Quy chế lương đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Trước hết, doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lương nghĩa là doanh nghiệp đã có quy định rõ ràng, cụ thể về nguồn hình thành quỹ tiền lương, cách phân phối tiền lương, cách thức tiến hành và chi trả tiền lương cho người lao động. Từ đó tạo tâm lý ổn định, yên tâm làm việc cho người lao động vì người lao động biết rằng việc trả lương cho mình luôn được doanh nghiệp đảm bảo, không bị nợ tiền lương hay bị tính thiếu, tính sai.
Hơn nữa, nếu việc phân phối tiền lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả thực hiện công việc của người lao động, để người lao động thấy được
họ đã nhận được tiền lương xứng đáng với công sức và khả năng lao động của mình Điều đó, giúp họ cố gắng phấn đấu, tích cực làm việc, từ đó làm tăng năng suất lao động, tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Bởi vậy, nếu doanh nghiệp có quy chế trả lương phù hợp và hiệu quả thì sẽ giúp doanh nghiệp tạo được động lực cho người lao động tích cực cống hiến cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân được nhân tài. Từ đó, làm tăng hiệu quả thực hiện công việc, giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu trong kinh doanh của đơn vị mình.
Ngoài ra, quy chế lương chính là căn cứ để doanh nghiệp tính lương và các chế độ khác như thưởng, phụ cấp, trợ cấp… cho lao động trong doanh nghiệp. Do đó, việc xây dựng quy chế trả lương phù hợp sẽ giúp các cán bộ tiền lương có cơ sở để giải thích cho người lao động những thắc mắc có liên quan tới vấn đề tiền lương, giúp cho việc quản lý của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.