luận văn quản trị kinh doanh Hoàn thiện công tác quản trị hàng hóa dự trữ tại công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand.

Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được MỤC LỤC SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được LỜI MỞ ĐẦU Trong nhiều năm hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp đã đặt được nhiều dấu ấn trong lòng khách hàng và khẳng địng một vị thế nhỏ trên thị trường vật liệu xây dựng. Nhưng với những gì đang có và sẽ có thì doanh nghiệp phải không ngừng làm mới mình, khẳng định vị thế lớn hơn trên thị trường trong nước nói chung và thị trường khu vực nói riêng. Doanh nghiệp luôn phải định hướng hoạt động của mình theo nhiều chiến lược kinh doanh khác nhau nhằm thu được lợi nhuận cao, giảm tối thiểu chi phí kinh doanh. Công tác quản trị hàng hóa dự trữ cũng là khâu vô cùng quan trọng, nếu thực hiện tốt sẽ làm giảm chi phí kinh doanh, giúp cho hoạt động giao dịch diễn ra thường xuyên liên tục. Công ty TNHH thương mại và vận tải MaryLand với hoạt động kinh doanh chính là vận tải và mua bán nguyên vật liệu xây dựng, đây là loại hàng hóa chịu ảnh hưởng nhiều bởi yếu tố thời tiết, do đó doanh nghiệp luôn chú trọng đến khâu bảo quản và dự trữ hàng hóa, nhưng vì điều kiện cơ sở vật chất, nguồn vốn còn hạn chế nên hoạt động này còn gặp nhiều khó khăn. Để có thể hoàn thiện tốt công tác bảo quản và dự trữ hàng hóa doanh nghiệp phải có những giải pháp trước mắt và lâu dài để phục vụ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh. Với sự khảo sát tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp, về những mặt tích cực và những mặt còn tồn tại trong doanh nghiệp em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác quản trị hàng hóa dự trữ tại công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand. Đề tài này tập trung nghiên cứu hoạt động quản trị hàng hóa dự trữ và đưa ra các giải pháp để công tác quản trị hàng hóa dự trữ được đạt hiệu quả hơn trong công ty. Đồng thời nghiên cứu đề tài giúp em rèn luyện phương pháp nghiên cứu, kỹ năng áp dụng lý luận vào các vấn đề trong thực tiễn. Phạm vi nghiên cứu là tất cả hàng hóa dự trữ và kho bãi tại công ty ở thị trường Hà Nội với thời điểm nghiên cứu từ năm 2007 đến năm 2011. Trong quá trình nghiên cứu để có thông tin cần thiết phục vụ cho chuyên đề em đã sử dụng phương pháp quan sát và phương pháp phỏng vấn các lãnh đạo và nhân viên công ty. Qua đó dựa vào thông tin số liệu thu thập được sử dụng phương pháp phân tích thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh để phân tích dữ liệu. Phương pháp thống kê: Tập hợp số liệu, sắp xếp, phân loại các số liệu, thông SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 1 Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được tin phù hợp như: lượng nhập vào kho, lượng tồn kho…Sử dụng các bảng số liệu, danh sách để đánh giá. Phương pháp so sánh: Thực hiện so sánh các số liệu trên qua các năm để thấy được sự tăng giảm qua các năm về cả giá trị và tỷ lệ phần trăm tăng, giảm. Qua đó thấy được xu hướng vận động của các chỉ tiêu nghiên cứu, thấy được những thành công, tồn tại và có thể đưa ra những đề xuất để điều chỉnh. Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp các vấn đề và kết quả sau thống kê so sánh để có những đánh giá về các vấn đề giúp tìm ra các phương pháp đúng đắn và phù hợp nhất trong cách giỏi quyết vấn đề. Kết cấu chuyên đề gồm ba phần : Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand Phần II: Thực trạng công tác quản trị hàng hóa dự trữ tại công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng hóa dự trữ của công ty TNHH thương mại và vận tải MaryLand SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 2 Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được PHÂN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI MARYLAND 1.1.Một số nét sơ lược về công ty TNHH thương mại và vận tải MaryLand - Tên chính thức: Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Quốc tế MaryLand - Tên giao dịch bằng tiếng Anh: MaryLand international trading & transport co., Ltd - Địa chỉ: Tòa nhà số 8 ngõ 174 - Mai Anh Tuấn - Đống Đa - Hà Nội - Mã số thuế: 0491000403233 - Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thăng Long - Điện thoại: 0435134461 - Fax: 0435149100 - Người đại diện theo pháp luật của công ty + Chức danh: giám đốc công ty + Họ và tên: Cao Thanh Lâm - Có con dấu riêng, độc lập về tài sản được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước, Ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật. - Có điều lệ tổ chức và hoạt động. - Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ. - Tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, được hạch toán độc lập và tự chủ về tài chính, - Có bảng cân đối kế toán riêng, được lập các quỹ theo quy định của Pháp luật. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thương Mại và Vận Tải Quốc tế MaryLand được thành lập ngày 11/06/2006 nhằm nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh của doanh nghiệp, với nhiều chủ sở hữu, huy động được nhiều nguồn vốn nhàn rỗi của các cá nhân, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội để đầu tư đổi mới công nghệ, phát triển doanh nghiệp. SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 3 Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được Phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, của các cổ đông. Tăng cuờng sự giám sát của nhà đầu tư đối với doanh nghiệp đồng thời bảo đảm hài hồ lợi ích của nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động, với nguyên tắc hoạt động tư nguyện, bình đẳng, dân chủ, tôn trọng pháp luật, các cổ đông cùng góp vốn, cùng hưởng lợi nhuận hoặc chịu lỗ theo phần vốn tương ứng nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển ngày càng lớn mạnh. Công ty có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. Công ty bao gồm các đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc, có quan hệ gắn bó với nhau vì lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ thông tin, đào tạo, nghiên cứu, tiếp thị, hoạt động kinh doanh trong ngành vận tải, dịch vụ, kinh doanh hàng hoá và các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty. 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH thương mại và vận tải quốc tế MaryLand chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải nội địa và quốc tế. Đồng thời công ty cũng chuyên cung cấp vật liệu đóng gói và nguyên phụ liệu cho các công ty nước ngoài tại các khu công nghiệp tại miền Bắc. 1.4. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty - Ban giám đốc: Bao gồm giỏm đốc và phó giám đốc. + Giám đốc: Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 4 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Đội xe Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được ngày cuả công ty. Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh cuả công ty theo nghị quyết, quyết định, điều lệ của công ty và tuân thủ pháp luật. Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh đã thông qua. Xây dựng quy chế quản lý nội bộ, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm cuả công ty. Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu, sản phẩm và dịch vụ (trừ những sản phẩm, dịch vụ do nhà nước quy định ). Quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng kinh doanh. Bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng công ty, Trưởng văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và quyết định mức lương đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền. Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định. Đại diện công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của công ty. Quyền hạn và trách nhiệm của giám đốc: Có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành của công ty. Được quyền tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động, khen thưởng, kỷ luật hoặc thôi việc đối với người lao động ở các chức danh được phân cấp quản lý và phù hợp với Bộ luật lao động. Được quyết định các biện pháp trong những trường hợp khẩn cấp như thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố…. và chịu trách nhiệm trước các quyết định này. + Phó giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực được giao. Ngoài ra còn phải giúp đỡ giám đốc quản lý công ty. - Các phòng ban có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc việc thực hiện tiến độ công việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ đó ban giám đốc sẽ nắm được tình hình kinh doanh của công ty và đưa ra các chính sách, chiến lược mới. + Phòng tài chính kế toán: Phòng TC-KT là phòng tham mưu giúp giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động TC-KT và mọi hoạt động phát sinh kinh tế trong toàn công ty. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát việc quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, hàng hoá, tiền vốn trong toàn công ty đồng thời bảo đảm SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 5 Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được quyền chủ động cho các đơn vị cơ sở trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của mình. Bảo đảm cho công ty luôn thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán và các quy định hiện hành về công tác Tài chính- Kế toán. Lập hệ thống sổ sách kế toán, theo dõi và tiến hành hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty theo đúng các quy định hiện hành về chế độ kế toán thống kê. Quản lý và kiểm tra các loại hoá đơn, chứng từ theo đúng quy định. Hàng ngày, thường xuyên kiểm tra, vào sổ sách, tập hợp chứng từ, thu chi tài chính kịp thời theo dõi các khoản thu,chi, phí, các khoản nợ phải thu, nợ phải trả để đề suất giám đốc xử lý kịp thời trong quá trình kinh doanh của công ty. Căn cứ các hợp đồng đã ký, thu đủ các khoản phải thu của các hợp đồng kinh tế hoặc các khoản thu khoán từ các phương tiện bảo đảm đúng tiến độ khai thác của phương tiện và điều khoản của các hợp đồng kinh tế. Lập dự trù kinh phí để có nguồn chi kịp thời khi phương tiện có yêu cầu bằng văn bản. Thanh quyết toán chuyển đi nhanh, gọn và tạo cho cơ sở sự thông thoáng nhưng không vi phạm nguyên tắc cũng như chế độ quy định hiện hành để không ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh của của phương tiện. Căn cứ các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký, tham mưu cho giám đốc phương án tổ chức hợp đồng có hiệu quả về mặt tài chính để có thể vừa thực hiện đúng hợp đồng đã ký vừa thu đủ theo hợp đồng. Toàn bộ hoạt động Kế toán - Tài chính: số liệu thu, chi, xuất, nhập, tạm ứng phải được thể hiện đầy đủ, kịp thời chính xác trên sổ sách kế toán. Hàng quý, sáu tháng, hàng năm có trách nhiệm lập, thuyết minh Báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo luân chuyển tiền tệ để giám đốc nắm được, gửi báo cáo tới các cơ quan quản lý như cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Trình giám đốc xem xét, quyết định xử lý các vật tư, thiết bị, tài sản hư hỏng trong phạm vi toàn công ty. Tổ chức quản lý, bảo quản, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu có liên quan đến công tác kế toán tài chính, bảo đảm bí mật, an toàn tuyệt đối về số liệu, tài liệu theo đúng pháp lệnh kế toán thông kê. Quản lý cán bộ công nhân viên trong phòng theo đúng phân cấp quản lý của SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 6 Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được công ty. + Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư thiết bị theo dịi và hướng dẫn đội ngũ lái xe thực hiện các quy định của cơng ty. Căn cứ kế hoạch hàng năm, xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm trình giám đốc xem xét, phê duyệt sau đó tổ chức thực hiện. Tăng cường quan hệ hợp tác với các đối tác: bạn hàng , bạn phương tiện, bạn đại lý vận tải để tổ chức tốt việc kinh doanh dịch vụ vận tải. Giúp giám đốc soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng vận chuyển hàng hoá. + Phòng kĩ thuật: Là phịng rất quan trọng bởi phịng này nắm chắc cỏc nguồn tin về cỏc dự án đầu tư xây dựng công trình trong và ngoài nước. Về quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công và địa điểm từng công trình. Tham mưu giúp giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý, chỉ đạo và tổ chức điều hành kinh doanh theo kế hoạch đã được phê duyệt trong phạm vi toàn công ty. Chuẩn bị đủ nguồn hàng cho tất cả các phương tiện của công ty bảo đảm cho các phương tiện này quay vòng liên tục, hiệu quả. + Phìng hành chớnh: là phòng tham mưu giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý, chỉ đạo, điều hành về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, chế độ chích sách, đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Bảo đảm công tác hành chính, quản trị văn phòng đồng thời đảm bảo phục vụ các hoạt động thường xuyên của cơ quan văn phòng công ty góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Quản lý hệ thống tổ chức của công ty từ văn phòng đến các đơn vị cơ sở trực thuộc. Ngiên cứu đề xuất những biện pháp để không ngừng hoàn thiện hệ thống tổ chức trong công ty để có thể hoàn thành tốt và kịp thời mọi nhiệm vụ được giao để trình giám đốc xem xét, quyết định, đồng thời tổ chức triển khai và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm túc các quyết định đã có hiệu lực. Tổ chức hướng dẫn, xây dựng ban hành quy chế, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc trình giám đốc xem xét ký quyết định ban hành, sau đó tổ chức hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo thực hiện những quy định đã ban hành. Quản lý cán bộ công nhân viên toàn công ty theo phân cấp được quy định SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 7 Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được trong điều lệ công ty. Bảo đảm cho các tổ chức trong công ty được biên chế gọn nhẹ, có chất lượng, đủ khả năng đảm nhận và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Căn cứ nhiệm vụ theo định hướng phát triển công ty, Phòng hành chính có phương án hình thành mô hình tổ chức mới sát nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc trình giám đốc xem xét, sau đó triển khai hướng dẫn thực hiện. Căn cứ điều lệ công ty, các quy định về tiêu chuẩn cán bộ công nhân viên trong các doanh ngiệp, xây dựng tiêu chuẩn cán bộ công nhân viên trong toàn công ty trình giám đốc xem xét quyết định sau đó tổ chức hướng dẫn thực hiện. Trên cơ sở tiêu chuẩn cán bộ công nhân viên đã được ban hành, xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ, xây dựng kiện toàn hệ thống tổ chức cán bộ trong toàn công ty. Bảo đảm đủ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trước mắt cũng như lâu dài trình giám đốc xem xét, quyết định sau đó tổ chức thực hiện. Quản lý cán bộ công nhân viên toàn công ty theo phân cấp kể cả hồ sơ, lý lịch cán bộ công nhân viên. Phối hợp với các phòng, các đơn vị cơ sở quản lý cán bộ công nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ theo từng ngành nghề đào tạo nằm trong biên chế hoặc định biên đã giao. Nắm vững năng lực, trình độ, phẩm chất đạo đức của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, quy hoặch cho chi đào tạo nhằm đáp ứng không những nhiệm vụ trước mắt mà còn đáp ứng nhiệm vụ lâu dài của công ty. Hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các đơn vị trực thuộc về thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động trong doanh nghiệp, giải quyết kịp thời và thoả đáng cho người lao động những thắc mắc, yêu cầu của họ liên quan đến quyền lợi, chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động trong doanh nghệp, giải quyết kịp thời và thoả đáng cho người lao động những thắc mắc yêu cầu của họ liên quan đến quyền lợi, chế độ chính sách cũng như các nguyện vọng chính đáng khác tránh để xẩy ra sai sót dẫn tới đơn thư khiếu kiện trong công ty. SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 8 Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S. Mai Xuân Được 1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại và vận tải MaryLand những năm gần đây (đơn vị Việt Nam đồng) Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 Doanh thu bán hàng và ccdv 7,648,146,466 8,164,944,842 9,068,179,993 11,859,510,896 8,134,308,179 Vốn kinh doanh 7,146,487,449 7,464,464,166 8,623,630,856 10,879,919,563 6,633,683,956 Lợi nhuận gộp 501,659,017 700,480,676 444,549,137 979,591,333 1,500,624,223 Dthu hoạt động tài chính 1,764,164,336 1,644,511,554 2,776,143 1,508,147 Lợi nhuận trước thuế -1,079,646,611 -1,457,870,789 -2,203,046,053 -493,516,698 4,391,260 Thuế TNDN phải nộp 1,229,553 Lợi nhuận sau thuế 3,161,707 Số lao động 31 42 52 65 78 Thu nhập bình quân năm 32,400,000 36,240,000 40,610,000 44,180,000 49,200,000 (Nguồn- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) Qua tổng hợp kết quả dinh doanh của doanh nghiệp ta thấy doanh thu của doanh nghiệp giảm. Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 tăng 6,7% so với năm 2007, doanh thu năm 2009 đến 2010 tăng 31% và năm 2011 giảm 31% so với năm 2010 và 10% so với năm 2009. Doanh thu về hoạt động tài chính năm 2008 giảm 7% so với năm 2007, năm 2009 tăng 69% so với năm 2008, đến năm 2010 giảm 46% so với năm 2009 và đến 2011 khoản thu này là không có. Nhìn chung doanh thu năm 2007 đến 2009 nhỏ hơn chi phí làm cho lợi nhuận của công ty âm, đến năm 2011 doanh nghiệp có những thay đổi trong chính sách quản lý doanh thu và chi phí, kết quả là doanh nghiệp đã làm ăn có lãi và đây là dấu hiệu đáng mừng cho doanh nghiệp. Thông qua số lao động tăng đều qua các năm cho thấy doanh nghiệp đã mở rộng thêm quy mô, số lao động tăng tập trung chủ yếu vào đội ngũ lái xe. Thu nhập bình quân năm của người lao động cũng tăng đều qua các năm, tuy về tốc độ chưa SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: QTKD CN&XD 49A 9 [...]