh thu mua nhËp kho vËt liƯu: VËt liƯu sau đợc thu mua, nhập kho, kế toán theo dõi tình hình toán công nợ với ngời bán qua Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n Sỉ đợc lập cho ngời bán, ngời bán đợc đánh mà số để tiện cho việc hạch toán máy tính Hàng ngày, vào Phiếu nhập vật t số thành tiền theo hoá đơn ngời bán theo nội dung tài khoản tơng ứng, kế toán vào máy số liệu ngời b¸n Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n kĨ thờng xuyên vÃng lai đợc theo dõi máy tính (Biểu số 20) Biểu kết cấu gièng nhËt ký chøng tõ sè nhng theo râi riêng phần vật liệu Khi vật t đà nhập kho, phận cung ứng kế toán toán có nhiệm vụ hoàn tất toán cho ngời cung cấp Bộ phận cung ứng lập phiếu đề nghị toán Khi giám đốc đà ký duyệt toán kế toán tiến hành thủ tục toán Các nghiệp vụ toán đợc phản ánh nhËt ký chøng tõ sè (BiÓu sè 22) nÕu toán séc phản ánh nhật ký chøng tõ sè (BiĨu sè 21) nÕu to¸n tiền mặt Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh TÕ Quèc D©n 79 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng hợp Điện lực mua vật liệu toán tiền mặt Sau kiểm tra đối chiếu chứng từ thu mua nh Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu chi kế toán định khoản sau vào NKCT số Trờng hợp Điện lực mua vật liệu toán tiền gửi ngân hàng Căn vào giấy báo Nợ Ngân hàng chứng từ gốc có liên quan nh Hoá đơn giá trị gia tăng kế toán định khoản sau vào NKCT số Trờng hợp vật liệu nhập kho Công ty cấp, vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kế toán định khoản sau vào NKCT số 10 Cuối tháng, tiến hành khoá sổ Sổ chi tiết toán với ngêi b¸n, kho¸ sỉ NKCT sè 1, NKCT sè 2, xác định tổng số phát sinh Có TK 331, tổng sè ph¸t sinh Cã TK 111, tỉng sè ph¸t sinh Có TK 112 đối ứng Nợ TK 152 lấy số liệu tổng cộng để ghi Sổ TK 152 (Ghi Có TK liên quan, Ghi Nợ TK 152) (Biểu số 26) c) Kế toán trình xuất dùng vật liệu: Định kỳ, khoảng ba bốn ngày, kế toán vật t vào phiếu nhập, xuất thủ kho chuyển tới vào Bảng kê chi tiết phiếu nhập, xuất, tồn vật t Bảng này, nh đà trình bày phần hạch toán chi tiết, đợc lập riêng cho kho vật liệu vật liệu xuất kỳ đà đợc phân bổ cho đối tợng sử dụng Đồng thời, định kỳ, từ phiếu xuất kho, kế toán vào máy Cuối tháng máy tính in Bảng tổng hợp nguyên liệu, vật liệu (Biểu số 17) (Minh họa phần kế toán chi tiết) Từ đó, vào giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng Bảng kê chi tiết phiếu nhập, xuất, tồn kho vật t, cuối tháng, kế toán lên bảng Tập hợp chi phí vật liệu toàn doanh nghiệp (Biểu số 24) Bảng đợc sử dụng để phản ánh giá trị nguyên vËt liƯu xt kho th¸ng theo gi¸ thùc tÕ phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng (Ghi có TK 152, Nợ TK liên quan) Giá trị vật liệu xuất kho tháng theo giá thành thực tế phản ánh bảng Tập hợp chi phí vật liệu toàn doanh nghiệp theo đối tợng sử dụng đợc dùng làm để ghi vào bên có TK 152 Bảng kê số 4, 5, NKCT số đồng thời số liệu Bảng đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Đồng thời, cuối tháng, sau kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách, chứng từ kế toán, kế toán vật liệu lên Bảng kê số Bảng kê số dùng để tính giá thành thực tế vật liệu , bảng đợc lập tháng tờ (Biểu số 25) Cách lập bảng nh sau: Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 80 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - KÕ to¸n vào Bảng kê tháng trớc để xác định số d đầu tháng - Số phát sinh tháng dựa vào: + NKCT số (phần ghi có TK 111, ghi nỵ TK 152) + NKCT sè (phần ghi có TK 112, ghi nợ TK 152) + NKCT số (phần ghi có TK 331, ghi nợ TK 152) + NKCT sè 10 (phÇn ghi cã TK 136, ghi nợ TK 152) +NKCT số (phần ghi có TK 338, ghi nợ TK 152) Và NKCT khác Số tồn kho cuối tháng đợc xác định theo công thức: Số d cuối tháng = Số d cuối tháng trớc + Tổng phát sinh nợ tháng - Tổng phát sinh có tháng Trong tổng số phát sinh Có tháng đợc lấy từ NKCT số Ci th¸ng, kÕ to¸n kho¸ sỉ, céng sè liƯu NKCT, kiểm tra, đối chiếu số liệu NKCT với sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng NKCT ghi trực tiếp vào Sổ TK 152 (Biểu số 26) Sổ đợc mở cho năm, đợc theo dõi chi tiết cho tháng, phản ánh số phát sinh nợ, số phát sinh có số d