1. Hạch toán chi phí bán hàng
1.1. Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ... trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ bán hàng ...
Chi phí bán hàng là một nội dung của chi phí lu thông phát sinh dới hình thức tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ. Xét về nội dung kinh tế chi phí bán hàng gồm những khoản:
- Chi phí nhân viên bán hàng: là khoản tiền phải trả cho nhân viên bán hàng bao gồm cả lơng và các khoản trích theo lơng.
- Chi phí vật liệu, bao bì chi dùng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hoá dự trữ..
- Chi phí khấu hao TSCĐ của các khâu bán hàng nh kho, quầy, cửa hàng, phơng tiện vận tải...
- Chi phí bảo hành hàng hoá là chi phí phát sinh sửa chữa những hàng hoá bị hỏng trong một thời gian nhất định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: thể hiện hình thái chi là một khoản nợ phải trả hoặc đã trả do nhận dịch vụ cung cấp điện, nớc, điện thoại, vận tải...
- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi không thuộc nội dung trên, đợc ghi chi bằng tiền chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng.
1.2. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 641: “Chi phí bán hàng”
Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng
phải thu khó đòi
Bên Nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có :
- Các khoản chi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng
Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ và chi tiết thành 7 tài khoản cấp hai. 1.3. Ph ơng pháp hạch toán
Thể hiện qua sơ đồ: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí QLDN.
3. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp( QLDN)
2.1.Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp .
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các nội dung sau:
- Chi phí nhân viên QLDN: gồm các khoản tiền lơng, các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ qui định với số tiền lơng phát sinh.
- Chi phí vật liệu dùng cho quản lý: Giá trị của NVL xuất dùng cho quản lý nh văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý...
- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý: là giá trị của những công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp nh văn phòng, vật kiến trúc, phơng tiện máy móc...
- Thuế, phí và lệ phí: phản ánh các khoản chi về thuế, phí và lệ phí nh thuế môn bài, thuế nhà đất, các khoản chi khác
- Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các khoản chi phí thuê ngoài nh điện nớc, điện thoại, thuê nhà...
-Chi phí bằng tiền khác: gồm những chi phí chung cho doanh nghiệp cha kể ở trên: nh chi phí hội họp, đào tạo cán bộ...
Tài khoản 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 8 tài khoản cấp hai 2.3. Ph ơng pháp hạch toán
Sơ đồhạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
K/c chi phí với chu kỳ kinh Chi phí chờ kết chuyển K/c chi phí bán hàng, QLDN với chu kỳ kinh doanh ngắn
TK334,338 TK641,642 TK111,112,138
TK152,153
TK214
TK335
Chi phí nhân viên
TK333 TK111,112 TK911 TK1422 Chi phí vật liệu,CCDC Thuế, phí và lệ phí Chi phí trích trước
Chi phí khấu hao
Chi phí dịch vụ mua ngoài
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
3.1.Nội dung hạch toán kết quả và ph ơng pháp xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Doanh thu thuần =
Doanh thu bán hàng -
ThuếTTĐB hoặc thuế xuất khẩu phải
nộp
- Giảm giá hàng bán -
Hàng bán bị trả lại
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng các tài khoản sau:
♦ Tài khoản 911: “ Xác định kết quả kinh doanh” Bên Nợ:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thờng - Số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ
Bên Có:
- Doanh thu thuần về hoạt động kinh doanh trong kỳ - Thu nhập hoạt động tài chính và bất thờng
- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ
♦ Tài khoản 421: “ Lợi nhuận cha phân phối” Bên Nợ:
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh - Phân phối lợi nhuận
Bên Có:
- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh trong kỳ - Xử lý lỗ về hoạt động kinh doanh
Số d bên Có: Số lợi nhuận cha phân phối hoặc cha xử lý Số d bên Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh cha xử lý Tài khoản 421 chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai:
- Tài khoản 4211“ Lợi nhuận năm trớc”: phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và số lợi nhuận cha phân phối thuộc năm trớc.
-Tài khoản 4212: “ Lợi nhuận năm nay”: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và số lợi nhuận cha phân phối của năm nay.
3.2.Ph ơng pháp hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ
TK641,642 K/c CPBH, TK632 TK911 TK511,512 TK1422 TK421 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng, QLDN Chờ kết chuyển K/c doanh thu K/c lỗ kinh doanh