Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy

LỜI CAM ĐOAN Tôi là Trần Ngọc Thu_sinh viên lớp Kế toán doanh nghiệp E, khóa 12. Tôi xin cam đoan: 1.Những nội dung trong chuyên đề tốt nghiệp này là do tôi thực hiện 2.Mọi tham khảo dùng trong chuyên đề đều được trích dẫn tên tác giả, tên công trình 3.Mọi sao chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên Trần Ngọc Thu LỜI CẢM ƠN Trong thời gian gần 3 tháng thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, với tầm hiểu biết có hạn, cùng với kiến thức thực tế không nhiều, em đã trưởng thành hơn rất nhiều nhờ sự giúp đỡ của các cô chú trong Công ty. Em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến các cô chú trong Ban giám đốc và Phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập tại đây. Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Thu – kế toán trưởng Công ty đã tận tình chỉ bảo và giúp em tìm hiểu sâu hơn về thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty. Sinh viên Trần Ngọc Thu MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA 1 BCTC Báo cáo tài chính 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 CP Chi phí 5 CPKD Chi phí kinh doanh 6 DN Doanh nghiệp 7 DNTM Doanh nghiệp thương mại 8 DV Dịch vụ 9 GTGT Giá trị gia tăng 10 KPCĐ Kinh phí công đoàn 11 PX Phân xưởng 12 SP Sản phẩm 13 SX Sản xuất 14 TK Tài khoản 15 TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu: Không còn là thời kỳ kinh tế tự cung, tự cấp như trước đây nữa, ngày nay, nước ta đang từng bước phát triển kinh tế thị trường, dần dần hoàn thiện mình để sánh kịp các quốc gia trên thế giới. Sau khi hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty liên doanh, liên kết ngày càng xuất hiện nhiều khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát triển phải có những chiến lược và định hướng lâu dài, đảm bảo kinh doanh có lãi và giảm chi phí kinh doanh. Dù kinh doanh ở lĩnh vực nào, để tạo ra doanh thu đều đòi hỏi doanh nghiệp phải chi ra một khoản chi phí nhất định. Tuy nhiên, điều quan trọng mà mỗi doanh nghiệp hướng tới là làm thế nào để chi phí kinh doanh tiết kiệm được tối đa mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế như mong muốn. Vì vậy, việc hạch toán chi phí kinh doanh sao cho quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả là việc rất cần thiết giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh việc cạnh tranh trong hạ mức giá thành sản phẩm, một yếu tố khác vô cùng quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Công ty là chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty, tác giả tìm hiểu về công tác kế toán chi phí kinh doanh, tìm ra những ưu điểm, hạn chế và những biện pháp khắc phục góp phần giúp Công ty kinh doanh hiệu quả hơn nữa trong thời gian tới. Vì vậy, tác giả chọn đề tài “Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp. 2. Mục tiêu cụ thể nghiên cứu trong đề tài: Đề tài tập trung nghiên cứu các vấn đề lý luận về kế toán chi phí kinh doanh, theo Chế độ, Chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC, để có cái nhìn tổng quát về chi phí kinh doanh trong DN cũng như phương pháp hạch toán những chi phí này khi chúng phát sinh trong quá trình hoạt động của DN. Đồng thời, qua quá trình tìm hiểu về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, đề tài chỉ ra thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại công ty này, tìm ra 1 những ưu điểm và những hạn chế còn tồn tại. Từ đó ta có thể đưa ra những đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tượng: Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu kế toán chi phí kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý trong DN, các chi phí khác như chi phí tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí khác…không thuộc nội dung nghiên cứu của đề tài. - Không gian: Tác giả viết đề tài khóa luận trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, một Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng quần áo đi mưa thuộc địa bàn thành phố Hải Phòng. - Thời gian: Không bao gồm thời gian tìm hiểu tổng quan, sơ lược về Công ty, nội dung khóa luận được viết trong vòng 2 tháng, từ tháng 3 đến tháng 5 năm 2012. - Số liệu: Đề tài khảo sát thực tế và lấy số liệu minh chứng cho khóa luận qua các báo cáo tài chính năm 2011. 