Hạch toán lưu chuyển hàng hóa và biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết đều dựa vào một cơ sở chung đó là hệ thống chứng từ thống nhất do dó phải đảm bảo sự kiểm tra thống nhất và. Lu ý: Chỉ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng hoá tồn kho có thực ở kho và những hàng tồn kho đợc kinh doanh hợp pháp có đầy đủ chứng từ hợp lệ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

- Doanh nghiệp phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của đơn vị nợ hoặc ngời nợ về số tiền cha trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ. Trờng hợp đặc biệt tuy thời gian quá hạn cha tới 2 năm nhng đơn vị nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hoặc ngời nợ có dấu hiệu nh bỏ trốn.

Hạch toán chi phí bán hàng Nội dung chi phí bán hàng

Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ và chi tiết thành 7 tài khoản cấp hai. Thể hiện qua sơ đồ: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí QLDN.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp( QLDN)

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

- Tài khoản 4211“ Lợi nhuận năm trớc”: phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và số lợi nhuận cha phân phối thuộc năm tríc. -Tài khoản 4212: “ Lợi nhuận năm nay”: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và số lợi nhuận cha phân phối của năm nay.

Trình tự ghi sổ hạch toán mua bán hàng hoá theo hình thức Nhật ký chứng từ

Theo hình thức Nhật ký chứng từ có u điểm: tránh đợc sự ghi chép trùng lắp giữa các sổ kế toán, thuận lợi cho phân công lao động kế toán. Nhng khi có nhầm lẫn sai sót thì khó phát hiện do vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao và đồng đều.

Trình tự ghi sổ hạch toán mua bán hàng hoá theo hình thức Nhật ký chung

Đặc điểm của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc vào hai loại sổ kế toán riêng là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ Cái.

Trình tự ghi sổ hạch toán mua bán hàng hoá theo hình thức Nhật ký sổ Cái

Trình tự ghi sổ hạch toán mua bán hàng hoá theo hình thức Nhật ký.

Các chỉ tiêu phân tích lợi nhuận tiêu thụ

Trong việc phân tích chỉ tiêu lợi nhuận tiêu thụ, cụ thể phải xem xét các nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận tiêu thụ nh: giá bán, giá vốn, số lợng hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc mua hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ về thị trờng tiêu thụ, về nhu cầu thị trờng, tổ chức quá trình thu mua hàng hoá bán ra phải có chất lợng tốt, giá cả hợp lý và làm sao có lợi nhất.

Các biện pháp làm tăng lợi nhuân tiêu thụ trong đơn vị kinh doanh thơng mại

Nhân tố khách quan là những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp nh các quy luật kinh tế thị trờng, các chính sách, biện pháp của Nhà nớc, cơ sở hạ tầng kỹ thuật. - Sử dụng các hình thức thanh toán, kết hợp sử dụng hệ thống giá cả mềm dẻo tạo điều kiện khai thác triệt để nhu cầu thị trờng.

Lịch sử hình thành của công ty

1981-1986, công ty đã trở thành một trung tâm bán buôn bách hoá nhận nhiệm vụ hoàn thành tốt kế hoạch phân phối sản phẩm, hàng hoá do Nhà nớc giao và đợc hởng bao cấp u đãi, tạo điều kiện thuận lợi phát triển. Trải qua hai năm hoạt động căn cứ vào tình hình thực tế của công ty và phơng hớng kế hoạch của Bộ Thơng Mại đến tháng 5 năm 1995, công ty sát nhập với Công ty Bảo hộ lao động hình thành Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động trực thuộc Bộ Thơng Mại.

Tổ chức hoạt động kinh doanh

Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động đã chứng minh từng bớc đi đúng của mình trong việc tạo uy tín và chiếm lĩnh thị trờng mặc dù đã gặp phải những khó khăn trong quá trình chuyển đổi sang cơ chế mới. Các đơn vị kinh doanh trực thuộc tự đề ra phơng hớng kinh doanh, tự lập kế hoạch mua những loại hàng hoá gì với số lợng bao nhiêu, mức giá nh thế nào, và tự tổ chức bán hàng với phơng thức lãi hởng lỗ chịu.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phòng kế toán kế hoạch lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đó theo tháng, quí, năm và đồng thời cung cấp những chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho Giám đốc tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thực hiện hạch toán kế toán theo qui định của Nhà nớc và theo điều lệ hoạt động của công ty, và lập báo cáo kế toán phản ánh kết quả kinh doanh của công ty theo quí, năm. Các bộ phận kinh doanh đợc bán buôn, bán lẻ tất cả các mặt hàng kinh doanh của công ty, đợc chủ động tạo nguồn hàng và tiêu thụ hàng, chủ động quyết định giá mua và giá bán hàng hoá.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán quỹ và ngân hàng: hàng ngày, thu thập và kiểm tra xử lý các chứng từ( các phiếu thu, chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có) ở các bộ phận, phòng ban gửi lên, và các chứng từ phát sinh chung toàn công ty kế toán phải theo dừi nhập, xuất, tồn quỹ đối chiếu với thủ quỹ hàng ngày, và tỡnh hỡnh biến. Mỗi cửa hàng, trạm, phòng nghiệp vụ có kế toán viên làm nhiệm vụ thu thập, xử lý chứng từ và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị mỡnh, theo dừi hàng hoỏ mua vào, bỏn ra, tồn kho ở đơn vị mỡnh, theo dừi cỏc khoản thu chi tiền mặt để ghi vào Bảng kờ 1 và Nhật ký số 1, theo dừi công nợ mua cũng nh công nợ bán để ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ và nhật ký chứng từ.