cuối tháng Sau tiến hành đối chiếu số liệu Sổ TK 152 với Bảng tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Số phát sinh Có TK 152 đợc phản ánh Sỉ c¸i theo tỉng sè lÊy tõ NKCT sè Số phát sinh nợ TK 152 đợc phản ánh chi tiết theo tài khoản đối ứng Có vào: - NKCT số 1: Phần ghi Có TK 111/ Nợ TK 152 - NKCT số 2: Phần ghi Có TK 112/ Nợ TK 152 - NKCT số 5: Phần ghi Cã TK 331/ Nỵ TK 152 - NKCT sè 7: Phần ghi Có TK 338/ Nợ TK 152 - NKCT số 10: Phần ghi Có TK 136/ Nợ TK 152 Số d cuối tháng đợc tính nh sau: Số d cuèi Khoa KÕ to¸n = Sè d cuèi + Tổng phát sinh - Tổng phát sinh Trờng Đại học Kinh TÕ Quèc D©n 81 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tháng tháng trớc Nợ tháng Có tháng VII) Kiểm kê, đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu: 1) Kiểm kê nguyên liệu, vật liệu: Tại kho Điện lực Ba Đình vật liệu đợc kiểm kê định kỳ hàng năm Trong trờng hợp đột xuất, kiểm kê vật liệu thời điểm Mẫu kiểm kê vật liệu nh sau: (Biểu số 27) Việc kiểm kê vật liệu đợc tiến hành theo qui định chế độ kiểm kê tài sản nhà nớc Trớc kiểm kê, đơn vị phải tiến hành kiểm tra hồ sơ tài liệu loại vật liệu, thiếu hồ sơ phải su tầm lập cho đầy đủ Hội đồng kiểm kê giám đốc Điện lực làm chủ tịch, kế toán trởng làm uỷ viên thờng trực, phận chức liên quan đơn vị làm uỷ viên Đối với vật liệu bị h hỏng hay phẩm chất phải đợc phân loại lập phiếu kiểm kê riêng, ghi rõ nguyên nhân mức ®é h háng §èi víi vËt liƯu ®ang ®i ®êng, ngời khác giữ hộ, vật liệu xuất cho đơn vị nhận gia công chế tạo phải vào số lợng đà ghi sổ sách để đối chiếu kiểm tra chứng từ, thấy cần thiết phải có xác nhận ngời giữ hộ, ngời nhận chế biến phải lập phiếu kiểm kê riêng Vật liệu tồn kho, ứ đọng lâu ngày, lạc hậu kỹ thuật phải báo cáo công ty Trên sở lập báo cáo kết kiểm kê cung cấp tài liệu cho cấp có thẩm quyền để có hớng xử lý Tại Điện lực Ba Đình, tuỳ theo trờng hợp mà kết kiểm kê đợc xử lý nh sau: - Trờng hợp kiểm kê thấy thiếu so với sổ sách : + Nếu thiếu định mức (đối với loại vật liệu nh xăng, dầu), kế toán lập phiếu xuất kho tính giá trị vật liệu thiếu vào chi phí quản lý: Nợ TK 642 Giá trị thiếu hụt định mức Có TK 152 -nt- Nếu thiếu hụt định mức, kế toán tiến hành xử lý nh cho phần thiếu hụt định mức Đối với phần thiếu hụt định mức, kế toán lập phiếu xuất kho theo dõi riêng phần thiếu hụt này, chờ định xử lý: Nợ TK 1381 Có TK 152 Khoa Kế toán Số thiếu hụt định mức -ntTrờng Đại häc Kinh TÕ Quèc D©n 82 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - NÕu vËt liƯu thõa ph¸t qua kiểm kê, ghi tạm vào khoản phải trả: Nợ TK 152 Có TK 3381 Giá trị vật liƯu thõa qua kiĨm kª -nt- Sau nguyªn nhân thừa thiếu vật liệu, hội đồng kiểm kê họp để định xử lý: - Nếu vật liệu d thừa mà không nhập kho phải nhập trả kho ngời quản lý phải chịu trách nhiệm hành - Nếu để vật liệu h hỏng hay mát ngời phụ trách để xảy vi phạm phải chịu trách nhiệm hành kinh tế - Nếu thất thoát tài sản nghiêm trọng phải truy cứu trách nhiệm hình - Với vật liệu lạc hậu, ứ đọng lâu ngày, sáu tháng sau kho có định công ty Điện lực Hà Nội, Điện lực phải xử lý xong Các trờng hợp phát thiếu hụt, mát loại vật liệu, đà quy kết trách nhiệm vật chất, cá nhân phạm lỗi phải bồi thờng, kế toán hạch toán vào TK 334, TK 1388, TK 111 phần giá trị vật liệu thiếu hụt cá nhân phải bồi thờng Khi có định xử lý vật liệu thừa, kế toán ghi: Nợ TK 3381 Có TK 642, 721 Điện lực Ba Đình đà có nhiều biện pháp, sáng kiến việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng vật t nên trờng hợp mát, thiếu hụt vật t Điện lực xảy 2) Đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu Điện lực Ba Đình đợc dùng thờng xuyên, liên tục cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Việc đánh giá lại vật liệu phải có chủ trơng từ phòng tài kế toán công ty điện lực Hà Nội sở giá thị trờng có đột biến Đây công việc xảy vật liệu Điện lực tình trạng đợc lu thông, có vật liệu tồn đọng lâu ngày Khoa Kế toán Trờng Đại häc Kinh TÕ Quèc D©n 83 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn ba mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán quản lý nguyên liệu, vật liệu điện lực ba đình - hà nội I) Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu, vật liệu Điện lực Ba Đình - Hà Nội: Nền sản xuất xà hội có vận động phát triển không ngừng tác động Lực lợng sản xuất Quan hệ sản xuất Cùng với vận động này, chế quản lý phải thờng xuyên đổi để phù hợp với phát triển sản xuất hàng hoá nớc ta Đảng Nhà Nớc đà tiến hành công cải cách chế quản lý sau chuyển đổi kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng Hạch toán kế toán phận hệ thống công cụ quản lý Nhà Nớc việc đạo doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trờng Khi chuyển đổi kinh tế, Nhà Nớc cho phép doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật nên hạch toán có vai trò quan trọng Cùng với thay đổi quản lý kinh tế, hạch toán kế toán chịu chi phối cần đổi hoàn thiện Nguyên tắc hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi, tự trang trải có doanh lợi Trong ngành điện, giá bán điện đợc ban vật giá phủ qui định, ngành điện không bị cạnh tranh sản phẩm nh số ngành khác Nhng không mà quên công việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Một tiền đề để đạt lợi nhuận cao tính đúng, tính đủ, tránh lÃng phí mát nguyên vật liệu trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức quản lý sử dụng tốt khoản mục chi phí góp phần thực đợc mục đích hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, hạch toán tốt vật liệu đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh TÕ Quèc D©n 84 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu hao vật liệu; ngăn ngừa tợng mát, lÃng phí khâu dự trữ sản xuất Kế toán vật liệu có chức giám sát, hớng dÉn cho viƯc sư dơng hiƯu qu¶ vËt liƯu NhËn thức đợc vấn đề, Điện lực Ba Đình - Hà Nội đà không ngừng tăng cờng quản lý vật liệu hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Nhiệm vụ quan trọng Điện lực Ba Đình cung cấp điện an toàn, liên tục, ổn định cho đối tợng địa bàn quận Ba Đình - thành phố Hà Nội, quản lý kinh doanh điện có hiệu Việc thực mục tiêu đợc đánh giá thông qua tiêu ngành điện cụ thể hóa là: Chỉ tiêu vận hành an toàn, tiêu thu nộp tiền điện, tiêu tổn thất điện tiêu giá điện bình quân Để thực tốt mục tiêu trên, việc đảm bảo sẵn sàng vật t thiết bị sửa chữa cố xảy lới việc chuẩn bị vật t, vật liệu cho hoàn thiện, lắp công trình điện phục vụ cho cung ứng kinh doanh điện ngày tốt Song song với việc lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật trình độ quản lý kinh tế Điện lực bớc đợc nâng cao Nhìn tổng thể, tổ chức quản lý Điện lực gọn nhẹ nhng đảm bảo hoàn thành nhiều công việc Mặt khác, Điện lực có phân công công việc cách hợp lý, cụ thể đến cán nhân viên kế toán, điều đà giúp cho công tác kế toán mà đặc biệt phần hành kế toán vật liệu xác có hiệu cao Từ lý thuyết tới thực tiễn có khoảng cách, kinh tế thị trờng vận động không ngừng nay, lý luận chung đợc doanh nghiệp vận dụng linh hoạt dựa theo đặc điểm riêng ngành Phòng tài kế toán Điện lực Ba Đình dới đạo nghiệp vụ phòng tài kế toán Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đà thực tốt chế độ kế toán nhà nớc đồng thời vận dụng cách sáng tạo để thuận lợi cho công tác theo dõi kế toán Qua thời gian thực tập Điện lực Ba Đình, em có điều kiện để vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, em thấy công tác kế toán Điện lực đà có đợc mặt mạnh sau: - Về máy kế toán: Tổ chức máy kế toán đợc xây dựng sở tập trung phù hợp với đặc điểm, qui mô kinh doanh Điện lực Đồng thời nỗ lực phòng kế toán nh phối hợp chặt chẽ phòng ban liên quan Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 85 ... quy cách vật liệu, số hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính giá hạch toán vật liệu Sổ danh điểm vật liệu có tác dụng công tác quản lý hạch toán đặc biệt điều kiện giới hoá công tác hạch toán doanh nghiệp. .. i Doanh nghiệp phải lập Bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cho loại vật liệu làm cho kế toán ghi sổ Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán. .. II) Hạch toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp: 1) Hạch toán chi tiết vËt liƯu: VËt liƯu doanh nghiƯp thêng cã nhiỊu chủng loại khác nhau, thiếu loại gây ngừng sản xuất, hạch toán vật liệu