III. Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác hạch toán luchuyển hàng hoá tại công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động.
11. Về việc ứng dụng tin học vào công tác hạch toán luchuyển hàng hoá Trong điều kiện hiện nay, với cơ chế quản lý kinh tế mới muốn tồn tại và
Trong điều kiện hiện nay, với cơ chế quản lý kinh tế mới muốn tồn tại và phát triển đợc công ty phải không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, mặt hàng kinh doanh. Mà mỗi mặt hàng kinh doanh có những chi phí, doanh thu khác nhau do đó kết quả kinh doanh cũng khác nhau cho từng mặt hàng ở từng thời điểm. Vì vậy, để quản lý chặt chẽ hạch toán đầy đủ chi phí cho từng mặt hàng và đáp ứng yêu cầu phân tích kết quả, kế toán cần thiết phải đợc thay đổi phơng tiện kỹ thuật xử lý thông tin trong công tác kế toán. Do sự phát triển rất nhanh của ngành công nghệ thông tin và những thành quả của nó đã mang lại những ứng dụng rộng rãi trong công tác kế toán hiện nay. Việc đa máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán lu chuyển hàng hoá nói riêng sẽ giúp công ty tiết kiệm đợc nhiều chi phí và mang lại những lợi ích sau:
- Giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách kế toán, tiết kiệm thời gian làm việc nhất là khâu lập báo cáo và đối chiếu số liệu. Mỗi kế toán viên chỉ cần nhập chứng từ còn việc xử lý cho ra báo cáo tài chính và các loại sổ sách, bảng biểu kế toán theo yêu cầu thì máy vi tính có thể đảm nhận toàn bộ với tốc độ xử lý nhanh và cho ra kết quả chính xác bất kỳ lúc nào.
- Thông tin kế toán đợc xử lý bởi máy vi tính cho ra nhiều báo cáo đa dạng, chính xác và phong phú đáp ứng nhu cầu của ngời quản lý. Ngoài việc lập các báo cáo bắt buộc nh: BCĐKT, BCKQKD ... máy tính còn giúp cho việc theo dõi sát sao tình hình biến động của các nghiệp vụ kinh tế đồng thời phục vụ nhiều yêu cầu khác nhau theo nhiều hớng khác nhau: nh việc tính toán kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, từng lô hàng mua bán mà hiện nay công ty cha thực hiện đợc.
- Với chơng trình kế toán trên máy tính, công việc xử lý, tra cứu thông tinh kế toán hết sức hữu hiệu mà không cần phải lục tìm thủ công nh hiện nay. Khi áp dụng máy tính kế toán có thể tra thông tin theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Trên cơ sở những tác dụng to lớn của việc ứng dụng máy vi tính vào kế toán, vậy những nhà lãnh đạo của công ty nên xem xét vấn đề này để có thể sử dụng kế toán máy trong hạch toán kế toán của công ty.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự chủ trong kinh doanh, do đó lợi nhuận là mục tiêu quan trọng. Để có thể đạt đợc lợi nhuận cao thì việc tổ chức công tác lu chuyển hàng hoá có một vị trí quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn đợc chi phí và thu nhập, hiệu quả kinh doanh... để từ đó chủ động về tài chính, tự chủ trong kinh doanh. Vì vậy, việc đổi mới không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng là vấn đề cần quan tâm.
Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động là một đơn vị thuộc Bộ thơng mại, công ty đã có cố gắng trong hoạt động kinh doanh của mình nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại. Song bên cạnh đó, công tác hạch toán kế toán của công ty đã tơng đối hoàn thiện tuy nhiên vẫn còn một số những tồn tại cần giải quyết.
Sau quá trình nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế hạch toán lu chuyển hàng hoá tại công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động, em đã hoàn thành bài luận văn này. Tuy nhiên, do thực tế đa dạng và trình độ của em còn hạn chế nên bài luận văn của em còn có nhiều khiếm khuyết. Em rất mong đợc sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô giáo và nhân viên trong phòng kế toán của công ty để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo - TS. Nguyễn Minh Phơng và các cô trong phòng kế toán công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
Chủ biên: TS. Nguyễn Văn Công- Nhà xuất bản tài chính Hà Nội - 2000 2. 400 sơ đồ kế toán tài chính
Nhà xuất bản tài chính Hà Nội 3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất bản tài chính Hà Nội
4. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất bản thống kê Hà Nội - 2001 5. Tạp chí kế toán và kiểm toán
6. Tạp chí thơng mại 7. Luận văn khoá 38, 39
mục lục
Lời nói đầu...1 Phần I - Cơ sở lý luận chung về hạch toán lu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại ...2