Luận văn thạc sĩ quản trị nhân lực Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Thuốc lá Thăng Long 1

i MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.2 Khái niệm, yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.2 Cơ sở lý luận quy chế trả lương 14 1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương 14 1.2.2 Căn nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 14 1.2.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 14 1.2.2.2 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 15 1.2.3 Quy trình xây dựng quy chế trả lương 16 1.2.4 Nội dung quy chế trả lương 17 1.2.4.1 Những quy định chung 18 1.2.4.2 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương 18 1.2.4.3 Phân phối quỹ tiền lương 20 1.2.4.4 Tổ chức thực 21 1.2.4.5 Điều khoản thi hành 22 1.2.5 Vai trò quy chế trả lương doanh nghiệp 22 1.2.5.1 Đối với doanh nghiệp 22 1.2.5.2 Đối với người lao động 23 1.2.5.3 Đối với Nhà nước 24 1.2.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương doanh nghiệp 24 1.2.6.1 Điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 24 1.2.6.2 Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 25 ii 1.2.6.3 Quan điểm trả lương chủ sử dụng lao động 25 1.2.6.4 Đội ngũ cán lao động – tiền lương công ty 26 1.2.6.5 Vai trị cơng đồn 27 1.2.6.6 Các quy định mang tính pháp lý Nhà nước lao động, tiền lương 28 1.2.6.7 Thị trường lao động 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI 30 CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 30 2.1 Một số đặc điểm Công ty Thuốc Thăng Long ảnh hưởng đến việc hoàn thiện quy chế trả lương 30 2.1.1 Khái quát chung Công ty Thuốc Thăng Long 30 2.1.1.1 Thông tin chung Công ty 30 2.1.1.2 Lịch sử hình thành, phát triển 30 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy 32 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới việc hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long 34 2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh 34 2.1.2.2 Hiệu sản xuất kinh doanh 34 2.1.2.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty 36 2.1.2.4 Đội ngũ làm công tác lao động – tiền lương 38 2.1.2.5 Quan điểm trả lương chủ doanh nghiệp 40 2.1.2.6 Vai trị Cơng đồn sở 41 2.1.2.7 Các sách, quy định pháp luật tiền lương 42 2.2 Thực trạng quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long 42 2.2.1 Những quy định chung quy chế trả lương Công ty 42 2.2.1.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 42 2.2.1.2 Nguyên tắc trả lương 43 2.2.1.3 Phạm vi, đối tượng áp dụng 44 iii 2.2.2 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương 45 2.2.2.1 Nguồn hình thành quỹ lương 45 2.2.2.2 Sử dụng quỹ tiền lương 47 2.2.3 Phân phối quỹ tiền lương 47 2.2.3.1 Phân phối quỹ tiền lương cho phận 47 2.2.3.2 Tính lương cho người lao động phận 50 2.2.4 Các chế độ trả lương khác 57 2.2.5 Tổ chức thực quy chế trả lương 59 2.2.6 Đánh giá quy chế trả lương Công ty 61 2.2.6.1 Đánh giá người lao động Công ty 61 2.2.6.2 Đánh giá chung 67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 71 3.1 Định hướng, mục tiêu phát triển Công ty thời gian tới 71 3.1.1 Mục tiêu, chiến lược phát triển chung Công ty đến năm 2020 71 3.1.2 Quan điểm lãnh đạo Công ty tiền lương thời gian tới 73 3.2 Hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Thuốc Thăng Long 74 3.2.1 Những quy định chung 74 3.2.1.1 Căn xây dựng quy chế lương 74 3.2.1.2 Những nguyên tắc trả lương 74 3.2.2 Hoàn thiện việc sử dụng quỹ tiền lương 75 3.2.3 Hoàn thiện cách phân phối quỹ tiền lương cho người lao động 76 3.2.3.1 Đối với phận sản xuất 76 3.2.3.2 Đối với phận gián tiếp 81 3.2.4 Hồn thiện cơng tác tổ chức triển khai thực quy chế trả lương 85 3.2.5 Hồn thiện yếu tố khác có ảnh hưởng tới xây dựng thực quy chế trả lương 87 iv 3.2.5.1 Nâng cao trình độ, lực đội ngũ cán làm