Nghiên cứu giải pháp quản lý tiến độ trong giai đoạn thi công hoàn thiện nhà chung cư cao tầng của công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long

Các công tác như quản lý dự án, quản lý tiến độ và quản lý chất lượng công trình, quản lý an toàn lao động thì công tác quản lý tiến độ là một trong công tác quan trọng, ảnh hưởng trực t

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU ……… 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục đích của đề tài 2

3 Phương pháp nghiên cứu 2

4 Đối tượng nghiên cứu 3

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiến của đề tài 3

6 Kết quả dự kiến đạt được 3

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ 4

1.1 Tổng quan về kế hoạch tiến độ 4

1.1.1 Khái niệm về kế hoạch tiến độ[8] 4

1.1.2 Phân loại kế hoạch tiến độ 4

1.1.3 Vai trò kế hoạch tiến độ 5

1.1.4 Nội dung kế hoạch tiến độ[8] 6

1.1.5 Nguyên tắc lập kế hoạch tiến độ[8] 7

1.2 Quản lý tiến độ 9

1.2.1 Nguyên tắc quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình[11] 9

1.2.2 Công tác quản lý tiến độ trong quản lý dự án 11

1.2.3 Sự cần thiết của Quản lý tiến độ 13

1.2.4 Thực trạng công tác quản lý tiến độ hiện nay 14

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế hoạch tiến độ 17

1.3.1 Các nhân tố bên ngoài: 17

1.3.2 Các nhân tố xuất phát từ các chủ thể tham gia: 19

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 24

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ KHOA HỌC LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ VÀ CÁC BÀI TOÁN ĐIỀU KHIỂN TIẾN ĐỘ TRÊN SƠ ĐỒ MẠNG 25

2.1 Phương pháp tổ chức xây dựng và trình tự lập kế hoạch tiến độ 25

2.1.1.Các phương pháp tổ chức sản xuất xây dựng[8]

25

2.1.2 Trình tự và căn cứ lập kế hoạch tiến độ[8] 27

2.2 Các hình thức thể hiện kế hoạch tiến độ 30

2.2.1.Cơ sở để thực hiện – Phương pháp WBS[8] 30

2.2.2 Sơ đồ đường thẳng[8] 31

2.2.3 Sơ đồ xiên[8] 32

2.2.4 Sơ đồ mạng 32

2.3 Các bài toán điều khiển sơ đồ mạng lưới[7] 38

2.3.1 Điều chỉnh sơ đồ mạng theo thời gian và nhân lực 38

2.3.2 Phân phối và sử dụng tài nguyên tối ưu trong lập kế hoạch và chỉ đạo sản xuất 40

2.3.3 Tối ưu phân bổ tài nguyên thu hồi khi thời hạn xây dựng công trình xác định 42

2.3.4 Tối ưu hóa sơ đồ mạng theo thời gian và chi phí 45

2.4 Các phương pháp kiểm tra tiến độ [8] 47

2.4.1 Phương pháp đường tích phân dùng để kiểm tra từng công việc 47

2.4.2 Phương pháp đường phần trăm 48

2.4.3 Phương pháp biểu đồ nhật ký 50

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 51

CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ VÀ ĐIỀU KHIỂN TIẾN ĐỘ THI CÔNG HOÀN THIỆN NHÀ CHUNG CƯ CAO TẦNG TÒA 103 – CT1 – KHU ĐÔ THỊ MỚI VĂN KHÊ 52

3.1 Thực trạng công tác quản lý tiến độ tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long 52

3.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long 52

3.1.2 Các dự án đầu tư xây dựng 52

3.1.3 Thực trạng công tác quản lý tiến độ 54

3.2 Giải pháp kiểm soát quá trình thi công 57

3.2.1 Theo dõi các công việc[8] 58

3.2.2 Đo lường tiến trình và lập báo cáo[8] 59

3.2.3 Phân tích kết quả và điều chỉnh thay đổi[8] 59

3.3 Giải pháp kiểm soát biện pháp thi công 60

3.3.1 Về trình tự các công việc thi công 60

3.3.2 Về nhân lực 61

3.3.3.Về máy móc thiết bị 61

3.4 Giải pháp về kiểm soát chi phí 62

3.4.1 Nội dung kiểm soát chi phí 63

3.4.2 Phương pháp kiểm soát chi phí 64

3.5 Điều khiển tiến độ thi công hoàn thiện nhà chung cư cao tầng 103-CT1 – Khu đô thị mới Văn Khê, ứng dụng phần mềm MS project 2010 65

3.5.1 Thể hiện tiến độ trên Ms project 2010 65

3.5.2 Tính toán các thông số thời gian trên sơ đồ mạng 68

3.5.3.Điều khiển tiến độ thi công hoàn thiện ở chế độ khẩn trương 77

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 87

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 88

TÀI LIỆU THAM KHẢO 90

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1 Tiến độ cấp vốn theo thời gian 9

Hình 1.2 Chu trình quản lý dự án 12

Hình 1.3 Biểu đồ mối quan hệ giữa chi phí và các giai đoạn thực hiện dự án 15

Hình 2.1 Phương pháp thi công tuần tự 25

Hình 2.2 Phương pháp thi công song song 26

Hình 2.3 Phương pháp thi công gối tiếp 27

Hình 2.4 Sơ đồ các bước lập kế hoạch tiến độ 29

Hình 2.5 Phân cấp theo phương pháp WBS 30

Hình 2.6 Sơ đồ đường thẳng 31

Hình 2-8: Mối quan hệ giữa cung và tiêu thụ tài nguyên 43

Hình 2-9: Mối quan hệ chi phí và thời gian thi công 46

Hình 2.10 Kiểm tra tiến độ bằng đường tích phân 48

Hình 2.11 Kiểm tra tiến độ thi công bằng đường phần trăm 49

Hình 2.12 Biểu đồ nhật ký công việc 50

Hình 3.1 Dự án Usilk city 53

Hình 3.2 Dự án Bãi dương-Nha trang 53

Hình 3.3 Dự án chung cư Usilk Apartment – Tân quy-Q.7-HCM 54

Hình 3.4 Dự án Usilk city năm 2014 55

Hình 3.5 Quy trình kiểm soát kế hoạch tiến độ thi công[8] 58

Hình 3.6 Giải pháp quản lý dòng tiền tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long.( Nguồn biên bản cuộc họp khách hàng quý I- 2013) 64

Hình 3.7 Sơ đồ đường thẳng kế hoạch tiến độ ban đầu 75

Hình 3.8 Sơ đồ mạng bản kế hoạch tiến độ ban đầu 76

Hình 3.9 Sơ đồ mạng điều chỉnh lần 1 81

Hình 3.10 Sơ đồ mạng điều chỉnh lần 2 84

DANH MỤC BẢNG

Bảng 3.1 Khối lượng và thời gian thực hiện của tầng điển hình 67

Bảng 3.2 Khối lượng, chi phí thực hiện công việc theo thời gian bình thường 70

Bảng 3.3 Các thông số thời gian theo sơ đồ mạng của bản tiến độ ban đầu 73

Bảng 3.4 : Bảng thời gian và chi phí hoàn thành công việc khẩn trương 77

Bảng 3.5 Chi phí bù cho công việc 79

Bảng 3.6 Thông số sơ đồ mạng điều khiển lần 1 82

Bảng 3.7 Thông số sơ đồ mạng điều khiển lần 2 85

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BQLDA : Ban quản lý dự án

VNĐ : Việt Nam đồng ( đơn vị tiền tệ)

WBS : Cơ cấu phân tích công việc

AOA : Sơ đồ hoạt động trên mũi tên

M Ở ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Khoảng những năm 2001-2005, nhà ở cao tầng được xây dựng với tốc

độ nhanh hơn, nhiều tầng hơn, thành phố Hà Nội yêu cầu các khu đô thị mới phải dành tối thiểu 60% diện tích xây dựng nhà ở cao tầng Nhà ở cao tầng dần trở thành loại hình nhà ở ưu tiên phát triển của thành phố Nhận thấy tiềm năng phát triển của Thành phố Hà Nội trong thời đại mới, đặc biệt về nhu cầu nhàở của đại đa số người dân sinh sống và làm việc tại thành phố và các địa phương lân cận tháng 12/2006 công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long được thành lập và là thành viên của Tổng công ty Sông Đà Công ty cổ phần Sông

