Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động

Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động

Lời nói đầu Trong những năm vừa qua, sự chuyển biến nền kinh tế nớc ta sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đã tác động mạnh mẽ đến quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp thơng mại cũng không nằm ngoài sự tác động đó, nó đang dần mở rộng, phát triển và ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá- nó là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Việc quản lý tốt khâu này có liên quan đến sự sống còn của doanh nghiệp. Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá một cách khoa học và phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp thơng mại có ý nghĩa to lớn trong việc xử lý thông tin cho nhà quản lý và các cơ quan có thẩm quyền. Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động là một đơn vị chuyên kinh doanh, buôn bán các mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng và ngành hàng bảo hộ lao động thì công tác lu chuyển hàng hoá thờng xảy ra với quy mô lớn. Kế toán lu chuyển hàng hoá đảm nhiệm việc phản ánh, giám sát về tình hình mua hàng, bán hàng, dự trữ hàng hoá tại doanh nghiệp trên cả hai mặt số l- ợng, giá trị. Nhận thức đợc tầm quan trọng trên với sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Minh Phơng, em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động. Nội dung của luận văn gồm có những phần sau: Phần 1: Cơ sở lý luận chung về hạch toán lu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động . Phần 3: Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động. Do thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty và trình độ của em còn hạn chế vì vậy, bài luận văn này của em còn có những sai sót. Em rất mong đợc sự giúp đỡ, ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các nhân viên kế toán của công ty. Phần I 1 Cơ sở lý luận chung về hạch toán lu chuyển hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh thơng mại. I. Đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh thơng mại. 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh th ơng mại. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Thơng mại bao gồm phân phối và lu thông hàng hoá. Trên góc độ vĩ mô hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động lu thông phân phối hàng hoá trên thị tr- ờng buôn bán của từng quốc gia riêng biệt và giữa các quốc gia với nhau, thực hiện quá trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Do đó chức năng của thơng mại là mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ mục đích sản xuất và đời sống. Hoạt động kinh doanh thơng mại bao gồm hai quá trình là mua hàng, bán hàng. Xuất phát từ đặc điểm này kế toán lu chuyển hàng hoá cũng gồm hai phần hành chính là quá trình mua hàng và quá trình bán hàng . Hạch toán quá trình mua hàng liên quan đến việc xác định giá trị và phản ánh trị giá hàng mua vào. Còn kế toán quá trình bán hàng không những liên quan đến việc xác định và phản ánh doanh thu mà còn phải xác định chính xác giá vốn hàng bán ra. Giữa hai quá trình mua hàng và bán hàng bao giờ cũng có khoảng cách về không gian và thời gian. Hàng hoá mua về không phải bao giờ cũng tiêu thụ đợc ngay do đó dự trữ hàng hoá là một tất yếu. Hạch toán dự trữ hàng hoá có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chi tiết tình hình tồn kho hàng hoá cả về số lợng lẫn giá trị. Ngoài ra, kế toán lu chuyển hàng hoá còn phản ánh kết quả kinh doanh thơng mại thông qua phần kế toán xác định kết quả kinh doanh. Hoạt động kinh doanh thơng mại có đặc điểm là địa bàn tiêu thụ phân tán nên trong kế toán lu chuyển hàng hoá có thể hạch toán chi tiết từng phần hành của từng cửa hàng, từng kho hoặc theo từng mặt hàng để phản ánh đầy đủ tình hình kinh doanh của các kho hàng, cửa hàng hoặc hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng. Những đặc trng trên đây cho thấy kế toán lu chuyển hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp thơng mại. Do vậy, kế toán lu chuyển hàng hoá hàng hoá phải đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý để có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý ra quyết định kinh doanh. Trên đây là những đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng 2 đến kế toán lu chuyển hàng hoá. Nh vậy, chúng ta làm rõ khái niệm và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá. 2. Khái niệm và nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá . 2.1.Khái niệm . Lu chuyển hàng hoá là quá trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến tiêu dùng qua các phơng thức mua bán. Đối với các đơn vị kinh doanh thơng mại, hoạt động lu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của đơn vị, bao gồm hai quá trình: mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá . Có thể đa ra công thức của hoạt động này là: T-H-T(Tiền- hàng-tiền) Quá trình mua hàng ( T-H) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vốn bằng tiền sang hình thái vốn bằng hàng hoá. Tại các doanh nghiệp thơng mại quá trình mua hàng hoàn tất khi hàng mua vào đã kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển bán thẳng. Quá trình bán hàng( H-T) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá dang vốn tiền tệ và hình thành kết quả kinh doanh. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho khách hàng và đã thu đợc tiền hàng hoặc đợc chấp nhận thanh toán. Quá trình dự trữ hàng hoá phải theo dõi tình hình tồn kho của từng loại hàng hoá cả giá trị lẫn số lợng. Để đa hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng ngời ta có thể thực hiện lu chuyển hàng hoá theo các phơng thức khác nhau đó là lu chuyển hàng hoá bán buôn và lu chuyển hàng hoá bán lẻ. Lu chuyển hàng hoá bán buôn là lu chuyển hàng hoá với khối lợng lớn cho mạng lới bán lẻ, cho ngời sản xuất, cho xuất nhập khẩu. Hàng hoá lu chuyển trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha chuyển sang ngời tiêu dùng. Lu chuyển hàng hoá bán lẻ là lu chuyển hàng hoá với khối lợng nhỏ hơn, trực tiếp đến ngời tiêu dùng. Ngoài nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh mua bán các doanh nghiệp thơng mại còn có thể thực hiện nhiệm vụ gia công, chế biến kèm theo để tạo ra nguồn hàng và tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ khác. 3 Nh trên đã trình bày, đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong các hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán lu chuyển hàng hoá có vai trò quan trọng, có ảnh hởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của đơn vị. Vậy, kế toán lu chuyển hàng hoá có nhiệm vụ gì? 2.2. Nhiệm vụ kế toán l u chuyển hàng hoá . Kế toán lu chuyển hàng hoá trong các đơn vị thơng mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho ngời quản lý ra các quyết định hữu hiệu đó là: ghi chép kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng và giá phí chỉ tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp. - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng hoá. - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng. - Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng bán ra trong kỳ và tồn cuối kỳ. - Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá chính xác cao. - Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng . - Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng. Kế toán lu chuyển hàng hoá là bộ phận công việc phức tạp, và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán của đơn vị, khối lợng công việc chiếm tỷ trọng lớn, cung cấp nhiều thông tin cần thiết cho các nhà quản lý. Vì vậy phải tổ chức khoa học và hợp lý kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá . II. Hạch toán lu chuyển hàng hoá . 1. Hạch toán quá trình mua hàng . Thu mua hàng hoá là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lu chuyển hàng hoá tại các đơn vị kinh doanh thơng mại. Việc thu mua hàng hoá [phải nhằm đảm bảo cung cấp cho khâu bán hàng đợc bình thờng, không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn hoặc dự trữ quá ít làm gián đoạn quá trinh bán hàng . Có nhiều phơng thức thu mua hàng hoá và vấn đề lựa chọn phơng thức nào là tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp và sự qui định trong hợp đồng kinh tế. 4 1.1. Ph ơng thức mua hàng và thủ tục chứng từ. Các doanh nghiệp thơng mại mua hàng của các tổ chức sản xuất thuộc các thành phần phần kinh tế, mua của nớc ngoài, mua của các doanh nghiệp trong ngành trên cơ sở hợp đồng kinh tế và giá cả kinh doanh , ngoài ra có