công tác lao động – tiền lương 87 3.2.5.2 Nâng cao lực cho cán cơng đồn để họ thực tốt vai trò người lao động việc tham gia xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương 88 3.2.5.3 Tăng cường quản lý lao động giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động 88 3.3 Đề xuất quy chế trả lương Công ty……………………………………90 KẾT LUẬN 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Thuốc Thăng Long 33 Bảng biểu: Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty Thuốc Lá Thăng Long giai đoạn 2008 - 2012 35 Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn nhân lực Công ty Thuốc Thăng Long năm 2010, 2011, 2012 36 Bảng 2.3: Thông tin lực cán phòng Tổ chức – Nhân 39 năm 2012 39 Bảng 2.4: Bảng phân công cơng việc phịng Tổ Chức – Nhân Sự 39 năm 2012 39 Bảng 2.5: Cơ cấu quỹ lương Công ty Thuốc Thăng Long 49 Bảng 2.6: Bảng hệ số lương cấp bậc công nhân công nghệ 52 Bảng 2.7: Bảng hệ số lương cấp bậc cơng nhân khí 52 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp kết phiếu điều tra 62 Bảng 2.9: Yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, thu nhập người lao động Công ty 63 Bảng 2.10: Mức độ rõ ràng cụ thể tiêu chí tính trả lương Công ty 64 Bảng 2.11: Yếu tố gắn bó người lao động với Cơng ty 65 Bảng 2.12: Nguồn thông tin tiếp cận quy chế trả lương 66 Bảng 2.13: Vai trị cơng đồn cơng ty 66 Bảng 3.1: Bảng điểm tối đa cho tiêu chí 79 Bảng 3.2: Bảng chia điểm theo kết thực công việc phận sản suất sản phẩm tập thể 79 Bảng 3.3: Bảng chia điểm theo kết thực công việc phận lao động khối gián tiếp 83 Bảng 3.4: Bảng hệ số mức độ hồn thành cơng việc 85 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong tiến trình phát triển kinh tế – xã hội, đặc biệt trước công đổi kinh tế với hội nhập kinh tế khu vực kinh tế giới, tiền lương ln vấn đề nóng bỏng người quan tâm Bởi tiền lương đóng vai trị quan trọng khơng người lao động, chủ sử dụng lao động mà với Nhà nước Đối với người lao động, nguồn sống, động lực để người lao động tham gia vào quan hệ lao động Đối với chủ sử dụng lao động, lại chi phí đầu vào q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Với nhà nước tiền lương công cụ vĩ mô để quản lý kinh tế xã hội Vì vậy, tiền lương vấn đề nhạy cảm mà không giải tốt gây hậu khó lường Để tuyển giữ chân nhân tài, để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt ngày nay, doanh nghiệp cần phải xây dựng sách tiền lương hợp lý, hệ thống thù lao thích hợp Có vậy, khuyến khích người lao động tích cực làm việc, hăng say sáng tạo, lao động sản xuất, làm tăng suất lao động, tăng hiệu lợi nhuận cho doanh nghiệp Quy chế trả lương vấn đề quan trọng để doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Do đó, doanh nghiệp có quy chế trả lương tốt khơng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, góp phần tạo động lực cho người lao động mà làm tăng suất hiệu công việc, giúp doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, quy chế trả lương không phù hợp khơng kích thích người lao động, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh chung tồn doanh nghiệp Chính vậy, bên cạnh yếu tố khác điều kiện lao động, môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp,…thì việc hồn thiện quy chế trả lương cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện, tình hình phát triển doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm Tuy nhiên, quy chế trả lương mà Công ty Thuốc Thăng Long áp dụng ban hành từ tháng năm 2010 chưa sửa đổi bổ sung Hiện nay, quy chế trả lương Cơng ty cịn số điểm bất cập với tình hình phát triển Cơng ty Các nội dung cứ, nguyên tắc xây dựng, tổ chức thực quy chế chưa đầy đủ; việc trả lương chưa thực vào kết lao động, chưa phản ánh giá trị sức lao động Quy chế trả lương Công ty chưa xây dựng tiêu chí hệ số đánh giá kết thực công việc phận trực