Nhiệm vụ của các thành viên a Trưởng đoàn: - Điều hành các hoạt động của đoàn, chịu tráchnhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT về hoạt độngcủa đoàn và kết quả ĐGN; - Thay mặt đoàn thông báo và t
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
TẬP HUẤN
ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG MẦM NON
Trang 2QUY TRÌNH
ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG MẦM NON
Trang 3ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG MẦM NON
Trang 4QUY TRÌNH KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
1 Tự đánh giá của trường mầm non
2 Đăng ký đánh giá ngoài và đăng ký công nhậnđạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục của trườngmầm non
3 Đánh giá ngoài trường mầm non
4 Công nhận trường mầm non đạt tiêu chuẩn chấtlượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận kiểm địnhchất lượng giáo dục
Trang 5ĐÁNH GIÁ NGOÀI TRƯỜNG MẦM NON
I Đánh giá ngoài là gì?
II Đánh giá ngoài để làm gì?
II Cơ cấu tổ chức, tiêu chuẩn và nhiệm vụ của các thành viên đoàn đánh giá ngoài
III Quy trình đánh giá ngoài
Trang 6I ĐÁNH GIÁ NGOÀI LÀ GÌ?
Là hoạt động đánh giá của cơ quan quản lý nhànước nhằm xác định mức độ đạt được tiêu chuẩnđánh giá chất lượng giáo dục của trường mầmnon
ĐGN là bước quan trọng tiếp theo sau TĐG trongquy trình kiểm định CLGD
Trang 7II ĐÁNH GIÁ NGOÀI ĐỂ LÀM GÌ
Đoàn đánh giá ngoài có nhiệm vụ:
Khảo sát, đánh giá và xác định mức độ trườngmầm non đáp ứng các tiêu chí trong tiêu chuẩnđánh giá chất lượng giáo dục;
Đề xuất các khuyến nghị cho nhà trường về cácbiện pháp cải tiến và nâng cao chất lượng chămsóc, giáo dục trẻ trong thời gian tới
Đề nghị công nhận hoặc không công nhận trườngmầm non đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
Trang 8III CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN
VÀ NHIỆM VỤ CỦA THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐGN
1 Cơ cấu tổ chức
Đoàn ĐGN có từ 5 đến 7 thành viên, do Giám đốc
Sở GDĐT ra quyết định thành lập Thành phầnđoàn gồm:
a) Trưởng đoàn là hiệu trưởng hoặc phó hiệutrưởng trường mầm non;
b) Thư ký và các thành viên của đoàn là cán bộquản lý, giáo viên trường mầm non có kinhnghiệm triển khai đánh giá CLGD
Trang 92 Tiêu chuẩn của các thành viên đoàn ĐGN
Có tư cách đạo đức tốt, trung thực, khách quan;
Trước đây và hiện nay không làm việc tạitrường mầm non được đánh giá ngoài;
Có ít nhất 5 năm công tác trong ngành giáo dục;
Đã hoàn thành chương trình đào tạo, tập huấn vềđánh giá ngoài do Bộ GDĐT tổ chức
Trang 103 Nhiệm vụ của các thành viên
a) Trưởng đoàn:
- Điều hành các hoạt động của đoàn, chịu tráchnhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT về hoạt độngcủa đoàn và kết quả ĐGN;
- Thay mặt đoàn thông báo và thảo luận với nhàtrường về kết quả khảo sát, những nhận định vàkhuyến nghị của đoàn đối với trường;
- Chỉ đạo việc xây dựng báo cáo kết quả nghiêncứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả khảo sát tạitrường và báo cáo ĐGN;
Trang 11a) Trưởng đoàn:
- Tập hợp toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đếnhoạt động của đoàn và chuyển về Sở GDĐT đểlưu trữ sau khi kết thúc đánh giá ngoài;
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trìnhcác yêu cầu, khiếu nại hoặc chất vấn của cơ quanquản lý giáo dục, của trường được đánh giá ngoài
và của xã hội
Trang 123 Nhiệm vụ của các thành viên
b) Thư ký:
- Giúp trưởng đoàn triển khai các hoạt động của đoàn;
- Thực hiện các nhiệm vụ do trưởng đoàn phân công
(Xây dựng kế hoạch làm việc, tập hợp các hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho việc viết báo cáo ĐGN, ghi chép nội dung các buổi thảo luận chung, viết các báo cáo của đoàn và hoàn thiện báo cáo ĐGN, ).
