báo cáo thực tập: Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu trục và Thiết bị AVC

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy ỆU THAM KHẢO SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy LỜI Trong trình sản xuất kinh doanh, chế thị trường nay, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để khơng ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích lũy Do đó, doanh nghiệp phải thực mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Cơ chế hạch tốn kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất mà phải có lãi Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp trình sản xuất phải tính chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ, kịp thời Hạch tốn xác chi phí sản xuất sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp doanh nghiệp tìm cách để hạ thấp chi phí sản xuất mức tối đa Hạ thấp tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp hạ thấp yếu tố trình sản xuất như: Chi phí vể nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí quản lý… để từ hạ giá sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Do vây, hạ thấp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm phần đáng kể chi phí sản xuất Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật liệu gồm nhiều chủng SV: Đỗ Thị Thư K19 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy loại, cung cấp từ nhiều nguồn khác thường xuyên biến động số lượng giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất số lượng giá trị, đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường Thơng qua cơng tác hạch tốn vật liệu làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu cách tốt nhất, tránh lãng phí, từ giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp qun âm Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành khí với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí ng ên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC, em nhận thấy kế toán vật liệu Cơng ty giữ vai trị quan trọng Chính vây em lựa chọn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “ Hàn thiện cơng t ác kế tốn Nun vật liệu t ại Công ty Cổ phn Cầu trục hiết bị AVC” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm nội ng s au: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục SV: Đỗ Thị Thư K19 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thiết bị GVHD: TS Phạm Thị Thủy AVC Chương 2: Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu trụ Thiết b ị AVC Chương 3: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu t c Thiết bị AVC Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo cán Công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, TS Phạm Thị Thủy Ban giám đốc cán nghiệp vụ Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC giúp em ho SV: Đỗ Thị Thư K19 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy ành chuy đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU RỤC VÀ THIẾT BỊAVC 1.1 Đặc điểm N guyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu ục Thiết bị AVC 1.1.1 Đặc ểm Nguyênvật liệuCông ty C ổhần C ầu trục T hiết bị AVC đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành khí với chức nhiệm vụ thiết kế chế tạo, cung cấp lắp đặt cầu trục tiêu chuẩn cầu trục đặc biệt cỡ lớn, thiết bị nâng hạ sản phẩm kết cấu thép Do sử dụng nhiều loại vật liệu khác trình sản xuất sản phẩm : thép loại, tôn, dây hàn, lấy điện… Các vật liệu nàydễ bị ơxi hóa tron g trường bên ngồi Vì Cơng ty phải bố trí hệ thống kho hàng hợp lý, bố trí loại vật liệu cách khoa học tiện cho viêc sử dụng đảm bảo chất lượng o Nguyên vật liệu Các đối tượng cần quản lý thông tin bao gồm: Các loại chứng từ, loại tài khoản sử dụng, loại nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá, danh sách khách hàng danh sách kho hàng… Để quản lý đối tượng doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống danh mục tương ứng bao gồm: danh mục hàng hoá, vật tư, danh mục khách SV: Đỗ Thị Thư K19 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy hàng, danh mục kho hàng… Phần mềm kế toán Misa – 7.9 thiết kế danh mục tương ứng nhằm phục vụ cho việc lý đ ng có l iên quan + Danh mục tài khoản: Khi sử dụng phần mềm kế tốn Misa – 7.9, doanh nghiệp thực cơng việc cài đặt danh mục tài khoản từ lúc bắt đầu đưa máy vào sử dụng Theo thiết kế, phần mềm hành có cài đặt sẳn