Hạch toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp

Hạch toán chi tiết vật liệu

Theo phơng pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lợng và ở phòng kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số lợng và giá trị. - Điều kiện áp dụng: áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp không có nhiều nghiệp vụ nhập xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.

Hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu

Theo chuẩn mực kế toán Quốc tế số 2, giá trị vật liệu đợc hạch toán vào giá phí hàng tồn kho, những khoản chi phí không nằm trong giá phí hàng tồn kho và đợc tính vào chi phí phát sinh trong kỳ: Nguyên vật liệu phế thải, chi phí dự trữ tồn kho trừ phi khoản chi phí này là cần thiết trong quá trình sản xuất trớc một giai đoạn sản xuất tiếp theo. Đối với các đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp (đơn vị cha thực hiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ hoặc với các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc), do phần thuế VAT đợc tính vào giá thực tế vật liệu nên khi mua vào, kế toán ghi vào tài khoản 152 theo tổng giá thanh toán.

Tổ chức kiểm kê và hạch toán kết quả kiểm kê, đánh giá vật liệu

Hạch toán vật liệu trên hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp

Ghi hàng ngày Ghi cuèi kú. Quan hệ đối chiếu. + Có thể vận dụng cho các loại hình doanh nghiệp đặc biệt cho các doanh nghiệp lớn. + Rất thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán. + Ghi chép đơn giản. + Thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra tránh tiêu cực và đặc biệt rất thích hợp khi sử dụng kế toán máy. b ) Đối với doanh nghiệp áp dùng hình thức nhật ký sổ cái:. Theo hình thức này, các nghiệp vụ phát sinh đều phải đợc ghi theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất gọi là nhật ký sổ cái. Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 29. + Kết hợp việc ghi chép theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái. + Tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên hai hệ thống sổ khác nhau. + Không cần lập bảng cân đối số phát sinh vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ ở dòng cộng cuối kỳ trên nhật ký sổ cái. Hình thức sổ này bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:. • Các thẻ kho, sổ kế toán chi tiết. Trình tự hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký - sổ cái đợc thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 10. - Nhợc điểm: Chỉ vận dụng cho doanh nghiệp nhỏ, sử dụng ít tài khoản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, không thể thực hiện chuyên môn hoá phân công lao động kế toán. Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân 30 Chứng từ gốc. PNK, PXK, BBKN VL. Bảng tổng hợp chứng từ gốc. Sổ quĩ Các sổ, thẻ kế. toán chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết. Báo cáo tài chính. c ) Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. - Đặc điểm cơ bản của hình thức sổ này là tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng (Thực tế tổ chức sổ nhật ký - chứng từ theo bên có và tổ chức phân tích chi tiết theo vế nợ của tài khoản đối ứng).

Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu dự trữ

+ Vận dụng đợc cho các loại hình doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp lớn, số luợng nghiệp vụ nhiều, yêu cầu về chế độ quản lý tơng đối ổn định, trình độ nhân viên kế toán cao đồng đều trong điều kiện kế toán thủ công. Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện đ- ợc là phù hợp với nguyên tắc tài sản không đợc phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ớc tính từ việc bán hay sử dụng chúng.

Chuẩn mực kế toán quốc tế với kế toán nguyên vật liệu

Trong xu hớng nhất thể hoá nền kinh tế thế giới, các công cụ cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế nh kế toán, thống kê ở các nớc khác nhau trên thế giới ngày càng xích lại gần nhau. Đây là một nhân tố quan trọng góp phần đa nền kinh tế nớc ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới, làm cho ngôn ngữ kế toán của nớc ta trở nên gần gũi với ngôn ngữ kế toán của các nớc, giúp nớc ta hoàn thiện hơn luật đầu t nớc ngoài vào Việt Nam.

Đặc điểm kế toán nguyên liệu, vật liệu ở một số nớc

Thực tế, các doanh nghiệp căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý để lựa chon các tài khoản sử dụng riêng cho doanh nghiệp mình. - Sổ nhật ký: Là sổ dùng để ghi hàng ngày tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian, cơ sở để ghi sổ nhật ký là các chứng từ kế toán hợp lệ, đợc sắp xếp theo thứ tự thời gian xảy ra nghiệp vụ để vào sổ nhật ký.

Đặc điểm chung của Điện lực Ba Đình - Hà Nội

Đặc điểm vật liệu

BC chi phí SXKD điện x. BC các khoản Công ty cấp x. BC các khoản phải nộp cty x. Bảng TH thuế và các khoản phải nộp NN x. Bảng TH các c.trình thuộc nguồn vốn SCL x x. Bảng tổng hợp CPSXKD điện theo yếu tố x x Bảng tổng hợp CPSXKD khác theo yếu tố x x BC giá thành các ctrình khách hàng x. BC kết quả SXKD x. B) Tổ chức hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại. Vật liệu sau khi thi công thì phần lớn sẽ ở ngoài trời, nếu chất lợng không đợc.

