c) Phương pháp hạch toán:
1. Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp; đối ứng ghi Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
2. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi; đối ứng ghi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
3. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được được phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng), hoặc
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng); đối ứng ghi Có TK 131 - Phải thu của khách hàng, đồng thời ghi Có TK 138 - Phải thu khác.
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán).
3.2.5. Áp dụng thành tựu khoa học công nghệ
Để công tác kế toán chi phí kinh doanh hiệu quả hơn, phục vụ cho yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo Công ty, Phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy cần có kiến nghị, họp bàn cùng Ban giám đốc Công ty về việc nâng cấp phần mềm kế toán đang sử dụng.
Fast Accounting là một trong những phần mềm được sử dụng khá phổ biến tại nước ta hiện nay, kế toán có thể sử dụng phiên bán 2010 thay cho phiên bản cũ 2002 đang sử dụng, nhằm sử dụng được tối đa hiệu quả của phần mềm kế toán, thay thế hoàn toàn việc kế toán thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm nhân lực kế toán mà còn đem lại hiệu quả cao hơn trong kế toán chi phí kinh doanh, phản ánh số liệu chính xác phục vụ nhu cầu quản lý chi phí của Công ty.
3.3. Điều kiện thực hiện
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy cũng như các doanh nghiệp khác hoạt động cùng ngành nghề kinh doanh, muốn quản lý tốt các khoản chi phí cần phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí.
Để thực hiện những đề xuất, kiến nghị nêu trên, Công ty cần phải quan tâm đến một số điều kiện sau:
Thứ nhất, mọi sự thay đổi, đối mới trong kế toán chi phí kinh doanh đều phải tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam, Luật kế toán 2003, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán hiện hành. Đây là yếu tố cơ bản và cần thiết nhất.
Thứ hai, những giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh phải phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Mỗi doanh nghiệp có môi trường kinh doanh khác nhau, có những nhân tố tác động khác nhau, sản xuất kinh doanh những mặt hàng có tính chất khác nhau. Bởi vậy, dù tuân thủ chính sách pháp luật, Công ty cũng phải áp dụng các quy định một cách linh hoạt, sang tạo. Ví dụ, mặt hàng kinh doanh chính của Công ty cổ phần sản xuất và thương
mại Sơn Thủy là quần áo đi mưa, có giá trị gần như không thay đổi qua các năm, hoặc nếu có thay đổi chỉ thay đổi rất ít. Kế toán viên không thể thấy Chế độ hiện hành quy định về dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cũng áp dụng ngay vào Công ty mình mà không suy xét xem có hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty không.
Thứ ba, hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh phải đảm bảo các nguyên tắc của kế toán, đảm bảo thông tin được trình bày là thông tin trung thực, chính xác. Những thông tin kế toán này có thể hữu ích với những nhà lãnh đạo trong Công ty như Ban giám đốc hay tổ trưởng tổ quản lý, đồng thời hữu ích với những thành viên khác như cổ đông Công ty, các đối tác khách hàng, nhà cung ứng.
KẾT LUẬN
Chi phí kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Quản lý tốt chi phí kinh doanh thông qua kế toán chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp là điều quan trọng và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy, em nhận thấy công tác kế toán chi phí kinh doanh tại đơn vị đã theo đúng quy định của Chế độ hiện hành và Luật kế toán. Tuy nhiên, để công tác kế toán chi phí kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý chi phí tại doanh nghiệp đạt hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải có những xem xét về thay đổi những mặt còn hạn chế trong kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Do thời gian thực tập tại đơn vị có hạn, năng lực và trình độ hiểu biết còn hạn chế, bài chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong các thầy cô giáo và các cô chú trong Ban giám đốc và Phòng kế toán của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy có những đóng góp ý kiến để bài chuyên đề tốt nghiệp của em hoàn thiện hơn.
Sinh viên
1. Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS)
2. Giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh” - Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỵ và thạc sĩ Phan Đức Dũng
3. Giáo trình “Kế toán quản trị” – Trường đại học Thương Mại
4. Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp” - Phó giáo sư tiến sĩ Nguyễn Đình Kiệm và Thạc sĩ Bạch Đức Hiển
5. Các website về kế toán, các luận văn tham khảo:
www.webketoan.vn www.danketoan.com www.kholuanvan.com www.tailieu.vn