Tổ chức kế toán BH và XĐKQBH ở công ty Cổ Phần Thiên Tân.DOC

MỤC LỤC Nội dung Trang Lời mở đầu 3 Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1.1. Những vấn đề về tổ chức bán hàng và xác định kết qủa bán hàng 5 1.1.1. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1.1.2. Các phương thức bán hàng 6 1.2. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 8 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 9 1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng 22 1.2.7. Hình thức kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng để kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 24 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiên Tân 26 2.1. Tình hình đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lý hoạt động kinh doanh ở công ty 26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 26 2.1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty 26 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 27 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 29 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 31 2.2.1. Các phương thức bán hàng tại công ty 31 1 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty 32 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty 44 2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty 50 2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.2.6. Kế toán thuế GTGT tại công ty 57 2.2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng 59 Chương 3: Phương pháp và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 63 3.1. Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.63 3.1.1. Ưu điểm 63 3.1.2. Nhược điểm 64 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiên Tân 64 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện 64 3.2.2. Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 65 3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán BH và XĐKQBH 66 Kết luận 71 Tài liệu tham khảo 72 2 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường đầy sôi động các doanh nghiệp phải đối mặt với không ít những khó khăn. Để doanh nghiệp không ngừng vươn lên đứng vững vị trí của mình trên thương trường đòi hỏi các nhà kinh doanh phải tập trung mọi trí lực vào những yếu tố quyết định tới sự tồn tại của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là hoạt động kinh doanh chính, muốn tồn tại và phát triển thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Gắn liền với công tác bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vị trí hết sức quan trọng, vì nó là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về hoạt động bán hàng, cũng như xuất phát từ tầm quan trọng của công tác BH, kế toán BH và XĐKQBH em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu chuyên đề thực tập " Tổ chức kế toán BH và XĐKQBH ở công ty Cổ Phần Thiên Tân Chuyên đề thực tập gồm 3 phần chính: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiên Tân Chương 3: Phương pháp và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 3 Việc tìm hiểu và nghiên cứu có được những thuận lợi là nhờ phần lớn sự giúp đỡ của ban giám đốc, phòng kế toán tại công ty TNHH TMDV điện lạnh Trường Sơn và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn TS. Mai Ngọc Anh. Do thời gian nghiên cứu có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý từ thầy giáo cũng như ban giám đốc và phòng kế toán của công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Đỗ Thị Thao 4 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1. Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quyết định quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng như hai bên đã thoả thuận. Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của công tác bán hàng và cũng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp thương mại, kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra. Nếu chênh lệch là dương thì kết quả bán hàng là lãi, nếu chênh lệch là âm thì kết quả bán hàng là lỗ, nếu bằng không thì hoà vốn. * Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả: - Bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Thông qua bán hàng công ty có thể dự đoán được nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng đối với từng sản phẩm, hàng hoá. Từ đó giúp công ty xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp. - Bán hàng là cơ sở để xác định kết qủa kinh doanh. Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu với một bên là chi phí bỏ ra. Số chênh lệch đó biểu hiện lãi lỗ trong kinh doanh - Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần, thu lợi nhuận, tạo dựng vị thế và uy tín của mình trên thương trường 5 - Tiêu thụ hàng hoá thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. - Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nước, lập các quỹ để tạo điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra việc xác định kết quả kinh doanh còn là cơ sơ để lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời cung cấp số liệu quan tâm cho các đối tượng liên quan. 1.1.2. Các phương thức bán hàng Sơ đồ 1.1. Các phương thức bán hàng 6 Phương thức bán hàng Bán hàng trực tiếp Bán hàng qua đại lý Bán buôn Bán lẻ Vận chuyển thẳng Qua kho Thu tiền tập trung Thu trực tiếp 1.1.2.1. Phương thức bán hàng trực tiếp *Bán buôn: là bán hàng cho người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. Bán buôn có 2 phương thức: bán buôn chuyển thẳng và bán buôn qua kho. - Phương thức bán buôn chuyển thẳng: Theo phương thức này hàng hoá sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua không qua kho của đơn vị trung gian. Bán buôn vận chuyển thẳng lại có 2 phương thức: + Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo phương thức này hàng hoá được vận chuyển thẳng. Về mặt thanh toán đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua. + Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo phương thức này hàng hoá được vận chuyển thẳng. Về mặt thanh toán đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán tiền với nhà cung cấp và không thu tiền của đơn vị mua Tuỳ từng hợp đồng mà đơn vị trung gian được hưởng một tỷ lệ nhất định thủ tục phí ở bên mua hoặc bên cung cấp. - Phương thức bán buôn qua kho: Theo phương thức này hàng hoá mua về nhập kho rồi từ kho xuất bán ra. Phương thức này có 2 hình thức giao nhận + Hình thức nhận hàng: bên mua sẽ đến tại kho bên bán hoặc đến một địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng. + Hình thức chuyển hàng: Bên bán sẽ chuyển hàng hoá đến kho của bên mua hoặc một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng. *Bán lẻ: là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân và tập thể. Bán lẻ có các phương thức: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: theo hình thức này, nhiệm vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao cho khách 7 hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên thu tiền trực tiếp bán hàng cho khách hàng, thu tiền và giao hàng. Hết ca hoặc hết ngày, nhân viên nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền. 1.1.2.2. Phương thức bán hàng qua đại lý - Đối với bên giao đại lý: hàng giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác nhận là đã bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc được chấp nhận thanh toán. - Đối với bên nhận đại lý: số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ. Số hoa hồng được hưởng là doanh thu của đại lý. 1.2. