VI) Hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình Hà Nội:
b) Kế toán quá trình thu mua nhập kho vật liệu:
Vật liệu sau khi đợc thu mua, nhập kho, kế toán theo dõi tình hình thanh toán và công nợ với ngời bán qua Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. Sổ này đợc lập cho từng ngời bán, mỗi ngời bán đợc đánh mã số để tiện cho việc hạch toán trên máy tính. Hàng ngày, căn cứ vào các Phiếu nhập vật t và số thành tiền theo hoá đơn của ngời bán theo nội dung tài khoản tơng ứng, kế toán vào máy các số liệu của từng ngời bán. Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán kể cả thờng xuyên và vãng lai đợc theo dõi ngay trên máy tính (Biểu số 20). Biểu này kết cấu giống nhật ký chứng từ số 5 nhng theo rõi riêng phần vật liệu.
Khi vật t đã nhập kho, bộ phận cung ứng và kế toán thanh toán có nhiệm vụ hoàn tất thanh toán cho ngời cung cấp. Bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu đề nghị thanh toán. Khi giám đốc đã ký duyệt thanh toán thì kế toán sẽ tiến hành các thủ tục thanh toán. Các nghiệp vụ thanh toán này đợc phản ánh trên nhật ký chứng từ số 2 (Biểu số 22) nếu thanh toán bằng séc và phản ánh trên nhật ký chứng từ số 1 (Biểu số 21) nếu thanh toán bằng tiền mặt.
Trờng hợp Điện lực mua vật liệu thanh toán ngay bằng tiền mặt. Sau khi kiểm tra đối chiếu giữa các chứng từ thu mua nh Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu chi kế toán định khoản sau đó vào NKCT số 1.…
Trờng hợp Điện lực mua vật liệu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Căn cứ vào các giấy báo Nợ của Ngân hàng và các chứng từ gốc có liên quan nh Hoá đơn giá trị gia tăng kế toán định khoản và sau đó vào NKCT số 2.…
Trờng hợp vật liệu nhập kho do Công ty cấp, căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán định khoản và sau đó vào NKCT số 10. …
Cuối tháng, tiến hành khoá sổ Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, khoá sổ NKCT số 1, NKCT số 2, xác định tổng số phát sinh Có TK 331, tổng số phát sinh Có TK 111, tổng số phát sinh Có TK 112 đối ứng Nợ TK 152 và lấy số liệu tổng cộng này để ghi Sổ cái TK 152 (Ghi Có các TK liên quan, Ghi Nợ TK 152) (Biểu số 26).