Số lượng, chất lượng của đội ngũ cán bộ nhân sự, đặc biệt là cán bộ tiền lương có ảnh hưởng rất lớn đến việc xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty. Công ty Thuốc lá Thăng long có bộ phận chuyên trách thực hiện công tác quản trị nhân sự là Phòng Tổ chức nhân sự với cơ cấu như sau:
Bảng 2.3: Thông tin về năng lực của cán bộ phòng Tổ chức – Nhân sự năm 2012. Số TT Họ và tên Năm sinh Giới tính Trình độ Ngành nghề được đào tạo Kinh nghiệm
1 Nguyễn Văn Hán 1954 Nam Đại học Kế hoạch vật tư 29 năm 2 Đỗ Vân Lâm 1960 Nữ Đại học Kinh tế công nghiệp 28 năm 3 Nguyễn Thanh Hoài 1969 Nam Thạc sĩ Cơ khí 11 năm 4 Nguyễn Anh Hùng 1974 Nam Đại học Quản lý kinh tế 11 năm 5 Ngô Tất Đạt 1975 Nam Đại học Tự động hóa 9 năm 6 Nguyễn Thị Thanh Lịch 1959 Nữ Trung cấp chuyên nghiệp Lên men chống mốc
bảo quản thuốc lá 13 năm
Nguồn: Phòng Tổ chức – Nhân sự.
Bảng 2.4: Bảng phân công công việc phòng Tổ Chức – Nhân Sự năm 2012
Số
TT Họ và tên Chức danh công việc Mảng công việc đang đảm nhận
1 Nguyễn Văn Hán Trưởng phòng Quản lý nhân lực 2 Đỗ Vân Lâm Phó Trưởng Phòng Tiền lương 3 Nguyễn Thanh Hoài Cán bộ đào tạo Đào tạo - phát triển
4 Nguyễn Anh Hùng Cán bộ chuyên trách bảo hiểm xã hội Cán bộ làm công tác chính sách, chế độ, bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế 5 Ngô Tất Đạt Cán bộ chuyên
trách an toàn
Cán bộ làm công tác chuyên trách bảo hộ lao động 6 Nguyễn Thị Thanh
Lịch Quản lý hồ sơ Quản lý hồ sơ
Qua bảng thông tin về năng lực và bảng phân công công việc của các cán bộ phòng Tổ chức – Nhân sự của Công ty cho thấy:
Tổng số cán bộ của phòng là 6 người, chiếm 0,48% so với tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty. Như vậy, với quy mô 1256 lao động như hiện nay thì số lượng nhân lực của phòng là ít, chưa đủ để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ, công việc của phòng. Hơn nữa, trình độ chuyên môn đào tạo của các cán bộ phòng Tổ chức – Nhân sự của Công ty chưa thực sự phù hợp, chuyên ngành được đào tạo không phù hợp với công việc được đảm nhận. Điều này gây khó khăn trong việc làm nhiệm vụ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Hiện nay, Công ty chỉ có duy nhất một cán bộ làm công tác tiền lương, đảm nhận các vấn đề liên quan đến tiền lương. Do đó, sẽ hạn chế khả năng làm việc, chất lượng và hiệu quả công việc không được cao. Điều đó gây khó khăn trong việc xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty.
Đây là một trong những vấn đề Công ty cần phải quan tâm và có biện pháp giải quyết thích hợp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc, đặc biệt là phát huy được vai trò của tiền lương, một trong những vấn đề đáng được quan tâm nhất.