1. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
♦ Khái niệm dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giảm giá hàng hoá, vật t, hàng tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho hàng hoá
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá Sổ kế toán tổng hợp
♦ Phơng pháp tính: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán bằng cách so sánh giá vật t, hàng hoá ghi trên sổ kế toán với giá thị trờng ngày cuối năm, nếu giá thị trờng nhỏ hơn giá ghi trên sổ kế toán thì lập dự phòng nh sau:
Mức dự phòng cần lập năm tới của hàng tồn kho
i
= Số lợng hàng tồn kho i cuối niên độ
x Mức chênh lệch giảm giá của hàng tồn kho i
Lu ý: Chỉ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng hoá tồn kho
có thực ở kho và những hàng tồn kho đợc kinh doanh hợp pháp có đầy đủ chứng từ hợp lệ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
♦ Tài khoản sử dụng
Tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu tài khoản
Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập vào kết quả kinh doanh .
Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Số d bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
♦ Trình tự hạch toán
2. Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi.
♦ Khái niệm: Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu khó đòi, có thể không đòi đựoc do đơn vị nợ hoặc ngời nợ không có khả năng thanh toán.
♦ Khi tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi kế toán phải chú ý đến điều Trích lập dự phòng giảm
giá hàng tồn kho Hoàn nhập dự phòng giảm
giá hàng tồn kho
+ Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi:
- Phải có tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng đơn vị nợ hoặc ngời nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
- Doanh nghiệp phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của đơn vị nợ hoặc ngời nợ về số tiền cha trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ....
+ Căn cứ để ghi các khoản nợ phải thu khó đòi là:
Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhg vẫn cha thu đợc nợ. Trờng hợp đặc biệt tuy thời gian quá hạn cha tới 2 năm nhng đơn vị nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hoặc ngời nợ có dấu hiệu nh bỏ trốn đang bị cơ quan lập pháp truy tố, xét xử... thì cũng đợc ghi nhận là khoản nợ khó đòi.
+ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối năm. + Các khoản nợ khó đòi đợc xử lý xoá sổ khi có bằng chứng sau:
- Phải có quyết định của toà án cho xử lý phá sản hay quyết định của cấp có thẩm quyền về giải thể doanh nghiệp hoặc các quyết định khác của cơ quan có thẩm quyền theo qui định pháp luật.
- Đơn vị nợ hoặc ngời nợ đang tồn tại nhng có đủ minh chứng cho rằng họ không có đủ khả năng thanh toán.
- Có lệnh truy nã hay xác nhận của cơ quan pháp luật đối với những con nợ đã bỏ trốn hoặc đang thi hành án hoặc con nợ đã chết hoặc không có khả năng trả nợ( kèm theo xác nhận của chính quyền địa phơng). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
♦ Phơng pháp tính
Số dự phòng phải thu cần lập năm tới của khách hàng đáng
ngờ = Số nợ phải thu từ khách hàng đáng ngờ x Số % có khả năng mất
Lu ý: Tổng mức lập dự phòng phải thu khó đòi tối đa bằng 20% tổng số nợ
phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
♦ Tài khoản sử dụng:
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc kế toán theo dõi trên TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”. Kết cấu
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Số d bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn cuối kỳ.
♦ Trình tự hạch toán