2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Để đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứng với loại hình doanh nghiệp của mình công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này, mọi chứng từ kế toán được gửi về phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ kế toán và thực hiện các nghiệp vụ phân tích tài chính.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng: phụ trách chung, giúp ban giám đốc công ty trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, tổng hợp các báo cáo của công ty như báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán....
Kế toán vật tư hàng hoá kiêm thanh toán: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá, tình hình thanh toán của khách hàng.
Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ lập bảng lương, tính và nộp bảo hiểm
Kế toán chi phí kiêm tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi và quản lý chi phí phát sinh, tình hình tăng giảm TSCĐ
Thủ quĩ kiêm kế toán tiền: có nhiệm vụ thu tiền, theo dõi các khoản thu chi, theo dõi tài khoản tìên gửi ngân hàng.
2.1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC. Niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 đến
Kế toán chi phí kiêm tài sản cố định Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán vật tư hàng hoá kiêm thanh toán Thủ quỹ kiêm kế toán tiền Kế toán trưởng
ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Sơ đồ 2.3
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
- Sổ tổng hợp của công ty bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản (sổ cái TK131, TK156, TK511...)
- Sổ chi tiết: sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn hàng bán...