hệ thống tài khoản chuẩn Bộ Tài Chính quy định; để thuận tiện cho công tác quản trị, Công ty mở thêm tài k ản chi tiết cấp 2, 3… Công ty thực việc khai báo cài đặt thông tin liên quan đến tài khoản menu lệnh: “Danh mục\ Danh mục tài khoản” Sau kế tốn khai báo thơng tin tài khoản: Mã tài khoản, sản phẩm, tài khoản có hay không theo dõi chi tiết công nợ cho đối tượng ph trả, nhóm tiểu khoản… Để theo dõi tình hình nhập, xuất ngun vật liệu Cơng ty, kế toán sử dụng tài khoản 152, tài khoản nà mở chi tiết thành: TK 152 Nguyên vật liệu chính, TK SV: Đỗ Thị Thư K19 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy 2: Nguyên vật liệu ph TK 1523: Nhiên liệu, TK15 : Phụ tùng thay Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác TK 111, TK 112, TK113, TK331, TK 621, TK 627 ….Các tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu phải thực c g việc khai báo tr + Danh mục khách hàng: Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, cán cng nhân viên Công ty ( liên quan đến tạm ứng) Danh mục khách hàng dựng để theo dõi chi tiết ng nợ cho từnđối tượng Việc khai báo , cài đặt thông tin cho đối tượng thực menu lệnh: “Danh mục\ Danh mục khách hàng” Sau kế tốn khai báo thông tin liên quan đến nhà cung cấp như: Mã khách hàng, tân khác hàng, địa chỉ, mã số thuế… Ct Mã nhà Tên nhà cung cấp cung cấp Mã số thuế Công ty TNHH Anh Tú AT10 0900234152 Xí nghiệp khí Bình Quỳnh BQ01 2300247844 Cơng ty TNHH khí Đức Giang CKDG01 0100106391 Cơng ty cổ phần tự động hóa Đơng Dương TDHDD01 0101539158 SV: Đỗ Thị Thư K19 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy …………………… ……… ………… Danh mục nhà cung cấp : Các chứng từ sử dụng: - Phi nhập kho, Phiếu xuất kho, - Biên ản kiểm kê vật tư, Thẻ kh - Sổ thẻ chi tiết vật tư ảng tổng hợp nhập xuất tồn - Sổ kế toán tổng p: sổ cái, sổ Nhật ký chung 1.1.2 Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu thực tế Công ty Cổ ần Cầu trục Thiết bị AVC Công ty phân loại Nguyên vật liệu theo vai trị tác dụng Ngun vật • ệu phânloại thn Nguyên vật liệ u : Để tiến hành sản xuất sản phẩ theo hợp đồng đặt mua sẵn , Công ty phải sử dụng số lượng lớn loại vật liệu khác Tuy nhiên, tất loại vật liệu sử dụng cho trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm gọi chung nguyên liệu, vật liệu hạch toán vào SV: Đỗ Thị Thư K19 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy TK 1521 Việc quản lý nguyên vật liệu tiến hành qua chương trình phần mềm Misa-7.9 việc mã hoá theo Đơn vị Tên Nguyên vật liệu Mã hàng Thép 5mm THEP TAM Kg Thép chữ L THEP L Kg Tôn chống trượt TON CT Kg Thép ống phi THEP ONG F Kg Thép vuông đặc THEP VUONG Kg Tay lấy điện cầu trục pha TAYLDCT07 Bộ Động liền phanh, hộp số PTNK108.109 Bộ ………… …………… … • tính sau: SV: Đỗ Thị Thư K19 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ + Mụt giao cho phòng vật tư + Một giao cho phịng kế tốn Cụ thể xuất thép ể sản xuất ản hẩm theo hợp đồng 11675 , cuối k lại số lượng cha dụng hết đơn vị có nhu cầu sử dụng tiếp để sản xuất tiếp sản phẩm Cuối kỳ phận sử dụng ập phiếu báo vật tưòn lại cuối kỳ thành bả STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư A B Thép 5mm (1.5x6) Thép chữ L 30x3x6m Thép ống phi 32x6m Mã số C THEP TAM THEP L 30x3x6 THEP ONG Lý do: sử Đơn vị Số tính lượng D E Kg 100 Còn sử dụng Kg 20 Còn sử dụng Kg 15 Còn sử dụng Kg 10 Còn sử dụng dụng tiếp hay trả lại F32 THEP Thép vuông đặc 10x10m VUONG 10x10 giao cho phòng ật ư, giao cho phòng ế toán Biểu số 3.3 SV: Đỗ Thị Thư K19 76 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ IẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 08 năm 20 10 Số : 52/10 Bộ phận sử dụng : B ộ phận sản xuất sản phẩm Ngày 31 tháng 08 năm 20 10 Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi Tại C ông ty phế liệu thải trình sản xuất Theo giá ước tính ơng nhập kho mà go lại để cuối kỳ bán phế liệu Để tránh mát, thiếu hụt, phế liệu thu hồi cần phải nhập kho phải phận có trách nhiệm cân, , đếm ước tính giá trị vật tư phế l u nhập kho, kế toán vật t Theo giá ước tính hạch tốn nghiệp vụ nhập kho phế Nợ TK 152 Có T 621 SV: Đỗ Thị Thư K19 Theo giá bán 77 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Khi xuất bán phế liệu thu tiền n y, kế toán phải phản ánh giá vố ng bán doanh thu bán hàng trường hợp tiêu thụ hàng hóa Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán Nợ TK 632 Có TK 152 Phản ánh doanh thu bán phế liệu: Nợ TK 111 Có TK 3331 Có TK 71 Ý kiến thứ sáu: Mặc dù việc xuất vật liệu chủ yếu cho sản xuất sản phẩm hạch tốn vào chi phí N gun vật liệu trực tiếp (TK 621) với c SV: Đỗ Thị Thư K19 78 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ i phí khác hư chi phí sản xuất chung, chi í bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp , … khơng nhiều, Cơ ng ty nên lập Bảng phân bổ N guyên vật liệu vào cuối kỳ để p Tài khoản 152 Giá Giá thực hạch tế tốn Ghi có TK ST T Đối tượng sử dụng TK621 – chi phí (Ghi nợ TK) Nguyên vật liệu trực tiếp Tài Tài khoản khoản 142 242 - Hợp đồng 11675 ……………………………… TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp TK 142 - chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 - chi phí trả trước dài hạn ………………………………… Cộng ánh đầy đủ đối tượg dụng chi phí giúp cho việc tín h giá thành sản phẩm ợc dễ dàng xác Bi SV: Đỗ Thị Thư K19 ểu số 3.4 : 79 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ BẢNG N BỔ NGYÊN VẬT LIỆU Tháng 08 năm 20 10 Ngày 31 tháng 08 năm 20 10 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trên đõ y số ý kiến đóng góp mà em mạnh dạn đề theo suy nghĩ chủ quan Rất mong q Cơng ty xem xét, đưa ý kiế n nhận xét đóng góp quý báu để luận văn em hoà SV: Đỗ Thị Thư K19 80 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc tồn thể cán Cơng ty giúp đỡ em nhiều q trình thực tập Kính chúc q Cơng ty ln hoạt động có hiệu đạt nhiều thành tựu lĩnh vực kinh doanh mình, ln phát triểnà ngày lớn mạnh KẾT LUẬN Để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tích cực việc đẩy mạnh vòng quay n lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động sử dụng hợp lý tiết kiệm N gun vật liệu sở để thực mục đích nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Đây tiền đề giúp cho doanh nghiệp có khả đứng vững thị trường Muốn thực điều đ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải không ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nâng cao chất lượng cơng tác hạch tố nói chung cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng l việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm mang lại hiệu tốt quảnlý sản xuất kinh doanh doan nghiệp Qua thời gian thực tập Công tycổ phần cầu trục thiết bị AVC Bn giám đốc cơng ty phịng kế tốn tạo điều kiện, với hướng d ẫn SV: Đỗ Thị Thư K19 81 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ bảo tận tình giáo TS Phạm Thị Thủy đ ó giúp đỡ em hồn thiện chun đề “ Hồn thiệnơng tác kế tốn Ngun vật liệu t ại Công ty Cổ phần Cầu trục T hiết bị AVC” Trong thời gian thực tập C ông ty, em nhận thấy công tác ế toán N guyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nói c ng hạch tốn nói riêng Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ s ung thêm Với nhận thức chủ quan mình, em xin mạnh dạn tham gia vài ý kiến( nêu trên) nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn N gun vật liệu Cơng ty, Cơng ty tham khảo, xem xét SV: Đỗ Thị Thư K19 82 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ ụng thấy phù hợp Vì t gia n thực tập có hạn, với kinh nghiệp thực tế cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đ c s ự đóng góp thầy giáo cán kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện hơn, thực c ý n ghĩa lĩnh vực lý luận thực tiễn DANH MỤC ÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: PGS.TS.Đặng Thị Loan 009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: Nhà xuất n Đ ại học Kinh Tế Quốc Dân Chủ biên: PGS.TS.Nguyễn Năng Phúc: G SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 h phân tích báo cáo tài N yết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/200 ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU RỤC VÀ THIẾT B? ?AVC 1.1 Đặc điểm N guyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu ục Thiết bị AVC 1.1.1 Đặc ểm Nguyênvật liệuCông ty C ổhần C ầu trục T hiết bị AVC đơn... lãng phí Ngun vật liệu xảy CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN ÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 2.1 Kế tốn chi tiết N un vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC Tất nghiệp... Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thiết bị GVHD: TS Phạm Thị Thủy AVC Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trụ Thiết b ị AVC Chương 3: Hồn thiện kế