tiếp sản xuất Các tiêu chí đánh giá phận gián tiếp thiếu mang tính định tính cao… Từ lý cho thấy việc hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long cần thiết Đó lý học viên muốn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long” cho luận văn thạc sỹ Qua đó, học viên đóng góp vào việc hồn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long Tình hình nghiên cứu Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu động lực lao động để người lao động cống hiến hết khả Việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương thu hút khơng quan tâm nhà quản lý, đặc biệt nhà nghiên cứu Cho đến nay, có nhiều cơng trình nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề tiền lương nói chung việc xây dựng, hồn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp nói chung Giáo trình tiền lương - Tiền cơng PGS.TS Nguyễn Tiệp chủ biên xuất năm 2007 đưa lý luận tiền lương nội dung quy chế trả lương Đây sở lý luận chung để tác giả bước vào nghiên cứu cụ thể vấn đề tiền lương quy chế trả lương hành doanh nghiệp Ngoài ra, cịn có luận văn nghiên cứu thực trạng quy chế trả lương hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp: Trần Thị Thảo (2011) với đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương Cơng ty cổ phần phân lân Ninh Bình” chi tiết nội dung quy chế trả lương chưa sâu vào phân tích thực trạng nội dung doanh nghiệp, giải pháp chưa cụ thể, rõ ràng khả thi; Đỗ Thu Vân (2012) với đề tài “Thực trạng quy chế trả lương Công ty trách nhiệm hữu hạng đầu tư Sông Hồng Thăng Long” nghiên cứu quy chế trả lương đề tài chủ yếu tập trung phân tích thực trạng, giải pháp đưa cịn chung chung mang tính liệt kê không áp dụng riêng cho Công ty; Luận văn “Hoàn thiện quy chế trả lương chi nhánh 101 Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội” Trần Thị Huế đưa giải pháp cụ thể áp dụng với Công ty, nhiên phần giải pháp phân chia không rõ ràng, khơng có trọng tâm, có nhiều chỗ cịn chép lại quy chế cũ; Các nghiên cứu số nghiên cứu quy chế trả lương doanh nghiệp khác có cách tiếp cận phân tích quy chế trả lương mặt, điều khoản khác chủ yếu tập trung vào phân tích thực trạng, giải pháp mang chất tổng quan, chung chung cho doang nghiệp, chưa cụ thể với Công ty Vậy làm để xây dựng quy chế trả lương hợp lý, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp? Làm để quy chế trả lương phát huy vai trò, sức mạnh đòn bẩy thúc đẩy người lao động cống hiến doanh nghiệp? câu hỏi làm đau đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp Năm 2005, Công ty Thuốc Thăng Long xây dựng quy chế trả lương vào đặc điểm Công ty Tuy nhiên, từ xây dựng quy chế đến nay, dù có nhiều lần tiến hành sửa đổi song quy chế trả lương Cơng ty cịn tồn số hạn chế, chưa phù hợp với tình hình thực tế Bởi vậy, việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long” nhằm phân tích thực trạng quy chế trả lương tìm giải pháp rõ ràng, cụ thể, thiết thực với Cơng ty, góp phần vào thành cơng Cơng ty có ý nghĩa lý luận thực tiễn Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài sở phân tích, nghiên cứu lý luận thực tiễn quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long, từ nêu bật hạn chế nguyên nhân hạn chế để đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Nhiệm vụ nghiên cứu - Làm rõ lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: - Những lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp - Quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long * Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty Thuốc Thăng Long - Về thời gian: Phân tích thực trạng quy chế trả lương hành sở số liệu thông tin thu từ năm 2008 đến năm 2012 đề xuất giải pháp cho năm Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra xã hội học: Thiết kế phiếu điều tra, thực điều tra xã hội học nhóm cán quản lý