Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp .……………………………………………………… 8 1.1 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp…………………………………………………… 8 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu………………………………… 8 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu tại các đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng………………………… 8 1.1.3 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trong quá trình xây lắp…………………9 1.1.4 Vai trò của kế toán đối với quản lý và sử dụng nguyên vật liệu……… 9 1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu…………….10 1.3 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong DN xây lắp………………11 1.3.1 Phân loại NVL…………………………………………………………11 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu ……………………………………………….13 1.3.2.1 Đánh giá NVL theo thực tế ……………………………………………13 1.3.2.1.1 Đánh giá NVL nhập kho theo thực tế …………………………… 13 1.3.2.1.2 Đánh giá NVL thực tế xuất kho …………………………………….14 1.3.2.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán ………………………………….15 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu …………………….16 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ……………………………………….16 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng ……………………………………………16 1.4.1.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu …………………17 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ………………………………….…22 1.4.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng ………………………………………….22 1.4.2.2 Hệ thống sổ tổng hợp nguyên vật liệu ………………………………23 1.4.2.3 Trình tự kế toán …………………………………………………… 24 1.5 Kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng máy vi tính ……26 Sv : Phan Quốc Bảo 1 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán ……………………………………………………….26 1.5.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng kế toán máy ……………………………………………………….27 Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng ……………………………………………29 2.1 Khái quát chung về công ty ………………………………………….…29 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ………………………….29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng …………………………………………………………………….32 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty ……………………………………………………………………… 32 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty ……………………… …33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ………………………………………34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ……………………………………….36 2.2 Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần Thương mại Phú Hưng ………………………………………………………………………… 38 2.2.1 giới thiệu chung về phần mềm kế toán mà Công ty Cổ Phần Thương mại Phú Hưng đang áp dụng ……………………………………………………….38 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thương mại Phú Hưng 41 2.2.3 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ………………………………… 42 2.2.3.1 Phân loại vật liệu ………………………………………………………42 2.2.3.2 Đánh giá vật liệu ………………………………………………………42 2.2.4 Tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thương mại Phú Hưng………………………………………………………………….44 2.2.5 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thương mại Phú Hưng………………………………………………………………….45 2.2.5.1 Thủ tục xin mua và nhập kho vật liệu …………………………………45 2.2.5.2 Thủ tục xuất kho vật liệu …………………………………………… 46 2.2.5.3 Tổ chức danh mục vật tư ở Công ty Cổ Phần Thương mại Phú Hưng 48 2.2.5.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ……………………………………….49 Sv : Phan Quốc Bảo 2 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.5.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu …………………………………… 52 2.2.5.5.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu …………………………….52 2.2.5.5.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu …………………………… 62 Chương III: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng ……………………………………………71 3.1 Nhận xét chung về tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng ……………………………….71 3.1.1 Ưu điểm …………………………………………………………………71 3.1.2 Những mặt hạn chế …………………………………………………… 73 3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện …………………………………………… 74 3.3 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng ……………………………………………… 75 3.3.1 Lập bảng phân bổ vật liệu ……………………………………………….75 3.3.2 Phương pháp quản lý nguyên vật liệu ………………………………… 77 3.3.3 Tiến hành kiểm nghiệm vật tư ………………………………………… 77 3.3.4 Tính giá NVL … ……………………………………………………… 77 3.3.5 Đối với việc vận dụng TK ………………………………………………78 3.3.6 Về việc lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho ………………………… 79 3.3.7 Hạch toán chi tiết với người bán…………………………………………79 3.3.8 Hạch toán khi hàng vê nhưng hóa đơn chưa về …………………………79 Kết luận ……………………………………………………………………….80 Nhận xét của Công ty Thương mại Cổ Phần Phú Hưng ……………… …81 Nhận xét của thầy giáo hướng dẫn ………………………………………….82 Danh mục tài liệu tham khảo ………………………………………………….83 Sv : Phan Quốc Bảo 3 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan : Bài viết “ Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại Phú Hưng “ là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu trong Bài viết được sử dụng trung thực. kết quả nghiên cứu được trình bày trong bài viết này chưa từng được công bố trong bất kỳ một công trình nghiên cứu nào khác Hà Nội, ngày 30/4/2010 Phan Quốc Bảo Sv : Phan Quốc Bảo 4 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL : NGUYÊN VẬT LIỆU NLVL : NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU QĐ /BTC : QUYẾT ĐỊNH BỘ TÀI CHÍNH CĐKT : CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN GTGT : GIÁ TRỊ GIA TĂNG TK : TÀI KHOẢN TSCĐ : TÀI SẢN CỐ ĐỊNH BHXH : BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT : BẢO HIỂM Y TẾ ĐVT : ĐƠN VỊ TÍNH VAT : THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG CTGS : CHỨNG TỪ GHI SỔ QLDN : QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP KDDD : KINH DOANH DỞ DANG HTCP : HẠCH TOÁN CHI PHÍ HT CPC : HẠCH TOÁN CHI PHÍ CHUNG MTC : MÁY THI CÔNG Sv : Phan Quốc Bảo 5 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động theo các quy luật kinh tế khách quan đã tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc liệt mà ở đó để tồn tại và không ngừng lớn mạnh, các doanh nghiệp luôn phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao nhất là lợi nhuận. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì mới có thể tồn tại và phát triển. Một câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp là phải làm gì để đạt lợi nhuận tối đa trong giới hạn năng lực sản xuất của mình. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp phải tìm ra giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu nhất để có thể hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả. Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các vấn đề, thực hiện hàng loạt các giải pháp kinh tế để tối đa hoá lợi nhuận, cực tiểu hoá chi phí. Một trong các giải pháp luôn được các doanh nghiệp chú trọng là giải pháp phát huy nội lực. Để thực hiện được các giải pháp phát huy nội lực thì công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng, trong đó hạch toán chi phí nguyên vật liệu được coi là công cụ sắc bén hiệu quả nhất. Trong doanh nghiệp xây lắp , nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu sẽ làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều này phụ thuộc vào phần lớn công tác hạch toán nguyên vật liệu. Vì vậy việc hiểu, vận dụng đúng và sáng tạo trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là vấn đề hàng đầu của doanh nghiệp. Công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng cũng không nằm ngoài quy luật đó, do đặc điểm sản xuất của công ty là các công trình nằm rải rác ngoài trời nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu của công ty đang gặp khá nhiều khó khăn. Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu công ty luôn tiến hành mọi biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những tồn tại vướng mắc đòi hỏi phải tìm ra phương hướng hoàn thiện. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng em thấy rõ tầm quan trọng của kế toán vật liệu cũng như những vấn đề chưa hoàn thiện trong kế toán vật liệu, cùng những kiến thức thu nhận được trong thời gian học tập tại trường, với sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phầnThương mại Phú Hưng”. Sv : Phan Quốc Bảo 6 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung : Ngoài lời mở đầu và kết luận, bài được chia làm 3 chương sau: Chương I: vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng Với thời gian có hạn và khả năng không cho phép nên bài viết của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán của công ty để bản luận văn của em hoàn thiện hơn nữa. Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2010 Sinh viên: Phan Quốc Bảo Sv : Phan Quốc Bảo 7 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DN XÂY LẮP 1.1 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn sản xuất phải có đủ 3 yếu tố cơ bản là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Theo Các Mác, tất cả mọi vật trong thiên nhiên ở quanh ta mà lao động tác động vào nhằm biến đổi nó phù hợp với mục đích của con người đều là đối tượng lao động. Như vậy nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động. Tuy nhiên Mác cũng chỉ ra rằng bất cứ một loại nguyên vật liệu nào cũng là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng thay đổi do lao động thì đối tượng đó mới là nguyên vật liệu. Ví dụ như nhôm trong quặng bôxit không là nguyên vật liệu nhưng khi nó được con người hao phí lao động tìm ra và tách khỏi quặng, phục vụ cho ngành công nghiệp thì nhôm mới được gọi là nguyên vật liệu. Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật. Khi tham gia vào quá trính sản xuất kinh doanh, nó không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu. Nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Về giá trị, nguyên vật liệu là một bộ phận của vốn kinh doanh, khi tham gia sản xuất giá trị của nó được chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra mà đối với doanh nghiệp xây lắp đó là các công trình cầu đường, nhà ở 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu tại các đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng Doanh nghiệp nào cũng có đặc thù riêng ảnh hưởng đến công tác kế toán trong doanh nghiệp đó. Ngành xây dựng có đặc trưng riêng biệt so với các ngành khác bởi sản phẩm của xây dựng là các công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn. Do đó khi tiến hành xây dựng nhất thiết phải có dự toán chi phí, và dự toán chi phí đó làm cơ sở cho các khoản mục chi phí. Mặt khác sản phẩm của ngành xây dựng thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi đó các yếu tố để tiến hành sản xuất như các loại xe máy, thiết bị, nhân công lại vận động từ nơi này sang nơi khác. Trong quá trình di chuyển các Sv : Phan Quốc Bảo 8 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp yếu tố đó thường gây ra hao hụt, mất mát do điều kiện khách quan và chủ quan của doanh nghiệp nên yêu cầu quản lý là tất yếu. Hơn nữa, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện khí hậu, thời tiết của địa phương cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ. 1.1.3 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trong quá trình xây lắp Mỗi quá trình thi công xây lắp là sự kết hợp của ba yếu tố: Đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động. Nếu thiếu một trong ba yếu tố này thì không thể tiến hành thi công xây lắp được. Vì vậy nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình thi công. Mặt khác trong ngành xây dựng cơ bản, vật liệu thường chiếm một tỷ trọng khá lớn, từ 60% đến 70% giá trị công trình. Như vậy mỗi một sự thay đổi về chi phí nguyên vật liệu dù lớn hay nhỏ cũng ảnh hưởng lớn giá thành sản phẩm. Do số lượng và chất lượng công trình phần lớn bị ảnh hưởng bởi số lượng và chất lượng vật liệu tạo ra nó, nên vật liệu có chất lượng cao, đúng quy cách, chủng loại phù hợp với công trình thì mới tạo ra những công trình có chất lượng cao. Mà chất lượng công trình lại là một yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp trong ngành xây dựng có thể chiến thắng trong cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín của mình trong bối cảnh nền kinh tế thị trường. Như vậy có thể khẳng định nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, hiệu quả nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vừa là yêu cầu cấp thiết vừa là một biện pháp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.1.4 Vai trò của kế toán đối với quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Kế toán là công cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp, trong đó kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Kế toán vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình mua, vận chuyển, bảo quản và tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại vật liệu cho quá trình thi công, xây lắp, doanh nghiệp cần dựa vào kế toán nguyên vật liệu, thông qua kế toán nguyên vật liệu mà nắm bắt thông tin về nguyên vật liệu trên các mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp. Sv : Phan Quốc Bảo 9 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp Do đó kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo những yêu cầu và nhiệm vụ đã được quy định. 1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu * Xuất phát từ vai trò đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. - Để có được nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi công thì nguồn chủ yếu là thu mua. Do đó ở khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch thi công công trình. Đồng thời tiến hành đánh giá kế hoạch mua vật liệu nhằm lựa chọn nguồn mua với giá trị mua thấp nhất mà vẫn đảm bảo yêu cầu về số lượng và chất lượng vật liệu. - Ở khâu bảo quản, dự trữ: Doanh nghiệp cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện vận chuyển, cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh hư hỏng mất mát hao hụt, đảm bảo an toàn cho vật liệu. Hệ thống kho tàng bến bãi hợp lý, phù hợp đặc điểm từng loại vật liệu giúp quá trình nhập, xuất, kiểm tra vật liệu dễ dàng. Đối với việc dự trữ, doanh nghiệp cần xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại, từng thứ vật liệu