Bài giảng Tập huấn đánh giá ngoài - Cục Khảo thí và KĐCLGD Bộ GD & ĐT

Tiêu chuẩn của các thành viên đoàn ĐGN  Có tư cách đạo đức tốt, trung thực và kháchquan;  Trước đây và hiện nay không làm việc tạiCSGD được đánh giá ngoài;  Có ít nhất 5 năm công tác

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CLGD

TẬP HUẤN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Trang 2

QUY TRÌNH KIỂM ĐỊNH CLGD

Quy trình KĐCLGD CSGD gồm các bước sau:

1 Tự đánh giá của cơ sở giáo dục

2 Đăng ký đánh giá ngoài của cơ sở giáo dục

3 Đánh giá ngoài cơ sở giáo dục

4 Công nhận cơ sở giáo dục đạt tiêu chuẩn chấtlượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận chấtlượng giáo dục

Trang 3

ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Trang 4

ĐÁNH GIÁ NGOÀI

I Đánh giá ngoài là gì và để làm gì?

II Đoàn đánh giá ngoài

III Quy trình đánh giá ngoài

IV Hồ sơ của đoàn đánh giá ngoài

Trang 5

I ĐÁNH GIÁ NGOÀI LÀ GÌ VÀ ĐỂ LÀM GÌ

1 Đánh giá ngoài CSGD là hoạt động đánh giá của

cơ quan quản lý nhà nước nhằm xác định mức độ đạt được tiêu chuẩn đánh giá CLGD của CSGD.

Trang 6

I ĐÁNH GIÁ NGOÀI LÀ GÌ VÀ ĐỂ LÀM GÌ

2 Đoàn ĐGN có nhiệm vụ:

 Khảo sát, đánh giá và xác định mức độ CSGDđáp ứng các tiêu chí trong tiêu chuẩnĐGCLGD; đề nghị công nhận hoặc khôngcông nhận CSGD đạt tiêu chuẩn CLGD

 Đề xuất, khuyến nghị cho CSGD về các biệnpháp bảo đảm và nâng cao chất lượng, hiệuquả của CSGD trong thời gian tới

Trang 7

II ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Trang 8

1 Cơ cấu tổ chức

 Thành phần đoàn ĐGN CSGD:

- Thư ký và các thành viên: Là CBQL, GVcủa các CSGD tương ứng với CSGD đượcđánh giá ngoài, cán bộ của Phòng GDĐT, SởGDĐT có kinh nghiệm triển khai đánh giáCLGD

Trang 9

 Thành phần đoàn ĐGN trường mầm non:

- Trưởng đoàn là HT hoặc PHT trường mầmnon

- Thư ký và các thành viên của đoàn là cán bộquản lý, giáo viên trường MN có kinh nghiệmtriển khai đánh giá CLGD

Trang 10

Sở GDĐT cử cán bộ nắm vững nghiệp vụ vềkiểm định CLGD để giám sát và hỗ trợ đoànĐGN

Cơ cấu tổ chức của đoàn đánh giá ngoài CSGD thuộc các bộ, ngành thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ GDĐT.

Trang 11

2 Tiêu chuẩn của các thành viên đoàn ĐGN

 Có tư cách đạo đức tốt, trung thực và kháchquan;

 Trước đây và hiện nay không làm việc tạiCSGD được đánh giá ngoài;

 Có ít nhất 5 năm công tác trong ngành GD;

 Đã hoàn thành chương trình đào tạo, tập huấn

về đánh giá ngoài do Bộ GDĐT tổ chức

Trang 12

3 Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN a) Trưởng đoàn (7 nhiệm vụ)

 Xây dựng kế hoạch làm việc của đoàn Kếhoạch làm việc phải được Sở GDĐT phê duyệt;

 Điều hành các hoạt động của đoàn ĐGN, chịutrách nhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT về hoạtđộng của đoàn và kết quả đánh giá ngoài;

Trang 13

3 Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN a) Trưởng đoàn (7 nhiệm vụ)

 Phân công nhiệm vụ cho các thành viên;

 Chỉ đạo việc xây dựng báo cáo kết quả nghiêncứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết quả khảo sáttại CSGD và báo cáo ĐGN;

Trang 14

3 Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN a) Trưởng đoàn

 Thay mặt đoàn thông báo và thảo luận vớiCSGD về kết quả khảo sát, những nhận định vàkhuyến nghị của đoàn đối với CSGD;

 Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trìnhcác yêu cầu, khiếu nại hoặc chất vấn