thể mua ở thị trờng tự do theo giá cả có thể kinh doanh đợc. Có hai phơng thức mua hàng có thể áp dụng: phơng thức chuyển hàng và phơng thức mua hàng trực tiếp. Theo phơng thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa các bên: bên mua tại địa điểm qui định trong hợp đồng( tại kho, bến cảng, tại bến ô tô, xe lửa). Khi chuyển hàng cho bên mua, bên bán phải gửi cho ngời mua chứng từ bán hàng, trong đó ghi rõ số lợng, chủng loại, chất lợng của từng mặt hàng, đơn giá từng loại và tổng tiền thanh toán. Chứng từ mua hàng có thể là hoá đơn bán hàng , hoá đơn GTGT. Theo phơng thức mua hàng trực tiếp: Căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết giữa bên mua và bên bán, bên mua cử ngời đợc uỷ nhiệm của Giám đốc đến bên bán để nhận hàng theo qui định trong hợp đồng hoặc đi mua trực tiếp tại thị trờng, tại các cơ sở sản xuất, các cơ sở gia công chế biến. Chứng từ mua hàng có thể là hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, bảng kê mua hàng (với tr- ờng hợp mua hàng trên thị trờng tự do mà ngời bán không có hoá đơn). Ngời mua hàng có trách nhiệm quản lý số hàng đã mua và gửi chứng từ mua hàng về phòng kế toán kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ kế toán . Thủ tục và chứng từ nhập kho: Hàng hoá mua về phải đợc tiến hành thủ tục nhập kho. Trên cơ sở hợp đồng kinh tế, hoá đơn bán hàng do bên bán lập, bên mua phải kiểm tra sự phù hợp về số lợng, chất lợng hàng hoá thực nhận với số lợng, chất lợng hàng hoá ghi trong chứng từ thông qua biên bản kiểm nghiệm vật t, hàng hoá . Sau khi hàng hoá mua về đợc kiểm nhận sẽ lập phiếu nhập kho, nếu có sai lệch về số lợng, chất lợng hàng hoá giữa số ghi trong chứng từ với số thực nhập do đó phải lập biên bản kiểm nhận làm cơ sở để xử lý và ghi sổ kế toán . 1.2.Đặc điểm tính giá hàng hoá mua . Giá hàng hoá mua vào, nhập kho trong kinh doanh thơng mại theo quy định đợc tính theo giá thực tế. Giá thực tế của hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào từng nguồn hàng khác nhau cũng nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng. Đối với doanh nghiệp tính 5 thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, trong giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào, còn đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT thì giá mua là giá đã tính thuế GTGT. Giá thực tế hàng hoá thu mua trong nớc = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua - Giảm giá hàng mua Nh vậy, giá thực tế hàng hoá bao gồm: trị giá mua( kể cả thuế phải nộp) là giá phải thanh toán cho nhà cung cấp. Và chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ . từ nơi mua về đến doanh nghiệp. 1.3. Hạch toán tổng hợp quá trình mua hàng . 1.3.1. Các phơng pháp hạch toán tổng hợp về hàng hoá. a. Phơng pháp kê khai thờng xuyên( KKTX). Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán. Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp KKTX các tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phán ánh số hiện có, tình hình tăng giảm hàng hoá . Vì vậy, giá trị hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ hach toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán để xác định số thừa, thiếu và tìm nguyên nhân giải pháp xử lý. Phơng pháp này áp dụng cho các đơn vị thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, có điều kiện kiểm kê chính xác từng nghiệp vụ xuất kho. b. Phơng pháp kiểm kê định kỳ(KKĐK). Phơng pháp KKĐK không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục trên sổ kế toán tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá mà nó căn cứ vào kết quả kiểm kê trên thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị hàng hoá xuất bán. Theo phơng pháp KKĐK mọi biến động của hàng hoá không theo dõi trên TK hàng tồn kho mà đợc phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng( TK mua hàng). Phơng pháp KKĐK thờng áp dụng ở các đơn vị có nhiều chủng loại hàng hoá với qui cách mẫu mã khác nhau, giá trị thấp và xuất thờng xuyên. Phơng pháp này có 6 u điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán nhng độ chính xác không cao. Do đặc điểm của từng phơng pháp hạch toán tổng hợp quá trình mua hàng thì kế toán sử dụng tài khoản mua hàng nào? 1.3.