tránh tình trạng khan hiếm vật liệu, ảnh hưởng đến tiến độ thi công các công trình hoặc việc dự trữ quá mức cần thiết sẽ gây ra hiện tượng ứ đọng vốn. - Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mất mát trong quá trình thi công. Muốn vậy công ty cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu cho từng đối tượng sử dụng như các công trình hay từng hạng mục công trình. Bên cạnh đó doanh nghiệp có thể quy định các hình thức thưởng phạt rõ ràng đối với những người liên quan tới quá trình quản lý và sử dụng vật liệu. Từ đó đề cao ý thức, trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. * Để thực hiện tốt chức năng là công cụ quản lý kinh tế của kế toán và xuất phát từ vị trí, vai trò, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp thì kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện các nhiệm vụ sau: Sv : Phan Quốc Bảo 10 Lớp K44.21.17 [...]... 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty tổ chức một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp Phòng kế toán tổ chức mọi công việc kế toán, thực hiện... kế toán Nội dung các nghiệp vụ Phấn mềm MVT xử lý tự động - Sổ chi tiểt NVL - Sổ cái - Báo cáo nhập, xuất, tồn và các báo cáo khác Sv : Phan Quốc Bảo 28 Lớp K44.21.17 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG 2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Thương mại Phú Hưng 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ. .. máy vật tư 31 Phòng tuyển chọn cán bộ lao động tiền lương Phòng kỹ thuật Lớp K44.21.17 Phó Giám Đốc Phòng kế hoạch thị trường Phòng kinh tế hợp đồng Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thương mại Phú Hưng 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của Công ty cổ phần thương mại Phú Hưng * Công ty cổ phần thương mại Phú Hưng. .. (14) Nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê (15) Nguyên vật liệu mua về không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng, trả lại (16) Xuất bán trực tiếp, gửi bán (17a) Đánh giá giảm nguyên vật liệu (17b) Đánh giá tăng nguyên vật liệu 1.5 Kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng máy vi tính 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Để tổ chức. .. vốn thực tế vật tư nhập trong kỳ Trị giá hạch toán vật tư tồn đầu kỳ + trị giá vật tư nhập trong kỳ Trị giá vốn thực tế của vật tư tồn kho = Trị giá vật tư xuất kho x Hệ số giá (H) 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho;... đạo, kiểm tra công việc kế toán cho kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp chi phí, tính giá thành, và xác định kết quả kinh doanh; kiểm tra số liệu của các bộ phận kế toán khác chuyển sang phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán - Kế toán vật liệu, công nợ khách... thứ vật tư lên cho phòng kế toán + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng và giá trị của từng thứ vật liệu Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, lập bảng kê nhập, xuất, tồn rồi kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho, số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập, xuất, tồn với số liệu trên sổ kế. .. toán Để tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức mã hoá đối tượng cần quản lý, mà cụ thể ở đây là nguyên vật liệu giúp cho việc nhận diện thông tin về các nghiệp vụ nhập xuất không bị nhầm lẫn, nhất là trong hệ thống xử lý tự động - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với điều... Tăng do vật liệu tự chế không thuê ngoài gia công chế biến (9) Xuất nguyên vật liệu để chế tạo sản phẩm, cho công tác xây dựng cơ bản (10) Xuất nguyên vật liệu cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp, quản lý ở các đội (11) Xuất nguyên vật liệu cho hoạt động xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn nhà cửa, vật kiến trúc (12) Xuất nguyên vật liệu để góp vốn liên doanh (13) Xuất nguyên vật liệu để thuê ngoài gia công. .. nhân công Nhận thầu Nghiệm thu bàn giao công trình Tổ chức thi công Lập kế hoạch thi công Để thi công công trình, công ty có thể khoán gọn cho các đội sản xuất tuỳ thuộc từng công trình Trên cơ sở ký kết hợp đồng với công ty, phòng kỹ thuật tính toán, lên kế hoạch cụ thể của nội bộ công ty về hạn mức vật tư để giao khoán cụ thể cho từng đội và thống nhất với các đội về các điều khoản cho việc thi công . thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng ……………………………………………71 3.1 Nhận xét chung về tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ. luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần Thương mại Phú Hưng Chương III:. kế toán ……………………………………….36 2.2 Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần Thương mại Phú Hưng ………………………………………………………………………… 38 2.2.1 giới thiệu chung về phần mềm kế toán mà Công ty Cổ Phần