 Tập hợp toàn bộ hồ sơ, tài liệu chuyển về SởGDĐT để lưu trữ sau khi kết thúc ĐGN

Trang 15

3 Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN b) Thư ký

 Giúp trưởng đoàn triển khai các hoạt động;

 Thực hiện các nhiệm vụ do trưởng đoàn phâncông

Trang 16

3 Nhiệm vụ cụ thể các thành viên đoàn ĐGN

c) Thành viên khác của đoàn

Thực hiện các nhiệm vụ và chịu trách nhiệm

về nội dung chuyên môn theo phân công củatrưởng đoàn

Đoàn ĐGN có trách nhiệm giữ bí mật các thông tin liên quan đến nội dung công việc và kết quả ĐGN trước khi thông báo kết quả cho CSGD.

Trang 17

III QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Quy trình ĐGN CSGD gồm các bước sau:

1 Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

2 Khảo sát sơ bộ tại CSGD

3 Khảo sát chính thức tại CSGD

4 Dự thảo báo cáo ĐGN

5 Lấy ý kiến phản hồi của CSGD về dự thảo BC

ĐGN

6 Hoàn thiện báo cáo ĐGN

Trang 18

1 Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

a) Họp đoàn

Sau khi có QĐ thành lập đoàn ĐGN, trưởngđoàn tổ chức họp đoàn để thực hiện các côngviệc sau:

- Thống nhất kế hoạch làm việc của đoàn

(sản phẩm 1);

- Chuyển hồ sơ đánh giá cho các thành viên

Trang 19

a) Họp đoàn

Hồ sơ gồm:

+ Quyết định thành lập đoàn ĐGN;

+ Kế hoạch làm việc của đoàn;

+ Công văn đăng ký ĐGN của CSGD;

+ Báo cáo TĐG của CSGD (có thể bằng bản mềm);

+ Các văn bản khác có liên quan;

Trang 20

b) Làm việc cá nhân

Trong thời gian 10 ngày (5 ngày đối với ĐGN trường mầm non), kể từ khi nhận được hồ sơđánh giá, thành viên của đoàn ĐGN thực hiệncác công việc sau:

- Nghiên cứu báo cáo TĐG và các tài liệu liênquan;

- Viết báo cáo sơ bộ (sản phẩm 2).

Trang 21

Trang 22

c) Làm việc tập trung

 Nội dung công việc (6 việc chính):

- Trao đổi, thảo luận về báo cáo sơ bộ của cácthành viên trong đoàn;

- Phân công nghiên cứu sâu một số tiêu chí chomỗi thành viên;

- Mỗi thành viên trong đoàn viết một bản nhận

xét về các tiêu chí được phân công (sản

phẩm 3)

Trang 23

c) Làm việc tập trung

- Kết quả nghiên cứu từng tiêu chí được ghi vào

phiếu đánh giá tiêu chí (sản phẩm 4)

- Đoàn ĐGN tổ chức thảo luận và xây dựng báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá củađoàn (sản phẩm 5)

- Phân công nhiệm vụ cho khảo sát chính thức

Trang 24

2 Khảo sát sơ bộ tại CSGD

 Thời gian tiến hành: Không quá 10 ngày làmviệc, kể từ khi hoàn thành nghiên cứu hồ sơđánh giá

 Thực hiện: Trưởng đoàn và thư ký

 Địa điểm: Tại CSGD, thời gian 1 ngày

Trang 25

2 Khảo sát sơ bộ tại CSGD

 Nội dung:

a) Thông báo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá;

b) Hướng dẫn, yêu cầu CSGD chuẩn bị cho đợtkhảo sát chính thức;

c) Kế hoạch khảo sát chính thức của đoàn

Những nội dung làm việc giữa đại diện củađoàn và CSGD được ghi thành biên bản – Biên

bản khảo sát sơ bộ (sản phẩm 6)

Trang 26

3 Khảo sát chính thức tại CSGD

a) Thời gian tiến hành: Sau ít nhất 10 ngày, kể từngày kết thúc chuyến khảo sát sơ bộ

Điều kiện: Khi có ít nhất 2/3 số thành viên của

đoàn có mặt, trong đó có trưởng đoàn và thư ký

b) Địa điểm, thời gian: Tại CSGD, từ 2 - 3 ngày

(trường mầm non tối đa 2 ngày)

Trang 27

Nội dung thực hiện:

 Trao đổi với lãnh đạo CSGD và hội đồng TĐG

về công tác TĐG của CSGD;

 Xem xét cơ sở vật chất, trang thiết bị;

 Nghiên cứu các hồ sơ, tài liệu;

 Quan sát các hoạt động chính khoá, ngoại khoá;

 Trao đổi, phỏng vấn cán bộ quản lý, giáo viên,nhân viên và học sinh, học viên;

Trang 28

 Sản phẩm:

1 Phiếu đánh giá tiêu chí (được các thành viêncủa đoàn ghi bổ sung những phát hiện mới thuđược trong chuyến khảo sát);

2 Báo cáo kết quả khảo sát chính thức của đoàn (phải được ít nhất 2/3 số thành viên củađoàn biểu quyết thông qua - sản phẩm 7).