cấp, người lao động nhằm thu thập ý kiến đánh giá thực trạng việc thực quy chế trả lương Công ty đề xuất giải pháp - Phương pháp vấn sâu: Trên sở câu hỏi đưa để thu thập ý kiến đánh giá thực trạng, nguyên nhân thực trạng đó, giải pháp cần có cách thức triển khai đề xuất giải pháp Đối tượng vấn sâu giám đốc; trưởng, phó phịng ban; quản đốc phân xưởng, người lao động - Phương pháp thu thập số liệu, tài liệu thứ cấp: Bên cạnh việc điều tra, vấn để thu thập thơng tin q trình nghiên cứu, học viên sử dụng phương pháp thu thập số liệu, tài liệu khác báo cáo, báo, chủ trương, kế hoạch từ phòng, ban công ty 89 Người lao động yếu tố để góp phần vào thành cơng quy chế trả lương Thực tế cho thấy nhiều người lao động không hiểu biết quy chế trả lương, hay có biết khơng mặn mà cho Quy chế trả lương yếu tố ảnh hưởng lớn đến sống người lao động Vì vậy, cần phải nâng cao ý thức tư tưởng cho người lao động giúp họ hiểu quy chế, quyền lợi hưởng Có làm giúp người lao động gắn bó với cơng ty Từ đề xuất kiến nghị để hoàn thiện quy chế trả lương 3.3 Đề xuất quy chế trả lương cho công ty Từ giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương trên, tác giả mạnh dạn đề xuất quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long Nội dung quy chế bổ sung hoàn thiện gồm chương 19 điều sau: CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Căn xây dựng quy chế trả lương - Bộ luật lao động sửa đổi bổ sung năm 2012 nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; - Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 thang bảng lương theo quy định Nhà nước - Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động tiền lương; - Nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997 Chính phủ đổi quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp nhà nước - Nghị định số 03/2001/NĐ-CP ngày 31/12/2002 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 Chính phủ đổi quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp nhà nước 90 - Văn số 4320/LĐTBXH – TL ngày 29/12/1998 Bộ Lao động – Thương binh Xã Hội hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương - Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Thuốc Thăng Long; - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thỏa ước lao động tập thể - Đề nghị Phòng Tổ chức – Nhân Điều 2: Phạm vi đối tượng áp dụng: Phạm vi quy chế áp dụng cho toàn cán bộ, viên chức, công nhân ký hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn, HĐLĐ có thời hạn, HĐLĐ thời vụ, hợp đồng đào tạo làm việc công ty, cụ thể: a) Khối sản xuất, bao gồm: người lao động hưởng lương sản phẩm, lương khoán, lương thời gian làm việc phân xưởng sản xuất (sợi, bao mềm, bao cứng), tổ bốc xếp, tổ chuẩn bị nguyên liệu cán quản lý, thống kê đơn vị trực tiếp sản xuất theo định biên b) Khối gián tiếp, bao gồm: lãnh đạo cơng ty, cán cơng nhân viên phịng, ban Công ty Điều 3: Những nguyên tắc trả lương: - Thực nguyên tắc phân phối theo lao động, chống phân phối bình quân, mức độ giãn cách tiền lương người thấp người cao cách 16 lần - Thực trả lương theo lao động, trả lương gắn với kết lao động cuối người, phận Những người giữ trọng trách lớn, thực cơng việc địi hỏi chun mơn, kỹ thuật cao, có kinh nghiệm kỹ quản lý, đóng góp nhiều vào hiệu sản xuất, kinh doanh Cơng ty trả lương cao - Đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo lương khốn, lương sản phẩm tiền lương công nhân trả theo đơn giá tiền lương sản phẩm số lượng sản phẩm hoàn thành 91 - Đối với khối gián tiếp, phục vụ sản xuất hưởng lương khoán trả theo hệ số lương hiệu Người lao động làm công việc mơi trường lao động nặng nhọc, độc hại hưởng phụ cấp độc hại theo quy định Nhà nước - Tiền lương điều chỉnh theo thời điểm thích hợp tùy thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Công ty biến động giá xã hội - Khi