Đà Thăng Long hoạt động chủ yếu trong các lĩnhvực : Bất động sản, xây lắp thi công, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ quản lý và các lĩnh vực khác Kể từ thời điểm thành lập tháng 12/2006, Công ty CP Sông Đà Thăng Long đã nhanh chóng ghi dấu trên thị trường bất động sản và thi công, xây lắp tại Việt Nam với Dự án KĐT Văn Khê, đặc biệt là tổ hợp chung cư Usilk City

Trong những năm 2006-2010 là khoảng thời gian mà đơn vị lần lượt lập, đầu tư các dự án và triển khai xây dựng thi công, chủ yếu là các dự án như: Khu đô thị mới Văn khê bao gồm khối nhà biệt thự, nhà liền kề thấp tầng

và tổ hợp chung cư, đặc biệt là tổ hợp chung cư kết hợp trung tâm thương mại Usilk City (Hà Đông-Hà Nội với diện tích sàn 19.000 m2), dự án chung cư Uplaza( Bãi Dương – Nha Trang với diện tích 2.238m2), dự án chung cư Sao Mai-Usilk Apartment ( Q.7-TPHCM, diện tích 2.000 m2)

Từ năm 2011-đến nay tình hình thực hiện hoàn thành các dự án đầu tư xây dựng của công ty bước sang giai đoạn khó khăn sau khi thực hiện khởi công các dự án, đặc biệt là tình trạng thi công trì trệ, tiến độ hoàn thành các công trình thuộc dự án liên tục bị kéo dài, thậm chí ngừng thi công cụ thể như

: Khu chung cư kết hợp trung tâm thương mại Usilk City hoàn thành 30%( khởi công 9/2008), chung cư Uplaza hoàn thành 100%, chung cư Sao mai hoàn thành 20% ( khởi công 8/2010), chung cư Anh Tuấn hoàn thành 15% ( khởi công 11/2010) vv

Xuất phát từ tình hình thực tế đó, có thể thấy rằng ngoài các yếu tố về kinh tế ,xã hội(vốn đầu tư, tình trạng đi xuống của nền kinh tế cả nước, tình hình giá cả vật liệu tăng cao,lao động phổ thông ít) ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành các dự án thì các yếu tố khác nằm chính trong bộ máy quản lý của đơn vị Các công tác như quản lý dự án, quản lý tiến độ và quản lý chất lượng công trình, quản lý an toàn lao động thì công tác quản lý tiến độ là một trong công tác quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới thời gian hoàn thành của dự án

Theo đó công tác quản lý tiến độ là một khâu quan trọng ngay từ khi

dự án được bắt đầu chấp thuận đầu tư cho tới khi khởi công và thi công, tuy nhiên vấn đề này tại công ty chưa được quan tâm xây dựng một cách khoa học, chi tiết và triệt để Việc xây dựng các biện pháp, các phương án quản lý

về tiến độ còn nhiều lúng túng và yếu kém Nhận thấy các vấn đề thực trạng

đã nêu trên, việc lựa chọn đề tài“ Nghiên cứu giải pháp quản lý tiến độ trong

giai đoạn thi công hoàn thiện nhà chung cư cao tầng của công ty cổ phần

Sông Đà Thăng Long" là đề tài có ý nghĩa thực tiễn, không chỉ riêng đơn vị

doanh nghiệp được đề cập nêu trên mà còn cả đối với các đơn vị doanh nghiệp khác trong nước về công tác quản lý tiến độ

2 Mục đích của đề tài

- Nghiên cứu các giải pháp quản lý tiến độ trong thi công hoàn thiện nhà chung cư cao tầng

3 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp lý thuyết kết hợp với thực tế

- Phương pháp thu thập tài liệu liên quan tới công trình

- So sánh lựa chọn phương án tối ưu

- Vận dụng kinh nghiệm thực tế và lý thuyết thực tiễn

4 Đối tượng nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Đề tài được thực hiện nhằm nghiên cứu các

giải pháp quản lý tiến độ trong thi công hoàn thiện chung cư cao tầng Đánh

giá các yếu tố ảnh hưởng tới quản lý tiến độ

- Phạm vi nghiên cứu:Trong công tác nghiên cứu này, đề tài tập trung

vào việc sử dụng các cơ sở lý thuyết, cở sở khoa học về kế hoạch tiến độ, để xây dựng một cách tiếp cận lôgíc cho việc quản lý tiến độ các dự án và đề xuất các giải pháp quản lý tiến độ cụ thể cho đơn vị doanh nghiệp đã được đề

cập

5 Ý ng hĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

- Ý nghĩa khoa học của đề tài: Hệ thống hóa có phân tích một số vấn

đề lý luận có liên quan đến công tác quản lý tiến độ xây dựng chung cư cao tầng Luận văn đưa ra cơ sở khoa học về kế hoạch tiến độ đồng thời đề ra các

giải pháp công tác quản lý tiến độ thi công công trình chung cư cao tầng

- Ý nghĩa thực tiễn của đề tài: Đề tài được thực hiện nhằm đánh giá

thực trạng công tác quản lý tiếnđộ thi công chung cư cao tầng tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long, trên cơ sở đó đề xuất giải pháp quản lý tiến độ tại

các dự án của công ty

6 Kết quả dự kiến đạt được

- Đề xuất giải pháp quản lý tiến độ thi công nhà chung cư cao tầng

- Đánh giá, làm rõ các yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản lý tiến độ thi công chung cư cao tầng

- Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiến độ tại công ty cổ phần Sông

Đà Thăng Long

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ

1.1 Tổng quan về kế hoạch tiến độ

Để thực hiện thành công việc xây dựng công trình của dự án cần phải

có một mô hình khoa học tổ chức và quản lý các hoạt động sản xuất xây dựng Mô hình đó chính là kế hoạch tiến độ xây dựng công trình Kế hoạch tiến độ xây dựng công trình là kế hoạch thực hiện các hoạt động xây dựng bằng những công nghệ xây dựng, kỹ thuật xây dựng và biện pháp tổ chức thích hợp nhằm hoàn thành công trình xây dựng đảm bảo chất lượng kỹ thuật trong mức hạn phí và thời hạn đã đề ra, bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trường

Kế hoạch tiến độ thường được lập sau khi đã xác định được phương pháp tổ chức sản xuất xây dựng và đã thiết kế dây chuyền thi công xây dựng Thông thường kế hoạch tiến độ được thể hiện theo các dạng sơ đồ nhằm bảo đảm cho công tác quản lý tiến độ được tối ưu nhất

1.1.2 Phân loại kế hoạch tiến độ

1.1.2.1 Căn cứ theo giai đoạn

a Kế hoạch tổng tiến độ: kế hoạch tổng tiến độ được lập cho toàn bộ công trình kể từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình, kế hoạch tổng tiến độ là cơ sở cho các bản kế hoạch tiến độ sau đó, kế hoạch tổng tiến

độ cung cấp thời gian pháp lệnh cho công trình

Kế hoạch tổng tiến độ thường được lập ở giai đoạn thiết kế sơ bộ và thiết kế kỹ thuật Ngoài ra còn được lập trong giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công

b Kế hoạch tiến độ chi tiết: kế hoạch tiến độ chi tiết được lập cho công trình, bộ phận công trình và hạng mục công trình Kế hoạch tiến độ chi tiết do nhà thầu lập trong giai đoạn thi công

1.1.2.2 C ăn cứ theo tính chất của đối tượng

a Kế hoạch tiến độ cung ứng vật tư, vật liệu: bản kế hoạch này được lập nhằm mục đích xác định thời gian, khối lượng, trình tự cung ứng của các loại vật liệu, vật tư thường được sử dụng tại các công trường thi công

b Kế hoạch tiến độ tài chính: bản kế hoạch này tương tự như kế hoạch cung ứng vật tư, vật liệu

c Kế hoạch tiến độ khảo sát địa chất thủy văn

Ngày nay, cùng với sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin, thì công nghệ trong xây dựng cũng có những bước phát triển rất mạnh mẽ, lần lượt các công cụ để quản lý thi công công trình ra đời nhằm đảm bảo cho công trình thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và giảm chi phí

