II) Hạch toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp:
a) Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ nhật ký chung:
đơn giản, dễ làm mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin.
ở Việt Nam để tổ chức hạch toán vật liệu, các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức chế độ kế toán Việt Nam hớng dẫn:
a) Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ nhật ký chung: chung:
Nhật ký chung là hình thức ghi chép theo trình tự thời gian vào quyển nhật ký chung, sau đó căn cứ vào đó để lấy số liệu ghi vào sổ cái. Ngoài nhật ký chung, kế toán có thể mở nhật ký đặc biệt (nhật ký mua hàng): đợc sử dụng cho một số loại nghiệp vụ phát sinh nhiều. Sổ này có tác dụng nh chứng từ tổng hợp nhằm giảm bớt số lần ghi vào sổ cái. Ngoài ra có tác dụng nh nhật ký chung.
- Đặc điểm:
+ Tách rời việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống trên hai loại sổ. + Tách rời hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
+ Phải lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trớc khi lập báo cáo vì sổ cái đợc phản ảnh ở một số trang sổ riêng biệt.
Hình thức sổ này bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
• Sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt.
• Sổ cái .
• Các thẻ kho, sổ kế toán chi tiết.
Trình tự hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký chung đợc thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 9
Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 28 Chứng từ gốc PNK, PXK Nhật ký chung Sổ cái TK 152,151,331... Bảng cân đối số phát sinh Các sổ, thẻ chi tiết v.l, t.t với người bán.... Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Nhật ký đặc biệt
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
- Ưu điểm:
+ Có thể vận dụng cho các loại hình doanh nghiệp đặc biệt cho các doanh nghiệp lớn.
+ Rất thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán. + Ghi chép đơn giản.
+ Thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra tránh tiêu cực và đặc biệt rất thích hợp khi sử dụng kế toán máy.