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý về hàng hoá, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng theo các đối tượng, theo đúng chính sách - Giám đốc sự an toàn của hàng hoá xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá, giảm chi phí kinh doanh trên cơ sở kiểm tra chặt chẽ CPBH và CPQLDN - Theo dõi kịp thời tình hình thanh toán tiền hàng với khách hàng và các khoản thuế phải nộp cho nhà nước phát sinh trong quá trình bán hàng hoá - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ để tính trị giá vốn của hàng đã bán một cách đúng đắn, xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh. - Cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 8 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1. Khái niệm, điều kiện ghi nhận và nguyên tắc xác định doanh thu ♦Doanh thu: là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. ♦ Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch liên quan đến khách hàng ♦ Nguyên tắc xác định doanh thu: + Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được quy định tại chuẩn mực “ doanh thu và thu nhập khác”, nếu không thoả mãn các điều kiện thì không hạch toán vào doanh thu. + Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính. + Trường hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự v ề bản chất không được ghi nhận là doanh thu + Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, từng ngành, từng sản phẩm 9 1.2.2.2. Phương pháp kế toán ♦ Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng - Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bao gồm: + Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) + Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT- 3LL) + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BT) + Thẻ quầy hàng (mẫu 02 - BH) + Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có…. - Tài khoản kế toán sử dụng để kế toán doanh thu: Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng: + TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong một kỳ hạch toán + TK512 - Doanh thu nội bộ: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành + TK3331 - Thuế GTGT ph ải nộp + TK3387 – Doanh thu chưa thực hiện + Một số tài khoản liên quan khác như: TK111, TK112, TK131… ♦ Trình tự kế toán * Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Bán hàng thu tiền ngay hoặc chưa thu tiền: 10 TK511 TK131 TK111,112 TK33311 (4) (2) (3) (1) [...]... công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này, mọi chứng từ kế toán được gửi về phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ kế toán và thực hiện các nghiệp vụ phân tích tài chính Sơ đồ 2.2 29 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán vật tư hàng hoá kiêm thanh toán Kế toán chi phí kiêm tài sản cố định Kế toán tiền lương và BHXH Thủ quỹ kiêm kế toán. .. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN TÂN 2.1 Tình hình, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lý hoạt động kinh doanh ở công ty Cổ Phần Thiên Tân 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Công ty Cổ Phần Thiên Tân được thành lập thành lập ngày 25 tháng 04 năm 2006 Số giấy phép kinh doanh: 1903000207 - Công ty có trụ sở chính tại:... sang TK 911 (3) kết chuyển CPBH và CPQLDN sang TK 911 (4) kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành sang TK911 (5) kết chuyển lãi hoạt động bán hàng (6) kết chuyển lỗ hoạt động bán hàng 1.2.7 Hình thức kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng để kế toán bán hàng và XĐKQBH - Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán áp dụng mà hệ thống sổ kế toán được sử dụng để thực hiện kế toán bán hàng và XĐKQBH là khác nhau... tiền Kế toán trưởng: phụ trách chung, giúp ban giám đốc công ty trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, tổng hợp các báo cáo của công ty như báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán Kế toán vật tư hàng hoá kiêm thanh toán: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá, tình hình thanh toán của khách hàng Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ lập bảng lương, tính và nộp bảo hiểm Kế. .. sạn và kinh doanh ăn uống 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 2.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế Phòng kỹ toán thuật Bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Thiên Tân bao gồm: giám đốc, phó giám đốc, các phòng ban với trưởng phòng và các nhân viên Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ của công ty đều có trình độ chuyên môn và. .. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 31 tại công ty 2.2.1 Các phương thức bán hàng trong công ty Công ty tiêu thụ hàng hoá theo các phương thức bán buôn (bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng) và bán lẻ - Phương thức bán buôn: + Đối với phương thức bán buôn qua kho: Công ty căn cứ vào điều khoản ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến kho nhận hàng hoặc công ty chuyển... Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Số lượng (người) 1 1 3 14 Đại học Đại học Đại học Đại học,cao đẳng,trung 5 7 cấp Đại học, cao đẳng Đại học,cao đẳng,trung Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Trình độ chuyên môn cấp 8 Tổng 31 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứng với loại hình doanh nghiệp của mình công. .. thức kế toán Nhật ký - sổ cái: hình thức kế toán này sử dụng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất (sổ Nhật ký sổ cái) để ghi chép tất cả các hoạt động 24 kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo hệ thống Sổ kế toán chi tiết được sử dụng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là: sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn hàng bán… ♦ Hình thức kế toán Chứng... giá hạch toán hàng xuất trong kỳ * H 1.2.4.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán ♦ Tài khoản sử dụng Để kế toán giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng các tài khoản kế toán: + TK 632 - Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn hàng hoá đã bán và kết chuyển giá vốn sang tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh + TK156 - Hàng hoá: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng hoá của công ty + TK 157... Cách xác định kết quả bán hàng: 22 Lãi thuần của hoạt động BH = Doanh thu BH thuần _ Giá vốn hàng bán _ CPBH và CP QLDN phân bổ cho hàng bán ra Trong đó: Doanh thu BH thuần = Tổng doanh thu bán hàng _ Thuế TTĐB thuế XK (nếu có) _ Giảm Doanh thu giá _ hàng bán bị hàng trả lại bán 1.2.6.2 Phương pháp kế toán ♦ Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng - Để xác định kết quả bán hàng chứng từ kế toán sử dụng . thức kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng để kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 24 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiên. doanh của công ty 26 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 27 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 29 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 31 2.2.1 tác BH, kế toán BH và XĐKQBH em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu chuyên đề thực tập " Tổ chức kế toán BH và XĐKQBH ở công ty Cổ Phần Thiên Tân Chuyên đề thực tập gồm 3 phần chính: Chương