[8]Vì vậy việc lập kế hoạch tiến độ đòi hỏi có sự hệ thống, bài bản, khả năng phân tích, nhìn nhận xa và có sự hiểu biết về các công việc xây dựng Kế hoạch tiến độ phải được nhìn nhận như một mô hình động của dự án và không phải là cái không thể điều chỉnh Lập kế hoạch không thể được xem xét như một hoạt động chỉ xảy ra một lần Lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch là một quá trình liên tục, hài hòa với các công tác quản lý khác Đó là một chu trình lập kế hoạch, kiểm tra, giám sát phát hiện vấn đề để cần thiết thì lại điều chỉnh kế hoạch Vì lý do đó kế hoạch sẽ không có ý nghĩa nếu không có các thông tin phản hồi, không có sự kiểm tra, giám sát Theo thời gian, bất cứ kế hoạch nào cũng có thể trở nên lạc hậu và sự xem xét lại kế hoạch theo từng giai đoạn hoặc khi có thay đổi, có sự cố là cần thiết Vai trò lập kế hoạch tiến

độ trong công tác quản lý dự án:

- Là căn cứ để bảo đảm cho việc hoàn thành dự án giữa chủ đầu tư và các nhà thầu

- Xác định định lượng được thời gian hoàn thành công trình

- Là cơ sở xác định nhu cầu nhân lực, vật tư, máy móc thiết bị

- Là cơ sở để lập chí phí và điều phối chi phí

- Là căn cứ để cán bộ quản lý các đơn vị có thể thực hiện nhiệm vụ

- Dự trù được các rủi ro gặp phải trong công tác sản xuất xây dựng

- Là tài liệu quan trọng để sắp xếp việc thực hiện công việc xây dựng, biết rõ về thời gian tập kết máy móc, thiết bị vật tư qua đó có biện pháp sắp xếp khoa học tại công trường xây dựng

Kế hoạch tiến độ là kế hoạch sản xuất xây dựng được thể hiện bằng sơ

đồ có gắn thời gian bao gồm các số liệu tính toán, các giải pháp được áp dụng trong xây dựng về công nghệ, thời gian, địa điểm, khối lượng các công việc xây lắp cùng với các điều kiện để thực hiện chúng

Kế hoạch tiến độ xây dựng công trình là bộ phận không thể tách rời của thiết kế tổ chức xây dựng và thiết kế tổ chức thi công Các nội dung cơ bản của kế hoạch tiến độ là:

- Kế hoạch tiến độ trong thiết kế tổ chức xây dựng: Do cơ quan tư vấn thiết kế lập bao gồm kế hoạch thực hiện các công việc thiết kế, chuẩn bị, thi công xây dựng công trình, cung cấp vật tư thiết bị lắp đặt cho công trình vv, được gọi là tổng tiến độ Trong bảng tổng tiến độ chỉ ra các thời điểm chủ chốt như ngày hoàn thành hạng mục, thời điểm phải cung cấp thiết bị, ngày hoàn thành công trình

- Kế hoạch tiến độ trong thiết kế tổ chức thi công: là kế hoạch tiến độ chi tiết do nhà thầu thi công lập Trong tiến độ thi công chi tiết thể hiện các công việc chuẩn bị mặt bằng, công tác lán trại, xây dựng tạm, xây dựng chính,

thời gian đưa hạng mục hoàn thành, thời gian đưa công trình vào sử dụng, tiến

độ thi công chi tiết thể hiện các khối lượng công việc từng hạng mục, từng công việc xây dựng trực tiếp trên công trường thi công

1.1.5.1 Chọn thứ tự thi công hợp lý

Việc chọn thứ tự thi công hợp lý là rất quan trọng, công việc nào được xác định trước sau có ảnh hưởng lớn tới tiến độ thi công công trình Khi chọn thứ tự các công việc triển khai cần phải được chú ý tới:

- Tuân thủ trình tự công nghệ thi công, biện pháp thi công đã đề ra

- Đảm bảo tính liên tục cho các tổ thợ chính

- Tùy theo từng công trình và tính chất công nghệ của nó mà người ta chọn thứ tự thi công hợp lý nhất Thông thường người ta thi công từ trong ra

ngoài, phần kết cấu từ dưới lên, từ hệ chính sang hệ phụ, phần hoàn thiện thi công từ trên xuống, từ trong ra ngoài

1.1.5.2 Đảm bảo thời hạn thi công

Để có thể hoàn thành và đưa công trình vào sử dụng đúng thời hạn đã đặt ra thì trước hết, kế hoạch tiến độ phải đảm bảo thỏa mãn điều kiện này Kế hoạch tiến độ càng có ít thời gian dự trữ thì khả năng điều chỉnh và đối phó với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thi công cũng như khả năng thỏa mãn yêu cầu của chủ đầu tư về việc sớm đưa công trình vào khai thác sử dụng càng thấp

1.1.5.3 Sử dụng nhân lực điều hòa trong sản xuất

Biểu đồ nhân lực được coi là điều hòa khi số công nhân tăng từ từ trong thời gian ban đầu, giảm dần trong khi công trường kết thúc và không tăng giảm đột biến Nếu số công nhân sử dụng không điều hòa, nghĩa là có lúc dùng nhiều người, có lúc lại dùng ít người làm cho phụ phí tăng lên Tập

trung đông người trong thời gian ngắn gây lãng phí về cở sở vật chất và máy móc

Đánh giá kế hoạch tiến độ thể hiện bằng sơ đồ đường thẳng[2]

:

- Hệ số ổn định nhân lực : K1 =Sd/ S (1-1)

Trong đó:

Sd : Thời gian mà nhân lực vượt quá mức trung bình

S: Thời gian kế hoạch

- Lượng công nhân trên công trường nhiều hay ít : K2 = Nmax/ Ntb 2)

(1-Trong đó:

Nmax : Số người trong ngày cao nhất

Ntb : Số người trung bình trong ngày

Qua hệ số ổn định K2 ta thấy khi biểu đồ nhân lực có những biến động bất thường, phải tuân theo quy tắc không được nhô cao ngắn hạn và trũng sâu dài hạn

- Năng suất lao động: Wtb = Gdt / (TxNtb) (1-3)

Trong đó :

Wtb :Năng suất bình quân tính bằng tiền trên một ngày công

Gdt : Giá thành dự toán công trình

Nếu Wtb càng cao thì càng tốt, chứng tỏ thời gian thi công hoặc sử dụng nhân lực trung bình ít

1.1.5.4 Đưa tiền vốn vào công trình một cách hợp lý

Vốn đầu tư là lượng tiền bỏ vào công trình Đây là loại tài nguyên sử dụng một lần và nó chỉ sinh lời khi công trình hoạt động Khi công trình chưa hoạt động thì tiền vốn bỏ vào công trình là tiền vốn bị ứ đọng Kế hoạch tiến

độ xây dựng quyết định tiến độ cung cấp vốn Nếu nhà thầu phải ứng vốn của mình ra để xây dựng thì chí phí vốn là do nhà thầu phải chịu, chừng nào nhà

thầu còn chưa được thanh toán vốn hoặc tạm ứng thì chừng đó nhà thầu còn phải chịu chí phí vốn Nếu chủ đầu tư bỏ vốn ra thi chủ đầu tư chịu chí phí về

ứ đọng vốn Tiến độ vốn vào công trình có 3 dạng : đều đặn, tăng dần và giảm dần

Hình 1.1 Tiến độ cấp vốn theo thời gian

cương trong hoạt động xây dựng, phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế- xã hội,

an ninh quốc phòng và bảo vệ môi trường Các yêu cầu về quy hoạch, kiến trúc, cảnh quan môi trường nhằm định hướng việc xây dựng có trọng tâm,

trọng điểm, tạo lập sự cân bằng giữa môi trường tự nhiên và môi trường xã hội, đảm bảo sự hài hòa trong việc tổ chức không gian và sự đồng bộ việc kết

nối các công trình hạ tầng kỹ thuật Hoạt động xây dựng cũng đòi hỏi phải phù hợp với điều kiện tự nhiên, đặc điểm văn hóa, xã hôi từng vùng nhằm khai thác hài hòa các nguồn lực, tạo cơ sở phát triển bền vững kinh tế - xã hôi của vùng miền

