Việc hoàn thiện kế toán BH và XĐKQBH là cần thiết và có vai trò quan trọng đối với công ty. Tuy nhiên việc hoàn thiện này muốn đạt được hiệu quả thì phải tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc sau:
Một là: Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán. Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của nhà nước, do đó thực hiện kế toán tuân thủ theo đúng chế độ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý khác. Việc tổ chức kế toán doanh nghiệp được phép vận dụng linh hoạt va sáng tạo nhưng phải trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và chế độ kế toán.
Hai là: Hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty va đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Ba là: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán nhưng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán nói chung.
3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng của từng loại hàng để có kế hoạch tốt hơn cho việc kinh doanh hàng hoá
TK5111.1 : Doanh thu bán máy tính bộ TK5111.2: Doanh thu bán Laptop
... TK5112: Doanh thu lắp đặt Camera TK5112.1 : Doanh thu lắp máy chiếu
TK5112.2: Doanh thu bán máy in, máy photo ...
- Công ty nên tuyển thêm một kế toán để san sẻ bớt công việc của kế toán hàng hoá kiêm kế toán thanh toán
- Mở thêm sổ nhật ký đặc biệt cho việc mua bán hàng hoá để việc theo dõi hàng bán được chuyên môn hoá hơn.
Ví dụ:
Ngày 13/12/2011 Công ty có bán cho ông Đặng Hữu Hải Công ty TNHH Thiệ Nhân 02 Laptop Samsung RV 409 (Ci3- 320Gb- 2G), đơn giá chưa thuế GTGT là 11.500.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10%. Ông Cường đã thanh toán bằng chuyển khoản
Ngày 07/11/2010 Công ty có bán cho ông Hoàng Văn Hiệp Cổng Thông Tin – Giao Tiếp Điện Tử Tỉnh Vĩnh Phúc 02 máy ảnh Canon EOS, đơn giá bán chưa thuế 34.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT là 10%. Cổng Thông Tin – Giao Tiếp Điện Tử Tỉnh Vĩnh Phúc đã thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản
+ Doanh nghiệp có thể mở thêm sổ Nhật ký mua hàng: là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị theo hình thức mua chịu. Trường hợp trả tiền trước khi phát sinh nghiệp vụ cũng được ghi chép vào sổ này. Mẫu sổ như sau:
Công ty Cổ Phần Thiên Tân
Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Mẫu số S03a3- DN Ban hành theo QĐ số 482006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm:... NTG S Chứng từ Diễn giải
Tài khoản ghi nợ Phải trả người bán (ghi có TK
331)
SH NT Hàng hoá Nguyên vật liệu
Tài khoản khác Số hiệu Số tiền A B C D 1 2 E 3 4 Số trang trước chuyển sang ... ... .... .... .... .... .... ... ... 07/11 HĐ 02136 07/11
Mua chịu máy in Canon 3300 của công ty TNHH Hà Phát 27.60 0.000 27.600.000 Cộng chuyển trang sau Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B, C: Ghi số, ngày tháng lập của chứng từ làm căn cứ ghi sổ Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 1,2,3: Ghi nợ các tài khoản hàng tồn kho như: hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ....
Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng tương ứng với số tiền đã ghi vào cột 3 Cột 4: Ghi số tiền phải trả cho người bán tương ứng với số hàng đã mua Cuối trang sổ cộng luỹ kế chuyển trang sau
Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang
để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của công ty theo hình thức bán chịu, trường hợp trả tiền trước khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cũng được ghi chép vào sổ này. Mẫu sổ như sau:
Công ty Cổ Phần Thiên Tân
Địa chỉ: 72 Mê Linh – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Mẫu số S03a4- DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm:.... NT GS Chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Diễn giải Phải thu từ người mua Ghi có tài khoản doanh thu
SH NT Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ A B C D 1 2 3 4 Số trang trước chuyển sang ... .... .... ... ... ... ... ... 07/11 HĐ 0093117 07/11 Bán Laptop Toshiba cho công ty TNHH Nhất Linh 31.470.000 31.470.000 ... ... ... ... ... ... .... .... Cộng chuyển trang sau Cột A: ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B,C: ghi số, ngày tháng lập của chứng từ làm căn cứ ghi sổ Cột D: ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 1: ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng
Cột 2,3,4: mở theo yêu cầu của doanh nghiệp để ghi doanh thu theo từng loại nghiệp vụ
Cuối trang sổ cộng luỹ kế để chuyển trang sau Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang
kinh doanh tốt hơn, mang lại hiệu qủa cao hơn
+ Công ty đã theo dõi được doanh thu chi tiết cho từng loại mặt hàng và giá vốn chi tiết cho từng mặt hàng căn cứ vào số liệu ở “sổ chi tiết doanh thu” và “sổ chi tiết giá vốn hàng bán”.