Trang 133 Nhiệm vụ của các thành viên
c) Thành viên khác của đoàn:
Thực hiện các nhiệm vụ và chịu trách nhiệm vềnội dung chuyên môn theo phân công của trưởng
đoàn (viết và hoàn thiện phiếu đánh giá tiêu chí,
các bản báo cáo, ).
Trang 14 Sở GDĐT cử cán bộ nắm vững nghiệp vụ về kiểmđịnh CLGD để giám sát và hỗ trợ đoàn ĐGN.
Đoàn ĐGN có trách nhiệm giữ bí mật các thôngtin liên quan đến nội dung công việc và kết quảđánh giá trước khi chính thức gửi kết quả chotrường mầm non được ĐGN
Trang 15IV QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1 Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
2 Khảo sát sơ bộ tại trường mầm non
3 Khảo sát chính thức tại trường mầm non
4 Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài
5 Lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non về
dự thảo báo cáo đánh giá ngoài
6 Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài
Trang 161 Nghiên cứu hồ sơ đánh giá
Hồ sơ nghiên cứu gồm:
- Báo cáo tự đánh giá của trường mầm non;
- Quy định về Tiêu chuẩn đánh giá CLGD trườngmầm non
- Hướng dẫn tự đánh giá trường mầm non;
- Hướng dẫn đánh giá ngoài trường mầm non;
- Quy trình và chu kỳ KĐCLGD trường mầm non;
- Hướng dẫn xác định nội hàm, tìm minh chứng
Trang 17a) Nghiên cứu cá nhân
Trong thời gian 5 ngày làm việc, kể từ khi nhậnđược hồ sơ đánh giá hợp lệ, thành viên của đoànĐGN thực hiện các công việc sau:
- Nghiên cứu báo cáo TĐG và các tài liệu liên quan;
- Đối chiếu kết quả TĐG với các tiêu chí đánh giáchất lượng giáo dục và văn bản hướng dẫn TĐG,phát hiện những tiêu chí chưa đánh giá hoặc chưađược đánh giá đầy đủ;
- Viết báo cáo sơ bộ (sản phẩm 1)
Trang 18b) Nghiên cứu tập trung
Điều kiện: Sau khi có đủ báo cáo sơ bộ của tất cảthành viên, đoàn đánh giá ngoài làm việc tậptrung trong 1 đến 2 ngày để nghiên cứu hồ sơđánh giá
Đoàn thực hiện các công việc sau:
- Thống nhất kế hoạch làm việc của đoàn;
- Trao đổi, thảo luận về báo cáo sơ bộ của các thànhviên trong đoàn;
Trang 19b) Nghiên cứu tập trung
- Phân công nhiệm vụ nghiên cứu sâu một số tiêuchí cho mỗi thành viên Mỗi thành viên trongđoàn viết một bản nhận xét về kết quả nghiên cứucác tiêu chí được phân công (sản phẩm 2) vàchuyển cho các thành viên khác trong đoàn đểtrao đổi, thảo luận
- Cá nhân ghi vào phiếu đánh giá tiêu chí (sản phẩm 3) kết quả nghiên cứu các tiêu chí được phân công
- Đoàn ĐGN tổ chức thảo luận và xây dựng báo cáokết quả nghiên cứu hồ sơ của đoàn (sản phẩm 4).