làm đêm, làm thêm trả lương cao làm việc ban ngày theo chuẩn quy định Bộ luật lao động - Ngoài tiền lương trả hàng tháng, vào dịp Lễ, Tết, người lao động thưởng từ quỹ tiền lương có quy chế riêng - Quỹ tiền lương, tiền thưởng trích quỹ lương phân phối trực tiếp cho người lao động, khơng sử dụng vào mục đích khác Điều 4: Quy chế xây dựng có tham gia giúp đỡ Lao Động – Thương Binh Xã Hội, sau tham khảo ý kiến ban chấp hành Cơng Đồn Cơng ty tổng hợp, chỉnh sửa có tham gia đóng góp ý kiến người lao động chuyên gia Sau thời gian sửa đổi áp dụng sơ kết để tiếp tục bổ sung chỉnh sửa cho phù hợp với chế độ tiền lương Nhà nước tình hình thực tế cơng ty CHƯƠNG II NGUỒN HÌNH THÀNH VÀ SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG Điều 5: Nguồn hình thành quỹ tiền lương Tổng quỹ tiền lương cơng ty hình thành từ nguồn sau: - Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương doanh thu Tổng Công ty giao - Quỹ tiền lương theo chế độ quy định Nhà nước (nếu có) - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Điều 6: Sử dụng quỹ tiền lương Tổng quỹ tiền lương năm sử dụng sau: 92 - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động: 81% tổng quỹ lương Dùng để chi trả tiền lương cho phận lao động Công ty: lao động gián tiếp, lao động trực tiếp sản xuất - Quỹ khen thưởng: 7% tổng quỹ lương Dùng để khen thưởng, động viên, khuyến khích tập thể, cá nhân Cơng ty có nhiều thành tích hồn thành tốt nhiệm vụ, có phát minh, sáng kiến đóng góp lớn cho Cơng ty, (Có quy chế riêng) - Quỹ tiền lương dự phịng cho năm sau: 12% tổng quỹ lương CHƯƠNG III PHÂN PHỐI QUỸ TIỀN LƯƠNG Điều 7: Phân phối quỹ lương cho phận: Xác định tiền lương hệ số khối sản xuất TLsx = ( SF×đơn giá) + TLBS SF : Sản phẩm hoàn thành tháng Cuối tháng, cán tiền lương tổng hợp số lượng sản phẩm sản xuất tháng thơng qua báo cáo tổng hợp phân xưởng TLBS : Tiền lương bổ sung chưa tính đơn giá Đây khoản tiền trả cho ngày công theo điều động cơng ty tiền lương khốn theo cơng việc phận quản lý phục vụ phân xưởng, chưa tính đơn giá Xác định tiền lương hệ số khối gián tiếp n TLgt = ∑ H i x TLmin i =1 Hi : Hệ số cấp bậc công việc người lao động thứ i Công ty xác định hệ số cấp bậc công việc người lao động theo nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ TLmin : Tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định; Xác định hệ số tiền lương chung công ty HC = TLchi - TLCĐ 93 TLsx + TLgt TLchi : Tiền lương chi tháng; TLCĐ : Tiền lương theo chế độ (trách nhiệm, Ca 3, phép, Lễ, Tết) Xác định quỹ lương hiệu khối - Quỹ lương hiệu khối sản xuất: QLHQSX= TLsx×HC - Quỹ lương hiệu khối gián tiếp: QLHQGT=TLgt×HC Để đảm bảo tính ổn định thu nhập người lao động, Công ty tạm thời cố định hệ số tiền lương chung Cơng ty Trường hợp có cân đối thu nhập hai khối mức lớn 15% phòng Tổ chức Nhân tổng hợp trình Giám đốc để điều chỉnh phù hợp với giai đoạn sản xuất Cơng ty Điều 8: Tính lương cho người lao động: Đối với khối sản xuất: a Đối với lao động hưởng lương khoán lương sản phẩm trực tiếp cá nhân, tiền lương tính trả theo cơng thức: TLi= ĐG x QHT Trong đó: + TLi: tiền lương người lao động i + ĐG: đơn giá tiền lương sản phẩm lương khoán + QHT: số lượng sản phẩm hoàn thành b Đối với lao động hưởng lương sản phẩm tập thể: Fsptt x Ni x H i x Ki TLspi = m ∑ Trong đó: ( N i xH i xK i ) i =1 TLspi: Tiền lương sản phẩm người thứ i nhận Fsptt: Là quỹ tiền lương sản phẩm tập thể Ni: Số ngày công làm việc thực tế tháng người lao động thứ i m: Số lượng thành viên tập thể 94 Hi: Hệ số lương xếp theo bảng lương người lao động theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Ki: Hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người lao động thứ i Cách xác định sau: - Tính điểm cho lao động theo tiêu bảng sau: Bảng chia điểm theo kết thực công việc phận sản suất sản phẩm tập