4. Phương pháp thực hiện đề tài: a) Phương pháp phỏng vấn: Có nhiều phương pháp phỏng vấn như: phỏng vấn cá nhân – một người phỏng vấn một người; phỏng vấn nhóm – một người phỏng vấn nhiều người cùng lúc; phỏng vấn hội đồng – nhiều người phỏng vấn một người… Trong đó, phong vấn cá nhân là phương pháp thường được sử dụng nhiều nhất, tác giả cũng đã dung phương pháp này để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp. Trước khi tiến hành phỏng vấn, điều quan trọng nhất phải xác định đối tượng được phỏng vấn là những ai. Đó là những người trong Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, có hiểu biết nhất định về Công ty và công việc kế toán tại đơn vị. Danh mục những người được phỏng vấn gồm Phó giám đốc Trần Duy Cường Kế toán trưởng Lê Thị Thu Kế toán bán hàng Nguyễn Thị Thủy Trong quá trình phỏng vấn, các câu hỏi mà tác giả đặt ra đều liên quan đến Công ty mà tác giả thực tập và công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty, từ những câu hỏi mang tính tổng quan, khái quát về bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán 2 của đơn vị, đến những câu hỏi chi tiết về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN. b) Phương pháp thu thập số liệu: Để đảm bảo cho bài khóa luận phản ánh đúng thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, tác giả thu thập số liệu bằng cách tham khảo tài liệu tại Phòng kế toán của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong Công ty, tác giả có được bản sao của các chứng từ và sổ kế toán cần thiết, minh chứng cho các nghiệp vụ thực tế phát sinh liên quan đến chi phí kinh doanh của Công ty trong năm 2011. c) Phương pháp so sánh: Tác giả sử dụng phương pháp so sánh, so sánh giữa số liệu chi phí kinh doanh thực tế của năm nay so với năm trước, giữa số liệu trong những chứng từ ban đầu với số liệu được ghi trong sổ kế toán. Phương pháp này giúp tác giả đưa ra những con số chính xác trong những nghiệp vụ kế toán, đồng thời cũng hiểu thực trạng sử dụng chi phí tại DN đã hiệu quả hay chưa, đưa ra một số giải pháp để DN xem xét trong những năm sau để tiết kiệm chi phí hơn, sử dụng chi phí hiệu quả hơn. d) Phương pháp tổng hợp số liệu: Trong quá trình thu thập số liệu sẽ có rất nhiều thông tin và số liệu của DN cần phải được tập hợp lại để rút ra kết luận chung. Phương pháp tổng hợp số liệu này sẽ tổng hợp các kết quả của các buổi phỏng vấn với những tài liệu sổ sách thu thập được và những gì tác giả quan sát trong thời gian thực tập để đưa ra quy trình hạch toán chi phí kinh doanh tại DN một cách chính xác nhất, đúng với thực tế diễn ra nhất. 5. Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, kết luận, mục lục, nội dung bài khóa luận bao gồm 3 chương sau: •Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp Trong chương này, tác giả đề cập đến những vấn đề chung về chi phí, hướng người đọc hiểu thế nào là chi phí, thế nào là chi phí kinh doanh, đồng thời nêu lên các tiêu thức phân loại CPKD và vai trò của CPKD trong mỗi doanh nghiệp. 3 Đồng thời, chương này cũng trích dẫn những Chuẩn mực kế toán theo quy định hiện hành có liên quan đến kế toán chi phí kinh doanh trong DN. Từ đó, tác giả trình bày phương pháp kế toán, cụ thể là kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý DN theo Chế độ kế toán hiện hành. •Chương II: Thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy Chương này giới thiệu tổng quan về lịch sử hình thành, phát triển của Công ty, về bộ máy tổ chức, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán mà đơn vị áp dụng. Cùng với việc tìm hiểu những nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí kinh doanh trong DN, tác giả đi sâu vào thực tế kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý tại đơn vị, so sánh với cơ sở lý luận về kế toán chi phí kinh doanh đã nêu trong chương I của bài chuyên đề . •Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy Từ thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tác giả nêu lên quan điểm cá nhân về những ưu điểm và hạn chế của Công ty cổ phần SX và TM Sơn Thủy, đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp cùng với những điều kiện để thực hiện những giải pháp đó. Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN 4 CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Những vấn đề chung về kế toán chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản: 1.1.1.1. Khái niệm chi phí: •Xét dưới góc độ của kế toán tài chính: Theo Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung (VAS 01): “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”. Theo thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ và thạc sĩ Phan Đức Dũng, giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh”, giới thiệu về chi phí: “Chi phí là một phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hóa. Đó là những hao phí lao động xã hội được biểu hiện bằng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chi phí của DN là tất cả những chi phí phát sinh gắn liền với DN trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, tạo ra SP đến khi tiêu thụ nó.” •Xét dưới góc độ của kế toán quản trị: Theo giáo trình “Kế toán quản trị” của trường Đại học Thương Mại, khái niệm chi phí được trình bày theo quan điểm của các trường Đại học khối kinh tế: “Chi phí của doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định” Như vậy, chi phí là những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, làm giảm lợi ích kinh tế của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Bản chất của chi phí được thể hiện ở các điểm sau: -Nội dung của CP có thể biểu hiện bằng công thức: C + V + M1 5 [...]... TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN THỦY 2.1 Tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí kinh doanh trong Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy 2.1.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy là một công ty nằm trên địa phận... thanh toán lương Mặt khác, kinh doanh loại sản phẩm quần áo đi mưa không đòi hỏi Công ty phải đầu tư tài sản cố định, mua sắm công cụ dụng cụ phục vụ mục đích bán hàng Bởi vậy, hạch toán kế toán chi phí bán hàng khá đơn giản và ít nghiệp vụ phát sinh có liên quan 31 2.2 Thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất và Thương mại Sơn Thủy Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản... những chi phí nhất định Chi phí kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên của DN trong một thời kỳ nhất định, chi phí kinh doanh của DN bao gồm hai bộ phận là: chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính.” Trong kế toán, chi phí kinh doanh được xem xét gồm 2 khoản mục chi phí là: chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN Trong đó: • Chi phí. .. hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy 2.2.1.1 Nội dung chi phí bán hàng tại Công ty Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy không có bộ phận bán hàng riêng biệt, các chi phí bán hàng có phát sinh hàng năm nhưng không nhiều, chỉ bao gồm hai loại chi phí: Chi phí nhân viên bán hàng: Chi phí này phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên chuyên phụ trách việc bán hàng trong Công. .. chi phí phát sinh trong kỳ phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí, giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kêt quả kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có được hoàn thành tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết 2.2.1 Kế toán chi phí. .. kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán ghi Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh; đối ứng ghi Có TK 642 • Sổ kế toán: Có 5 hình thức sổ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Chế độ kế toán doanh nghiệp đã trình bày ở phần trên (tương tự như kế toán chi phí bán hàng) Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH. .. trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay 1.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí tất yếu... 131, - Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ chi tiết tiền mặt 5.Hình thức kế toán trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không... quy định: “Ghi nhận chi phí Chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ... trực tiếp đến kế toán chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm: •Trình độ của nhân viên kế toán Đây là nhân tố quan trọng nhất, có tầm ảnh hưởng lớn nhất đến kế toán chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp Trình độ của nhân viên kế toán tác động đến tất cả các mặt khác trong hạch toán kế toán Nếu nhân viên kế toán có học vấn cao, được đào tạo bài bản và dày dạn kinh nghiệm, các nghiệp vụ kinh tế phát . . •Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy Từ thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp,. tìm hiểu về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, đề tài chỉ ra thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại công ty này, tìm ra 1 những ưu điểm và những hạn chế còn tồn tại. Từ đó ta. chi phí kinh doanh của DN bao gồm hai bộ phận là: chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính.” Trong kế toán, chi phí kinh doanh được xem xét gồm 2 khoản mục chi phí là: chi