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 Hàng hoá: Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hoá. Tài khoản 156 đợc chi tiết nh sau: Tài khoản 1561 Giá mua hàng hoá Tài khoản 1562 Chi phí thu mua hàng hoá + Nội dung của Tài khoản 1561 giá mua hàng hoá Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá mua vào đã nhập kho theo hoá đơn( KKTX). - Trị giá hàng hoá thuê gia công chế biến nhập kho( KKTX). - Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ( KKĐK) - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê(KKTX). Bên Có: - Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý .( KKTX) - Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ( KKĐK) - Các khoản giảm giá hàng mua đợc hởng( KKTX) - Trị giá hàng hoá trả lại cho ngời bán( KKTX). - Trị giá hàng hoá phát hiện bị thiếu hụt, hỏng .( KKTX) Số d bên Nợ: Trị giá hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ. Tài khoản 151 Hàng mua đang đi đờng. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại hàng hoá mua ngoài đã thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho, còn đang trên đờng vận chuyển ở bến cảng, bến bãi hoặc đã tới doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho. Nội dung của TK 151 nh sau: Bên Nợ: - Giá trị hàng hoá đang đi trên đờng(KKTX). - Kết chuyển giá thực tế hàng đang đi trên đờng tồn cuối kỳ(KKĐK) Bên Có: - Giá trị hàng hoá đang đi trên đờng đã về nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng(KKTX). - Kết chuyển giá thực tế hàng đang đi trên đờng tồn đầu kỳ(KKĐK) 7 Số d bên Nợ: - Giá trị hàng hoá đã mua nhng còn đang đi trên đờng - Giá thực tế hàng đang đi trên đờng tồn cuối kỳ Tài khoản 611(6112) Mua hàng hoá( phơng pháp KKĐK) Tài khoản này phản ánh trị giá hàng mua vào theo giá thực tế và đợc mở chi tiết cho từng loại, từng kho, từng quầy hàng hoá. Kết cấu của tài khoản này nh sau: Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ - Trị giá hàng mua vào trong kỳ Bên Có: - Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ - Trị giá hàng trả lại cho ngời bán - Giảm giá hàng mua đợc hởng - Trị giá hàng hoá xuất bán hay xuất khác Tài khoản này không có số d Tài khoản 157 Hàng gửi bán Tài khoản này phản ánh giá thực tế hàng gửi bán cuối kỳ. Kết cấu của tài khoản này: Bên Nợ: Kết chuyển giá thực tế hàng gửi bán tồn cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế hàng gửi bán tồn đầu kỳ Số d bên Nợ: Giá thực tế hàng gửi bán tồn cuối kỳ Các tài khoản khác: TK 133, TK111, TK112, TK331 . 1.3.3. Phơng pháp hạch toán. a. Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. b. Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Sơ đồ hạch toán quá trình mua hàng theo phơng pháp KKTX 8 9 TK111,112,141,331 TK1561 TK133 TK151 TK3333(2) TK3381 TK1381 TK154 Trị giá hàng mua nhập kho Thuế GTGT được khấu trừ của hàng mua vào Thuế GTGT được khấu trừ của hàng mua đang đi đường Trị giá hàng mua đang đi đường Trị giá hàng mua đang đi đường về nhập kho Thuế của hàng nhập khẩu Trị giá hàng gia công thuê ngoài nhập kho Trị giá hàng thừa tạm nhập kho chờ xử lý Trị giá hàng thiếu được người bán bồi thường nhập kho Các khoản giảm giá được hưởng Trị giá hàng thừa trả lại người bán Sơ đồ hạch toán quá trình mua hàng theo phơng pháp KKĐK 1.4.Hạch toán chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua 1.4.1. Khái niệm và công thức phân bổ. Chi phí mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thơng mại bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá, chi phí thu mua hàng hoá bao gồm: - Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đa hàng từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm hàng hoá. - Chi phí thuê kho bãi - Các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá. 10 TK 151,156,157 TK 333(3) TK 611 TK 632 TK 111,112,331 TK 111,112,141,331 TK 151,156,157 TK 133 K/c trị giá hàng tồn kho, hàng mua đang đi đường, hàng gửi bán đầu kỳ Trị giá hàng mua trong kỳ Thuế GTGT đầu vào của hàng mua trong kỳ Thuế nhập khẩu nếu có K/c trị giá hàng tồn kho, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đại lý cuối kỳ Trị giá vốn của hàng tiêu thụ Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng [...]