... TH.S Mai Xuân Được PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG HÓA DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI MARYLAND 2.1 Hàng hóa dự trữ của công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand Hàng hóa dự trữ của công ty chủ yếu là nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng các công trình công nghiệp, thuộc loại tài sản lưu động, thường xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh Do đó đòi hỏi cung cấp kịp thời,... PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG HÓA DỰ TRỮ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI MARYLAND 3.1 Định hướng phát triển của công ty 3.1.1 Định hướng phát triển của công ty Công ty tiếp tục đẩy mạnh xây dựng, củng cố các mối quan hệ sẵn có với khách hàng hiện có tại hai khu vục hiện có, gia tăng khối lượng hàng nhập khẩu cả trong nước và ngoài nước để đảm bảo cả chất lượng và khối lượng; thâm nhập và. .. hàng đã bộc lộ khả năng quản lý chưa tốt của văn phòng quản lý kho, gây quá tải và bố trí sắp xếp hàng hóa chưa hợp lý, nhiều khu vực không đảm bảo an toàn cho người lao động 2.2.2 Sắp xếp hàng hóa dự trữ trong kho 2.2.2.1 Phân nhóm hàng hóa Nhóm hàng hóa là tập hợp một số hàng hóa có chung đặc điểm về hình dáng, tính chất, hoặc mục đích sử dụng Ở công ty TNHH Thương mại và vận tải SV: Nguyễn Đức Thành... trong các loại kể trên như xăng dầu, vật tư, sản phẩm dựng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất SV: Nguyễn Đức Thành 11 Lớp: QTKD CN&XD 49A Chuyân đề thực tập GVHD: TH.S Mai Xuân Được 2.2 Công tác quản trị hàng hóa dự trữ tại công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand 2.2.1 Tổ chức kho dự trữ hàng hóa Nhà kho được làm bằng khung sắt, mái tôn có tường... Báo cáo tình hình hoạt động của kho 2.3 Kết quả quản trị hàng hóa dự trữ của công ty thời gian qua 2.3.1 Những mặt tích cực: - Công ty đã đáp ứng tốt nhu cầu hàng hoá của khách hàng .Công tác dự trữ tốt đã đáp ứng các yêu cầu về số lượng mẫu mã, mặt hàng và các chủng loại mà khách hàng cần - Công ty đã xây dựng được thương hiệu trên thị trường Hà Nội và tạo niềm SV: Nguyễn Đức Thành 29 Lớp: QTKD CN&XD... kiểm kê của công ty sẽ đánh giá những vấn đề sau: - Biên bản kiểm kê: sẽ có 2 hàng đối chiếu số thực tế kiểm với số ghi nhận và lí do sai khác nếu có - Đánh giá điều kiện bảo quản hàng hóa dự trữ - Đánh giá sắp xếp hàng hóa trong kho - Kiểm tra mã hàng hóa có đầy đủ và chính xác không - Có hàng hóa cũ, hỏng hay không và cách bảo quản hay xử lý nếu có Những hàng hóa đó có được tách biệt với hàng mới nhập... tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty Xây dựng và củng cố mối quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng nhằm gia tăng hạn mức tín dụng cho Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh 3.1.2 Định hướng cho hoạt động dự trữ hàng hóa Trong năm 2011 doanh nghiệp đã bắt tay vào đầu tư và xây dựng cơ sở kinh doanh mới Cơ sở này được xây dựng đồng thời quy mô kho hàng cũng được mở SV:... cầu chứa hàng Nhiều khi lượng hàng nhập về quá lớn do nhu cầu tăng cao, doanh nghiệp phải bố trí đặt hàng ở ngoài kho, hay phải vận chuyển hàng luôn cho khách Do đó ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và uy tín cho khách hàng, và doanh nghiệp lại tốn thêm chi phí 2.2.3 Quản lý dữ liệu dự trữ - Lập phiếu kho: Hiện tại doanh nghiệp sử dụng phiếu kho là chủ yếu để xác định số lượng hàng hóa dự trữ Tất cả... đề thực tập GVHD: TH.S Mai Xuân Được CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI MARYLAND PHIẾU NHẬP KHO Ngày 16 tháng 02 năm 2012 Số: 000042 Người nhập: Phan Đình Chiến Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Vận tải MaryLand Nội dung: Nhập hàng hóa từ công ty thép Phú Đức Kho: Kho A Tổn g tiền5 6.61 6.00 0Th uế GTG T2.6 96.0 00C ộng tiền hàng 53.9 20.0 00T hép cây D10 Mặt hàng SV: Nguyễn Đức Thành ĐVT Số lượng 19... riêng 2.2.2.3 Công tác bảo quản hàng hóa - Kê lót và chất xếp hàng hóa : + Kê lót hàng hóa Mỗi kho hàng của công ty được xây dựng bằng tường gạch mái tôn, nền xây bằng xi măng cách mặt đất khoảng 0.4m để tránh nền xi măng bị hút ẩm khi có sự cố về chất lượng, đảm bảo hàng hóa trong kho không bị han rỉ, hao mòn giá trị Ngoài ra đối với loại hàng bị ướt trong quá trình vận chuyển có thể được xếp vào vị trí . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG HÓA DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI MARYLAND 2.1. Hàng hóa dự trữ của công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand Hàng hóa dự trữ của công ty chủ yếu. về công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand Phần II: Thực trạng công tác quản trị hàng hóa dự trữ tại công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác. tài: Hoàn thiện công tác quản trị hàng hóa dự trữ tại công ty TNHH Thương mại và vận tải MaryLand. Đề tài này tập trung nghiên cứu hoạt động quản trị hàng hóa dự trữ và đưa ra các giải pháp để công