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

Vì điều kiện làm việc cha có đợc sự hỗ trợ, bổ sung bằng máy vi tính và khối lợng cũng nh ngành hàng kinh doanh lớn nên hình thức này đã giúp kế toán nâng cao năng suất công việc rút ngắn thời gian hoàn thành công việc và cung cấp số liệu kịp thời cho ngời quản lý. Công ty đã có những công cụ hữu hiệu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình trong công tác kế toán, nhờ đó ngời quản lý công ty luôn có những thông tin cần thiết kịp thời để đề ra những phơng hớng, biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Các phơng thức mua hàng và chứng từ sử dụng

Hiện nay do tính đa dạng, phong phú của các chủng loại mặt hàng mà công ty kinh doanh, Công ty đã tìm cho mình nguồn hàng cung ứng từ nhiều phía đó là mua hàng của các tổ chức sản xuất thuộc các thành phần kinh tế, mua của các nhà máy, xí nghiệp, công ty Nhà nớc, các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty kinh doanh xuất. Dù mua hàng theo phơng thức nào, các chứng từ cần cho quá trình mua hàng đợc công ty qui định nh sau: Khi các đơn vị kinh doanh khai thác đợc nguồn hàng có giá trị lớn, theo qui định của Công ty các đơn vị đó phải lập phơng án và thời gian thực hiện cũng nh các chi phí về lãi vay ngân hàng và số lãi phơng án thu đợc.

Tính giá hàng hoá

Tuỳ loại hàng hoá, tuỳ phơng thức mua hàng mà hoá đơn có thể là hoá đơn GTGT( mẫu số 1), hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng hoặc bảng kê mua hàng( đối với trờng hợp mua hàng ở thị trờng tự do). Một chứng từ khác cần cho quá trình mua hàng là “biên bản kiểm nhận hàng hoá” đợc lập giữa bên bán và nhân viên thu mua ( với trờng hợp chuyển hàng) và giữa cán bộ thu mua và thủ kho.

Hạch toán chi tiết kho hàng

Tại phòng kế toán: hàng ngày, bộ phận kế toán căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho để ghi vào thẻ kho nh ở kho( chỉ theo dừi về mặt số lợng). - Phần ghi nhập trong kỳ, xuất trong kỳ: căn cứ để ghi vào các phần này là dựa vào sự phân loại các chứng từ mua hàng, chứng từ xuất kho đợc đối.

Hạch toán tổng hợp quá trình mua hàng

- Chi phí vận chuyển thuê ngoài gồm các chi phí bốc vác, vận chuyển - Chi phí về thu mua hàng hoá gồm tiền công tác phí cho cán bộ kinh doanh mua hàng hoá, các chi phí chuẩn bị cho ký kết giao nhận hàng. Theo qui định của công ty, khi hàng hoá về nhập kho theo bất kỳ phơng thức thanh toán nào, kế toán cũng đều phải phản ánh qua công nợ mua tức là qua TK 331- phải trả ngời bán, do đó kế toán phải ghi vào sổ chi tiết phải trả ngời bán( biểu số 6), sổ này đợc mở cho từng đối tợng nhà cung cấp.

Phơng thức bán hàng và chứng từ sử dụng

Cụ thể ghi giao thẳng cho khách hàng, mặc dù hàng không qua kho, nhân viên kinh doanh vẫn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng trên cơ sở đó kế toán phản ánh nghiệp vụ này vào thẻ kho( theo dõi về mặt số lợng) và tờ kê chi tiết nhập, tờ kê chi tiết xuất( theo dõi về mặt giá trị). Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi phí bán hàng để vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng chung cho toàn công ty( biểu số 17), căn cứ vào dòng tổng cộng của sổ chi phí bán hàng để vào một dòng trên bảng tổng cộng chi phí bán hàng.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642

Nội dung hạch toán kết quả tiêu thụ

- Kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả.

Phơng pháp hạch toán

Để có thể đạt đợc lợi nhuận tối đa hàng năm công ty phải phân tích tình hình về lợi nhuận, tìm những nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận kinh doanh của công ty cha cao và có những biện pháp hợp lý để nâng cao lợi nhuận tiêu thụ. Để không ngừng mở rộng các mặt hàng kinh doanh về số lợng và chất lợng công ty cần chú ý đến những vấn đề sau: cần cú chớnh sỏch riờng biệt, rừ ràng đối với từng mặt hàng, công ty nên có những chính sách u đãi với những mặt hàng kinh doanh có lãi, luôn tìm tòi phát hiện những nguồn hàng mới để kinh doanh.

Ưu điểm

- Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá, kế toán đã vận dụng các tài khoản kế toán hiện hành theo chế độ của Bộ tài chính ban hành phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin một cách thờng xuyên, liên tục chính xác tình hình biến động của hàng hoá về các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng giúp cho việc bảo quản và quản lý hàng hoá tốt cả về giá trị lẫn số lợng.

Những tồn tại

Mặt khác nó cũng gây cho kế toán những khó khăn, phức tạp không cần thiết trong việc phân biệt trên sổ sách đâu là nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho, đâu là nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động của từng nghiệp vụ. Cách hạch toán nh trên của công ty làm mức khấu hao TSCĐ sử dụng cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp thì không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến việc tính lợi nhuận tiêu thụ là không chính xác.