Trang 29

4 Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài

a) Tư liệu để viết báo cáo đánh giá ngoài:

- Báo cáo sơ bộ và bản nhận xét về các tiêu chí của từng thành viên;

- Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá;

- Các phiếu đánh giá tiêu chí;

- Biên bản khảo sát sơ bộ;

- Báo cáo kết quả khảo sát chính thức;

- Báo cáo tự đánh giá của cơ sở giáo dục;

- Các hồ sơ, tài liệu có liên quan;

Trang 30

4 Dự thảo báo cáo ĐGN

b) Trách nhiệm viết báo cáo đánh giá ngoài:

 Từng thành viên: Hoàn thành báo cáo theonhững tiêu chí được phân công và gửi chotrưởng đoàn trong thời gian không quá 5 ngày

(3 ngày với ĐGN trường mầm non) sau khi kếtthúc chuyến khảo sát chính thức

 Trưởng đoàn và thư ký: Tập hợp, biên tập,hoàn thiện dự thảo báo cáo đánh giá ngoài

(sản phẩm 8).

Trang 31

4 Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài

c) Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài phải gửi đếncác thành viên trong đoàn để xin ý kiến

 Nếu các thành viên trong đoàn có ý kiến khácnhau thì sau khi tiếp thu, chỉnh sửa phải tiếptục gửi xin ý kiến lần thứ hai

 Nếu sau lần thứ hai vẫn chưa có đủ ít nhất 2/3

số thành viên trong đoàn đồng ý thì phải họpđoàn để thống nhất và trưởng đoàn có tráchnhiệm đưa ra quyết định cuối cùng

Trang 32

5 Lấy ý kiến phản hồi của CSGD về dự thảo báo cáo ĐGN

a) Dự thảo báo cáo ĐGN sau khi được các thànhviên nhất trí thông qua, phải gửi cho CSGDđược ĐGN để lấy ý kiến;

b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngàynhận được dự thảo báo cáo đánh giá ngoài,CSGD được ĐGN phải có ý kiến phản hồibằng văn bản về dự thảo báo cáo;

Trang 33

5 Lấy ý kiến phản hồi của CSGD về dự thảo báo cáo ĐGN

c) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngàynhận được ý kiến không nhất trí của CSGD về

dự thảo báo cáo ĐGN, trưởng đoàn phải tổchức họp đoàn ĐGN để thảo luận về những ýkiến của CSGD

Trưởng đoàn phải có văn bản thông báo ýkiến của đoàn về những vấn đề được tiếp thuhoặc bảo lưu và lý do bảo lưu với CSGD

Trang 34

6 Hoàn thiện báo cáo ĐGN

 Trong thời gian 5 ngày làm việc, sau khi đoànhọp và thống nhất ý kiến, trưởng đoàn hoànthiện báo cáo ĐGN (sản phẩm 9), gửi báo cáo

và toàn bộ hồ sơ làm việc của đoàn về SởGDĐT

Trang 35

HỒ SƠ LƯU TRỮ

Hồ sơ ĐGN được lưu trữ 5 năm tại Sở GDĐT, gồm:

1 Quyết định thành lập đoàn ĐGN.

2 Kế hoạch làm việc của đoàn ĐGN.

3 Các phiếu đánh giá tiêu chí.

4 Báo cáo KQ nghiên cứu hồ sơ ĐG của đoàn ĐGN.

5 Biên bản khảo sát sơ bộ.

6 Báo cáo kết quả khảo sát chính thức.

7 Dự thảo báo cáo ĐGN và ý kiến của CSGD (nếu CSGD

không nhất trí với dự thảo báo cáo ĐGN).

8 Biên bản ghi tiến trình làm việc của đoàn.

9 Báo cáo ĐGN.

Trang 36

Trân trọng cảm ơn quý Thầy, Cô đã chú ý theo dõi!

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	435,84 KB