Phân loại nguyên liệu, vật liệu

Tính giá vật liệu

Vật liệu sau khi thi công thì phần lớn sẽ ở ngoài trời, nếu chất lợng không đợc. đảm bảo thì sẽ gây nên tai nạn, do đó chất lợng vật liệu là đối tợng đang đợc quan tâm hàng đầu của ngành điện. - Đối với vật liệu mua ngoài: Giá vật liệu nhập kho là giá ghi trên hóa đơn cha có thuế GTGT và các chi phí khác nh vận chuyển, bốc dỡ, bến bãi cha có thuế GTGT. • Giá xuất kho vật liệu: Điện lực Ba Đình đang sử dụng phơng pháp tính giá bình quân đầu kỳ dự trữ để tính giá vật liệu xuất kho. Giá đơn vị bình qu©n cuèi kú tríc. = Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế vật. liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu. xuất dùng x Giá đơn vị bình quân. Tại Điện lực Ba Đình, việc áp dụng máy tính trong thực hành kế toán đã đợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh. Vật liệu nhập, xuất trong kỳ đợc nhập vào máy hàng ngày. Cuối tháng máy tính sẽ tự động tính ra giá vật liệu xuất trong kỳ. Kế toán sẽ. điền vào cột số tiền trên mỗi phiếu xuất kho đã nhận từ thủ kho. IV) Tổ chức công tác quản lý quá trình dự trữ, thu mua, bảo.

Tổ chức công tác quản lý quá trình dự trữ, thu mua, bảo quản vật liệu

- Đối với vật liệu mua ngoài: Giá vật liệu nhập kho là giá ghi trên hóa đơn cha có thuế GTGT và các chi phí khác nh vận chuyển, bốc dỡ, bến bãi cha có thuế GTGT. • Giá xuất kho vật liệu: Điện lực Ba Đình đang sử dụng phơng pháp tính giá bình quân đầu kỳ dự trữ để tính giá vật liệu xuất kho. Giá đơn vị bình qu©n cuèi kú tríc. = Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế vật. liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu. xuất dùng x Giá đơn vị bình quân. Tại Điện lực Ba Đình, việc áp dụng máy tính trong thực hành kế toán đã đợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh. Vật liệu nhập, xuất trong kỳ đợc nhập vào máy hàng ngày. Cuối tháng máy tính sẽ tự động tính ra giá vật liệu xuất trong kỳ. Kế toán sẽ. điền vào cột số tiền trên mỗi phiếu xuất kho đã nhận từ thủ kho. IV) Tổ chức công tác quản lý quá trình dự trữ, thu mua, bảo. Phòng kỹ thuật - kế hoạch - vật t có nhiệm vụ theo dõi việc tiếp nhận vật liệu, thực hiện nghĩa vụ thanh toán, xử lý các tồn tại đối với ngời bán về chất lợng vật liệu trong thời gian bảo hành; quyết toán và thanh lý hợp đồng với ngời bán.

Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ vật liệu

Để làm thủ tục nhập kho nhất thiết phải có hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (nếu là vật liệu tự mua) hoặc hóa đơn kiêm phiếu vận chuyển nội bộ (nếu là vật liệu do công ty cấp). Sau khi đợc giám đốc duyệt, ngời lĩnh vật liệu mang giấy này xuống kho để lĩnh vật liệu.Thủ kho căn cứ vào phiếu đề nghị lĩnh vật t đã đợc duyệt để lập phiếu xuất kho và giao hàng.

Hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Néi

Định kỳ, dựa trên các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, kế toán sẽ tiến hành cộng số nhập, xuất của từng loại vật t và phân bổ số xuất cho các đối t- ợng sử dụng rồi vào Bảng kê chi tiết phiếu nhập, xuất, tồn vật t (Biểu số 15, 16). Cuối tháng, kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các NKCT, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các NKCT với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào Sổ cái TK 152 (Biểu số 26).

Kiểm kê, đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu

Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội

Hiện nay trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ các nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về quy mô, hình thái sở hữu và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc cung cấp trọn gói bới các nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp. Tuy nhiên để có đợc các phần mềm kế toán này không phải doanh nghiệp, công ty nào cũng có thể đầu t đợc bởi lẽ để áp dụng đợc phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh đó phải có đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo về chuyên môn cũng nh sử dụng máy vi tính.