Trang 202 Khảo sát sơ bộ tại trường mầm non
Không quá 10 ngày làm việc, kể từ khi hoàn thành nghiên cứu hồ sơ đánh giá, đoàn ĐGN khảo sát sơ bộ
Thành phần: Trưởng đoàn và thư ký
Địa điểm, thời gian: Tại trường được ĐGN, 1 ngày
Trang 213 Khảo sát chính thức tại trường mầm non
Sau ít nhất 10 ngày, kể từ ngày kết thúc chuyếnkhảo sát sơ bộ, đoàn ĐGN khảo sát chính thức
Thành phần: Đoàn đánh giá ngoài
Địa điểm: Tại trường được ĐGN, trong thời giantối đa 2 ngày
Điều kiện: Khi có ít nhất 2/3 số thành viên củađoàn có mặt, trong đó có trưởng đoàn và thư ký
Trang 22 Nội dung:
- Trao đổi với lãnh đạo trường và hội đồng TĐG vềcông tác TĐG của trường;
- Xem xét cơ sở vật chất, trang, thiết bị của trường;
- Nghiên cứu các hồ sơ, tài liệu do trường cung cấp;
- Quan sát các hoạt động chính khoá và ngoại khoá;
- Trao đổi, phỏng vấn cán bộ quản lý, giáo viên,nhân viên và trẻ;
- Viết báo cáo kết quả khảo sát chính thức của đoàn.Báo cáo phải được ít nhất 2/3 số thành viên củađoàn biểu quyết thông qua
Trang 23 Sản phẩm:
- Các “Phiếu đánh giá tiêu chí” được các thànhviên của đoàn ghi bổ sung những phát hiện mớithu được trong chuyến khảo sát;
- Báo cáo kết quả khảo sát chính thức của đoàn
(sản phẩm 6).
Trang 244 Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài
a) Tư liệu để viết báo cáo đánh giá ngoài:
- Báo cáo sơ bộ và bản nhận xét của từng thành viên
về các tiêu chí;
- Phiếu đánh giá các tiêu chí;
- Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá;
- Biên bản ghi nhớ nội dung làm việc của đợt khảo sát sơ bộ;
- Báo cáo kết quả khảo sát tại trường;
- Báo cáo tự đánh giá của trường
Trang 254 Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài
b) Trách nhiệm viết báo cáo ĐGN:
- Từng thành viên của đoàn hoàn thành báo cáotheo những tiêu chí được phân công và gửi chotrưởng đoàn trong thời gian không quá 3 ngày saukhi kết thúc chuyến khảo sát chính thức
- Trưởng đoàn và thư ký tập hợp, biên tập, hoànthiện dự thảo báo cáo ĐGN
Trang 264 Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài
c) Dự thảo báo cáo ĐGN phải gửi đến các thànhviên trong đoàn để xin ý kiến
Nếu các thành viên trong đoàn có ý kiến khácnhau thì sau khi tiếp thu, chỉnh sửa phải tiếp tụcgửi xin ý kiến lần thứ hai
Nếu sau lần thứ hai vẫn chưa có đủ ít nhất 2/3 sốthành viên trong đoàn đồng ý thì phải họp đoàn đểthống nhất và trưởng đoàn có trách nhiệm đưa raquyết định cuối cùng
Trang 275 Lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non
về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài
a) Dự thảo báo cáo ĐGN sau khi được các thànhviên nhất trí thông qua, phải gửi cho trường đượcđánh giá ngoài để lấy ý kiến;
b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngàynhận được dự thảo báo cáo ĐGN, trường đượcĐGN phải có ý kiến phản hồi bằng văn bản về dựthảo báo cáo;
Trang 285 Lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non
về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài
c) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngàynhận được ý kiến không nhất trí của trường về dựthảo báo cáo ĐGN, trưởng đoàn phải tổ chức họpđoàn ĐGN để thảo luận về những ý kiến củatrường
Trưởng đoàn phải có văn bản thông báo ýkiến của đoàn về những vấn đề được tiếp thu hoặcbảo lưu và lý do bảo lưu với trường được ĐGN
Trang 296 Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài
Trong thời gian 5 ngày làm việc, sau khi đoàn họp
và thống nhất ý kiến, trưởng đoàn hoàn thiện báocáo ĐGN, gửi báo cáo và toàn bộ hồ sơ làm việccủa đoàn về Sở GDĐT
Báo cáo và hồ sơ làm việc của đoàn ĐGN đượclưu trữ 5 năm tại Sở GDĐT
Trang 30HỒ SƠ CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
1 Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài.
2 Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá.
3 Kế hoạch làm việc của đoàn.
4 Biên bản ghi nhớ nội dung làm việc của đợt khảo sát sơ bộ.
5 Báo cáo kết quả khảo sát chính thức.
6 Phiếu đánh giá các tiêu chí.
7 Báo cáo đánh giá ngoài.
Trang 31Trân trọng cảm ơn quý Cô, quý Thầy đã chú ý theo dõi!