1.2.1.2 Tuân thủ quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn xây dựng

Quy chuẩn xây dựng và tiêu chuẩn xây dựng là công cụ quan trọng để

quản lý hoạt động xây dựng do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về xây dựng ban hành còn tiêu chuẩn xây dựng là các quy định về chuẩn mực kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, trình tự thực hiện các công việc, các chỉ tiêu, các chỉ số kỹ thuật và các chỉ số tự nhiên được tổ chức, cơ quan có thẩm quyền ban hành, hoặc công nhận để áp dụng trong hoạt động xây dựng Việc tuân thủ quy chuẩn xây dựng và tiêu chuẩn xây dựng là cơ sở tăng cường hiệu quả quản lý Nhà nước và xây dựng; giúp các chủ đầu tư, nhà thầu sử dụng tiết kiệm, hợp lý các nguồn lực, đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn công trình

và tính đồng bộ trong từng công trình, và toàn dự án

1.2.1.3 Bảo đảm chất lượng, tiến độ, an toàn công trình, tính mạng con người và tài sản

Chất lượng, tiến độ, an toàn công trình, tính mạng con người và tài sản

là các yêu cầu quan trọng khi đầu tư xây dựng công trình Do vây công trình xây dựng thường có quy mô lớn đòi hỏi có nhiều nguồn lực, có khả năng tác động, ảnh hưởng lớn tới khu vực không gian xung quanh, nên vấn đề chất lượng tiến độ và an toàn trong xây dựng có ý nghĩa rất lớn Việc đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn khi xây dựng công trình không những là yêu cầu mà còn là trách nhiệm của các chủ thể tham gia hoạt động xây dựng, đặc biệt đối

với chủ đầu tư và nhà thầu

1.2.1.4 Bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả kinh tế, đồng bộ trong từng công trình, trong dự án

Hiệu quả của dự án đầu tư xây dựng công trình là vấn đề quan trọng

cần được xem xét trước khi quyết định đầu tư Mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả kinh tế, tạo lập tính đồng bộ trong từng công trình, toàn dự án đòi hỏi các chủ thể tham gia hoạt động xây dựng phải thực hiện theo nhưng phương pháp khoa học về tính toán hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án, về lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, về giám sát thi công, về quản lý dự án

Quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đẩy nhanh tiến độ thi công công trình Đẩy nhanh tiến tiến độ không có nghĩa là xây dựng một cách

vội vàng và càng không bao giờ có nghĩa là thi công xây dựng trong sự hỗn

loạn và vô tổ chức

Theo TS Trịnh Quốc Thắng: Quản lý dự án là điều khiển một kế hoạch

đã được hoạch định trước và những phát sinh sảy ra, trong một hệ thống bị ràng buộc bởi các yêu cầu về pháp luật, tổ chức, về con người về tài nguyên nhằm đạt được các mục tiêu đã định ra về chất lượng, thời gian, giá thành, an toàn lao động và môi trường

Quản lý dự án cũng có đầy đủ các chức năng như quản lý truyền thống Các chức năng cơ bản là lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra Đối với

quản lý truyền thống, lập kế hoạch được coi là quan trọng nhất, vì lập kế

hoạch là xuất phát điểm của mọi quá trình quản lý, nó gắn liền việc lựa chọn

mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, dựa vào nó mà các nhà quản lý xác định được chức năng còn lại khác nhằm bảo đảm đạt được mục tiêu đã đặt ra

- Lập kế hoạch: Là việc xây dựng các mục tiêu, xác định những công việc hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và quá trình phát triển

kế hoạch hành động theo một trình tự logic mà có thể biểu diễn dưới dạng sơ

đồ hệ thống

- Tổ chức, điều phối thực hiện dự án: Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, máy móc thiết bị và đặc biệt là điều phối quản lý tiến độ thời gian Nội dung này chi tiết hóa thời hạn thực hiện cho từng công việc và toàn bộ dự án

- Kiểm tra, giám sát: Là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hoàn thành, giải quyết các vấn đề liên quan và thực hiện báo cáo hiện trạng

Hình 1.2 Chu trình quản lý dự án

Theo nghị định 12/2009/NĐ-CP, tại điều 27: Quản lý thi công xây dựng

công trình bao gồm quản lý chất lượng xây dựng, quản lý tiến độ xây dựng, quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình, quản lý an toàn lao động trên công trường xây dựng, quản lý môi trường xây dựng Riêng quản lý chất lượng xây dựng được thực hiện theo các quy định của Nghị định về quản lý

chất lượng công trình xây dựng Vậy quản lý tiến độ chính là một trong

những nội dung quản lý dự án trong giai đoạn thi công Quản lý tiến độ cũng mang đầy đủ những nội dung và nguyên tắc của quản lý dự án (trong phạm vi

và đối tượng quản lý được thu hẹp hơn) Do đó công tác quản lý tiến độ

thường được hiểu là công tác quản lý trong giai đoạn thi công xây dựng vì vậy đối tượng và phạm vi quản lý chủ yếu nằm trong giai đoạn này Chính vì vậy ta có thể đưa ra các nội dung chủ yếu của công tác quản lý tiến độ trong giai đoạn thi công xây dựng như sau :

- Lập kế hoạch tiến độ, điều khiển kế hoạch tiến độ phù hợp với công trình

- Điều phối (thời gian, chi phí, nguồn lực) bản kế hoạch tiến độ với tình hình thực tế

- Kiểm tra, theo dõi, đánh giá cập nhật các thông tin

- Đo lường tiến trình thực hiện và lập báo cáo tiến độ thực hiện (các chỉ tiêu chi phí, thời gian, nguồn lực và chất lượng)

- Điều chỉnh kế hoạch tiến độ khi có sự thay đổi

1.2.3 Sự cần thiết của Quản lý tiến độ

Quản lý tiến độ là một trong những công tác nhận được sự quan tâm rất lớn trong lĩnh vực xây dựng trong những năm gần đây Việc thực hiện quản lý tiến độ hợp lý và phù hợp với mỗi công trình đã đem lại nhiều lợi ích cho các chủ thể tham gia thực hiện dự án đầu tư xây dựng (như vấn đề về vốn đầu tư, thời gian thi công, vv), tuy nhiên những nguyên nhân chủ yếu cần thiết phải quản lý tiến độ đó là :

- Đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn

- Các công việc thực hiện không bị gián đoạn hay chậm chễ, giảm thiểu

các công việc phải thực hiện lại

- Hạn chế sai lầm và tăng tính hiểu biết của mọi người về tình hình dự

án

- Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa

- Có thể điều khiển được dự án thay vì bị dự án điều khiển

- Biết được thời gian thực hiện các công việc chính của dự án

- Biết được cách thức phân phối chi phí dự án

- Xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mọi người

- Biết rõ ai làm ?, làm gì ?, khi nào ? và chi phí bao nhiêu

- Hợp nhất các công việc để đảm bảo chất lượng dự án theo yêu cầu của

chủ đầu tư

1.2.4 Thực trạng công tác quản lý tiến độ hiện nay

Mục tiêu cơ bản của dự án là hoàn thành công việc theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng, chí phí không vượt quá giới hạn cho phép, đúng thời gian, đảm bảo ổn định cho quá trình thực hiện dự án Các chỉ tiêu chi phí, thời gian, nguồn lực, chất lượng, là những chỉ tiêu cơ bản của công tác quản lý tiến độ

và giữa chúng có quan hệ chặt chẽ với nhau Các chỉ tiêu này có sự khác nhau giữa các giai đoạn của dự án, và công tác quản lý tiến độ ở mỗi giai đoạn cũng có sự khác nhau phụ thuộc vào các chỉ tiêu cơ bản nêu trên

- Xét về chi phí[6] : có thể thấy rằng ở các giai đoạn, công tác phân bổ chi phí có sự khác nhau, hiện nay ở nước ta chủ yếu tập trung chi phí trong giai đoạn thực hiện dự án, ở các giai đoạn khác kế hoạch chi phí ít được quan tâm và nguồn chi phí thấp hơn rất nhiều

Hình 1.3 Biểu đồ mối quan hệ giữa chi phí và các giai đoạn thực hiện dự án

Có nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan dẫn tới sự chênh lệch

về chi phí trong các giai đoạn như trên, tuy nhiên chủ yếu là : các công việc thực hiện thường phải tuần tự, xong công tác này mới tiếp tục xử lý các thông tin của công tác trước, tình trạng căng thẳng trong công việc hầu như không xảy ra, ví dụ như các công việc điều tra kinh tế xã hội hoặc báo cáo lập dự án đầu tư đều căn cứ vào tình hình thực tế thu được tại các vị trí khảo sát

- Xét về thời gian thực hiện[6] : thời gian thực hiện các bước trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư thường rất khó xác định và kế hoạch điều chỉnh hoặc thay đổi thường kéo dài do đây là các công việc mang tính thực tế, yêu cầu nắm bắt các thông tin về tình hình xã hội vùng miền nơi dự án đặt vị trí, nắm bắt về tình hình kinh tế chung của khu vực, vv Thời gian thực hiện trong giai

đoạn thực hiện đầu tư được xác định cụ thể, được định lượng tương đối chính xác thông qua các báo cáo, tổng mức đầu tư, dự toán, khối lượng đo bóc từ các bản vẽ đã có, do đó công tác quản lý tiến độ trong giai đoạn này thường

có được các thông tin chính xác, cập nhật và điều chỉnh nhanh chóng mặc dù

sự căng thẳng trong công việc được đẩy lên cao nhất Thời gian trong giai đoạn kết thúc đầu tư phụ thuộc vào các cam kết, kết quả và chất lượng của công trình sau thời gian thi công xây lắp

- Xét về nguồn lực : Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, các nguồn lực tập trung cho dự án không căng thẳng, thậm chí một số nguồn lực chưa cần tới nhưng yếu tố về con người lại đặc biệt quan trọng, đặc biệt là khả năng làm việc, kết quả làm việc của các cán bộ, nhân viên được giao nhiệm vụ là những thông tin cần thiết cho công tác chuẩn bị đầu tư ví dụ công tác thu thập thông tin về thu nhập trên đầu người tại địa phương có dự án, tổ chức hội thảo đánh giá về dự án sắp triển khai vv Trong giai đoạn tiếp theo các nguồn lực được tập trung tối đa nhằm đảm bảo cho công tác thi công xây lắp công trình hoàn thành đúng kế hoạch, là kết quả cuối cùng để đánh dấu kết thúc giai đoạn thực hiện đầu tư

- Xét về chất lượng (kết quả) : kết quả thực hiện ở cả hai giai đoạn đầu tiên đều rất quan trọng tuy nhiên kết quả thực hiện giai đoạn chuẩn bị đầu tư

có vai trò đặc biệt vì nó ảnh hưởng tới kết quả của giai đoạn thực hiện đầu tư

do phụ thuộc vào các thông tin, phương pháp đánh giá, báo cáo về xã hội, thị trường, môi trường, các quy hoạch tổng thể, quy hoạch vùng, quy hoạch chi

tiết vv, các thông tin có ý nghĩa quan trọng như các thông tin về mật độ dân

số, quy hoạch tổng thể của chính phủ với địa phương nơi có dự án được đầu

tư Kết quả của giai đoạn thực hiện đầu tư là sự phản ánh rõ nét về các công tác quản lý Công trình có hoàn thành đúng thời gian, đảm bảo chi phí, đảm

bảo kế hoạch đề ra thì công tác quản lý dự án cần phải được nâng cao, và trọng tâm chính là quản lý tốt công tác tiến độ

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế hoạch tiến độ

Trong thực tế việc hoàn thành các công việc theo bản kế hoạch đã định

ra rất khó được như mong muốn, luôn luôn có những sự kiện, công việc phải tạm thời ngừng lại, thậm chí có thể mất rất nhiều ngày để tiếp tục các công việc đề ra Theo đó luôn có lý do khách quan, chủ quan, các nhân tố ảnh hưởng tới tiến độ thi công, dẫn tới công tác quản lý tiến độ cũng bị ảnh hưởng

1.3.1.1 Ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên:

- Điều kiện thời tiết khí hậu: Ảnh hưởng của thời tiết khí hậu là không nhỏ đối với công tác thực hiện kế hoạch sản xuất xây dựng, thông thường khi khởi công một công trình xây dựng, việc đánh giá và theo dõi điều kiện thời tiết khí hậu của vùng miền, địa phương nơi có công trình xây dựng chưa được quan tâm, theo dõi hàng ngày, việc xác định và cảnh báo nhằm đưa ra giải pháp để công việc xây dựng được thực hiện theo đúng kế hoạch Ví dụ như:

khi thi công phần tầng hầm của tòa nhà cao tầng thì trong thời gian mùa mưa bão sẽ ảnh hưởng như thế nào, khu vực thi công tại miền Trung lượng mưa trong tháng sẽ ảnh hưởng tới tiến độ bao nhiêu ngày, hay mùa mưa tại miền Nam thường kéo dài liên tục trong tháng, và luôn thất thường, ngoài ra còn có ảnh hưởng của triều cường do khu vực thi công có địa lý lận cận với biển, tại miền Bắc thì điều kiện thi công khắc nghiệt vào mùa Đông với thời tiết lạnh giá

- Điều kiện về địa chất, thủy văn: Khi tiến hành thực hiện một dự án, tài liệu khảo sát về địa chất, thủy văn là rất quan trọng, nó là cơ sở để đánh giá và xác định kết cấu cho công trình Nếu không đánh giá chính xác được về

địa chất, thủy văn công trình(Các lớp đất, đá, cấu tạo của địa chất khu vực, mực nước ngầm vv.) dẫn tới việc thực hiện thiết kế kết cấu quá phức tạp hoặc quá đơn giản sẽ làm cho việc sản xuất xây dựng bị ảnh hưởng không nhỏ, ngoài ra tài liệu về địa chất thủy văn của công trình cũng là tài liệu để các nhà thầu thi công thu thập đánh giá, qua đó để đưa ra được các biện pháp thi công

cụ thể, nhằm tránh xảy ra các sự cố ảnh hưởng tới quá trình thi công

1.3.1.2 Do s ự biến động của giá cả thị trường:

- Giá cả thị trường luôn là một vấn đề đối với các nhà thầu cũng như chính bản thân Chủ đầu tư, khi giá cả vật tư, vật liệu xây dựng tăng cao đồng nghĩa với chi phí xây dựng tăng theo, điều đó làm cho công tác quản lý chi phí không thể đáp ứng kịp so với kế hoạch thi công dẫn tới sự xáo trộn, chậm trễ trong việc cung ứng vật tư, máy móc thiết bị Vấn đề này luôn luôn xảy ra trong quá trình thi công xây dựng, do đó ảnh hưởng của nó tới công tác quản

lý tiến độ trong thi công là không thể tránh khỏi

1.3.1.3 Do sự biến động về nền kinh tế - xã hội:

- Đó là sự ảnh hưởng của nền kinh tế xã hội ở trong và ngoài nước, như

ta đã biết những năm gần đây liên tiếp xảy tình trạng khủng hoảng kinh tế ở các nước trên thế giới, điều đó ảnh hưởng không nhỏ tới môi trường kinh tế

xã hội của Việt Nam, dẫn tới các hệ lụy như các ngành nghề sản xuất ngừng trệ, công nhân thiếu việc làm, do đó việc đáp ứng một môi trường thuận lợi cho sản xuất xây dựng là không thể, nhất là đối với công tác quản lý chi phí, nhân lực, máy móc thiết bị, các chỉ tiêu này ảnh hưởng trực tiếp tới công tác quản lý tiến độ

