Bài giảng Kỹ năng mềm Chương II - Trịnh Quang Trung

KỸ NĂNG MỀM PETROVIETNAM UNIVERSITY FUNDAMENTAL SCIENCES DEPARTMENT Vung Tau, January 2013 Trịnh Quang Trung, ph.D Email: trungtq@pvu.edu.vn 2 Tr nh Quang Trung ị 2 PetroVietnam University Chương II Chương II KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH Tr nh Quang Trung ị 3 PetroVietnam University   MSPowerPoint  LectureMaker  UltraSlideshow  MacromediaFlashPro  GoogleDocsPresentation(http://docs.google.com)  SlideRocket(http://sliderocket.com).  … NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH Tr nh Quang Trung ị 4 PetroVietnam University GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY 1 CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 2 LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ 3 CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE 4 MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH 5 5 MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE 5 66 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY Tr nh Quang Trung ị 5 PetroVietnam University   Thuyết trình là gì?  Trìnhbàymộtcáchhệthốngvàsángrõmộtvấnđềtrướcđámđông.  Trìnhbàygiớihạntrongmộtkhoảngthờigianngắn. GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY Tr nh Quang Trung ị 6 PetroVietnam University   Các dạng thuyết trình phổ biến:  Báocáođềtài,luậnvăntốtnghiệp  Bàithuyếttrìnhtronghộithảo,hộinghị  Giớithiệusảnphẩmbánhàng  Tổchứccuộchọp  …. GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY Tr nh Quang Trung ị 7 PetroVietnam University   Yêu cầu của bài thuyết trình:  Thuhútđượcngườinghe  Hấpdẫn  Bốcụcchặtchẽ  Dễhiểu  Nộidungtruyềnđạtrõràng  Tậptrungvàonộidungchính. GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY Tr nh Quang Trung ị 8 PetroVietnam University   Các bước chuẩn bị:  Xácđịnhtìnhhuống  Xácđịnhđốitượngngườinghe  Xácđịnhrõmụctiêu Xác định tình huống Xác định tình huống Tr nh Quang Trung ị 9 PetroVietnam University   Tạisaocóbuổithuyếttrìnhnày?  Cáigìđượccungcấpchongườinghe?  Kếtquảbuổithuyếttrìnhnàynhưthếnào? Xác định tình huống Xác định tình huống Tr nh Quang Trung ị 10 PetroVietnam University   Giới hạn vấn đề:  Phânbiệtgốcrễvấnđề  Chitiếthóavấnđềbằngcácthôngsố  Đơngiảnhóatìnhhuống  Chiavấnđềthànhnhữngphầncóthểthựchiệnđược [...]...  Nêu tóm tắt thông tin từ bảng hay sơ đồ Trịnh Quang Trung 23 PetroVietnam University Hình thức của một bài thuyết trình Hình thức của một bài thuyết trình    Đồ thị   Dạng điểm ->  số liệu có tính phân bố   Dạng đường ->  biểu hiện xu hướng liên tục   Dạng cột (bar) ->  tương quan, so sánh   Dạng bánh (pie) ->  tỉ lệ (%) Trịnh Quang Trung 24 PetroVietnam University NỘI DUNG CHÍNH 1 2 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI...  Nên dùng màu sẫm trên nền trắng sẽ phù hợp cho quan sát khoảng cách xa (>6m) Trịnh Quang Trung 21 PetroVietnam University Hình thức của một bài thuyết trình Hình thức của một bài thuyết trình    Trình bày trực quan   Dữ liệu nên trình bày ở dạng khung và có cấu trúc   Không nên dùng quá nhiều chữ   Nên sử dụng Hình ảnh, Sơ đồ… trực quan, dễ hiểu Trịnh Quang Trung 22 PetroVietnam University Hình thức của một bài thuyết trình Hình thức của một bài thuyết trình...  Kiến thức hiện tại của người nghe về chủ đề trình bày? Trịnh Quang Trung 13 PetroVietnam University GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY    Các bước chuẩn bị:   Xác định tình huống   Xác định đối tượng người nghe   Xác định rõ mục tiêu Trịnh Quang Trung 14 PetroVietnam University Xác định rõ mục tiêu Xác định rõ mục tiêu    Vấn đề gì?  Để làm gì?  Khi nào? Ở đâu? Như thế nào? Trịnh Quang Trung 15 PetroVietnam...  