thể STT Tiêu chí Hồn thành vượt mức 120% trở lên Hoàn thành vượt mức từ 110% đến 120% Năng suất Hoàn thành vượt mức từ 100% đến 110% lao động Hoàn thành mức từ 90% đến 100% Hồn thành 90% Đảm bảo Khơng có sản phẩm xấu chất lượng Tỷ lệ sản phẩm xấu 2% công việc Tỷ lệ sản phẩm xấu từ 2% trở lên Tiết kiệm từ 30% trở lên Tiết kiệm từ 20% đến 30% Tiết kiệm Tiết kiệm từ 10% đến 20% vật tư Tiết kiệm từ 5% đến 10% Tiết kiệm 5% Thực nghiêm chỉnh, khơng có vi phạm Ý thức kỷ Vi phạm lần luật lao Vi phạm từ đến lần động Vi phạm lần Từ 10 năm trở lên Thâm niên công Từ năm đến 10 năm tác Dưới năm - Tính Ki cho lao động theo cơng thức: Điểm 30 20 10 20 10 25 20 10 15 10 10 95 Ki = dij đminj Trong : j : tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc đij : Tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thứ i theo tiêu chí j đminj : Tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thấp tập thể theo tiêu chí j Đối với khối gián tiếp: Căn vào quỹ tiền lương hiệu tháng khối gián tiếp xác định hệ số hiệu chung TLHQGT HHQGT = TLGT HHQGT: Hệ số lương hiệu khối gián tiếp TLHQGT: Tiền lương hiệu TLGT: Tiền lương gián tiếp hệ số - Tính lương cho người lao động TLi= HHQI×TLmin×HHQGT× Ki + TLi : tiền lương người thứ i + HHQI: hệ số lương hiệu người thứ i + Ki: hệ số hồn thành cơng việc tháng Hàng tháng cá nhân người lao động tự đánh giá, thủ trưởng đơn vị nhận xét đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cán cơng nhân viên đơn vị nộp phịng tổ chức – nhân tổng hợp xác định hệ số, phịng tài kế tốn tính lương trả đơn vị Mức độ hồn thành cơng việc (hệ số Ki) đánh giá hàng tháng theo tiêu sau: 96 Bảng chia điểm theo kết thực công việc phận lao động khối gián tiếp STT Tiêu chí Tốt Đạt Chưa đạt Giám đốc Phó giám đốc Mức độ phức Trưởng phịng tạp cơng Phó phịng việc Kỹ sư, cử nhân Khác Tốt Ý thức chấp Khá hành nội quy, Trung bình quy chế Kém Từ 10 năm trở lên Thâm niên Từ năm đến 10 năm công tác Dưới năm Tốt Quan hệ với Khá đồng nghiệp Trung bình Kém - Hệ số đánh giá mức độ hồn thành cơng việc + Loại A: hệ số Ki= 1,5 : Đạt từ 90 đến 100 điểm + Loại B: hệ số Ki= 1,2 : Đạt từ 70 đến 89 điểm + Loại C: hệ số Ki= 0,8 : Đạt từ 50 đến 69 điểm + Loại D: hệ số Ki= 0,5 : Dưới 50 điểm Chất lượng hồn thành cơng việc Điểm 35 20 10 30 25 20 15 10 20 15 10 10 5 97 Riêng tiền lương giám đốc thực theo quy chế hàng tháng chưa chi đủ Cơng ty có trách nhiệm chi đủ mức tiền lương Giám đốc theo kế hoạch công ty duyệt CHƯƠNG IV MỘT SỐ CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG KHÁC Điều 9: Tiền lương trả cho ngày nghỉ theo quy định Tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng có lương theo quy định trả theo cơng thức sau: TLmin×(Hp + PP) TLP = ×Cp CCĐ Trong đó: - TLP : tiền lương nghỉ phép, lễ, việc riêng có lương người lao động - TLmin: Mức tiền lương tối thiểu hành Nhà nước quy định - Hp: Hệ số tiền lương theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP người lao động - Pp : Phụ cấp chức vụ theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP người lao động (nếu có) - CP : ngày cơng nghỉ chế độ người lao động - CCĐ : ngày công chế độ tháng Trường hợp người lao động làm việc vào thời gian nghỉ lễ, tết hàng năm có thỏa thuận Giám đốc Cơng ty thời gian làm việc trả thêm tiền lương theo quy định khoản điều nhân với hệ số điều chỉnh 3,0 Điều 10 Tiền lương trả cho thời gian ngừng việc - Nếu lỗi người sử dụng lao động, tiền lương ngừng việc người lao động trả 100% tiền lương hệ số theo cấp bậc công việc đảm nhận (thời gian ngừng việc phải từ (60 phút) trở lên.) - Nếu lỗi người lao động, người lao động khơng trả lương Những người khác đơn vị phải ngừng việc có thời gian từ 1h 98 (60 phút) trở lên, trả 80% tiền lương hệ số theo cấp bậc công việc đảm nhận Tiền lương trích từ quỹ lương đơn vị - Nếu cố điện, nước mà