- Đó là sự ảnh hưởng về mặt xã hội khi ở Việt Nam đang có sự mất căn bằng về lao động, theo đó lượng các kỹ sư thất nghiệp luôn ở tình trạng cao thì theo chiều ngược lại lượng công nhân lành nghề xây dựng ngày càng thiếu, điều đó dẫn tới chi phí cho nhân công tăng lên theo từng năm, ví dụ:

năm 2011 lương của 1 công nhân phụ hồ là 110.000 (VNĐ/ngày) tại TP.HCM thì đến năm 2013 con số đó đã tăng lên là 150.000 (VNĐ/ngày) thậm chí có thể hơn Đối với các dự án lớn kéo dài vài năm thì chênh lệch này sẽ ảnh hưởng là không nhỏ

1.3.1.4 Các v ăn bản pháp lý của nhà nước

- Việc hàng năm liên tục có sự thay đổi về văn bản pháp lý trong lĩnh vực xây dựng luôn làm cho Chủ đầu tư cũng như Nhà thầu thi công lúng túng, các văn bản pháp lý bao gồm luật, nghị định, thông tư hướng dẫn, các quyết định thay đổi hàng năm sẽ dẫn tới sự xáo trộn về các công tác tổ chức, thực hiện, nghiệm thu công việc sản xuất xây dựng, nhất là đối với các quy phạm, quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn xây dựng

1.3.2 Các nhân tố xuất phát từ các chủ thể tham gia:

Đối với một dự án xây dựng nói chung có rất nhiều chủ thể tham gia xây dựng, do đó các yếu tố ảnh hưởng tới tiến độ thường đến từ các chủ thể tham gia này

1.3.2.1 C ơ cấu tổ chức

- Chủ đầu tư: Việc sắp xếp nhân lực, bộ máy tổ chức sao cho đáp ứng được việc thực hiện các công việc quản lý tiến độ đúng là bước để đảm bảo cho KHTĐ được thực hiện đúng như thời hạn đã định Việc phân công, giao nhiệm vụ cũng như chia tách phòng ban chuyên môn nghiệp vụ để giám sát, kiểm tra, điều chỉnh công việc xây dựng là rất khó khăn, đòi hỏi đơn vị chủ đầu tư phải hiểu rõ, nắm chắc được các công việc cần phải quản lý, không thể

ỷ lại cho đơn vị thi công hoặc tư vấn giám sát

- Đơn vị thi công: đối với đơn vị thi công, việc tổ chức bộ máy quản lý

là nhằm thực hiện thi công xây dựng công trình, việc tổ chức thi công, quản lý thi công và trực tiếp thi công nhằm hoàn thành công trình đúng với cam kết trong hợp đồng, đúng với bản kế hoạch tiến độ đã đề ra, do đó đơn vị thi công

cần phải có tính chuyên nghiệp cao, năng lực làm việc của từng cá nhân cán

bộ kỹ thuật, đến tổ đội công nhân phải thật sự tốt, có sự thông suốt từ trên xuống dưới để đảm bảo cho việc trực tiếp thực hiện thi công được đúng thời hạn

1.3.2.2 Năng lực của các bên tham gia

- Đó là năng lực của nhà thầu không chỉ về công nghệ, kỹ thuật mà còn

cả về năng lực tài chính, là năng lực của chủ đầu tư về công tác quản lý dự án nói chung, quản lý tiến độ nói riêng và khả năng tài chính để đáp ứng cho tiến

độ thi công, việc cả nhà thầu, lẫn chủ đầu tư đều không có kế hoạch cụ thể, chi tiết về tài chính sẽ dẫn đến hậu quả là việc đáp ứng chi phí cho công tác thực hiện tiến độ không được bảo đảm điều đó làm cho KHTĐ bị chậm trễ

1.3.2.3 Các yếu tố về kỹ thuật - chất lượng

- Sự chủ quan trong công tác khảo sát địa chất thủy văn: hồ sơ địa chất thủy văn công trình là cơ sở quan trọng có ảnh hưởng tới kết cấu chịu lực của công trình, ảnh hưởng tới biện pháp thi công công trình, do đó khi hồ sơ khảo sát chưa hoàn chỉnh, chưa đầy đủ sẽ dẫn tới các công việc phát sinh không đáng có

- Sự không thống nhất về các hồ sơ thiết kế: Thông thường một dự án công trình dân dụng sẽ có Bản vẽ thiết kế thi công, Bản vẽ kiến trúc, Bản vẽ điện nước vv, vì một lý do nào đó mà các loại bản vẽ này không có sự thống nhất, có sự sai sót về kích thước, vị trí, công năng sử dụng vv, sẽ dẫn tới những khúc mắc và mâu thuẫn nếu không kịp giải quyết Điều đó làm cho việc thực hiện công việc sản xuất xây dựng bị ngừng trệ

- Biện pháp an toàn lao động: Việc tổ chức, xây dựng một biện pháp an toàn lao động và vận hành nó là công việc rất phức tạp Đó là đảm bảo an toàn về vệ sinh môi trường, an toàn về lao động, an toàn về điện vv, ngoài ra không chỉ an toàn về máy móc, thiết bị và môi trường mà còn là vấn đề về

con người, về sự chấp hành nội quy, quy tắc trong khi thi công của công nhân lao động Khi công tác an toàn lao động không được đảm bảo dẫn tới các rủi

ro về người, về tài sản, cháy, nổ, vv, xảy ra trên công trình sẽ làm gián đoạn công tác sản xuất xây dựng

- Lựa chọn biện pháp thi công: việc lựa chọn biện pháp thi công là công việc trọng yếu, nó ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch tiến độ thi công, có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới việc lựa chọn sai biện pháp thi công nhưng chủ yếu do tâm lý muốn giảm bớt chi phí tới mức có thể, tâm lý chủ quan của nhóm thực hiện công tác lựa chọn biện pháp Biện pháp thi công sai dẫn tới hậu quả nặng nề mà cái giá phải trả đó là thời gian, chi phí, thậm chí phải làm lại từ đầu Ví dụ như: Một công trình dận dụng với 2 tầng hầm có độ sâu 10m, được xây dựng trên một nền đất yếu tại TP.HCM, xung quanh là các nhà dân, sau khi thống nhất và phê duyệt, biện pháp thi công được đưa ra là thực hiện

ép cừ thép Larsen D400, kết hợp hệ thống văng chống cừ, thực hiện đào toàn

bộ trên mặt bằng diện tích 2000m2, và đào tới cos -10m là cos sâu nhất so với thiết kế được duyệt Sau khi thực hiện thi công dẫn tới sự việc đó là toàn bộ

hệ thống văng chống bị biến dạng, không bảo đảm an toàn thi công, các vùng đất xung quanh bị sụt lún, ảnh hưởng tới giao thông, mặt khác khi đào sâu tới cos -10m, triều cường tràn vào dẫn tới hậu quả năng nề đó là toàn bộ thiết bị đều hư hỏng, thi công đình trệ để khắc phục sự cố Như vậy việc lựa chọn sai biện pháp thi công, cũng như tâm lý chủ quan, không có sự chuẩn bị chi tiết dẫn tới việc KHTĐ hoàn toàn bị đổ vỡ

- Công tác nghiệm thu chất lượng: Nghiệm thu công việc xây dựng là một khâu quan trọng nhằm bảo đảm chất lượng cho công trình, nó là cơ sở để chuyển tiếp đến các công việc xây dựng tiếp theo theo đúng kế hoạch tiến độ

đã đề ra Nhà thầu thi công chỉ được phép tiếp tục công việc tiếp theo khi công việc trước đó đã đạt yêu cầu về kỹ thuật chất lượng, nếu không có sự

thông suốt về các quy trình , tiêu chuẩn nghiệm thu sẽ dẫn tới các mâu thuẫn không đáng có, tất cả các đề xuất, phương án kỹ thuật đều phải có sự thống nhất giữa các bên, nhằm bảo đảm công việc đó sẽ vẫn được tiến hành mà vẫn đảm bảo được kỹ thuật - chất lượng đề ra Vì vậy công tác nghiệm thu chất lượng đòi hỏi các bên tham gia phải có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo cho sự tiến triển của công việc đúng như mong muốn