Tựa đề: cỡ chữ tối thiểu 32 pt (Tốt nhất từ 3 6-4 0)   Nội dung: •  Cỡ chữ tối thiểu: 2 2-2 4 pt •  Không quá  8-1 0 dòng chữ viết / slides •  Không nên dùng chữ có chân •  In đậm/ nghiêng cho các phần nhấn mạnh Trịnh Quang Trung 20 PetroVietnam University Hình thức của một bài thuyết trình Hình thức của một bài thuyết trình    Màu sắc: Sử dụng màu sắc phù hợp:   Màu đỏ và màu cam sẽ dễ thu hút sự chú ý nhưng khó giữ tập trung   Màu xanh lá cây, xanh da trời và màu nâu là những màu dịu hơn...  Thu hút sự chú ý của người nghe   Hỏi đáp cùng người nghe Trịnh Quang Trung 27 PetroVietnam University NỘI DUNG CHÍNH 1 2 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 3 4 55 56 Trịnh Quang Trung ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE 28 PetroVietnam University...  Giúp người nghe nắm lại toàn bộ nội dung chính   Ngắn gọn và đầy đủ ý nghĩa Trịnh Quang Trung 32 PetroVietnam University NỘI DUNG CHÍNH 1 2 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 3 4 55 56 Trịnh Quang Trung ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE 33 PetroVietnam University...  Phải thường xuyên kiểm soát thời gian để hoàn tất bài thuyết trình đúng giờ Trịnh Quang Trung 34 PetroVietnam University MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH    Đặt trọng tâm vào điểm chính:   Tập trung vào điểm chính, tránh sa đà vào chi tiết   Tổng kết những điểm chính trước khi nói và sau khi kết thúc bài thuyết trình Trịnh Quang Trung 35 PetroVietnam University MỘT SỐ LƯU Ý...  Bài thuyết trình có cấu trúc tốt  Bài thuyết trình lôi cuốn và hấp dẫn   Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong nội dung bài thuyết trình   Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe Trịnh Quang Trung 26 PetroVietnam University BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ    Cần thực hiện:   Xây dựng kịch bản cho bài thuyết trình   Thu hút sự chú ý của người nghe...  Lời cám ơn Trịnh Quang Trung 17 PetroVietnam University Cấu trúc của một bài thuyết trình Cấu trúc của một bài thuyết trình    Phần thân: Nội dung chính báo cáo   Theo Tam đoạn luận và sử dụng sáng tạo các phương pháp để trình bày theo: •  logic •  theo thứ tự thời gian •  từ tổng thể tới cái cụ thể •  từ điều đã biết đến cái chưa biết •  từ những điều đã được cập nhật tới  những mâu thuẫn Trịnh Quang Trung. .. CHÍNH 1 2 GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH 3 4 55 56 Trịnh Quang Trung ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE 16 PetroVietnam University Cấu trúc của một bài thuyết trình Cấu trúc của một bài thuyết trình    Phần mở đầu:   Tiêu đề của báo cáo . ị 2 PetroVietnam University Chương II Chương II KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH Tr nh Quang Trung ị 3 PetroVietnam University   MSPowerPoint  LectureMaker  UltraSlideshow  MacromediaFlashPro  GoogleDocsPresentation(http://docs.google.com)  SlideRocket(http://sliderocket.com).  … NỘI. KỸ NĂNG MỀM PETROVIETNAM UNIVERSITY FUNDAMENTAL SCIENCES DEPARTMENT Vung Tau, January 2013 Trịnh Quang Trung, ph.D Email: trungtq@pvu.edu.vn 2 Tr nh Quang Trung ị 2 PetroVietnam University Chương. luận:  Tómtắtcáckếtquảđãđạtđược  Nêuýnghĩacủakếtquả  Giảithíchcácýnghĩathựctiễn  Nêuđềxuất  Nêuvàiđiểmđểthảoluận  Nhữngđiềungườinghecầnnhớ. Hình thức của một bài thuyết trình Hình thức của một bài thuyết trình Tr nh Quang Trung ị 20 PetroVietnam University   Cỡ chữ:  Tựađề:cỡchữtốithiểu32pt(Tốtnhấttừ3 6-4 0)  Nộidung: • Cỡchữtốithiểu:2 2-2 4pt • Khôngquá 8-1 0dòngchữviết/slides • Khôngnêndùngchữcóchân • Inđậm/nghiêngchocácphầnnhấnmạnh.