không lỗi người sử dụng lao động nguyên nhân bất khả kháng, tiền lương người lao động thời gian ngừng việc từ 2h (120 phút), trả 80% tiền lương theo hệ số theo cấp bậc cơng việc đảm nhận tiền lương trích từ quỹ lương Công ty Điều 11 Trả lương thời gian thử việc: Người lao động thời gian thử việc hưởng lương theo thỏa thuận hợp đồng lao động Điều 12 Trả lương người lao động chuyển sang làm công việc khác Công ty Người lao động điều động sang làm cơng việc khác, trả tiền lương chế độ tiền lương theo hiệu lao động sau: a Tiền lương chế độ trả theo cấp bậc công nhân b Tiền lương hiệu lao động trả sau: - Đối với công nhân trực tiếp hưởng lương sản phẩm: Được trả theo cấp bậc công việc - Đối với cán Chuyên môn nghiệp vụ trả theo hệ số mức lương chức danh công việc (hi) chuyển sang làm cơng việc có hệ số lương chức danh công việc (hi) thấp hệ số lương chức danh cơng việc cũ, bảo lưu hệ số lương chức danh công việc thời gian tháng Người lao đông tự xin chuyển sang làm công việc khác Công ty đồng ý, trả lương theo cơng việc mới, chức vụ mới, không bảo lưu lương cũ Khi cấp phó giao đảm nhận nhiệm vụ cấp trưởng từ tháng trở lên, tiền lương chế độ trả theo quy định Nhà nước trả tiền lương hiệu theo hệ số lương chức danh (hi) cấp trưởng từ tháng thứ tư trở hết thời gian tạm giao 99 Điều 13 Trả lương ngày học Người lao động Công ty cử học tập, đào tạo theo yêu cầu công việc trả lương làm (có thỏa thuận cụ thể với đối tượng thời gian hưởng) Người lao động tự nguyện xin nghỉ làm việc để học tập, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức (công ty không cử đi) đồng ý Lãnh đạo Công ty thời gian thực tập, đào tạo, bồi dưỡng không hưởng lương Điều 14 Trả lương thời gian nghỉ ốm đau, thai sản Người lao động nghỉ ốm đau, khám, chữa bệnh, thai sản (có xác nhận quan y tế có thẩm quyền) theo quy định pháp luật lao động, trả lương theo chế độ Nhà nước hành Điều 15 Trả lương thời gian nghỉ bị tai nạn lao động Trong thời gian nghỉ việc bị tai nạn lao động, người lao động hưởng tiền lương theo chế độ Bảo hiểm xã hội hưởng tiền lương theo hiệu lao động sau: Nếu lỗi người sử dụng lao động trả 100% tiền lương theo hiệu lao động làm Nếu lỗi người lao động hỗ trợ thêm 50% tiền lương theo hiệu lao động làm không tháng; Nếu lỗi hai phía nguyên nhân khách quan trả 50% tiền lương hiệu công việc làm không tháng Điều 16 Thời gian nghỉ trước hưởng chế độ nghỉ hưu (không tháng) người lao động trả 100% tiền lương, tiền thưởng làm Khơng tính phụ cấp trách nhiệm (nếu có) Điều 17 Trường hợp người lao động nghỉ việc bị đình cơng việc để điều tra hay tạm giữ, tạm giam…, thực theo chế độ Nhà nước hành Các chế độ trả lương khác thực theo quy định pháp luật lao động hành 100 Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 18 Để triển khai thực chi trả tiền lương cho người lao động theo Quy chế lãnh đạo Công ty đơn vị có trách nhiệm: Trách nhiệm chung: Hàng tháng thủ trưởng đơn vị vào tiêu chuẩn qui định phụ lục số 2, kèm theo quy chế này, đánh giá mức độ hồn thành cơng việc (ki), mức độ đóng góp hồn thành cơng việc người lao động (ii) theo nguyên tắc sau: a Đối với cán nhân viên chuyên môn nghiệp vụ: - Cá nhân tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc giao tự nhận hệ số: Ki - Lãnh đạo đơn vị vào tự đánh giá cá nhân công việc giao hàng tháng để xếp hệ số (ki) viên chức thuộc quyền quản lý; b Đối với công nhân (dùng để xếp loại thưởng suất theo A, B, C): - Lãnh đạo phân xưởng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc xếp loại (A,B,C) công nhân thuộc quyền quản lý Trách nhiệm phòng Tổ chức – Nhân sự: - Hướng dẫn việc thực xếp hệ số mức lương chức danh công việc người lao động đơn vị theo Phụ lục số kèm theo Quy chế này; - Hàng tháng tổng hợp ngày công bảng đánh giá hệ số (ki) khối gián tiếp trình Giám đốc Cơng ty định - Tiếp nhận ý