1.3.2.4 Các y ếu tố về tài chính - kế hoạch

- Các vấn đề về hợp đồng xây dựng: hợp đồng xây dựng bao gồm rất nhiều các điều khoản nhằm đảm bảo cho quyền lợi giữa các bên Khi mà các hợp đồng xây dựng không giải quyết triệt để được các quyền lợi của các bên dẫn tới xử lý không kịp thời điều đó làm cho các công tác bị ảnh hưởng

- Kế hoạch tài chính: kế hoạch tài chính đảm bảo cho việc đáp ứng chi phí để một công việc xây dựng được tiến triển do đó kế hoạch tài chính có cụ thể, có chi tiết, rõ ràng và đáp ứng đúng kỳ vọng của các bên thực hiện tiến độ

sẽ trực tiếp làm cho KHTĐ đúng thời hạn

- Kế hoạch cung ứng vật tư - kế hoạch máy móc thiết bị : khi công tác cung ứng vật tư kịp thời, đúng và đủ số lượng cho các công việc xây dựng thi việc sản xuất xây dựng sẽ được diễn ra đều đặn và liên tiếp, đồng thời bảo đảm sự nhịp nhàng mà không mất thời gian phải chờ đợi(một ví dụ đơn giản

đó là kế hoạch cung cấp bê tông cho công tác đổ bê tông sàn: với kế hoạch chi tiết cụ thể nắm rõ được thời gian giữa 2 xe chở bê tông, thời gian di chuyển,

đổ bê tông mất bao nhiêu giờ , phương án dự trù cung cấp bê tông khi gặp rủi ro , điều đó làm cho công tác đổ bê tông sẽ tiến triển tốt mà không làm gián đoạn công việc trên) Kế hoạch máy móc thiết bị có chi tiết cụ thể về thời gian tập kết, tập kết ở đâu, nhiệm vụ của từng loại máy, khả năng làm việc của các máy trong bao nhiêu thời gian thì sẽ phải sửa chữa hoặc bảo dưỡng,

có nắm chắc được các vấn đề như vậy thì một cán bộ được giao nhiệm vụ

triển khai công việc được nhịp nhàng, không xảy ra tình trạng cản trở công tác sản xuất xây dựng

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Kế hoạch tiến độ là một văn bản, tài liệu, hồ sơ quan trọng trong quá trình đầu tư xây dựng dự án, để đạt được mục đích hoàn thành dự án đúng thời hạn, sử dụng chi phí trong phạm vi cho phép cần phải lập kế hoạch tiến

độ , với mỗi giai đoạn thi công xây dựng của dự án Các kế hoạch về thời gian, chi phí, nguồn lực, chất lượng là khác nhau, do đó đòi hỏi cần đề ra biện pháp quản lý tiến độ nhằm theo dõi, đánh giá và điều chỉnh các chỉ tiêu đó cho phù hợp

Thực trạng hiện nay cho thấy công tác quản lý tiến độ thường không được đánh giá đúng vai trò của nó Việc bị bỏ qua hoặc không có kế hoạch cụ thể, không có biện pháp quản lý tiến độ và không đánh giá đúng tầm quan trọng của kế hoạch tiến độ dẫn tới các hệ quả xấu Kế hoạch tiến độ là một tài liệu nhanh nhất để có cái nhìn tổng thể và chi tiết về dự án, về các yêu cầu và mục tiêu cần đạt được của dự án, do vậy để công tác quản lý tiến độ được tốt hơn cần phải lập kế hoạch tiến độ một cách khoa học, đồng thời đánh giá được các yếu tố ảnh hưởng tới kế hoạch tiến độ, qua đó đề ra biện pháp quản

lý phù hợp hơn

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ KHOA HỌC LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ VÀ CÁC BÀI TOÁN ĐIỀU KHIỂN TIẾN ĐỘ TRÊN SƠ ĐỒ MẠNG 2.1 Ph ương pháp tổ chức sản xuất xây dựng và trình tự lập kế hoạch tiến

độ

2.1.1.1 Phương pháp tổ chức thi công tuần tự

Thi công tuần tự là phương pháp triển khai từng công việc trong hạng mục, từng hạng mục trong công trình, xong hạng mục này đến hạng mục khác, lần lượt từng hạng mục đến hết

Hình 2.1 Phương pháp thi công tuần tự

Phương pháp thi công tuần tự có các đặc điểm sau:

- Mức độ nguồn lực thi công thấp, không gây ra áp lực cho các công tác khác

- Thời gian thi công rất dài, bằng tổng thời gian thi công các công việc hoặc hạng mục

- Luôn xảy ra tình trạng gián đoạn sản xuất, không khai thác được triệt

để mặt bằng thi công

2.1.1.2 Phương pháp tổ chức thi công song song

Thi công song song là phương thức triển khai cùng một lúc m hạng mục của công trình và tiến hành thi công song song đến khi kết thúc để bàn giao

Hình 2.2 Phương pháp thi công song song

- Thời gian thi công rất ngắn, tổng thời gian thi công bằng thời gian thi công hạng mục công trình

- Cường độ sử dụng tài nguyên, nhân lực tăng, làm cho công tác quản

lý luôn căng thẳng

- Không loại trừ được khả năng gián đoạn sản xuất

2.1.1.3 Ph ương pháp tổ chức thi công dây chuyền

Thi công dây chuyền là phương pháp tổ chức thi công khá phổ biến trong thực tiễn, theo phương pháp này các phân đoạn được sắp xếp thi công trước và sau một khoảng thời gian ước lượng nhất định, và do vậy cũng sẽ hoàn thành trước sau một thời gian sau đó

- Có thể thấy rằng thời gian thi công trong phương pháp này dài hơn so với thi công song song và ngắn hơn phương pháp thi công tuần tự

- Cường độ sử dụng tài nguyên, nhân lực giảm so với phương pháp thi công song song, làm giảm bớt sự căng thẳng trong công việc

- Tuy nhiên việc xác định các khoảng thời gian bắt đầu giữa các hạng mục là một công việc tương đối khó khăn, người lập kế hoạch tiến độ phải là người có kinh nghiệm để ước lượng được khoảng thời gian trước sau giữa các mốc bắt đầu các phân đoạn

Hình 2.3 Phương pháp thi công gối tiếp

2.1.2.1 Trình tự lập kế hoạch tiến độ

Tiến độ thi công xây dựng được lập dựa trên các số liệu và tính toán của thiết kế tổ chức xây dựng hoặc thiết kế tổ chức thi công cùng với những kết quả khảo sát bổ sung về đặc điểm của công trình Để thỏa mãn các mục tiêu đã đề ra, tiến độ thi công xây dựng cần lập theo trình tự sau:

- Phân tích công nghệ xây dựng

- Lập danh mục công việc sẽ tiến hành xây lắp công trình

- Xác định khối lượng công việc theo danh mục đã lập

- Chọn biện pháp kỹ thuật thi công cho các công việc xây lắp

- Xác định chi phí lao động và máy móc thiết bị để thực hiện các công việc đó

- Xác định thời gian thi công và hao phí tài nguyên

- Lập tiến độ sơ bộ

- Xác định các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của tiến độ đã lập

- So sánh các chỉ tiêu của tiến độ sơ bộ với các tiêu chí đặt ra ban đầu

- Tối ưu hóa tiến độ theo các chỉ tiêu ưu tiên

- Phê duyệt tiến độ và gắn tiến độ với niên lịch

- Lập các biểu nhu cầu tài nguyên

Các trình tự lập bảng kế hoạch tiến độ như trên được thể hiện cụ thể về

thứ tự thực hiện và cách thức thực hiện trong Hình 2.4

Hình 2.4 Sơ đồ các bước lập kế hoạch tiến độ

2.1.2.2 Các căn cứ để lập kế hoạch tiến độ

Khi lập kế hoạch tiến độ xây dựng cần căn cứ vào các điều kiện và tài liệu sau:

- Bản vẽ thiết kế thi công và bản vẽ kiến trúc đã được phê duyệt

- Các pháp lệnh về thời hạn khởi công và hoàn thành công trình

- Biện pháp thi công, công nghệ thi công áp dụng cho dự án

- Các số liệu khảo sát địa chất, thủy văn, điều kiện tự nhiên và điều kiện kinh tế xã hội của địa phương có dự án đầu tư

- Các tiêu chuẩn, quy phạm và quy trình có liên quan

- Các số liệu về khảo sát và thiết kế xây dựng

- Dự toán thi công, tổng mức đầu tư, bảng giá thành vật tư, vật liệu của địa phương

- Định mức lao động tại địa phương do thành phố hoặc UBND tỉnh ban hành

- Năng lực của nhà thầu và chủ đầu tư

2.2 Các hình thức thể hiện kế hoạch tiến độ

Cơ cấu phân tích công việc WBS là việc phân chia theo cấp bậc dự án thành một nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể, là việc xác định, liệt kê

và lập bảng giải thích cho từng công việc cần thực hiện dự án

Hình 2.5 Phân cấp theo phương pháp WBS

- Phân tích công việc là cơ sở để giao nhiệm vụ xác định trách nhiệm

cụ thể của từng cá nhân, bộ phận đối với mỗi công việc

- Là cơ sở để phát triển trình tự và thứ tự quan hệ trước sau giữa các công việc, là cơ sở để lập sơ đồ mạng ( PERT/CPM)

- Là cơ sở để xây dựng kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch tiến độ

- Đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các công việc dự án trong từng thời kỳ

Sơ đồ đường thẳng, còn gọi là Sơ đồ Gantt hay biểu đồ Gantt, là một dạng thể hiện tiến độ dự án cổ điển Tuy là cổ điển nhưng do tính chất đơn giản dễ hiểu của nó mà hiện nay sơ đồ đường thẳng vẫn được dùng phổ biến, thậm chí còn được cải tiến, dùng trong phần mềm quản lý dự án hiện đại như; Microsoft Project, để chuyển đổi việc thể hiện các dạng tiến độ phức tạp như sơ đồ mạng (dự án)

Để thể hiện một sơ đồ đường thẳng, chỉ cần một hệ tọa độ vuông góc, trong đó trục tung thể hiện các công việc, trục hoành thể hiện thời gian Sơ đồ đường thẳng diễn tả được phương pháp tổ chức sản xuất, kế hoạch đơn giản

và rõ ràng

Hình 2.6 Sơ đồ đường thẳng

- Ưu điểm : Dễ thực hiện, dễ hiểu về các công tác kế hoạch được thể hiện trên sơ đồ, có thể điều chỉnh và bổ sung nhanh chóng, cho thấy được tổng thời gian thực hiện dự án hay công trình

- Nhược điểm : Đối với dự án lớn thì không thể hiện rõ các mối liên hệ giữa các công việc trong dự án

Sơ đồ xiên hay biểu đồ chu kỳ, là phương pháp thể hiện tiến độ của dự

án, với trục hoành là trục số biểu diễn thông số thời gian của công việc và trục tung là trục số biểu diễn thông số không gian của công việc Khi biểu diễn mối quan hệ công việc phát triển theo hai hướng không gian và thời gian tạo thành những đường xiên Do đó thể hiện tiến độ bằng sơ đồ xiên theo phương

án tổ chức sản xuất xây dựng dây chuyền rất thích hợp, bảo đảm tính nhịp nhàng, liên tục

- Ưu điểm: Thể hiện rõ ràng các công việc, dễ quản lý, các công việc được chia thành các phân đoạn nhỏ, thời gian được chia thành các chu kỳ

- Nhược điểm : Không thể hiện được các dự án lớn có nhiều công việc

So với sơ đồ đường thẳng, sơ đồ xiên thích hợp cho việc thể hiện kế hoạch tiến độ theo phương pháp sản xuất xây dựng dây chuyền, tuy nhiên cả hai sơ đồ đều là một mô hình toán học tĩnh Đối với các dự án lớn cả hai phương pháp thể hiện trên sơ đồ đều không giải quyết được tối ưu, nhất là các mối liên hệ giữa các công việc, các biến động trong dự án khi cần phải điều chỉnh về thời gian

- Khái niệm sơ đồ mạng : sơ đồ mạng là một mô hình toán học động, thể hiện toàn bộ dự án xây dựng công trình thành một thể thống nhất, chặt chẽ, trong đó cho thấy rõ từng vị trí của từng công việc đối với mục tiêu chung và sự ảnh hưởng lẫn nhau giữa các công việc

- Tác dụng của sơ đồ mạng : phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ, các công việc của dự án; xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời hạn hoàn thành, trên cở sở đó xác định công việc găng và đường găng của dự án; là cơ sở để tính toán thời gian dự trữ của các công việc, các sự kiện; cho phép xác định những công việc nào cần phải thực hiện kết hợp nhằm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, các công việc nào có thể thực hiện đồng thời nhằm đạt được mục tiêu về ngày hoàn thành dự án; là cơ sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và điều hành dự án

2.2.4.1.Khái niệm sơ đồ mạng AOA

Là một hệ thống các công việc được sắp xếp theo một trình tự nhất định giữa hai yêu tố là công việc và sự kiện, kể từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc quá trình, để tạo nên một sản phẩm nào đó

2.2.4.2.Các phần tử của sơ đồ mạng AOA [2]

- Sự kiện : là mốc đánh dấu sự bắt đầu hay kết thúc của một hay một số công việc nó không tiêu hao thời gian và nguồn lực mà chỉ thể hiện vị trí cụ thể của các công việc trên sơ đồ

- Công việc : là một các gọi có tính quy ước để chỉ một quá trình hay một tập hợp các quá trình sản xuất nào đó có tiêu hao về thời gian và nguồn lực Công việc được thể hiện bằng mũi tên liền nét Công việc ảo chỉ mối liên

hệ lô-gic giữa 2 hoặc nhiều công việc, nói lên sự bắt đầu công việc này phụ thuộc vào sự kết thúc của công việc kia Công việc ảo không đòi hỏi về chi phí, thời gian, nguồn lực

- Đường và Đường găng: đường trong sơ đồ mạng là sự sắp xếp liên tục của các mũi tên công việc đi từ sự kiện khởi công đến sự kiện hoàn thành,

chiều dài đường là tổng thời gian thực hiện các công việc trên Đường găng là đường có độ dài lớn nhất trong các đường

- Nguồn lực : là thời gian và các vật chất khác để thực hiện dự án

- Thời gian công việc : là khoảng thời gian để hoàn thành công việc theo ước lượng , được ấn định trước hoặc tính toán

2.2.4.3.Các thông số sơ đồ mạng AOA [2]

:

Đối với công việc:

- Độ dài đường găng chính là Tc ( hay Tg)

- Thời gian bắt đầu sớm của công việc i-j : tbs

i-j là khoảng thời gian của đoạn đường dài nhất tính từ sự kiện khởi đầu đến sự kiện đứng trước công việc đó

- Thời gian kết thúc sớm của công việc i-j : tks

i-j là khoảng thời gian mà công việc có thể hoàn thành sớm nếu nó được bắt đầu từ thời điểm khởi đầu sớm

- Thời gian bắt đầu muộn của công việc i-j : tbm

i-j là khoảng thời gian

mà công việc đó bắt đầu muộn nhất

- Thời gian kết thúc muộn cua công việc i-j : tkm

i-j là khoảng thời gian muôn nhất để hoàn thành công việc đó nếu nó bắt đầu từ thời điểm khởi công muộn

- Thời gian dự trữ toàn phần công việc i-j: Ri-j là số thời gian có thể dịch chuyển thời điểm bắt đầu công việc hoặc có thể tăng thời gian ti-j của công việc đó mà không làm thay đổi thời hạn xây dựng công trình

- Thời gian dự trữ riêng của công việc i-j : ri-j là số thời gian có thể dịch chuyển lúc bắt đầu của công việc đó hoặc có thể tăng thời gian ti-j của công việc mà không làm thay đổi thời điểm thi công sớm của công việc tiếp sau đó