... một loại giá ổn định trong kỳ) Giá hạch toán không có 16 ý nghĩa trong việc thanh toán và hạch toán tổng hợp về hàng hoá Khi sử dụng giá hạch toán hàng ngày kế toán ghi sổ nhập- xuất- tồn kho hàng hoá theo giá hạch toán Giá hạch toán hàng hoá xuất bán trong kỳ = Số lợng hàng hoá xuất bán x Đơn giá hạch toán Đến cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế qua hai bớc:... giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra và thờng ghi bằng tay, trình độ nhân viên kế toán có trình độ thấp Nhng nhợc điểm của hình thức này là không thuận lợi cho phân công lao động kế toán, khó áp dụng máy vi tính vào kế toán VI Phân tích lợi nhuận tiêu thụ 1 Các chỉ tiêu phân tích lợi nhuận tiêu thụ Trong kinh doanh thơng mại, việc phân tích tình hình lợi nhuận tiêu thụ có vai trò quan trọng đối với mỗi... quầy Tuỳ thuộc vào trình độ quản lý và phơng pháp bảo quản ở kho doanh nghiệp áp dụng một trong hai phơng pháp sau: - Phơng pháp hạch toán theo lô hàng: Theo phơng pháp này mỗi lô hàng đợc đánh theo số hiệu và bảo quản riêng tại kho, đồng thời mở thẻ kho để phản ánh sự biến động của từng lô hàng - Phơng pháp hạch toán theo mặt hàng: Theo phơng pháp này, mỗi mặt hàng mở một thẻ kho để theo dõi liên... phối kết quả và số lợi nhuận cha phân phối thuộc năm trớc - Tài khoản 4212: Lợi nhuận năm nay: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và số lợi nhuận cha phân phối của năm nay 3.2.Phơng pháp hạch toán xác định kết quả tiêu thụ Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ TK911 TK632 K/c giá vốn hàng bán TK511,512 K/c doanh thu TK641,642 K/c chi phí bán hàng, QLDN TK1422 Chờ kết chuyển K/c CPBH,... những mặt hàng chủ yếu Dự trữ hàng hoá tốt đảm bảo cho quá trình lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp diễn ra có hiệu quả và hoạt động kinh doanh ổn định Dự trữ hàng hoá phải đảm bảo vừa đủ, không nên quá thừa sẽ gây ứ đọng vốn hoặc quá thiếu sẽ ảnh hởng đến quá trình bán hàng 3.2 Hạch toán nghiệp vụ hàng hoá ở kho và quầy hàng 3.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở kho và ở quầy Tuỳ thuộc vào trình độ... từng loại và giá thực tế hàng hoá Hệ số giá Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ = Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + giá hạch toán hàng nhập trong kỳ Giá thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ = Giá hạch toán hàng hoá xuất bán trong kỳ x Hệ số giá hàng hoá Kết luận: Mỗi phơng pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho đều có những u điểm, nhợc điểm do vậy, kế toán phải căn cứ vào tình... toán chi tiết và hạch toán tổng hợp hình thành một tổng thể hoàn chỉnh các thông tin phục vụ cho công tác quản lý - Về mặt ghi chép: đây là hai quá trình song song của công tác kế toán Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết đều dựa vào một cơ sở chung đó là hệ thống chứng từ thống nhất do dó phải đảm bảo sự kiểm tra thống nhất và đối chiếu lẫn nhau III Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải... nghiệp Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Doanh Doanh thu = thu thuần bán hàng Lợi nhuận gộp Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh - ThuếTTĐB hoặc thuế xuất khẩu phải nộp = Doanh thu thuần = Lợi nhuận gộp - Giảm giá hàng bán - - Chi phí bán hàng 31 Hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng các... vốn hàng bán Tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ, kết cấu: Bên Nợ: -Tập hợp trị giá mua và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ( theo phơng pháp KKTX) -Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ( theo phơng pháp KKĐK) Bên Có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại( phơng pháp KKTX) - Kết chuyển giá vốn của hàng gửi bán nhng cha xác định là tiêu thụ (phơng pháp KKĐK) - Kết chuyển. .. giá thực tế hàng hoá nhập kho trong kỳ Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ và số lợng hàng hoá nhập kho trong kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết hàng hoá so với phơng pháp FIFO và LIFO nhng độ chính xác không cao và công việc tính toán bị dồn vào cuối kỳ gây ảnh hởng tới công tác kế toán chung (2) Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá . chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động. Nội dung. Tạp phẩm và Bảo hộ lao động . Phần 3: Hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động. Do thời gian