kiến đóng góp, tổng hợp trình Giám đốc Công ty điều chỉnh, bổ sung hệ số mức lương chức danh (hi) người lao động xử lý vấn đề liên quan trình thực Quy chế - Theo dõi, tổng hợp, đánh giá trình thực để đề xuất việc sửa đổi, bổ sung quy chế cho phù hợp Trách nhiệm phịng Tài – Kế tốn: 101 - Phối hợp với Phòng Tổ chức Nhân đề xuất quỹ tiền lương chi theo hiệu lao động tháng, quỹ tiền lương quý, quỹ tiền lương vào dịp lễ tết trình Giám đốc định - Tiến hành tính tốn trả lương cho người lao động theo hai kỳ tháng: + Kỳ 1: Tạm ứng lương ngày 20 hàng tháng; + Kỳ 2: Trả lương theo hiệu công việc khoản tiền lương khác từ ngày đến 10 tháng sau - Thực trả lương, trả thưởng trực tiếp cho người lao động; - Tổng hợp khoản tiền lương thu nhập người lao động vào sổ lương Công ty theo quy định Nhà nước Trách nhiệm hội đồng lương - Tham mưu cho giám đốc Công ty mức lương tối thiểu áp dụng doanh nghiệp; - Tổ chức xây dựng dự thảo dự thảo bổ sung, sủa đổi quy chế trả lương Tổ chức lấy ý kiến người lao động công ty tham khảo ý kiến ban chấp hành cơng đồn cơng ty - Hồn thiện quy chế trả lương sau lấy ý kiến trình lãnh đạo phê duyệt ban hành - Thường xuyên tổ chức lấy ý kiến, đánh giá điều chỉnh quy chế trả lương cho phù hợp với thực tiễn; - Tổ chức thực phân bổ quỹ lương, trả lương cho cán công nhân viên công ty quy chế pháp luật hành - Đánh giá kết công việc phận làm trả lương, trả thưởng; - Tổ chức cho cán công nhân viên nghiên cứu quy chế trả lương; - Tham mưu vấn đề khác liên quan đến quy chế trả lương Điều 19 Điều khoản thi hành - Quy chế gồm chương 19 điều Có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành, quy chế trước quản lý phân phối tiền lương trái với quy chế hiệu lực 102 - Phịng Tổ chức nhân sự, Phịng tài kế tốn, phịng ban khác có liên quan chịu trách nhiệm phổ biến thực kể từ ngày…tháng…năm… Trong trình thực quy chế có baatts kỳ khó khăn, vướng mắc hay phát điểm bất hợp lý phản ánh lên phận chuyên trách tiền lương để hướng dẫn thực hay giải vấn đề - Quy chế xem xét, sửa đổi, bổ sung có thay đổi chế độ, sách tiền lương Nhà nước phát sinh bất hợp lý trình thực - Mọi bổ sung, sửa đổi quy chế phải Giám đốc phê duyệt, định có hiệu lực thi hành 103 KẾT LUẬN Trong chế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp khơng ngừng đổi hồn thiện hoạt động để tồn đứng vững điều kiện cạnh tranh gay gắt Tiền lương yếu tố thiếu hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vấn đề quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, việc khơng ngừng hồn thiện quy chế trả lương cho phù hợp yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp Con người ba yếu tố trình sản xuất Song, nguồn lực người yếu tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trả lương cho người lao động việc đầu tư cho tương lai người lao động doanh nghiệp Đây quan điểm trả lương nhiều quốc gia, nhiều nhà nghiên cứu nhiều người sử dụng lao động ủng hộ Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp ngày quan tâm, trọng Với tinh thần đó, đề tài “Hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Thuốc Thăng Long” phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long để thấy thực trạng việc thực quy chế trả lương Cơng ty có điểm chưa hợp lý cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện điểm chưa hợp lý đó, để quy chế trả lương Công ty ngày hiệu quả, phát huy vai trị, tác dụng Cơng ty, góp phần thúc đẩy phát triển Công ty điều kiện hội nhập cạnh tranh gay gắt ngày ... Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty. .. pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Nhiệm vụ nghiên cứu - Làm rõ lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long - Đề... hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: - Những lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp - Quy chế trả lương Công ty