+ Để xác định được kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng công ty cần phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng. Có thể phân bổ theo công thức sau:
Ví dụ:
Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ trong quí IV/2010: 228.491.000 đ Tổng doanh thu tiêu thụ trong quí IV là: 3.691.553.500 đ
Doanh thu tiêu thụ của tủ lạnh là: 1.219.072.000 đ
CPBH phân bổ cho tủ lạnh = 228.491.000 * 1.219.072.00 0 = 75.455.220 đ 3.691.553.500 CPBH phân bổ cho mặt hàng i = Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ *
Doanh thu tiêu thụ của mặt
hàng i Tổng doanh thu tiêu
thụ các mặt hàng CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i = Tổng chi phí QLDN cần phân bổ *
Doanh thu tiêu thụ của mặt
hàng i Tổng doanh thu tiêu
Ví dụ:
Tổng CPQLDN cần phân bổ trong quí IV/2010 là: 315.270.750 đ Tổng doanh thu tiêu thụ trong quí IV là: 3.691.553.500 đ
Doanh thu tiêu thụ tủ lạnh là: 1.219.072.000 đ CPBH phân bổ cho tủ lạnh = 315.270.750 * 1.219.072.00 0 = 106.183.744 đ 3.691.553.500
+ Xác định lợi nhuận thuần:
Lợi nhuận thuần của mặt hàng i =
Doanh thu tiêu thụ mặt hàng i -
GVHB của mặt hàng i -
CPBH, CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i
Giá vốn của tủ lạnh trong quí IV là: 819.072.000 đ Lợi nhuận thuần của tủ lạnh:
= 1.291.072.000 – 918.072.000 – 75.455.220 – 106.183.744 = 218.361.036 đ
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào thực hiện tốt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
công tác bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp được chi phí, xác định đúng kết quả bán hàng, có điều kiện tồn tại và phát triển. Để thực hiện tốt công tác bán hàng, có điều kiện tồn tại và phát triển. Để thực hiện tốt công tác bán hàng thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là không thể thiếu.
Công ty Công ty Cổ Phần Thiên Tân hoạt động trong lĩnh vực thương mại sau hơn 5 năm hoạt động công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể. Để tồn tại và phát triển được như ngày hôm nay, công ty đã trải qua không ít những khó khăn. Trước sự biến động lớn của thị trường. Trước sự biến động lớn của thị trường trong và ngoài nước, những thử thách và khó khăn trước mắt là rất nhiều. Điều đó đòi hỏi công ty phải cố gắng lỗ lực tìm ra những hướng đi mới, như vậy mới có thể đứng vững được. Do đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cần được quan tâm hơn nữa.
Qua quá trình thực tập tại công ty em đã được thực tế hoá kiến thức trong trường thông qua việc tìm hiều và thực hiện cụ thể. Và thông qua những tìm hiểu về công ty, về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty em đã đưa ra một số ý kiến nhận xét như trên.
Do thời gian không nhiều và kiến thức bản thân có hạn nên những ý kiến nhận xét của em có thể không được chính xác. Em rất mong nhận được sự bổ sung đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính
Trường Học viện Tài chính Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi
TS. Trương Thị Thuỷ Nhà xuất bản tài chính
2. Gíáo trình Nguyên lý kế toán
Trường Học viện Tài chính
Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên TS. Lê Văn Liên
ThS. Nguyễn Thị Hồng Vân
3. QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ trưởng bộ tài chính
4. Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2)- Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán
Nhà xuất bản Lao động xã hội – Hà Nội - 2006